Referat fra HSU møde den 19. marts 2012

Transkript

1 Referat fra HSU møde den 19. marts 2012 Tid: kl Sted: Konferencelokalet, Søborgstræde, 3700 Rønne Deltagere: Mads Kofod MKO Lars Vesløv LV Signe Saabye Ottosen SSO Henrik Kofoed Svendsen HAKS Lisbeth Severin LS Helle Lind HL Stig Vestergaard Thomsen ST Jytte Møller JM Odd Bjarne Poulsen ODD Fraværende med afbud: Søs Haugaard SHA Gæst: Referent: Lis Rasmussen Med følgende dagsorden: 0. Godkendelse af referat fra forrige møde (EX HSU 13. februar 2012) samt denne dagsorden 1. Punkter til eventuelt 2. Meddelelser fra ledelsen 3. Meddelelser fra medarbejderrepræsentanter 4. Regnskab Forretningsorden HSU 6. Status på arbejdet med Personalepolitik 7. Eventuelt

2 HSU møde den 19. marts 2012 Punkt 01 Godkendelse af referat fra forrige møde (EX HSU 13/ ) samt denne dagsorden MKO bød velkommen til HSU mødet og rettede en særlig velkomst til Signe Ottosen, som tiltræder stillingen som økonomi- og administrationschef pr. 1. april 2012 efter Susanne Würtz som fratræder stillingen som økonomi- og administrationschef. Beslutning I forhold til forrige referat bemærkede JM, at tillæggene ikke eksisterer ved Lokalløn men kun ved Ny Løn. Referat og dagsorden blev derefter godkendt uden yderligere bemærkninger. Punkt 02 Punkter til eventuelt Odd: Inspirations-/Sjællandsturen (Erfaret at forskellige timetal er indmeldt til lønkontoret) Beslutning Punktet bliver behandlet under eventuelt Punkt 03 Meddelelser fra ledelsen MKO orienterede om fundraising og den konstruktive dialog med fonde. Fondene ønsker et færdigt ansøgningsprojekt afleveret før behandling om ansøgning af midler til Campus Bornholm. MKO orienterede om de igangværende delprojekter. MKO orienterede om status på realiseringen af bygningsfællesskabet: Materiale fremsendes nu til de 5 arkitekter, som er prækvalificerede i udbuddet. MKO sagde at der efterfølgende afventes en tilbagemelding fra de 5 arkitekter på et løsningsforslag, hvor deadline er den 21. maj MKO omtalte ligeledes renovering af eksisterende bygninger MKO nævnte møder med interesserede samarbejdspartnere vedrørende mulighederne for at leje sig ind og på den måde indgå i et bygningsfællesskab Hvis alt går efter planen kan indflytning ske april 2017.

3 MKO orienterede om de seneste drøftelser med blandt andet Metropol og KEA om udvikling af nye grønne uddannelser, som blandt sker i samarbejde med BCB. Flere undervisere er involveret i dette arbejde for at sikre en solid forankring af viden, vi kan udvikle på. Vi kommer langt med dette projekt, og ser kimen til en egentlig grøn uddannelse på Campus Bornholm. MKO fortalte om besøget fra landsdistriktsudvalget i ministeriet ved minister Carsten Hansen. Der var ligeledes elevrepræsentanter med ved besøget, som gav flotte oplæg med en god respons efterfølgende. LV orienterede om den nye hjemmeside, som forventes at gå i luften ca. ultimo marts. Der har været et jobopslag til elever på fotograf/journalist for på den måde også at få elevinddragelse. 5 elever er blevet ansat, hvor der er én fra hver afdeling. Der vil snarest komme en pressemeddelelse ud til de ansatte. LV oplyste, at skolen har fået bevilget midler til et praktikpladsprojekt. Ønsket er at flere herved kan få hjælpe til at få en praktikplads. Link til projektet vil blive udsendt sammen med referat. Punkt 04 Meddelelser fra medarbejderrepræsentanter LS udtrykte på kollegers vegne ønske om at krav til opfyldelse af resultatlønskontrakt offentliggøres. Det skal tydeliggøres hvad der er ministeriebestemt og hvad er frivillige indsatsområder. LS udtrykte ros til en gruppe engagerede elever som var på kort besøg i klasser i dag, i henhold til den udsendte mail af 16/3 fra Signe Ottosen. Besøget forløb rigtig godt, og der blev lyttet og taget rigtig godt imod eleverne. Flere gav Signe Ottosen en varm velkomst og udtrykte glædelig forventning til det kommende samarbejde Punkt 05 Regnskab 2011 Bilag: Årsrapport 2011 Årsregnskab for 2011 fremlægges. Årets resultat er et overskud på knapt kr Delresultaterne fordeler sig på følgende måde: Regnskab2011 Budgetprognose Erhvervs-, voksen- og tkr tkr.

4 efteruddannelse Gymnasiale uddannelser -157 tkr. 270 tkr. Fællesområdet 116 tkr tkr. Resultat tkr tkr. Der har været en samlet omsætning på tkr Det giver en overskudsgrad på 1% i Balancesummen er tkr og egenkapitalen er tkr Det er tilfredsstillende, at Campus Bornholm samlet har et positivt resultat. Det er målet i 2012, at alle områder og alle uddannelsesområder er lønsomme og bidrager positivt til skolens resultat. Direktør fremlagde regnskab for HSU tog regnskab 2011 til efterretning. Punkt 06 Forretningsorden HSU Bilag: Forretningsorden for HSU Campus Bornholm Der udarbejdes et bilag til forretningsordenen som beskriver en detaljeret HSU sammensætning samt en detaljeret plan over skift af næstformandspost i HSU. (se referat af 25/8 2011). Det tilstræbes at HSU møderne afholdes i forlængelse af LSU møderne og før bestyrelsesmøderne. Møderne afholdes fortrinsvis i arbejdstiden og under skyldig hensynstagen til faglig aktivitet, eksamen og undervisning. JM opfordrede til at ordet samarbejdsudvalget ændres til hovedsamarbejdsudvalget i forretningsordenen. Punkt 07 Status på arbejdet med personalepolitik Direktør giver en status på arbejdet med personalepolitik Drøftelse Der vil blive udarbejdet et nyt oplæg til Personalepolitik, som beskrives i et enkelt og letlæseligt sprog. Personalepolitikken forventes at være udarbejdet og godkendt inden skoleårets afslutning juni 2012.

5 Punkt 08 Eventuelt Odd: Sjællandsturen Deltagere har givet forskellig tilbagemelding på timeantal vedrørende denne tur. Der vil blive udsendt en mail med det timetal, som benyttes denne dag, for deltagerne ved turen. Efter mødets slutning: Det benyttede timetal er 7,4 timer for turen til/fra København. Denne timesats gælder for alle.