Nyhedsbrev. Spareplan Hospitalsenheden Vest Staben. Planen fylder i hverdag og tanker se status

Transkript

1 Nyhedsbrev Nr. 13 den 22. maj 2015: Nyhedsbrev fra Stabens ledelse Spareplan Planen fylder i hverdag og tanker se status Spareplanen Prøvehandling med stabsprintere Pinsen nærmere sig Sommerfest Hjælp til brug af e-dok Kontorflytning Medarbejdernyt Deadlines Outlook udfordringer Citat Side 2 Side 3 Side 4 Bagsiden Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, CFU, Strategi og Plan samt Økonomi

2 De næste skridt tages Den 9. juni 2015 bliver det afgjort, om budgetforlig 2015 bliver vedtaget. I bekræftende fald vil der den efterfølgende dag den 10. juni blive afholdt orienteringsmøde først for afdelingsledelseskredsen og efterfølgende for HMU. Der er tillige planlagt fyraftensmøde i HEV samme dag. Som opfølgning herpå er det forventningen, at alle LMU er mellem den 12. og 18. juni hver især skal afholde møde for at drøfte situationen. Samtlige afdelinger skal nemlig senest den 18. juni 2015 indsende forslag til implementeringen. Staben har LMU-møde den 15. juni Prøvehandling med stabsprinterne Platformen til nye tanker er nu støbt Som bekendt er der aftalt en prøvehandling i Staben om forsøg på reduktion af print i den daglige hverdag. Denne prøvehandling er snart ved sin ende, og derfor skal vi om kort tid have konkluderet på vore erfaringer. Der er ingen tvivl om, at antallet af print er reduceret kraftigt i prøveperioden, og vi er nu ved at undersøge, om vi kan skabe et overblik over denne reduktion - det være sig både antal print og måske også den tid, der er forbundet med print. Under alle omstændigheder er der ingen grund til at fortsætte med at notere printformål på papir ved printerne, så denne del afsluttes nu helt - de nuværende noter dækker fint beskrivelsen af printbehovet. Vejen videre frem Der er udmeldt et snarligt møde for den gruppe af medarbejdere i Staben, som var med til at aftale prøvehandlingen, så vi kan få sat retning på den fremadrettede printsituation. Vi kan i øvrigt oplyse, at Ledergruppen har besluttet, at der anskaffes software til de tilbageværende printere, som gør, at vi kan skabe en større sikkerhed om printsituationen. Det nye software sikrer nemlig, at udprint ikke kan foretages, uden at det personlige adgangskort anvendes ved printeren. Ud over denne sikkerhedsforandring giver den nye teknologi også mulighed for at "samle" til print over en periode samt lave statistik over printanvendelse - både på funktion og medarbejder. Der udsendes efterfølgende nærmere information om prøvehandlingen og om den kommende printfacilitet. Side 2

3 Pinsen nærmer sig Outlook kalenderen har lagt pinsedagene forkert ind datomæssigt, da disse har lagt sig på den 28. og 29. maj De importerede helligdage kan ikke ændres i Outlook, men man kan slette teksten på dagene den 28. og 29. maj, så andre kan se, at man træffes disse dage. God pinse til alle. Tilmeld dig Stabens sommerfest HUSK STABENS SOMMERFESTEN den 12. juni Programmet kan ses i nyhedsbrev nr. 12. Tilmelding kan ske til: HERNING: Amanda Røjkjær, Projektsekretariatet DNV HOLSTEBRO: Jette Sandfeld, Lønteamet HUSK, det er kun kr. 120,00 for en rigtig hyggelig dag/aften. Sidste tilmelding torsdag den 4. juni men hvorfor ikke gøre det med det samme Hilsen Festudvalget Amanda, Christian, Tina, Lasse og Jette Brug af e-dok Er du obs på, at der er gode vejledninger til brugere af e-dok via knappen Hjælp, når man er logget på e-dok. Der er eksempelvis hjælp til at søge, gem søgninger, abonnement mm. Side 3

4 Kontorflytning Infektionshygiejnisk Enhed i Herning flytter i uge 23 op på 1. sal i Herning og ind på det store kontor, som Strategi og Plan tidligere havde. Dermed bliver der mere plads og luft for som det er nu, sidder der ofte 2-3 personer i det meget lille kontor. Der vil blive etableret 2 gæstepladser inde på det nyværende hygiejnekontor. Medarbejdernyt Hospitalsledelsen Henning Vestergaard har opsagt sin ansættelse som hospitalsdirektør for at gå på pension pr. 1. september HR Vi ønsker ham alt det bedste med det kommende projekt den tredje alder og håber, at det bliver til stor fornøjelse for både Henning og familien. Anna Bruun har opsagt sin ansættelse som koordinator i lønteamet med udgangen af juli Anna har fået arbejde ved TV Midt Vest som vagtplanlægger/lønbogholder. Vi ønsker Anna det bedste for fremtiden og siger samtidig en stor tak for det fremragende samarbejde og hendes lederskab gennem rigtig mange år. Kvalitet og Udvikling Som tidligere meddelt stopper Kvalitetskonsulent Lilli Egholm per 1. juni. I den forbindelse er Karoline Bechs vikariat i Kvalitet og Udvikling forlænget året ud, således at hun fra 1. juni fungerer som Kvalitetskonsulent 4 dage om ugen og hygiejnesygeplejerske 1 dag. Vi er glade for muligheden for at fortsætte samarbejdet med Karoline. Side 4

5 Bagsiden Deadlines for dagsordenspunkter til hl-møde Onsdag kl : Deadline for oprettelse af dagsordenspunkt i ESDH som minimum med overskrift og gerne foreløbig sagsfremstilling og bilag Onsdag kl : Sekretariatet sender udkast ud til stabsledelsen Torsdag kl : Stabsledelsen drøfter udkast til dagsorden Fredag kl : Alle dagsordenspunkter skal være klarmeldt dagsorden lukkes endeligt for tilgang Fredag kl : Dagsorden udsendes til hl Outlook udfordringer Såfremt man oplever, at Outlook strejker i øjeblikket, kan man som regel få adgang via webaccess. Det er ikke en optimal løsning, men en god løsning i en snæver vending. Citat Inspiration går aldrig efter langvarige forlovelser. Den vil giftes med handling med det samme. Forfatter Brendan Francis Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, kvalitets- og udviklingschef Birgitte Ostersen, strategi- og planchef Henrik G. Iversen, økonomichef Preben L. Sørensen og forskningskoordinerende ledende overlæge Annette Haagerup Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro Side 5