6. februar Reguleringsreserver. Tilbudsgivning for marts måned Dokument nr Gert Elze 1/7

Transkript

1 6. februar 2008 Reguleringsreserver Tilbudsgivning for marts måned 2008 Dokument nr Gert Elze 1/7

2 Indholdsfortegnelse: 1. Indledning 3 2. Aftalegrundlag 3 3. Tilbudsgivning Generelt Tilbuddets indhold Levering Forbehold Alternative bud Tildeling af bud 5 4. Garanti, mangelafhjælpning og ophævelse Garanti Mangelafhjælpning og ophævelse 6 5. Tvister Syn og skøn Voldgift 6 Dokument nr Gert Elze 2/7

3 1. Indledning I henhold til Lov om elforsyning skal den systemansvarlige varetage ansvaret for forsyningssikkerheden. Energinet.dk er som systemansvarlige virksomhed ansvarlig for forsyningssikkerheden Danmark. Som systemansvarlig skal Energinet.dk sikre stabil og sikker drift af elsystemet i Danmark samt af forbindelserne til udlandet. Energinet.dk sikrer blandt andet dette ved køb af en række reguleringsreserver og systemtjenester, som leveres af elproducenter og forbrugere i Danmark og/eller tilsvarende i vores nabolande. Reguleringsreserver og systemtjenesterne sikrer, at Energinet.dk altid har adgang til de ressourcer, som er nødvendige for at sikre stabil og sikker drift. Energinet.dk udbyder reguleringsreserver og systemtjenester på markedsvilkår. Licitationen/markedet er åben for alle udbydere, som opfylder de tekniske krav, som er angivet i udbudsmaterialet. Udbuddet sker som udbud efter forhandling. 2. Aftalegrundlag Aftalen mellem den vindende tilbudsgiver og Energinet.dk baseres på følgende betingelser: 1. Gældende love og forskrifter fra danske myndigheder 2. Udbudsbetingelserne for opgaven 3. Leverandørens tilbud 4. Relevante EU-retlige regler. Dansk ret er gældende for tilbudsgivningen, indgåelsen af aftalen og ydelsens gennemførelse. Samtlige informationer, som Energinet.dk i forbindelse med udbuddet eller ordren meddeler leverandøren, må kun anvendes til udarbejdelse af tilbuddet eller til gennemførelse af den aftalte ydelse. Videregivelse af informationer til tredjemand er kun tilladt med Energinet.dk's skriftlige samtykke. Leverandøren kan kun overdrage ydelsen eller dele af denne til en anden med Energinet.dk's skriftlige samtykke. Alle de betingelser og aftaler, som er gældende for ydelsen, er også gældende over for eventuelle underleverandører. Dokument nr Gert Elze 3/7

4 3. Tilbudsgivning 3.1 Generelt Tilbuddet skal sendes til: Energinet.dk Att.: Per Sørensen Fjordvejen Fredericia Tilbuddet skal mærkes: "Tilbud på reguleringsreserver (marts 2008)". Tilbuddene vil ikke blive åbnet i overværelse af tilbudsgiverne. Tilbuddet skal være baseret på nærværende betingelser, herunder den tekniske del. I bedes i jeres tilbud angive relevant(e) kontaktperson(er). Tilbud på primærreserver og automatiske reserver skal være Energinet.dk i hænde senest den 20. februar 2008 og gælde frem til 1. marts Tilbuddets indhold Der kan afgives tilbud på: - Alle de ønskede ydelser - Dele af de ønskede ydelser - Hele den ønskede mængde eller - Dele af den ønskede mængde. I Tabel 1 ses en samlet oversigt over mængde, udbudsperiode og prissætning for reguleringsreserver. Tabel 1 Energinet.dk's behov for regulerreserver. Type Mængde Udbuds Periode Prissætning Primærreserve + 30 MW Februar måned Fast kapacitetsbetaling - 30 MW Automatiske reserver MW MW Februar måned Fast kapacitets- og energibetaling For at levere de reguleringsreserver, som er angivet i tabellen, skal en række tekniske og organisatoriske krav være opfyldte. Disse er nærmere beskrevet i udbudsmaterialets tekniske del. Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af enhedens relevante tekniske egenskaber for hver produktions- og forbrugsenhed, som ønsker at levere systemydelser/ reguleringsreserver, samt en dokumentation for at enheden kan levere de tilbudte ydelser. Dokument nr Gert Elze 4/7

5 Energinet.dk forbeholder sig ret til frit helt eller delvist at vælge indkomne tilbud, udskyde dele af tilbud og at afgive ordre til flere tilbudsgivere. Efter modtagelsen af tilbud vil der blive foretaget tilbudsevaluering og afholdt eventuelle forhandlinger med relevante tilbudsgivere. Efter endt forhandling udarbejdes kontrakt på opgaven med den/de vindende tilbudsgivere. 3.3 Levering For energileverancer afholder leverandøren alle omkostninger til sædvanlige brugstariffer, herunder nettariffer m.m. 3.4 Forbehold Eventuelle forbehold skal samles i en fuldstændig oversigt i tilbuddet. Hvert forbehold skal begrundes. Ordregiver vil prissætte tilbudsgiverens eventuelle forbehold for at undgå, at tilbudsgiveren ved at tage forbehold opnår en fordel i forhold til øvrige tilbudsgivere. Følgende forbehold accepteres ikke: - Forbehold vedrørende tildelingskriterier og om anvendelse af tilbudsgivers salgs- og leveringsbetingelser. Tilbud, der indeholder sådanne forbehold, vil blive betragtet som ikkekonditionsmæssige og vil blive afvist. Ordregiver forbeholder sig ret til at afvise tilbud, som indeholder forbehold, der ikke kan prissættes. 3.5 Alternative bud Hvis ordregiveren modtager alternative tilbud, skal det tydeligt angives, at der er tale om et alternativt tilbud. Ved alternative bud forstås bud, der ikke fuldt ud er i overensstemmelse med udbudsbetingelserne, men som samlet set repræsenterer en bedre ydelse end den, der er forudsat ved udbudsmaterialet. Alternative tilbud, som alene afviger prismæssigt fra ordinære tilbud, accepteres ikke. 3.6 Tildeling af bud Ved vurdering af de indkommende bud vil der især blive lagt vægt på følgende forhold angivet i prioriteret rækkefølge: - Prisen på ydelsen - Leveringssted - Produktions- og forbrugsenhedens tekniske egenskaber. Dokument nr Gert Elze 5/7

6 4. Garanti, mangelafhjælpning og ophævelse 4.1 Garanti Den/de vindende tilbudsgivere skal i hele aftaleperioden garantere, at kvaliteten af ydelserne opfylder de specificerede krav herunder at tekniske og organisatoriske krav er opfyldte. 4.2 Mangelafhjælpning og ophævelse Hvis der i aftaleperioden konstateres mangler i ydelsen, er den pågældende leverandør af ydelsen forpligtet til at udbedre manglen inden for en frist, som er fastsat af Energinet.dk. Foretager leverandøren ikke den krævede mangelafhjælpning inden for den fastsatte frist, er Energinet.dk berettiget til at lade manglen afhjælpe for leverandørens regning. Leverandørens betaling kan enten ske som kontantbetaling eller ved, at Energinet.dk modregner beløbet i betalinger til leverandøren. Foreligger der en væsentlig mangel i ydelsen, der ikke kan afhjælpes, eller konstateres der gentagne gange mangler i ydelsen, er Energinet.dk berettiget til at hæve aftalen med leverandøren uden yderligere varsel og indgå aftale med en ny leverandør om løsning af opgaven. Hæves aftalen, er leverandøren erstatningsansvarlig i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler for det tab, Energinet.dk lider ved at skulle tilvejebringe ydelsen fra en ny leverandør. 5. Tvister 5.1 Syn og skøn Energinet.dk og leverandøren kan i tilfælde af uoverensstemmelser, eller hvor det er nødvendigt for at sikre bevisets stilling, begære udmeldt syn og skøn vedrørende ydelsen. Syn og skøn udmeldes af Det Danske Voldgiftsinstitut. 5.2 Voldgift Enhver tvist, som måtte opstå mellem parterne i kontraktperioden, skal først søges afgjort efter mediation. Mediationen skal ske i henhold til de til enhver tid gældende regler for mediation under Det Danske Voldgiftsinstitut (Copenhagen Arbitration). Kan tvisten ikke løses ved mediation, afgøres tvisten efter Regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut (Copenhagen Arbitration). Hver part udpeger en voldgiftsmand, medens voldgiftsrettens formand udnævnes af Instituttet. Hvis en part ikke inden 30 dage efter at have indgivet eller modtaget underretning om begæring om voldgift har udpeget en voldgiftsmand, udnævnes også denne af Instituttet i overensstemmelse med ovennævnte regler. Dokument nr Gert Elze 6/7

7 Udgør sagens genstand mindre end kr , består voldgiften dog af kun ét medlem udpeget af Voldgiftsnævnet. Dokument nr Gert Elze 7/7