Referat af bestyrelsesmøde. Mandag den 5. november 2012 kl Bridgehuset Kildegården

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde Mandag den 5. november 2012 kl Bridgehuset Kildegården Dagsorden 1. Bestyrelsen konstituerer sig. 2. Generalforsamling 24. OKT 2012 godkendelse af referat. 3. Definition af Unionens formål. 4. Status/definition af Roskilde Bridge Union (RBU) formålsparagraf 2 Formål: Unionens formål er 1) på det kulturelle og sportslige plan at arrangere fælles bridgeturneringer samt udbrede kendskabet til og interessen for bridgespillet i almindelighed. 2) på det administrative plan at forestå drift af fælles bridgelokaler, materialer, Internet og lign., enten som selvstændig ejer/lejer eller for kommunen, når kommunen står som ejer/lejer. Administrativ drift af fælles materiel: Kortblander. Økonomi, aftaler med klubberne. Internet. Bridgecentral. Mailadresser. RBU mailadresse. Dropbox. Printer. På sigt centralprinter. Spilleborde. Kort. Kortkasser. Meldekasser. Inventar, belysning. Kaffemaskiner. Kaffe og filtre. 5. Skriftlige regler for husets administration og benyttelse. 6. Status lokalefordeling. Er der aftaler om rokering efter hver sæson. Administration af lokaler. 7. Status på Bridge Cafe. 8. Kontakt og samarbejde med DBF. 9. Klubturnering/klubdag 10. Klubbernes kontaktperson til RBU. 11. Opgørelse af aktive bridgespillere (Ikke gengangere i flere klubber). 12. Sponsorer. Fordel ved fælles indkøb. 13. Status forældede emner: 14. Eventuelt. Nordisk venskabsby. Væg 1. sal. Opvaskemaskine. Andet der skal have status.

2 Referat: 1. Bestyrelsen konstituerer sig. Formand: Næstformand: Kasserer: Sekretær: Web-master. Leif Petersen, valgt på generalforsamlingen. Jørgen Oredson Kirsten Herbst Visti Christensen Poul G. Larsen. 2. Generalforsamling 24. OKT 2012 godkendelse af referat. Visti orienterer om at referatet er færdigt, godkendt og underskrevet. Udsendes sammen med bestyrelsesreferatet. 3. Definition af Unionens formål. Se pkt Status/definition af Roskilde Bridge Union (RBU) formålsparagraf 2 Formål: Unionens formål er 1) på det kulturelle og sportslige plan at arrangere fælles bridgeturneringer samt udbrede kendskabet til og interessen for bridgespillet i almindelighed. Ingen kommentarer. 2) på det administrative plan at forestå drift af fælles bridgelokaler, materialer, Internet og lign., enten som selvstændig ejer/lejer eller for kommunen, når kommunen står som ejer/lejer. Ingen kommentarer. Administrativ drift af fælles materiel: 1) Kortblander. Økonomi, aftaler med klubberne. 2) Internet. Bridgecentral. Mailadresser. RBU mailadresse. Dropbox. 3) Printer. På sigt centralprinter. 4) Spilleborde. 5) Kort. 6) Kortkasser. 7) Meldekasser. 8) Inventar, belysning. 9) Kaffemaskiner. Kaffe og filtre. 1;2;4;7 og 9 (dog ikke kaffe), administreres af RBU. 5 og 6, af klubberne selv. 3, der er pt. ikke tilbud om fælles printer.

3 Leif konstaterer at flytningen fra Kildegården til Bridgehuset tilsyneladende var sket ad-hock, således at klubberne blot tog tingene i brug efterhånden som de kom uden overordnet plan. Leif konstaterer, at depotrummet nu også skal fungere som arbejdsrum, og at der er meget lidt plads til dette, og giver udtryk for, at hans opfattelse er, at depotpladsen skal slankes så rummet kan bruges bedre. Alle er enige i dette. Der drøftes om samarbejdet klubberne imellem kan udvides så det evt. også omfatter Bridgemate og spillekort. Jørgen Oredson siger at Roskilde Bridgeklub og Jokeren fortsat ønsker at være selvstændige om dette. Bestyrelsen vil på baggrund af dette ikke tage initiativ til yderligere fælles drift. Beslutninger: Meldekort udskiftes ansv. Kirsten. Skabe med indhold som ikke benyttes i Bridgehuset skal rømmes så der bliver bedre plads. Eksempelvis finder bestyrelsen det ikke rimeligt at der opbevares vinpræmier til et års forbrug, men mener dette bør medbringes efterhånden som det udleveres til spillerne. Ligeledes finder bestyrelsen det ikke rimeligt at optage plads til materiel som borde m.m., som ikke bruges i Bridgehuset. Der besluttes at alle lokalereservationer, også fra RBU, fortsat skal ske gennem Poul G. Larsen. Poul G. indsender oversigten direkte til Roskilde Kommune til afregning. Der påføres 5 timer pr. spilledag til dækning for forberedelse/spil/ oprydning og kortblanding. Manglende skabsplads til klubberne på 1. sal. Et flertal i bestyrelsen mente ikke at forslaget fra Roskilde Bridge 1945 var vedtaget på generalforsamlingen. Visti fastholdt, at hans opfattelse er, at dirigenten oplæste forslaget 2 gange og pointerede indholdets betydning inden afstemningen, og at dette var refereret. Et flertal i bestyrelsen fastholdt, at de kunne lave en ny beslutning. Ud fra ovenstående og beslutningen om at minimere antal skabe i stueetagen vedtog bestyrelsen følgende som alternativ til forslaget enstemmigt. Roskilde Bridgeunion indkøber og etablerer skabsplads på 1. sal til klubberne der spiller der. Leif og Visti udgør arbejdsgruppe på denne opgave. 5. Skriftlige regler for husets administration og benyttelse. Husordenen findes ok. 6. Status lokalefordeling. Er der aftaler om rokering efter hver sæson. Administration af lokaler. Bestyrelsen fastholder beslutningen om at den største klub spiller i stueetagen, når 2 klubber spillersamtidig. 7. Status på Bridge Cafe.

4 Poul G. syntes Bridge Cafeèn havde fået en svær start. Der var forskellige forslag til ændringer i modellen, men besluttede at at fortsætte uændret indtil videre. 8. Kontakt og samarbejde med DBF. Ud over indkøb og drift af hjemmeside er der ingen formelle samarbejdsrelationer mellem RBU og DBF. 9. Klubturnering/klubdag. Der besluttes at afholde klubdag d. 10. februar Der skal skrives til klubberne i god tid forud. 10. Klubbernes kontaktperson til RBU. Klubbernes formænd står som kontaktpersoner mellem medlemsklubberne og RBU. 11. Opgørelse af aktive bridgespillere (Ikke gengangere i flere klubber). Leif spørger om antal enkeltpersoner der er i RBU. Der gættes på 2/3 dele af medlemstallet. 12. Sponsorer. Fordel ved fælles indkøb. Leif spørger om mulighed for evt. at lave besparende fællesindkøb af vinpræmier m.m.. Jørgen mener ikke forretningerne kan give yderligere rabat. Bestyrelsen tager ikke initiativ til fællesindkøb og sponsorering. 13. Status forældede emner: Nordisk venskabsby. Der har tidligere været arrangementer med Roskildes venskabsbyer. Dette er uddøet. Væg 1. sal. Ikke behandlet. Opvaskemaskine. Bestyrelsen vil ikke indkøbe opvaskemaskine. Andet der skal have status. Der besluttes at installere en ny ringeklokke ved yderdøren. Jørgen Oredson iværksætter dette. Samtidig sikres der udendørsbelysning.

5 14. Eventuelt. Ref. 5. november 2012 Visti Christensen Godkendt af.. Leif Petersen Jørgen Oredson.. Kirsten Herbst. Poul G. Larsen