Vedtægter for Klubben For Danske Schæfere

Transkript

1

2 Vedtægter for Klubben For Danske Schæfere 1. Navn og hjemsted Specialklubbens navn er Klubben For Danske Schæfere. Specialklubbens hjemsted er den til enhver tid siddende formands postadresse. Specialklubben er tilknyttet den i samarbejdsaftalens angivne hovedklub. 2. Foreningens formål Stk. 9 Specialklubben er medlemmernes klub og arbejdet i klubben, skal foregå i medlemmernes interesse. At fremavle og skabe interesse for fysisk og mentalt sunde, racetypiske varianter af schæferen. Yde en bred indsats for, gennem samarbejde og oplysning, at højne schæferens velfærd nu og i fremtiden. At yde faglig viden til ejere af schæfer varianter, for der igennem at bevare og højne standarden for varianterne. At tilsikre, at avlsarbejdet stiler mod racestandardernes ønskeprofiler. Der skal til enhver tid foreligge racestandarder, på de varianter specialklubben repræsenterer. Standarderne skal være anerkendt af den tilknyttede hovedklub. Sikre at det er tydeligt, at hver variant har egen standard. At tilstræbe at afholde arrangementer, så som skuer, lydigheds prøver, mentaltest, ringtræning, konkurrencer, forelæsninger og kurser for ejere af racevarianterne. Dette kan eventuelt også ske i samarbejde med andre specialklubber eller hovedforeninger. At nedsætte et avlsudvalg, der fastsætter avlsregler for racevarianterne i specialklubben og den tilknyttede hovedklub. Avlsreglerne skal godkendes af bestyrelsen i specialklubben og må aldrig være ringere end hovedklubbens. Bestyrelsen fastsætter rammerne for udvalgets arbejde. At udgive klubblad og redigere klubbens hjemmeside.

3 3. Medlemskab i specialklubben Stk. 9 0 Som medlem kan optages alle der fremsætter begæring herom. Dog undtaget personer der er ekskluderet fra DDH, dømt for vanrøgt, eller opkøber hunde med videresalg for øje. Bestyrelsen kan nægte at optage et nyt medlem såfremt der forelægger oplysninger om dennes vedvarende overtrædelse af dyreværnsloven, salg af hunde til hundehandlere eller hvis den pågældende ernærer sig som hundehandler, eller har solgt eller givet dyr væk til forsøg. Bestyrelsen kan nægte at optage et nyt medlem, der formodes at ville modarbejde klubbens interesser. For at være valgbar til bestyrelsesposter, skal man være myndig, have betalt kontingent, og have været medlem mindst et år. Et medlem kan ikke være generalforsamlingsvalgt i to stambogsførende klubber eller specialklubber indenfor samme race / racevarianter, dog undtaget herfor er den i samarbejdsaftalen definerede tilknyttede hovedklub. Fratrædelse af tillidserhverv skal ske skriftlig til den siddende bestyrelse. Specialklubbens medlemmer kan frit vælge hvor de ønsker at stambogsføre eventuelle hvalpe, såfremt det er en klub, hvis stambøger anerkendes af hovedklubben. Medlemmer af specialklubbens bestyrelse og disses husstand, skal stambogsføre i den tilknyttede hovedklub. Klubbens medlemmer skal til enhver tid følge de avlsregler, klubben har fastsat. Eventuelt afkom skal stambogsføres i en, af hovedforeningen, anerkendt stambogsførende foreninger. Manglende kontingentfornyelse betragtes som udmeldelse. Medlemmer, som er opdrætter i KFDS, kan ikke samtidigt stå som opdrætter i anden klub indenfor samme race.

4 4. Foreningsår & Kontingent Foreningsåret følger kalenderåret fra d. 1. januar til d. 31. december. Kontingentet betales senest d. 31. december. Kontingentet fastsættes hvert år på generalforsamlingen. Et medlemskab gælder for op til 2 personer i husstanden, som begge har stemmeret. 5. Foreningens Ledelse Specialklubbens øverste myndighed er generalforsamlingen. Bestyrelsen bestå af 5 eller 7 personer, samt 2 til 4 suppleanter. Det tilstræbes at bestyrelsesmedlemmer er ligeligt fordelt på interesseområder for de forskellige racevarianter. Forslag til bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, kan bringes i forslag enten skriftligt til bestyrelsen eller på generalforsamlingen. Bestyrelsen vælges for en toårig periode. På valg i ulige år, er 3 bestyrelsesmedlemmer (2 hvis bestyrelsen består af 5 personer), og på lige år 4 bestyrelsesmedlemmer (3 hvis bestyrelsen består af 5 personer). Består bestyrelsen af 5 personer kan yderligere 2 bestyrelsesmedlemmer vælges. Der vælges 2 til 4 suppleanter der sidder 1 år. Indtræder suppleanter i bestyrelsen, sidder de det fratrådte bestyrelses medlems periode ud. Bestyrelsen konstituerer sig selv på det førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen, med en formand, næstformand og sekretær. Bestyrelsen udpeger en kasserer, der administrerer specialklubbens midler og skal hvert år, på den ordinære generalforsamling, aflægge regnskab. Kassereren kan være medlem af bestyrelsen for specialklubben. Kassereren udpeges for en toårig periode. Kassereren skal have formandens eller den fungerende formands underskrift for at udbetale beløb større end kr. 2000,- ad gangen. Formanden og næstformanden tegner specialklubben, ved at tage vare på den daglige drift.

5 Stk Bestyrelsesmedlemmer skal være medlem af hovedklubben. Om der skal foretages refusion af kontingent til hovedforeningen, besluttes af bestyrelsen ved årets afslutning. Bestyrelsen er til daglig den øverste myndighed. Alle beslutninger træffes ved simpelt flertal. Bestyrelsen afholder min. 2 bestyrelsesmøder om året, eller når formanden eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt. indkaldelse med oplysning om dagsorden udsendes med mindst 8 dages varsel, dog kan i påkommende tilfælde indkaldes med kortere varsel for at drøfte enkelte sager. Sekretæren udarbejder beslutningsreferat, der udsendes til bestyrelsen og suppleanter. Hvis der ikke senest 8 dage efter udsendelsen er kommet indvendinger betragtes referatet som godkendt. Bestyrelsen kan oprette udvalg efter behov. 6. Generalforsamlingen Generalforsamlingen er specialklubbens øverste myndighed. Stemmeberettigede på generalforsamlingen, er medlemmer der i mindst 6 måneder har været medlem af specialklubben og som ikke er i kontingentrestance. Man skal være medlem af KFDS for, at deltage i generalforsamlingen. Generalforsamlingen afholdes hvert år i 1. kvartal. Datoen offentliggøres mindst 4 uger før generalforsamlingen. Dagsorden til generalforsamling udsendes sammen med indkaldelsen. 1) Valg af dirigent 2) Valg af referent. 3) Valg af 3 stemmetæller som ikke må være personer som er på valg. 4) Formandens beretning. 5) Formandens beretning til afstemning. 6) Omdeling af regnskab. 7) Kassereren gennemgår regnskabet for det forgangene år. 8) Kassererens beretning til afstemning. 9) Fastsættelse af kontingentstørrelse 10 ) Indkomne forslag. 11) Valg til bestyrelsen (ulige år 2 eller 3 bestyrelsesmedlem. l lige år 3 eller 4 bestyrelsesmedlemmer)

6 12) Valg af 2 til 4 suppleanter for 1.år 13) Valg af intern revisor 14) Valg af revisorsuppleant 15) Eventuelt (herunder kan intet sættes til afstemning) Såfremt et medlem ønsker skriftlig afstemning, skal dette efterkommes. Medlemmer af bestyrelsen i det tilknyttede hovedforbund har ret til, at deltage i og udtale sig på generalforsamlingen, dog uden stemmeret. Medlemmer kan stemme skriftligt ved indsendelse af lukket kuvert, mærket medlemsnummer, til formanden, forud for generalforsamlingen. Inden afstemning skal antallet af stemmeberettigede medlemmer, inkl. indkomne lukkede kuverter optælles. Forslag fra medlemmer, skal indsendes skriftligt til formanden så de er denne i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslag, der skal behandles på generalforsamlingen afgøres ved almindelig flertal, dog kræves der ved vedtægtsændringer 2/3 stemmeflertal blandt de fremmødte stemmeberettigede. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. 7. Ekstra ordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling afholdes hvis mindst 2/3 af medlemmerne ønsker dette. Antallet af medlemmer skal på forlangende oplyses af formanden. Bestyrelsen skal underrettes med dagsorden og dato mindst 3 uger inden afholdelse af ekstra ordinær generalforsamling. Stemmeberettigede på ekstra ordinær generalforsamling, er medlemmer der i mindst 6 måneder har v æret medlem af specialklubben og som ikke er i kontingentrestance. 8. Eksklusion Hvis et medlem modarbejder specialklubbens interesser eller overtræder love og regler, kan en flertals bestyrelse ekskludere et medlem. Det ekskluderede medlem, har ret til på førstkommende generalforsamling, at få prøvet sin sag.

7 Undtaget er dog hvis der forelægger oplysninger om overtrædelse af dyreværnsloven, salg af hunde til hundehandlere, eller hvis pågældende ernærer sig ved køb af hunde til videresalg for øje, eller hvis vedkommende har solgt eller givet dyr væk til forsøg. I sådanne tilfælde kan udelukkelsen ikke ankes. En udelukkelse træder i kraft med øjeblikkelig varsel, og bestyrelsen meddeler beslutningen til samarbejdende hundeforeninger i Danmark. Ved en udelukkelse der kan ankes, har de udelukkede en frist på 14 dage fra modtagelsen af udelukkelsen til at meddele formanden for bestyrelsen, om at udelukkelsen ønskes indanket for generalforsamlingen. Alle afgørelser som træffes i KFDS som vedrører eksklusion avlsforbud restriktioner samt øvrige påbud, kan altid ankes til DDH s bestyrelse. Generalforsamlingens afgørelse er endelig. Enhver eksklusion skal være tidsbestemt. 9. Foreningens Opløsning Specialklubbens opløsning kan kun vedtages på en ordinær generalforsamling, efterfulgt af en vedtagelse på en ekstraordinær generalforsamling afholdt senest 2 måneder efter. Mellem den ordinære og den ekstraordinære generalforsamling, skal forslaget udsendes til urafstemning blandt specialklubbens stemmeberettigede medlemmer. På de 2 generalforsamlinger skal opløsningen godkendes af 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer, og ved urafstemningen skal opløsningen være godkendt af 2/3 af de indsendte stemmer. Ved KFDS s ophør henstår klubbens aktiver / overskud i DDH i 3 år. Dermed kan en ny klub indenfor de 3 år opstartes for de / den pågældende specialklubs race(r), med den gamle specialklubs aktiver / overskud. Efter 3 år tilfalder aktiverne DDH der kan overføre aktiverne til Kynologiske formål efter ønske fra KFDS. Således vedtaget på den stiftende generalforsamling i Horsens den 13. oktober 2007 Seneste ændring godkendt på generalforsamlingen i Gedsted den 28. februar 2009 Seneste ændring godkendt på generalforsamlingen i Horsens den 19. februar 2012