Onsdag 18. juni 2014 Klokken 19:30. Bestyrelsesmøde

Transkript

1 Onsdag 18. juni 2014 Klokken 19:30 Bestyrelsesmøde

2 Dagsorden 1. Velkomst 2. Godkendelse af referat fra d. 5. maj Sommerprogram 4. HRLK deltagelse i Hørsholm Kulturdag 5. Status for Å-løbet Powerade ½ marathon 7. Organisation 8. Hjemmesiden; opdateringer, layout mm 9. IT-system til Medlemshåndtering 10. Næste møde 11. Eventuelt HRLK Bestyrelsesmøde 2

3 Dagsorden 1. Velkomst 2. Godkendelse af referat fra d. 5. maj Sommerprogram 4. HRLK deltagelse i Hørsholm Kulturdag 5. Status for Å-løbet Powerade ½ marathon 7. Organisation 8. Hjemmesiden; opdateringer, layout mm 9. IT-system til Medlemshåndtering 10. Næste møde 11. Eventuelt HRLK Bestyrelsesmøde 3

4 Godkendelse af ref. Referatet er godkendt HRLK Bestyrelsesmøde 4

5 Dagsorden 1. Velkomst 2. Godkendelse af referat fra d. 5. maj Sommerprogram 4. HRLK deltagelse i Hørsholm Kulturdag 5. Status for Å-løbet Powerade ½ marathon 7. Organisation 8. Hjemmesiden; opdateringer, layout mm 9. IT-system til Medlemshåndtering 10. Næste møde 11. Eventuelt HRLK Bestyrelsesmøde 5

6 Sommerprogram 2014 Dato Hvad Bemærkninger 29. Juni Løb i skoven 6. Juli Løb fra Eriks sommerhus Invitation klar til afsendelse (Erik) 13. Juli "Eremitageløbet" 13,3 km / Furesøen rundt 23 km. Via Facebook 20. Juli Løb i Store Dyrehave (Hillerød) - 6, 10 & 21 km. Via Facebook 27. Juli Hillerød til Gilleleje (op til 27 km langs togbanen også kaldet Rute 33.) 3. August Ikke planlagt 100%. Via Facebook Robert arbejder videre med idéer HRLK Bestyrelsesmøde 6

7 Dagsorden 1. Velkomst 2. Godkendelse af referat fra d. 5. maj Sommerprogram 4. HRLK deltagelse i Hørsholm Kulturdag 5. Status for Å-løbet Powerade ½ marathon 7. Organisation 8. Hjemmesiden; opdateringer, layout mm 9. IT-system til Medlemshåndtering 10. Næste møde 11. Eventuelt HRLK Bestyrelsesmøde 7

8 Hørsholm Kulturdag Hørsholms byfest Gratiskoncerter med bla. Basim, Søs Fenger, Dodo and the Dodos Vi har bestilt et telt (3x3 meter = max. 500,-) Vi mangler: Deltagere Vagtplan Aktivitet Træningsløb? Opvarmning? Deltager påklædning? Quiz? Plancher Foto fra fællesløb, Berlin, Hamborg etc. Vind nogle ting? HRLK Bestyrelsesmøde 8

9 Hørsholm Kulturdag Heidi står for kulturdagen Der er bestilt et telt (3x3 meter = max. 500,-) Deltagere trænere spørges nu- øvrige i august Vagtplan: August Aktivitet Træningsløb: Et lille løb 25 min. med opvarmning (på scenen) formiddag og eftermiddag. Heidi informerer kommunen, så det kommer med i programmet. Plancher Vi har en planche HRLK Bestyrelsesmøde 9

10 Dagsorden 1. Velkomst 2. Godkendelse af referat fra d. 5. maj Sommerprogram 4. HRLK deltagelse i Hørsholm Kulturdag 5. Status for Å-løbet Powerade ½ marathon 7. Organisation 8. Hjemmesiden; opdateringer, layout mm 9. IT-system til Medlemshåndtering 10. Næste møde 11. Eventuelt HRLK Bestyrelsesmøde 10

11 Å-løbet 2014 Regin og Niels med Jens som hjælper sørger for selve løbet Referat fra Heidi og Tina, som har ansvaret for kommunikation og samarbejde Tilmeldinger via vores hjemmeside Tilmeldte hjælpere Regin har oplysningerne Rute Regin sender den Tidstagning Regin og Niels sørger for det Robert kontakter de lokale klubber vedr. et samarbejde Sydbank 2 møder (Tina), så det nu kommer på Gågadens bestyrelsesmøde og aktivitetsliste. Pølsemanden er formand og informeres separat Claus fra Sydbank tager fat i Ugebladet vedr. information Der bliver printet 1000 flyers og 100 plakater til at hænge op Vedr. sponsorer - Erik tager Havnen, Kirsten tager Kongevejscentret og Stender i Hovedgaden Robert skriver på facebook at vi har brug for 5 hjælpere til diverse arrangemneter HRLK Bestyrelsesmøde 11

12 Dagsorden 1. Velkomst 2. Godkendelse af referat fra d. 5. maj Sommerprogram 4. HRLK deltagelse i Hørsholm Kulturdag 5. Status for Å-løbet Powerade ½ marathon 7. Organisation 8. Hjemmesiden; opdateringer, layout mm 9. IT-system til Medlemshåndtering 10. Næste møde 11. Eventuelt HRLK Bestyrelsesmøde 12

13 Powerade 14. sept Vi har givet en positiv tilbagemelding til DAF om at vi deltager Udspil: Vi skal følge træningsprogrammet på minimum hold 1 4. Lasse spørger hold 5 om de ønsker at deltage Hjælpere til Å-løbet får muligheden for at modtage et løbenummer som tak for hjælpen. Uddannelsesdag (24. eller 28. juni) to personer. Robert reklamerer for deltagere blandt trænerne Udmelding. Der kommer information fra Robert. Hjælpere til Åløbet kommer med u/b resten kommer med til ½ pris dvs 200 kr (Løbet koster kr. 400) HRLK Bestyrelsesmøde 13

14 Dagsorden 1. Velkomst 2. Godkendelse af referat fra d. 5. maj Sommerprogram 4. HRLK deltagelse i Hørsholm Kulturdag 5. Status for Å-løbet Powerade ½ marathon 7. Organisation 8. Hjemmesiden; opdateringer, layout mm 9. IT-system til Medlemshåndtering 10. Næste møde 11. Eventuelt HRLK Bestyrelsesmøde 14

15 Organisation Bestyrelsen Trænerudvalg: Robert og Lasse er kontaktpersoner Tøjudvalg: Heidi og Lasse. Navnene på hver der er leder af hvilke udvalg, sættes på hjememsiden. Heidi skriver til Sporty-me Aktivitetsudvalg HRLK Bestyrelsesmøde 15

16 Dagsorden 1. Velkomst 2. Godkendelse af referat fra d. 5. maj Sommerprogram 4. HRLK deltagelse i Hørsholm Kulturdag 5. Status for Å-løbet Powerade ½ marathon 7. Organisation 8. Hjemmesiden; opdateringer, layout mm 9. IT-system til Medlemshåndtering 10. Næste møde 11. Eventuelt HRLK Bestyrelsesmøde 16

17 Hjemmesiden Opdateringer Bestyrelsen Vedtægter Layout Menu bjælken er nu mere overskuelig! Billeder Der mangler billeder. Ruben er tovholder. Picassa så alle med password kan uploade fotos. Link fra hjemmesiden HRLK Bestyrelsesmøde 17

18 Dagsorden 1. Velkomst 2. Godkendelse af referat fra d. 5. maj Sommerprogram 4. HRLK deltagelse i Hørsholm Kulturdag 5. Status for Å-løbet Powerade ½ marathon 7. Organisation 8. Hjemmesiden; opdateringer, layout mm 9. IT-system til Medlemshåndtering 10. Næste møde 11. Eventuelt HRLK Bestyrelsesmøde 18

19 IT system Foreningsadministrator Systemet koster ca kr. i oprettelse, samt 2600 kr i årlig driftomkostning Følgende moduler er valgt: Grundmodul Medlemslogin Medlemsportal Betalingsservise Ekstern tilmelding FI tilmeldingsaftale til Nets mangler Erik gennemgik systemet og viste de forskellige funktioner Beslutning: Erik køber systemet Foreningsadministrator HRLK Bestyrelsesmøde 19

20 Dagsorden 1. Velkomst 2. Godkendelse af referat fra d. 5. maj Sommerprogram 4. HRLK deltagelse i Hørsholm Kulturdag 5. Status for Å-løbet Powerade ½ marathon 7. Organisation 8. Hjemmesiden; opdateringer, layout mm 9. IT-system til Medlemshåndtering 10. Næste møde 11. Eventuelt HRLK Bestyrelsesmøde 20

21 Næste møde Næste møde: 3 september hos Kirsten Gibson Dronningedammen 4 1 th 2970 Hørsholm HRLK Bestyrelsesmøde 21

22 Dagsorden 1. Velkomst 2. Godkendelse af referat fra d. 5. maj Sommerprogram 4. HRLK deltagelse i Hørsholm Kulturdag 5. Status for Å-løbet Powerade ½ marathon 7. Organisation 8. Hjemmesiden; opdateringer, layout mm 9. IT-system til Medlemshåndtering 10. Næste møde 11. Eventuelt HRLK Bestyrelsesmøde 22

23 Eventuelt Lasse har sat sit hus til salg og planlægger at flytte fra byen Heidi og ligeledes sat sit hus til salg og planlægger at flytte nærmere CPH Mad til aktivitetsudvalgets 4 årlige arrangementer HRLK Bestyrelsesmøde 23