VIRUM GYMNASIUM / BESTYRELSEN

Transkript

1 Dagsorden til bestyrelsesmødet den 10. juni 2014 kl på Virum Gymnasium. Vi begynder med en let anretning Mødested: Lærerværelset 1. Velkomst ved Mette Kynemund 2. Kommentarer til dagorden 3. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde 4. Konstituering af bestyrelsen 5. Orientering om regelsæt for bestyrelsens arbejde 6. Afvikling af fremtidige møder 7. Orientering fra Mette Kynemund 8. Drøftelse af budgetopfølgning og ledelsesberetning ultimo april Orientering fra øvrig bestyrelse 10. Evt. Med venlig hilsen Mette Kynemund 1

2 MØDEGRUNDLAG Dato: 10. juni 2014 Pkt: 1 Velkomst ved Mette Kynemund Velkomst ved Mette Kynemund til medlemmerne - Mette Kynemund beder deltagerne i mødet præsentere sig, hvilket de gør, og byder alle velkomne. Da der ikke er valgt formand endnu, overtager Mette Kynemund mødeledelsen 2

3 MØDEGRUNDLAG Dato: 10. juni 2014 Pkt: 2 Kommentarer til dagsordenen Dagsordenen er rundsendt Dagsordenen godkendt 3

4 MØDEGRUNDLAG Dato: 10. juni 2014 Pkt: 3 Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde Referatet skal godkendes og underskrives. På mødet foreligger et eksemplar af referatet til underskrift. NB! Referatet fra bestyrelsesmødet 26. marts fremsendes til bestyrelsen fredag d. 6. juni. Referatet, hvis mangelfuldhed referenten beklager, forelægges. Kun 1 bestyrelsesmedlem fra den gamle bestyrelse, Jesper Theil Thomsen er tilstede. 4

5 MØDEGRUNDLAG Dato: 10. juni 2014 Pkt: 4 Konstituering af bestyrelsen Valg af bestyrelsesformand og bestyrelsesnæstformand Valgt til formand: Anders Bjarklev Valgt til næstformand: Simon Pihl Sørensen Stemmeberettiget lærervalgt bestyrelsesmedlem: Jon Monrad Møller Stemmeberettiget elevvalgt bestyrelsesmedlem: David Zinck Mette Kynemund orienterer om den afgående bestyrelses forberedende arbejde med indstilling af Anders Bjarklev til rektorkollegiet. 5

6 MØDEGRUNDLAG Dato: 10. juni 2014 Pkt: 5 Orientering om regelsæt for bestyrelsens arbejde Mette Kynemund indstiller, at bestyrelses arbejder efter gældende retningslinjer, bilag 1 og 2 Punktet rykkes op før punkt 4. Mette Kynemund orienterer om retningslinjerne, herunder om tavshedspligt og fremgangsmåde ved hastesager. 6

7 MØDEGRUNDLAG Dato: 10. juni 2014 Pkt: 6 Afvikling af fremtidige møder Bestyrelsen drøfter på baggrund af oplæg fra Mette Kynemund afviklingen af de fremtidige møder. Næstkommende møde fastsættes til onsdag den 17. september kl. 17. Efterfølgende møde fastsættes til onsdag den 3. december kl. 17. Marts mødet fastsættes til tirsdag den 24. marts kl. 17 Skoleårets sidste møde fastsættes til tirsdag den 26. maj kl. 17 Mette Kynemund orienterer om mødekadencen med 4 årlige møder, der skal være temamøder. Desuden omtales udviklingsdage for personalet i november med motivation som overordnet tema. På første temamøde skal skolens profil præsenteres. Typisk er der møder i september, november (med budget), marts (regnskab) og maj-juni. 7

8 MØDEGRUNDLAG Dato: 10. juni 2014 Pkt: 7 Orientering fra Mette Kynemund Orientering fra Mette Kynemund a. Elevoptag b. Byggeprojekter c. Ansættelser d. Udviklingsdage for personalet e. m.v. Mette Kynemund orienterer om a) optag af 336 nye 1g klasser i 12 klasser - ca. 20 står på venteliste. b) Renoveringen af fysiklokalerne der finder sted i sommerferien. Fornyelsen af ventilationssystemet finder ligeledes sted. Dernæst vil fornyelse af de grønne områder ligge næst. Efterfølgende tænkes forhal og festsal ombygget til studiecenter. c) Ansat 2 vicerektorer og indgås kontrakt med en controller. Desuden ansat nye lærere. Der mangler nu stort set kun en skemalægger Simon Pihl Sørensen spørger om elevoptaget i forhold til afstandskriterium m.v. Mette Kynemund redegør for afstandskriteriets uhensigtsmæssighed e) drøftelse af mulige fremtidige anvendelser af festsal. 8

9 MØDEGRUNDLAG Dato: 10. juni 2014 Pkt: 8 Drøftelse af budgetopfølgning og ledelsesberetning ultimo april 2014 Drøftelse af budgetopfølgning og ledelsesberetning ultimo april 2014, v/vicerektor Mads Pedersen, bilag 3 og 4 Mads Pedersen redegør for budgetsituationen. Status er, at de søgte mål for budgettet 2014 kan indfries. Efterfølgende kort politisk drøftelse. 9

10 MØDEGRUNDLAG Dato: 10. juni 2014 Pkt: 9 Orientering fra den øvrige bestyrelse Orientering fra den øvrige bestyrelse Jon Monrad Møller redegør for Medarbejdertilfredshedsundersøgelsen. Hovedindtrykket er, at alt andet lige er medarbejderne meget tilfredse og engagerede. Generel drøftelse af håndteringen af OK

11 MØDEGRUNDLAG Dato: 10. juni 2014 Pkt: 10 Evt. Evt. Anders Bjarklev slutter med at udtrykke sin forventning til formandsposten og sin generelle tillid til eleverne. 11