25. oktober 2010 Nr årgang. Budget Kommende stillingsnedlæggelser. Indstik: APV og Trivselsundersøgelse. Til samtlige medarbejdere

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "25. oktober 2010 Nr. 5-16. årgang. Budget 2011-2014. Kommende stillingsnedlæggelser. Indstik: APV og Trivselsundersøgelse. Til samtlige medarbejdere"

Transkript

1 25. oktober 2010 Nr årgang Budget Kommende stillingsnedlæggelser Indstik: APV og Trivselsundersøgelse Til samtlige medarbejdere

2 INDHOLD Kommunaldirektørens hjørne 3 Budget Kommende stillingsnedlæggelser 6 Ansøgninger til trepartsmidler til kompetenceudvikling Så er det tid til kommunens APV og Trivselsundersøgelse 8 Indstik: APV og Trivselsundersøgelse 9-16 Arkitektur og samarbejde i top 17 Lærere som udviklingsagenter og dynamiske inspiratorer 18 Ny skolestruktur er sendt i høring 19 Sygefraværet falder 20 Jubilæer 20 Trivselspris Nu står de sammen 22 Sprogcenteret cykler 24 Forsidebilledet: Hanne Borchersen, HR- og personalechef, stod i spidsen for den vanskelige proces med stillingsnedlæggelser, administrationen gennemgik før sommerferien. Med budgetforlig 2011 står den på yderlige besparelser med flere stillingsnedlæggelser til følge (foto: Christian Egesholm). 2 HøjTryK Udgives af Høje-Taastrup Kommune, Byrådscentret/Kommunikation, Bygaden 2, 2630 Taastrup, tlf Redaktion: Winnie Jakobsen (wja) (ansvarshavende redaktør) Birgitte Skou Andersen (bsa), Christian Egesholm (ceg), Birgitte Städe (bst) og Filip Ulrichsen (ful). Produktion: Layout: Thomas Pregel og Chr. Egesholm. Tryk: PrinfoHolbæk-Hedehusene. Næste nr.: Har du et forslag til en konkret artikel, bedes du kontakte redaktionen mht. plads i bladet, omfang og indhold. Der er afleveringsfrist til næste blad den 11. november 2010 kl. 9 på kommunikation@htk.dk, bladet udkommer mandag den 6. december Læsere og distribution: Oplag: Bladet fordeles med intern distribution til samtlige ansatte i Høje-Taastrup Kommune. Fratrådte medarbejdere kan få bladet tilsendt kontakt redaktionen.

3 KommunaldirektørENS hjørne Ubehagelige men nødvendige besparelser Der er indgået budgetforlig i Byrådets flertalsgruppe. I budgettet fremgår de politiske mål og indsatser for Høje-Taastrup Kommune i Byrådet har skullet håndtere en alvorlig økonomisk situation og samtidig sikre en langsigtet genopretning af økonomien for de kommende år. En konsekvens af den stramme økonomi er, at der kommer til at ske yderligere besparelser i medarbejderstaben. Når størstedelen af kommunens årlige budget på godt 2,75 mia. kr. går til lønninger, kan personalereduktioner ikke undgås blandt de ca medarbejdere, vi er på kommunens mange arbejdspladser. Vi skal sige farvel til omkring 150 kolleger. Det er en ubehagelig, men nødvendig konsekvens. Og det rammer de enkelte medarbejdere, deres familier og kolleger hårdt. Den situation vi er i nu og frem til dagen, hvor de påtænkte afskedigelser vil finde sted, bliver en vanskelig tid med mange tanker og utryghed. Både nærmeste leder, nære kolleger og selvfølgelig de medarbejdere som vil få den triste besked, er præget allerede nu og vil være det et langt stykke tid fremover. Vi vil gøre alt for, at det bliver en så værdig og ordentlig proces som overhovedet muligt for alle involverede. Det skal derudover være en åben proces, hvor Hovedudvalget og MED-systemet er med undervejs, og hvor tillidsrepræsentanterne spiller en vigtig rolle. Før sommeren var der også afskedigelser af 60 medarbejdere i administrationen, samtidig med at vi slankede centerstrukturen. Det lykkedes heldigvis at få flere medarbejdere flyttet til andre enheder/ arbejdspladser i kommunen, men vi måtte også sige farvel til gode kolleger. Selvom det er en hård læring, så har vi erfaringer at trække på fra sommerens afskedigelsesrunde. Her var der en god og tæt dialog mellem ledelsen og MED-systemet. Jeg synes, at vi fik tilrettelagt og gennemført en ordentlig og værdig proces. Disse erfaringer er naturligvis bragt med ind i forberedelserne af denne kommende afskedigelsesrunde. Jeg ved fra medierne, at mange af vores nabokommuner og kommuner landet over - også må afskedige medarbejdere. Det gør ikke situationen nemmere. I Høje-Taastrup Kommune vil der blive iværksat forskellige former for hjælp til de afskedigede medarbejdere, så de får hjælp både i situationen og fremadrettet. Vi vil gøre, hvad vi kan for at hjælpe den enkelte. Hugo Pedersen Lukkedage omkring jul og nytår Hidtil har der været taget stilling til det hvert år, men nu er det besluttet, at Rådhuset og Jobcentret frem over holder lukket hvert år mellem jul og nytår. Er den 2. januar en fredag vil den ligeledes fremover være en lukkedag. Den 23. december er i år en torsdag, og da meget få borgere vurderes at benytte en lang torsdag den 23., er det besluttet at bytte åbningstider med onsdag den 22. december, således at Rådhuset og Jobcentret lukker kl. 18 om onsdagen og kl. 15 om torsdagen. Fra den 24. december 2010 til søndag den 2. januar 2011, begge dage inklusiv, er Rådhuset, Borgerservice og Jobcentret lukket. (bsa) 3

4 Budget i historisk balance Høje-Taastrups budget for 2011 er faldet på plads. For første gang er der balance ikke bare i budgetåret, men også i de følgende år. For at opnå den balance skal der imidlertid spares ca. 100 mio. kr., og det vil borgere og medarbejdere komme til at mærke. Budgettet for 2011 er historisk solidt, men desværre lige så historisk stramt. Vores indtægter kan ikke følge med vores udgifter. For at få økonomien i balance også i årene fremover har vi måttet nedbringe vores udgifter og gennemføre serviceforringelser med den konsekvens, at der desværre bliver brug for 200 færre gode og loyale medarbejdere. Det er trist. Men når langt størstedelen af kommunens budget på næsten 3 mia.kr. er lønninger, er det umuligt at gennemføre besparelser i den størrelsesorden, som vi skal, uden at det indebærer afskedigelser. Vi kan håbe på, at det samlede antal afskedigelser via frivillige aftaler og vakancer bliver langt mindre end de 200 stillinger, der nedlægges. Erfaringen fra besparelserne i administrationen før sommerferien viser, at det er sandsynligt. Hvorfor er vi endt i denne situation? Det er der fire grunde til: Finanskrisen er ikke gået uden om Høje-Taastrup Kommune. Vores selskabsskatteindtægter er i frit fald alene i 2011 står vi til at miste 80 mio.kr. i forhold til i år. Udgifterne på det specialiserede område er steget voldsomt på landsplan og her i kommunen. Flere og flere ældre med plejebehov koster stadig flere penge. Og den stigende ledighed som følge af krisen belaster også kommunekassen. Hullet i kommunekassen på 100 mio.kr. er en af de største ud- 4

5 fordringer, som Høje-Taastrup Kommune har stået over for. Derfor stod det hurtigt klart, at der ikke var nogen nemme løsninger. Vi stod overfor vanskelige beslutninger, som uundgåeligt ville komme til at påvirke både medarbejdere og borgere og som ville være ubehagelige for os som politikere at gennemføre. Budgetforliget er derfor kulminationen på en lang proces. Jeg har selv afholdt tre budgetmøder med jer medarbejdere for at orientere om vores dårlige økonomi, og Økonomiudvalget har holdt budgetmøder med borgerne. Jeg har inviteret jer og borgerne til at komme med forslag til, hvordan vi bedst sparer, og jeg vil gerne benytte lejligheden til her at takke for de mange gode og konstruktive forslag, der er kommet. Inden sommerferien tog vi hul på opgaven med at nedlægge 60 stillinger i administrationen for i alt 25 mio.kr. Resten af budgetforliget er gradvist faldet på plads i løbet af budgettets to behandlinger i Byrådet og efter en høringsrunde, der bl.a. reddede Rønnevangsbadet fra lukning. For at opnå et budget i balance har vi måttet dreje på alle de politiske håndtag. Taksterne stiger med 5 pct., og der er besparelser på stort set alle serviceområderne: I daginstitutioner indføres der fx en uges ferielukket, og normeringerne i børnehaverne reduceres. På skoleområdet hæves klassekvotienten til 28, og skolestartstimerne fjernes fra 2. klasse, samtidig med at åbningstiden på skolebibliotekerne og i klubberne bliver snævret en smule ind. På ældreområdet bliver rengøringen mindre grundig, nemlig 75 min. i stedet for 90 min., og der bliver lidt mindre omsorgstid, samtidig med at de ældre fremover må betale mere til skovture og julefester. Derudover er der bl.a. en række yderligere besparelser på administrative områder: Jubilæumsgratialer bliver mindre, vinduerne bliver ikke pudset lige så ofte, og vi træder også ud af Vestegnssamarbejdet. Rådhusbiblioteket bliver flyttet til Gadehaveskolen, og det skal undersøges om Jobcentret kan huses på Rådhuset, nu hvor der er nedlagt 60 stillinger i administrationen. Kroppedal Museum overlever men på nedsat blus. Selvom driftsbudgettet er præget af genopretning, så er der trods alt lyspunkter i anlægsbudgettet. Der er afsat 8 mio. kr. til en tiltrængt områdefornyelse i Hedehusene, og der er afsat 25 mio.kr. til en ny biblioteksstruktur i den vestlige del af kommunen. Indsatsen med at nedbringe vedligeholdelsesefterslæbet på kommunens bygninger fortsætter af hensyn til både medarbejdere og borgere. Byrådet har også besluttet sig for at investere sig ud af krisen ved at fokusere på den langsigtede økonomiske vækst. Det skal være nemmere at etablere og drive virksomhed i kommunen. Høje- Taastrups styrkepositioner inden for bl.a. detailhandel, transport og oplevelsesøkonomi skal fastholdes, mens der samtidig skal arbejdes for at tiltrække flere virksomheder inden for kreative brancher. Jeg vil ikke lægge skjul på, at der i dette budgetforlig er besparelser, som jeg gerne havde været foruden. Jeg havde gerne været foruden afskedigelser af de mange gode og loyale medarbejdere, som vi desværre må sige farvel til. Jeg ville fx gerne have undgået at indføre en lukkeuge i sommerferien i daginstitutionerne, for det er sådan set i strid med min egen politik. Jeg ville også gerne have undgået at sætte klassekvotienterne op i skolen. Og for den sags skyld at skære på rengøring og omsorg til vores ældre borgere. Sådan kunne jeg nævne flere eksempler. Det har været en svær opgave at lave budgettet, og det indeholder ubehagelige besparelser. Men for første gang nogensinde har vi nu skabt en langsigtet balance i budgettet. Det er historisk. Ved at sikre økonomien på den lange bane så vi undgår nye store sparerunder, har vi samtidig skabt tryghed for medarbejdere og borgere i de kommende år. Michael Ziegler borgmester 5

6 Kommende stillingsnedlæggelser Før sommerferien gennemførtes der besparelser for 25 mio. kr. på det administrative område. Oprindeligt skulle der have været afskediget 60 medarbejdere, men med frivillige ordninger og omrokeringer fik vi antallet ned på 24. Selvom det var en trist affære for alle parter, forløb processen tilfredsstillende, vurderer Hanne Borchersen, HR- og personalechef. Før sommerferien blev der gennemført besparelser for 20 mio. kr. på det administrative område. Det betød i praksis, at 60 stillinger skulle nedlægges, men med frivillige ordninger og omrokeringer fik vi antallet ned på 24. Selvom det var en trist affære for alle parter, forløb processen tilfredsstillende, vurderer Hanne Borchersen, HR- og personalechef. Da Byrådet 1. behandlede budgettet, blev der besluttet besparelsesforslag for i alt 58,4 mio. kr. Og da Konservative, Venstre, Radikale Venstre og Dansk Folkeparti indgik forlig om budget , havde man også fundet de manglende 7,4 mio. kr., der skulle til for at bringe budgettet i balance. Besparelserne berører flere forskellige områder, herunder daginstitutioner, skoler, klubber, ældre, sundhed, kultur- og fritidsområdet og administrationen på nogle af de decentrale områder, som ikke var omfattet af besparelserne i juni. Besparelserne kommer til at betyde nedlæggelse af yderligere 150 stillinger. Antallet af afskedigelser nedbringes Ved masseafskedigelser gælder der nogle særlige regler. Så skal man nemlig følge Varslingsloven. Loven kræver, at de faglige organisationer indkaldes til forhandling tidligt i forløbet, og at alle kræfter sættes ind for at reducere omfanget af afskedigelser. Her tænkes der på frivillige ordninger, og at ledige stillinger ikke besættes. Hanne Borchersen håber da også på, at vi kan reducere antallet af afskedigelser betydeligt: Ud af de ca. 150 stillinger er de ca. 60 på skoleområdet, og her kommer reduktionerne først til februar næste år. Så er der ca. 90 stillinger tilbage, der forventes nedlagt på de øvrige områder. Hvis mønstret bliver det samme, som før sommerferien, gætter jeg på, at vi kan nedbringe antallet til under det halve altså højst 45 stillinger ved hjælp af frivillige ordninger og ledige stillinger, der ikke besættes. Da der denne gang har været lidt længere tid, er det ikke usandsynligt, at tallet kommer endnu længere ned. Grunden er, at der har været mere tid til, at der kan opstå flere ledige stillinger, og at tiden til at overveje frivillige ordninger har været længere, siger Hanne Borchersen. Ordentlig og værdig proces For HR-Centret handler det om, at processen kommer til at forløbe på en ordentlig og værdig måde for de ledere og medarbejdere, der er involveret. Det skal være en åben proces, hvor HU og MED-systemet er med undervejs, og hvor TR erne spiller en vigtig rolle. Samtidig bliver der gjort en massiv indsats for at uddanne de ledere, der skal foretage afskedigelser. Der bliver som sagt tilbudt forskellige frivillige ordninger for at reducere antallet af afskedigelser. Og endelig bliver der iværksat en række hjælpeforanstaltninger til de medarbejdere, der bliver ramt. Hvordan kan kommunen hjælpe medarbejdere, der bliver ramt Når fristen for at bruge de frivillige ordninger udløber - den 21. januar 2011 for Skoleområdet og den 25. oktober 2010 for de øvrige områder - gør fagcentrene op, om der er behov for at afskedige medarbejdere og i givet fald hvor mange. For de medarbejdere, som i givet fald skal afskediges, vil kommunen give: Tilbud om jobsøgningskurser i opsigelsesperioden. Ud fra en konkret forhandling kan der også tilbydes andre relevante kurser og uddannelsestilbud. Kurset/uddannelsen skal godkendes af centerchefen og betales inden for centrets budget. Tilbud om samtaler med en krisepsykolog. I særlige situationer kan der, ud fra en konkret vurdering, aftales en midlertidig omplacering i opsigelsesperioden. Og som noget nyt: Hvis der i opsigelsesperioden opstår ledige stillinger, skal de opsagte medarbejdere tilbydes stillingerne, hvis de har de relevante kompetencer. Byrådscentret Christian Egesholm Kommunikationskonsulent 6

7 Ansøgninger til trepartsmidler til kompetenceudvikling 2011 Som led i trepartsaftalen fra 2007 er der igen i år - men for sidste gang - afsat en pulje til styr-kelse af kompetenceudviklingen på arbejdspladserne. Der kan søges om både kurser til enkeltpersoner og fælleskurser for en hel arbejdsplads eller dele af en arbejdsplads. Hvor stor er puljen? I 2011 er der følgende beløb til rådighed eksklusiv eventuelle overførte beløb fra 2010: AC kr. OAO kr. FTF kr. I alt kr. Ansøgningsfrist Ansøgningsfristen er den 22. november 2010 kl Ansøgningerne sendes til Anette Zacho, HR-Centret, på mail: anetteza@htk.dk. Yderligere information om procedure og ansøgningsskemaer findes på HTkalle under Medarbejder/uddannelse og udvikling/uddannelse og kurser/pulje til kompetenceudvikling Anette Zacho Specialkonsulent HR-Centret 7

8 Så er det tid til kommunens APV og Trivselsundersøgelse Hvert tredje år gennemføres der en kombineret APV og Trivselsundersøgelse. Sidste gang var i 2007 og her kan du læse lidt om tidsplanen for den kommende undersøgelse. Du og dine kolleger kan læse meget mere om Arbejdspladsvurdering (APV) og Trivsel i indstikket på de følgende sider, som I kan tage ud og beholde. Indstikket kan tages ud og gemmes, så I kan følge med indtil alle resultater er kommet, og handleplanerne er kommet i gang i løbet af det nye år. 1. december åbnes for besvarelse af spørgeskemaet til APV og Trivselsundersøgelsen I dagene op til 1. december modtager alle ansatte deres invitationskort til at besvare APV og Trivselsundersøgelsen. På invitationskortet står der, hvordan du besvarer spørgeskemaet enten fra en computer på din arbejdsplads eller hjemme fra din egen private computer. Hvis der er særlige aftaler om hvordan I rent praktisk besvarer undersøgelsen på din arbejdsplads, vil din leder fortælle dig om det. 13. januar lukkes der for besvarelser af spørgeskemaet Spørgeskemaet kan besvares til og med 7. januar. Herefter lukkes undersøgelsen, så resultaterne kan blive behandlet og blive til de indsatsområder, som jeres arbejdsmiljøgruppe vil modtage. 1. april ligger arbejdspladsernes handleplaner klar Med udgangspunkt i resultaterne fra APV og Trivselsundersøgelsen skal alle arbejdspladser udarbejde en handlingsplan. Den beskriver, hvordan arbejdspladsen fremadrettet vil arbejde med arbejdsmiljøet og de indsatsområder undersøgelsen har vist. Arbejdspladsens handleplan skal ligge klar 1. april. Der er altså knap tre måneder til at tale om, hvordan der skal arbejdes med arbejdsmiljøet og hvordan indsatserne kan prioriteres. Vigtigt med mange besvarelser Arbejdsmiljøet kan bedst sikres når alle medarbejdere høres. Det er derfor vigtigt, at du og dine kolleger taler om hvad der skal til, for at sikre en så høj deltagelse i besvarelserne som muligt. Eva Rehling Teamchef, HR og Arbejdsmiljø HR-Centret Kursuskataloget 2011 Den 1. november 2010 er det nye kursuskatalog for 2011 sendt ud til alle medarbejdere i Høje-Taastrup Kommune. Hvis du mod forventning ikke modtager det, så kontakt din leder. Kataloget indeholder alle de kurser som er tilrettelagt og tilbydes på nuværende tidspunkt. Der oprettes løbende nye kurser. Hold derfor øje med online kursuskataloget, som altid vil være det mest opdaterede. Tilmelding til kurserne foregår fortsat online via intranettet/genveje/kursuskataloget HTKur-ser. Det er også muligt i ro og mag at tilmelde sig hjemme fra en privat computer. Adressen er: kiiccal.htm Anette Zacho Specialkonsulent HR-Centret 8

9 APV OG TRIVSEL på Høje-Taastrup Kommunes arbejdspladser Indstikket er udarbejdet af HR-Centret

10 Høje-Taastrup Kommune APV og Trivselsundersøgelse i Høje-Taastrup Kommune Et godt arbejdsmiljø og en god trivsel er et fælles ansvar, som bedst løftes, når vi alle tager del i udviklingen af vores arbejdsmiljø. Det kan vi bl.a. gøre ved løbende at arbejde med APV og Trivsel på vores arbejdspladser i Høje-Taastrup Kommune. Her kan du læse, hvad arbejdet med APV og Trivsel betyder for dig og din arbejdsplads. Du kan også læse om kommunens fælles APV og Trivselsundersøgelse, der kan besvares fra den 1. december 2010 til den 13. januar 2011 og som gennemføres hvert 3. år. APV og Trivselsundersøgelsen er vigtig for os alle I direktionen ser vi meget frem til undersøgelsen. Vi lægger stor vægt på at skabe så attraktive arbejdspladser som muligt - også i en tid med budgetmæssige udfordringer. Vi opfordrer derfor alle til at deltage i besvarelsen. Så får vi god information om, hvordan kommunens arbejdsmiljø har det, og hvordan vi sammen kan gøre det endnu bedre i årene frem. Hugo Pedersen, Kommunaldirektør APV betyder ArbejdsPladsVurdering. Det står i arbejdsmiljøloven, at alle arbejdspladser skal gennemføre en APV og en Trivselsundersøgelse. APV og Trivselsundersøgelsen er et værktøj til at udvikle vores arbejdsmiljø. Arbejdsmiljø handler bl.a. om indeklimaet på arbejdspladsen, brugen af arbejdsredskaber og samarbejdet med kollegerne.

11 Fem vigtige faser Arbejdsmiljøloven opstiller fem faser, som er vigtige i arbejdet med APV og Trivsel: 1. Kortlægning af arbejdsmiljøet Arbejdsmiljøet skal beskrives, så vi har et fælles billede af, hvad der fungerer rigtig godt på arbejdspladsen, og hvad der skal fungere bedre eller anderledes. 2. Beskrivelse og vurdering Vi skal beskrive og vurdere, hvilken indsats der kan forbedre vores arbejdsmiljø. Det er vigtigt, at vi også beskriver de forhold, der fungerer godt på vores arbejdspladser. Det giver os nemlig en vigtig viden om, hvad der fremmer vores gode arbejdsmiljø. 3. Inddrage sygefravær Vi skal tage stilling til, om der er emner eller situationer i vores arbejdsmiljø, der påvirker sygefraværet på arbejdspladsen. 4. Prioritering og handleplan På alle arbejdspladser skal der udarbejdes en handleplan for de indsatsområder, der skal arbejdes med. Det er vigtigt, at alle deltager i udviklingen af arbejdsmiljøet, f.eks. ved at så mange som muligt involveres i opgaverne i handleplanen. 5. Opfølgning på handleplan Det er vigtigt, at der følges op på handleplanerne, som skal justeres i takt med, at vores arbejdsmiljø udvikler sig. En del af opfølgningen består også i, at vi stopper op og nyder den positive udvikling, vi skaber hen ad vejen. Arbejdsmiljøgruppen på arbejdspladsen har ansvaret for, at der løbende følges op på handleplanerne, mens alle på arbejdspladsen har ansvaret for at deltage aktivt i opfølgningen. Indsatsområder og handleplan Et indsatsområde er et emne i arbejdsmiljøet, der skal forbedres. Hvis medarbejderne f.eks. mangler introduktion til et arbejdsredskab, så vil indsatsområdet være introduktion til det pågældende arbejdsredskab Handleplan er den skriftlige plan, der beskriver, hvordan der på arbejdspladsen vil blive arbejdet med indsatsområdet. Arbejdsmiljøgruppen Alle arbejdspladser har en arbejdsmiljøleder og en arbejdsmiljørepræsentant, der tilsammen udgør arbejdspladsens arbejdsmiljøgruppe. Tidligere blev den kaldt arbejdspladsens sikkerhedsgruppe.

12 Høje-Taastrup Kommune Det forebyggende arbejde er vigtigt at prioritere Det er vigtigt at være på forkant med arbejdsmiljøet og gennemføre de tiltag, der er nødvendige for, at vi trives godt og ikke får arbejdsskader. Det vil sige arbejde med vores arbejdsmiljø, før der opstår problemer. Dialog og læring Vi kan forebygge ved at arbejdsmiljøet bliver et fast punkt på vores personalemøder og lokale MEDudvalgsmøder. Det handler om at lytte til hinandens behov og sammen skabe de gode idéer. Det kan vi bl.a. gøre ved at tale om: Hvad fungerer godt på vores arbejdsplads hvad kan vi gøre mere af? Hvad har vi brug for at udvikle hvad kan vi sætte i gang af nye ting, som forebygger? Når vi oplever situationer, der skal fungere anderledes, så skal vi huske at lære af vores oplevelser og finde ud af, hvordan vi forebygger lignende hændelser. Tre nøgleord i det forebyggende arbejde med arbejdsmiljøet er dialog, handling og opfølgning. Ændringer i arbejdsmiljøet skrives ind i handleplanen Arbejdsmiljøet udvikler sig hele tiden: Nye arbejdsredskaber tages i brug, nye medarbejdere kommer til, der sker måske en sammenlægning af afdelinger, en ændring i de daglige opgaver eller andet. Derfor er opdatering af handleplaner en opgave, der er vigtig og tilbagevendende på alle arbejdspladser. Det skal stå tydeligt i handleplanerne, hvad der er ændret, og hvilken betydning det har for arbejdsmiljøet på arbejdspladsen. Herunder beskrives det, hvilken indsats, der sættes i gang som følge af ændringen. Et eksempel på en ændring kan være et nyt arbejdsredskab, der tages i brug på arbejdspladsen. Her kan indsatsen være, at de ansatte, der skal anvende det nye arbejdsredskab, kommer igennem en god introduktion til arbejdsredskabet. Måske er det også nødvendigt, at der udarbejdes en tydelig manual i brugen af det nye arbejdsredskab. Hvad gør I på din arbejdsplads, når arbejdsmiljøet ændrer sig? - Hvem opdaterer handleplanen? - Hvornår og hvordan drøftes ændringer i arbejdsmiljøet

13 Høje-Taastrup Kommune APV og Trivselsundersøgelse 1. december-13. januar Undersøgelsen gennemføres som en spørgeskemaundersøgelse, der sendes ud til alle ansatte hvert tredje år. I år er det tre år siden, vi sidst gennemførte en APV og Trivselsundersøgelse. Indhold i spørgeskemaet I spørgeskemaet stilles der f.eks. spørgsmål til vores samarbejde med kollegerne, vores arbejdsopgaver og de arbejdsredskaber vi har til rådighed. Medarbejder- og ledelsesrepræsentanter har været med til at udvikle spørgsmålene, der tager udgangspunkt i den dagligdag, som vi har her i Høje-Taastrup Kommune. Spørgeskemaundersøgelsen er et redskab til dialog Spørgeskemaundersøgelsen kan ikke i sig selv udvikle vores arbejdsmiljø. Det er et redskab til, at vi får talt sammen om, hvordan vi har det, og hvad der betyder noget for os, når vi er på arbejde. Undersøgelsen er ikke anonym I tråd med vores værdibaserede personalepolitik skal vi tale sammen for at finde de løsninger og muligheder, der passer til os hver især, som de forskellige mennesker vi er. Derfor er det et enigt Hovedudvalg, der har besluttet, at APV og Trivselsundersøgelsen ikke er anonym. Skemaet indeholder ikke ledermåling I 2011 bliver der gennemført en ledermåling på alle arbejdspladser. Derfor er der kun enkelte spørgsmål om lederopgaven i APV og Trivselsundersøgelsen. Ledermålingen gennemføres ikke samtidig med APV og Trivselsundersøgelsen. Hent spørgeskemaet på HTKalle Spørgeskemaet for undersøgelsen kan hentes på kommunens intranet HTKalle. Det vil sige, at vi allerede nu kan gå ind og se, hvad vi bliver spurgt om, når undersøgelsen åbner den 1. december. Det giver alle arbejdspladser en god mulighed for at tale om spørgsmålene, deres indhold og betydning, før spørgeskemaet skal besvares. APV og Trivsel handler om, at vi udvikler vores arbejdsmiljø. Skal vi skabe den rette udvikling på arbejdspladserne, er vi nødt til at tale åbent og ærligt om, hvad vi mener og synes. Et anonymt spørgeskema er i sig selv ikke særlig brugbart, fordi det ikke lægger op til en åben og ærlig dialog. Det er svært at arbejde videre med resultater, der er anonyme. Derfor bliver vi nødt til at stå frem og sige, hvad vi mener om tingene. Vibeke Lynge, fællestillidsrepræsentant og næstformand for Hovedudvalget

14 Elektronisk besvarelse Som noget nyt får vi alle mulighed for at besvare APV og Trivselsundersøgelsen elektronisk. Besvarelsen af spørgeskemaet sker via internettet. Har du egen PC på arbejdspladsen, får du tilsendt et link til spørgeskemaet på din HTK-mail. Har du ikke egen PC på arbejdspladsen, får du et brev med en internetadresse samt login og password til spørgeskemaet. Spørgeskemaet kan besvares fra en PC på arbejdspladsen eller fra din egen private PC. Det er en god idé allerede nu at tale om, hvordan spørgeskemaet besvares på arbejdspladsen. Det er en opgave, der skal løses på hver enkelt arbejdsplads. Nemt at følge op lokalt Elektroniske besvarelser af spørgeskemaer giver en forbedret mulighed for at følge op på udviklingen af arbejdsmiljøet. Der kan f.eks. gennemføres en ny spørgeskemaundersøgelse, der viser effekten af en indsats, der er arbejdet med på arbejdspladsen. Eller der kan gennemføres en måling der viser, hvordan ansatte på arbejdspladsen oplever en ny udvikling i arbejdsmiljøet. En vigtig ledelsesopgave Det er en ledelsesopgave at organisere, hvornår og hvordan medarbejderne kan besvare spørgeskemaet. Det er lederens opgaver at tale med medarbejderne om, hvad der vil fungere bedst for dem. På nogle arbejdspladser giver det mening med et fast tidspunkt for besvarelse til hver medarbejder. På andre arbejdspladser er der brug for frihed og fleksibilitet til selv at vælge, hvornår man går fra opgaverne for at besvare spørgeskemaet. En tredje mulighed kan være at gå hjem 30 minutter før tid og besvare spørgeskemaet fra sin egen private PC. 6

15 Høje-Taastrup Kommune Arbejdsmiljøgruppens opgaver og ansvar Arbejdsmiljøgruppen har tre vigtige opgave i arbejdet med APV og Trivsel: 1) At der løbende følges op på APV og Trivselsarbejdet, bl.a. med fælles dialog om de lokale handleplaner 2) At ændringer i arbejdsmiljøet skrives ind i handleplanen 3) At alle på arbejdspladsen har adgang til handleplanerne og ved, hvor de kan findes. Herudover har arbejdsmiljøgruppen ansvar for, at alle på arbejdspladsen inddrages i arbejdet med APV og Trivsel. Det sker bl.a. ved at alle på arbejdspladsen: 1) Besvarer spørgeskemaet for APV og Trivselsundersøgelsen 2) Deltager i dialogen om resultaterne 3) Er med til at prioritere, hvilken indsats i arbejdsmiljøet der skal arbejdes med først 4) Deltager aktivt i den løbende dialog og opfølgning på indsatsområder og handleplaner 5) Er opmærksomme på ændringer i arbejdsmiljøet Alle skal vide, hvor arbejdspladsens handlingsplan for APV og Trivsel står Når Arbejdstilsynet besøger din arbejdsplads, skal du vise dem, hvor arbejdspladsens handleplan er placeret. Derfor er det en god ide, at alle arbejdspladser har en skriftlig kopi af handlingsplanen stående. Du skal også kunne fortælle Arbejdstilsynet, hvad der i hovedtræk står anført i handlingsplanerne. 7

16 Arbejdet med resultaterne Spørgeskemaundersøgelsen kan besvares frem til og med torsdag den 13. januar. Arbejdspladser, der har besvaret undersøgelsen elektronisk, kan herefter hente deres resultater i det nye elektroniske HRsystem, hvor arbejdsmiljøgruppen typisk vil være de første til at behandle resultaterne - herefter involveres resten af arbejdspladsen. På arbejdspladser, hvor undersøgelsen er blevet besvaret i papirform, kan resultaterne først forventes at ligge klar op til to uger senere. Rød, gul og grøn Resultaterne viser med farver, hvad der fungerer godt på arbejdspladsen, og hvad der fungerer mindre godt. Det er let og overskueligt at arbejde med resultaterne. Sådan vises resultaterne Hver arbejdsplads får en rapport, der viser arbejdspladsens egne resultater. Resultaterne kan sammenlignes med andre arbejdspladser. Værktøjskasse til APV og Trivsel på HTKalle På kommunens intranet HTKAlle kan der hentes værktøjer til at arbejde med de forskellige faser af APV- og Trivselsarbejdet. Gå på opdagelse hos hinanden Vi har mange arbejdspladser i kommunen, og derfor har vi også mange gode erfaringer med, hvordan der kan arbejdes med udviklingen af arbejdsmiljøet. Ofte har det vist sig, at der er gode erfaringer at hente lige rundt om hjørnet. Vi skal derfor bruge hinandens erfaringer, der hvor det giver mening. 1. april frist for handleplaner Alle arbejdspladser skal have opdateret deres handleplaner den 1. april. Det betyder ikke, at indsatsområder skal være løst, men at der skal være udarbejdet en plan for, hvem der gør det, og hvornår det forventes at være i orden. 8

17 Handicaporganisationernes Hus med den karakteristiske søstjerne-form - NCC, CUBO, Force4, NIRAS og Møller & Grønborg vandt konkurrencen om at bygge huset. Arkitektur og samarbejde i top Danske Handicaporganisationer bygger deres nye hovedsæde i HTK det giver basis for et tæt samarbejde med kommunen. I de kommende år bygger Danske Handicaporganisationer (DH) verdens mest tilgængelige kontorhus ved Høje Taastrup Station. Det understreger HTK s position som et af landets mest tilgængelige steder trafikknudepunkt for tog, bus, biler og transport og nu også med et byggeri, der skal være et internationalt udstillingsvindue for tilgængelig arkitektur. Det er en gave, at Danske Handicaporganisationer flytter hertil. Vi har selvfølgelig haft et samarbejde hidtil, men jeg er sikker på, at der vil opstå en styrket kontakt og videndeling, som en naturlig følge af et naboskab, siger Mikala Kreiser, direktør for arbejdsmarkeds- og socialområdet. Viden lige om hjørnet DH er paraplyorganisation for 32 handicaporganisationer med medlemmer, og DH samler sit sekretariat og en stor del af medlemsorganisationerne i det nye byggeri. Tilgængeligheden er tænkt ind i arkitekturen fra starten, så huset bliver let at færdes i for mennesker med alle slags handicap. Organisation som fx LEV, SIND og Hjerneskadeforeningen er også medlemmer af DH, og netop socialpsykiatrien er et felt, hvor HTK er langt fremme. Mikala Kreiser mener, at det åbner mulighed for et tæt samarbejde og fælles projekter: Vi kunne fx etablere fælles udviklingsprojekter og forskningssamarbejde, hvor vi kan få dokumenteret viden om at nedbryde barrierer, så mennesker med psykiske lidelser kan få en så normal tilværelse som muligt. Vi vil også kunne trække på Danske Handicaporganisationer til temadage og møder - det er jo nemmere, når de bor her i byen. DH forventer at gå i gang med byggeriet i begyndelsen af 2011 og være klar til indflytning i slutningen af Projektet er udviklet i tæt samarbejde med kommunen, og vinderen af arkitekt-konkurrencen blev offentliggjort i september. De tre forslag i arkitekt-konkurrencen udstilles på rådhuset til den 16. november. 17

18 Lærere som udviklingsagenter og dynamiske inspiratorer Mere udvikling og nytænkning ved at uddanne og bruge egne ressourcer bedre. Det er målet med to projekter i skoleverdenen i Høje-Taastrup Kommune, som Skolestyrelsen støtter. 18 Der er jævnligt ønsker om at kunne sætte udviklings- og forandringsarbejde i gang - og gerne i en målestok, som skolerne selv kan håndtere og rumme inden for egne rammer. Derfor har Institutions- og Skolecentret søgt og fået midler fra Skolestyrelsen til at fortsætte et kompetenceforløb for udviklingsagenter på skolerne og til at afprøve et koncept kaldet dynamiske inspiratorer. Med udviklingsagenterne og de dynamiske inspiratorer forsøger man at udvikle lokale task forces af lærere, som via et særligt uddannelsesforløb har fået kompetencer, der kan bruges til særlige projekter og indsatsområder på skolerne. Udvikling med effekt for eleverne Samtlige kommunale skoler har i et tidligere forløb fået uddannet en eller to lærere i projekt- og processtyring, så skolerne er bedre rustede til at igangsætte og gennemføre udviklingsforløb. Nu skal de samme medarbejdere gennemgå næste skridt i uddannelsesforløbet med fokus på evaluering og innovation, så udviklingsagenterne også kan følge op på, at udviklingsprojekter har den ønskede effekt for elevernes undervisning og læringsproces. Udbreder cooperative learning Fire skoler Hedehusene Skole, Borgerskolen, Sengeløse Skole og Torstorp Skole - deltager i projektet om dynamiske inspiratorer, der skal sprede viden og erfaring med den undervisningsmetode, der kaldes cooperative learning. Cooperative learning er en undervisningsform, hvor eleverne gennem faste strukturer og gennem fælles og individuelt arbejde i mindre grupper oplever større ansvar, men også større udbytte af undervisningen. Undervisningsformen er taget i brug på flere af kommunens skoler, og projektet med dynamiske inspiratorer skal bruges til at udbrede cooperative learning endnu mere. Otte lærere uddannes som dynamiske inspiratorer, der fx kan kan deltage i sparring med enkelte lærere eller lærerteams, modtage besøg i deres egen klasse eller måske træde til i andre læreres klasser og overtage undervisningen for på den måde at demonstrere cooperative learning i praksis. Undervisere fra Minnesota De otte dynamiske inspiratorer har fra oktober selv været på skolebænken og er blevet undervist i cooperative learning af to amerikanske forskere fra University of Minnesota. Formand for Institutions- og Skoleudvalget Kurt Scheelsbeck sagde til pressen efter Institutions- og Skoleudvalgets behandling af projektet, at begge projekter er i tråd med den skoleudvikling, byrådet har igangsat med arbejdet med Fremtidens skole : Det handler nemlig ikke kun om skolestruktur, men i højeste grad om indholdet i den skolegang, vi giver vores børn. Ved at styrke skolernes kompetencer til udviklingsarbejde og nytænkning sikrer vi, at skolerne løbende kan forny sig, sagde han. Byrådscentret Birgitte Skou Andersen Kommunikationskonsulent

19 Ny skolestruktur er sendt i høring Parkskolen og Rønnevangsskolen lukker, kvalitetsudvikling af øvrige skolers læringsmiljøer får 30 mio., og der vil være fokus på gode fusionsprocesser. Byrådet besluttede den 30. september 2010 at sende et oplæg til en ny struktur for kommunens skoler i høring indtil den 30. november. Oplægget til en ny skolestruktur indeholder blandt andet følgende: Parkskolen lukkes og sammenlægges med Grønhøjskolen. Parkskolens bygninger og arealer anvendes til et uddannelsesog kulturhus bl.a. med Linie 10 og Ungdomsskolen samt nogle kulturelle institutioner. Rønnesvangsskolen lukkes og eleverne fordeles på Torstorp Skole og Borgerskolen. Der etableres et plejecenter på Rønnevangsskolen til erstatning for det planlagte byggeri på Engelholm Alle. Rønnevangsbadet og Rønnevangshallen drives videre til de aktuelle formål. Der tages en principbeslutning om at bygge en ny skole i forbindelse med udbygningen af Gammelsøområdet og i den forbindelse at tage skolestrukturen i Område Vest op til revision. Gadehaveskolen skal være profilskole. Der reserveres 30 mio. kr. til kvalitetsudvikling af skolernes læringsmiljøer samt til afledt efteruddannelse af lærerne. Den enkelte skole inddrages i beslutningen om disponering af midlerne. I forbindelse med beslutningen om en ny skolestruktur arbejdes der videre med en revurdering af kommunens daginstitutionsområder og klubstruktur. Administrationen igangsætter samarbejdet med de berørte skoler og skolebestyrelser med henblik på de bedst mulige bygge- og fusionsprocesser. Der tilrettelægges en proces for de berørte skoler, som sikrer at elever, forældre og det pædagogiske personale inddrages i det videre arbejde. Du kan læse hele beslutningen og de bilag, der indgår i høringsmaterialet, på kommunens hjemmeside Høringssvar skal sendes senest den 30. november 2010, og i januar 2011 tager Byrådet den endelige beslutning om den nye skolestruktur. Byrådscentret Birgitte Skou Andersen Kommunikationskonsulent På vej mod beslutningen om oplæg til ny skolestruktur inviterede Skolestrukturudvalget skolebestyrelser, skoleledere, medarbejderrepræsentanter m.fl. til temamøde på Rådhuset. Her var bl.a. oplæg om anbefalingerne fra Skolens Rejsehold ved Rejseholdets formand, Jørgen Søndergaard (t.v.)., og paneldebat med ham og Skolestrukturudvalgets formand Kurt Scheelsbeck og næstformand Mette Søndergaard Pedersen. Oplæg og debat blev transmitteret på og her kan du fortsat se optagelsen fra mødet og Jørgen Søndergaards oplæg. 19

20 Sygefraværet falder Sygefraværet af dalet med næsten et procentpoint over to år. Kommunens sygefraværsprocent er faldet fra 6,6 til 5,7, og det nedbringer kommunens årlige udgifter til sygefravær med 12 mio. kr. På to år er sygefraværet i Høje- Taastrup Kommune faldet fra 6,6 til 5,7 pct., så udgifterne forbundet med sygefravær - bl.a. til vikarer - er dalet med ca. 12 mio. kr. HR- og personalechef Hanne Borchersen er glad for udviklingen: Vi har i de senere år sat kraftigt ind for at begrænse sygefraværet, og derfor er det meget opløftende, at resultaterne nu begynder at vise sig. Når færre lægger sig syge, gavner det servicen over for borgeren og letter arbejdspresset på kollegerne, siger hun og peger på, at en fast og fuldtallig bemanding som hovedregel løser opgaverne bedst. I Høje-Taastrup Kommune er resultaterne skabt i et samspil mellem kommunens forebyggende initiativer, hvor især den tætte dialog mellem leder og medarbejder har været vigtig, og et hurtigt udredningsarbejde gennem projekt Aktiv Arbejdsmedicin. Aktiv indsats Projektet har siden maj 2009 haft 220 ansatte med højt sygefravær igennem et forløb, hvor et tværfagligt team har afklaret den enkeltes muligheder for at vende helt eller delvist tilbage til arbejdet efter en handleplan, som er tilpasset individuelt. Projektet udnytter de ressourcer, som den sygemeldte har, og giver mulighed for, at medarbejderen kan komme tilbage og nyde godt af arbejdspladsens netværk og fællesskab, noget, som erfaringen viser, er med til at afkorte sygdomsforløbet, forklarer Viktor Harder. Han peger også på, at der i Høje- Taastrup Kommune er kommet et øget fokus på håndtering af sygefravær. Mange ledere har taget emnet op over for medarbejderne og sat gang i diverse kurser og projekter. Det er vigtigt, at håndteringen af sygefravær bliver drøftet lokalt, så medarbejderne ved, at sygefravær er et fælles anliggende, og ved, at deres helbred og arbejdsindsats virkelig betyder noget for andre. Trivslen er vigtig Høje-Taastrup Kommune har gennem de sidste to år sat massivt ind for at reducere sygefraværet. Ud over Projekt Aktiv Arbejdsmedicin er alle ledere og TR er samt sikkerhedsrepræsentanter blevet undervist i, hvad man kan gøre på arbejdspladsen for at reducere sygefraværet. Desuden ligger statistikken frit tilgængelig på HTKalle. Den viser sygefraværet i hele kommunen og på den enkelte arbejdsplads. Reduktion i sygefraværet handler ikke bare om at fokusere på sygdom. Det handler også om at sikre, at Høje-Taastrup Kommune er en attraktiv arbejdsplads, så medarbejderne har lyst til at være ansat i kommunen. Indførelsen af værdibaseret personalepolitik og personalegodeordninger til medarbejderne, uddannelse af ledere og en mere offensiv arbejdsmiljøpolitik kan også meget vel have styrket trivslen på arbejdspladsen og reduceret sygefraværet. Byrådscentret Filip Ulrichsen kommunikationskonsulent Jubilæer 11. november 2010 Rengøringsassistent Sonja Oldrup Hansen Parkskolen 25 års jubilæum november 2010 Teknisk designer Eva Kofoed Teknik og Miljøcenter 25 års jubilæum 20

21 Trivselspris 2010 Hvis I har haft et særligt fokus på at fastholde eller udvikle et godt arbejdsmiljø på jeres arbejdsplads i løbet af 2010, har I mulighed for at søge om Trivselsprisen Hvis I har haft et særligt fokus på at fastholde eller udvikle et godt arbejdsmiljø på jeres arbejdsplads i løbet af 2010, har I mulighed for at søge om Trivselsprisen Alle arbejdspladser i Høje-Taastrup Kommune kan søge om prisen som uddeles i starten af Pointerne fra de indkomne ansøgninger vil blive offentliggjort i HøjTryK og på HTKalle, så alle andre arbejdspladser i kommunen kan lade sig inspirere og få idéer til, hvordan et godt arbejdsmiljø kan fastholdes eller udvikles endnu mere. Kriterier Ansøgningen skal indeholde: Beskrivelse af indsatsen - hvad ville din arbejdsplads udvikle, forbedre og/eller fastholde i forbindelse med den daglige trivsel og det daglige arbejdsmiljø? Beskrivelse af forløbet og aktiviteterne - hvordan har I helt konkret gjort det? Beskrivelse af resultatet hvad har I fået ud af det? Fungerer det stadig? Hvem og hvor mange har været involveret? Hvad kan andre måske lære af jeres måde at arbejde med trivsel og arbejdsmiljø på? Prisen Trivselsprisen er kr., og den kan anvendes til formål, som har til hensigt at forbedre arbejdsmiljøet på arbejdspladsen. Prisen overrækkes af borgmesteren ved en særlig lejlighed. Offentliggørelse Overrækkelsen vil blive offentliggjort på HTKalle, hjemmesiden og i HøjTryk. Deadline: 1. december Kontaktperson: Ea E. Roldgaard, HR-Centret. Eva Rehling Teamchef, HR og Arbejdsmiljø HR-Centret Susanne Pedersesn, der er leder af rengøringsafsnittet, modtog Trivselsprisen 2009 af borgmester Michael Ziegler 21

22 Nu står de sammen Bibliotekar Majken Lillelund Møller og assistent Kate Rasmussen fortæller her, hvordan de har oplevet forårets samarbejdsprojekt om nye fællesopgaver og kommunikation på Taastrup Bibliotek, og hvordan deres nye hverdag ser ud. Samarbejdsprojektet blev søsat i forbindelse med flytningen fra Stationscentret til Taastrup Hovedgade, for det nye biblioteks indretning lagde naturligt op til mere samarbejde mellem de tre personalegrupper; assistenter, børne- og voksenbibliotekarer. Der skulle bl.a. etableres en infoskranke, hvor bibliotekarer og assistenter side om side skal betjene borgerne, og desuden skulle materialerne stilles op på nye måder, som i højere grad skaber sammenhæng mellem børne- og voksenmaterialer. Medarbejderne skulle klædes på til de nye udfordringer og samarbejdsrelationer i form af en række temadage med en konsulent henover foråret. De mener begge, at holdånden er blevet styrket, og de er glade for at arbejde sammen, men understreger samtidig, at det er svært at sige, om det er samarbejdsprojektet eller selve flytningen og det nye biblioteks rammer, der har haft størst betydning. Samarbejdsprojektet startede i den periode, hvor biblioteket havde lukket for at klargøre flytningen, og de fortæller samstemmende, at det skabte nogen frustration blandt medarbejderne, at temadagene skulle afholdes sideløbende med flytningen. Temadagenes indhold var ikke helt så konkret, som vi ønskede, og noget af det, vi blev sat til, var ret diffust i forhold til den konkrete situation, vi stod i, forklarer de. Før biblioteket flyttede til Taastrup Hovedgade, var samarbejdet mellem assistenter, børne- og voksenbibliotekarer ikke så udbygget. Nu står de tre grupper sammen som en helhed. De hjælper hinanden, bruger hinanden og snakker sammen på kryds og tværs, fortæller Majken Lillelund Møller og Kate Rasmussen. 22

23 Så der blev ændret på de enkelte temadages dagsorden undervejs. I løbet af temadagene blev medarbejderne både sat til at interviewe hinanden, lave plancher med postkort, der illustrerede forventninger og bekymringer samt arbejde i grupper om fire udvalgte temaer: vidensdeling, kommunikation og samarbejde på tværs af faggrænser, leveregler for kontoret og arrangementer/udstillinger. Udover at forbedre samarbejdsrelationer og kommunikation mellem medarbejderne skulle projektet også gerne føre til, at de fandt frem til nogle fælles leveregler for det nye storkontor, hvis rammer betyder, at de 27 medarbejdere nu skal vænne sig til at deles om 16 kontorpladser. Flere udtrykte bekymring over støj, men efter kontoret er taget i brug, er det faktisk antallet af kontorpladser, der har været genstand for flest diskussioner. Man kan godt mærke, at nogen har haft lidt svært ved at vænne sig til ikke at have sit eget skrivebord, fortæller Kate og Majken. Derfor arbejdes der nu på at få opstillet et skrivebord mere. I storkontoret sidder medarbejderne i praksisfællesskaber for henholdsvis assistenter, børne- og voksenbibliotekarer, men i biblioteksrummet er de fordelt på flere betjeningssteder. Det fungerer overordnet godt, men der kan opstå frustrationer, hvis man f.eks. står i en situation, hvor man skal hjælpe en låner med en forespørgsel, som ligger inden for en kollegas fagområde og omvendt. Så må man i fællesskab finde måder, hvorpå man kan lappe over i situationen og benytte sig af sine kollegers kompetencer. Det gælder jo om at give borgerne den bedste service - det er jo dét det handler om, pointerer Kate og Majken og giver derpå udtryk for, at samarbejdet faggrupperne imellem løbende bliver forbedret ligeså vel som tilliden til hinandens kompetencer. På en opfølgende temadag i midten af juni skulle vi på en snor stille os det sted, hvor vi syntes, vi var kommet til fra 0 til 10, og der var stor enighed. De fleste stillede sig på midten af snoren som tegn på, at meget er opnået, men at der også er plads til forbedringer, forklarer de. Samarbejdet fortsætter altså på Taastrup Bibliotek. Fredag den 15. oktober skal medarbejderne til et halvdags evalueringsmøde, hvor de bl.a. skal finde ud af, hvad de kan tage med sig, og hvad der er vigtigt at tænke på fremover. Bibliotekerne Annette Forsberg de los Reyes Journalist 23

24 Sprogcenteret cykler Kursisterne cykler sig til integration på Sprogcenteret på Erik Husfeldts Vej. Der trampes hårdt i pedalerne når Ayse, Fatma og deres medkursister på Sprogcentret går til cykel-undervisning. Det er et stort ønske for mange af vores kursister at lære at cykle, udtaler forstander Henrik Broe. Der er ingen tvivl om, at det at kunne cykle giver øget mobilitet og dermed også bedre mulighed for at blive integreret i det danske samfund. Først og fremmest i forhold til at få et job, men mobiliteten gør det jo også nemmere i dagligdagen at deltage i foreningsaktiviteter, forældremøder osv. Sprogcentret har cykelundervisning, som et frivilligt tilbud ud over den almindelige danskundervisning. Det er især indvandrerkvinderne, der deltager på kurset. I mange lande er der ikke tradition for at cykle, eller cykling betragtes som noget børn gør for sjov. Cykling som en daglig transportform er noget typisk dansk, og man kan vel godt tale om at vi har en cykelkultur her i landet. Mange af Sprogcentrets kursister vil gerne arbejde inden for hjemmeplejen, og her er det jo ligefrem en forudsætning, at man kan cykle. Desuden bliver mange motiveret til at lære at cykle via deres børn. Flere og flere udtrykker ønske om at kunne cykle en tur i fritiden med hele familien. Peter Johansen, Høje-Taastrup Sprogcenter Lærer

SAMARBEJDET MELLEM ARBEJDSMILJØ- REPRÆSENTANTEN TILLIDS- REPRÆSENTANTEN

SAMARBEJDET MELLEM ARBEJDSMILJØ- REPRÆSENTANTEN TILLIDS- REPRÆSENTANTEN SAMARBEJDET MELLEM ARBEJDSMILJØ- REPRÆSENTANTEN TILLIDS- REPRÆSENTANTEN Folderen er tænkt som inspiration til at få sat fokus på samarbejdet mellem jer som arbejdsmiljørepræsentant (AMR) og tillidsrepræsentant

Læs mere

Guide til en god trivselsundersøgelse

Guide til en god trivselsundersøgelse arbejdsmiljø københavn Guide til en god trivselsundersøgelse Indhold Indledning... 2 Trivselsundersøgelsen... 3 Før: Forberedelse af undersøgelsen (fase 1)... 4 Sørg for at forankre arbejdet med trivselsundersøgelsen...

Læs mere

EN MINIGUIDE TIL ROSKILDE KOMMUNES PERSONALEPOLITIK

EN MINIGUIDE TIL ROSKILDE KOMMUNES PERSONALEPOLITIK EN MINIGUIDE TIL ROSKILDE KOMMUNES PERSONALEPOLITIK 1 ARBEJDSMILJØ OG TRIVSEL Den sunde arbejdsplads...4 Arbejdsmiljøet arbejder vi hele tiden med!...5 Stress i fokus...5 Du får hjælp, hvis det går galt...7

Læs mere

3 vigtige samtaler. - om forebyggelse og håndtering af sygefravær. Randers Kommune

3 vigtige samtaler. - om forebyggelse og håndtering af sygefravær. Randers Kommune 3 vigtige samtaler - om forebyggelse og håndtering af sygefravær Randers Kommune Omsorg for den enkelte er omsorg for fællesskabet God trivsel giver ikke alene mindre sygefravær. Det giver også mere effektive

Læs mere

SYGE- FRAVÆRS- POLITIK

SYGE- FRAVÆRS- POLITIK SYGE- FRAVÆRS- POLITIK SUNDHEDS- OG OMSORGSFORVALTNINGEN Godkendt af SUF MED 23. maj 2017. Gældende fra 1. juli 2017 Side 1 Indholdsfortegnelse Formål med sygefraværspolitikken 3 Mål for fraværsarbejdet

Læs mere

Politisk udvalg: Økonomiudvalg

Politisk udvalg: Økonomiudvalg MED-aftale 2013 Alle ansatte i Faaborg-Midtfyn Kommune har medindflydelse og medbestemmelse på arbejdets tilrettelæggelse og udformning af egen arbejdssituation. En ny og revideret lokal MED-aftale, vil

Læs mere

VÆKST AKTIVT LIV UDDANNELSE. Debatmøde om fremtiden i Høje-Taastrup Kommune. Invitation til

VÆKST AKTIVT LIV UDDANNELSE. Debatmøde om fremtiden i Høje-Taastrup Kommune. Invitation til VÆKST UDDANNELSE AKTIVT LIV Invitation til Debatmøde om fremtiden i Høje-Taastrup Kommune Udarbejdet af Høje-Taastrup Kommune, december 2011 Foto: Høje-Taastrup Kommune, Kenn Thomsen Foto: Høje-Taastrup

Læs mere

Dagens program. Det nye Strategiske Lederforum. Hvor er Høje-Taastrup Kommune på vej hen med ledelse? Status på kommunens innovationsindsats

Dagens program. Det nye Strategiske Lederforum. Hvor er Høje-Taastrup Kommune på vej hen med ledelse? Status på kommunens innovationsindsats Dagens program Kl. 12.30 Det nye Strategiske Lederforum Hvor er Høje-Taastrup Kommune på vej hen med ledelse? Kl. 13.45 Kl. 14.15 Kl. 15.00 Status på kommunens innovationsindsats Ledernetværk Mål for reduktion

Læs mere

April Sygefraværspolitik

April Sygefraværspolitik April 2010 Sygefraværspolitik Indledning Kalundborg Kommune ønsker, at sygefraværspolitikken skal være med til at skabe forståelse, accept og klarhed om kommunens holdning til håndtering af sygefravær.

Læs mere

VIA politik for arbejdsmiljø, sundhed og sygdom

VIA politik for arbejdsmiljø, sundhed og sygdom VIA politik for arbejdsmiljø, sundhed og sygdom Mål for politikken Målet for politikken er at VIA er en arbejdsplads med et fysisk og psykisk arbejdsmiljø, som udvikler og fremmer medarbejdernes trivsel,

Læs mere

APV Transport quick-guide

APV Transport quick-guide APV Transport quick-guide Arbejder du indenfor transport- og engrosbranchen, og skal du i gang med APV? APV Transport hjælper dig gennem hele APV-arbejdet i 4 enkle skridt Inden du går i gang med arbejdet

Læs mere

Guide til en god trivselsundersøgelse

Guide til en god trivselsundersøgelse Guide til en god trivselsundersøgelse - Guiden er bygget op over faserne: Før: Forberedelse af undersøgelsen (fase 1) Under: Gennemførelse af undersøgelsen (fase 2) Efter: Opfølgning (fase 3) Udarbejdet

Læs mere

Politik for forebyggelse og håndtering af sygefravær

Politik for forebyggelse og håndtering af sygefravær Politik for forebyggelse og håndtering af sygefravær 10 1 Politik for forebyggelse og håndtering af sygefravær i Høje-Taastrup Kommune Udgangspunktet for politikken er, at når man er syg, skal man være

Læs mere

Guide til en god trivselsundersøgelse

Guide til en god trivselsundersøgelse Guide til en god trivselsundersøgelse Udarbejdet af Arbejdsmiljø København November 2016 Indhold Indledning... 2 Trivselsundersøgelsen... 3 Før: Forberedelse af undersøgelsen (fase 1)... 5 Sørg for at

Læs mere

RETNINGSLINJER FOR SYGEFRAVÆR HANDICAP

RETNINGSLINJER FOR SYGEFRAVÆR HANDICAP RETNINGSLINJER FOR SYGEFRAVÆR HANDICAP JANUAR 2019 GULDBORGSUND HANDICAP STUBBEKØBINGVEJ 83 4800 NYKØBING F TLF. 5473 2340 MAIL: HANDICAP@GULDBORGSUND.DK WWW.HANDICAP.NU Åbningstider: Mandag fra 8.00 til

Læs mere

Det fejlskøn betyder at vi i nu står overfor en stor sparerunde. For Radikale Venstre er det vigtigt at velfærden til borgerne berøres mindst muligt!

Det fejlskøn betyder at vi i nu står overfor en stor sparerunde. For Radikale Venstre er det vigtigt at velfærden til borgerne berøres mindst muligt! Budgettale Radikale Venstre i Aarhus 2018 Den opgave vi sidder med i dag ville vi helst være fri for. Men vi er selvfølgelig klar til at tage ansvar. Det er vores ansvar som politikere at skabe balance

Læs mere

SAMMEN OM DEN ATTRAKTIVE ARBEJDSPLADS

SAMMEN OM DEN ATTRAKTIVE ARBEJDSPLADS GENTOFTE KOMMUNES PERSONALEPOLITIK SAMMEN OM DEN ATTRAKTIVE ARBEJDSPLADS GENTOFTE KOMMUNES PERSONALEPOLITIK SIDE 2 / 11 Gentofte Kommunes personalepolitik består af fire elementer: INDLEDNING 1 DEN OVERORDNEDE

Læs mere

FORSLAG TIL PROCES FOR SYGEFRAVÆRSPOLITIK FOR GULDBORGSUND HANDI- CAP

FORSLAG TIL PROCES FOR SYGEFRAVÆRSPOLITIK FOR GULDBORGSUND HANDI- CAP FORSLAG TIL PROCES FOR SYGEFRAVÆRSPOLITIK FOR GULDBORGSUND HANDI- CAP Revideret den 18.04.2016 Januar Møde i AMG den 19.01 Februar MEDmøde den 24.02.2016 Marts AM-gruppe April Nyhedsbrev Maj Personalemøder

Læs mere

Retningslinjer for personalereduktioner i forbindelse med besparelser i Odder Kommune. Maj 2010

Retningslinjer for personalereduktioner i forbindelse med besparelser i Odder Kommune. Maj 2010 Retningslinjer for personalereduktioner i forbindelse med besparelser i Odder Kommune Maj 2010 Drøftet i Hovedudvalget 4. maj 2010 Dokumentnr.: 727-2010-58814 side 1 Baggrund. Med baggrund i byrådets forventede

Læs mere

Forslag fra Michele Fejø om at forøge trivslen i de kommunale børneinstitutioner, og at nedbringe sygefraværet og personaleomsætningen

Forslag fra Michele Fejø om at forøge trivslen i de kommunale børneinstitutioner, og at nedbringe sygefraværet og personaleomsætningen Dagsordenpunkt Forslag fra Michele Fejø om at forøge trivslen i de kommunale børneinstitutioner, og at nedbringe sygefraværet og personaleomsætningen dér Beslutning Forslaget blev oversendt til behandling

Læs mere

VELKOMMEN TIL. Program

VELKOMMEN TIL. Program SOCIAL & ARBEJDSMARKED VELKOMMEN TIL Arbejdsmiljø Årsmøde 2013 SOCIAL & ARBEJDSMARKED Program 8.00 Ankomst/registrering af: Arbejdsmiljørepræsentanter der skal deltage i valget til Områdeudvalg 8.20 Valg

Læs mere

Sygefraværspolitik. Kalundborg Kommune har fokus på indsatsområder, der skal forebygge og fremme sundhed og trivsel.

Sygefraværspolitik. Kalundborg Kommune har fokus på indsatsområder, der skal forebygge og fremme sundhed og trivsel. marts 2015 Sygefraværspolitik Indledning Kalundborg Kommune ønsker, at sygefraværspolitikken skal være med til at skabe forståelse, accept og klarhed om kommunens holdning til håndtering af sygefravær.

Læs mere

Politikker. Psykiatri FAGLIGHED ANSVAR RESPEKT UDVIKLING PERSONALEPOLITIK FOR REGION HOVEDSTADENS PSYKIATRI

Politikker. Psykiatri FAGLIGHED ANSVAR RESPEKT UDVIKLING PERSONALEPOLITIK FOR REGION HOVEDSTADENS PSYKIATRI Politikker Psykiatri FAGLIGHED ANSVAR RESPEKT UDVIKLING PERSONALEPOLITIK FOR REGION HOVEDSTADENS PSYKIATRI KÆRE KOLLEGA Du sidder nu med personalepolitikken for Region Hovedstadens Psykiatri. Den bygger

Læs mere

NOTAT. Redegørelsesskema for den lokale indsats for at sænke sygefraværet og øge medarbejdernes gennemsnitlige arbejdstid på ældreområdet

NOTAT. Redegørelsesskema for den lokale indsats for at sænke sygefraværet og øge medarbejdernes gennemsnitlige arbejdstid på ældreområdet NOTAT Redegørelsesskema for den lokale indsats for at sænke sygefraværet og øge medarbejdernes gennemsnitlige arbejdstid på ældreområdet Kommune: Albertslund Kommune Dato for udfyldelse: Kontaktperson

Læs mere

HELSINGØR KOMMNE TRIVSELSUNDERSØGELSE 2015

HELSINGØR KOMMNE TRIVSELSUNDERSØGELSE 2015 1 HELSINGØR KOMMNE TRIVSELSUNDERSØGELSE 2015 Som en del af Trivselsundersøgelsen 2015 i Helsingør Kommune inviteres du hermed til at besvare et spørgeskema om din trivsel. Vi håber, at du vil give din

Læs mere

Ledelsesevaluering i Høje-Taastrup Kommune. Information til leder

Ledelsesevaluering i Høje-Taastrup Kommune. Information til leder Ledelsesevaluering i Høje-Taastrup Kommune Information til leder Forord Ledelsesevaluering er dit redskab til at udvikle din ledelse. Det er et redskab, der skal give dig et overblik over, hvordan medarbejdere,

Læs mere

APV er et lovkrav, men med mulighed for selv at vælge metode. Metoden skal dog sikre, at vurderingen indeholder elementerne:

APV er et lovkrav, men med mulighed for selv at vælge metode. Metoden skal dog sikre, at vurderingen indeholder elementerne: 1.1 Hvad går APV-opgaven ud på - kort fortalt? APV er et lovkrav, men med mulighed for selv at vælge metode. Metoden skal dog sikre, at vurderingen indeholder elementerne: Identifikation og kortlægning

Læs mere

FAXE KOMMUNES NÆRVÆRSPOLITIK. Bilag 1. Diskussionsoplæg til understøttelse af nærvær 2. Retningslinje for sygefraværet

FAXE KOMMUNES NÆRVÆRSPOLITIK. Bilag 1. Diskussionsoplæg til understøttelse af nærvær 2. Retningslinje for sygefraværet FAXE KOMMUNES NÆRVÆRSPOLITIK Bilag 1. Diskussionsoplæg til understøttelse af nærvær 2. Retningslinje for sygefraværet 1. INDLEDNING Faxe Kommunes nærværpolitik er en del af Faxe Kommunes Personalepolitik,

Læs mere

Krise og arbejdsmiljø. Ledernes syn på finanskrisen og dens betydning for det psykiske arbejdsmiljø

Krise og arbejdsmiljø. Ledernes syn på finanskrisen og dens betydning for det psykiske arbejdsmiljø Krise og arbejdsmiljø Ledernes syn på finanskrisen og dens for det psykiske arbejdsmiljø Ledernes Hovedorganisation juli 2009 1 Indledning Den nuværende finanskrise har på kort tid og med stort kraft ramt

Læs mere

Arbejdspladsvurdering om psykisk arbejdsmiljø blandt universitetsforskere. Vejledning til sikkerhedsgruppen i brug af spørgeskemaer

Arbejdspladsvurdering om psykisk arbejdsmiljø blandt universitetsforskere. Vejledning til sikkerhedsgruppen i brug af spørgeskemaer Arbejdspladsvurdering om psykisk arbejdsmiljø blandt universitetsforskere Sådan bruges værktøjet Vejledning til sikkerhedsgruppen i brug af spørgeskemaer 1. Om materialet Spørgeskemaer til APV om psykisk

Læs mere

Retningslinjer for sygefravær

Retningslinjer for sygefravær Retningslinjer for sygefravær 1. KU s arbejde med sygefravær Københavns Universitet støtter medarbejdere, der er ramt af krise, sygdom eller nedsat arbejdsevne, og er indstillet på at gøre en aktiv indsats

Læs mere

3. Analyse og prioritering. Fokus på trivsel og det psykiske arbejdsmiljø. 4. Handleplan og opfølgning

3. Analyse og prioritering. Fokus på trivsel og det psykiske arbejdsmiljø. 4. Handleplan og opfølgning Mere information Trivselsundersøgelsen er udviklet som en del af et projekt om arbejdsmiljø i skovbranchen. Den er gratis og kan bruges af alle virksomheder i skovbranchen. 12 Fokus på trivsel og det psykiske

Læs mere

Forsknings- og udviklingsprojektet Styrket fokus på børns læring. Informationsmateriale om projektet

Forsknings- og udviklingsprojektet Styrket fokus på børns læring. Informationsmateriale om projektet Forsknings- og udviklingsprojektet Styrket fokus på børns læring Informationsmateriale om projektet 1 Et styrket fokus på børns læring gennem trygge og stimulerende læringsmiljøer I dette informationsbrev

Læs mere

Oplæg til indsatser til nedbringelse af sygefravær i Odder Kommune

Oplæg til indsatser til nedbringelse af sygefravær i Odder Kommune Oplæg til indsatser til nedbringelse af sygefravær i Odder Kommune Indledning og baggrund Nedbringelse af sygefravær har været et fokusområde i Odder Kommune siden der første gang blev udarbejdet arbejdsmiljømål

Læs mere

SUND PÅ JOB I. - en pjece om de fælles spilleregler for håndtering af syge- og fraværssituationer.

SUND PÅ JOB I. - en pjece om de fælles spilleregler for håndtering af syge- og fraværssituationer. SUND PÅ JOB I - en pjece om de fælles spilleregler for håndtering af syge- og fraværssituationer. Pjecen er et resultat af et projektsamarbejde mellem Ældreområdet og Job-centret med henblik på at styrke

Læs mere

Borgmesterens budgettale ved Byrådets 1. behandling af budget 2017

Borgmesterens budgettale ved Byrådets 1. behandling af budget 2017 Borgmesterens budgettale ved Byrådets 1. behandling af budget 2017 Den 2. september havde jeg fornøjelsen af at hilse på Nikolaj Mazur, som netop er flyttet til Odense for at læse til fysioterapeut. Nikolaj

Læs mere

Det gode samarbejde - frivillige på arbejdspladsen

Det gode samarbejde - frivillige på arbejdspladsen Det gode samarbejde - frivillige på arbejdspladsen Vejledning Forord Frivillige har i flere år været en del af Fredensborg Kommune. Fredensborg Kommune er glade for samarbejdet med de frivillige og oplever,

Læs mere

Byrådet. Tillægsdagsorden. Dato: Tirsdag den 30. august 2011. Mødetidspunkt: 18:00

Byrådet. Tillægsdagsorden. Dato: Tirsdag den 30. august 2011. Mødetidspunkt: 18:00 Tillægsdagsorden Dato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 18:00 Mødelokale: Medlemmer: Byrådssal Michael Ziegler (borgmester) (C), Annette Johansen (A), Bjarne Kogsbøll (C), Conny Trøjborg Krogh (F), Daniel Donoso

Læs mere

Evaluering af forsøg med samtaler under sygefravær

Evaluering af forsøg med samtaler under sygefravær Evaluering af forsøg med 1-5-14 samtaler under sygefravær Forsøg er kørt over 16 uger og gennemført i 2015. 49 arbejdspladser har deltaget i forsøget. 1 Som led i sygefraværsindsatsen besluttede direktionen

Læs mere

Denne drejebog er udarbejdet i april 2015 og erstatter en tidligere udarbejdet drejebog til ledere.

Denne drejebog er udarbejdet i april 2015 og erstatter en tidligere udarbejdet drejebog til ledere. Koncern HR, Stab April 2015 Generel drejebog Denne drejebog er udarbejdet i april 2015 og erstatter en tidligere udarbejdet drejebog til ledere. Drejebogen er tilrettet i lyset af de besparelser og omlægninger,

Læs mere

Deltagere: LSU, AU Kommunikation. Fra HR deltager: HR-partner Helle K. Dahl, referent. Dagsorden AARHUS UNIVERSITET

Deltagere: LSU, AU Kommunikation. Fra HR deltager: HR-partner Helle K. Dahl, referent. Dagsorden AARHUS UNIVERSITET Møde den: 13. januar 2014 kl. 12.00-13.00 Sted: Mødelokale 1443-413 (videolink) Ekstraordinært LSU-møde i AU Kommunikation (2014-1) Dagsorden Deltagere: LSU, AU Kommunikation Fra HR deltager: HR-partner

Læs mere

Implementeringsplanen skal beskrive, hvordan HR-strategien implementeres i praksis i forvaltninger, afdelinger og institutioner.

Implementeringsplanen skal beskrive, hvordan HR-strategien implementeres i praksis i forvaltninger, afdelinger og institutioner. Projekt: HR-strategi Projektet er en toledet størrelse: Første del handler om at udvikle en strategi for HR (Human Ressources) en HR-strategi - for Frederikshavn Kommune, herunder definere, hvad vi i Frederikshavn

Læs mere

TRYGHED, SIKKERHED & ARBEJDSMILJØ

TRYGHED, SIKKERHED & ARBEJDSMILJØ TRYGHED, SIKKERHED & ARBEJDSMILJØ Life2Save 360 Når vi siger 360 grader betyder det, at vi er med jer hele vejen rundt. Vores 360 cirkel er opbygget af moduler, der kan sammensættes og tilpasses, så det

Læs mere

Arbejdsmiljøstrategi

Arbejdsmiljøstrategi Arbejdsmiljøstrategi 2008-2012 Vedtaget af hoved-med den 7. april 2008 Godkendt i Viborg Byråd den 25. juni 2008 2 Sådan blev arbejdsmiljøstrategien lavet! Processen vedrørende udarbejdelse af arbejdsmiljøstrategien

Læs mere

Københavns Kommune gennemfører hvert andet år en fælles trivselsundersøgelse på alle arbejdspladser i kommunen.

Københavns Kommune gennemfører hvert andet år en fælles trivselsundersøgelse på alle arbejdspladser i kommunen. TRIVSELSUNDERSØGELSEN 2015 Indhold Indledning 3 Fase 1: Før Forberedelse af undersøgelsen 5 Fase 2: Under Gennemførelse af undersøgelsen 8 Fase 3: Efter Analyse og dialog om undersøgelsen 11 Indledning

Læs mere

Til dig der er ny arbejdsmiljørepræsentant

Til dig der er ny arbejdsmiljørepræsentant Til dig der er ny arbejdsmiljørepræsentant 2 Tillykke... med at du er blevet valgt som arbejdsmiljørepræsentant. Et hverv og en titel som vi normalt forkorter til AMR. OGSÅ TILLYKKE TIL DINE KOLLEGER.

Læs mere

Stresshåndtering på Mulernes Legatskole en trivselsundersøgelse.

Stresshåndtering på Mulernes Legatskole en trivselsundersøgelse. Mulernes Legatskole 15/6-2011 Stresshåndtering på Mulernes Legatskole en trivselsundersøgelse. På Mulernes Legatskole har der været meget få stressproblemer, og ingen der har ført til længerevarende sygemeldinger,

Læs mere

Retningslinier til håndtering af psykisk stress for medarbejderne på skolerne

Retningslinier til håndtering af psykisk stress for medarbejderne på skolerne Retningslinier til håndtering af psykisk stress for medarbejderne på skolerne Indkredsning, Hvad er psykisk stress? Psykisk stres er, når man føler, at omgivelserne stille krav til én, som man ikke umiddelbart

Læs mere

Kommuner får flere og flere ansatte med ikke-vestlig baggrund

Kommuner får flere og flere ansatte med ikke-vestlig baggrund Side 1 af 6 22.06.15 22:31 Kommuner får flere og flere ansatte med ikke-vestlig baggrund Kontakt Journalist RASMUS GIESE JAKOBSEN: RAGJ@kl.dk Andelen af kommunalt ansatte med ikkevestlig baggrund er steget

Læs mere

Synlig rengøring efter folkeskolereformen

Synlig rengøring efter folkeskolereformen 1 SYNLIG RENGØRING EFTER FOLKESKOLEREFORMEN Synlig rengøring efter folkeskolereformen Et inspirationskatalog til bl.a. rengøringsledere, rengøringsassistenter og skoleledere Torben Milandt, 3F torben.milandt@3f.dk

Læs mere

Til dig der er ny arbejdsmiljørepræsentant

Til dig der er ny arbejdsmiljørepræsentant Til dig der er ny arbejdsmiljørepræsentant Tillykke... med at du er blevet valgt som arbejdsmiljørepræsentant. Et hverv og en titel som vi normalt forkorter til AMR. OGSÅ TILLYKKE TIL DINE KOLLEGER. Nu

Læs mere

Trivselsundersøgelse

Trivselsundersøgelse Trivselsundersøgelse En trivselsundersøgelse er et øjebliksbillede og en god anledning til at tale om, hvad der skaber trivsel på arbejdspladsen. Brug den aktivt og vis, at svarene kan være med til at

Læs mere

Fra fravær til nærvær Personalepolitiske principper for nedbringelse af sygefravær

Fra fravær til nærvær Personalepolitiske principper for nedbringelse af sygefravær Fra fravær til nærvær Personalepolitiske principper for nedbringelse af sygefravær Fra fravær til nærvær Personalepolitiske principper for nedbringelse af sygefravær Vedtaget af MED-Hovedudvalget den 27.

Læs mere

Opfølgning på puljen til "Det gode arbejdsliv" 2010

Opfølgning på puljen til Det gode arbejdsliv 2010 Til Økonomiudvalget Hovedudvalget Postadresse: HR Postboks 100 4000 Roskilde Tlf.: 46 31 30 00 Fax: 46 31 32 52 kommunen@roskilde.dk sikkerpost@roskilde.dk www.roskildekom.dk Opfølgning på puljen til "Det

Læs mere

Efter udarbejdelse af måltal og handlingsplanen er opgaven for lederen at:

Efter udarbejdelse af måltal og handlingsplanen er opgaven for lederen at: Det er besluttet, at Varde Kommune medio 2017 skal have nedbragt det samlede fravær med 1%. Det samlede mål nås ved, at alle arbejdspladser nedbringer deres fravær mest muligt. Som leder er det din opgave

Læs mere

Kommentarer til Beredskabsnotat.

Kommentarer til Beredskabsnotat. Taastrup d. 20. juni 2016 Kommentarer til Beredskabsnotat. Medarbejderrepræsentanterne i HU har drøftet Beredskabsnotat handletiltag vedr. merudgifter på de specialiserede områder og har nedenstående bemærkninger.

Læs mere

PERSONALE- POLITIK. MARGINS 18.75 mm GRID 12 GUTTER 7.5 mm. GAP BETWEEN LINES AND OBJECTS 3.75 mm. POSITIVE LINES: THICK 2 pt LIGHT 0.

PERSONALE- POLITIK. MARGINS 18.75 mm GRID 12 GUTTER 7.5 mm. GAP BETWEEN LINES AND OBJECTS 3.75 mm. POSITIVE LINES: THICK 2 pt LIGHT 0. MARGINS 18.75 mm GRID 12 GUTTER 7.5 mm GAP BETWEEN LINES AND OBJECTS 3.75 mm NEGATIVE LINES: THICK 2 pt LIGHT 0.25 pt POSITIVE LINES: THICK 2 pt LIGHT 0.12 pt PERSONALE- POLITIK Om denne pjece Denne pjece

Læs mere

Sygefravær Viborg Kommune 2011-2014

Sygefravær Viborg Kommune 2011-2014 Personale og Organisation April 2015 Redegørelse om sygefraværs- og sundhedsfremmeindsatsen i 2015 1. Resumé Redegørelsen tager udgangspunkt i de aktuelle tal for sygefravær i Viborg Kommune og belyser

Læs mere

POLITIK FOR DEN ATTRAKTIVE ARBEJDSPLADS I GENTOFTE KOMMUNE November 2008

POLITIK FOR DEN ATTRAKTIVE ARBEJDSPLADS I GENTOFTE KOMMUNE November 2008 Side 1 af 9 Personalepolitik POLITIK FOR DEN ATTRAKTIVE ARBEJDSPLADS I GENTOFTE KOMMUNE November 2008 Indhold 1. INDLEDNING: GENTOFTE KOMMUNE LANDETS MEST ATTRAKTIVE KOMMUNALE ARBEJDSPLADS...2 1.1. FORANKRING

Læs mere

Trivselsundersøgelse 2016 i Langeland Kommune.

Trivselsundersøgelse 2016 i Langeland Kommune. Trivselsundersøgelse 2016 i Langeland Kommune. Læsevejledning Der er tilføjet forslag til nogle nye spørgsmål, der omhandler kerneopgave, udviklingspartnerskabsaftalen samt samarbejdet mellem leder og

Læs mere

Årsberetning for arbejdsmiljøet 2012

Årsberetning for arbejdsmiljøet 2012 Årsberetning for arbejdsmiljøet 2012 Arbejdsplads Børnehuset Mælkevejen Udarbejdet af Heidi Andersen, AMR og Maiken Toftholm, leder Dato 31/1 2013 Status for arbejdsmiljøarbejdet og arbejdsmiljøet Det

Læs mere

Der er med udgangspunkt i proceduren gennemført intern audit i 4. kvartal 2014. Der er udarbejdet en rapport indeholdende korrigerende handlinger.

Der er med udgangspunkt i proceduren gennemført intern audit i 4. kvartal 2014. Der er udarbejdet en rapport indeholdende korrigerende handlinger. Ledelsens evaluering af arbejdsmiljøledelsessystemet 2015 Arbejdsmiljøledelsessystemet evalueres en gang årligt i chefgruppen med henblik på at konstatere, om systemet fortsat er egnet, tilstrækkeligt

Læs mere

Særlige ansættelser. Tillidsvalgtes roller og opgaver. Rundbords- samtaler

Særlige ansættelser. Tillidsvalgtes roller og opgaver. Rundbords- samtaler Særlige ansættelser Tillidsvalgtes roller og opgaver F O A F A G O G A R B E J D E Rundbords- samtaler Til dig som tillidsvalgt Formålet med denne pjece er at give dig et redskab til de opgaver, du har,

Læs mere

Børn og Unge Trivselsundersøgelse 2015 Spørgeskema

Børn og Unge Trivselsundersøgelse 2015 Spørgeskema Ref.nr.: Børn og Unge Trivselsundersøgelse 2015 Spørgeskema TRIVSELSUNDERSØGELSE 2015 2 PSYKISK ARBEJDSMILJØ De følgende spørgsmål handler om psykisk arbejdsmiljø, tilfredshed og trivsel i arbejdet. Nogle

Læs mere

Medarbejderfastholdelse i forbindelse med sygdom

Medarbejderfastholdelse i forbindelse med sygdom Medarbejderfastholdelse i forbindelse med sygdom Delpolitik i henhold til den overordnede personalepolitik om Medarbejderfastholdelse i forbindelse med sygdom Forebyggelse Syddjurs Kommune vil være kendt

Læs mere

BYRÅDSSEKRETARIAT OG UDVIKLING

BYRÅDSSEKRETARIAT OG UDVIKLING BYRÅDSSEKRETARIAT OG UDVIKLING Helhedsorienteret erhvervsservice 1 Indhold Kære virksomhed 3 De fem servicemål: 1. Udvidet åbningstid og svar inden for 24 timer 4 2. Tovholder inden for fem hverdage 5

Læs mere

Lovgrundlaget for skolens selvevaluering

Lovgrundlaget for skolens selvevaluering Selvevaluering 2013 Indhold Indhold... 2 Lovgrundlaget for skolens selvevaluering... 3 Selvevaluering 2013... 4 Formål... 5 Undersøgelsen... 5 Fredagsmøderne... 6 Elevernes generelle trivsel på VGIE...

Læs mere

Årsberetning skolebestyrelsen 2015 - Engskovskolen

Årsberetning skolebestyrelsen 2015 - Engskovskolen Vi er nu i slutningen af skoleåret 14 15 og også inde i de sidste måneder af det 1. år for den nye skolebestyrelse, der tiltrådte i august 2014. Jeg vil give et kort rids over det sidste år og se lidt

Læs mere

Ledelsens evaluering af arbejdsmiljøarbejdet i organisationen - november 2017

Ledelsens evaluering af arbejdsmiljøarbejdet i organisationen - november 2017 Ledelsens evaluering af arbejdsmiljøarbejdet i organisationen - november 2017 Arbejdsmiljøledelsessystemet evalueres en gang årligt i direktionen med henblik på at konstatere, om systemet fortsat er egnet,

Læs mere

Det kan være meget op ad bakke at få noget ændret. Mod inkompetente mellemledere kæmper selv AMR forgæves.

Det kan være meget op ad bakke at få noget ændret. Mod inkompetente mellemledere kæmper selv AMR forgæves. HH, 15. maj 2013 1582 arbejdsmiljørepræsentanter om hvervet som 3F AMR Hvordan er det at være arbejdsmiljørepræsentant på de mange forskellige virksomheder, hvad har AMR erne brug for og hvordan ser de

Læs mere

Ledelsens evaluering af arbejdsmiljøledelsessystemet 2017

Ledelsens evaluering af arbejdsmiljøledelsessystemet 2017 Ledelsens evaluering af arbejdsmiljøledelsessystemet 2017 Arbejdsmiljøledelsessystemet evalueres en gang årligt i direktionen med henblik på at konstatere, om systemet fortsat er egnet, tilstrækkeligt

Læs mere

Fra fravær til nærvær - Personalepolitiske principper for at nedbringe sygefravær

Fra fravær til nærvær - Personalepolitiske principper for at nedbringe sygefravær Fra fravær til nærvær - Personalepolitiske principper for at nedbringe sygefravær Professionelle arbejdsmiljøer Vi tager ansvar Gensidig respekt Omsorg for hinanden 1 Fra fravær til nærvær Personalepolitiske

Læs mere

Vejledning om retningslinjer for trivselsmålinger

Vejledning om retningslinjer for trivselsmålinger Inspirationsnotat nr. 17 til arbejdet i MED-Hovedudvalg 1. oktober 2010 Vejledning om retningslinjer for trivselsmålinger Det kræver gode retningslinjer at lave ordentlige trivselsmålinger på kommunens

Læs mere

Forberedelse og gennemførsel af MUS Sådan får du MUS med kvalitet, mening og effekt

Forberedelse og gennemførsel af MUS Sådan får du MUS med kvalitet, mening og effekt Forberedelse og gennemførsel af MUS Sådan får du MUS med kvalitet, mening og effekt For at du som leder kan komme godt i gang med årets MUS-runde, får du her en guide til processen. Uanset om du har stor

Læs mere

God rengøring kommer ikke af sig selv

God rengøring kommer ikke af sig selv God rengøring kommer ikke af sig selv Udvikling af bedre hygiejne og rengøringsmetoder på ældreområdet Rengøring har stor betydning for indeklimaet, hygiejnen og trivslen for både borgere og personale

Læs mere

Overordnet personalepolitik

Overordnet personalepolitik Overordnet personalepolitik Overordnet personalepolitik Indledning: Silkeborg Kommune er en stor og mangfoldig organisation, hvor der skal være plads til den forskellighed, der er givende for innovation

Læs mere

Psykisk arbejdsmiljø

Psykisk arbejdsmiljø Psykisk arbejdsmiljø Fra kortlægning til handling Seniorforsker Thomas Clausen (tcl@nfa.dk) Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø NFA Program 1. Hvad er psykisk arbejdsmiljø og hvorfor er det

Læs mere

ARBEJDSFASTHOLDELSE JOB PÅ SÆRLIGE VILKÅR

ARBEJDSFASTHOLDELSE JOB PÅ SÆRLIGE VILKÅR SKAB DIALOG PÅ ARBEJDSPLADSEN OM ARBEJDSFASTHOLDELSE OG JOB PÅ SÆRLIGE VILKÅR PÅ FORKANT PÅ FORKANT Hvad er situationen? Hvad kan pjecen bruges til? Eksempel: Side 3 Trin 1 Hvad kan vi gøre i dag? Status:

Læs mere

Arbejdsmiljøredegørelse og ledelsens evaluering

Arbejdsmiljøredegørelse og ledelsens evaluering Arbejdsmiljøredegørelse og ledelsens evaluering 1.udgave - 213 Den 8. september 214 Indhold Ledelsens og Arbejdsmiljøudvalgets forord... 3 Arbejdsmiljøsystemet... 4 Arbejdsmiljøpolitik... 4 Nye arbejdsmiljømål

Læs mere

Arbejdsmiljø og sygefravær

Arbejdsmiljø og sygefravær Tema om sygefravær Alle på en arbejdsplads bliver berørt af sygefravær. Enten direkte ved egen sygdom eller indirekte, når kolleger er syge. For at minimere sygefraværet skal der ses nærmere på årsagerne

Læs mere

Vejledning - Den gode proces i forbindelse med struktur- og organisationsændringer

Vejledning - Den gode proces i forbindelse med struktur- og organisationsændringer Vejledning - Den gode proces i forbindelse med struktur- og organisationsændringer Indledning Den gode proces i forbindelse ændringer i organisationen skal afspejle visionerne i personalepolitikken, de

Læs mere

Pernille og personalepolitikken brug personalepolitikken på arbejdspladsen Debatpjece

Pernille og personalepolitikken brug personalepolitikken på arbejdspladsen Debatpjece Pernille og personalepolitikken brug personalepolitikken på arbejdspladsen Debatpjece 1 Arbejdsark og vejledning til en Pernilledebat på jeres arbejdsplads til den ansvarlige Hvis I har lyst til at starte

Læs mere

Personalepolitik for Rebild Kommune VÆRDIER OG MÅL

Personalepolitik for Rebild Kommune VÆRDIER OG MÅL udkast Personalepolitik for Rebild Kommune VÆRDIER OG MÅL Forord Rebild Kommunes første personalepolitik er et vigtigt grundlag for det fremtidige samarbejde mellem ledelse og medarbejdere i kommunen.

Læs mere

Retningslinjer for personalereduktioner i forbindelse med besparelser i Odder Kommune

Retningslinjer for personalereduktioner i forbindelse med besparelser i Odder Kommune Retningslinjer for personalereduktioner i forbindelse med besparelser i Odder Kommune Godkendt i Hovedudvalget den 22. april 2014 side 1 Baggrund og indledning. Nærværende er udarbejdet med baggrund i

Læs mere

Dokumentnavn: Sygefraværdspolitik Dok.nr.: PO Ejer: Forfatter: Godkender: Status: Side acta acta acta Godkendt 1 af 6

Dokumentnavn: Sygefraværdspolitik Dok.nr.: PO Ejer: Forfatter: Godkender: Status: Side acta acta acta Godkendt 1 af 6 acta acta acta Godkendt 1 af 6 Skagen Skipperskoles sygefraværspolitik. Skagen Skipperskoles sygdomspolitik er et sæt "spilleregler" for, hvordan ledelsen og medarbejderne i fællesskab og i praksis forebygger

Læs mere

Notat Attraktiv og bæredygtig arbejdspladser Til Sundheds- og Omsorgsudvalgets møde 6. februar 2017.

Notat Attraktiv og bæredygtig arbejdspladser Til Sundheds- og Omsorgsudvalgets møde 6. februar 2017. Notat Attraktiv og bæredygtig arbejdspladser Til Sundheds- og Omsorgsudvalgets møde 6. februar 2017. Aarhus Kommune arbejder for at skabe attraktive og bæredygtige arbejdspladser for medarbejderne ansat

Læs mere

10 principper for forældresamarbejde. - et dialogværktøj til at styrke forældresamarbejdet i daginstitutioner, skoler, SFO er og klubber

10 principper for forældresamarbejde. - et dialogværktøj til at styrke forældresamarbejdet i daginstitutioner, skoler, SFO er og klubber 10 principper for forældresamarbejde - et dialogværktøj til at styrke forældresamarbejdet i daginstitutioner, skoler, SFO er og klubber 2 Fælles om et stærkere forældresamarbejde 10 principper for forældresamarbejdet

Læs mere

Vejledning til 5 muligheder for brug af cases

Vejledning til 5 muligheder for brug af cases Vejledning til 5 muligheder for brug af cases Case-kataloget kan bruges på en række forskellige måder og skabe bredde og dybde i din undervisning i Psykisk førstehjælp. Casene kan inddrages som erstatning

Læs mere

FOAs medlemsundersøgelser om kvalitetsreformen. juni 2007

FOAs medlemsundersøgelser om kvalitetsreformen. juni 2007 FOAs medlemsundersøgelser om kvalitetsreformen juni 2007 1 FOA Analysesektionen 17. juni 2007 FOAs samlede undersøgelser og breve om kvalitetsreformen Indledning om baggrunden for undersøgelserne op til

Læs mere

Vejledning - Den gode proces i forbindelse med struktur- og organisationsændringer

Vejledning - Den gode proces i forbindelse med struktur- og organisationsændringer Vejledning - Den gode proces i forbindelse med struktur- og organisationsændringer Indledning Den gode proces i forbindelse ændringer i organisationen skal afspejle visionerne i personalepolitikken, de

Læs mere

PÆDAGOGIK PÅ EUD. Vores fælles pædagogiske didaktiske grundlag. ZBC Roskilde Maglegårdsvej 8 4000 Roskilde Tlf. 4634 6200

PÆDAGOGIK PÅ EUD. Vores fælles pædagogiske didaktiske grundlag. ZBC Roskilde Maglegårdsvej 8 4000 Roskilde Tlf. 4634 6200 PÆDAGOGIK PÅ EUD Vores fælles pædagogiske didaktiske grundlag ZBC Roskilde Maglegårdsvej 8 4000 Roskilde Tlf. 4634 6200 ZBC Ringsted Ahorn Allé 3-5 4100 Ringsted Tlf. 5768 2500 ZBC Næstved Handelsskolevej

Læs mere

Har I styr pȧ jeres. arbejdsmiljøkompetencer? Læs i indstikket:

Har I styr pȧ jeres. arbejdsmiljøkompetencer? Læs i indstikket: Har I styr pȧ jeres arbejdsmiljøkompetencer? Læs i indstikket: At arbejde systematisk med arbejdsmiljøet Kom i gang det betaler sig! Reglerne om kompetenceudvikling Reglerne om tilbud om supplerende uddannelse

Læs mere

Inspiration til arbejdet med kvalitetskontrakter

Inspiration til arbejdet med kvalitetskontrakter Inspirationsnotat nr. 5c til arbejdet i MED-Hovedudvalg 12. april 2010 Inspiration til arbejdet med kvalitetskontrakter Her er samlet en række forslag til udarbejdelsen af en kommunal kvalitetskontrakt.

Læs mere

Stresshåndteringspolitik Center for Kvalitetsudvikling

Stresshåndteringspolitik Center for Kvalitetsudvikling Regionshuset Århus Center for Kvalitetsudvikling Afdelingsnavn Stresshåndteringspolitik Center for Kvalitetsudvikling Olof Palmes Allé 15 DK-8200 Århus N Tel. +45 8728 0000 www.cfk.rm.dk www.regionmidtjylland.dk

Læs mere

SOCIAL KAPITAL SAMARBEJDE SKABER RESULTATER TÆLL3R OGSÅ! OM PSYKISK ARBEJDSMILJØ I DETAILHANDLEN LEDER/ARBEJDSGIVER

SOCIAL KAPITAL SAMARBEJDE SKABER RESULTATER TÆLL3R OGSÅ! OM PSYKISK ARBEJDSMILJØ I DETAILHANDLEN LEDER/ARBEJDSGIVER OM PSYKISK ARBEJDSMILJØ I DETAILHANDLEN Læs mere på www.detdumærker.dk TÆLL3R OGSÅ! LEDER/ARBEJDSGIVER SOCIAL KAPITAL SAMARBEJDE SKABER RESULTATER Årets store udsalg skal forberedes, men da medarbejderne

Læs mere

Arbejdsmiljøredegørelse 2017

Arbejdsmiljøredegørelse 2017 Arbejdsmiljøredegørelse 2017 Siden sidst Vi nedsatte i 2017 to arbejdsgrupper inden vores årlige Temadag, hvor både ledelse og medarbejdere var repræsenteret: 1. Fleksibel åbningstid hvor vi havde personale

Læs mere

FTF forslag til trepartsdrøftelser om sygefravær

FTF forslag til trepartsdrøftelser om sygefravær 08-1305 JEHO/JAKA 11.09.2008 Kontakt: Jan Kahr Frederiksen - jaka@ftf.dk eller Jette Høy - jeho@ftf.dk FTF forslag til trepartsdrøftelser om sygefravær Regeringen har indkaldt parterne til trepartsdrøftelser

Læs mere

Hurup Skoles. Retningslinjer for håndtering af kritik og klager

Hurup Skoles. Retningslinjer for håndtering af kritik og klager Hurup Skoles Retningslinjer for håndtering af kritik og klager Dato 12-03-2014 Den vigtige samtale Dialogen med forældre er en vigtig del af hverdagen. Udgangspunktet for denne dialog bør altid være respekt

Læs mere

Viborg Kommune Antal besvarelser: Svarprocent: 50 TRIVSELSUNDERSØGELSE 2010

Viborg Kommune Antal besvarelser: Svarprocent: 50 TRIVSELSUNDERSØGELSE 2010 Antal besvarelser: 3.747 Svarprocent: 50 TRIVSELSUNDERSØGELSE 2010 FORORD 01 ønsker at skabe attraktive arbejdspladser, hvor de ansatte trives, herunder at fremme et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø.

Læs mere

På mødet den 14. december har hovedudvalget drøftet de foreslåede tiltag til løsning af påbuddet.

På mødet den 14. december har hovedudvalget drøftet de foreslåede tiltag til løsning af påbuddet. Vedrørende: Påbud vedr. overtrædelse af reglerne om formelle krav. Sagsnavn: Generelt rådgivningspåbud vedr. formelle krav Sagsnummer: 87.00.00-P20-1-12 Skrevet af: Kim Hornbæk E-mail: Kim.Hornbaek@randers.dk

Læs mere