Til: Bruger/pårørenderåd i Botilbud JOB & FAMILIE Udviklingshæmmede - Administrationen. Referat

Transkript

1 Til: Bruger/pårørenderåd i Botilbud JOB & FAMILIE Udviklingshæmmede - Administrationen Dato: 9. september 2010 Tlf. dir.: Fax. dir.: bib@balk.dk Kontakt: Bibi Lund Referat Fra Brugerrådsmøde den 8. september 2010 på Parkvej 10, Ballerup Inger Strøh Lisbeth Kjærulff Anette Rasmussen Brian Nielsen, Klakkebjerg Christina Petterson, Østerhøj Yvonne Petersen, Hold-an Vej Afbud Emilie Ryczek Bygaden Maria Lundahl Assov Jeanette Pedersen Østerhøj, Ellen Damgaard Bibi Lund Afbud: Christina (syg) Emilie (ferie). Lisbeth byder velkommen og håber, vi alle har haft en god sommer. Godkendelse af dagsorden Bibi foreslår vi prioriterer i dagsorden, da der er mange punkter. Det blev der ikke. Lisbeth foreslår, at vi kører efter dagsordenen frem til kl og derefter prioriterer. Dagsorden godkendt. Godkendelse af referat 2. juni 2010.

2 Lisbeth kan ikke godkende ref. da hun mener sig fejlciteret. Der udspandt sig en diskussion - bl.a. om, hvorvidt det er tilladt, at sige hvad man vil og så efterfølgende ikke ønsker sig citeret? Bibi giver udtryk for, at det kan være vanskeligt, at skrive referat, når de pårørende har sagt, at de ønsker et udførligt referat, så de der ikke deltager kan følge med og så samtidig bliver bedt om at ændre i det sagte. Emnet er sat på til drøftelse, længere nede på dagsorden. Beboerrepræsentanterne. Hvad bestemmer ferier. jeg som beboer og hvad bestemmer personalet????? og Yvonne. fordi persona- Først blev alle beboerne indkaldt til møde med kaffe, let gerne ville vide, hvad beboerne kunne bestemme. Der var mange ting, man selv kunne bestemme: Hvad man bruger sine venner med. penge til - Hvem man vil holde i hånden og være Ferien hvor den skal går hen - Hvornår man vil i seng. Hvad man vil spise - Hvem man vil have besøg af - Hvad der er i madpakken. På beboermøde skiftes man til at være ordstyrer, og man kan sætte alle de pt. på man vil. Ved fester bestemmer man også, hvad der skal ske. Lisbeth: Hvad har du bestemt? Yvonne fortæller at hun har bestemt ferien, hvor hun var i Jylland og at hører musik. Huset fødselsdag. I år med en spillemand Yvonne fortæller, at personalet bestemmer, at de skal passe på beboerne. Side 2

3 Christina, v/jeannette. Jeanette fortæller, at det var et svært emne, så først lidt om, hvad vi har gjort. Først tog vi det på beboermødet, men det var for vanskeligt. Derefter blev der talt med hver enkelt over meget lang tid. Alle medarbejdere har været inde over Svar er givet efter konkreter: Når gryden var fremme, kunne spørgsmålet lyde hvem bestemmer, hvad du skal spise eller når der blev talt om ferie kunne spørgsmålet lyde hvem havde bestemt, du skulle til Jylland osv. Flemming: Jeg bestemmer Perler - tøj -dans cykel - Personalet bestemmer: Møder - laves mad ikke en skid Christina: Gæster dvs. om jeg vil have gæster - hvilken mad vi skal spise hvor den spises - arbejde klub hjemmedag. Personalet bestemmer: Hvornår de kommer (møder) Thomas: Ferier har jeg selv valgt, men ikke hvem der skulle med af personalet eller hvor mange, der skulle med Tøj jeg vil have på hvilket tøj jeg vil købe penge musik klub job spise her eller gå på restaurant - Hvor jeg vil opholde mig. I min lejlighed eller i stuen Personalet bestemmer: I bestemmer over jer selv. Anne Dorrit Mor kommer og mor besøger. Brian: Sommerfesten, som jeg gerne ville holde, den har vi holdt. Brian viser fotos fra festen. Det var sjovt at slå søm i og maden var rigtigt god. Brian gav sin øl til spillemanden, der var rigtig god - Johnny Holm Charlotte Ewa - var også med. Lisbeth: Må du ikke bestemme noget mere - f.eks. Hvornår du står op? Nej står op kl.5.30 til Brian bestemmer mange andre ting bl.a. hvad der skal være på maden og hvilken musik der skal spilles. Spillemand eller guitar?. Lisbeth: Hvad vil vi tale om næste gang? Emne næste gang: Frit valg noget der er vigtigt for beboerne eller huset. Generel orientering fra Organisationen. Bibi Side 3

4 Sommeren er vel overstået, og de fleste er tilbage efter ferien. Et hus har 2 ledige stillinger og 1 hus har 1 ledig stilling. Disse vil blive besat henholdsvis og Vi skal til at indfører EKJ = Elektronisk Klient Journal, og alle skal derfor på kursus i dette system. Vi får en del udgifter til dette. Dels er der en del licenser og vi har sammen med de andre specialtilbud frikøbt 2 medarbejdere til at undervise os. Derudover skal vi bruge mange vikartimer. Samlet regner vi med, at det løber op i kr. for systemet - vikarforbruget kender vi ikke beløbet på, dog har vi lavet et overslag der ender på kr. Vi har ansøgt om dækning af dette gennem kompetenceudviklingsmidler og har her fået kr. Den samlede udgift bliver først trukket i men udgiften på samlet ca kr. får vi. En medarbejder, der har været ansat i mange år i Org., har (har det vist sig) siden 2001 ikke fået indbetalt til pension. Dette er noget der går over vores lønkontor, men udgiften bliver trukket på vores budget. Det betyder, at der vil blive trukket det der svarer til ca kr. yderligere på vores budget i 2010 til dækning af dette. Vi prøver i øjeblikket at få en ordning, hvor det trækkes over flere budgetår men det vides i skrivende stund ikke, om vi får en sådan ordning. Lang snak om Billeddannelse og aktindsigt. Hvad er arbejdspapirer og hvad er journal? Hvis pårørende ønsker aktindsigt, skal der søges om dette. Man får de oplysninger der er relevante for ansøgningen, men ikke alt. Der skal søges gennem forvaltningen. Ledsagerordning timer. Lisbet: Når beboerne får tildelt ledsagerordning er det 7 timer, men ordningen lyder på 15 timer. De sidste 8 timer ydes af botilbuddet. Bibi bekræfter dette. Lisbeth havde fået et spørgsmål fra en pårørende - men vi blev enige om, at gå videre, da Lisbeth var usikker på, hvad det var, den pårørende ønskede svar på. Kontakt til pårørende er der sendt et brev til de pårørende i Bygaden. Lisbeth oplæser en mail fra 18. juni 2010 til pårørende i Bygaden. Bibi orientere om sit svar til de pårørende og dennes tilbagesvar. Lisbeth: Kommunikationen blandt pårørende og medarbejdere er svær. For 30 år siden var det tanken, at alle skulle kunne komme og gå, som hos alle andre. Inger: Denne drøftelse har vi haft før, og Inger vurderer, at det ser ud som om det tilhører et møde mellem Lisbeth og det bofællesskab hendes søn bo i. Jeannette gør opmærksom på, at også hun oplever, at det bliver meget personligt, og at det må ligge i et andet møde. Side 4

5 Ellen: Vi har slet ikke de oplevelser som Lisbeth beskriver i det botilbud min datter bor i. Lisbeth: Giver udtryk for, at der er for få møder med medarbejderne. Lisbeth ser gerne, at der afholdes 2 årlige møder med den samlede pårørendegruppe. Jeanette: Det jo muligt for jer at indkalde til et pårørendemøde. Ang. mødeaktivitet generelt er det lidt forskelligt fra gruppe til gruppe, hvordan det foregår, da vi altid tager udgangspunkt i behov. Inger: Møderne på Klakkebjerg er også blevet færre, men Inger har en oplevelse af, at man altid kan få et møde. Bibi Hvilke møder efterlyser du Lisbeth? Lisbeth: Møder vedr. Budget i huset indkøb til huset regnskabsmøder. Inger: Det er min oplevelse at mange har valgt fra at være en del af disse beslutninger. Jeanette: Jeg kan forstå, hvis der er problemer, men når vi holder det vi skal, så ønsker de pårørende på Østerhøj ikke at deltage. Maria: Jeg startede med selv at ville købe tøj styrer min søns penge osv. da min søn flyttede hjemmefra. Men nu siger jeg, det er bedst at det er dem der er tættes på, der gør det, da de ved hvordan hans hverdag ser ud. Mødetider. Lisbeth gør opmærksom på, at hun syntes det er urimeligt, at de pårørende kun har 50 min. da beboerne bruger en helt time. Vi har aldrig tid nok. Lisbeth stiller i forslag at udvide med en time? Måske skal vi se på styringen af møderne. På næste møde starter vi med mødets længde styring samt drøftelse af referatskrivning. Budget tilpasninger. Udsat Side 5

6 Drift regnskab. Udsat Mødestruktur + forretningsorden. Udsat Referatskrivning hvordan - hvem? Udsat Evt. De resterende møder i 2010 er: 17. november fra kl på Parkvej 10. Referat: Bibi Lund Formanden Lisbeth Kjærulff Side 6