Kom i gang med DANBRO

Transkript

1 1 Indhold... 1 Generelt...2 DANBRO...2 Forkundskaber for at anvende DANBRO...2 Krav til pc...2 Starte DANBRO...2 Installation...3 DANBRO-Manualer...4 Manualer...4 DANBROs Brugergrænseflade...5 Valg af Modul...5 Valg af Program...6 Brugergrænseflade...6 Indlæsning af data...6 Vis-felter...7 DANBRO On-line hjælp...8 On-line hjælp...8 Udskrift af hjælpesider...10 Broteknisk hjælp...10 Udskrifter...12 Printerkonfiguration...12 Databaseadministration...13 Stikordsregister...14

2 2 Generelt Generelt Dette kapitel indeholder en generel beskrivelse af anvendelsen af DANBRO 2.0 for Windows 95 og Windows NT. DANBRO 2.0 består af et program med en grafisk brugergrænseflade, et on-line hjælpesystem samt et sæt manualer. Dette kapitel beskriver sammenhængen mellem de tre dele, samt hvordan hver enkelt del virker i sammenhæng med de øvrige dele. DANBRO DANBRO programmer, data og manualer er Vejdirektoratets ejendom. Det udleverede materiale eller dele herfra må ikke videregives eller sælges, dog er sikkerhedskopiering af programmer tilladt. DANBRO programmerne må kun anvendes på opgaver i overensstemmelse med en skriftlig aftale med Vejdirektoratet. Forkundskaber for at anvende DANBRO Krav til pc For at kunne anvende DANBRO for Windows 95 og Windows NT (i denne manual blot kaldt DANBRO) kræves, at brugeren har en grundlæggende viden om hvordan man arbejder med personlige computere (pc er). Det forventes at brugeren har kendskab til generelle Windows 95 funktioner og generel Windows 95 terminologi såsom brug af menuer, åbne og lukke programmer, udskrifter, filer, diskettedrev, etc. DANBRO kan køre på en pc, som kan afvikle Windows 95 eller Windows NT, og som kan anvendes til almindelige Windowsprogrammer som eksempelvis Word, Excel, CorelDraw eller WordPerfect. Det kræves, at pc'en mindst er en 486, 66 MHz med 16 Mb RAM. Dette system er at betragte som et absolut minimum for brug af DANBRO. Optimalt system til afvikling af DANBRO er en Pentium, 133 MHz med 32 Mb RAM (Windows 95) eller 64 Mb (Windows NT) eller bedre. Starte DANBRO DANBRO startes ved at dobbeltklikke på ikonen "DANBRO" eller startes fra knappen "Start" i Windows 95 proceslinje. DANBRO er normalt installeret under Programmer, DANBRO 2.0. Når DAN- BRO startes, skal man vælge, hvilken database man vil arbejde med og anføre tilsvarende brugernavn og kodeord (når DANBRO installeres første gang, er der ikke defineret brugere, og der skal derfor ikke anføres brugernavn og koseord). Når man således har fået adgang, åbnes hovedmenuen automatisk, og programmet er klar til brug.

3 3 Generelt Installation En generel installationsvejledning for DANBRO-programmer er vedlagt installations-cd en.

4 4 DANBRO-Manualer DANBRO-Manualer Manualer Til DANBRO er der udarbejdet en række manualer. Manualerne ligger som pdf-filer på installationscd en hvorfra de kan udskrives hvis man ønsker det. DANBROs on-line hjælp indeholder praktisk talt alle de oplysninger der findes i manualerne og kan i langt de fleste tilfælde erstatte dem. De manualer som hører til DANBRO, er 1. Broforvaltning generelt 2. Registrering af bygværker 3. Generaleftersyn 4. Vedligehold og løbende eftersyn 5. Særeftersyn 6. Prioritering 7. Langtidsbudgettering 8. Prisbog 9. Entrepriseadministration 10. Erfaringstilbageføring 11. Specielle Transporter 12. Budgetstyring Manualer ovenfor som er skrevet med kursiv er ikke med i denne version af DANBRO (februar 2002).

5 5 DANBROs Brugergrænseflade DANBROs Brugergrænseflade DANBRO er et Windows-program, som med hensyn til afvikling, indlæsning og udskrifter virker som andre Windows-baserede programmer. DANBROs startbillede er vist i Figur 1. Ved start af programmet vises System - Menu, hvorfra de enkelte moduler i DANBRO vælges. Det antal moduler, man kan se, afhænger dels af, hvilke moduler der er aktive i den enkelte installation, dels af den enkelte brugers rettigheder. Figur 1 DANBROs brugergrænseflade. I titelbjælken (øverst i DANBRO-vinduet) kan man se, hvilken database der arbejdes på, og hvilken bruger der er logget på (i tilfælde af at brugerstyring anvendes). Valg af Modul De enkelte moduler i DANBRO startes fra et menusystem, som vises på skærmen, når programmet startes. Menusystemet i DAN- BRO giver adgang til de enkelte moduler: "Registrering", "Generaleftersyn", "Vedligehold" og "System", som vist på figuren nedenfor. Alt efter den aktuelle DANBRO-installation og den enkelte brugers rettigheder kan der være flere eller færre moduler end de her viste.

6 6 DANBROs Brugergrænseflade Først vælges mellem modulerne ved at klikke på den korrekte fane (herover er vist "Registrering" som aktiv fane). Derefter vælges enten "Inddatering/Opslag" eller "Rapporter" (herover vist "Inddatering/Opslag"). Valg af Program Et program startes ved at dobbeltklikke på det ønskede programnavn eller ved at markere programmet (klikke på punktet) og derefter klikke på knappen Vælg program. Herunder er vist valg af "Bygværker" i Registreringsmodulet. Brugergrænseflade Navigering i DANBRO er som i andre Windows 95 programmer: en række menuer og værktøjslinjer, som enten giver hurtig adgang til menuer eller mulighed for ekstra funktionalitet, som ikke findes i de forskellige menuer. Under menuen i DANBRO er der en værktøjslinje, som indeholder en række knapper og en række navigationspile. Knapperne har samme funktion som andre Windows95 programmer, og pilene benyttes til at navigere i DANBROs databaser (frem eller tilbage). For nærmere beskrivelse af menu og værktøjslinje henvises til hjælpesystemet (Tast F1 og vælg Brugervejledning i hjælpebilledet) Indlæsning af data Når man har valgt et modul og et bestemt skærmbillede, vil markøren normalt være i det først datafelt på skærmbilledet. Man kan benytte musen til at flytte markøren til andre felter eller bruge <Tab>

7 7 DANBROs Brugergrænseflade nytte musen til at flytte markøren til andre felter eller bruge <Tab> og <Alt-Tab> til at flytte fremad og tilbage mellem de enkelte datafelter. Vis-felter Disse felter er vist med en turkis baggrund. Markøren kan placeres i et Vis-felt, men man kan ikke rette i feltet. Disse felter bliver automatisk opdateret, enten på baggrund af data indlæst andre steder (i andre moduler eller i andre skærmbilleder) eller fordi værdien af feltet afhænger direkte af indholdet af andre feltet på skærmbilledet (eks. et felt, som viser et areal, som er beregnet udfra felterne Længde og Bredde ). Eks. på et "Vis"-felt er:

8 8 DANBRO On-line hjælp DANBRO On-line hjælp On-line hjælp DANBROs on-line hjælpesystem indeholder en generel brugervejledning til programmet, samt bro-specifik hjælp til alle DANBROs skærmbilleder. Vælger man Hjælp fra menuen, fremkommer nedenstående hovedside i hjælpesystemet. Figur 2 Hovedside i on-line hjælpesystemet. Denne side giver adgang til on-line hjælp i DANBRO. Til venstre er link til generel hjælp om DANBRO, og til højre er der link til specifik hjælp for de enkelte moduler i DANBRO. Hovedideen med hjælpesystemet er, at man på et vilkårligt skærmbillede kan trykke på F1 for at få hjælp til udfyldelse af alle felter på det skærmbillede, man betragter. Ved at trykke på funktionstast F1 et vilkårligt sted i programmet åbnes hjælpesystemet. Et eksempel på dette er vist på Figur 3.

9 9 DANBRO On-line hjælp Figur 3 Eksempel på hjælpetekst til skærmbillede i DANBRO. Den side, der åbnes i hjælpesystemet, indeholder en beskrivelse af alle felter på det aktuelle skærmbillede (dvs. det skærmbillede som vises på skærmen når man trykker på F1). Alle hjælpesider er opbygget på samme måde. Øverst til venstre ses, hvilket skærmbillede der vises hjælp til. "Modul" viser modul (Registrering, Generaleftersyn, Vedligehold og System) og hvilken hovedfane (Inddatering / Opslag eller Rapporter) der er valgt. "Program" viser det valgte program (afhængigt af modul) og "Fane" viser hvilken fane, der er valgt. På enkelte hjælpesider er der også et felt "Underfane" i det tilfælde, at "Fane" har flere sider, man kan skifte imellem. Øverst til højre vises altid de samme 4 links til andre sider i on-line hjælpesystemet. "DANBRO, Hovedside" henviser til hjælpesystemets hovedside, "Registrering, Hovedside" henviser til hovedside

10 10 DANBRO On-line hjælp om Registrering, "Brugervejledning" henviser til den generelle brugervejledning til programmet, og "Brugervejledning, Registrering" henviser til en kort vejledning om brug af Registreringsmodulet. I de andre moduler er "Registrering" erstattet med det aktuelle modul. I en ramme er forklaret, hvad det aktuelle skærmbillede indeholder, og under rammen er links til den brotekniske forklaring til de enkelte datafelter. Disse links henviser til beskrivelserne i den relevante manuals kapitel 3. På Figur 4 og Figur 5 er vist sammenhørende skærmbillede og hjælpetekst. Alle links til andre steder i on-line hjælpesystemet er vist som understreget og med grøn farve. Man bruger linket ved at klikke på den grønne, understregede tekst. Udskrift af hjælpesider Broteknisk hjælp Alle hjælpesider i on-line hjælp kan udskrives via "Udskrift" i hjælpesystemets menu. On-line hjælpesystemet indeholder en kopi af kapitel 3 "Teknisk beskrivelse" fra de respektive manualer. Dette betyder, at der i hjælpesystemet er henvisninger til sidetal. Disse sidetal henviser til de trykte manualer. Idet der forekommer en løbende revision af de trykte manualer, kan der enkelte steder være uoverensstemmelse mellem henvisninger i on-line hjælp og de trykte manualer. Man kan ved valg af en ny fane (et nyt skærmbillede) og tryk på funktionstast F1 opleve, at man ikke får vist den korrekte hjælpeside. Hvis dette sker kan man trykke med mus på et af felterne på skærmbilledet og trykke funktionstast F1 igen - derefter vises den korrekte hjælpeside. Alternativt kan man bruge hjælp-knappen, der altid giver hjælp til det åbne skærmbillede.

11 11 DANBRO On-line hjælp Figur 4 Skærmbillede: Registrering - Bygværker, Passagedata. Ved tryk på F1 åbnes hjælpesystem som vist på Figur 5. Figur 5 Hjælpeside til skærmbillede vist på Figur 4. Fremkommer ved at trykke på funktionstast F1.

12 12 Udskrifter Udskrifter DANBRO Udskrifter Udskrifter af rapporter fra DANBRO sker fra fane "Rapporter" under hvert enkelt modul. For alle rapporter vises det samme skærmbillede, når en rapport vælges. Først vælges, om man ønsker udskrift til printer eller til skærm. Vælges udskrift til skærm vises den valgte rapport på skærm. Vælges udskrift til printer bliver man præsenteret for nedenstående menu: Som standard er valgt udskrift til Printer. Den aktuelle printer som er valgt til udskrift er vist øverst under "Selected Printer". Vælg "Setup" hvis der ønskes en anden printer. Tryk "OK" for at starte udskrift eller "Cancel" for at fortryde udskrift og returnere til DANBROs System - Menu. Printerkonfiguration Den printer der er valgt som standard i Windows95 er ligeledes standardprinter i DANBRO. Valg af printer kan foretages ved at vælge knappen "Start" i Windows95 proceslinje og menuen "Indstillinger" og derefter vælge "Printere". Der åbnes et vindue med titel "Printere". Højre-klik med mus på den ønskede printer og vælg menupunkt "Vælg som standard".

13 13 Databaseadministration Databaseadministration I DANBRO 2.0 kan man arbejde på 7 forskellige databaser. Alle programmer fungerer ens, uanset hvilken database man arbejder på. (Der er enkelte undtagelser fra dette, idet nogle udskrifter kan samle data fra flere databaser i én udskrift. Dette er beskrevet under de enkelte rapporter) De syv databaser er: Bygværker i drift Bygværker under planlægning/opførelse Udgåede bygværker (Bygværker, der er nedrevet eller overgået til anden administration) Andre anlæg (Skilteportaler, støjskærme og lignende) Øvrige bygværker (Bruges i VD til at samle data fra andre bygværksbestyrere) Disponibel database Testdatabase (Database, der kan bruges frit til øvelser) Når man er logget på, kan man læse i DANBROs titelbjælke (Den kraftige bjælke øverst i DANBRO-vinduet), hvilken database man arbejder på, og hvilken bruger der er logget ind. Den enkelte database er helt komplet med egne kataloger, bygværksdata, brugerrettigheder osv. Det betyder blandt andet, at brugeren selv skal sørge for at opdatere data i alle databaser (i det omfang man bruger dem), f.eks. når der kommer reviderede kataloger, priser og lignende. Når man har valgt databasen Bygværker i drift, er baggrunden i DANBRO-vinduet lysegrå. Hvis man vælger en af de andre databaser, er DANBRO-baggrunden samme farve som Windows Skrivebord (grøn i standardopsætningen). Man har således en advarsel om, at man ikke er i den sædvanlige database. Når man åbner DANBRO, bestemmer man samtidig hvilken database man vil arbejde på. Man kan skifte til en anden database ved at vælge LogOn under menupunktet Filer i DANBROs menulinje øverst i skærmbilledet. Herved kommer man ud i åbningsdialogen, hvor man kan vælge en anden database og anføre tilsvarende gyldigt brugernavn og kodeord (evt. blanke, hvis der ikke er knyttet brugerstyring til den database man vil arbejde med).

14 14 Stikordsregister Stikordsregister Broteknisk hjælp Brugergrænseflade... 6 Databaseadministration Hjælp... 8 Broteknisk hjælp Indlæsning af data... 6 Installation... 3 Krav til pc... 2 Manualer...4 Modul...5 On-line hjælp...8 Printerkonfiguration...12 Udskrift af hjælpesider...10 Udskrifter...12 Valg af Program...6 Vis-felter...7