Personalepolitisk Redegørelse 2011
|
|
- Ella Bendtsen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Personalepolitisk Redegørelse 2011 Organisation og Personale
2 - 2 -
3 Forord I dette års redegørelse ser vi som altid tilbage på året, der er gået og fremad mod nye horisonter. Byrådet fastsatte i 2010 tre ambitiøse resultatmål på det personalepolitiske område, nemlig en nedbringelse af sygefraværet, en fastholdelse af personaleomsætningen og en forøgelse af trivslen. De to første mål er indfriet. Med hensyn til trivslen, så afventer vi trivselsundersøgelsen sidst på året var i Roskilde Kommune på det personalepolitiske område et skelsættende år. Nødvendige budgetreduktioner indebar, at 339 stillinger nu er nedlagt. En sådan manøvre sætter sig spor i en organisation på alle niveauer. Organisatorisk stiller det krav om nytænkning af strukturer og organiseringsformer, og det nødvendiggør en endnu mere stringent og målbevidst prioritering af indsatsen. Vi skal i fællesskab, og naturligvis som altid med stort fokus på borgerne og deres behov, udvikle nye løsninger og være klar til at forkaste metoder, arbejdsgange, ydelser og produkter der ikke har samme effekt, som dengang de blev udviklet, men derimod udvikle nye, der har større nutidsværdi. Vi skal med andre ord være mere innovative. Det stiller krav til os alle sammen. Jeg er sikker på, at vi i fællesskab kan løfte den opgave i Roskilde Kommune. Grundstenen er som altid en attraktiv arbejdsplads, der er i stand til at tiltrække, fastholde og udvikle kompetente medarbejdere via god ledelse, trivsel på arbejdspladsen, relevante udviklingsmuligheder og et meningsfuldt arbejde. I denne redegørelse kan du læse om indsatser og resultater i 2010, og du kan læse om dem, vi har i støbeskeen for God læselyst! Henrik Kolind Kommunaldirektør
4 Indholdsfortegnelse 1. PERPEKTIVER OG INDSATSOMRÅDER ORGANISATION OG STYRING PERSONALEPOLITISK STATUS DET GODE AREJDSLIV Trivsel og arbejdsmiljø Dialog med medarbejderne Kompetenceudvikling LEDELSE OG LEDERUDVIKLING REKRUTTERING OG BRANDING PERSONALEOMRÅDET I TAL Bilag Tabel 1. Personalesammensætning fordelt på alder og køn Tabel 2. Alderssammensætning på udvalgte overenskomstgrupper Tabel 3. Antal fuldtidsstillinger Tabel 4. Antal ansatte på særlige vilkår Tabel 5. Gennemsnitsløn i Roskilde og andre udvalgte kommuner Tabel 6. Gennemsnitsløn og stigninger på overenskomstgrupper Tabel 7. Personaleomsætning Tabel 8. Sygefravær på overenskomstgrupper Tabel 9. Sygefravær fordelt på funktionsområder Tabel 10. Sygefravær fordelt på alder Tabel 11. Interne kurser Tabel 12. Seniormidler fra 3-partsaftalen Tabel 13. Kompetenceudviklingsmidler fra 3-partsaftalen
5 1. Perspektiver og indsatsområder Direktionens strategiplan angiver pejlemærkerne for, hvordan vi administrativt ønsker at udvikle og sætte retning på rammerne for den kommunale opgaveløsning. Den skal sikre indfrielse af de politiske mål og sikre, at organisationen trimmes og udvikles optimalt under de givne rammer. Roskilde Kommune er lykkes godt med at skabe sammenhæng i medarbejder- og organisationsudviklingen, bl.a. fordi der er sammenhæng i værdier og handling og i pejlemærker og redskaber. Direktionens strategiplan for 2010 satte fokus på: borgerperspektiv og kvalitet i kerneydelsen effektivitet og forenkling det gode arbejdsliv Målene tilknyttet temaerne er alle opfyldt. Det gælder bl.a. etablering af tværgående ledernetværk, Byrådets Kvalitetskontrakt, nedbringelsen af sygefraværet og arbejdet med dokumentation af faglig og brugeroplevet kvalitet. De to førstnævnte temaer er nu så godt indarbejdet i organisationen, at der er skabt rum for to nye temaer, mens det sidste er fastholdt i strategiplanen for De to nye temaer i strategiplanen er innovation og digitalisering. Innovation, som handler om, at kommunen også i en tid med økonomisk pres skal kunne præstere nytænkning og skal afprøve nye metoder i samspillet med brugere og borgere. I 2011 vil der derfor blive gennemført mindst ét markant innovationsprojekt pr. direktørområde, der kan påvirke den nationale dagsorden og skabe læring i forhold til udbredelse af en innovativ kultur i kommunen. Digitalisering, hvor der sættes fokus på at tilskynde borgerne til at benytte digitale kanaler og selvbetjeningsløsninger og i øvrigt arbejde med at digitalisere interne arbejdsgange yderligere. Det gode arbejdsliv, er temaet som videreføres fra 2010 med fokus på trivselsfremme og nedbringelse af sygefravær. Byrådet har indsendt ansøgning til Indenrigs- og sundhedsministeriet om at komme i betragtning til at blive én af de 5 frikommuner, som skal afprøve nye metoder og prioriteringer i offentlig service og som samtidig får mulighed for at blive fritaget fra statslig regulering. Byrådets ansøgning ligger indenfor disse 3 temaer: Medborgerskab og meningsfuldhed Afbureaukratisering og resultatstyring Flerårsbudgetter og vækstmuligheder I foråret 2011 får kommunen besked om, vi er udvalgt. Hvis vi opnår frikommunestatus vil der blive igangsat et arbejde med forsøgstemaer, og der vil blive nedsat en følgegruppe i HMUregi
6 2. Organisation og styring Organisationsændringer 2010 I januar 2010 bød vi velkommen til en række nye institutioner samtidig med at vi sagde farvel til andre. Dette er der nærmere redegjort for i et senere kapitel. I juni besluttede Byrådet en justering i den administrative struktur, som indebar en reduktion i budgettet til ledelse på rådhuset på ca. 7,5 mio. kr.. Nu har den administrative organisation større afdelinger, der giver cheferne mulighed for i højere grad at prioritere personaleressourcerne til de områder, hvor der er stor aktivitet. Organisationsændringen og reduktion i budgettet til ledelse blev fulgt af en tilsvarende reduktion på medarbejderniveau, hvilket der er nærmere redegjort for kapitel 4. Figur 4. Den aktuelle administrative organisation (februar 2011) Kommunaldirektør Henrik Kolind HR Digitalisering og Borgerservice Børn og Kultur Social og Sundhed Teknik og Miljø Økonomi og Beskæftigelse Direktør Direktør Direktør Direktør Jesper R. Tangbæk Yvonne Barnholdt Martin Holgaard Mogens Raun Andersen Børne- og Kultursekretariatet Social- og Sundhedssekretariatet Miljø og Byggesag Byrådssekretariat Kultur og Idræt Voksen og Handicap Plan og Udvikling Jobcenter Dagtilbud og Skole Hjemmepleje og Ældre Veje og Grønne områder Jobcenter Administration Sundhed og Forebyggelse Økonomi og Analyse Familie og Børn Ejendomme og Indkøb Decentrale enheder er tilknyttet de faglige afdelinger Den nye struktur har medført nedlæggelse af fem afdelingschefstillinger og bygger endvidere på følgende strategiske overvejelser: - Etablering af en sammenhængende digitaliserings- og borgerserviceafdeling, hvor digitaliseringschefen har reference til kommunaldirektøren. Det er hensigten, at samlingen af opgaverne under én leder skal fremme arbejdet med digitalisering af borgerbetjeningen samt fremme digitaliseringen af de interne sagsgange. - Etablering af en afdeling for ejendomme og indkøb, hvor chefen refererer til vicekommunaldirektøren. Afdelingen skal have fokus på optimering af de interne funktioner (vagter, rådhusdrift, rengøring), anvendelse og vedligeholdelse af kommunens ejendomme, samt yderligere professionalisering af indkøbs- og udbudsfunktionen
7 - Ombrydning af direktørområdet Teknik og Miljø i tre store afdelinger, der gør det muligt at anvende personaleressourcerne mere fleksibelt. - Etablering af en samlet Børne- og Skoleafdeling, som omfatter 0-6-årsområdet og folkeskolen (incl. SFO). Samlingen skal sætte yderligere fokus på sammenhængene og overgangene for børnene. - Justering af organisationen i Social og Sundhed, så myndighed og udførerområdet er samlet i hhv. Hjemmepleje og Ældre og i Voksen og Handicap. MED-strukturen følger organisationen Med organisationsændringen er fulgt en justering af MED-organisationen, der nu ser således ud: Herunder er der en række lokale LMU er samt en række personalemøder med MED-status. Objektiv sagsbehandling I 2011 vil der blive arbejdet med at forberede overdragelse af opgaver og nuværende medarbejdere til ATP indenfor området kaldet Objektiv Sagsbehandling. I skrivende stund er det besluttet at etablere Udbetaling Danmark, der har entreret med ATP om at løse opgaven med udbetalinger på 5 områder: Folkepension, førtidspension, familieydelser, sygedagpenge og boligstøtte. Lovforslagene om opgavesplittet mellem kommunerne og ATP forventes fremsat i foråret 2011, mens overdragelsesdatoen forventes at blive 1. september
8 Ejendomseffektiviseringer Roskilde Kommune råder over mere end m2 ejendomme. I Byrådets budget for de kommende år er der indregnet relativt store effektiviseringer på ejendomsområdet. Målet er, at udnytte kommunens ejendomme mere optimalt. Dermed kan spares en række driftsudgifter og ejendomme kan sælges fra og give kommunen en salgsindtægt. Desuden er det målet at opsige lejemål og flytte aktiviteterne over i kommunalt ejede lokaler. Især på Skole- og Børneudvalgets område forventes det, som følge af de kommende års faldende børnetal, at kommunen fremover vil kunne klare sig med færre ejendomme, end tilfældet er i dag. Konsekvensen af ejendomseffektiviseringerne vil for nogle medarbejdere være, at de vil skulle flytte arbejdssted og/eller, at de i fremtiden vil have knap så mange m2 til rådighed. Vurderingen er dog, at det langt er at foretrække at spare på pladsen frem for at spare på arbejdskraften, når der skal findes besparelser. Administrativt styringskoncept Det administrative styringskoncept bestående af Direktionens Strategiplan, afdelingsaftaler og institutionsaftaler er videreført i sin kendte form. Afdelingsaftaler indgås mellem afdelingschef og direktør og drøftes samlet i direktionen. Disse er ét-årige og fornys ved årsskiftet. Institutionsaftaler indgås mellem institution/område/skoleleder og afdelingschef og er 2-årige. Der er tale om kortfattede aftaler, der fokuserer på få udviklingsmål (op til 5 mål) med tilhørende resultatkrav. Udviklingsstrategierne og byrådets politikker sætter retning for de borgerrettede aktiviteter og mål i de administrative aftaler. Byrådets Kvalitetskontrakt og kvalitetsmodellen KIK, som omtales på de næste sider, støtter op om styringskonceptet. Figur 1. Styringskoncept og sammenhænge 3 Udviklingsstrategier Politiske mål Direktionens strategiplan Afdelingsaftaler (5 mål m. resultatkrav) Institutionsaftaler (5 mål m. resultatkrav) Resultater i Roskilde (Byrådets Kvalitetskontrakt) Kvalitetsmodellen KIK KVIKRoskilde bliver til KIK Siden 2008 har vi arbejdet med kvalitetsmodellen KVIK. Modellen indebærer, at ledere og medarbejdere sammen evaluerer indsatser og resultater som afsæt for videre kvalitetsudvik
9 ling. I 2010 var hele daginstitutionsområdet igennem deres første KVIK-proces, og store dele af administrationen gennemførte KVIK-selvevaluering for 2. gang. I forbindelse med implementeringen af KVIK har brugeroplevelsen løbende været undersøgt i perioden % er tilfredse eller meget tilfredse med den samlede KVIK-proces 81% oplever, at KVIK er et godt redskab til at skabe dialog mellem ledelse og medarbejdere 78% oplever at have fået større viden om arbejdspladsens indsatser og resultater 76% oplever at KVIK har bidraget til fælles sprog om styrker, forbedringer, indsatser og resultater Parallelt har der i regi af KL været arbejdet med udvikling af en fælleskommunal kvalitetsmodel KIK (Kvalitet I Kommunerne)og HMU har i januar 2011 besluttet, at vi overgår til denne fælles model. Den ligner langt henad vejen KVIKRoskilde og har enkelte forbedringer. Figur 2. KIK Emner for dialogen og dokumentation Samtidig ændres den hidtidige toårige kadence for arbejdspladsernes selvevaluering til en 4- årig. Det betyder, at alle områder/enheder skal gennemføre KIK-selvevaluering én gang pr. byrådsperiode. Arbejdet med selvevaluering i byrådsperioden koordineres i den HMU-nedsatte styregruppe. Beslutningen hænger sammen med et ønske om afbureaukratisering og forenkling, sammenholdt med, at opmærksomheden på kvalitetsmodellens helhedsperspektiv har betydet, at kommunen efterhånden har udviklet koncernredskaber, der relaterer sig til alle kvalitetsmodellens temaer. KIK er en kvalitetsmodel for udvikling af Kvalitet I Kommunerne. Modellen har et helhedsperspektiv på organisationen og ser indsatser og resultater i sammenhæng. KIK bygger på at medarbejdere og ledere i dialog evaluerer indsatser og resultater for på den måde at skabe fælles læring om, hvilke indsatser, der nytter i forhold til de opstillede mål og resultatkrav. På den måde understøtter KIK kommunens ledelsesværdier om åbenhed, synlighed og fokus på resultater. Byrådets Kvalitetskontrakt Resultater i Roskilde Siden foråret 2009 er kommunens vigtigste resultater kommunikeret ud til borgerne på hjemmesiden. Det blev til siden Resultater i Roskilde, som viser ca. 60 indikatorer for kommunens resultater. Der er knyttet mål og en vurdering af status til de enkelte indikatorer
10 I juni 2010 ophøjede Byrådet Resultater i Roskilde til at være Byrådets Kvalitetskontrakt, som er en ny lovbunden opgave, hvor kommunerne skal redegøre for konkrete og målbare mål på alle serviceområder. Senest i efteråret 2010 har byrådet suppleret resultatkontrakten med 8 nye mål. Status for de enkelte mål kan ses på hjemmesiden. Der opdateres løbende, og det fremgår for hvert enkelt mål, hvornår der sidst er målt, og hvornår der måles igen. Èn gang årligt opdateres status for alle målene på den fællesoffentlige side brugerinformation.dk. Det sker ved budgetvedtagelsen. For personaleområdet er der, som nævnt, også ambitiøse mål i resultatkontrakten. For så vidt angår de to sidstnævnte nedenfor kan det allerede nu konstateres, at målene er indfriet. Medarbejdertilfredsheden skal stige fra 5,0 point til 5,1 point, når der måles ultimo 2011 Sygefraværet skal nedbringes til at være under 6,1% Personaleomsætningen skal fastholdes på under 16% Innovation Som nævnt er innovation et tema i Direktionens Strategiplan. Temaet vil blive fulgt op af en række inspirations- og undervisningsforløb for ledere og medarbejdere. De temaer, som direktørområderne arbejder med innovationsforløb indenfor, er: Velfærdsteknologi i hjemmeplejen Nye metoder i forebyggelse indenfor udsatte unge Innovativ uddannelsesby Digital virksomhedsservice Digital og forenklet fleksjobrefusion IT i undervisningen Samtidig er kommunens KIK-tovholdere og Lean-konsulenter blevet introduceret til KL s innovationsmodel og metoder indenfor innovation. Digitalisering og effektivisering Digitalisering indgår i Direktionens Strategiplan 2011 med det helt primære fokus at bidrage til effektivisering. Herudover skal digitalisering naturligvis bidrage til servicemodernisering og udbyggede dialogmuligheder med borgerne. I foråret udarbejdes en digitaliseringsstrategi, som skal forelægges politisk. Strategien udpeger mål og indsatser for de kommende år. Det er ikke kun digitalisering i administrationen og myndighedsservice, der er i fokus, men også digitalisering på serviceområderne. Roskilde Kommune har tilsluttet sig Den Fælleskommunale Digitaliseringsstrategi og peget på, at de nævnte effektiviseringsgevinster på ca. 2 mia. kr. for kommunerne som helhed næppe kan nås med digitalisering alene, men også kræver væsentlige regelforenklinger i tilknytning til digitaliseringsaktiviteterne. I december 2010 godkendte økonomiudvalget en såkaldtselvbetjeningsstrategi for kommunen, som handler om at dreje borgernes henvendelsesveje ind i kommunen til de digitale muligheder
11 Selvbetjeningsstrategiens vision: Kommunen er borgernes naturlige indgang til det offentlige. Borgernes situationsbestemte behov er i centrum i kommunens kanalstrategiske valg. De digitale kommunikationskanaler har førsteprioritet, hvor det overhovedet er muligt. Al kommunikation fra borgere og virksomheder til kommunen og omvendt skal foregå via effektive og sammenhængende kommunikationskanaler. Godkendt i Økonomiudvalget den 1. december LEAN er et af de centrale værktøjer til opnåelse af effektiviseringer. LEAN-værktøjerne med værdistrømskortlægningen, som det helt afgørende omdrejningspunkt er med til at vurdere, ændre og forkorte arbejdsgange, hvilket er et nødvendigt supplement til den rene digitalisering. Samlet set er der i løbet af 2010 igangsat ca. 20 LEAN-forløb fordelt både i administrative afdelinger og på decentrale arbejdspladser, og lige så mange er planlagte i indeværende år. Min Kilde og Medarbejderkilde I april 2010 blev Min Kilde lanceret overfor borgerne. Det er en såkaldt personaliseret hjemmeside, hvor personlige oplysninger fra forskellige fagsystemer i kommunen og andre offentlige systemer trækkes frem til den enkelte borger. Borgeren har adgang til Min Kilde med NemID. Kommunens medarbejdere er helt centrale i bestræbelserne på at introducere Min Kilde og de digitale muligheder for borgerne. Derfor er der gennemført kurser i at være digital ambassadør. Det er en ny opgave og udfordring for den enkelte medarbejder at hjælpe borgeren til at løse opgaven selv på nettet frem for at overtage opgaven fra borgeren. I Min Kilde introduceres som noget nyt en MedarbejderKilde. Her vil kommunens medarbejdere få adgang til intranettet, så medarbejderen fra en hvilken som helst pc er med internetadgang, kan tjekke f.eks. personalehåndbogen og forsidens nyheder. Fra Min Kilde har medarbejderen også direkte adgang til sin lønseddel, som ligger i den digitale postkasse. På sigt kan man forestille sig flere medarbejderrelevante oplysninger og muligheder i Min Kilde
12 3. Personalepolitisk status Personalereduktioner I forbindelse med budget 2011 stod kommunen overfor en samlet budgetudfordring i størrelsesordenen 150 mio. kr. Desværre bliver personalereduktioner uundgåelige, når økonomien skal hænge sammen og en meget stor del af kommunens udgifter går til løn. Ingen områder blev friholdt og for at nå sparemålet og undgå budgetoverskridelser i 2010, og i forsommeren 2010 blev det nødvendigt at gribe til afskedigelser. På grund af opsigelsesvarsler på op til 6 måneder plus tid at gennemføre processen, herunder høring af de berørte, vil en beslutning om reduktion først få budgetmæssig virkning med stor forsinkelse. For tjenestemandsansatte tager det endnu længere tid. Den samlede personalereduktion er opgjort til 339 årsværk, men som nævnt vil det tage tid at nå den fulde effekt. Tabel 1. Skøn over personalereduktion 1 % besparelsen Genåbning af budget 2010 Budgetforlig 2011 Udvalg Årsværk Beskæftigelses- og integrationsudvalget Forebyggelses- og sundhedsudvalget Kultur- og idrætsudvalget Skole- og børneudvalget Børn Skoler , Øvrige Teknik- og miljøudvalget 3-3,5 7 Ældre- og omsorgsudvalget 16 13,5-30 Økonomiudvalget 8 42, I alt Det blev heldigvis ikke nødvendigt at afskedige så mange medarbejdere, idet noget af reduktionen er sket ved naturlig afgang og reduktion af vikarforbrug. En opgørelse medio februar 2011 viser, at der i perioden maj 2010 til februar 2011 er meddelt 144 afskedigelser af økonomiske årsager og på grund af lukning af 3 børnehuse. På skoleområdet vil evt. afskedigelser først kunne få effekt fra det nye skoleår i august En grundig planlægning og fordi mange lærere går på pension betyder, at hele reduktionen på folkeskoleområdet forventes at kunne løses uden afskedigelser. Tabel 2. Oversigt over afskedigelser på direktørområdet Direktørområde Afskedigelser/Fratrædelsesordninger Teknik og miljø 2 Social- og Sundhed 20 Børn og Kultur 84 Økonomi og Beskæftigelse (Rengøring) 7 Administration 32 I alt i perioden maj 2010 februar I alt
13 Retningslinjer for afskedigelser Afskedigelsernes omfang gjorde, at HMU udarbejdede en retningslinje for personalereduktioner på grund af økonomiske vilkår. Retningslinjen tager udgangspunkt i især to af kommunens personalepolitiske værdier: Medindflydelse og medbestemmelse Vi opfører os ordentligt over for hinanden og tager hinanden alvorligt Retningslinjen skal sikre en god proces og sikre at MED-systemet inddrages, enten i form af det lokale LMU eller ved personalemøde med MED-status. Der er f.eks. en vejledning til, hvilke punkter, der bør gennemgås. Forud for reduktioner skal foretages et grundigt forarbejde for at søge at nedbringe antallet af afskedigelser. Til støtte for lederen blev der udarbejdet Guide til samtaler med medarbejdere. Outplacementpakke I forbindelse med budgetreduktionen bevilgede Byrådet 1 mio. kr. i 2010 og 1 mio. kr. i 2011, til støtte til de afskedigede medarbejdere, så at de kan komme videre i deres arbejdsliv. Disse midler bliver i praksis udmøntet i en tilbudspakke til de afskedigede, der indeholder: Psykologhjælp HR har indgået aftaler med tre forskellige lokale psykologer, som har trådt til, når afskedigede medarbejdere har haft brug for det. Frem til primo februar 2011 har 26 personer modtaget psykologhjælp. Coaching Afskedigede medarbejdere har ligeledes mulighed for et coaching forløb. Coaching sessionerne er blevet gennemført af både interne coaches fra HR og eksterne. fra I alt 13 personer har fået coachingforløb. Kompetenceafklaringsforløb I samarbejde med AS3 og Roskilde Handelsskole, tilbydes to forskellige kompetenceafklaringsforløb. Et der primært retter sig mod medarbejdere i administrationen og et der primært retter sig mod medarbejdere i decentrale institutioner. Forløbene hos AS3 er alle individuelle. Hos Roskilde handelsskole består forløbet af 2 kursusdage på holdbasis og med mulighed for op til 5 individuelle tilbud. I disse forløb har frem til primo februar 2011 deltaget 30 personer. Jobbank Endelig har de afskedigede medarbejdere mulighed for at tilmelde sig en jobbank, der skal sikre, at de får en fortrinsret ved besættelse af ledige stillinger. Pr. 1/ har i alt 39 personer tilmeldt sig jobbanken siden den blev etableret. 16 af disse står stadig i jobbanken, og altså i spil til at få et nyt job gennem jobbanken. 13 har fået nyt job igennem jobbanken
14 I alt 39 personer har været tilmeldt jobbanken frem til nu Årsager til udtrædelse af jobbanken Har fået nyt job via jobbanken 13 Har selv fundet nyt job 1 Er fratrådt, grundet ophør af opsigelsesperiode 6 Er blevet fritstillet 2 Har selv meldt sig ud, grundet start af uddannelse 1 Stort set alle stillinger med undtagelse af leder-, avancements og specialist, har været i jobbank inden de er slået op på anden vis. Dette betyder at i alt 168 jobs har været i jobbanken i perioden 1. august 2010 til 1. marts Disse 168 jobs har kombineret med de 39 tilmeldte resulteret i: At afskedigede medarbejdere 529 gange har modtaget et stillingsopslag med e- mail med en opfordring til at søge et job fra jobbanken. At afskedigede medarbejdere 20 gange har reageret på dette og sendt en ansøgning At afskedigede medarbejdere 19 gange er blevet indkaldt til samtale At 13 af de afskedigede medarbejdere er endt med at få et nyt job gennem jobbanken. Partnerskabsaftale I 2010 blev den eksisterende partnerskabsaftale mellem Roskilde Kommune som arbejdsgiver og Roskilde Kommune som Beskæftigelsesmyndighed fornyet. Den løber nu frem til udgangen af november Aftalen gør det muligt for kommunen som arbejdsgiver at benytte sig af Jobcenterets servicetilbud. Aftalen forpligtiger til et særligt samarbejde sideløbende med rammeaftalen om socialt kapitel. Aftalen omfatter tre samarbejdsflader: Rådgivning og vejledning til forebyggelse af langtidssygefravær Fastholdelse af sygemeldte medarbejdere som bor i kommunen Fremme af mangfoldighed på kommunens arbejdspladser og integration af etniske minoriteter på arbejdsmarkedet Udover de nævnte samarbejdsflader er der som noget nyt lavet et aftalebilag om virksomhedscenter Roskilde Kommune. Ved denne aftale forpligtiger kommunen sig årligt til at tage minimum 15 ledige borgere i virksomhedspraktik. Praktikken har til formål at træne praktikanterne til det at være på arbejdsmarkedet, til større afklaring af deres kompetencer og jobmuligheder samt at afdække eventuelt behov for opkvalificering og/eller uddannelse. Det Rummelige Arbejdsmarked For at gøre en yderligere indsats i forhold til Roskilde Kommunes sociale forpligtigelse som arbejdsgiver deltog kommunen i 2010 i et samarbejdsprojekt mellem servicestyrelsen, CPH West og Jobcenter Roskilde. Målet var at tage et socialt ansvar ved at have socialt udsatte borgere i virksomhedspraktik i 13 uger. Målgruppen var kendetegnet ved, at have andre problemer i deres liv udover ledighed
15 Vi har netop spurgt vores medarbejdere i medarbejderpanelet om deres oplevelser og holdning til den rummelige arbejdsplads forstået som kolleger, der er ansat på særlige vilkår. Det kan af denne undersøgelse konkluderes, at der fra medarbejdernes side er en klar opbakning til, at vi som arbejdsplads skal være rummelige i forhold til kolleger med særlige behov. Faktisk erklærer 77% sig enige eller meget enige i, at arbejdspladsen formår at være en rummelig arbejdsplads uden at det går ud over arbejdsmiljøet. 85% er meget enige eller enige, at man på arbejdspladsen er gode til at tage hensyn til kolleger, der har brug for særlige hensyn. Medarbejdere med løntilskud Den generelle samfundsøkonomiske afmatning og reduktion i beskæftigelsen har også ramt Roskilde og har betydet, at kommunens jobcenter i højere grad end tidligere skal skaffe beskæftigelsestilbud til ledige; både til forsikrede og kontanthjælpsmodtagere. Beskæftigelsesministeriet havde for 2010 fastsat kommunens antal af forventede ansættelser med løntilskud til 171 helårspladser. I 2011 er kvoten 176. Der kan ansættes 1 i løntilskud for hver 5 ordinært ansatte op til og med 50 ansatte. Fra 50 ordinært ansatte og op efter kan der ansætte 1 i løntilskud for hver 10 ordinært ansatte. Løntilskudspladser kan etableres for 3 mdr. eller 6 mdr. Som udgangspunkt kan en løntilskudsstilling forlænges i op til 1 år. HMU har vedtaget en ny retningslinje for ansættelse af ledige med løntilskud. Løntilskudspladser oprettes som merbeskæftigelse. På arbejdspladser, hvor der er blevet afskediget medarbejdere, skal ledelsen og TR være særligt opmærksomme på, at en ny medarbejder i løntilskud ikke overtager en afskedigets opgaver. Kvoten er fordelt på direktørområder i forhold til antal beskæftigede. Alle har fået til opgave at udarbejde jobbeskrivelser for jobs som jobcenteret kan matche de ledige med. Der har især skulle skabes job til Kontor/Administration, håndværk, pedel, ernæringsområdet, IT-området og ufaglærte. Tabel 3. Løntilskudsstillinger i 2011 fordelt på direktørområdet Direktørområde Antal løntilskudsstillinger for at nå kvoten (helårsstillinger) Kommunaldirektørens område 4 Social- og Sundhed 51 Børn og Kultur 85 Teknik og Miljø 13 Økonomi og Beskæftigelse 14 Eksterne tilskudsordninger (f.eks. museer) 9 I alt 176 Ansættelser på særlige vilkår Kvoten var ikke helt fyldt ud ved udgangen af I november 2010 havde vi ansat i alt 129 personer i løntilskudsjob. De ledige ansættes på overenskomstmæssig vilkår og lønnen svarer til dagpengesatsen. Der er tale om mere end en fordobling i forhold til Herudover har Roskilde kommune i alt ansat 191 personer på særlige vilkår, heraf udgør flexjob 170 personer, skånejob 18 og servicejob 3. Skånejob er job med løntilskud til førtidspensionister, i modsætning til flexjob, hvor tilskud gives til personer med tilknytning til arbejdsmarkedet. Servicejob-ordningen, som er løntilskud til langtidsledige over 48 år, stoppede i Allerede oprettede servicejob kunne dog fortsætte på uændrede vilkår
16 Medarbejdere med anden etnisk baggrund Et af målene i kommunens integrationspolitik for var, at kommunen som arbejdsgiver skulle øge antallet af nye medarbejdere med anden etnisk baggrund end dansk. Udvalgte arbejdspladser i indsatsen har været Familiecenteret, Ungeteamet og Roskilde Ungecenter samt Jobcenteret Roskilde og Jobcenter Administration. Arbejdspladserne har arbejdet med stillingsopslaget som udover de normalt brugte kanaler også har været sendt til foreningen af nydanskeres jobnetværk for nydanskere og kommunens eget netværk Regnbuen. Der har i alt været 19 opslåede stillinger, hvor 6 af disse stillinger resulterede i ansættelse af en medarbejder med anden etnisk baggrund end dansk. Roskilde Kommunes måltal for 2013 er, at andelen af indvandrere/efterkommere blandt kommunens ansatte på hvert direktørområde udgør minimum 4 %, og at kommunens samlede andel udgør minimum 5,6%. Merindtag af elever KL og regeringen indgik i 2009 en aftale om, at der skulle oprettes 1320 flere praktikpladser i kommunerne i Det var praktikpladser, der lå udover det der var aftalt ved Trepartsaftalen 07 på social- og sundhedsuddannelserne og på den pædagogiske assistentuddannelse. Reelt har det for kommunen i 2010 betydet en stigning på 10 ekstra Social- og sundhedshjælperelever, 2 ekstra Social- og sundhedsassistentelever og 14 ekstra Pædagogisk assistentelever. Det øvrige merindtag af elever kunne oprettes indenfor alle typer erhvervsuddannelser. Roskilde Kommunes andel af merindtaget udgjorde 18 ekstra elever. De blev fordelt med 13 redderelever, 1 teknisk designerelev, 2 ekstra kontorelever samt 2 ekstra ernæringsassistentelever. Merindtaget i 2011 bliver 22 ekstra elever. Messedeltagelse for og af elever At synliggøre kommunen som arbejdsplads er vigtig for kommende potentielle ansøgere til ledige jobs. I december 2010 deltog uddannelseskoordinatorer for ældreområdet, administration og ernæring sammen med elever på UU s uddannelsesmesse i Roskilde Hallerne. Messestanden var velbesøgt. Kommunen må siges at være attraktiv blandt mange unge som lidt ældre, da vi får mange henvendelser fra interesserede ansøgere til kommunens ledige elevstillinger
17 4. Det gode Arbejdsliv Vi ved, at god opgaveløsning forudsætter et godt arbejdsliv. Langt de fleste af vores medarbejderes opgaver sker i nær kontakt med aftageren, hvilket gør feedback på opgaveløsningen umiddelbar og hurtig. Det stiller krav til medarbejderne om at rumme feedback og bruge den fremadrettet til at gøre opgaveløsningen endnu bedre. Det skal understøttes med tilbud om udvikling af den enkeltes personlige kompetencer, videreudvikling af de faglige kompetencer samt udvikling af kompetencer, til at skabe nye metoder, nye arbejdsgange og nye samarbejdsformer meget gerne i dialog med vores mange brugere. Samtidig ønsker vi i Roskilde at være en arbejdsplads, hvor medarbejdernes indsats anerkendes med tilbud, der ligger lidt udover den strengt faglige eller lønnen, og derfor er Roskilde Kommunes medarbejdergoder som sundhedsordningen og julegaver blevet fastholdt. Der er endvidere i løbet af 2010 blevet givet hjemmel til at etablere fleksible lønpakker med bruttoløntræk. Det skal forhandles med de faglige organisationer, og Roskilde Kommune forventer i løbet af 2011 også at kunne give sine medarbejdere det tilbud på udvalgte goder, f.eks. pc, internetopkobling og mobiltelefon. Trivsel og arbejdsmiljø Trivselsundersøgelse igen i 2011 I Roskilde Kommune gennemføres der trivselsundersøgelsen hvert 2. år, sådan at der systematisk kan sammenlignes, hvordan det går med trivslen på kommunens arbejdspladser. Muligheden for sammenligning giver den enkelte arbejdsplads chancen for at se hvorvidt bestræbelserne på at videreudvikle trivslen virker og rapporterne på alle niveauer indebærer, at man kan arbejde videre med målingen meget målrettet. På stort set alle niveauer og i alle hjørner af kommunen var MUS-samtaler og forholdet mellem Tid og Opgaver, de temaer, der skilte sig ud, som emner, der skal arbejdes med. Til understøtning af netop disse to indsatsområder har der fra HR s side været udviklet materiale og udbudt kurser under temaet vedr. Tid og Opgaver ligesom kommunens MUS-konceptet for såvel ledere som medarbejdere i løbet af 2010 er blevet forenklet og gjort mere fleksibelt. Tabel 4. Alt i alt trives jeg godt på min arbejdsplads (på en skala fra 1-6) Mål for ,9 5,0 5,1-15 -
18 Vi skal lære af de bedste - arbejdsmiljøledelse 2011 Hvad er det, de gør på de arbejdspladser hvor sygefraværet er lavt og trivslen er i top? Som en opfølgning på Projekt Bedre Trivsel nedsatte HMU en arbejdsgruppe der i samarbejde med en konsulent undersøgte 9 arbejdspladsers arbejde med trivsel. Fælles for de 9 arbejdspladser var, at de alle havde høj score på trivsel i trivselsundersøgelsen og havde et lavt sygefravær. Projektet blev kaldt projekt Arbejdsmiljøledelse Fokus har været: Hvordan omsætter vi viden, politikker og kommunale værktøjer til trivselsfremmende praksis? Hvilke værktøjer og processer er anvendt, og hvad virker? Hvad virker fremmende eller hæmmende for trivslen? Hvilken betydning har nøglepersoner som ledere, sikkerhedsrepræsentanter, tillidsfolk og andre for det trivselsfremmende arbejde, og hvordan har deres kompetence, rolle og opgave understøttet dette arbejde? Projektets konklusioner blev illustreret i en model - en trekant hvor alle tre spidser skal være i balance for, at skabe de bedste betingelser for trivsel på arbejdspladsen. Det tre vigtige elementer er faglighed, struktur og dialog. Figur 3. Fagligt fokus: - vision - kerneydelse - kompetence Klar struktur og organisering: - arbejdsgange - roller/ansvar - beslutningsstrukturer Åben og involverende dialog: - kommunikation - dialogkultur - dialogstruktur I 2011 tilbydes kurser for arbejdsmiljøorganisationen i, hvordan man kan arbejde systematisk med trivselsforbedring på arbejdspladserne og holde fokus på kerneopgaven. Særlig pulje til arbejdet med Et godt arbejdsliv Som en del af budgetforliget for 2010 afsatte byrådet en pulje på 5 millioner kr. i 2010 til aktiviteter under emnet Det gode arbejdsliv. HMU valgte at lægge et beløb ud til disponering i hvert direktørområde. HMU s krav var, at midlerne skulle anvendes til aktiviteter, som ville føre til højere trivsel via en reduktion af sygefravær og personaleomsætningen og med temaer arbejdstilrettelæggelse, tid og opgaver, videreudvikling og forbedring af trivsel og arbejdsmiljøet samt til etablering af tværgående ledernetværk. Ledere som medarbejdere giver udtryk for, at disse midler gør det muligt at lave lige det ekstra, som gør en trivselsmæssig forskel
19 I 2011 har byrådet bevilget en pulje på 3 millioner kr, der ligger som en samlet pulje som arbejdspladser kan søge via 2 ansøgningsrunder i 1. halvår af De retningslinjer udvælgelsesudvalget har fastsat for at søge puljen tager afsæt i den viden HMU har fået via arbejdspladsinterviews med arbejdspladser, der har arbejdet med trivslen. Dette års ansøgninger skal derfor lægge sig tættere op af arbejdspladsens måde at strukturere sig på, dialog og fagligt fokus. På den måde er det hensigten at undgå trivselslommer hvor der primært arbejdes med trivslen for den enkelte. Derimod skal trivselsarbejdet sættes ind i en mere arbejdsmæssig målrettet forståelsesramme relateret til den enkelte arbejdsplads særlige vilkår og forhold. Arbejdet med sygefraværet fortsætter HR har gennem 2010 og fortsætter i 2011 med at understøtte ledernes arbejde med at nedbringe arbejdspladsernes sygefravær. Fra at der har været arbejdet med værktøjer og måltal for alle, så har HR i 2010 rettet en mere målrettet indsats mod områder, der har ønsket hjælp og som har et højt sygefravær. Tabel 5. Roskilde Kommunes sygefravær i alt målt i dagsværk ,1 6,2 6,1 5,8 På 0 6 års området har i 2. halvår af 2010 implementeret en model til håndtering af sygefravær, kaldet som supplement til kommunens sygefraværspolitik. Lederne såvel som tillidsrepræsentanter har fået præsenteret indholdet i modellen. Lederne har derudover været på et 1 dags kursus i at have den professionelle kontakt til syge medarbejdere. Modellen er et supplement til kommunens sygefraværspolitik og går ud på, at skabe en tættere og mere systematisk kontakt mellem arbejdspladsen og den syge medarbejder tidligt i sygefraværsperioden. Modellen bliver i 2011 udbredt til også at omfatte SFO og Klubområdet. Derudover vil HR i 2011 sætte fokus på de langtidsfriske. Der vælges nogle arbejdspladser ud der har lyst til at generere mere viden om, hvad der kendetegner de langtidsfriske i Roskilde Kommune, og hvad vi kan gøre for at de langtidsfriske kan smitte flere. Sundhedsordningen Sundhedsordningen har været i udbud idet kontrakten med Previa Sundhed udløb 31. december Fra 1. januar 2011 og frem til udgangen af 2014 er det Sundhedsdoktor, der står for kommunens sundhedsordning. Sundhedsordningen indeholder: fysioterapi massage personlig programlægning i motionscenter holdtræning pausegymnastik individuelt sundhedstjek Gennem 2010 har antallet af medarbejdere som er tilmeldt ordningen ligget stabilt på ca medarbejdere. Ca. 500 medarbejdere er tilbudt behandling hvert kvartal, og disse er i gennemsnit tilbudt 4,7 behandlinger i denne 3-måneders periode
20 Figur 4. Procentvis fordeling af tilbud i sundhedsordningen i 2010 Andet holdtræning Holdtræning i maskiner Pause-gymnastik Personlig programlægning Andet Massage Fysioterapi I regi af sundhedsordningen vil tillige blive afholdt kampagner med fokus på forebyggende sundhedstiltag for medarbejderne. Mindst 25 % af tilbuddene i ordningen vil have en forebyggende karakter frem for at være et behandlingstilbud. Arbejdsmiljøarbejdet I 2010 har HMU s arbejdsmiljøindsatsområder været arbejdsulykker, trivsel og systematisering af arbejdet med handlingsplaner i arbejdspladsvurderingerne. Antallet af arbejdsulykker er steget i 2010 sammenlignet med de tidligere år. Særligt december har været kendetegnet ved et meget stort antal ulykker; faktisk det største antal ulykker kommunen nogen sinde har anmeldt på én måned. Halvdelen af de ulykker, der er sket i december 2010 skyldes fald i glat føre. Havde december været en vejrmæssig gennemsnitsmåned, havde 2010 ligget på niveau med Antal ulykker pr medarbejder i 2010 var 25,1 mod 23,6 i 2009; en stigning på 6%. I 2010 har vi indført den nye udvidede arbejdsulykkesstatistik. Den giver mulighed for, at den enkelte arbejdsplads kan se og følge ulykkesstatistikken på lokalt niveau. I 2011 fortsætter arbejdet med forebyggelse af ulykker. Specielt skal der arbejdes med forebyggelse af glatføreulykker og fokus på introduktion af nye medarbejdere for at reducere denne gruppes arbejdsulykker. Arbejdstilsynet har i flere gange inviteret HR til at holde oplæg på konferencer, om hvordan vi laver arbejdsulykkesstatistikkerne og bruger dem i det forebyggende arbejde. Arbejdet med systematisering af handlingsplaner for arbejdspladsvurderinger fortsætter i Ved udgangen af 2010 havde 30 % af arbejdspladserne taget APV-systemet i brug. Målet er, at alle arbejdspladser bruger systemet med udgangen af I oktober 2010 trådte den nye arbejdsmiljølov i kraft, de væsentligste ændringer i forholdt til tidligere er: Sikkerhedsrepræsentanter er blevet til arbejdsmiljørepræsentanter og sikkerhedsorganisation er blevet til arbejdsmiljøorganisation osv. Arbejdsmiljørepræsentanterne og arbejdsmiljøledere skal tilbydes løbende efteruddannelse på 1½ dag om året. Den lovpligtige grunduddannelse er ændret fra 5 til 3 dage
21 Der skal udarbejdes handlingsplaner og laves opfølgning i MED-organisationen årligt, hvilket Roskilde Kommune har gjort i mange år. I 2011 skal der arbejdes videre med implementering af den nye lovgivning. Allerede nu er grunduddannelsen ændret og der udbydes opfølgningskurser. Desuden skal MEDorganisationen klædes på til, at udarbejde de nødvendige handlingsplaner. Dialog med medarbejderne MUS/GRUS Som opfølgning på trivselsundersøgelsen 2009 har der i 2010 været arbejdet med at få flere ledere til årligt at holde en medarbejderudviklingssamtale (MUS) og/eller en gruppesamtale (GRUS). Alle ansatte, både medarbejdere og ledere har ret til en gang årligt at have en samtale med egen leder. I Roskilde Kommune udarbejdes medarbejderes udviklingsplan i forlængelse af MUS-samtalen. HMU har været optaget af, hvordan MUS kan støtte den enkelte medarbejders udvikling på arbejdspladsen. HR har tilbudt oplæg for medarbejdere f.eks. i relation til personalemøder om, hvordan man kan få mere ud af MUS. I november 2010 præsenterede HMU et nyt værktøj til brug for medarbejdersamtalerne. Målet med værktøjet er, at det i dets form er mere fleksibelt og kan tilpasses den enkelte medarbejdergruppe bedre end det tidligere rammekoncept for de individuelle samtaler. Med det nye værktøj kan lederen eventuelt i samarbejde med tillidsrepræsentanten designe et samtaleskema. Skemaet består af nogle faste spørgsmål men med formuleringsvarianter samt nogle valgfrie spørgsmål og mulighed for at lederen kan sætte temaer ind i skemaet. Der er i revisionen lagt vægt på at sikre, at der er fokus sammenhængen mellem medarbejderens mål og arbejdspladsen mål. I foråret 2011 udbydes et kursus for ledere i at lave en samlet kompetenceudviklingsplan for hele arbejdspladsen, som en naturlig opfølgning på MUS/GRUS. Løbende afholder HR kursus for nye ledere der står overfor at holde MUS/GRUS. Medarbejderpanelet Roskilde Kommunens medarbejderpanel er et af flere redskaber til udvikling af dialog i organisationen. Medarbejderpanelet, har vist sig nyttigt både til indhentning af information og holdninger fra medarbejderne og til HMU, til de enkelte direktørområder og til flere stabsenheder. I foråret 2010 gennemførtes en undersøgelse i Roskilde Kommunes medarbejderpanel med fokus på kommunikation og Intranettet. Denne undersøgelse blev grundlaget for den nye interne kommunikationsstrategi i Roskilde Kommune
22 Tabel. 6. Uddrag af resultater fra undersøgelse i Medarbejderpanelet, foråret 2010 Meget Delvist Delvist Meget Ved enig enig uenig uenig ikke Informationerne på kommunens intranet er lette at forstå. 44% 47% 6% 2% 91% 8% 1% I efteråret 2010 skete der tillige en reetablering medarbejderpanelet, til sikring af at panelet består af aktuelt ansatte og aktive medlemmer. Dette resulterede i at panelet nu består af i alt 970 medlemmer, og altså er større end nogensinde. Primo 2011 er gennemført en undersøgelse med fokus på omplaceringer, ansættelser på særlige vilkår samt konsekvenser af personalereduktionerne. I sommeren 2011 gennemføres næste undersøgelse. HMU s arbejdsgruppe vedr. medarbejderpanelet peger på, at emnet her skal være Kompetenceudvikling. Intern kommunikation Undersøgelsen i medarbejderpanelet af den interne kommunikation i 2010 viste, at nærmeste leder og intranettet er medarbejdernes foretrukne informationskanaler. Undersøgelsen viser også et klart ønske hos medarbejderne om hurtigere og mere brugervenlig information om væsentlige beslutninger. I forlængelse af undersøgelsen er formuleret en strategi for intern kommunikation, som skal styrke en effektiv kommunikation, der samtidig støtter bedre mulighed for dialog. Strategien peger bl.a. på indsatser for intranet og intern kommunikation. Konkret vil intranettet i løbet af 2011 gennemgå en revitalisering, hvor fokus er på øget brugervenlighed bl.a. en forbedret søgefunktion dialogmuligheder og styrket nyhedsdækning af væsentlige beslutninger i organisationen. Øget fokus på liniekommunikationen vil blandt andet ske i form af en kommunikationsværktøjskasse for ledere på intranet, en drejebog for kommunikation ved forandringsprojekter, m.m. Personalebladet Kilden har indtil nu har som primært formål at være informationskanal til alle ansatte og at understøtte sammenhængskraft og fælles kultur. Undersøgelsen i medarbejderpanelet om Kilden peger blandt andet på, at omkring halvdelen af medarbejderne foretrækker at læse bladet i digital udgave, og at Kilden ikke angives som primær informationskanal for nyheder. Kilden vil derfor i 2011 overgå til at udkomme fire gang i trykt udgave mod seks årlige udgaver i Herudover vil Kilden udkomme med en række digitale temanumre. Bladets digitale udgivelser vil hen over 2011 gennemgå en redaktionel udvikling, så de indeholder ekstra indhold i form af fx video og lyd-indslag. Kompetenceudvikling Fokus på kompetenceudvikling er centralt for at indfri de krav, der stilles til opgaveløsningen. Kompetenceudvikling er mange ting. F.eks. kan nye opgaver, sidemandsoplæring, jobskifte o.lign. være kilden til kompetenceudvikling. Dertil kommer naturligvis deciderede kurser og efteruddannelsesforløb. Det er et must, at der i MUS-samtalen tales om medarbejderens kompetenceudvikling, og at man sammen laver en plan for dette. Flere medarbejdere har gennem trepartsmidlerne fået øget mulighed for at få længerevarende og kompetencegivende uddannelsesforløb men langt den største indsats varetages lokalt
23 hvor der jo kan ske en mere målrettet indsats der forbinder den enkelte medarbejders ønsker om kompetenceudvikling og arbejdspladsens behov Internt kursusudbud Roskilde Kommunes interne kursuskatalog udkommer to gange årligt. Det er den sikreste måde at nå medarbejdere uden daglig digital forbindelse, og det har samtidig en god signalværdi mht. til kompetenceudvikling. Set henover hele 2010 har der samlet på tværs af kommunen været gennemført 350 interne kurser eller efteruddannelsestilbud via vores halvårlige kursuskatalog, hvilket vidner om at der er både lyst, vilje og ressourcer til videreudvikling blandt vores mange medarbejdere. Særligt på børne- og på skoleområdet udbydes og gennemføres mange kurser og forløb med fokus på forskellige dele af den faglige udvikling. LEAN For at udbrede LEAN som metode og skabe forståelse for LEAN s muligheder, afholdes LEAN-kursus 2 gange årligt for ledere og nøglemedarbejdere, så det er muligt at få en kort introduktion til LEAN som ledelsessystem og til værktøjerne. I kommunen er udviklet særlige plakater med prioriteringshjul, som arbejdspladserne bruger til at skabe overblik over udviklingstiltag samtidig med at det har brandingeffekt Tre-partsmidler til kompetenceudvikling Tilbage i 2007 afsatte arbejdsmarkedets parter de såkaldte 3-partsmidler til bl.a. kompetenceudvikling i kommunerne. I alt fik Roskilde Kommune 5,8 mio. kr., til bevilling i perioden Primo 1011 er status for puljerne således, at der er givet i alt 142 bevillinger. De 3 beslutningsfora har valgt lidt forskellige linjer mht. til vægtning af hhv. formel og ikkeformel uddannelse, men alle fora giver udtryk for tilfredshed med det valgte. I alt har mere en 1400 medarbejdere indtil nu haft gavn af denne særlige bevilling. Allersidste bevillingsrunde er i marts måned i
24 4. Ledelse og Lederudvikling Vi forventer meget af vores ledere i Roskilde Kommune. At være leder i en tid med budgetreduktioner, og et parallelt krav om nytænkning og udvikling, gør det både endnu mere spændende og udfordrende at løse ledelsesopgaven. Lederen skal finde balance mellem hverdagens ledelsesudfordringer og det strategiske udsyn, skal have fokus på resultater og brugertilfredshed og samtidigt understøtte det gode arbejdsliv. Det kræver en leder der er godt personligt og fagligt rodfæstet i sin ledelse. Når der i organisationen skal arbejdes med innovation, så er det nødvendigt, at lederne går forrest og praktiserer rummelighed i forhold til nye ideer og tanker om fremtidens opgaveløsning. Samtidig er det også lederen, at skal sikre processer og fremdrift, skal sikre, at ikke anvendelige ideer sorteres fra og som er ansvarlig for eksekvering. Derfor vil der i 2011 være en række tilbud, der kan ruste lederne til dette. I de kommende år, vil der på nogle ledelsesområder finde et større generationsskifte sted. Det gælder bl.a. på folkeskoleområdet hvor gennemsnitsalderen er knap 59 år. Jagten på fremtidens ledere er begyndt og foreløbig deltager skoleområdet i et KL-projekt om ledertalenter på dette område. Intro for ledere Som ny leder er Roskilde Kommune en stor organisation at lære at kende. For at imødekomme dette holder HR et to dages introduktionsforløb til kommunen som organisation. Her er der mulighed for at møde nøglepersoner som kan introducere til kommunens forskellige områder og dermed hjælpe lederen til at komme godt fra start. Samtidig får lederne en introduktion til kommunens personalepolitik, styrings- og kvalitetsudviklingskoncept, HR s fokusområder osv. Introduktionen skal suppleres af en mere målrettet introduktion til det direktørområde, som lederen tilhører. Lederkurser Udbuddet af lederkurser i 2010 har været præget af værktøjskurser for ledere f.eks. i personalejura, MUS/GRUS, coach-teknikker, mødeledelse, håndtering af stress, kommunens styringsredskaber, lederen som kommunikator og LEAN. Derudover arrangeres gå-hjem møder om nogle af de emner, som er oppe i tiden, eller som kan understøtte fx direktionens indsatsområder. Bl.a. har der været afholdt gå-hjem møder om Teori U og om team-organisering. I 2011 udbydes arrangementer der bidrager til at udvikle en mere innovativ kultur i kommunen og som har fokus på lederens rolle og forståelse af brugerdreven innovation. Formel lederuddannelse For at sikre, at lederne formår at sætte ledelsesopgaven, og ikke mindst lederrollen i perspektiv og opgaveløsningen ind i en større organisatorisk og teoretisk sammenhæng, stiller vi krav om formel lederuddannelse til en stor gruppe af kommunens ledere. For afdelingschefer er kravet, at hvis de ikke har en samfundsvidenskabelig kandidatgrad, skal de tilegne sig noget på tilsvarende niveau. En række afdelingschefer har således færdiggjort en masteruddannelse, mens andre er godt i gang
25 Ledere med personale- og budgetansvar under afdelingschefniveauet samt øvrige ledere der på anden vis er omfattet af 3-partsaftalens rammer for lederuddannelse, er kravet en lederuddannelse på diplomniveau. For at leve op til dette krav har vi i samarbejde med Metropol etableret interne hold i den obligatoriske del og i valgfagene. En diplomuddannelse svarer til et årsværk, og gennemføres typisk over 2-3 år ved siden af lederjobbet. For at give lederne tid til både at passe lederjobbet og samtidigt have tid til diplomuddannelsen gennemføres uddannelsen uden hjembringelse af refusioner hvilket indebærer, at forløbet ikke er så komprimeret. Her skiller Roskilde Kommune sig ud fra mange andre kommuner, der er i gang med en tilsvarende lederuddannelsesindsats. De allerførste 17 ledere, der startede på kommunens interne diplomhold har i januar 2011 færdiggjort deres uddannelse med flotte resultater. Tabel 8: Diplomuddannelse i ledelse - status primo 11. Antal, der allerede har en diplomuddannelse i ledelse 60 Antal der pt. er i gang med en diplomuddannelse i ledelse 33 Antal, der har indgået aftale om at gå i gang, men endnu ikke er i gang 15 Antal, der har indgået aftale om ikke at skulle have en diplomuddannelse i ledelse 28 Vakancer mv. 6 I alt i målgruppen 142 I øjeblikket er i alt 52 ledere i gang på kommunens interne hold, hvoraf en række af disse dog ikke er i den primære målgruppe. I efteråret startes et nyt hold op, som formentlig bliver det sidste interne hold, idet der i målgruppen ikke vil være antalsmæssig basis for interne hold herefter. Til sikring af, at også nye ledere tilbydes en diplomuddannelse i ledelse, skal der efter efteråret 2011 findes en model, der sikrer et tilbud til de kommende ledere i målgruppen, ligesom, der skal sikres en model for fastholdelse og udvikling af opnåede kompetencer for de der indfrier kravet. Herudover indtræder Roskilde Kommune fra foråret 2011 i et samarbejde om diplomuddannelsen med andre kommuner i Region Sjælland. Dette samarbejde skal bl.a. givet øget mulighed til ledere uden for direktionens målgruppe for at få en formel lederuddannelse på enten akademi- eller diplomniveau. Ledernetværk I juni 2010 var der kick-off til etablering af tværorganisatoriske ledernetværksgrupper. Målgruppen er vicedirektører, afdelingschefer, områdeledere, skoleledere og ledere fra øvrige institutionsområder. I alt udgør målgruppen 125 ledere fordelt i 16 netværksgrupper. Netværkenes formål er, at lederne får støtte og udvikling til at indfri ledelseskravene gennem fælles læring og udvikling af egen lederpraksis. Netværkene er et dialog-, sparrings og udviklingsrum, hvor ledelse som profession udvikles på tværs af direktørområder. Fokus er den enkelte leders udvikling
Opfølgning på puljen til "Det gode arbejdsliv" 2010
Til Økonomiudvalget Hovedudvalget Postadresse: HR Postboks 100 4000 Roskilde Tlf.: 46 31 30 00 Fax: 46 31 32 52 kommunen@roskilde.dk sikkerpost@roskilde.dk www.roskildekom.dk Opfølgning på puljen til "Det
Læs mereJOBPROFIL. Skolechef, Roskilde Kommune
JOBPROFIL Skolechef, Roskilde Kommune 1. Indledning Roskilde Kommune har bedt Genitor ApS om at assistere i forbindelse med rekrutteringen af en ny skolechef. Jobprofilen er udarbejdet af Genitor ApS,
Læs mereForslag til organisationsændring i høring
Forslag til organisationsændring i høring Byrådet besluttede i sit møde d. 15. juni d.å. at forvaltningen skulle arbejde videre med forslag til ændring af den administrative organisering. I forlængelse
Læs mereLederudvikling. Randers Kommune
Lederudvikling 2010 2011 2012 Randers Kommune Pjece om lederudvikling Pjece om lederudvikling Pjecen om lederudvikling i Randers Kommune er udarbejdet af Personale og HR, december 2009. Pjecen er udsendt
Læs merePERSONALEPOLITIK ESBJERG KOMMUNE
PERSONALEPOLITIK 2017-2020 ESBJERG KOMMUNE 2 PERSONALEPOLITIK ESBJERG KOMMUNE 3 FORORD VISION FOR ESBJERG KOMMUNE DANMARKS BEDSTE ARBEJDSPLADS Personalepolitikken for Esbjerg Kommune indeholder de grundlæggende
Læs mereBorgerservice og administration opfølgning på indsatsområder 2011
Borgerservice og administration opfølgning på indsatsområder 2011 2. Indsatsområder under Økonomiudvalget 2.1 Rekruttere, fastholde og udvikle de rigtige medarbejdere Det er afgørende at kunne rekruttere,
Læs mereLedelse i Frederikssund 2018
Ledelse i Frederikssund 2018 Maj 2018 Ledelse i Frederikssund Kommune Ledelse er et fag og professionel ledelse af vores institutioner og afdelinger i Frederikssund Kommune er afgørende for både kvalitet
Læs mereSAMMEN OM DEN ATTRAKTIVE ARBEJDSPLADS
GENTOFTE KOMMUNES PERSONALEPOLITIK SAMMEN OM DEN ATTRAKTIVE ARBEJDSPLADS GENTOFTE KOMMUNES PERSONALEPOLITIK SIDE 2 / 11 Gentofte Kommunes personalepolitik består af fire elementer: INDLEDNING 1 DEN OVERORDNEDE
Læs mereIndstilling. Til Byrådet via Magistraten. Den 12. oktober 2012
Indstilling Til Byrådet via Magistraten Den 12. oktober 2012 Udmøntning af den statslige medfinansiering 2012 2015 til lederuddannelse og ledelsesudvikling 1. Resume Med henblik på at styrke ledernes kompetenceudvikling
Læs mereHR-Centret Analyseramme til afklaring og prioritering af lokale HR-indsatser
NOTAT HR-Centret 27-08-2015 Analyseramme til afklaring og prioritering af lokale HR-indsatser Kommunens HR-strategi er i årene 2015-2018 pejlemærke for de HR-indsatser, som ledere på alle niveauer skal
Læs mereDen dobbelte ambition. Direktionens strategiplan
Den dobbelte ambition Direktionens strategiplan 2016-2018 Godkendt af Byrådet den 27. januar 2016 Direktionens strategiplan 2016-2018 Direktionens strategiplan tager udgangspunktet i Byrådets Vision, Udviklingsstrategien,
Læs mereEN MINIGUIDE TIL ROSKILDE KOMMUNES PERSONALEPOLITIK
EN MINIGUIDE TIL ROSKILDE KOMMUNES PERSONALEPOLITIK 1 ARBEJDSMILJØ OG TRIVSEL Den sunde arbejdsplads...4 Arbejdsmiljøet arbejder vi hele tiden med!...5 Stress i fokus...5 Du får hjælp, hvis det går galt...7
Læs mereOplæg til indsatser til nedbringelse af sygefravær i Odder Kommune
Oplæg til indsatser til nedbringelse af sygefravær i Odder Kommune Indledning og baggrund Nedbringelse af sygefravær har været et fokusområde i Odder Kommune siden der første gang blev udarbejdet arbejdsmiljømål
Læs mereMedarbejderudviklingssamtaler på Københavns Universitet
Medarbejderudviklingssamtaler på Københavns Universitet HR & Organisationsudvikling 13. marts 2008 Medarbejderudviklingssamtalen (MUS) i praksis Københavns Universitet er Danmarks største vidensvirksomhed.
Læs mereStrategi for lederudvikling i Odder Kommune
Strategi for lederudvikling i Odder Kommune Afsættet for det strategiske arbejde med lederudvikling i Odder Kommune skal hentes i ledelses- og organisationsgrundlaget (LOG). Heraf fremgår det om lederudvikling:
Læs mereDIAmanten. God ledelse i Solrød Kommune
DIAmanten God ledelse i Solrød Kommune Indhold 1. Indledning 3 2. Ledelsesopgaven 4 3. Ledelse i flere retninger 5 4. Strategisk ledelse 7 5. Styring 8 6. Faglig ledelse 9 7. Personaleledelse 10 8. Personligt
Læs merePersonalepolitik for Holstebro Kommune
Tiltrækning, rekruttering og fastholdelse Personalepolitik for Holstebro Kommune Politikken omfatter Tiltrækning, rekruttering og fastholdelse Seniorer Socialt ansvar Ligestilling Integration Fratrædelse
Læs mere1. august Sagsnr Notat om tillidsdagsordenen og arbejdsfællesskaber. Dokumentnr
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen NOTAT 1. august 2019 Notat om tillidsdagsordenen og arbejdsfællesskaber Tillidsdagsordenen er bredt forankret i Københavns Kommune, og dagsordenen har stor opbakning
Læs mereSYGE- FRAVÆRS- POLITIK
SYGE- FRAVÆRS- POLITIK SUNDHEDS- OG OMSORGSFORVALTNINGEN Godkendt af SUF MED 23. maj 2017. Gældende fra 1. juli 2017 Side 1 Indholdsfortegnelse Formål med sygefraværspolitikken 3 Mål for fraværsarbejdet
Læs mereFredensborg Kommunes styringsfilosofi Central styring decentral ledelse
Fredensborg Kommunes styringsfilosofi Central styring decentral ledelse April 2013 1 Sammenhæng og enkelhed Denne pjece beskriver Fredensborg Kommunes styringsfilosofi. Styringsfilosofien bygger princippet
Læs mereSunde medarbejdere der trives, er et aktiv for enhver arbejdsplads
Strategiplan for MED og arbejdsmiljø 2018-2020 Sunde medarbejdere der trives, er et aktiv for enhver arbejdsplads Indhold Baggrund og formål... 3 MED og arbejdsmiljøarbejdet mod 2020... 4 Styrket psykiske
Læs merePersonalepolitik for Rebild Kommune VÆRDIER OG MÅL
udkast Personalepolitik for Rebild Kommune VÆRDIER OG MÅL Forord Rebild Kommunes første personalepolitik er et vigtigt grundlag for det fremtidige samarbejde mellem ledelse og medarbejdere i kommunen.
Læs mereHOLBÆK KOMMUNES STRATEGI FOR VELFÆRDSTEKNOLOGI. Version 1 (2013)
HOLBÆK KOMMUNES STRATEGI FOR VELFÆRDSTEKNOLOGI Version 1 (2013) INDHOLD Indhold... 2 Forord... 3 1 Om Holbæk Kommunes Strategi for velfærdsteknologi... 4 1.1 Strategiens sammenhæng til øvrige strategier...
Læs mereAftale mellem Jobcenter Silkeborg og Job- og Borgerservicechef Michael Maaløe
Aftale mellem Jobcenter Silkeborg og Job- og Borgerservicechef Michael Maaløe 1. Indhold Styringsmodellen i Silkeborg Kommune baserer sig på gensidige aftaler mellem institutionslederne og den budgetansvarlige
Læs mereVelkommen til Ringsted Kommunes personalepolitik
Velkommen til Ringsted Kommunes personalepolitik Med personalepolitikken ønsker vi at bidrage til at indfri byrådets vision for Ringsted Kommune. Visionen udpeger en række ambitiøse målsætninger for en
Læs mereLederudvikling. Randers Kommune
Lederudvikling 2009 2010 2011 2012 Randers Kommune Lederudviklingsprogram Ledelse i Randers Kommune Der stilles i dag større krav end nogensinde til ledere i den offentlige sektor. Som leder skal man ikke
Læs mereKoncernfælles retningslinjer for kompetenceudvikling
15. december 2015 Koncernfælles retningslinjer for kompetenceudvikling Indledning Kompetente medarbejdere er en forudsætning for en god og effektiv opgaveløsning. Strategisk og systematisk kompetenceudvikling
Læs mereVelkommen til Ringsted Kommunes personalepolitik
Velkommen til Ringsted Kommunes personalepolitik Med personalepolitikken ønsker vi at bidrage til at indfri byrådets vision for Ringsted Kommune. Visionen udpeger en række ambitiøse målsætninger for en
Læs mereSTRATEGI FOR KOMPETENCEUDVIKLING - OG INSPIRATION TIL DECENTRALE DRØFTELSER OG INDSATSER
STRATEGI FOR KOMPETENCEUDVIKLING 2017 2020 - OG INSPIRATION TIL DECENTRALE DRØFTELSER OG INDSATSER 2 STRATEGI FOR KOMPETENCEUDVIKLING 3 Baggrund og formål Forandring er i dag et grundvilkår: Borgerne og
Læs mereForberedelse og gennemførsel af MUS Sådan får du MUS med kvalitet, mening og effekt
Forberedelse og gennemførsel af MUS Sådan får du MUS med kvalitet, mening og effekt For at du som leder kan komme godt i gang med årets MUS-runde, får du her en guide til processen. Uanset om du har stor
Læs mereKompetencestrategi. inkl. administrative retningslinjer 2014-2015
Kompetencestrategi inkl. administrative retningslinjer 2014-2015 Kompetencestrategi og administrative retningslinjer 2014-15 1 Godkend på MIO-møde den 22. januar 2014 Godkendt på bestyrelsesmøde den 27.
Læs mereDen danske kvalitetsmodel Arbejdsmiljø i Handicap, psykiatri og udsatte
Den danske kvalitetsmodel Arbejdsmiljø i Handicap, psykiatri og udsatte Dansk Kvalitetsmodel Kort om kvalitetsmodellen Dansk kvalitetsmodel på det sociale område udfoldes i et samarbejde mellem Danske
Læs mere2013 ARBEJDSMILJØREGNSKAB
2013 ARBEJDSMILJØREGNSKAB ARBEJDSMILJØREGNSKAB Personalepolitiske fokusområder 2013 Nedbringelse af sygefravær MED-organisationen har i 2013 arbejdet med at iværksætte tredje og sidste del af Diakonissestiftelsens
Læs mereKompetencestrategi Social- og Sundhedsskolen Esbjerg
Kompetencestrategi Social- og Sundhedsskolen Esbjerg Med denne beskrivelse af skolens kompetencestrategi vil vi skabe et fælles grundlag for kompetenceudviklingen af skolens medarbejdere. Vi vil bruge
Læs merePolitisk udvalg: Økonomiudvalg
MED-aftale 2013 Alle ansatte i Faaborg-Midtfyn Kommune har medindflydelse og medbestemmelse på arbejdets tilrettelæggelse og udformning af egen arbejdssituation. En ny og revideret lokal MED-aftale, vil
Læs mereRapport om Ligestillingsredegørelse
Rapport om Ligestillingsredegørelse 2013 Aabenraa Kommune 2 Lovgrundlag Alle kommuner og regioner skal efter ligestillingslovens 5a indberette ligestillingsredegørelse i ulige år. Der skal derfor indberettes
Læs mereHolbæk Kommune Økonomi
BILAG I økonomiaftalen for 2013 blev det aftalt, at der i KL og Økonomi- og Indenrigsministeriet fremadrettet ville have fokus på administrationsudgifterne. Økonomi- og Indenrigsministeriet har derfor
Læs mereNotat. Oplæg til ny administrativ organisation
Notat Oplæg til ny administrativ organisation Fredericia Kommune December 2018 Indhold Baggrund... 2 Målsætninger og principper for ny organisering... 4 Borger- og interessentperspektivet:... 4 Forvaltningsperspektivet...
Læs mereVirksomhedernes Sociale Barometer
Virksomhedernes Sociale Barometer 1. Vi er en socialt ansvarlig og rummelig virksomhed Socialt engagement og rummelighed er en integreret del af vores virksomhed. Vi er åbne over for at ansætte personer
Læs mereHolmstrupgård. Retningslinje for kompetenceudvikling
Holmstrupgård Retningslinje for kompetenceudvikling Indholdsfortegnelse Formål...3 Holmstrupgårds definition af kvalifikationer og kompetencer...3 Hvad er kompetenceudvikling?...3 Hvorledes foregår kompetenceudvikling
Læs mereVELKOMMEN TIL. Program
SOCIAL & ARBEJDSMARKED VELKOMMEN TIL Arbejdsmiljø Årsmøde 2013 SOCIAL & ARBEJDSMARKED Program 8.00 Ankomst/registrering af: Arbejdsmiljørepræsentanter der skal deltage i valget til Områdeudvalg 8.20 Valg
Læs mereKompetencestrategi
Kompetencestrategi 2017-2018 1 Indhold 1. Strategisk kompetenceudvikling i UCC 2. UCC s kerneopgave 3. Kompetenceudvikling af den enkelte medarbejder 4. Prioriterede kompetenceudfordringer og indsatsområder,
Læs mereNotat om kompetencemidler i perioden 2012-2015
Notat om kompetencemidler i perioden 2012-2015 Baggrund KL indgik i 2007 en trepartsaftale om styrket uddannelse, kompetenceudvikling m.v. med regeringen og de faglige organisationer. Aftalen indeholdt
Læs mereSTRATEGI FOR REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE
STRATEGI FOR REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE 2017 2020 INDLEDNING Esbjerg Kommune vil være Danmarks nye vækstcenter i 2020 og er med sine ca. 10.000 ansatte den største og mest mangfoldige arbejdsplads i
Læs mereRedskaber Omdrejningspunktet for planlægning af den enkelte medarbejders kompetenceudvikling er MUS-samtalen.
Projektbeskrivelse Baggrund og formål Odder Kommunes første HR strategi udløb i 2013, og som led i en generel gennemgang af kommunens strategier og styringskoncept besluttede direktionen i august 2013,
Læs mereNotat. Bemærkninger fra Borgmesterens Afdeling til magistratsafdelingernes
Notat Til: Magistraten Den 16. oktober 2012 Bemærkninger fra Borgmesterens Afdeling til magistratsafdelingernes høringssvar til indstilling vedr. udmøntning af den statslige medfinansiering 2012 2015 til
Læs mereSygefravær Viborg Kommune 2011-2014
Personale og Organisation April 2015 Redegørelse om sygefraværs- og sundhedsfremmeindsatsen i 2015 1. Resumé Redegørelsen tager udgangspunkt i de aktuelle tal for sygefravær i Viborg Kommune og belyser
Læs mereDen dobbelte ambition. Direktionens strategiplan
Den dobbelte ambition Direktionens strategiplan 2013-2015 Godkendt af Byrådet den 20. marts 2013 Direktionens strategiplan 2013-2015 Direktionens strategiplan tager udgangspunktet i Byrådets Vision, Udviklingsstrategi
Læs mereRoller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur
Roller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur NOTAT HR-stab Arbejdet med en mere klar og tydelig ledelse er med dette oplæg påbegyndt. Oplægget definerer de generelle rammer i relation
Læs mereARBEJDSMILJØ STRATEGI
ARBEJDSMILJØ STRATEGI 2017-2020 1 BAGGRUND OG FORMÅL ARBEJDSMILJØARBEJDET MOD 2020 Arbejdsmiljøområdet har de seneste år haft stor bevågenhed, både lokalt og nationalt, blandt andet med en national strategi
Læs mereDet gode arbejdsmiljøarbejde veje og barrierer
Det gode arbejdsmiljøarbejde veje og barrierer FTF September 2010 1. INDLEDNING OG HOVEDRESULTATER Undersøgelsen af rammer og vilkår for arbejdsmiljøarbejdet er gennemført af FTF i samarbejde med fem af
Læs mereArbejdsmiljøredegørelse 1. halvår 2014 for Enheden for Nyt OUH
August 2014 Arbejdsmiljøredegørelse 1. halvår 2014 for Enheden for Nyt OUH Afdelingen for Sikkerhed og Arbejdsmiljø Indholdsfortegnelse Forord... 1 LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse... 1 Sådan læses tabellerne
Læs mere2012 Arbejdsmiljøregnskab
212 Arbejdsmiljøregnskab DIAKONISSESTIFTELSEN / ARBEJDSMILJØREGNSKAB 212 Arbejdsmiljøregnskab 212 Personalepolitiske fokusområder i 212 Medarbejderudvikling gennem MUS og LUS Bekæmpelse af mobning MED-organisationen
Læs mereKompetencestrategi Social- og Sundhedsskolen Esbjerg
Kompetencestrategi Social- og Sundhedsskolen Esbjerg Med denne beskrivelse af skolens kompetencestrategi vil vi skabe et fælles grundlag for kompetenceudviklingen af skolens medarbejdere. Vi vil bruge
Læs mereBeskæftigelsesplan 2017
Beskæftigelsesplan 2017 Beskæftigelsesområdet er kompliceret og i stadig bevægelse. Der er mange målgrupper, et vidt forgrenet arbejdsmarked, mange lovkrav i nye reformer og en kompliceret økonomi. Kort
Læs mereDirektionens årsplan
Direktionens årsplan 2019 Indhold Indledning 3 Fortælling, vision og pejlemærker 3 Fokusområder i Direktionens årsplan 2019 4 Mål for 2019 med central forankring 7 Mål for 2019 for institutioner og afdelinger
Læs merePÆDAGOGIK PÅ EUD. Vores fælles pædagogiske didaktiske grundlag. ZBC Roskilde Maglegårdsvej 8 4000 Roskilde Tlf. 4634 6200
PÆDAGOGIK PÅ EUD Vores fælles pædagogiske didaktiske grundlag ZBC Roskilde Maglegårdsvej 8 4000 Roskilde Tlf. 4634 6200 ZBC Ringsted Ahorn Allé 3-5 4100 Ringsted Tlf. 5768 2500 ZBC Næstved Handelsskolevej
Læs mereJobcenter Esbjerg - beskæftigelsesindsats for flygtninge og familiesammenførte
HANDLINGSPLAN Jobcenter Esbjerg - beskæftigelsesindsats for flygtninge og familiesammenførte Juni 2016 Indhold 1. Introduktion 2. Formål og målsætninger 3. Indsatser og aktiviteter 4. Koordination og samarbejde
Læs mereApril Sygefraværspolitik
April 2010 Sygefraværspolitik Indledning Kalundborg Kommune ønsker, at sygefraværspolitikken skal være med til at skabe forståelse, accept og klarhed om kommunens holdning til håndtering af sygefravær.
Læs merePersonalepolitisk Redegørelse 2010. Organisation og Personale
Personalepolitisk Redegørelse 2010 Organisation og Personale Side 2 HR og Organisation Redaktion afsluttet 20. marts 2010 Brevid.: 921395 Forord Med den nyligt gennemførte trivselsundersøgelse som baggrund
Læs mereBeredskabsstyrelsens Personalepolitik
Beredskabsstyrelsens Personalepolitik Udgivet af: Beredskabsstyrelsen Datavej 16 3460 Birkerød Telefon 45 90 60 00 Email: brs@brs.dk www.brs.dk 2 Beredskabsstyrelsens Personalepolitik 3 Forord Velkommen
Læs merePolitikker Handlinger Forventede resultater
Middelfart Kommune Lovgrundlag Alle kommuner og regioner skal efter ligestillingslovens 5a indberette ligestillingsredegørelse i ulige år. Der skal derfor indberettes ligestillingsredegørelser i 2015.
Læs mere2011 ARBEJDSMILJØREGNSKAB
211 ARBEJDSMILJØREGNSKAB DIAKONISSESTIFTELSEN / ARBEJDSMILJØREGNSKAB 211 Arbejdsmiljøregnskab 211 Medarbejder- og lederudviklingssamtaler (MUS og LUS) De årlige medarbejderudviklingssamtaler (MUS) og lederudviklingssamtaler
Læs mereOverordnet personalepolitik for Ikast-Brande Kommune
Overordnet personalepolitik for Ikast-Brande Kommune Indledning...1 Formål...2 Arbejdsmiljø...2 Ledelse...3 Rekruttering...3 Mangfoldighed og ligestilling...3 Introduktion...3 Fastholdelse...4 Kompetenceudvikling
Læs mereMasterplan Horisont 2018
Service Kvalitet Styring Trivsel Masterplan Horisont 2018 Vores fælles grundlag på Arbejdsmarkedsområdet i Haderslev Kommune Arbejdsmarked betjener borgerne, så de får mulighed for et aktivt liv på arbejdsmarkedet
Læs mereBørnehuset Aavangen. Kontrakt 2013-14. Indledning. Aavangen 2c 9575 Terndrup
Kontrakt 2013-14 Børnehuset Aavangen Aavangen 2c 9575 Terndrup Indledning Kontraktstyring er valgt som det samlede styringsprincip for alle institutioner, centre og afdelinger i Rebild Kommune. Vi tror
Læs mereKvalitetskonferencen. Hovedkonklusioner fra de seks debatmøder
Kvalitetskonferencen Hovedkonklusioner fra de seks debatmøder Attraktive arbejdspladser Attraktive arbejdspladser Attraktive arbejdspladser Dødens gab i Århus Kommune i 2015: SOSU-hjælpere: 1093 Sygeplejersker:
Læs merePERSONALEPOLITIK. Skanderborg Kommune
PERSONALEPOLITIK Skanderborg Kommune FORORD Vi bestræber os hver dag på, at alle medarbejdere og ledere trives og er engagerede i at skabe værdifulde resultater til fælles bedste i samspil med hinanden,
Læs mereNotat Attraktiv og bæredygtig arbejdspladser Til Sundheds- og Omsorgsudvalgets møde 6. februar 2017.
Notat Attraktiv og bæredygtig arbejdspladser Til Sundheds- og Omsorgsudvalgets møde 6. februar 2017. Aarhus Kommune arbejder for at skabe attraktive og bæredygtige arbejdspladser for medarbejderne ansat
Læs mereRegion Hovedstaden R egion Ho veds taden Musa Ornata. Botanisk Have København
Arbejdsmiljøpolitik Maj 2008 Arbejdsmiljøpolitik for Musa Ornata. Botanisk Have København Arbejdsmiljøpolitik i s arbejdsmiljøpolitik beskriver regionens fælles holdninger, værdier og handlinger på arbejdsmiljøområdet.
Læs mereRapport om Ligestillingsredegørelse
Rapport om Ligestillingsredegørelse 2013 Lyngby-Taarbaek Kommune 2 Lovgrundlag Alle kommuner og regioner skal efter ligestillingslovens 5a indberette ligestillingsredegørelse i ulige år. Der skal derfor
Læs mereLedelsens evaluering af arbejdsmiljøarbejdet i organisationen - november 2017
Ledelsens evaluering af arbejdsmiljøarbejdet i organisationen - november 2017 Arbejdsmiljøledelsessystemet evalueres en gang årligt i direktionen med henblik på at konstatere, om systemet fortsat er egnet,
Læs mereAarhus Kommunes ligestillingsredegørelse 2015 (samlet)
Aarhus Kommunes ligestillingsredegørelse 2015 (samlet) Politikker på personaleområdet 1. Har I en politik for arbejdet med ligestilling af kvinder og mænd på personaleområdet? Ja Nej 2. Har I målsætninger
Læs mereArbejdsmiljøredegørelse 2013 for Afdeling for Økonomi og Planlægning
Juni 2014 Arbejdsmiljøredegørelse 2013 for Afdeling for Økonomi og Planlægning Afdelingen for Sikkerhed og Arbejdsmiljø Indholdsfortegnelse Forord... 1 Guide til LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse... 1
Læs mereFAQ vedrørende løntilskudsjob og virksomhedspraktik
Version 9, december 2016 FAQ vedrørende løntilskudsjob og virksomhedspraktik Bilag til Spilleregler om brug af løntilskudsjob i Frederikshavn kommune Indledning I forbindelse med evaluering af spilleregler
Læs mereUdviklingsaftale indgået mellem Direktionen og Økonomiudvalget 2016
Udviklingsaftalens afgrænsning Udviklingsaftalen indgås for 2016. Udviklingsaftalen omfatter den samlede administrative opgaveportefølje samt koncernens organisation. Ved indgåelse af udviklingsaftalen
Læs mereEsbjerg Kommunes beskæftigelsesindsats for flygtninge og familiesammenførte
HANDLINGSPLAN Esbjerg Kommunes beskæftigelsesindsats for flygtninge og familiesammenførte Juni 2016 Indhold 1. Introduktion 2. Formål og målsætninger 3. Indsatser og aktiviteter 4. Koordination og samarbejde
Læs mereDriftsaftaleopfølgning pr. 31. marts 2014 på Socialområdet
Dato: 27. maj 2014 Brevid: 2309476 Driftsaftaleopfølgning pr. 31. marts 2014 på Socialområdet I dette notat gives en endelig opfølgning på Driftaftale for Socialområdet 2013 og den afledte effekt for målopfyldelsen
Læs mereKompetenceudviklingsstrategi
Kompetenceudviklingsstrategi For at vi på ZBC kan leve op til kravene i den kommende EUD reform er det nødvendigt, at vi fortsat sikrer udvikling af medarbejdernes kompetencer. Udgangspunktet for kompetenceudviklingen
Læs mereITC, Lyngtoften og Fændediget. Virksomhedsplan
ITC, Lyngtoften og Fændediget Virksomhedsplan INDHOLD Forord Fejl! Bogmærke er ikke defineret.3 Virksomhedens rammer 4 Opgaver 4 Organisation 4 Personale 5 Sygefravær 6 Økonomi 7 Indsatsområder 8 Direktionens
Læs mereSundhed & Trivsel PERSONALEPOLITIK FOR HOLSTEBRO KOMMUNE
Sundhed & Trivsel PERSONALEPOLITIK FOR HOLSTEBRO KOMMUNE Politikken omfatter Arbejdsmiljø. Sygefravær. Stress Alkohol og rusmidler. Vold, mobning og chikane Opgaveløsning og ressourcer. Personalegoder
Læs mereAftalestyringskoncept for Syddjurs Kommune
1 of 6 26-11-2015 Sagsnummer.: 14/37310 Aftalestyringskoncept for Syddjurs Kommune Indledning Dialogbaseret aftalestyring er et af de centrale styringsværktøjer i Syddjurs Kommune, der er baseret på dialog
Læs mereSeniorjob - orientering
1 Nr. : Seniorjob - orientering Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 11/13708 Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget Indledning/Baggrund Lov om seniorjob har været gældende siden 1. januar 2008. Formålet
Læs mereJobprofil for sektionsleder for JobService på Jobcenter Thisted
Jobprofil for sektionsleder for JobService på Jobcenter Thisted Jobprofil for Område Refererer til Ansvarsområde Sektionsleder for JobService Beskæftigelsesafdelingen, Beskæftigelses- Social- og Sundhedsforvaltningen
Læs mereUDVALGET FOR MILJØ OG TEKNIK
IT-afdelingen Generelt om området IT-afdelingen løser service-, drifts- og udviklingsmæssige opgaver indenfor IT- og telefoniområdet. Det er visionen at skabe en kommunal forvaltning, hvor alle medarbejdere
Læs mereSamarbejde. på arbejdspladser med under 25 ansatte
Samarbejde på arbejdspladser med under 25 ansatte Samarbejde på arbejdspladser med under 25 ansatte Udgivet af Samarbejdssekretariatet Layout: Operate A/S Tryk: FOA Publikationen kan hentes digitalt, eller
Læs mereIndberetning af ligestillingsredegørelse 2015
Indberetning af ligestillingsredegørelse 2015 Alle kommuner skal efter ligestillingslovens 5a indberette ligestillingsredegørelse i ulige år. Der skal derfor indberettes ligestillingsredegørelser i 2015.
Læs mereDirektionen. Aftale 2008. Rev. 7/1-08
Direktionen Aftale 2008 Rev. 7/1-08 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE... 2 1.0 INDLEDNING... 2 2.0 DEN POLITISKE RAMME... 3 3.0 DEN FAGLIGE RAMME... 4 4.0 EGEN RAMME... 4 5.0 DEN ADMINISTRATIVE RAMME...
Læs mereStrategi for ledelsesudvikling i Helsingør Kommune 2012-2015
Strategi for ledelsesudvikling i Helsingør Kommune 2012-2015 Strategi for ledelsesudvikling i Helsingør Kommune 2012-2015 Indholdsfortegnelse 1. Formål med strategi for ledelsesudvikling... 3 2. Ledelsesudviklingsstrategiens
Læs mereLedelsesudvikling i Helsingør Kommune 2012-2015
Ledelsesudvikling i Helsingør Kommune 2012-2015 Ledelsesudvikling i Helsingør Kommune 2012-2015 Indholdsfortegnelse 1. Formål... 3 2. Ramme for ledelsesudviklingen... 5 3. Opbygning... 7 4. Kompetencehjul
Læs merePERSONALEPOLITIK. Skanderborg Kommune
PERSONALEPOLITIK Skanderborg Kommune FORORD Vi bestræber os hver dag på, at alle medarbejdere og ledere trives og er engagerede i at skabe værdifulde resultater til fælles bedste i samspil med hinanden,
Læs mereHR-strategi 2012. En fælles indsats for effektiv arbejdstilrettelæggelse, god ledelse, godt arbejdsmiljø og strategisk kompetenceudvikling
HR-strategi 2012 En fælles indsats for effektiv arbejdstilrettelæggelse, god ledelse, godt arbejdsmiljø og strategisk kompetenceudvikling HR-strategi 2012 1 Indholdsfortegnelse HR-strategi 2012 s.3 Systematisk
Læs mereUndersøgelsen blev offentliggjort i forbindelse med KL s Ledertræf den 17. september 2008.
Ledelsessurvey I forbindelse med delprojektet Ledelse med ambitioner under Det Fælleskommunale Kvalitetsprojekt har KL foretaget en landsdækkende spørgeskemaundersøgelse om kommunernes lederudviklingsaktiviteter.
Læs mereRapport om Ligestillingsredegørelse
Rapport om Ligestillingsredegørelse 2013 Svendborg Kommune 2 Lovgrundlag Alle kommuner og regioner skal efter ligestillingslovens 5a indberette ligestillingsredegørelse i ulige år. Der skal derfor indberettes
Læs mereArbejdsmiljøredegørelse 2013 for Arbejds- og Miljømedicinsk Klinik
Juni 2014 Arbejdsmiljøredegørelse 2013 for Arbejds- og Miljømedicinsk Klinik Afdelingen for Sikkerhed og Arbejdsmiljø Indholdsfortegnelse Forord... 1 Guide til LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse... 1 Sådan
Læs merePersonalepolitik for Køge Kommune
Personalepolitik for Køge Kommune Forord Vi vil være kendt for vores fokus på faglighed i opgaveløsningen samt et godt arbejdsmiljø præget af samarbejde, dialog og god ledelse. Det er en vigtig drivkraft
Læs mereFra fravær til nærvær Personalepolitiske principper for nedbringelse af sygefravær
Fra fravær til nærvær Personalepolitiske principper for nedbringelse af sygefravær Fra fravær til nærvær Personalepolitiske principper for nedbringelse af sygefravær Vedtaget af MED-Hovedudvalget den 27.
Læs mereUdkast til Beskæftigelsesplan 2017 for Varde Kommune
Udkast til Beskæftigelsesplan 2017 for Varde Kommune Kort om arbejdsmarkedet i Varde Kommune Et udfordrende mismatch Ledigheden har de seneste år været faldende, mens beskæftigelsen har udviklet sig relativt
Læs mereOverordnet personalepolitik
Overordnet personalepolitik Overordnet personalepolitik Indledning: Silkeborg Kommune er en stor og mangfoldig organisation, hvor der skal være plads til den forskellighed, der er givende for innovation
Læs mereArbejdsmiljø og sundhedsfremme 2010-2012
5 Strategi for Arbejdsmiljø og sundhedsfremme 00-0 5 Derfor har vi en Strategi for arbejdsmiljø og sundhedsfremme Strategi for arbejdsmiljø og sundhedsfremme bygger på den personalepolitiske værdi Trivsel
Læs mere