- Arriva IF Referat fra bestyrelsesmøde den 24. oktober 2014 på Best Western, Hotel Fredericia kl. 19:30.

Transkript

1 Foreninger: - Coop Alliancen - Dansk Levnedsmiddel Idrætsforbund - Jernbanefritid - Postens Idrætsog Fritidsforbund - Skat Fritid & Idræt - Dansk Hospitalsidræt - Kommunernes Fritidsog Idrætsforbund - Dansk Politiidrætsforbund - Arriva IF Referat fra bestyrelsesmøde den 24. oktober 2014 på Best Western, Hotel Fredericia kl. 19:30. Deltagere: Susanne Larsen Morten Grejsler Børge Heering Per Svendson Frantz Jønsson Gert Uffe Andersen Robert Hansen Lena Thomsen Bo Ravn Bertelsen Coop Alliancen Skat Fritid og Idræt Dansk Levnedsmiddel Idrætsforbund Postens Idræts- og Fritidsforbund Jernbanefritid Dansk Hospitalsidræt Dansk Politi Idrætsforbund Kommunernes Fritid- og Idrætsforbund Dansk Firmaidrætsforbund Referent: Finn Nielsen Landskredskontoret Afbud: Lars Martin Svendsen Arriva Dagsorden: Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat: Bestyrelsesmøde den 1. marts 2014 Orientering bordet rundt Økonomi Landskredsstævnet 2014 Kommende stævner / arrangementer Handlingsplaner og markedsføringsstrategi Øvrige sager (åben for tilføjelser) Næste møde Eventuelt Susanne bød velkommen. Godkendelse af dagsorden Ingen bemærkninger. Godkendelse af referat B-møde 1. marts 2014, godkendt og underskrevet af de tilstedeværende. Orientering bordet rundt Tak for opmærksomheden ved mit 40-års jubilæum. Motionsdag med ca. 150 delt. blev afholdt den 20. maj. Der afholdes også motionsdag i Nordiske hospitalslege er afholdt i Helsingborg. Der er afholdt Hospitalscup i golf den 6. september. Hvorfor kommer de øvrige Landsforeninger ikke? landskredsen@live.dk Hjemmeside:

2 Morten: Frantz: Robert: Idrætsdag i vest og øst er afholdt med i alt deltagere deltagere til aftenfest. Europæisk golf er afholdt i Fredericia. 36 deltagere fra udlandet og 25 danske deltagere. Orienterede om følgende Jernbanemesterskaber: Orienteringsløb 13. april cykling juni skydning 30. aug. halvmaraton 31. aug. badminton 4. okt. terrænløb 11. okt. bowling 18. okt. 7-mands fodbold aflyst grundet for få hold. Nordisk mesterskab i cykling i Danmark (DK,S og N). USIC-mesterskab (Europæisk) i maratonløb. Fremtid: Forsøger opstart af tennis. Dialogmøde med foreningerne 31.okt. 1.nov Fællesstævne 28. febr Hermed til bordet rundt hvad politiet har dyrket af officielle sportsarrangementer indtil dags dato i I denne oversigt er ikke medregnet alle de lokale arrangementer, som også udbydes. Jeg har kun oversigten over arrangementer, som er udbudt på landsplan. Nordiske politimesterskaber i feltsport og orienteringsløb i Norge. Europæiske politimesterskaber i kvindehåndbold, fodbold herre, triahtlon og maraton (sølv til Danmark). Danske politimesterskaber i bowling, maraton, håndbold (herre og kvinder), halvmaraton, bordtennis, badminton, badminton for hold, skydning, fodbold 11 mands, fodbold 7 mands, 5 og 10 km løb, mountainbike, landevejscykling, golf, feltsport og orienteringsløb, samt mix volleyball. Lokale arrangementer, som er udbudt i hele landet (dem som Firmasporten også bliver inviteret til at deltage i): mountainbike 2 (tallet efter angiver antal arrangementer), fodbold 1, crossfit 2, golf 5, orienteringsløb 9, triathlon 1, beachvolley 1 og gokart 1. Per: Børge: Susanne: Der er afholdt skydestævne i september med 28 deltagere. Bowling og kegler skulle være afholdt i Sønderborg. Bowling gennemført med 56 deltagere. Kegler blev aflyst. Billard afvikles 15. & 16. november. Postens Idrætsforening fylder 70 år i Orienterede om Firmaidræt Open. Næste Firmaidræt Open afholdes på Mors. DLIF har afholdt Fisketur og Gocart; her deltog deltagere fra Landsforeningerne samt fra andre Firmaidrætsforeninger. Stortræf blev desværre aflyst igen. Udendørs fodbold: Albertslund blev afholdt med stor tilslutning, ca. 40 hold. Nord og Vejen måtte desværre aflyses pga. for få hold. Fuldt hus til Bornholm rundt på cykel. Bowling: Coop Idræts- og Personaleforeninger har afholdt mesterskab i Odense; god tilslutning samt god 3. halvleg. Coop Open i Glostrup, her var der 53 deltagere, heraf halvdelen fra andre firmaidrætsforeninger. Der var 3 Landsforeninger ud over Coop der deltog. Vi var 9 deltagere til Coopiaden i Tronheim i Norge. Her fik vi én damemester. Fremtid: Indedørs fodbold i Vejen, Ålborg og Albertslund, bowlingturneringer, Bornholm rundt på cykel, 7-mands fodbold samt deltagelse i Eurosportsfestivalen i Italien. Side 2 af 5

3 Bo: Økonomi Orienterede om hjælpende hænder og der blev uddelt en folder om emnet. Husk at udfylde DFIF spørgeskemaet om strategi FN sender spørgeskemaet ud til medlemsforeningerne. Def afholdes visionsmøde den 24. jan om emnet. Husk Firmaidræt Open på Mors. DFIF har fået udviklet en APP til motion. Spørgsmål: Hvorfor er den kun udviklet til i-phone? Salgsafdelingen (Pernille Aude) udsender hver måned en oversigt over, hvor sælgerne har været, og hvor de har planlagt besøg næste måned. Dette udløste en del debat. Debatten blev taget under punktet markedsføring. Børge gennemgik regnskabet. Regnskabet taget til efterretning. Landskredsstævnet 2014 Finn gennemgik stævnet: 323 aktivitetsdeltagere plus 135 til aftenfesten. 173 personer deltager. Der er en stigning i aktivitetsdeltagere på 75, en stigning i deltagende personer på 27 samt en stigning på 21 deltagere til aftenfesten. Der er deltagere fra 2 ikke-landskredsforeninger (Kolding og Silkeborg). Følgende aktiviteter gennemføres: Badminton, bowling, dart, golf, motionsløb og petanque. Petanque foregår på grus P-pladsen ved Minibyen. Kun Coop deltagere (12), så de klarer det hele selv (opmåling af baner, turneringsplanlægning, stævneansvarlig, dommer m.m. samt nedtagning af de brugte materialer. Der er fremgang i alle aktiviteter undtagen dart, der har en meget lille tilbagegang. Følgende idrætsgrene bliver ikke gennemført grundet for få tilmeldinger: Fodbold høvdingebold - kegler og Zumba. Aftenfesten: En DJ til kr Det bliver mest 80 er 90ér musik. Indgangsbilletter er pakket og klar til udlevering. Dørmænd: Morten og Per. Dartbaner fra Forbundet. Er opsat. FN har afbestilt lokaler for ca kr. Orienterede om antal aktivitetsdeltagere de sidste 5 år. Vi holder fint skansen, trods at der ikke er tilslutning til kegler (i 2012 var der 50 delt. i kegler). I sidste referat fra FU-mødet stod der Aftenfesten bestyrelsesbordet blev drøftet. Synes det var meget ringe sidste år. Meget enig. Efter debat blev konklusionen: Kun Børge og Finn kan bestille i baren. Kommende stævner / arrangementer Der afholdes hospitalscup 5. sept Landskredsstævne 2015 afholdes den 24. og 25. oktober. Fredericia Idrætscenter er bestilt, mere realistisk antal lokaler, med mulighed for plus/minus. Hotel er bestilt. Forslag til nye aktiviteter modtages meget gerne. Invitation til de lokale Firmaidrætsklubber i nærområdet, skal vi prøve at gå lidt længere ud? Mere massiv markedsføring i Landskredsens medlemsforeninger. Allerede her kort tid efter nytår skal der udsendes flyer om årets (2015) Landskredsstævne til foreningerne. Foreningerne har så bedre tid til planlægningen. Invitationen skal gøres mere spændende. Side 3 af 5

4 Franz: Per: Godt forslag, alle er enige om, at dette gøres. Var det en ide, hvis Jernbanemesterskabet i bowling blev lagt i Landskredsstævnet, et stævne i stævnet. Der skal kunne spilles 6 serier. Franz vil arbejde videre med dette, og sende forslag til Finn. Måske en god ide til Postmesterskabet. Landskredsstævne 2016 afholdes den 29. og 30. oktober. Fredericia Idrætscenter er bestilt, samme lokaler som Hotel er bestilt. Handlingsplaner og markedsføringsstrategi Disse er opfyldt for Der udarbejdes nye for 2015, og fremsendes til bestyrelsen. DFIF bør måske deltage i strategi- og markedsføringsarbejdet. Kan der laves årshjul for Landskredsen? Eller måske en aktivitetskalender? Der arbejdes videre med dette. Der var debat om, hvordan Landsforeningerne kan bruge Salgsafdelingen. Landsforeningerne føler sig i klemme/ svigtet. Der nedsættes en arbejdsgruppe (FU) der tager kontakt til Pernille Aude, for at få afklaret dette. Øvrige sager (åben for tilføjelser) Børge: Børge husk at bruge vores hjemmeside. Husk at være opmærksom på rettigheder ved fotografering under stævner. Har tilladt mig at klippe fra Dansk Hospitalidræts hjemmeside: I forbindelse med Dansk Hospitalsidræts arrangementer kan der blive fotograferet. Alt fotomateriale optaget af Dansk Hospitalsidræt (eller af fotografer, der overdrager rettigheder til fotomateriale til Dansk Hospitalsidræt) under disse arrangementer tilhører Dansk Hospitalsidræt og kan derfor benyttes i enhver relateret sammenhæng, herunder markedsføringsøjemed. Deltagere bekræfter ved deres tilmelding at være indforstået hermed, og for personer under 18 år samtykker forældrene ved tilmelding af deres barn Næste møde Afholdes lørdag den 7. marts kl. 11:00 i Fredericia Idrætscenter. Eventuelt Hvorfor er det kun FU medlemmer og ansatte, der er tilbudt teknisk udstyr? Synes det skal tilbydes alle i bestyrelsen. Herefter var der en del debat om dette emne. Alle i bestyrelsen og ansatte kan søge om teknisk udstyr, hvis udstyret bruges i Landskredssammenhæng. Side 4 af 5

5 Per Svendson Susanne Larsen Børge Heering Gert Uffe Andersen Robert Hansen Lena Thomsen Set: Lars Martin Svendsen Frantz Jønsson Morten Grejsler Side 5 af 5