Ordinær generalforsamling mandag den 20. marts REFERAT

Transkript

1 Ordinær generalforsamling mandag den 20. marts REFERAT Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år. 4. Fremlæggelse af budget til godkendelse, og beslutning om medlemskontingent. 5. Forslag fra bestyrelsen. 6. Forslag fra medlemmer. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. 8. Valg af revisor. 9. Eventuelt. Ad 1: Peter Kristensen blev foreslået af bestyrelsen og valgt. Han konstaterede generalforsamlingen lovligt indvarslet, hvorefter der blev nedsat et stemmeudvalg bestående af Erik Horup og Kristian Lind. Herefter gav han ordet til formanden. Ad 2: Formanden oplyste, at det havde været en god sæson og den første med almindelig drift, d.v.s. uden indvielse af nye huller eller lignende, og det var bestyrelsens tro og håb, at også medlemmerne havde oplevet den som en god sæson. Bestyrelsen havde brugt de fleste af dens kræfter på de aktiviteter som var synlige i form af at arrangere turneringer, begynderarbejde og arbejde med juniorer. Endvidere var der brugt en del kræfter på at få alle de bagvedliggende rutiner sat i et sikkert system, samtidig med at der havde været en del turbulens i bestyrelsen. Umiddelbart efter sidste generalforsamling havde bestyrelsesmedlemmet Lars Knudsen måtte melde fra til bestyrelsesarbejdet, hvilket var beklageligt. Suppleanten Bjørn Kristiansen indtrådte herefter med ganske kort varsel, og han havde været et godt aktiv i det forløbne år. Kassereren, Erik Skovgaard, ydede fra starten af perioden en meget stor indsats for at sikre de administrative rutiner i klubben, bl.a. for at give bestyrelsen et sikkert greb om den økonomiske udvikling, herunder udvikling i medlemstallet og aftaler med faste intervaller om hvad der skulle ske i løbet af året. Beklageligvis meldte kassereren fra efter sommerferien, delvist begrundet i personlige årsager, hvilket betød at den anden suppleant, Viviane Chevalier måtte træde til. Viviane var så indtrådt i kassererens rolle, og havde sammen med ejer/administrator lavet et godt og validt regnskab. Omkring det at sikre klubben penge til at bevæge sig for gjorde, at der sammen med den tidligere kasserer Peder Næsborg, blev lavet et stort stykke arbejde for at overbevise Hammel Kommune om at Markusminde Golfklub også var en klub med behov for offentlig støtte som alle andre sportsklubber. Det var blevet oplyst hvordan Hammel Golfklub var blevet støttet, og man havde forsøgt at få en tilsvarende/lignende ordning dog uden held. Der havde været inviteret politikere til at komme ud og se forholdene i klubben, men ud af lovede 8 kom der kun 2, og resultatet blev derefter. Bestyrelsen har nu besluttet at afvente etableringen af Favrskov kommune. Der havde været arbejdet med at få tilskud til klubben efter fritidsloven, men da der p.t. kun er et medlem der er berettiget til tilskud (kr. 120,-) er man gået væk fra det igen.

2 Medlemstilgangen har der været arbejdet en hel del med, herunder i PR-udvalget, hvilket har stor betydning for klubbens udvikling. Der havde været et stort antal af begyndere der ikke meldte sig ind i klubben, hvorfor man havde koncentreret sig om aktiviteter for at fastholde disse. Der var blevet udviklet og udleveret velkomstmateriale og det blev vedtaget ikke at udlevere et spillerbevis til de prøvemedlemmer der havde gennemgået prøveprogrammet. Den eksterne markedsføring kom ikke rigtigt i gang så hurtigt som baneejeren havde ønsket, hvorfor han ansatte en konsulent, Tage Kristensen, til at udføre dette arbejde. Alt i alt var der ved opgørelsen midt i februar næsten 350 medlemmer, hvilket var en fremgang på omkring 100 i forhold til året før. Der var i årets løb afholdt 2 møder med alle udvalgs- og bestyrelsesmedlemmer. Det første blev afholdt lige efter sæsonstarten, med det formål at skabe en fælles holdning til hvordan klubben når sit mål med at blive den hyggeligste golfklub. Dette for at alle i udvalgene kunne se hinanden og have kendskab til hinandens planer og holdninger, så der ikke var aktiviteter der var i modstrid med hinanden. Dette bliver ikke opnået på en gang, men det er noget der skal tages op flere år efter hinanden så tingene bliver tradition. Efter sæsonen blev 2. møde afholdt for at opsamle erfaringer. Erfaringen var at det havde været en god sommer, men at der stadig var meget der skulle arbejdes med for at skabe den ønskede ånd og tradition i klubben. Formanden takkede for det store arbejde der var gjort i udvalgene, herunder turneringsudvalget der havde lavet mange gode turneringer, kulminerende med klubmesterskabet hvilket nu også havde resulteret i ophængte tavler for klubmestre og Hole in One. Begynderudvalg og PR med den interne markedsføring havde gjort et stort stykke arbejde, ligesom juniorudvalget med juniorerne var begyndt at deltage i turneringer og stævner. Regel- og handicapudvalget fik en stor tak for det store arbejde med at rette scorekort og føre handicap, og klubben havde fået en regeldommer v/peter Kristensen som nu er en autoritet i alt hvad angår banen og færdsel på denne, herunder også i turneringer. Det blev herunder bemærket, at Peter Kristensen fra denne sæson overtager regelundervisningen af begynderholdene, hvilket bliver modsvaret af at der ikke skal betales trænerløn til Karsten Mas for juniortræningen. Webmasteren, Mogens Priess-Sørensen fik en tak med på vejen for hans arbejde med hjemmesiden, og det var konstateret, at turneringsplanen for 2006 var lagt ud på nettet. Formanden takkede alle for det store arbejde der var udført og afsluttede med at konkludere, at hans tid i klubben ikke havde været tilstrækkelig, og angiveligt af arbejdsmæssige årsager heller ikke kunne blive det i fremtiden, hvorfor han havde besluttet sig for ikke at fortsætte sit arbejde i klubbens bestyrelse. Han takkede alle for et godt samarbejde og afsluttede sin beretning. Michael Lyngkilde forespurgte om bestyrelsen havde været opmærksom på Favrskov Idrætssamvirke som havde haft stiftende møde med mange foreninger. Formanden oplyste at det havde man ikke men det var noget den nye bestyrelse ville kigge nærmere på. Der var herefter ikke yderligere spørgsmål til formandens beretning der herefter blev vedtaget.

3 Ad 3: Peder Næsborg gennemgik herefter det reviderede regnskab. Af hovedtal fremhævede han en næsten fordobling af resultatet, hvilket kunne tilskrives en større kontingentbetaling og en fremgang på sponsorindbetalingerne. Der var i regnskabet en balance på kr ,-. Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger. Ad 4: Viviane gennemgik budgettet for 2006 der var baseret på en økonomi med en tilgang af 70 nye fuldtidsmedlemmer, og foreslog uændret kontingent for For første gang var der i budgettet indlagt en administrationsudgift, hvilket var et udslag af en administrationsaftale der trådte i kraft den Budgettet og kontingentbeløbet godkendt. Under dette punkt var der en del diskussion om indskuddets størrelse og hvad beløbet gik til. Der blev også forespurgt til den indgåede aftale med baneejer, hvor formanden henviste til at aftalen kunne gennemlæses på kontoret, men ikke udleveres. Der blev forespurgt til balancen i økonomien i forhold til medlemsantal, hvilket ikke umiddelbart kunne beregnes, under henvisning til at dette også ville afhænge af antal besøg af green feespillere. Der blev foreslået bestyrelsen om muligt at arbejde for en længere periode til indbetaling af indskuddet, idet det var nogens opfattelse at indskuddets størrelse havde indflydelse på medlemstallet. Ad 5: Der var ingen forslag fra bestyrelsen. Ad 6: Der var ingen forslag fra medlemmer. Ad 7: Formanden redegjorde for valgene, herunder at det efter hans opfattelse var mest hensigtsmæssigt at de 2 suppleanter, der allerede var indtrådt i bestyrelsen blev valgt for resten af valgperioden (1 år). Bjørn Kristiansen og Viviane Chevalier blev valgt. Herefter var der valg af 3 bestyrelsesmedlemmer og de 3 afgående Poul Iversen, Frode Jensen og Keld Kristensen ønskede ikke genvalg. Bjørn Kristiansen foreslog på bestyrelsens vegne nyvalg af Leif Rousing, Mogens Pries-Sørensen og Benny Hansen. Alle blev valgt uden modkandidater. Herefter var der valg af 2 bestyrelsessuppleanter og fra medlemmerne blev forslået Jens Møller og Kristian Lind, der begge blev valgt. Ad 8: Henning Lauenborg ønskede ikke genvalg.

4 Foreslået fra medlemmer og valgt blev Lars Møller Nielsen. Ad 9: Formanden oplyste, at der fra Birgit Desson var indløbet et skriftligt forslag til at der arrangeres møde en gang om ugen i klubbens lokaler, til hygge med andre ting end lige golf. Forslaget vel modtaget og Birgit vil i samarbejde med en repræsentant for bestyrelsen arbejde videre med ideen. Bjørn Kristiansen takkede herefter de afgåede bestyrelsesmedlemmer og oplyste, at Hanne Møller som bestyrelsesmedlem i 2006 ville deltage i et aktivitets/festudvalg. Det var også den nye bestyrelses hensigt at bruge 2006 til at udbygge og forbedre samarbejdet med baneejeren, lige som der påtænkes et styrket baneudvalg og en forbedret hjemmeside eventuelt ved brug af password. Endvidere vil der fortsat blive gjort en indsats for at skaffe flere medlemmer og udbredt kendskabet til klubben. Der var tiltag til en Favrskovmatch en gang i maj måned med deltagelse fra klubberne Tange Sø, Mollerup, Hammel og Markusminde. Der var forslag til at vedtægterne blev udleveret til alle nye medlemmer, hvilket formanden kunne oplyse allerede skete i form af det PR materiale der var fremstillet. Hvis der var nogen der ikke havde fået var det en fejl. Jesper Møller spurgte til banens anlæg, specielt omkring overgangen mellem hul 15 og 16. Greenkeeper Rene Andersen oplyste at det nok skulle blive lavet til sæsonen. Jesper foreslog også at der kunne laves støttearrangementer til klubbens sponsorer i form af vinsmagning og lignende. Benny Petersen henstillede til medlemmerne om at hjælpe lidt mere med kaninmatcherne. Endvidere blev der på hans foranledning diskuteret udslagsbolde og prisen på disse (mange mente at boldene er for dyre), og Bjørn oplyste, at den nye bestyrelse vil tage en snak med baneejer om sagen der var dog nok ikke udsigt til de helt store nedsættelser. En baneguide blev diskuteret, men konklusionen blev at der indtil videre ikke var økonomi og ressourcer til en sådan, hvorfor der henvistes til klubbens hjemmeside. Herefter var der en del kritik omkring opdateringen af hjemmesiden i forbindelse med banelukning på grund af vejret. Mange var kørt forgæves fordi hjemmesiden ikke var opdateret, hvilket Rosemary til dels tog ansvaret for, og hun ville sørge for at dette blev forbedret. Der var også en del snak om hvornår banen skulle være åben og hvornår den skulle være lukket, hvilket der ikke kom nogen konklusion på. Træneren blev diskuteret. Nogen syntes at han ikke var god og andre havde gode erfaringer med ham. Konklusionen var dog nok, at den negative opfattelse af ham kunne skyldes at der var for mange på begynderholdene. Bestyrelsen ville tage en snak med træner og baneejer. Andre efterlyste eventuel brug af andre trænere, idet Karsten sjældent var der i weekenden. Jørgen kunne kontaktes for koordinering hvis der var behov for trænerass. i weekends. Frode Jensen oplyste at ca. 70 % af alle begyndere tilsyneladende nu melder sig ind i klubben. Der havde ikke været lavet en egentlig undersøgelse vedrørende den resterende %-del, men det var hans opfattelse at det var en blanding af personer der ikke fandt interesse for golfen, der var unge studerende der ikke havde råd, og endelig var der også nogen der flyttede andre steder hen i landet. Generelt var der herefter en opfordring fra Bjørn Kristiansen og Leif Rousing til medlemmerne om at melde sig og deltage i klubbens arbejde i de forskellige udvalg.

5 Der var herefter ikke flere der ønskede ordet, hvorfor dirigenten takkede for god ro og orden og gav ordet til formanden. Formanden takkede herefter dirigenten og medlemmerne for det store fremmøde og afsluttede generalforsamlingen. Referent Keld Kristensen formand. dirigent