Max Rasmussen, Kurt Bjørnø, Alice Nielsen, Lasse Fjordhøj, Grethe Holm, Henrik Aa. Pedersen og Flemming Petersen

Transkript

1 Referat af generalforsamlingen, tirsdag den 4. december 2012, kl i Auditoriet på Hotel Nyborg Strand. Tilstede : Bestyrelsen: Fra administrationen: Beboere: Max Rasmussen, Kurt Bjørnø, Alice Nielsen, Lasse Fjordhøj, Grethe Holm, Henrik Aa. Pedersen og Flemming Petersen Christian Nielsen, Mona K. Jensen, Jette Egebjerg, Helle Brix og Hanne Løkkebø. I alt var der udleveret 106 stemmesedler, 53 husstande (2 stemmer pr. husstand). DAGSORDEN: Pkt. 01 Valg af dirigent. Pkt. 02 Bestyrelsens beretning for det forløbne år. Pkt. 03 Fremlæggelse og endelig godkendelse af årsregnskabet for perioden , med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget for Pkt. 04 Behandling af eventuelt indkomne forslag. Pkt. 05 Valg af formand Pkt. 06 Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen Pkt. 07 Valg af 2 suppleanter Pkt. 08 Valg af revisor. Pkt. 09 Eventuelt. Formand Max Rasmussen bød velkommen til de fremmødte medlemmer til den ordinære generalforsamling. Ad punkt 1 Valg af dirigent På bestyrelsens vegne foreslog formanden Peder Hansen valgt til dirigent. Peder Hansen blev valgt med applaus og takkede for valget. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen er indkaldt ved brev til samtlige beboere den 24. oktober 2012, og ved annonce i Lokalavisen den 30. oktober 2012 samt Fyens Stiftstidende den 6. november Generalforsamlingen er dermed lovligt indvarslet i henhold til vedtægternes 8. Dirigenten konstaterede på baggrund heraf generalforsamlingen for beslutningsdygtig. Dirigenten forelagde dagsorden, der blev godkendt. AB Holmegaarden Side 1

2 Der blev valgt et stemmeudvalg, bestående af: Fra afdelingerne: Connie Findsen, Jørgen Palsteen Fra administrationen: Helle Brix og Hanne Løkkebø. Ad punkt 2 Bestyrelsens beretning for det forløbne år. Kære beboere kære medlemmer i AB Holmegaarden. Velkommen til dette års generalforsamling. Jeg vil hermed aflægge bestyrelsens beretning for året 2011 og Det forløbne år har budt på mange spændende opgaver for Holmegaarden i form af nybyggerier og renoveringsopgaver i vore bestræbelser på at gøre forholdene omkring boligsituationen så gode som overhovedet mulige for beboerne i boligforeningen. Organisationsbestyrelsen har arbejdet med diverse målsætninger, med fokus på positiv omtale af boligforeningen og udvikling af samarbejdet med afdelingsbestyrelserne. Der har været afholdt fællesmøder for afdelingsbestyrelserne, hvilket der også fremadrettet vil være fokus på, så husk at afsætte midler ved den årlige markvandring til kursusaktivitet. Endvidere har der været opfølgning af forretningsgange på nye udlejningsregler, udlejning, ledelse og beboerdemokrati. Den store renovering i afdeling 12 (Møllervangen) er sandsynligvis den største udfordring til dato med genhusning til følge. Dette kræver mange resurser for både beboere, afdelingsbestyrelser og administration. Der er stor efterspørgsel til boligerne i afdelingen, idet en del står tomme, men ventelisten er sat ud af drift på grund af genhusningen, hvor boligerne skal anvendes til lejere, hvis bolig skal renoveres. Der opføres et aktivitetshus til møllerne, som en del af den store helhedsplan for afdelingerne 11,12 og 15. Afdeling 15 (Møllerparken) har gennemgået en større renovering af køkken og bad samt nye vinduer og døre. Landsbyggefonden har været på besigtigelse i samme afdeling, og der lød positive tilkendegivelser vedrørende støtte til nyt tag. Der skal laves yderligere undersøgelser, hvorefter behandlingen fortsætter i Landsbyggefonden. Vi afventer også Landsbyggefonden i forbindelse med en større renovering i afd. 08 (Frisengårdsvej ), hvor gulvene synker i nogle af boligerne. I forhold til dette er der 2 boliger, der på nuværende tidspunkt står tomme og ikke mulige at udleje. I afdeling 20, som er alle ejendommene i byen, skal der også udarbejdes en helhedsplan på med støtte fra Landsbyggefonden. Boligerne skal dels renoveres/ændres i størrelse mv. Facaderne skal også renoveres. AB Holmegaarden Side 2

3 Vort meget roste nybyggeri på havnen kører planmæssigt, og der har været afholdt rejsegilde med stort fremmøde. Der er allerede på nuværende tidspunkt mange medlemmer, der har sat sig på venteliste. Udlejning forventes at ske i sensommeren, og der vil blive fremsendt boligtilbud ud først i det nye år. Ombygningen af plejehjemmet i Avnslev blev til gode lyse lejligheder for både børnefamilier og seniorer. Også her har byggeriet været en succes og alle boliger var udlejet fra 1. dag og der er forsat venteliste til afdelingen. Igen i år vil jeg opfordre alle medlemmer til at indbetale det årlige gebyr for at bibeholde sit gamle medlemsnummer. Såfremt man tidligere har fornyet sit medlemsnummer, vil der automatisk blive fremsendt en opkrævning ud på ny fornyelse. Endvidere er der til stadighed tilgang af mange nye medlemmer. Jeg vil også her opfordre jer til at besøge AB Holmegaardens meget brugervenlige hjemmeside hvor administrationen fortsat ligger nyhedsbrevene og andre relevante informationer på. Nyhedsbrevene udkommer forsat 4 gange årligt, og omdeles blandt alle beboerne i Holmegaarden, og her kan alle holde sig opdateret - endnu en styrkelse af fællesskabet i den almene sektor. I forhold til varmemestrene har 2 ældre medarbejdere forladt os for at nyde deres otium, og der er kommet nye til. Det er vores opfattelse, at der ude i afdelingerne er blevet taget rigtig pænt imod de nye medarbejdere. Efter at boligforeningen er overgået til egen administration arbejder boligorganisationen forsat med at yde den gode service og åbenhed på kontoret, hvor der er også ansat en ny medarbejder (måske for nogen et kendt ansigt, idet Hanne Løkkebø har været ansat i Nyborg Kommune) En ekstra medarbejder har været nødvendig på grund af nybyggerierne samt flere store renoveringer i boligforeningen. Det er dog stadig bestyrelsens opfattelse med beboere og medlemmer i centrum, at det i dagligdagen er vigtigt med nærheden til administrationen og bestyrelsen. Jeg vil gerne slutte af med at takke alle medarbejdere for en rigtig god indsat og et godt og loyalt samarbejde. Jeg vil også takke kommunens politikere og embedsmænd for et godt samarbejde og for en god og konstruktiv dialog på såvel det politiske som det administrative plan. Tak til afdelingsbestyrelserne for et godt samarbejde til gavn for afdelingerne. Til mine kollegaer i bestyrelsen skal der også lyde en tak for mange gode debatter i årets løb. Med disse ord sættes beretningen til debat og forhåbentlig godkendelse. Efter bestyrelsens beretning gav dirigenten mulighed for spørgsmål: AB Holmegaarden Side 3

4 Inge Christensen spurgte til en ansættelse af ny medarbejder på kontoret - Er det fordi I ikke er medlem af BDK, at der er ansat en ekstra og hvor mange er der ansat siden I gik ud af BDK.? Formanden svarede hertil, at den medarbejder der blev ansat sidste år var stoppet og i stedet var Hanne Løkkebø kommet. Men ellers ikke yderligere ansatte. Jimmy Lauridsen Afd. 17 havde spørgsmål til udsendt materiale. Et brev vedr. opstilling til menighedsrådet. Hvad har Holmegaarden med dette at gøre?? Er det normal procedure? Og hvem har betalt omk. til udsendelse? Max Rasmussen oplyste, at han havde begået en fejl. Max Rasmussen havde selv foreslået vedkomne, at det kunne sendes ud. Han havde selv betalt udgifterne hertil. Han oplyste, at fremsendte ikke skulle ligge boligorganisationen til last og han beklagede sagen til afdelingsbestyrelserne. Annemarie Munk afd. 8.: De kr. 165 man betaler til venteliste, går de i Holmegaardens kasse eller til BDK.? Formanden svarede hertil at de gik i Holmegaardens kasse. Herefter lod dirigenten bestyrelsens beretning gå til afstemning ved håndsoprækning. Beretningen blev godkendt ved håndsoprækning. Ad punkt 3 Fremlæggelse og endelig godkendelse af årsregnskabet for perioden 01/ til 30/ , med tilhørende revisionsberetning og forelæggelse af budget for Revisor Benny Lundgaard forelagde organisationens regnskab for regnskabsåret : Dette har været det første år, hvor årsafslutningen er afviklet udenom BDK. Der er mange ting der skal indarbejdes og et regelsæt, som skal følges. Det har været en positiv oplevelse at samarbejde om regnskaberne. Som formanden har nævnt er der ansat en ekstra medarbejder, som har medvirket til en overskridelse af budgettet, men regnskabet ser pænt ud. Overordnet skal de udgifter som boligforeningen har, dækkes ind via administrationsbidraget, der betales af afdelingerne. Herefter gennemgik revisor Benny Lundgaard resultatopgørelsen for for forsamlingen, som udviste et samlet underskud på kr ,-. Underskuddet dækkes af arbejdskapitalen. Revisor oplyste, at boligforeningen havde gang i mange nybyggerier, renoveringer mv. som også påvirkede administrationen. Han oplyste endvidere, at bemandingen så fornuftig ud ift. administrationsdelen. AB Holmegaarden Side 4

5 Balancen blev ligeledes gennemgået med tilhørende forklaring til de forskellige poster. Revisor kommenterede dog på arbejdskapitalen og at denne var lav. Der budgetteres fortsat med henlæggelser hertil. Revisor gennemgik budgettet for , hvor der var taget højde for tilgang af personale. Herefter lod dirigenten endelig godkendelse af regnskab m.v. gå til afstemning ved håndsoprækning. Årsregnskab 2011/2012 for organisationen og afdelingerne samt protokollat blev godkendt ved håndsoprækning. Budgettet for blev taget til efterretning. Ad punkt 4 Behandling af eventuelt indkomne forslag. Forslag nr. 1 Vedr. varmemesterrepræsentant i organisationsbestyrelsen Forslagsstiller motiverede sit forslag med: Det må være et udtryk for at Holmegaarden skal følge med tiden, så der kan ses repræsentanter fra varmemestrene, som kan oplyse om, hvad der sker ude omkring. Max Rasmussen forelagde bestyrelsens holdning til forslaget: Forslaget har været drøftet i bestyrelsen. En enig bestyrelse stemmer imod. Varmemestre kommer ugentligt på kontorerne og alle referater er tilgængelige. En varmemester uden stemmeret giver ikke mening. Forslaget kræver 2 ekstraordinære generalforsamlinger for at få det vedtaget. 2 stemmer for et flertal imod Forslaget blev forkastet Forslag nr. 2 Vedr. omlægning af regnskabsperiode til xx Forslagsstiller motiverede sit forslag med: Det med regnskabsperioden ved ikke hvorfor det er lavet i sin tid. Alt det man har, skatteregnskaber mv. følger kalenderåret - hvorfor skal vi ikke have et regnskab i der følger kalenderåret?. Man kan lave mere rationelt vedligeholdelsesarbejde hvis vi følger kalenderåret. Max Rasmussen forelagde bestyrelsens holdning til forslaget. Bestyrelsen har drøftet forslaget med revisor og bestyrelsen ønsker at bibeholde nuværende regnskabsperiode. Det vil være en belastning for administrationen ved en omlægning. AB Holmegaarden Side 5

6 En beboer oplyste, at man kunne se, at der var meget der skulle ændres. Kunne dog godt tænke sig en hensigtserklæring om at det kunne ske om nogle år? Max Rasmussen oplyste, at dette også ville medfører 2 ekstraordinære generalforsamlinger. En beboer kommenterede på regnskabsskæring. Han ønskede en kalkule på, hvad det kostede i omlægning samt konsekvenser og evt. tage emnet op næste år. En beboer støttede forslaget. Hun havde bragt forslaget op for et par år siden, hvor det blev nedstemt, idet det var besværligt for Boligkontoret Danmark. Hun ønskede, at bestyrelsen skulle komme med en tilkendegivelse om, at de kunne ønske sig en ændring. En beboer anmodede forslagsstiller om at trække forslaget, hvis bestyrelsen alternativt vil komme med et overslag over, hvad det kostede. Forslagsstiller ønskede ikke at trække forslaget. Revisor kommenterede emnet: En ændring af regnskabsperiode er ikke uden omkostninger og det fremgår ikke klart af forslaget, hvornår ændringen skal træde i kraft. Forslagsstiller: Vil bestyrelsen komme med en bekræftelse på at de vil arbejde med emnet til næste generalforsamling? Max Rasmussen: Jeg kan ikke afgive et løfte. Vi vil kigge på det en gang til. Der ligger et stort arbejde i at skifte regnskabsår. Forslagsstiller ønskede ikke kun en tilkendegivelse og forslaget gik til afstemning. Kurt Bjørnø: Revisor kan yde bedre service ved skæring og han anbefalede at stemme imod forslaget. Kurt Bjørnø ville dog gerne være med til at udarbejde et overslag over prisen til næste generalforsamling. 3 stemmer for et flertal imod. Forslaget blev forkastet. Ad punkt 5 Valg af formand Dirigenten oplyste, at Max Rasmussen var på valg og var villig til genvalg. Max Rasmussen blev valgt med applaus. Max Rasmussen takkede for valget og så frem til at arbejde videre for beboerne i Holmegaarden. AB Holmegaarden Side 6

7 Ad punkt 6 Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen Dirigenten oplyste, at følgende kandidater var på valg: Kurt Bjørnø, Alice Nielsen og Henrik Aa. Pedersen og at de var villige til genvalg. Leif Christensen blev forslået og han bekræftede at han ønskede at stille op. Herefter bad dirigenten kandidaterne om at præsentere sig. Præsentation af kandidaterne: Kurt Bjørnø afd. 18: Næstformand og byggeudvalgsformand. Jeg er villig til genvalg, da det er meget interessant og alle de ting jeg har været med til at sætte i gang, vil jeg gerne være med til at fortsætte. Henrik Pedersen afd. 12: Har været med i 2 år og ønsker at forsætte 2 år mere, fordi det er interessant. Jo længere tid og mere erfaring man får, jo mere interessant er det. Alice Nielsen afd. 7: har nu været med i 5 år og ønsker 2 år mere. Meget spændende arbejde. Der er sket mange spændende ting i alle de år der er gået. Bestyrelsen er god til dialog og godt samarbejde. Det vil jeg meget gerne fortsætte med. Leif Christensen afd. 11: Jeg har fået flere opfordringer til at stille op igen. Jeg kan tilbyde at hjælpe afdelingsbestyrelserne med at se på regnskaberne og budgetterne og dialog med varmemesteren. Der er meget mere jeg kan - men det er op til jer om I vil bruge min viden. Kurt Bjørnø fik 92 stemmer Alice Nielsen fik 85 stemmer Henrik Pedersen fik 87 stemmer Leif Christensen fik 36 stemmer Ad punkt 7 Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Følgende kandidater ønskede at stille op som suppleanter: Erik Andersen afd. 9 Leif Christensen afd. 11 Anne Marie Munk afd. 8 og fik 93 stemmer og fik 52 stemmer og fik 43 stemmer Erik Andersen med 93 stemmer (1. Suppleant) Leif Christensen med 52 stemmer (2. Suppleant) AB Holmegaarden Side 7

8 Organisationsbestyrelsen består herefter af: Formand Max Rasmussen, afd. 19 (valgt i 2012 for 2 år) Bestyrelsesmedlem Kurt Bjørnø, afd. 18 (valgt i 2012 for 2 år) Bestyrelsesmedlem Henrik Aa. Pedersen, afd. 12 (valgt i 2012 for 2 år) Bestyrelsesmedlem Alice Nielsen, afd. 7 (valgt i 2012 for 2 år) Bestyrelsesmedlem Grethe Holm afd. 16 (valgt i 2011 for 2 år) Bestyrelsesmedlem Flemming Petersen, afd. 7 (valgt i 2011 for 2 år) Bestyrelsesmedlem Lasse Fjordhøj afd. 12 (valgt i 2011 for 2 år) 1. suppleant Erik Andersen afd. 9 (valgt i 2012 for 1 år) 2. suppleant Leif Christensen afd. 11 (valgt i 2012 for 1 år) Ad punkt 8 Valg af revisor. Bestyrelsen indstillede revisorfirmaet PricewaterhouseCoopers til genvalg. BESLUTNING Generalforsamlingen godkendte genvalg af PWC som boligforeningens revisor. Ad punkt 9 Eventuelt En beboer fra Søndergade oplyste at han var utilfreds med tildelingen af boliger, fordi han i det ene tilbud stod nummer 2 og i det andet tilbud nr. 12. Han udtrykte utilfredshed med ventelisten og tildeling af boligerne. Dirigenten oplyste hertil, at formanden tidligere havde svaret herpå. Jimmy Lauridsen afd. 17 så gerne at hele hovedbestyrelsen var repræsenteret i panelet sammen med formanden. Herefter gav dirigenten ordet til formanden. Max Rasmussen oplyste, at årets OJ Fond gik til afdeling 24. De var ikke så heldige at have adgang til et fælleshus. Beløbet skal bruges til at styrke sammenholdet i afdelingen. En repræsentant fra afdeling 24 modtog blomster/donation og lykønskninger fra formanden. Afdelingen takkede for det og var meget glade. Dirigenten takkede for god ro og orden og tålmodighed og gav ordet til formanden. AB Holmegaarden Side 8

9 Max Rasmussen takkede dirigenten for hans arbejde og tålmodighed. Max Rasmussen takkede alle for deres fremmøde og for deres interesse for Holmegaarden. Generalforsamlingen sluttede kl Referent: Jette Egebjerg 5. december 2012 dirigenten formanden AB Holmegaarden Side 9