Menighedsrådet. Dato: 9

Transkript

1 Menighedsrådet. Dato: 9 Mødested: Sognegården Møde nr.: Dagsorden: 1. Fraværende 2. Underskrift fremmøde. Godkendelse af referatet fra sidste møde den Vedhæftet. Beslutning: Annie Bech, Martin Wemmelund, Line Nissen med afbud. Suppleanten Jens Andersen indkaldt. Godkendt. 3. Bemærkninger til dagsordenen. 4. Gennemgang af kvartalsrapport ved Bo. Kassereren havde en detaljeret gennemgang af udvalgte tal. Regnskabet ser positivt ud. Formanden og Jens Andersen udarbejder aftale vedr. renhold af Mærsks familiegravsted på skrift. 5. Forslag til oprettelse af stilling som korkonsulentstilling i Svendborg Provsti 6. Gudstjenesten, forslag til ændring af afviklingen. Menighedsrådet ved Vor Frue kirke har indsendt ansøgning til provstiet om stilling som kor-konsulent for Ida Hovalt med henblik på at etablere et sangkraftcenter i Svendborg. Forsøgsordning i en 3 årig periode. Ansøgning til høring hos Sct. Jørgens kirkes menighedsråd. Sct. Jørgens kontakter Vor Frue mhp en løsningsmodel. Drøftelse af forskellige modeller for at overdrage læsning af ind- og udgangsbøn ved gudstjenesten til menigheden. Frem til menighedsrådsmøde i januar varetages læsningen af menigheden. Ordningen evalueres på januarmødet. 7. Orientering om arbejdet med systemet Kirkeweb ved Tine Udvalgsformanden har haft kontakt til kirkeweb omkring deres system og mulighed for at få lavet en ny hjemmeside. Systemet en samlet pakke med bl.a.skabeloner til at udvikle hjemmeside eller overføre egen side. Kommunikationsudvalget mødes for at drøfte funktionaliteterne i kirkeweb og fremlægge en strategi for at komme i gang med systemet. Der skal afholdes et specialkursus i systemet her i Sct. Jørgens i det nye år. 8. Indkøb af fast PC til store sal. Godkendt indkøb af pc til store sal. Pris kr Drøftelse af vort værdigrundlag. Se bilag: værdigrundlag 2013 Punktet tages op på januarmøde sammen med opstilling af arbejdsmål for Side 1 af 9

2 Menighedsrådet. Dato: 9 Mødested: Sognegården Møde nr.: Opstilling af arbejdsmål for 2014 Start på drøftelse af mål for Der kom en række emner op til inspiration til næste møde: Energimærkning præstegård, kapel, personalesituationen, etablering af sorggruppe, kirkeweb, udvide gudstjenestetilbud. 11. Referat fra Svendborg Kirkegårde Pause - kaffepause Orienteringspunkter. 12. Evaluering af aktiviteter siden sidste møde. Velbesøgte arrangementer: spaghettigudstjeneste, foredrag om sorg, eftermiddagsmøde om SOS børnebyerne. 13. Spørgsmål/kommentarer til udsendte informationer, herunder yderligere orientering fra formanden. Plankalendere fra MHR-foreningen. Afgivet høringssvar. Ca. halvdelen af menighedsrådene har afgivet svar om folkekirkens struktur. Der bestilles 6 stk. 14. Orientering fra præsterne. Ingen præster til stede. Martin Wemmelund sygemeldt 14 dage. 15. Orientering fra kontaktperson. 16. Orientering fra kirkeværge. Afholdt SU møde. Solveig Andreasen valgt til medarbejderrepræsentant. Lisbeth Heide ansættes 8 t./ugtl. i nov. og dec. måned. Kamtakker på kirken midlertidig fæstnet. Stormskader: huller i taget er allerede udbedret, træer væltet på kirkegården. 17. Orientering fra kirkegårdsbestyrelsen. 18. Orientering fra udvalgsformænd. Side 2 af 9

3 Menighedsrådet. Dato: 9 Mødested: Sognegården Møde nr.: Orientering fra øvrige medlemmer. 20. Eventuelt 21. Mødet slut: Side 3 af 9

4 Underskrift på deltagelse i ovenstående menighedsrådsmøde: Møde nr. 9 den Martin Wemmelund Line Nissen Ellen Lynge Bach Kim Barren Vera Koch Annie Bech Else Bæk Kristensen Inger Harder Bo Lindebjergn Tine Egebjerg Hans Bach Piekut Suppleanter: Jens Andersen Birgitte Jensen Mette Johanne Hansen Side 4 af 9

5 Menighedsrådets værdigrundlag: Udgangspunktet for det kirkelige arbejde er gudstjenesten. Målet er at give den tro, det håb og den kærlighed som vi møder her videre i holdning og handling. Det sker blandt andet ved: - At skabe mulighed for levende, aktive fællesskaber - Folkeoplysende arbejde - Kirkelig undervisning og samtale om tro - Kirkeligt socialt arbejde - Musikalsk engagement - At forme en god arbejdsplads for de ansatte - Bevare, udvikle og vedligeholde bygninger og inventar Vedtaget på Menighedsrådsmødet den SVENDBORG KIRKEGÅRDE Kirkegårdsbestyrelsen Referat fra bestyrelsesmøde den 30. oktober 2013 på Hotel Svendborg. Bestyrelse: Alice Folke Olsen formand Per Thrane Jensen Charlotte Bjørn Larsen Gudrun Fussing Peder Rønnow Pedersen Karl-Johann Nadolny Henning Broholm - næstformand Verna Egelund Karin H. Sørensen Else Bæk Kristensen Inger N. Harder Vera M. Koch Kirkegårdsinspektør: Tommy Christensen Medarbejderrepræsentant: Jette Granhøj Afbud: Karin H. Sørensen Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra 9. september Meddelelser. 3. Situationsrapport. 4. Nyt fra krematoriet. 5. Budget Nyt fra rådene. 7. Evt. Ad 1. Side 5 af 9

6 Referatet fra den 9. september 2013 blev godkendt og underskrevet. Ad 2. Kirkegårdsbestyrelsens indstilling til honorering af kirkegårdsinspektør i forbindelse med byggesag i krematoriet er godkendt i provstiet. Ad 3. Tommy orienterede, Status på stormen d. 28. oktober alle 3 kirkegårde i byen. 30 store træer er så beskadiget at de skal fældes og der er et stort beskæringsarbejde i den øvrige træbestand, hvor der er mange knækkede grene. Oprydningsarbejdet forventes at tage 14 dage og bliver dermed en bekostelig affære. Vi har indhentet professionel hjælp. Der er selvklart en del beskadigede gravsteder og interiør. Vi har assisteret med forskellige småting i denne forbindelse ved de 3 kirker. Vi har ikke fundet skader på kirkegårdenes bygninger. Der er taget kontakt til forsikringsenheden og en midlertidig skadesanmeldelse er fremsendt. Revisionsprotokollat for regnskab 2012 er godkendt af revisor uden forbehold. Protokollatet blev gennemgået og godkendt og underskrevet af kirkegårdsbestyrelsen. Der er en del anlægsaktiviteter på alle kirkegårde lige nu: Anlæg af gravsteder, plantning af hække og en del stauder. Nogle bede er tilplantet med Viola cornuta, det frisker op her i den kommende mørke tid. På Assistens eksperimenterer vi med at omdanne kistegravpladser til urnegravsteder, da der er et stort behov for sådanne. Traditionelle urnegravsteder placeret strategisk på de gamle kisteafdelinger kan hvis det gøres rigtigt se rigtig godt ud. Derudover skaber det mere liv og aktivitet på disse afdelinger. På Sct. Jørgens har vi renoveret en rode på Gl. afdeling fra nr. 806 til nr Gamle forgroede stedsegrønne er fornyede efter aftale med gravstedsejere, og der er plantet nye hække. En tiltrængt renovering som har skabt lys og rette linjer. På Fredens har vi på grund af svampesygdom udskiftet buksbomhækkene på en del af afd. D-01 til takshække. På Kirkeby er vi kommet et stort skridt videre med materialeplads og der begynder at tegne sig et billede. Grandækningen påbegyndes på Fredens, Sct. Jørgens og Kirkeby og der afsluttes på Assistens om en god månedstid. Lønforhandling 2013, alle medarbejdere stiger 1,50 kr. i timen pr. 1. oktober Der er blevet indkøbt ny motorvogn og en ældre model er solgt til Kirkeby menighedsråd. I 2014 og fremefter vil kirkegårdsbestyrelsen afholde bestyrelsesmøder i mandskabsfaciliteterne på Assistens kirkegård. Der afholdes julefrokost for medarbejdere 1. november. Svendborg kirkegårde er vært for Erfa-møde d. 4. november, ( Fynske kirkegårdsledere ), den teoretiske del foregår i Sct. Nicolai menighedshus. Der er henlagt kr. til renovering af kirkegårdskapel, en renovering bl.a. på opfordring af provst Per Ass Christensen. Vi vil brainstorme over emnet i det nye år. Hvis det bliver omfattende vil vi overveje at søge Fonde om økonomisk støtte. Ad 4. Side 6 af 9

7 Tommy orienterede, Fyns Amts avis har været på besøg i vores ny-renoverede krematorie, de vil skrive om det store renoveringsprojekt, hvad er de mange penge blevet brugt til osv. Kirkegårdsbestyrelsen inviterer til åbent hus til foråret Der er investeret i nyt og moderne musikanlæg i kapelsalen, pris ,- Driftsmæssigt går det støt og roligt, der er til d.d. kremeret 1108 i Ad 5. Budget 2014 blev fremlagt, kommenteret og godkendt. Ad 6. Sct. Jørgens: Bo Linnebjerg er valgt til provstiudvalget. Man har haft besøg af biskop Tove Lindhardt som holdt prædiken og efterfølgende spændende foredrag. Vor Frue: Intet. Sct. Nicolai: Peter Folke er valgt til provstiudvalget. Der er løbende gode koncerter i kirken. Fredens: Her er som altid mange aktiviteter. Ad 7. Else Bæk Christensen mindede om at man er lovet et regulativ på kirkegårdsinspektøren ultimo Referent. Tommy Christensen Menighedsrådet. Dato: Mødested: Sognegården Møde nr.: 8, Dagsorden: 1. Fraværende 2. Godkendelse og underskrift af referatet fra sidste møde. 3. Bemærkninger til dagsordenen. Beslutning: Vera Koch, Kim Barren ikke til stede. Suppleanterne Jens Andersen og Birgitte Jensen indkaldt. Afholdt ekstraordinært menighedsrådsmøde vedr. valg til provstiudvalg. Nyt pkt. 4 a. Støtte til foreningen Børn og unge i sorg på Fyn. 4. Sigurd Barrett billetter. Vi har kun solgt o. 15 billetter ud af 90 på nuværende tidspunkt. Selvom der kommer gang i salget i næste uge bliver der nok ikke udsolgt. Hvad skal vi gøre ved de mange billetter? Pengene for de solgte billetter refunderes og de resterende billetter foræres væk til sognets børnehaver. Ønske om at styrke markedsføring og koordinering ved gentagelse af arrangementet. Gerne i samarbejde mellem sognene regi. Side 7 af 9

8 Menighedsrådet. Dato: Mødested: Sognegården Møde nr.: 8, 4 a Støtte til foreningen Børn og unge i sorg på Fyn. Vedtaget at støtte foreningen med 1000,- kr. 5. Høringssvar vedr. udkast til lovforslag om ændring af lov om udnævnelse af biskopper mm. Svarfrist Hørings materialet tidligere udsendt. (Avisartikler fra KD herunder) God debat om udkastet. Martin samler op til høringssvar. 6. Debatoplæg om en sammenhængende og moderne styringsstruktur for folkekirken. Hørings materialet tidligere udsendt. God debat om høringsmaterialet. Hans samler op til høringssvar. Pause - kaffepause Orienteringspunkter. 7. Evaluering af aktiviteter siden sidste møde. Til eftermiddagsmødet var Palle Jensen forhindret og blev erstattet af sognepræst Uffe Kærup, der fortalte om en rejse til New York.. Næste møde 6.11, hvor Ellen Bach fortæller om SOS børnebyerne. Børneteater for ca. 60 børnehavebørn. God tilslutning til studiekreds om Søren Kierkegaard. Fortsætter i januar. 8. Spørgsmål/kommentarer til udsendte informationer, herunder yderligere orientering fra formanden. M/K ernes møder velbesøgt. PU møde kl. 19 i Vor Frue. Dagkursus i programmet word afvikles i Sct. Jørgens efter jul for personale og menighedsrådsmedlemmer. Bo Linneberg valgt til provstiudvalget. 9. Orientering fra præsterne. Konfirmander fra Sørup, Sct. Nikolaj og Sct. Jørgens øver gospel i Sct. Jørgens og slutter forløbet af med en koncert kl i Sct. Nikolaj kirke. 39 klasser deltager i Skole-kirkeprojekt for overbygningen om Søren Kierkegaard. Tine Lindhardt skal ikke have udbetalt honorar for hendes medvirken ved sognedagen I stedet fordeles kr kr. mellem følgende Side 8 af 9

9 Menighedsrådet. Dato: Mødested: Sognegården Møde nr.: 8, formål: Reden i Odense og Mouhemba foundation. 10. Orientering fra kontaktperson. Der afholdes Samarbejdsudvalgsmøde på tirsdag efter P-møde. 11. Orientering fra kirkeværge. Der arbejdes på nye skorstene på Store kloster. Synsmateriale er afleveret Orientering fra kirkegårdsbestyrelsen. Der afholdes møde Orientering fra udvalgsformænd. Kasserer: indberetter budget Orientering fra kassereren på som fast punkt på dagsordenen. Kommunikationsudvalg: der tages kontakt til kirkeweb vedr. ny hjemmeside. 14. Orientering fra øvrige medlemmer. Bo Linnebjerg takkede for valget. Modtagelsen af kirkeskib som gave skal markeres. 15. Eventuelt Stiftavisen og Stiftsbog omdelt. 16. Mødet slut: Side 9 af 9