Instruktion Bulletin 2 DANISH SPRING marts 2018

Transkript

1 Instruktion Bulletin 2 DANISH SPRING marts 2018 VELKOMMEN OK Roskilde og OK Sorø byder velkommen til DANISH SPRING - en international orienteringsweekend. DANISH SPRING 2018 afvikles i nogle af Midtsjællands bedste terræner. Weekenden indledes fredag med sprint i Sorø. Lørdag er der mellemdistance, og søndag er der langdistance i Hvalsø Skovene ved Ny Tolstrup. Alle tre løb er IOF World Ranking Events, dansk senior- og juniorranglisteløb i Trimtex Cup og Løberen League. Program Fredag den 23. marts :30 18:30 Stævneinformationen og kiosk på stævnepladsen er åben 15: Start DANISH SPRING sprint 15:00 17:15 Start Åbne baner. Ca. 18:00 Præmieoverrækkelse Lørdag den 24. marts :00 17:00 Stævneinformationen og kiosk på stævnepladsen er åben 12: Start DANISH SPRING mellemdistance 14:00 15:30 Start Åbne baner 15:00/17:00 Præmieoverrækkelser Søndag den 25. marts 2018 Husk skift til sommertid! 08:30 15:30 Stævneinformationen og kiosk på stævnepladsen er åben 10: Start DANISH SPRING langdistance 11:45 13:15 Start Åbne baner 13:00/14:30 Præmieoverrækkelser Forbehold for ændring af tidspunkter Version2 1

2 DANISH SPRING Sprint fredag den 23. marts 2018 Løbstype DANISH SPRING fredag er et Åbent stævne, individuel sprint. Løbet er IOF World Ranking Event (WRE) i klasserne Men og Women Elite, en afdeling af den danske senior- og juniorrangliste, Trimtex Senior Cup samt Løberen League Løbsområde og -kort Sorø 1:4.000 offsettryk for alle klasser, nytegnet 2018, ækvidistance 2,5 m. Stævneplads 2

3 Sprint klasser og baner Klasse Længde Længde Poster Luftlinje Ideal vejvalg Men elite 2,8 km 3,6km 28 WRE Women 2,7 km 3,3 km 24 elite WRE Men junior 2,5 km 3,3 km 22 Women 2,6 km 3,2 km 22 junior D-16 2,4 km 3,0 km 21 D ,6 km 3,2 km 22 D ,4 km 3,0 km 21 D 50-2,4 km 3,0 km 21 H-16 2,6 km 3,3 km 20 H ,5 km 3,3 km 22 H ,6 km 3,3 km 20 H 50-2,3 km 3,1 km 22 Easy Junior 2,0 km 2,3 km 18 Easy Senior 2,4 km 2,9 km 20 Open 1 2,0 km 2,3 km 18 Open 2 2,4 km 2,9 km 20 Open 3 2,4 km 3,0 km 21 Hul i hegn med langsom passage. Poster Der benyttes 2 slags poststativer begge poststativer har numre på siden. 1) Hvor det er muligt benyttes postspyd: Terrænbeskrivelse Varieret sprintterræn: Klassisk købstad med smalle gyder og baggårde, som omsluttes af idrætsfaciliteter, etagebyggeri med forskudt plan, samt offentlige bygninger med sti og parkanlæg. Special signaturer: Navn Signatur på kort Hegn Lysmast Legeredskab Beskrivelse Hul i hegn med langsom passage. Se billede for eksempel. Meget stor lysmast til oplysning af fodboldbaner Legeredskab af enhver art 2) På asfalt, fliser og andre hårde underlag benyttes bukke. 3

4 Trafik Byen er ikke lukket for kørende trafik. Alle veje er små og smalle. Den normale hastighed på vejene i løbsområdet er maksimalt 40 km/t. Området, der løbes i, er befærdet, så vær opmærksom. Hække tegnet med sortgrøn signatur, hegn og olivengrønne områder er forbudte at passere. Overtrædelse af reglerne medfører diskvalifikation. Vagter i området. 4 steder i byen ved udløb med dårlig sigt er der placeret snitzling, hvor det er påbudt at løbe 10 meter til en af siderne og ikke lige over. På kortet er dette markeret med rødt: Det medfører diskvalifikation at passere denne snitzling, såvel over som under. Færdselsloven skal overholdes. I byen vil der være ca. 30 repræsentanter fra den arrangerende klub. Repræsentanterne er iført orange vest. Mødested og transport Sorø Stævnecenter: Sorøhallen, Ringstedvej 20, 4180 Sorø Parkering Parkering sker efter P-vagternes anvisninger. P- plads findes i umiddelbar nærhed af stævnepladsen. Start og afmærkning til start Startboksene og opmarch er placeret inde i et opvarmet område. Afmærkning til start er sort/gul snizling. Der kan på stævnepladsen tages et kort der viser vejen til start. På dette kort er der samtidigt et mindre opvarmningsområde med 4 simple postskærme ophængt, som kan bruges. Start og startprocedure Startlisterne er ophængt sammen med instruktionen på tavlen på stævnepladsen. Startintervallet er 1 minut på alle baner. Brystnumre skal bæres i de fire eliteklasser. Brystnumrene er ophængt ved indgangen til starten. Clear og check foran startboksene. Opvarmning kan ske på opvarmningsområdet. Alle anvisninger fra startpersonalet skal følges. Startproceduren begynder 4 minutter før starttid. Når uret i venteområdet viser løberens starttid, træder han/hun ind i første startbås. Bås 1-4 minutter før start: Startpersonalet kontrollerer navn og SI-brik. Udlevering af lejebrikker. Clear og check af SI-brik er også muligt her. Bås 2-3 minutter før start: Løse definitioner tilbydes løbere, som medbringer definitionsholdere. Bås 3 2 min før. Klasser der løber lette baner får udleveret deres kort 2 min før start og må modtage hjælp fra startofficials. Bås 4 1 minut før start kortet tages op og holdes med kortsiden nedad. Løberen må kontrollere at der tages korrekt kort..15 sekunder før start instrueres løberen til fremkald til startlinjen. Der startes ved akustisk signal. Startposten er i middelbar nærhed af startlinienog skal ikke kontrolstemples. For sent startende løbere henvender sig til startpersonalet. Åbne baner: Startpersonalets anvisninger skal følges. Der stemples ved start. Toiletter Der er toiletter på stævnepladsen - og i begrænset omfang ved start. Overtrækstøj Overtrækstøj transporteres ikke fra start til stævneplads. Målprocedure På målstregen stemples målenheden, og kortet afleveres i klubposer i målområdet. Der fortsættes gennem målslusen til kontrolaflæsning, hvor print af stræktider udleveres, og eventuelt lejet SI-brik afleveres. Lejebrikken skal ikke afleveres, hvis den også skal bruges lørdag og/eller søndag. Herefter er der mulighed for væske. 4

5 Løbskortet udleveres ved stævnekontoret efter sidste eliteløbers start (Tidspunktet annonceres i højttalerne på stævnepladsen). Der henstilles til fair play for alle andre ved ikke at vise løbskort og bane til ikke startede løbere. Åbne baner Åbne baner sælges på dagen fra kl Løberne starter med put & run. Skygning og samløb er tilladt. Løbskort i offsettryk. Startafgifter for åbne baner Kun banerne Open 1, 2 & 3 kan købes på dagen. Senior DKK 110,- (15 ) Junior DKK 90,- (12 ) Leje af SI-brik pr.løb: DKK 20,- (3 ) Betaling Der modtages kun kontant betaling i DKK eller EUR. Danske løbere kan betale med Mobilepay Kiosk I Sorøhallen har Viggis Corner åbent under løbet. Kaffe, Te, kage mv kan købes. Mad se i øvrigt Førstehjælp Telt på stævneplads. Stævneplads Stævnecentret ved Sorøhallen er åbent fra kl 14:00. Der findes stævneinformation, kiosk, resultatformidling, speakning, præmieverrækkelse, toiletter, omklædning og bad. Afstande Parkering stævneplads = m Stævneplads start =1100 m Stævneplads - bad = 0 m Bad og omklædning Sorøhallen Væske Der er væske på stævnepladsen Børnebaner Forefindes ikke. Børnepasning Tilbydes ikke. 5

6 DANISH SPRING Mellemdistance lørdag den 24 marts 2018 Løbstype DANISH SPRING lørdag er Mesterskabsstævne **** individuel mellemdistance. Løbet er IOF World Ranking Event (WRE) i klasserne Men og Women Elite, en afdeling af den danske senior- og juniorrangliste, Trimtex Senior Cup og Løberen League samt den Danske Ungdomscup.. Klasse Sværhedsgrad Distance Antal poster Men elite WRE 1 Svær 7.5 km 30 Men elite WRE 2 Svær 7.2 km 27 Men elite junior Svær 4,6 km 22 M-10 Begynder 2,8 km 12 M-12 Let 3.1 km 12 M-14 Mellemsvær 3.4 km 14 M-16 Svær 4.6 km 20 M17-20A Svær 5.0 km 24 M21-A Svær 5.6 km 26 M21-B Mellemsvær 3.4 km 14 M35- Svær 5.6 km 26 M40- Svær 5.6 km 26 M45- Svær 5.6 km 26 M50- Svær 5.0 km 24 M55- Svær 5.0 km 24 M60- Svær 4.6 km 20 M65- Svær 4.0 km 19 M70- Svær 3.6 km 18 M75- Svær 3.6 km 18 M80- Svær 3.0 km 16 M85- Svær 2.3 km 13 Women elite WRE Svær 6.2 km 25 W junior elite Svær 4.0 km 20 W-10 Begynder 2.8 km 12 W-12 Let 3.1 km 12 W-14 Mellemsvær 3.4 km 14 W-16 Svær 3.6 km 18 W17-20A Svær 4.0 km 19 W21-A Svær 4.6 km 20 W21-B Mellemsvær 3.4 km 14 W35- Svær 4.6 km 20 W40- Svær 4.6 km 20 W45- Svær 4.6 km 20 6

7 W50- Svær 4.0 km 19 W55- Svær 4.0 km 19 W60- Svær 3.6 km 18 W65- Svær 3.6 km 18 W70- Svær 3.0 km 16 W75- Svær 3.0 km 16 Open 1 Svær 5.6 km 26 Open 2 Svær 4.0 km 19 Open 3 Mellemsvær 3.4 km 14 Open 4 Let 3.1 km 12 Passage af trafikeret vej Alle løbere passerer under konkurrencen lettere trafikeret vej. Der er tvunget overgang, der er snitzlet og overgangen er bemandet. Anvisninger skal følges. 7

8 DANISH SPRING Langdistance søndag den 25. marts 2018 Løbstype DANISH SPRING søndag er Mesterskabsstævne **** individuel langdistance. Løbet er IOF World Ranking Event (WRE) i klasserne Men og Women Elite, en afdeling af den danske senior- og juniorrangliste, Trimtex Senior Cup og Løberen League samt den Danske Ungdomscup.. Krav om stor SI-brik Følgende klasser har mere end 30 poster på langdistancen og kræver stor brik: Men Elite WRE-1 og WRE-2, Women Elite WRE, Men Elite Junior, M 21-A, M 35-A. Løberne er selv ansvarlige for at have en brik med plads til tilstrækkeligt mange klip. Klasse Sværhedsgrad Distance Antal poster Bemærk M elite WRE 1 *) Svær 19,6 km 43 Kortvend Men elite WRE 2 Svær 18,5 km 39 Kortvend M elite junior Svær 13,8 km 26 Kortvend M10 Begynder 3,6 km 12 M12 Let 3,5 km 10 M14 Mellemsvær 5,2 km 16 M16 M Svær 7,5 14 M17-20A Svær 9,4 21 M17-20AS Svær 5,9 14 M21A Svær 13,1 27 M21AM Svær 9,4 21 M21AS Svær 5,9 14 M21B Mellemsvær 5,2 16 M35 Svær 13,1 27 M35B Mellemsvær 5,2 16 M40 Svær 10,8 24 M45 Svær 9,4 21 M45AS Svær 5,7 12 M50 Svær 8,3 20 M55 Svær 7,5 14 M55AS Svær 4,7 11 M60 Svær 6,5 15 8

9 M65 Svær 6,5 15 M70 Svær 5,4 17 M75 Svær 4,3 16 M80 Svær 3,3 10 M85 Svær 3,3 10 *) Bemærk: Løbere på M WRE1 har to diamanter /gaflinger og er derfor delt i 1A og 1B. 1A eller 1B fremgår af postdefinitionen, som udleveres før start. Det er løberens eget ansvar at tage kortet fra den kasse, som passer til postdefinitionens bogstav (1A/1B). Det er altid postdefinitionen på kortet, som er den rigtige. W elite WRE Svær 13,8 31 Kortvend W elite junior Svær 8,4 17 Kortvend W10 Begynder 3,6 12 W12 Let 3,5 10 W14 Mellemsvær 4,1 11 W16 Svær 5,9 14 W17-20A Svær 6,3 14 W17-20AS Svær 4,7 11 W21A Svær 7,5 14 W21AM Svær 6,3 14 W21AS Svær 5,9 14 W21B Mellemsvær 4,1 11 W35 Svær 7,5 14 W35B Mellemsvær 4,1 11 W40 Svær 4,1 11 W45 Svær 6,3 14 W50 Svær 5,9 14 W55 Svær 5,7 12 W60 Svær 4,7 11 W65 Svær 4,7 11 W70 Svær 3,3 10 W75 Svær 3,3 10 9

10 Open 1 Svær 8,3 20 Open 2 Svær 5,7 12 Open 3 Svær 3,3 10 Open 4 Mellemsvær 5,2 16 Open 5 Begynder 3,

11 Fælles information lørdag og søndag Mødested og transport Stævnecenter: Sognegården, Tolstrupvej 30, 4330 Hvalsø. Afmærkning med skærm på Rute 14- T-kryds: Hovedvej/Tolstrupvej og i rundkørsel på Rute255/Vernersmindevej. GPS koordinater: , Transport i egne biler og busser. Parkering på mark på Tolstrupvej syd for stævnecenter/ny Tolstrup. Kort over stævneplads Til start Ankomst med bus anmeldes til danishspring@gmail.dk Parkering uden for afmærkede og anviste områder tillades ikke og medfører diskvalifikation. DANISH SPRING kan ikke tilbyde transport. Stævneplads Afstand fra parkering til stævneplads er m. Til start meter Fra stævneplads Afstand fra stævneplads til start Begge dage: m. Der er skiltet. Parkering meter 11

12 Terrænbeskrivelse Løbsområdet er et kuperet typisk Sjællandsk terræn og består overvejende af blandet åben løvskov med indslag af nåleskov. Gennemløbeligheden er god, og der er et veludbygget stisystem overalt i skoven. Terrænet er relevant for WOC 2018, WMOC 2018 og JWOC Specialsignaturer Trærod: x Brystnumre Alle eliteløbere og M/W12, M/W14, M/W16 bærer brystnummer. Numrene hænger ved start. Startprocedure, alle klasser Clear og check foran startboksene. Startproceduren begynder 4 minutter før starttid. Når uret i venteområdet viser løberens starttid, træder han/hun ind i første startbås Bås 1-4 minutter før start: Startpersonalet kontrollerer navn og SI-brik. Udlevering af lejebrikker Bås 2-3 min før start - Løse definitioner tilbydes løbere, som medbringer definitionsholdere. Bås 3-2 min før start Elektronisk registrering. Klasser der løber begynder og lette baner får udleveret deres kort 2 min før start og må modtage hjælp fra løbsofficials. Bås 4-1 min før start Løberne tager kortet uden at se på det og stiller sig klar. Der er snitzlet til startpunktet. Startpunktet er markeret med en post (skal ikke stemples). For sent startende løbere henvender sig til startpersonalet. Husk stor brik i Men Elite WRE-1 og WRE-2, Women Elite WRE, Men Elite Junior, M21A og M35A. Åbne baner Startpersonalets anvisninger skal følges. Der stemples ved start. Overtrækstøj Overtrækstøj transporteres fra start til stævneinformation. Løbsområde og -kort Mellem: Hvalsø Skovene 1:7.500 (M-16, M60+, W17-20A, W21-A, W35+, Åben 2) and 1: (alle andre klasser), ), offsettryk, revideret 2018, ækvidistance 2,5 m. Lang: Hvalsø Skovene 1: ( M/W Elite WRE, M/W Elite Junior, M21A, M35), 1:7.500 (W17-20AS, M55-AS, M/W60+, Åben 3) og 1: (alle øvrige klasser), offsettryk, revideret 2018, ækvidistance 2,5 m. Alle kort vil være med DOF s kvalitetsmærke. Signaturer er ifølge ISOM Løbskortene vil være påtrykt IOFpostbeskrivelser, og der er løse postbeskrivelser til løbere med postdefinitonsholdere. OBS!! Træfældning Efter kortet er trykt, er der sket fældning som har ændret gennemløbeligheden for mindre områder. Disse områder vil være markeret på kort ophængt ved start. Målgang, Kortaflevering/udlevering Målenhed stemples på målstregen. Kortet afleveres umiddelbart inden målgang. Mindekort kan hentes klubvis i Stævneinformationen efter sidste start. Særligt vedrørende WRE Grundet stort deltagerfelt lørdag og søndag er Men Elite WRE opdelt i WRE-1 og WRE-2 med to forskellige baner begge dage. IOF har givet dispensation til at gennemføre 2 min startinterval i Men Elite WRE, og banelægningen tager hensyn til dette. Toiletter Er opstillet på stævnepladsen og i nærheden af start. 12

13 Væske Der er væske på stævnepladsen. Søndag er der væske på publikumsstræk og én væskepost i skoven på Men WRE 1 og WRE 2, M21A, M35A, M40A. Åbne baner Købes i stævneinformationen fra lørdag kl. 12 og søndag fra kl Skygning og samløb er tilladt. Løbskort udleveres ved start. Lørdag startes i tidsrummet kl. 14:00 15:30 og søndag kl. 11:45 13:15. Forbehold for ændringer. Kiosk Under stævnet lørdag og søndag sælges hjemmelavede varme og kolde retter, slik, chokolade, kage samt kolde og varme drikke. Betaling i kontant i DKK. Endvidere betaling med Mobilepay (DKK) og SWISH (SEK). Udenlandsk valuta (kun SEK og EUR) (sedler) veksles i stævneinformationen. Early birds", der var tilmeldt senest 20. januar 2018, nyder en gratis frokost lørdag med chili con carne, kage og kaffe. Early bird -kuponer udleveres i stævneinformationen lørdag. Børnebane/børnepasning Gratis på stævnepladsen lørdag kl til og søndag kl. 9:00 til 13:00. Børnepasning tilbydes på stævnepladsen lørdag og søndag. Tilmelding på danishspring@gmail.com med angivelse af barnets alder og tidsrum. Omklædning og bad Søndag tilbydes omklædning og bad efter stævnet i Osted Ifs klubhus mod betaling af DKK 10 pr.person i kontanter og Mobilepay. Fra kl : Badebilleter købes i Osted IF, Engtoften 24, Osted. Gps-koordinater: , Sportsbutikker O-butikken og Løberministeriet er på stævnepladsen Generelle informationer for alle 3 løb Kontrolsystem Der anvendes elektronisk tidtagning med SPORTident systemet. På langdistancen i Men elite WRE-1 og WRE-2, Women Elite WRE, Men Elite Junior, M21A og M35A har banen mere end 30 poster og kræver en stor brik. Løberne er selv ansvarlige for at have en brik med tilstrækkelig kapacitet. Det er løberens ansvar at sikre sig, at postenheden afgiver lyd- eller lyssignal som bekræftelse på stempling. Sker dette ikke, skal løberen klippe i kanten af løbskortet med klippetangen på posten. Samme brik må anvendes til alle tre løb. Samme lejebrik SKAL anvendes til alle tre løb. Lejebrikker udleveres i start og afleveres efter sidste løb i mål. Ikke benyttede brikker afleveres i stævneinformationen. Ikke afleverede SI lejebrikker skal erstattes med 500kr. Startlister og resultater Startlister offentliggøres den 20. marts 2018 kl 18:00 på Resultatlister umiddelbart efter hvert løb på Stræktider uploades til Winsplits online og resultatliste for WRE-klasserne bliver også offentliggjort på IOF Eventor. Seedning og Tracking Der er udført seedning i eliteklasserne af DOF i hht verdensrangslisten. Der vil være Trac- trac, og listen over løbere, der skal bære Trac-Trac, opslås i særskilt nyhed på hjemmesiden og på stævnepladsen. Trac-Trac udleveres i stævneinformationen. 13

14 Præmier Præmiecheck DKK til vinderen i henholdsvis senior- og junioreliteklasserne. I Men Elite WRE kun WRE-1. Desuden er der præmier til 2. og 3. plads. Der er præmier i alle ungdomsklasserne. Trimtex og Løberen uddeler præmier til bedste dansker i ranglisteklasserne. Konkurrenceregler IOF s reglement for internationale fodorienteringsløb 2017 (den WRE relevante del) suppleret med DOF s reglement (Skygge og starthjælp), 2.8 (Skovlukning), 2.10 (Startret), 3.2 (Stævne klassifikation), 3.14 (Poster) der dækker forhold som ikke er omtalt i IOF s reglement, samt særlige regler for deltagelse. Klager og protester Elite WRE- og juniorelite -klasser: Klager modtages skriftligt i stævneinformationen indtil 15 minutter efter top-5 er blevet offentliggjort på resultattavlen. Øvrige klasser: Klager indgives mundtligt eller skriftligt til stævnelederen så tidligt som muligt, og senest ved stævnets afslutning, jf. DOF s reglement 7.8, 7.9 og Stævneinformation Stævneinformationen sælger åbne baner og udlejer lejebrikker. Betaling i kontant i DKK, SEK (kun sedler) samt Euro (kun sedler). Endvidere betaling med Mobilepay (DKK) og SWISH (SEK). Startafgifter åbne baner Fredag Åbne baner senior: DKK 110,- Åbne baner junior: DKK 90,- Leje af SI-brik: DKK 20,- Lørdag/søndag Åbne baner senior: DKK 120,- Åbne baner junior: DKK 90,- Leje af SI-brik: DKK 20,- Sommertid Husk skift til sommertid natten mellem lørdag og søndag. Maksimum tid Den maksimale løbstid er 50 min (sprint), 120 min (mellem) og 180 min (lang). Deltagere, der ikke gennemfører, skal melde sig i mål. Overnatning Der findes attraktive vandrehjem, campinghytter og hoteller i Roskilde, Ringsted og Osted, samt mange lejrskole- og spejderhytter i omegnen af Hvalsø. Se nærmere på: Træning Der er mulighed for fortræning på faste poster i Boserup Skov ved Roskilde samt i Roskilde by. Baner kan rekvireres. Se mere info på Klima Danmark har et mildt klima uden ekstremer. Gennemsnit for marts er en maksimal dagtemperatur på 6 grader, 39 mm nedbør og 150 solskinstimer. Risiko for sne i terrænet er minimal Forsikring Forsikring er en sag for den enkelte deltager. DANISH SPRING-organisationen påtager sig ikke ansvar for ulykker eller for tabte eller stjålne genstande. Efterlad ikke værdigenstande i teltene. Visum Vi henviser til 14

15 Stævnefunktioner Kontakt: Web: Stævneledere Stævneleder Sprint Kristian Kærsgaard Hansen, OK Sorø Stævneleder Henrik Boesen, OK Roskilde Mellem Stævneleder Lang Jytte Hougaard, OK Roskilde Banelæggere Sprint Jens Frandsen, OK Sorø Mellem Kent Pihl, OK Roskilde Lang Asger Jensen og Mogens Hald Kristensen, OK Roskilde IOF Event Hakon Mosbech, OK Skærmen Adviser/ stævnekontrollant Tilmelding Michael Leth Jess, OK Roskilde Banekontrollanter Sprint: Henriette Hansen, HG Mellem: Frank Rasmussen, OK Ballerup Lang: Niels Hamborg, OK Skærmen Jury-medlemmer fredag, lørdag og søndag Claus Bobach, Ålborg OK DEN Pernille Buch, OK Gorm DEN Karl-Göran Wahlström, Almby IK, SWE version2 15