Trio Grunddata Læreraftale 05 og privatskoler

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Trio Grunddata Læreraftale 05 og privatskoler"

Transkript

1 Trio Grunddata Læreraftale 05 og privatskoler

2

3 Indholdsfortegnelse Filer... Databaseopsætning:... Backup... Dan backup... Indlæs backup... Send backup til Tabulex... 4 Genvejstaster mv Forstørrelse af et vindue... 6 Skjul/vis kolonner... 6 Grunddata... 7 Grunddata Institution... 8 Grunddata Institution Institution... 8 Normperiode... 9 Grunddata Institution Kalender... 0 Grunddata Institution Periode... Grunddata Institution Lønoplysninger... 4 Grunddata Institution Pauseberegning... 6 Grunddata Institution Ekstra I-tid/Ekstra Egentid... 7 Grunddata Institution Ringetidssæt... 8 Grunddata Institution Aktivitetskategorier... 9 Grunddata Institution Status for timeforbrug... Kap. Grunddata Personale... Grunddata Personale Personale... Grunddata Personale Historik... 4 Grunddata Personale Linjefag... 4 Grunddata Personale Grupper... 6 Grunddata Personale Stillinger... 7 Kap. Grunddata Basiskartotek... 9 Grunddata Basiskartotek Lokaler... 9 Automatisk tildeling af lokaler... 0 Grunddata Basiskartotek Klasser/Hold... Grunddata Basiskartotek Fag... Grunddata Basiskartotek Løn- og fraværskoder... Grunddata Basiskartotek Aktivitetsbetegnelser... 6 Kap. 4 Værktøj Timefordelings-/lektionsplan... 7 Kap.5 Udskrifter... 9 Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side

4 Filer Databaseopsætning: I denne menu skal du bestemme, hvor dine data skal placeres. Du får hjælp af en Wizard gennem forløbet. I denne menu skal du beslutte, hvor din database skal placeres. Når du har valgt, skal du følge Wizarden videre igennem menuen. Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side

5 4 Backup Vi opfordrer dig til at tage backup som en daglig rutine, og inden du påbegynder indtastninger/ opgørelser i Trio, som du er usikker på. I Trio er der ingen fortryd-knap. Backuppen er derfor din eneste mulighed for at: Gendanne data, som du har mistet Genskabe oprindelige data, hvis du fortryder nogle indtastninger/handlinger i Trio. Dan backup Klik på Ikonet vindue:. Nu ser du dette Trio foreslår et filnavn. Ønsker du et andet navn, kan du ændre navnet, men lad dato og tid blive stående. Dermed ved du altid, hvornår du har taget backuppen, hvis du får brug for at indlæse den senere. Du kan selv udpege en anden backupmappe. 4 Klik på Gem. Nu er din backup gemt. Trio foreslår at gemme backuppen i den mappe, der er angivet som backupmappe i menuen: Værktøj Opsætning Systemstier. Indlæs backup Backuppen kan indlæses igen ved at vælge menuen: Filer Backup Indlæs backup. Udpeg den backup, du vil indlæse og klik på knappen: Åbn. Du skal være opmærksom på, at du ved indlæsning af en ny backup, vil få overskrevet de aktuelle data i Trio. Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side

6 Send backup til Tabulex Du har mulighed for at sende en backup til Tabulex via denne menu. Når du vælger menuen Send backup til Tabulex, vil systemet automatisk åbne dit mailprogram, og backuppen bliver automatisk vedhæftet. Du har mulighed for at skrive en besked, før du sender din backup. For at kunne benytte dig af denne automatiske mail, skal du gå i menuen Værktøj Opsætning Mailserver. Opsætningen i mailserveren kan også bruges til at maile udskrifter til lærerne, fx deres aktivitetsplaner. Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side 4

7 Genvejstaster mv. Funktion Funktionstaster/forklaring Skærmdump Opret aktivitet Insert eller Alt + o Gem aktivitet Return/Enter eller Alt + g Opret og gem aktivitet Insert og Slet aktivitet (hele linjen) Ctrl + delete eller Alt + s Slet indholdet i et felt (først markeres feltet) Backspace/ tilbage-knappen Annuller Esc eller Alt + a Vis + v Alt Afslut + u Alt Tilknyt klasser til hold Ctrl + return/enter Tilknyt personer til gruppe Ctrl + return/enter eller Alt + t Indsætte flueben Mellemrumstast Vis alle typer, betegnelser mv. Når du står i feltet fx. taste: Return/Enter. Nu ser du en pil i højre side af feltet. taste: Alt +, skal du Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side 5

8 Skifte fra dato til dato i oversigtsskemaet Ctrl + Page up/page down Forstørrelse af et vindue Når du åbner et vindue i Trio, kan du forstørre det ved at trække i et af vinduets hjørner eller i en af siderne. Hold musen over et hjørne eller en side indtil du ser en af disse pile:. Nu kan du hive i vinduet. Trio husker indstillingen, hvilket betyder, at vinduet åbner i samme størrelse, som da du lukkede. Skjul/vis kolonner I Trio er der mulighed for at skjule kolonner. Skjuler man en kolonne, er det kun visuelt. Beregningerne er fortsat aktive. (Dette er selvfølgelig først aktuelt, når der er data i menuen Tjenestetid). Højreklik på en af kolonnerne. Vælg Skjul/Vis kolonner. Nu ser du boksen: Customization. I boksen kan du gemme de kolonner, som du ikke ønsker at se. Venstreklik på den kolonneoverskrift, du vil skjule. Træk nu kolonnen over i gemme-boksen. Vil du igen vise en skjult kolonne, skal du venstreklikke på kolonne-overskriften i gemmeboksen, og trække den tilbage. De grønne pile viser stedet, hvor kolonnen vil blive placeret, når du slipper. Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side 6

9 Grunddata I menuen Grunddata opretter du alle skolens grundoplysninger. De oplysninger og beregningsparametre, som du indtaster i Grunddata, er fundamentet for Trios automatiske beregninger af skolens ressourcer. Derfor er det vigtigt, at de er korrekt indberettet. Klik på ikonet til Grunddata. Nu ser du dette vindue: Grunddata er delt i tre hovedgrupper med hver deres underfaneblade. Ved at klikke på de tre hovedgrupper: Institution, Personale og Basiskartotek, kan du se alle underfanebladene. I fanebladet Grunddata Institution kan du indtaste oplysninger om: I fanebladet Grunddata Personale kan du indtaste oplysninger om: I fanebladet Grunddata Basiskartotek kan du indtaste oplysninger om: Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side 7

10 Grunddata Institution På de næste sider vil fanebladene: Institution, Kalender, Perioder, Lønoplysninger, Pauseberegning, Ekstra I-tid/Egentid, Ringetidssæt, Aktivitetskategorier og Status for timeforbrug blive gennemgået. Grunddata Institution Institution Når du skriver/udpeger et postnummer og tabulerer videre til næste felt, vil Trio automatisk skrive bynavnet. Du kan også starte med at skrive/udpege byen, så finder Trio postnummeret. I registeret er de postnumre/byer, som du selv opretter, angivet med denne farve (orange): Har du fx brug for at indtaste et tysk/svensk postnummer, kan du højreklikke på feltet Postnummer. Nu får du mulighed for selv at oprette et postnummer med tilhørende bynavn. Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side 8

11 Du skal kun sætte flueben ved Opret pædagogisk personale og tilhørende aktivitetstyper, hvis du har brug for at lave beregninger for denne personalegruppe. Normperiode (Værktøj Basisopsætning Normperiode) Når du gemmer, får du denne besked: Du skal oprette en normperiode i Trio på et år, før du kan fortsætte med indtastningerne i programmet. Sig derfor OK. Nu kommer du direkte i menuen: Værktøj Opsætning, hvor du kan oprette din normperiode. Vær omhyggelig med din indtastning, da du ikke på et senere tidspunkt kan ændre normperioden! Ønsker du en anden normperiode end skoleår eller kalenderår, skal du sætte prik i Institution, der har en selvvalgt normperiode. Nu kan du selv vælge startdatoen for normperioden, der altid vil være på et år. Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side 9

12 4 6 5 Grunddata Institution Kalender Kalenderen for normperioden skal indtastes hvert år. Kalenderen er afgørende for den korrekte beregning af skemadage, lærerdage, feriedage mv. 7 Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side 0

13 Gå frem/tilbage inden for normperioden. Højreklik i kalenderen, hvis du fx ønsker en udskrift eller at få kalenderen overført til et regneark. Den blå ramme viser, hvilken dato du står på i kalenderen. Du bevæger dig rundt i kalenderen med piletasterne på tastaturet. Her vælger du dagstypen for datoen med blå ramme omkring. Taster du begyndelsesbogstavet fra en af dagstyperne fx s, bliver dagen i den blå ramme en Skemafri dag. Havde du tastet f var det blevet en Feriedag. Som standard er alle hverdage uden dagstypetekst = Normal skemadage. Normal skemadage + Skema fridage (fx temadag) = Elevdage Elevfridage er dage, hvor læreren ikke nødvendigvis er på skolen, men ledelsen har ret til at indkalde læreren. Elevdage + Elevfridage <= 09 dage Lærerdage er dage, som lærerne selv administrerer. Undervisning i weekenden kan indberettes i kalenderen. Skal der undervises fx på en lørdag, markeres dagen som Normal skemadag. Tilsvarende kan en hverdag gøres skolefri ved at markere for Weekend. Du får dog nedenstående advarsel, som du klikker ja til. Du har mulighed for at skrive en selvvalgt tekst i kalenderen på max. 7 tegn. Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side

14 Trios kalender indeholder følgende dagstyper: Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side

15 Grunddata Institution Periode Normperioden er en kopi af skolens kalender. Normperioden dækker derfor hele skoleåret. Du kan selv oprette flere perioder. Mange skoler har fx brug for at oprette en periode til 9. årgang, da afgangsklasserne slutter tidligere end skolens øvrige klasser. Har skolen halvårlige valgfag, kan du oprette en periode for henholdsvis efteråret og foråret. De oprettede perioder skal senere (i menuen Tjenestetid lektioner) knyttes til dine lektioner. Perioderne styrer prognoseberegningen for lektionernes tidsforbrug, hvor i skemaet de kan placeres og tidsforbruget i forbindelse med optælling jf. skema. Du opretter en afgrænset periode ved at ændre på start- og slutdatoen. For at oprette en ny periode, skal du klikke på Opret-knappen i bunden af vinduet. Du kan hele tiden se, hvor mange skemadage, der er i perioden. Vil du oprette en ny periode, på baggrund af en eksisterende periode, kan du kopiere perioden ved at højreklikke. Har du brug for at inaktivere en uge midt i perioden (dvs. at der ikke kan placeres et skema i den pågældende uge), gør du følgende: I kalenderen venstreklikker du på den første af de 5 dage. Tryk dernæst på mellemrumstasten 5 gange. Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side

16 Grunddata Institution Lønoplysninger Hvis du skal danne elektronisk løn eller fraværsindberetning, skal du udfylde dette faneblad. KMD Silkeborg Løn Intet/Privatskole Sæt markeringen ved det lønsystem, I anvender. Angivelse af lønbrøk har betydning, når du sender løn. Vælger du lønbrøken 7/7, får du i Grunddata Personale feltet: Timer pr. uge, hvor du har mulighed for at beregne beskæftigelsesgraden i forhold til Timer pr. uge. Den valgte lønbrøk vises på udskriften af Aktivitetsplanen. Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side 4

17 4 5 Brugernummer/Institutionskode skal du have oplyst af din kommune eller it-afdeling. Her indtastes eventuelt afdelingsnummer til elektronisk løn (KMD). Her angives den sti, som lønfilerne skal afleveres til. Oplysning om stien skal du have fra din kommune eller it-afdeling. 6 Hvis du skal sende elektronisk fravær, skal der sættes flueben her. Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side 5

18 Grunddata Institution Pauseberegning Her markerer du, om I optæller pausetiden som en procent eller konkret efter ringetider. Din markering vil være gældende for hele skolen. Pauseprocent angives i menuen: Grunddata Institution Aktivitetskategori Ringetider oprettes i menuen: Grunddata Institution Ringetidssæt Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side 6

19 4 4 Grunddata Institution Ekstra I-tid/Ekstra Egentid Din markering i dette faneblad er afgørende for, hvordan Trio beregner ekstra individuel forberedelsestid/ekstra egentid. Din markering vil være gældende for hele skolen. Er en lærer ansat i en kortere periode end normperioden, eller får du brug for at opgøre en lærer i løbet af året, skal Trio vide, hvad den ekstra individuelle forberedelsestid skal beregnes i forhold til. Almindeligvis er det på baggrund af arbejdsdage i perioden i forhold til hele normperioden. Er du en folkeskole og markerer for Tilbagefaldsreglen, vil du se dette: Hvis du har markeret for, at I har en lokalaftale, kan du angive jeres lokalt aftalte parametre for ekstra individuel forberedelsestid i menuen: Grunddata Personale Stillinger. Det skal angives forud for alle de stillingsbetegnelser, som du anvender. Klikker du på som denne:, ser du en hjælpetekst Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side 7

20 4 4 Grunddata Institution Ringetidssæt Vil du oprette et nyt ringetidssæt, skal du klikke på Wizard og følge guiden. Har du oprettet flere ringetidssæt, kan du her udpege det ringetidssæt, du vil se. Du opretter lektioner ved at klikke på knappen Opret. Trio indsætter automatisk lekt.nr. Du skal skrive starttiden og klikke på return/enter-tasten eller knappen Gem. Trio indsætter selv sluttiden. Sætter du flueben i Vis avanceret, har du mulighed for at lave et helt specielt ringetidssæt, fx til torsdag. Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side 8

21 4 Grunddata Institution Aktivitetskategorier Trio indeholder syv aktivitetskategorier: Aflysninger Akkordlignende opgaver Kurser Lejrskole Lektioner Puljer Tidsbestemte aktiviteter 5 4 Når du klikker på en aktivitetskategori, kan du se en lille beskrivelse af, hvad der er typisk for aktivitets-kategorien. Indenfor de enkelte aktivitetskategorier, kan du oprette de aktivitetstyper, der er brug for på din skole. Du kan sagtens oprette flere. Ved at benytte Wizarden kan du få hjælp til at beregne dine faktorer. For hver aktivitetstype definerer du, hvordan den skal beregnes i forhold til: Undervisningstid Anden tid Pausetid Akkordtillæg (folkeskoler) Ekstra I-tid. 5 Klikker du på, får du vist nogle beregningseksempler. Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side 9

22 Akkordlignende opgaver Du kan vælge om beregningen skal være afhængig af beskæftigelsesgrad og/eller dagstype. Akkorder opgøres normalt i forhold til skoledage, men lokalt kan I have en anden aftale. Får du brug for at opgøre en lærer i løbet af året, skal Trio vide, hvordan de oprettede Aktivitetstyper under Akkordlignende opgaver, skal opgøres. Har I en akkord, der på årsbasis udløser 00 timer, er Årstimetallet=00 timer. Markerer du, at en akkordtype skal være afhængig af beskæftigelsesgrad, vil Trio automatisk tildele en lærer med beskæftigelsesgraden 60%, 60 timer, hvis du indtaster Årstimetallet=00 timer. Klik på for at få mere forklaring. Vær meget omhyggelig med dine indtastninger. Mange beregninger i Trio bliver dannet på baggrund af de parametre, du indtaster for de enkelte aktivitetstyper under Aktivitetskategorierne. Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side 0

23 Grunddata Institution Status for timeforbrug Fanebladet Status for timeforbrug er en hjælp til dig, hvis du vil se, hvad du har fordelt af timer. Har du ikke behov for denne hjælp, kan du blot springe fanebladet over. 4 Markerer du for: prognose, får du optalt både fordelte og ikke-fordelte aktiviteter kun fordelte, kan du udpege den eller de personalegrupper, som du ønsker at se det aktuelle forbrug for. Klikker du på ved en aktivitets-kategori, skifter plusset til. Du får nu vist alle aktivitetstyper under den valgte kategori. Husk at klikke på hver gang du skifter fra en visning til en anden. 4 Du kan udskrive Status for timeforbruget. Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side

24 Kap. Grunddata Personale Grunddata Personale Personale Her kan du se de lærere, som du har oprettet. Farverne indikerer, hvilken stillingskategori vedkommende er ansat under. Du kan få flere kolonner frem, hvis du holder musen hen over sidelinjen, indtil du ser:. Venstreklik og træk nu med musen. Venstre halvdel af vinduet er personens grundoplysninger. Feltet Ansættelsesdato angiver, hvornår personen begyndte på skolen. Først når personen fratræder sin stilling, kan du udfylde feltet Fratrædelsesdato. En person, hvor feltet Fratrædelsesdato er udfyldt, bliver ikke fremskrevet til næste normperiode. Klik på for at få mere hjælp om login og rettigheder. 5 Højre halvdel af vinduet drejer sig om personens ansættelsesforhold i indeværende normperiode. Start- og slutdato er altid i den aktuelle normperiode. Derfor er det ikke nødvendigt at angive årstallet. Stillingsbetegnelserne kommer fra registret i menuen Grunddata Personale Stillinger. Her har du mulighed for at oprette nye stillingsbetegnelser. Ekstra ciffer angiver antallet af ansættelsesforhold. Står der 0, har personen ét ansættelsesforhold. Er en lærer på orlov, har du mulighed for at skjule personen i oversigtsskemaet. Sætter du flueben, får du mulighed for at skrive et datointerval. Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side

25 7 8 9 I Wizarden har du følgende muligheder: Her har du mulighed for at opgøre en lærer. Du kan også ændre dato eller ansættelsesforhold. Du bliver guidet vha. en Wizard. Har du oprettet flere ansættelsesforhold på en person, vil det fx se sådan ud: Indtaster du en person med et rigtigt cpr.nr., der fylder 60 år i skoleåret/normperioden, vil feltet Aldersreduktion dukke op. Sætter du flueben ud for Aldersreduktion, får personen 75 timer i aldersreduktion. Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side

26 Grunddata Personale Historik I dette faneblad kan du oprette og gemme noter vedrørende læreren. Læreren kan ikke se noterne på aktivitetsplanen eller i Trio web. Grunddata Personale Linjefag Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side 4

27 Klik her, hvis du vil oprette et fag. Skriver du begyndelsen af det fag, du ønsker fx da., så får du faget: Dansk Vil du se en oversigt over alle fag, kan du klikke på feltet/linjen. Nu ser du i højre side af feltet Klik på pilen. Nu ser du en fagliste. Udpeg det fag, du ønsker. Har læreren tilsvarende kompetencer, markerer du dette ved at sætte et flueben. Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side 5

28 Grunddata Personale Grupper 4 Opretter du en gruppe, skal du skrive gruppebetegnelsen i dette felt. I denne kolonne ser du de grupper, som du har oprettet. Har du oprettet en gruppe, kan du tilknytte/fjerne gruppemedlemmer. 4 Du kan udskrive grupperne. De oprettede grupper benyttes udelukkende til sortering/visning. De har ingen indflydelse på beregningerne i programmet. Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side 6

29 5 5 4 Grunddata Personale Stillinger KMD SD 4 Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side 7

30 5 4 4 PS Programmet har fra starten nogle stillingsbetegnelser. Ønsker du flere, kan du selv oprette flere. Typen kan du ikke selv oprette. Det er ud fra typen, at programmet ved, hvilken aftale der skal lægges til grund for beregningerne. Trio har implementeret aftalen for bkl.ledere, ledere, lærere, og skolepædagoger. Opretter du en ny stillingsbetegnelse, skal du selv oprette betegnelsen. Du kan oprette en ny stillingsbetegnelse ved at højreklikke på den stilling, du vil kopiere. Den nye stillingsbetegnelse får det oprindelige navn+ kopi. Dette navn kan du ændre. Man skal gennemgå ALLE parametre. Står der ikke det tal, som passer til jeres aftaler, skal du ændre tallet. Arbejder I med en fast nettonorm fra år til år, kan du indtaste jeres faste nettonorm ved at klikke på. Har du i menuen Grunddata Institution Ekstra I-tid markeret for Lokalaftale, kan du nu indtaste parametrene for Ekstra I- tid. Parametrene skal sættes rigtigt for HVER ENKELT stillingsbetegnelse. Har du i menuen Grunddata Institution Ekstra I-tid markeret, at I benytter Tilbagefaldsreglen, har du ikke mulighed for at indtaste en lokalaftale. Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side 8

31 5 Under fanebladet Overtid/UV-tillæg skal du udfylde de grænser for overtid samt undervisningstillæg, der er gældende for din skole. Kap. Grunddata Basiskartotek Grunddata Basiskartotek Lokaler Det er ikke nødvendigt at oprette lokaler af hensyn til tjenestetidsberegningen. Skal fagfordelingen overføres til et skemalægningsprogram, er det en fordel at oprette lokaler. Vil du oprette lokaler, er det kun nødvendigt at indsætte navnet/betegnelsen på lokalet. Det er frivilligt, om du vil lave en beskrivelse af lokalet. Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side 9

32 Automatisk tildeling af lokaler I de næste faneblade Klasser/Hold og Fag, har du mulighed for at knytte stamlokale til en klasse og stamlokale til et fag. Eks.:.A s klasselokale er lokale: 6 Faget IDR er i lokale: idr Hvis du i fanebladet Klasser/Hold sætter.a s stamlokale til 6 og i fanebladet Fag markerer, at idræt har stamlokale idr, vil Trio automatisk sætte stamlokalerne på, når du senere i Tjenestetid Lektioner opretter.a s lektioner..a DAN vil automatisk få tildelt lokalet 6, mens.a IDR vil få tildelt lokalet idr. Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side 0

33 Grunddata Basiskartotek Klasser/Hold Det ringetidssæt, som du tidligere har oprettet, skal nu tilknyttes til dine klasser/hold. Har du hold på din skole, kan du tilknytte de klasser til holdet, som det er sammensat af. Når du gemmer, sætter Trio automatisk flueben i feltet Hold. Klassetilknytninger til et hold betyder, at skemalæggeren vil få en skemabrik, ikke bare som en holdbrik, men en skemabrik, hvor klasserne er tilknyttet. Dette er også meget hensigtsmæssigt for oversigtsskemaet i Trio. Når du opretter en klasse, skal du knytte et ringetidssæt til klassen. Vil du oprette et hold, fx 4ab, skal du tilknytte de klasser til holdet, som det er sammensat af. Venstreklik på feltet to gange. Nu ser du: Venstreklik på. Nu har du mulighed for at tilføje klasser til holdet. Markér de klasser, du vil tilføje i venstre side. Klik på den blå pil i midten. Nu flyttes de markerede klasser til højre side. Klik på OK-knappen. Nu er klasserne 4a og 4b blevet tilknyttet til holdet 4ab. Den valgte klassetype afgør, om Trio pr. automatik knytter tillæg til klassen. Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side

34 4 Grunddata Basiskartotek Fag 4 Trio kan tilpasse dit fagregister til UVM s standardfagliste. Du kan selv oprette fag. Vikardækker du i Trio, kan du med et flueben markere, at en lærer, der fx har faget RÅD, skal foreslås som vikar. I de fag, hvor eleverne skal være i et faglokale i stedet for deres klasselokale, kan du indsætte stamlokalet. Trio tilknytter automatisk stamlokalet til lektioner med det pågældende fag. Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side

35 Grunddata Basiskartotek Løn- og fraværskoder Trio er født med koder til undervisningstillæg, akkordtillæg mv. Først når der er valgt et lønsystem, kan du automatisk få koderne ved at klikke på knappen. KMD SD Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side

36 PS Trio har fra start en del fraværskoder: KMD Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side 4

37 SD PS Du kan selv oprette koder til ekstraopgaver, honorarer og lignende. Det er dit lønkontor, der kan fortælle dig, hvad koden skal være. Når du taler med lønkontoret, skal du vide, at de nok taler om en TF-kode(r). TF-kode er det samme som Lønkode i Trio. Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side 5

38 Grunddata Basiskartotek Aktivitetsbetegnelser Aktivitetsbetegnelser er et opsamlingskartotek, hvor alle de betegnelser, du har benyttet gemmer sig. Det betyder, at du fremover kan plukke fra dette register, når du har brug for samme betegnelse, som du én gang har benyttet. Fra begyndelsen kan du oprette nogle betegnelser, som du ved, at I benytter på din skole men det er IKKE nødvendigt. Man kan importere og eksportere listen over betegnelser til andre skoler. Det kan fx anvendes, hvis en kommune ønsker en ensretning af skolernes aktivitetsbetegnelser. Tryk på for yderligere oplysninger. Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side 6

39 Kap. 4 Værktøj Timefordelings-/lektionsplan For at få lektioner i Trio, skal du udfylde tabellen i menuen: Værktøj Timefordelings-/lektionsplan. Når du klikker på Importer UVM s standard fagliste udfyldes tabellen. Importer UVM s vejledende undervisningstimetal udfylder ligeledes tabellen. Når du efterfølgende klikker på knappen Opret lektioner, får du i menuen Tjenestetid Undervisning automatisk oprettet hele lektionsplanen for alle skolens klasser. Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side 7

40 Når du klikker på Opret lektioner åbnes nedenstående vindue: Vælg lektionstyper (normalklasse, specialklasse og modtageklasse) og indtast antal skemadage i skoleåret. Klik på Udfør. Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side 8

41 Kap.5 Udskrifter Hvis du vil have et overblik over tidsforbruget på den enkelte lærer og for hele skolen, har du mulighed for, i menuen Udskrifter Lister og forespørgsler, at få diverse udskifter. Tryk på eller gå i menuen Udskrifter Lister og forespørgsler. Nu ser du: Når du klikker på ud for typen, ser du de tilhørende lister: Den tid du har på lærerne på nuværende tidspunkt, er prognosetal (tallet før skemalægning). Du skal regne med, at tallene kan ændres, når skemaet kommer ind i Trio. Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side 9

42 Hvis lærerne på din skole har adgang til Trio web, kan de løbende selv udskrive deres Tidsopgørelse og dermed være med til at tjekke, om du har husket alle de aktiviteter, de skal have. I Trio kan du komme direkte til supportsiden ved at klikke på i menulinjen: Telefon: Mail: support@tabulex.dk Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side 40

43 Trio Grunddata, læreraftale 05 og privatskoler Side 4

Tabulex Trio. Grunddata. Grønland

Tabulex Trio. Grunddata. Grønland Tabulex Trio Grunddata Grønland Trio Grunddata Grønland Side 2 Indholdsfortegnelse Velkommen til Trio!... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Backup... 4 Dan backup... 4 Indlæs backup... 4 Send backup til

Læs mere

Indholdsfortegnelse. Trio Grunddata Side 1

Indholdsfortegnelse. Trio Grunddata Side 1 Trio Grunddata Indholdsfortegnelse Backup... Dan backup... Indlæs backup... Send backup til Tabulex... Genvejstaster mv.... 4 Forstørrelse af et vindue... 5 Skjul/vis kolonner... 5 Grunddata... 6 Kap

Læs mere

Vejledning Trio Grunddata Grønland

Vejledning Trio Grunddata Grønland Vejledning Trio Grunddata Grønland Indholdsfortegnelse Filer... 2 Databaseopsætning:... 2 Backup... 3 Dan backup...3 Indlæs backup...3 Send backup til Tabulex... 4 Genvejstaster mv.... 5 Forstørrelse

Læs mere

TABULEX TRIO GRUNDDATA OK15/18

TABULEX TRIO GRUNDDATA OK15/18 VEJLEDNING TABULEX TRIO GRUNDDATA OK5/8 Skoleåret 09/0 Indholdsfortegnelse Grunddata... Kap. Grunddata Institution... 3 Grunddata Institution Institution... 3 Normperiode... 4 Grunddata Institution Kalender...

Læs mere

TABULEX TRIO GRUNDDATA OK15

TABULEX TRIO GRUNDDATA OK15 VEJLEDNING TABULEX TRIO GRUNDDATA OK5 Indholdsfortegnelse Backup... Dan backup... Indlæs backup... Send backup til Tabulex... Genvejstaster mv.... Forstørrelse af et vindue... 5 Skjul/vis kolonner... 5

Læs mere

Trio Tjenestetid Læreraftale 05 og privatskoler

Trio Tjenestetid Læreraftale 05 og privatskoler Trio Tjenestetid Læreraftale 05 og privatskoler Indholdsfortegnelse Tjenestetid... Kap. Tjenestetid Grundtid... Regulering af beskæftigelsesgrad... 3 Kap. Tjenestetid: De syv aktivitetskategorier... 5

Læs mere

Vejledning. Trio Tjenestetid Læreraftale 08

Vejledning. Trio Tjenestetid Læreraftale 08 Vejledning Trio Tjenestetid Læreraftale 08 Vejledning Indholdsfortegnelse Tjenestetid... Kap.4 Tjenestetid Grundtid... Beregning af arbejdstid i Trio... Ændringer i grundtiden... 4 Bruttotidsfradrag...

Læs mere

Vejledning. Vejledning Trio Dannelse og indberetning af månedsløn

Vejledning. Vejledning Trio Dannelse og indberetning af månedsløn Vejledning Trio Dannelse og indberetning af månedsløn Indholdsfortegnelse Lønoverførsel... 3 Lønkoder... 3 Grænser for uv-tillæg/overtid... 4 Afregning af løn... 4 Dannelse af månedsløn/faste tillæg...

Læs mere

Tabulex Trio. Tjenestetid. Grønland

Tabulex Trio. Tjenestetid. Grønland Tabulex Trio Tjenestetid Grønland Trio Tjenestetid Grønland Side 2 Indholdsfortegnelse Kap 1. Tjenestetid... 4 Tjenestetid Grundtid... 4 Særlige aftaleforhold... 5 Regulering af beskæftigelsesgrad... 5

Læs mere

Klargør Trio til Aula

Klargør Trio til Aula VEJLEDNING Klargør Trio til Aula Kalender, Perioder, Ringetidssæt, Aktivitetskategorier, Klasser/hold, Fag, Undervisning Vers.1.0 Indhold Baggrund... 3 Kalender... 3 Perioder... 4 Ringetidssæt... 5 Aktivitetskategorier...

Læs mere

Klargør Trio til Tabulex Vikar

Klargør Trio til Tabulex Vikar VEJLEDNING Klargør Trio til Tabulex Vikar Del 1 af 2 Kalender, Perioder, Ringetidssæt, Aktivitetskategorier, Stillingskategorier (timelønnede vikarer), Klasser/hold, Fag, Undervisning Indhold Baggrund...

Læs mere

Vejledning Trio Tjenestetid Grønland

Vejledning Trio Tjenestetid Grønland Vejledning Trio Tjenestetid Grønland Indholdsfortegnelse Tjenestetid... 2 Kap.1 Tjenestetid Grundtid... 2 Beregning af arbejdstid i Trio... 2 Ændringer i grundtiden...3 Bruttotidsfradrag...3 Særlige aftaleforhold...3

Læs mere

Vejledning. Vejledning. Trio+ for skoleledere OK13

Vejledning. Vejledning. Trio+ for skoleledere OK13 Vejledning Trio+ for skoleledere OK13 Indholdsfortegnelse Trio+... 2 Læreradgang til Trio+... 2 Login... 2 Åbn/luk forbindelsen til Trio+... 2 Trio Fagfordeling... 4 Noter... 5 Faneblade i Trio+... 9 Login...

Læs mere

Vejledning. Vejledning til Trio Forvaltningsmodul

Vejledning. Vejledning til Trio Forvaltningsmodul Vejledning til Trio Forvaltningsmodul Indholdsfortegnelse Om Trio Forvaltning... 3 Download Trio... 3 Opstart af Trio Forvaltning... 3 Hvis du har Trio installeret i forvejen... 4 Hvis du IKKE har Trio

Læs mere

VEJLEDNING TRIO WEB FOR LEDERE

VEJLEDNING TRIO WEB FOR LEDERE VEJLEDNING TRIO WEB FOR LEDERE Indholdsfortegnelse Trio Web... Læreradgang til Trio Web... Login... Trio Web, administratorrettigheder... 2 Forbindelse mellem Trio og Trio Web... Storskærmsvisning... Åbn/luk

Læs mere

FREMSKRIVNING TIL SKOLEÅRET 2016/17 TRIO

FREMSKRIVNING TIL SKOLEÅRET 2016/17 TRIO VEJLEDNING FREMSKRIVNING TIL SKOLEÅRET 2016/17 TRIO Indholdsfortegnelse Fremskrivning af skoleåret... 2 Valgmulighed 1: Timefordelings-/lektionsplan... 4 Valgmulighed 2: Baseret på nuværende data... 8

Læs mere

Vejledning. Vejledning til Trio Vikardækning

Vejledning. Vejledning til Trio Vikardækning til Trio Vikardækning Indholdsfortegnelse Vikardækning... 3 Visningsmuligheder i oversigtsskemaet... 3 Vikardække én lektion... 4 Metode Drag-and-drop... 4 Metode Vikarforslag... 6 Metode 3 Indsæt initial

Læs mere

Trio. Vejledning Fremskrivning til skoleåret 2018/19 Grønland

Trio. Vejledning Fremskrivning til skoleåret 2018/19 Grønland Trio Vejledning Fremskrivning til skoleåret 2018/19 Grønland Indhold Fremskrivning af skoleåret... 3 Valgmulighed 1: Timefordelings-/lektionsplan... 5 Valgmulighed 2: Baseret på nuværende data... 10 Klasser/hold...

Læs mere

SFO/Klub Personale Institutionernes Daglige Administration

SFO/Klub Personale Institutionernes Daglige Administration SFO/Klub Personale Institutionernes Daglige Administration Indholdsfortegnelse Institutionens stamdata... 3 Bruger... 3 Opret personale... 4 Personaleliste... 4 Normperiode, stillingskategorier og stillingsbetegnelser...

Læs mere

TRIO+ FOR SKOLELEDERE

TRIO+ FOR SKOLELEDERE VEJLEDNING TRIO+ FOR SKOLELEDERE Indholdsfortegnelse Trio+... 2 Læreradgang til Trio+... 2 Login... 2 Åbn/luk forbindelsen til Trio+... 2 Trio Fagfordeling... 5 Noter... 5 Faneblade i Trio+... 9 Login...

Læs mere

Vejledning. Download og opsætning af Trio

Vejledning. Download og opsætning af Trio Download og opsætning af Trio Indholdsfortegnelse Download af Trio... 3 Hvad skal du installere?... 3 Installation af Trio...3 Opsætningsguiden... 5 Vejledninger til Trio... 9 Installation af Trios databaseserver

Læs mere

FREMSKRIVNING TIL SKOLEÅRET 2019/20 TRIO

FREMSKRIVNING TIL SKOLEÅRET 2019/20 TRIO VEJLEDNING FREMSKRIVNING TIL SKOLEÅRET 2019/20 TRIO Indholdsfortegnelse Valgmulighed 1: Timefordelings-/lektionsplan... 4 Fremskriv forfra... 8 Valgmulighed 2: Baseret på nuværende data... 8 Klasser/hold...

Læs mere

VEJLEDNING. GRUNDSKOLEINDBERETNING 2018 Folkeskoler Trio

VEJLEDNING. GRUNDSKOLEINDBERETNING 2018 Folkeskoler Trio VEJLEDNING GRUNDSKOLEINDBERETNING 2018 Folkeskoler Trio Indberetning Du kan få hjælp til Grundskoleindberetning 2018 vha. Trio version 2.14. STIL har fastsat opgørelsesdatoen til 5. september 2018. Det

Læs mere

Vejledning. Vejledning. Grundskoleindberetning til UVM Frie Grundskoler 2015

Vejledning. Vejledning. Grundskoleindberetning til UVM Frie Grundskoler 2015 Vejledning Grundskoleindberetning til UVM Frie Grundskoler 2015 Indberetning Du kan få hjælp til Grundskoleindberetning til UVM, 2015 vha. Trio. Dette er kun gældende for skoler på OK15 og fra Trio version

Læs mere

Klargør Trio til Tabulex Vikar

Klargør Trio til Tabulex Vikar VEJLEDNING Klargør Trio til Tabulex Vikar Del 2 af 2 Overførsel af skemaer fra Tabulex Skemalægning Manuel placering af skemabrikker i Trio Indhold Baggrund... 3 Metode 1: Overførsel af skemaer fra Tabulex

Læs mere

Vejledning. Vejledning Grundskoleindberetning 2016

Vejledning. Vejledning Grundskoleindberetning 2016 Vejledning Grundskoleindberetning 2016 Indberetning Du kan få hjælp til Grundskoleindberetning 2016 vha. Trio. Dette er kun gældende for skoler på OK15 og fra Trio version 1.69. I Trio kan du danne en

Læs mere

TABULEX TRIO TJENESTETID OK15

TABULEX TRIO TJENESTETID OK15 VEJLEDNING TABULEX TRIO TJENESTETID OK5 Indholdsfortegnelse Tjenestetid... 2 Tjenestetid Grundtid... 2 Brutto- og nettotid... 3 Ændringer i grundtiden... 4 Bruttotidsfradrag... 4 Særlige aftaleforhold...

Læs mere

Grundskoleindberetning 2019

Grundskoleindberetning 2019 VEJLEDNING Trio Grundskoleindberetning 2019 Folkeskoler Indberetning Du kan få hjælp til Grundskoleindberetning 2019 vha. Trio version 2.16. STIL har fastsat opgørelsesdatoen til 5. september 2019. Det

Læs mere

Vejledning til Trio Grønland Vikardækning

Vejledning til Trio Grønland Vikardækning Vejledning til Trio Grønland Vikardækning Indholdsfortegnelse Vikardækning... 3 Visningsmuligheder i oversigtsskemaet... 3 Vikardække én lektion... 4 Metode Drag-and-drop... 4 Metode Vikarforslag... 6

Læs mere

Vejledning. Vejledning. Indberetning af statistik til UVM (Grundskoleindberetning) 2013

Vejledning. Vejledning. Indberetning af statistik til UVM (Grundskoleindberetning) 2013 Vejledning Indberetning af statistik til UVM (Grundskoleindberetning) 2013 Indberetningsperiode Fra efteråret 2013 kan du indberette statistik til UVM. Det er UNI-C, der oplyser den præcise dato for grundskoleindberetningen.

Læs mere

OPGØRELSE AF LÆRER TRIO

OPGØRELSE AF LÆRER TRIO VEJLEDNING OPGØRELSE AF LÆRER TRIO Indholdsfortegnelse Hvornår skal en lærer opgøres?... 2 Ad.1 Lav en kopi af AA INDEN du opgør AA... 3 Hvad kommer med i kopien?... 6 Hvis XX/AA1 skal have tilføjet aktiviteter...

Læs mere

Vejledning. Download og opsætning af Trio

Vejledning. Download og opsætning af Trio Download og opsætning af Trio Indholdsfortegnelse Download af Trio... 3 Hvad skal du installere?... 3 Installation af Trio... 3 Opsætningsguiden... 5 Hvis løn og fravær skal overføres elektronisk... 9

Læs mere

TABULEX FLEKSIBEL SKEMALÆGNING

TABULEX FLEKSIBEL SKEMALÆGNING VEJLEDNING TABULEX FLEKSIBEL SKEMALÆGNING Opgørelse af lærer samt genberegning af skemaer Version 2.0 Indhold Baggrund... 3 Scenarie... 3 Fremgangsmåde... 3 I Trio... 3 Opret periode og tilpas lektioner...

Læs mere

Vejledning Lønindberetning. Opdateret 14. februar 2012

Vejledning Lønindberetning. Opdateret 14. februar 2012 Vejledning Lønindberetning Opdateret 14. februar 2012 Indhold Forudsætninger... 3 Indberetningsmappe... 3 TF-koder... 3 Lærernes aktiviteter... 4 Forud-oprettelse... 4 Bagud-oprettelse... 4 Indstillinger...

Læs mere

Trin for trin Overførsel af skema fra Tabulex Skemalægning til oversigtsskemaet i Trio

Trin for trin Overførsel af skema fra Tabulex Skemalægning til oversigtsskemaet i Trio Fase Forklaring Navigation/tast Åbn Tabulex Indlæs det skema, hvis oplysninger du ønsker at Skemalægning eksportere. Dan CSV-filen I menuen Filer vælger du Eksporter til CSV-fil. Gem filen Udpeg, hvor

Læs mere

Daginstitution Personale Institutionernes Daglige Administration

Daginstitution Personale Institutionernes Daglige Administration Daginstitution Personale Institutionernes Daglige Administration Indholdsfortegnelse Institutionens stamdata... 3 Bruger... 3 Opret personale... 3 Personaleliste... 4 Normperiode, stillingskategorier og

Læs mere

Grundskoleindberetning 2019

Grundskoleindberetning 2019 VEJLEDNING Trio Grundskoleindberetning 2019 Frie Grundskoler Indberetning Du kan få hjælp til Grundskoleindberetning 2019 vha. Trio version 2.16. Inden du indberetter Inden du indsender dine data fra Trio,

Læs mere

VEJLEDNING. GRUNDSKOLEINDBERETNING 2018 Frie Grundskoler Trio

VEJLEDNING. GRUNDSKOLEINDBERETNING 2018 Frie Grundskoler Trio VEJLEDNING GRUNDSKOLEINDBERETNING 2018 Frie Grundskoler Trio Indberetning Du kan få hjælp til Grundskoleindberetning 2018 vha. Trio version 2.14. Inden du indberetter Inden du indsender dine data fra Trio,

Læs mere

TRIO+ FOR SKOLELEDERE

TRIO+ FOR SKOLELEDERE VEJLEDNING TRIO+ FOR SKOLELEDERE Indholdsfortegnelse Trio+... 2 Læreradgang til Trio+... 2 Login... 2 Åbn/luk forbindelsen til Trio+... 2 Trio Fagfordeling... 3 Noter... 3 Faneblade i Trio+... 8 Login...

Læs mere

VEJLEDNING. TABULEX TRIO Indberetning af kompetencedækning i folkeskolen 2017 (Styrelsen for IT og Læring)

VEJLEDNING. TABULEX TRIO Indberetning af kompetencedækning i folkeskolen 2017 (Styrelsen for IT og Læring) VEJLEDNING TABULEX TRIO Indberetning af kompetencedækning i folkeskolen 2017 (Styrelsen for IT og Læring) Vejledning Undersøgelse af kompetencedækning i folkeskolen (Styrelsen for It og Læring) side 2

Læs mere

TABULEX FLEKSIBLE SKEMAER

TABULEX FLEKSIBLE SKEMAER VEJLEDNING TABULEX FLEKSIBLE SKEMAER Version 2.0 Indhold Baggrund... 4 Grupper... 4 Overførsel til Tabulex Fleksible Skemaer... 5 Adgang til Tabulex Fleksible Skemaer... 7 Indstillinger - Skemavisning...

Læs mere

TABULEX FLEKSIBEL SKEMALÆGNING

TABULEX FLEKSIBEL SKEMALÆGNING VEJLEDNING TABULEX FLEKSIBEL SKEMALÆGNING Version 2.0 Indhold Baggrund... 4 Tabulex Trio, opsætning... 4 Grupper... 5 Overførsel til Tabulex Fleksibel Skemalægning... 6 Adgang til Tabulex Fleksible Skemaer...

Læs mere

Vejledning. Vejledning Grundskoleindberetning 2016 Frie Grundskoler

Vejledning. Vejledning Grundskoleindberetning 2016 Frie Grundskoler Vejledning Grundskoleindberetning 2016 Frie Grundskoler Indberetning Du kan få hjælp til Grundskoleindberetning 2016 vha. Trio. Dette er kun gældende for skoler på OK15 og fra Trio version 1.69. I Trio

Læs mere

TABULEX FLEKSIBEL SKEMALÆGNING 2016

TABULEX FLEKSIBEL SKEMALÆGNING 2016 VEJLEDNING TABULEX FLEKSIBEL SKEMALÆGNING 2016 Indhold Velkommen til Tabulex Fleksibel Skemalægning!... 4 Backup... 4 Tabulex Trio, opsætning... 4 Grupper... 4 Overførsel til Tabulex Fleksibel Skemalægning...

Læs mere

Vejledning. Vejledning til Trio Vikardækning Læreraftale 08

Vejledning. Vejledning til Trio Vikardækning Læreraftale 08 til Trio Vikardækning Læreraftale 08 Indholdsfortegnelse Vikardækning... 3 Visningsmuligheder i oversigtsskemaet... 3 Vikardække én lektion... 4 Metode Drag-and-drop... 4 Metode Vikarforslag... 6 Metode

Læs mere

Indberetning af kompetencedækning i folkeskolen 2015

Indberetning af kompetencedækning i folkeskolen 2015 Trio Vejledning Indberetning af kompetencedækning i folkeskolen 2015 (Styrelsen for It og Læring) I det følgende kan du få information om, hvordan du bruger Trio til at indberette kompetencedækning til

Læs mere

Vejledning til Trio Web

Vejledning til Trio Web Vejledning til Trio Web for lærere OK Indholdsfortegnelse Trio Web... Adgang... Login... Forside... 4 Dine oplysninger... 5 Dine linjefag... 6 Skift din adgangskode... 6 Dit ugeskema... 7 Dagens vikarskema...

Læs mere

Supplement til manualen, Kalender-Semesterskema

Supplement til manualen, Kalender-Semesterskema Supplement til manualen, Kalender-Semesterskema Untis er et skemalægningsprogram, der anvendes i mange lande. I Gruber og Petters manual Kalender-Semesterskema (som du finder på vores hjemmeside under

Læs mere

VEJLEDNING TRIO WEB FOR LÆRERE

VEJLEDNING TRIO WEB FOR LÆRERE VEJLEDNING TRIO WEB FOR LÆRERE Indholdsfortegnelse Trio Web... Adgang... Login... Forside... Dine oplysninger... Dine linjefag... 4 Skift din adgangskode... 4 Dit ugeskema... 5 Dagens vikarskema... 6 Ugens

Læs mere

Vejledning. Trio. Vejledning Skoler med afdelinger

Vejledning. Trio. Vejledning Skoler med afdelinger Trio Vejledning Skoler med afdelinger Indholdsfortegnelse Afdelinger... 3 Hovedskole med underskoler/afdelinger... 3 Hovedskolen... 3 Hvordan ved Trio, hvem der er hovedskole/hovedafdeling?... 4 Hvad kan

Læs mere

Elever og planlagt undervisning: elevtal i klasserne og undervisning i fagene

Elever og planlagt undervisning: elevtal i klasserne og undervisning i fagene Vejledning til Grundskolestatistik 2017 i KMD Educa Personale Du finder statistikken i Funktioner Statistik til UVM. Statistikken består af 3 blanketter: Elever og planlagt undervisning: elevtal i klasserne

Læs mere

Vejledning til dataudtræk fra Trio til den kommunale kvalitetsrapport

Vejledning til dataudtræk fra Trio til den kommunale kvalitetsrapport Du kan trække data til brug for udarbejdelse af den kommunale kvalitetsrapport fra Trio. I Trio findes følgende specialforespørgsler i menupunktet Lister og forespørgsler Type: Kvalitetsrapport Paragrafnumrene

Læs mere

VEJLEDNING. Tabulex Vikar Basis. Version 1.1

VEJLEDNING. Tabulex Vikar Basis. Version 1.1 VEJLEDNING Tabulex Vikar Basis Version 1.1 Indhold Login... 4 Forside... 5 Skift skole... 5 Hjælp... 6 Opsætning... 6 Skift dato... 10 Opret note... 11 Sortering og filtrering... 13 Opret personfravær...

Læs mere

Styrelsen for It og Læring Praktisk vejledning til skoler som skal indtaste kompetenceoplysninger

Styrelsen for It og Læring Praktisk vejledning til skoler som skal indtaste kompetenceoplysninger Styrelsen for It og Læring Praktisk vejledning til skoler som skal indtaste kompetenceoplysninger Undersøgelse af kompetencedækning i folkeskolen 2018 Styrelsen for It og Læring Side 2 af 7 Indhold SKOLER

Læs mere

Supplement til manualen, Kalender-Semesterskema

Supplement til manualen, Kalender-Semesterskema Supplement til manualen, Kalender-Semesterskema Untis er et skemalægningsprogram, der anvendes i mange lande. I Gruber og Petters manual Kalender-Semesterskema (som du finder på vores hjemmeside under

Læs mere

Styrelsen for It og Læring Praktisk vejledning til skoler som skal indtaste kompetenceoplysninger

Styrelsen for It og Læring Praktisk vejledning til skoler som skal indtaste kompetenceoplysninger Styrelsen for It og Læring Praktisk vejledning til skoler som skal indtaste kompetenceoplysninger Undersøgelse af kompetencedækning i folkeskolen 2017 Styrelsen for It og Læring Side 2 af 6 Indhold SKOLER

Læs mere

Elever og planlagt undervisning: elevtal i klasserne og undervisning i fagene

Elever og planlagt undervisning: elevtal i klasserne og undervisning i fagene Vejledning til Grundskolestatistik 2018 i KMD Educa Personale Du finder statistikken i Funktioner Statistik til UVM. Statistikken består af 3 blanketter: Elever og planlagt undervisning: elevtal i klasserne

Læs mere

VEJLEDNING. TABULEX TRIO Indberetning af kompetencedækning i folkeskolen Skoleåret 2018/2019 (Styrelsen for IT og Læring)

VEJLEDNING. TABULEX TRIO Indberetning af kompetencedækning i folkeskolen Skoleåret 2018/2019 (Styrelsen for IT og Læring) VEJLEDNING TABULEX TRIO Indberetning af kompetencedækning i folkeskolen Skoleåret 2018/2019 (Styrelsen for IT og Læring) Vejledning Undersøgelse af kompetencedækning i folkeskolen (Styrelsen for It og

Læs mere

Elevskema. Med modulet Elevskema kan du fordele eleverne på kurser og danne individuelle elevskemaer.

Elevskema. Med modulet Elevskema kan du fordele eleverne på kurser og danne individuelle elevskemaer. Elevskema Med modulet Elevskema kan du fordele eleverne på kurser og danne individuelle elevskemaer. Forudsætningen for at arbejde med modulet Elevskema er, at der i Untis er oprettet elever, som er tilknyttet

Læs mere

TABULEX FLEKSIBLE SKEMALÆGNING

TABULEX FLEKSIBLE SKEMALÆGNING VEJLEDNING TABULEX FLEKSIBLE SKEMALÆGNING Arbejdsgange i forbindelse med skema Version 2.0 Indhold Baggrund... 3 Overførsel til Tabulex Fleksible Skemalægning... 3 1) Lave skemaer (grundskema) i Tabulex

Læs mere

NR. 67 LUDUS WEB OG LUDUS

NR. 67 LUDUS WEB OG LUDUS NR. 67 LUDUS WEB OG LUDUS DEN 16. DECEMBER 2011 Studieretningsvalg og skift af hold og klasser Denne vejledning henvender sig til de skoler, som anvender LUDUS Web til kursisternes valg af studieretning,

Læs mere

KMD Educa WEB-elevfravær Heldagsfravær

KMD Educa WEB-elevfravær Heldagsfravær KMD Educa WEB-elevfravær Heldagsfravær Vejledning til lærer Fraværsindberetning af heldagsfravær via LærerIntra Når din kommune har tilkøbt modulet KMD Educa WEB-elevfravær, kan du som klasselærer eller

Læs mere

VEJLEDNING FRAVÆRSMELDING TRIO

VEJLEDNING FRAVÆRSMELDING TRIO VEJLEDNING FRAVÆRSMELDING TRIO Indholdsfortegnelse Fravær... 2 Afregning... 3 Bemærkning... 3 Tidsangivelse... 4 Datovælger... 4 Elektronisk fraværsindberetning... 4 Uafsluttet fravær... 5 Dobbeltklik

Læs mere

Vejledning til Planmodul i FLEX

Vejledning til Planmodul i FLEX Vejledning til Planmodul i FLEX Planlægningsmodulet i FLEX er udformet for at give planlæggeren mulighed for at lave fagfordeling på hold samt ressourcestyre medarbejdernes arbejdstid. Alle stamdata hentes

Læs mere

KMD Educa WEB-elevfravær Heldagsfravær

KMD Educa WEB-elevfravær Heldagsfravær KMD Educa WEB-elevfravær Heldagsfravær Vejledning til lærer Fraværsindberetning af heldagsfravær via LærerIntra Når din kommune har tilkøbt modulet KMD Educa WEB-elevfravær, kan du som klasselærer eller

Læs mere

Vejledning Aktiviteter. Opdateret 20. februar 2012

Vejledning Aktiviteter. Opdateret 20. februar 2012 Vejledning Aktiviteter Opdateret 20. februar 2012 Indhold Indledning... 3 Automatisk dannelse af aktiviteter... 4 Årskalender... 4 Dan aktiviteter... 5 Vælg lærere... 6 Opret aktiviteter... 7 Godkend aktiviteter...

Læs mere

Fase Forklaring Navigation/tast

Fase Forklaring Navigation/tast Afregning af løse vikarer Fase Forklaring Navigation/tast Løse vikarer, automatisk beregning Automatisk beregning vil sige, at beregner arbejdstiden ud fra personens start- og sluttidspunkt. Begynder første

Læs mere

Outlook integration via Exchange server

Outlook integration via Exchange server Outlook integration via Exchange server Affect IT tilbyder synkronisering af skemaer fra WebUntis til Exchange. Vi understøtter ligeledes Office365. Idet begivenhederne indlæses direkte i Exchange, vil

Læs mere

Tips & Tricks nr. 67 Studieregningsvalg og skift af hold og klasser

Tips & Tricks nr. 67 Studieregningsvalg og skift af hold og klasser LUDUS Helpdesk T +45 3614 7070 sc-ludus@dxc.com CSC Scandihealth A/S - en del af DXC Technology P.O. Pedersens Vej 2 8200 Aarhus N T +45 3614 4000 Tips & Tricks nr. 67 Studieregningsvalg og skift af hold

Læs mere

Hvad kan jeg i WebUntis?

Hvad kan jeg i WebUntis? Hvad kan jeg i WebUntis? Hvad kan jeg i WebUntis? 1 1. Login 1.1 Login og rettigheder på WebUntis 4 2 2. Skemaer 2.1 Skemaer i WebUntis 7 3 3. Undervisning 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 Undervisning i WebUntis

Læs mere

Nyt skoleår i SkoleIntra Vejledning 2017

Nyt skoleår i SkoleIntra Vejledning 2017 Nyt skoleår i SkoleIntra Vejledning 2017 Side 2 Indhold Indledning... 3 Klargøring til nyt skoleår... 3 Kommende 0.-klasser... 3 Team... 3 Oprettelse af nyt team... 3 Massekopiering af team... 3 Kopiering

Læs mere

KMD Educa WEB-elevfravær

KMD Educa WEB-elevfravær KMD Educa WEB-elevfravær Vejledning til skolens sekretær Klassens lærere har mulighed for at indberette elevers fravær og sende SMS til elevernes kontaktpersoner, når eleven er fraværende. De medarbejdere,

Læs mere

Nyt skoleår i SkoleIntra

Nyt skoleår i SkoleIntra Nyt skoleår i SkoleIntra Vejledning 2018 itslearning A/S 8230 Åbyhøj, Danmark Indhold 1.0 Indledning... 2 2.0 Klargøring til nyt skoleår... 2 2.1 Kommende 0.-klasser... 2 2.2 Team... 2 2.2.1 Massekopiering

Læs mere

Vejledning til fravær i Tabulex TEA

Vejledning til fravær i Tabulex TEA Vejledning til fravær i Tabulex TEA Indholdsfortegnelse Hvad er TEA Fravær... 3 Hvad siger bekendtgørelsen om fravær?... 3 Indstilling af TEA... 4 Skolen... 4 Fraværsårsager... 4 Fraværstyperne... 5 Dagsfravær...

Læs mere

VEJLEDNING TRIO+ FOR LÆRERE

VEJLEDNING TRIO+ FOR LÆRERE VEJLEDNING TRIO+ FOR LÆRERE Indholdsfortegnelse Login... 2 Forside... 2 Aktivitetsmødeplan... 4 Lektionsmødeplan... 6 Dine oplysninger... 7 Linjefag... 8 Hjælp... 9 Log ud... 9 Grunddata... 10 Fagfordeling

Læs mere

Karakter i Optagelse.dk. Brugervejledning Optagelse.dk

Karakter i Optagelse.dk. Brugervejledning Optagelse.dk Karakter i Optagelse.dk Brugervejledning Optagelse.dk Karakter i Optagelse.dk Brugervejledning Optagelse.dk Forfatter: Tine Kanne Sørensen UNI C UNI C, 28.11.2013 1 Indledning... 5 1.1 Målgruppe... 5 1.2

Læs mere

DANSK SKOLEDATA APS. Tlf. 86 44 80 99 E-mail DSD@skoledata.dk DSA-Ventelisten

DANSK SKOLEDATA APS. Tlf. 86 44 80 99 E-mail DSD@skoledata.dk DSA-Ventelisten Indholdsfortegnelse Overordnet beskrivelse af programmets funktioner... 2 Log på... 2 Manuel oprettelse af elev.... 3 Optagelse af elever... 3 1 Gruppering og sortering af elever... 3 2 Udvælg aspiranter...

Læs mere

ScanPas. brugervejledning

ScanPas. brugervejledning brugervejledning Indholdsfortegnelse Generelt... 3 Ind i...3 Ændring af adgangskode...6 Forespørgsel - medarbejderdata... 13 Udvalgte medarbejderoplysninger...13 Alle centrale oplysninger...20 Fravær...

Læs mere

Quick Guide Ditmer edagsorden Oktober 2013

Quick Guide Ditmer edagsorden Oktober 2013 Quick Guide Ditmer edagsorden Oktober 2013 Quick Guide Indhold For dig der skal i gang med at bruge ditmer edagsorden på ipad eller web 1. Sådan får du adgang til ditmer edagsorden... 2 2. Find udvalg

Læs mere

Fagdage/fordybelsesdage

Fagdage/fordybelsesdage Fagdage/fordybelsesdage På nogle folkeskoler ønsker man, at en bestemt dag i ugen anvendes som fagdag/fordybelsesdag. Forstået således, at en klasse én dag om ugen KUN har ét fag. I de næste eksempler

Læs mere

AgroSoft A/S AgroSync

AgroSoft A/S AgroSync AgroSoft A/S AgroSync AgroSync er et AgroSoft A/S værktøj, der bliver brugt til filudveksling imellem WinSvin og PocketPigs. Fordele ved at bruge AgroSync: Brugeren bestemmer overførsels tidspunktet for

Læs mere

Når du arbejder i Untis, er det ligesom i alle andre programmer vigtigt, at du tager backup af dine data.

Når du arbejder i Untis, er det ligesom i alle andre programmer vigtigt, at du tager backup af dine data. Backup Når du arbejder i Untis, er det ligesom i alle andre programmer vigtigt, at du tager backup af dine data. Start med at oprette en backup-mappe til dine Untis-filer vha. stifinder i Windows. I menuen

Læs mere

Vejledning Statistik

Vejledning Statistik Vejledning Statistik Opdateret 3. september 2014 Indhold Indledning... 3 Andre overenskomster!... 4 Timebudget eller Aktiviteter... 4 1. Timebudget:... 5 2. Lærerens aktiviteter:... 5 Hold... 7 Elever...

Læs mere

Vejledning. Vejledning til Trio Opgørelse af lærer

Vejledning. Vejledning til Trio Opgørelse af lærer til Trio Opgørelse af lærer Hvornår skal en lærer opgøres? Du kan have brug for at skulle opgøre en lærer, hvis vedkommende: stopper går på barsel uden løn fra skolen ændrer beskæftigelsesgrad. Skal en

Læs mere

Oktober Dokumentpakker

Oktober Dokumentpakker Oktober 2017 Dokumentpakker Dokumentpakkerne er et værktøj til at udskrive dynamiske breve, som har en standardtekst i brevet, og hvor der automatisk sættes blandt andet patientens navn, adresse og aftaletid

Læs mere

Vejledning til. Svejsevisitering. Oprettelse af kursister i testsystemet... 2. Opret Booking... 5. Kursisten tager test... 10

Vejledning til. Svejsevisitering. Oprettelse af kursister i testsystemet... 2. Opret Booking... 5. Kursisten tager test... 10 Kompetencecenter for e-læring Det Nationale Videncenter for e-læring Vejledning til Svejsevisitering Indhold Oprettelse af kursister i testsystemet... 2 Opret Booking... 5 Kursisten tager test... 10 Læreren

Læs mere

Uddannelsesplaner i MinUddannelse

Uddannelsesplaner i MinUddannelse Uddannelsesplaner i MinUddannelse Denne vejledning giver et overblik over arbejdet med MinUddannelse fra en UU-vejleders synspunkt. Indhold 1. Introduktion... 2 2. Tekniske specifikationer... 2 3. Som

Læs mere

Vejledning. Tabulex TEA. Indberet fravær via internettet

Vejledning. Tabulex TEA. Indberet fravær via internettet Tabulex TEA Indberet fravær via internettet Værd at vide inden du går i gang med registreringen Log ind Der er to indgange til indberetning af fravær over nettet. Du kan logge ind enten via www.tabulex.net

Læs mere

Fase Forklaring Navigation

Fase Forklaring Navigation Godkend til løn Godkend til løn En uge er godkendt til løn, hvis den står som Godkendt eller Realiseret. Markér den eller de afdelinger, du vil godkende til løn for. Markeringen skal altid stå som Alle.

Læs mere

Opsætning af 60 dags regel

Opsætning af 60 dags regel 2015 Opsætning af 60 dags regel Indhold... 0 Guide til opsætning af 60-dags regel i Autolog Klienten... 1 Hvad er forskellen mellem den Automatiske og Manuelle opsætning af 60-dags reglen?... 2 Hvordan

Læs mere

Brug af Brobygning.NET for ungdomsuddannelser

Brug af Brobygning.NET for ungdomsuddannelser Brug af Brobygning.NET for ungdomsuddannelser Indhold Indledning... 2 Kom godt i gang... 3 Holdlisten... 6 Skriv i kontaktbogen... 9 Udskriv fra holdlisten... 10 Tilmeldingslisten... 10 Opret fravær på

Læs mere

Bruger manual Administrator Psupport

Bruger manual Administrator Psupport Bruger manual Administrator Psupport Side 1 af 50 Indholdsfortegnelse Log-on til systemet.... 4 Månedsskema... 5 Tilføj fraværsdag/periode... 5 Ændre/Slet en fraværsdag/periode... 6 Vis Print... 7 Fraværs

Læs mere

Statistikmodul i WinPLC

Statistikmodul i WinPLC Juni 2018 Statistikmodul i WinPLC Indlæs patientfortegnelse fra sundhed.dk Inden du benytter statistikmodulet i WinPLC, er det en god ide at indlæse en opdateret patientfortegnelse fra sundhed.dk. Denne

Læs mere

Vejledning KPK Online Prøverum

Vejledning KPK Online Prøverum Vejledning KPK Online Prøverum INDHOLD Introduktion side 2 Funktionsliste side 2 Få adgang til systemet side 3 Opload dine billeder side 4 Sådan bruges systemet side 5 Gem dine eksempler side 7 Side 1/7

Læs mere

Svarnøgle til spørgsmål: www.elevplan.dk?

Svarnøgle til spørgsmål: www.elevplan.dk? Svarnøgle til spørgsmål: www.elevplan.dk? Elevnavn: Kontaktlærer: Dette skema skal hjælpe dig med at få overblik over, om du kan alt det i elevplan, som er nødvendigt for, at elevplan kan være et godt

Læs mere

Nyhedsbrev nr. 11-31. august 2015

Nyhedsbrev nr. 11-31. august 2015 Nyhedsbrev nr. 11-31. august 2015 I uge 45 vil Frey Software præsentere Untis version 2016. Møderne vil blive afholdt henholdsvis i Aarhus tirsdag den 3. november og København onsdag den 4. november 2015.

Læs mere

Vejledning til indberetning af elevfravær via LærerIntra i Københavns kommune

Vejledning til indberetning af elevfravær via LærerIntra i Københavns kommune Vejledning til indberetning af elevfravær via LærerIntra i Københavns kommune I denne vejledning kan du læse, hvordan du indberetter fravær, sender sms er i forbindelse med indberetning af fravær og foretager

Læs mere

Bruger manual Administrator Psupport

Bruger manual Administrator Psupport Bruger manual Administrator Psupport Side 1 af 47 Indholdsfortegnelse Log-on til systemet.... 4 Månedsskema... 5 Tilføj fraværsdag/periode... 5 Ændre/Slet en fraværsdag/periode... 6 Print af månedsskema

Læs mere

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System ViKoSys Virksomheds Kontakt System 1 Hvad er det? Virksomheds Kontakt System er udviklet som et hjælpeværkstøj til iværksættere og andre virksomheder som gerne vil have et værktøj hvor de kan finde og

Læs mere

Vejledning til Kilometer Registrering

Vejledning til Kilometer Registrering Vejledning til Kilometer Registrering iphone Appen som holder styr på dit firma og privat kørsel. Udviklet af Trisect Development 2011. www.trisect.dk For iphone version 4.2 og nyere. Med Kilometer Registrering

Læs mere