GRUNDEJERFORENINGEN REGNERSGAARD PLANTAGE REFERAT GENERALFORSAMLING D. 4. AUG. 2013

Transkript

1 Nr. 53 i rækken. Antal fremmødte: 40 Pkt. 1: Valg af dirigent: Niels Barslund Kobjældevej valgt. Pkt. 2: Valg af referent: Ebbe Nørtved Krokusvej valgt. Pkt. 3: Formandens beretning. Indledningsvis præsenterede formanden forsamlingen for bestyrelsen med de nye ansigter. Først to af punkterne fra sidste års generalforsamling: Snerydning og flishugning: Heldigvis besindede kommunalbestyrelsen sig og vedtog ikke det påtænkte direktiv, så vi er ikke pålagt vintervedligeholdelse i sommerhusområderne. Med hensyn til flisning af vort grenaffald, er det overladt til den enkelte grundejer eller grundejerforening. Vi har undersøgt de økonomiske konsekvenser for en eventuel flishugning, og det vil være meget dyrt for os som forening at få flishugget kr. pr. grund i foreningen. Altså i alt ca kr. Hvis hver grundejer selv bestiller flishugningen, direkte hos Leif Christensen, kommer det til at koste 140kr. Ålav: Der er oprettet et ålav, som vil varetage områdets beboeres interesser omkring åens tilstand. Vi har besluttet, at vi går med i ålavet. Det medfører en udgift på 10kr pr. grund i foreningen. Bådoptræk: Der har i årets løb været forslag om, at vi udskifter bådoptrækket ved stranden med et nyt elektrisk, pris ca. 6000kr, som bedre kunne trække større både op. Bestyrelsen har foreslået, at interesserede danner et bådlav, som så skulle varetage anskaffelse og drift af spillet. Vores gamle spil fungerer stadigvæk. Ellers har året været stille og roligt, med arbejdsdag og broopsætning. Broen tages ind igen d.24.august, og vi håber, at der kommer mange. Sct. Hans bålet: Vi beklager den forvirring, der var omkring afbrændingen. Det kommer ikke til at gentage sig. Vi har spurgt hos brandmyndigheden, og derfra siges det, at der ikke fremover vil være muligt at flytte afbrændingsdatoen. Der må kun brændes Sct. Hans bål Sct. Hans aften d. 23.juni. Fremover må vi være meget opmærksomme på, om afbrænding i det hele taget kan lade sig gøre, før vi lægger bål an, da vi skal betale for at få det kørt væk. Sommerfesten: Særdeles vellykket rigtig mange deltagere godt koncept. Stor ros til festudvalget

2 Veje: Trods det, at vi havde bestilt renovering i det tidlige forår, blev det først effektueret lige før sommerferien. Men vejenes tilstand er pæn, synes vi. Kystsikring: Er billig efterhånden; det har ikke været nødvendigt med de store udgifter. Vi må forudse større udgifter, da dugen visse steder er ved at være synlig. Stranden pæn, men med tang. Broen står godt. Ser også godt ud. Beskæring af grene og vækster langs vejene skal foretages efter kommunens regler. Hvis man ikke gør det, får man et påbud, og senere vil kommunen foranstalte beskæring for den enkelte grundejers regning. Det er vigtigt, at vi tager hensyn. Tak til bestyrelsen for veludført arbejde. Beretning slut. Kommentar vedrørende flisordning: Kan vi ikke gå sammen nogle grundejere, og så be flismanden give os en eksakt (billigere) pris, hvis vi binder os for en bestemt periode? Fmd.: Vi kan undersøge de forskellige muligheder for en billigere pris. Sp.: hvor mange m 3 taler vi om? Sv.: vi undersøger. Beretning godkendt. Pkt. 4: Regnskabet: Regnskabet blev gennemgået af foreningens revisor. En del poster viser et betydeligt mindre forbrug end budgetteret. Dette kan skyldes, at regningerne ikke er kommet ind før regnskabsårets afslutning, men også at forbruget faktisk har været mindre på en del poster. Derfor et større overskud end budgetteret. Regnskabet godkendt. Pkt. 5: Pkt. 6: Budget. Det må forudses, at nogle udgifter bliver større (vejudgifter for 2 år, merudgifter til rep. af badebro samt grøfter og rabatter.) Budgettet godkendt. Valg til bestyrelsen: På valg er: Torben Jochumsen Ebbe Nørtved

3 Svend Pedersen Alle blev foreslået genvalgt. Valgt. Pkt. 7: Valg af 2. suppleant: Kenneth Rasmussen valgt Pkt. 8: Valg af revisor og revisorsuppleant. Jørgen Olsen Kobjældevej valgt. Erik Hartwell genvalgt. Pkt. 9: Bestyrelsen foreslår 2 ændringer af ordensreglerne. Ordensreglernes punkt 7: Brug af motorplæneklipper, komposter og motorsave, må i tidsrummet fra den 15/6 til 15/8 kun foretages mellem Kl og Ændres til: Brug af motorplæneklipper, komposter, motorsave og lignende støjende redskaber må i tidsrummet fra den 22/6 til 1/9 kun foretages mellem Kl og Vedtaget efter afstemning. 2 stemmer mod. Ordensreglernes punkt 8: Afbrænding må kun foretages i tidsrummet 1/10 til 30/4 og i øvrigt kun når man derved ikke generer naboerne, samt at man overholder de til enhver tid gældende love. Ændres til: Afbrænding må kun finde sted som angivet i kommunens regulativ for husholdningsaffald. Taget til efterretning. Pkt. 10: Pkt. 11 Festudvalg: Genvalgt. Eventuelt

4 Leif Larsen, Blåmunkevej foreslår, at der laves loppemarked på festpladsen. Han indvilger i at tage initiativ. Mogens Jensen, Violvænget er utilfreds med at græsrabatter og grøfter ikke er blevet slået ordentligt i år. Formanden forklarer. Vi har tidligere betalt kommunen for arbejdet, men det må kommunen ikke påtage sig fremover. Vi må forsøge at finde en bedre løsning. Mogens Jensen synes endvidere, at det er for dårligt, at grundejerne på den anden side af Violvænget ikke sørger for at klippe buske og træer i sit hegn. Nu er hegnet vokset ud over vejen til gene for trafikken og for Mogens Jensen. Hvem skal gøre noget? Se i formandens beretning ovenfor. Formanden forsøger at tage kontakt til ejerne. Dirigenten takker for god ro og orden. Tak til bestyrelsen for det store arbejde. Slut kl Dirigenten takkes af Åsmund Kaldråstøyl. Ebbe Nørtved Referent Niels Barslund Dirigent Vedrørende flishugning se sidste side i referatet

5 Ordensregler 1. Ved kørsel med tungt lastede vogne på foreningens veje, samt opgravning for el og vand påhviler det vedkommende grundejer at føre vejen tilbage til den stand, hvori den var forinden kørslen eller opgravningen, idet foreningen, hvis dette ikke efterkommes, vil lade reparationsarbejdet udføre for vedkommende grundejers regning. 2. Bortkørsel af materiale fra stranden er forbudt. 3. Motorkørsel på foreningens veje må kun foregå på strækningen fra indkørslen til de respektive grunde. Ridning samt kørsel med motorkøretøjer på strandengen er forbudt. Områdets veje skal i øvrigt opfattes som gågader, hvor al kørsel kun er tilladt med yderste forsigtighed. 4. Parkering må kun foretages på egen grund eller på festpladsen, denne er fortrinsvis til disposition for ejere afgrunde af den østlige udstykning i forbindelse med besøg på stranden. 5. Radio og anden musik må ikke lyde så højt, at omkringboende naboer generes deraf. 6. Ved fest på festpladsen skal medlemmerne informeres og musikken skal dæmpes kl Brug af motorplæneklipper, komposter, motorsave og lignende støjende redskaber må i tidsrummet fra den 22/6 til 1/9 kun foretages mellem Kl og Afbrænding må kun finde sted som angivet i kommunens regulativ for husholdningsaffald. 9. Afbrænding af fyrværkeri er forbudt hele året. 10. Løsgående hunde er forbudt på foreningens område. 11. Både på stranden må kun ligge på den indhegnede plads. Uden for sæsonen evt. bag huset på festpladsen. 12. Ved udlejning er det ejers ansvar at lejer gøres bekendt med og overholder foreningens vedtægter og ordensregler. Således vedtaget på generalforsamlingen 4. august

6 Flishugning: TLF Firmanr. og telefonsvarer. Ordning Pris Info 1.Som enkeltperson med selvstændig afregning 240 kr + moms pr. påbegyndt ¼ time Administrations omkostning: 40 kr + moms Faktura fremsendes via kundens . Ved fremsenelse af faktura pr. brev beregnes porto. 2. Sammen med andre f. eks. Grundejerforening med fælles afregning og samlet timebetaling, som godt kan opdeles på hver husstand hvis det ønskes. 3.Fælles abonnements ordning (grundejerforeninger eller hele områder) min. 50 husstande. hvor hver husstand betaler et fast beløb og hvor der så hugges de bunker der er lagt frem. Mængde max 20 kbm. Tidlige0e 10 kbm REGELSÆT : 140 kr + moms pr. påbegyndt 1/6 tim. Administrations omkostning: 80 kr. + moms. 200 kr + moms pr. Husstand Faktura fremsendes via den der er brugt til tilmelding. Ved fremsendelse af faktura pr. brev beregnes port. Der indgås aftale inden opstart, og terminerne for de enkelte områder er de samme som ved tidlige ordning. Grenbunkerne må kun indeholde grene. Hvis der er indhold af brædder, sten og jord, rødder, metaller eller andet der ødelægger flishuggeren efterlades dette. Rodenderne skal vende samme vej. Bunkerne skal ligge ud til adgansvej. Det er en fordel hvis grenene ikke er for korte eller afgrenet for meget (det er hurtigere at hugge en stor gren frem for 10 små grene). Hvis man ønsker at beholde flisen, afmærkes dette med en seddel