Rådsmøde den 06/ kl. 19:00 i Centerbygningen

Transkript

1 Rådsmøde den 06/ kl. 19:00 i Centerbygningen Rådsmedlemmer til stede Mads H. Hansen (MHH), 15C Cecilie Vej-Hansen (CVH), 19C Dennis Schwartz Knap (DSK), 20B Solvej Hansen (SH), 15F Marie Viholt Oxfeldt (MOX), 7D Andre til stede Jean 13B (Centerleder) Henrik 1D (Netgruppen) Referat 1. Formalia Valg af referent: MOX. Valg af dirigent: MHH. Godkendelse af dagsorden: Godkendt. Godkendelse af referat fra sidste møde (august): Kan ikke godkendes, da det ikke er udsendt til beboerne i tide. Godkendelse af referat fra forrige møde (juni): Kan ikke godkendes, da det stadig mangler at blive rettet. 2. Meddelelser Ingen meddelelser. 3. Nyt til/fra centerlederen Bonner fra konto 25 Ikke afhentet af beboerne. Cecilie videregiver til PKS. CD med manual til hvordan man bruger telefonsystemet smides ud Manualen er tilgængelig andre steder. Forskellige gamle breve Gamle regninger for telefoni, bekræftet hos PKS at de alle er betalt. Telefonkonto hvordan kan det ses, om der er sat penge ind? Dennis har talt med PKS, og de ser på en løsning. Det vil være en fordel, hvis Jean kan se konto 25. Dennis taler med PKS. Tjekliste i forbindelse med aflevering af nøgler til centerbygningen Jean er i gang med at lave listen, der kommer både centerleder, lånere, vikar og kommende centerleder til gode. Sedlen skal hænge i køkkenet i centerbygningen og sendes også til rådet. Ekstranøgler Jean har ikke fået ekstranøglerne endnu, men får inspektørerne til at tage dem med en onsdag. Jean skal kunne få fat på inspektørerne på ethvert tidspunkt Jean får inspektørernes akutnummer, så hun kan hjælpe kollegianere i akut nød, der ikke kan få fat i inspektørerne på deres normale nummer. Dennis nummer bliver rettet på hjemmesiden, så han også kan kontaktes, hvis ikke inspektørerne er til at

2 få fat på. 4. Nyt til/fra inspektøren Udbedring af krybekældre Der har været en murer ude og se på vores krybekældre i forbindelse med rottebekæmpelsen. Der skal mures om i krybekældrene. Start denne uge. Varighed 2-3 dage. Rotter Der er fundet et hul mellem kloaksystemet og drænsystemet omkring 17A. De store regnskyl har hjulpet os i vores rottebekæmpelse. Der er installeret en ekstra spydfælde i skellet ved Dronningeengen, hvor der efterfølgende er sat kamera op på eget initiativ. Ydermere har kommunen også taget initiativ på foranledning af Wisecon til at sætte flere fælder op på Dronningeengen. Nye rør mellem række 1 og række 3 Internetforbindelsen har været dårlig ned til række 1 på grund af overgravet rør. Det er budgetteret, at det skal laves i år. Det skulle have været klaret i sidste uge. Planlagt indenfor de næste par uger måske allerede tirsdag i denne uge. 1A skal have lagt nyt gulv igen Der er blevet lagt forkert gulv, og der er i gang med at blive lagt nyt gulv. Regningen bliver sendt til gulvmanden, og Tommas regner ikke med, at det bliver noget problem. Hvis det bliver et problem, har Tommas allieret sig med Kristian fra PKS. Der mangler billeder af de dårlige trapper Anders 15F sender billeder hurtigst muligt efter i aften. Pris på maling af gavle kroner plus moms pr. gavl. Pris på leje af stillads til selv at male Leje 155 kroner pr. dag plus moms, udbringning og hjemtagning kroner plus moms. Stabilgrus til at lægge fliser Mads og Christina 15C har talt med Tommas om at få leveret stabilgrus, så vi kan få lagt vores fliser godt i haverne. Det er god vedligeholdelse af kollegiet og alle i rådet er enige om, at det er en god idé. Det er sent på året at bestille, men Mads og Christina undersøger interessen på kollegiet og får bestilt enten nu eller til foråret. Fejl/tjekliste i forbindelse med ind- og udflytning Marker på listen, hvilke ting, man kan få udleveret hos inspektørerne. Der skal ikke være badeforhæng ved udflytning. Der står stadig dørstopper på sedlen, selv om inspektørerne ved sidste møde påpegede, at der ikke skal være en dørstopper. Vær opmærksom på de gamle og de nye ting for eksempel forskel på gamle og nye emhætter. Inspektørerne skal være opmærksomme på den overgang, der sker fra den gamle til den nye liste og især skal de være opmærksomme på slid på gulvet. Listen skal opdateres og godkendes, før vi kan tage den i brug.

3 5. Nyt fra diverse udvalg DFK Der har været møde, men vi havde ikke mulighed for at have nogen til stede. Afventer referat. Netgruppen Jesper 19D flytter. Henrik 16E flytter om to måneder. Den viden, de har oparbejdet er svært bare sådan lige at overdrage. Der er talt om, at Jesper og Henrik eventuelt kan blive ved med at arbejde (lønnet) for netgruppen. Netgruppen kommer med et oplæg. Man kan også tage fat i netgrupperne på de andre kollegier. Tit og ofte kan de være gode til at hjælpe i overgangsperioder. Mangler medlemmer. Aktivitetsforeningen Børnegymnastik starter op, når der er kommet redskaber. Der er kommet positiv tilbagemelding fra flere fonde. Rigtig godt gået af Maria og de, der har hjulpet hende med ansøgninger! Miljøgruppen Mangler medlemmer. Avisgruppen Ny avis 20. september Herefter 1. december og hver 3. måned fremadrettet. Annoncerer for at der mangler medlemmer i netgruppen, miljøgruppen og i baren. Annoncerer også for, at der skal findes 3 nye rådsmedlemmer til rådet og suppleanter. Til avisen: Om Tour de Rækkehus. Enten i denne eller næste udgave. KAF YouSee har været på besøg hos Kampsax, og ingeniører har set, hvordan der skal graves fiber fra DTU og ud til de forskellige kollegier. Det virker ikke til at være et problem, og arbejdet vil påbegyndes i løbet af september måned. Der bør ikke blive noget tidspunkt, hvor vi ikke har noget tv. Onsdag i næste uge er der møde igen omkring overgangen, og der skal tages beslutning om, hvorvidt vi vil købe digitalt spejl nu eller over en periode. Rådet støtter, at hvis der er penge til det nu og med en god støtte fra YouSee, så kan der ligeså godt betales med det samme. 6. Gennemgang af rækkemødereferater Række 3 Spørgsmål: Kan vi få flere billeder på hjemmesiden fra fx havedage, bararrangementer og indefra lejlighederne? Svar: De forskellige udvalg opfordres til at lægge flere billeder ind. Der bør være et album med forskellige begivenheder, så de også bliver gemt. Dennis tager kontakt til Henrik fra netgruppen og finder ud af, hvordan vi nemmest muligt får billeder på hjemmesiden. Sankt Hans til næste år forslås at være et samlet arrangement frem for to separate arrangementer. Forslag til, hvad arealet mellem hus 9 og 10 kan bruges til: Grill/bålplads med tilhørende borde og bænke

4 man kan selv lave en bålplads og så kan man købe en permanent grill, der kan sættes fast og køres ind over bålet, plante frugttræer. Forslag til havedagen tilføjes til havedagslisten. Række 8 Ønskes: Skilt på lågen til på containerpladsen med reminder om, at lågen skal lukkes og låses. Svar: Dennis tager kontakt til inspektørerne. Forslag til havedagen tilføjes til havedagslisten. 7. Ansøgninger til konto 25 Rådet ansøger om 2500 kroner til den årlige middag med påhæng. Godkendt. 8. Tilbagemelding på rottefremvisning af Wisecon Tommas og inspektørerne er ikke tilfredse med fremmødet, da det er noget, vi selv har bedt om. Det er et problem, at der har været kort frist, og der har ikke været sedler i postkasserne. 9. Havedag Mere reklame Der kommer mere ud i denne uge både på mail og i postkassen. Maling af gavle Det er for dyrt at få en maler til det. Det er også dyrt at leje stillads, og vi kan ikke nå at male så mange på en dag. Vi er nødt til at starte et sted, og det vil blive prioriteret på hver havedag fra nu af. Dennis taler med inspektører, og der bestilles 3-4 til den kommende havedag. Der skal sørges for, at redskaber forefindes. 10. Rækkemødedagsorden Havedag lørdag den 18. september Husk tilmelding på hjemmesiden. Næste rådsmøde mandag den 4. oktober 2010 klokken 19:00 i centerbygningen. Beboermøde torsdag den 11. november 2010 klokken 19:30 i centerbygningen. Rådet skal finde flere nye medlemmer samt suppleanter. Netgruppen, miljøgruppen og baren mangler medlemmer. Kontakt rådet hvis du har interesse. Opsamlet græs fra græsslåning skal på containerpladsen. Lågen til containerpladsen skal lukkes og låses. Der er ingen andre end kollegiets beboere, der skal have adgang til pladsen. Rådet opfordrer alle kollegianere til at deltage i de forskellige udvalg og i de forskellige arrangementer på kollegiet. 11. Næste møde Rådsmøde mandag den 4. oktober 2010 klokken 19:00. Rådsmøde torsdag den 4. november 2010 klokken 19:00. Beboermøde: Torsdag den 11. november 2010 klokken 19: Eventuelt Sti bag kollegiet og kolonihaverne til en sø Det er en ridesti, og den må ikke bruges af kollegiets beboere, og der har været kontakt med rideskolen tidligere. Tvivl om hvorvidt det er en ridesti eller om det bare er rideskolen, der har lavet den regel.

5 Henrik 1F skriver et brev, som rådet sender videre til kommunen. Cykel lige indenfor lågen ved busstoppestedet Det virker som om, nogen parkerer deres cykel der, når de tager med bussen. Ses en cykel på vores område, sættes den ud på den anden side.