REFERAT AF UNSTY-møde 28. februar 2013 Odense Congress Center

Transkript

1 REFERAT AF UNSTY-møde 28. februar 2013 Odense Congress Center Tilstede: John Hansen (JHa), Arne Larsen, (ALa), Kuno Danielsen (KDa), Hugo Andresen (HAn), Paul Erik Sørensen (PES), Jimmy G. Roed (JGR), Vagn G. Lauridsen (VGL) og Tommy Sørensen, (TS). Gæster: - Afbud: Marie Louise Achton-Lyng (MLAL) og Erik Mouritsen (EMo), FORD Fraværende: - Ordstyrer: Hugo Andresen Referent: Tommy Sørensen. Møder og repræsentation under pkt. 5 Status udgår, idet det er fejlagtigt påført dagsordenen. Der skulle have stået JEF. 1. Godkendelse af sidste referat. Ingen kommentarer 2. Fastsættelse af næste møde Næste UNSTY-møde afholdes lørdag 23. marts kl på Dalum Landbrugsskole. 3. Økonomi Årsregnskab 2012 Der er et overskud på kr , hvilket et tilfredsstillende. Der er dog budgetområder, som overskrides. Det er ikke tilfredsstillende og er mere et udtryk for et stramt budget end overforbrug. Der er flere forbund der allerede i 2012 indbetalt deres tilskud for JSF har ydet P-SEK tilskud på kr Gavekontoen ligger på samme niveau som i kr Skydeudvalget Det samlede budget overholdes, men det er ikke tilfredsstillende P-SEK akkumuleret deres merforbrug og det skal ændres. Udviklingsudvalget Der er iværksat mere uddannelse end planlagt, hvorfor det i forvejen pressede budget er overskredet med Heraf udgør afskrevet beklædning Fællesomkostninger Mødekontoen er fortsat høj. Reduktion af kørselstakst er ikke slået igennem. Der har deltaget 4 dommere ved NM i Oslo og 1 er efteruddannet på EST Course. Administration Gager indeholder tillige regulering af feriepengehensættelser. DIF- Idrætssystem er ikke pt. erstattet af nyt system. Kommentarer

2 Beklædning på trænerkurser er ikke fremover en del af deltagergebyret, men skal købe separat af deltagerne. Der er et ønske om flere end 6 numre af SB. Det giver mere aktualitet og udgives fortsat via E-pages. Priser på landsholdstøj blev fastsat til 649,00 og 249,00 for henholdsvis dragt og t- shirt inklusive tryk. Revisionsbemærkninger DSkyU har fået ny revisor, KPMG. Revisionsbemærkninger er endnu ikke modtaget. Det er dog bemærket at både intern og ekstern revisor at der er flere aktiviteter, hvor indbetaling sker til private konti. Det anbefales, at dette ændres til Unionens konti. Budget Der er pt. ingen ændringer i forhold til det allerede godkendte budget som også er forelagt FORD i efteråret Forslag Apps til mobil Der var enighed om at gå videre med ideen om at oprette en apps til mobiltelefoner, gerne med reklamer. Låste til UNIONskort og ikke-låste apps til alle. Den foreslåede pris kan ikke accepteres. UNIONskort Der er mulighed for at lagre data på kortet. Sektionerne skal komme med forslag til indhold. Den nuværende leverandør har tilbudt at udvide UNIONskortet med en stævnekalender. Stævner skal godkendes af sektioner/forbund. Herefter kan foreninger få mulighed for at sende til info og opkrævning ud via SMS. Der vil også blive arbejdet hen i mod at de fremtidige ranglister kan opdateres ved overførsel af fil. Dette skal ske stævnearrangørs foranstaltning. Stævner skal først godkendes fra centralt og på den måde opdateres stævnekalender. Testklubber / person efterlyses. Godkendt. Unionsfolder Udviklingsudvalget har udfærdiget en folder om skydning. Den har længe været næsten færdig. Den præsenteres nu i 1. oplag velvidende, at der mangler et afsnit om Danske Sortkrudtskytter og Dansk Sportsskytte Forbund. Der arbejdes videre med folderen. Præsenteres på repræsentantskabsmødet i A5 hæfte. Godkendt. 5. Status Strategi Økonomi har fyldt en i diskussionen de senere år. Hvordan kommer vi videre? Vi er skytter alle sammen hvordan finder vi konsensus? Vi sætter ting i gang f.eks. et indledende møde om struktur. Der kastes mange bolde op i luften., men så sker der ikke noget. UNSTY bør komme med oplæg til et udkast en kommende organisationsstruktur som et debatoplæg. UNSTY skal forsøge at være mere på forkant. 2

3 Der skal afholdes det årlige mødet med DS og DSF, også selv de er optaget som selvstændigt forbund. EM 2013 EM Odense er i skrivende stund under afvikling. Det ser ud til at blive en succes trods et par udfordringer omkring transport. Evalueringsrapport gennemgåes når EM er slut. EM 2014 Den 12. februar oplyste Jetsmark Sogns Jagtforening på et møde hos Jammerbugt kommune, at skydebaneprojektet ikke kunne gennemføres i forhold til en tidsplan, der sikre afvikling af EM En række høringsvar har forsinket processen. Der vil i nærfrem blive indkald til borgermøde i Jammerbugt. Det er fortsat økonomisk opbakning til projektet fra alle involverede parter. ESC er orienteret om beslutningen. JEF Der indgået aftale med JEF. De giver prisgaranti på en række produkter. DSkyU får en provision såfremt klubber registrerer sig og køber hos JEF via denne registrering. UNIONskort Kort med nr. 600 er netop rundet. Enkelte afventer betaling. Det er svært at sige hvor vi er i forløbet og hvor mange der mangler at tegne UNIONskort. Tegning af UNIONskort sker umiddelbart i forbindelse med en aktivitet og en del aktiviteter er ikke kommet i gang endnu. Det er fortsat realistisk at nå de 2000 i Listen med UNIONskort lægges op hver fredag. DIF Ny Udviklingspulje DIF lancerer et forslag til årsmødet, hvor udviklingspuljer i højere grad spiller ind i måde på at modtaget tilskud fra DIF på. Det betyder, at vi/sektioner og udvalg skal oprette projekter for at kunne modtage penge fra DIF. Der er mange penge i puljen og det anbefales at sektionstilskud reduceres og at det tilskyndes at søge om projektstøtte til udviklingstiltag. Det vil være hensigtsmæssigt at få CLF ind over her med henblik at vi får tilskud evt. som udviklingskonsulent. Lyoness Vores sælger fra Lyoness har fået en liste med foreninger, som han i den kommende periode vil kontakte for at orientere om aftale. Kontoret udsender brev til foreninger om at de kan forvente at blive kontaktet og hvilke muligheder de har for at hjælpe dem selv som forening og/eller Dansk Skytte Union. Kontoret anvender allerede Lyoness til bestilling af hoteller. Våbenklassifikationsudvalg Udvalget er sat i bero jf. tidligere rundsendte mail til UNSTY, idet denne funktion langt overstiger behovet. Kontoret kontakter SKUD-formand og formand såfremt sparring til beslutning er nødvendigt. Lotteri Der mangler pt. præmier fra den ene sponsor, men lotteriet er klar til salg. Det løber 2 mdr. og omfatter stk. lodder. Jubilæum 100 år. Datoerne er juni i København. PES kontakter Christina Laub for assistance. 3

4 DDS Det er aftalt at der indkaldes til et fællesmøde efter 20. april, hvor de har haft deres første reelle møde efter sammenlægningen med DGI og udskillelse af Skydebaneforeningen Danmark. 6. Repræsentantskabsmøde 2013 Beretninger Disse er modtaget for de flestes vedkommende, men der skal opfordres at alle forbund, sektioner og udvalg fremsender beretninger. Ceremonimester Erik Mouritsen tager sig af tilmeldingsdelen både for lørdag og søndag og aftalen med Dalum Landbrugsskole. Der er on-line tilmelding for deltagere om søndagen. Valg Dirigent Referent Næstformand Økonomileder Udviklingsudvalg A&O, formand A&O, medlem A&O suppleant Revisor, intern Jeppe Jepsen Birgitte Asmussen Kuno Danielsen Arne Larsen, afgår Marie Louise Achton-Lyng Tue Ravnholdt-Frandsen, afgår Leif Rump Bent Johansen Lars Holmgaard Æresbevisninger Erik Sætter-Lassens Vandrekæde: Erik Sætter-Lassens Lederpokal: Kvindepokalen: Juniorpokalen: Ungdomspokalen: Poul Glesner's Fortjenstpokal: Æresmedlem og Hæderstegn Anders Golding Bent Helleskov Stine Nielsen Christian B. Pedersen Jacob Iversen Knud Overgaard Ingen Forslag Der er ikke modtaget forslag. Mødet slut kl For referatet Tommy Sørensen Såfremt der ikke er fremkommet bemærkninger til ovenstående referat, den 22.marts betragtes det som godkendt til udsendelse. Fordeling: UNSTY, FORD, intern og ekstern revision. Lagt op 23. marts

5 REFERAT AF UNSTY-møde 23. marts 2013 Dalum Landbrugsskole Tilstede: John Hansen (JHa), Arne Larsen, (ALa), Marie Louise Achton-Lyng (MLAL), Erik Mouritsen (EMo), Kuno Danielsen (KDa), Hugo Andresen (HAn), Paul Erik Sørensen (PES), Jimmy G. Roed (JGR), Vagn G. Lauridsen (VGL) og Tommy Sørensen, (TS). Gæster: - Afbud: - Fraværende: - Ordstyrer: Referent: Marie-Louise Achton-Lyng Tommy Sørensen. 1. Godkendelse af sidste referat - 2. Fastsættelse af næste møde 24. marts Økonomi Revisionsprotokollat, intern TS Revisionsprotokollat, ekstern TS Budget TS 4. Forslag Bøder til foreninger 5. Status EM 2014 Justitsministeriet Jammerbugten Nye kalibre 6. Repræsentantskabsmøde Praktisk arrangement - Valg - alle - Æresbevisninger - Strategi

6 1. Godkendelse af referat fra 28. februar 2013 Ingen kommentarer. 2. Fastsættelse af næste møde 24. marts 2013, Dalum Landbrugsskole, kl eller umiddelbart efter repræsentantskabsmøde. Konstitueringsmøde. 3. Økonomi Årsrapport Revision, intern. Revisionsprotokol og ledelsens regnskabserklæring blev oplæst og underskrevet. Årsrapporten blev underskrevet. Revision, ekstern Revisionsprotokol og ledelsens regnskabserklæring blev oplæst og underskrevet. Årsrapporten blev underskrevet. Der anbefales en bedre intern kontrol med i forbindelse med stævne- og turneringsvirksomhed. Dette imødekommes med nye procedurer, som allerede er startet. Fejlagtig kautionsforpligtelse skal udredes med DIF. Budget TS præsenterer Budget , hvis der bliver behov for det under repræsentantskabsmødet. TS har afholdt møde med CLF om ændring af funktion og arbejdsområder. DIF s nye forslag til Udviklingsprojekter er gennemgået. CLF involveres i NM2014, 100 års jubilæum 2013 og skal i samarbejde med sektionerne højne kvaliteten af DM, således at de kan trække flere deltagere. UNIONskortet kom til debat. Der efterlyses en større opbakning og loyalitet fra FORD, som var en del af budgetforliget i Alle var enige om at de skulle være med til at sælge UNIONskortet, men skuffende kan det konstateres at enkelte forbund tager direkte afstand. Det var en fælles beslutning for at komme videre. UNSTY kan ikke tvinge forbundene til at betale, men i det mindste kan man forvente alternative forslag, fremsat i henhold til lovene. Det blev diskutteret om det var muligt at indføre Dagskort. Tidspunktet taget i betragtning var det næppe hensigtsmæssigt og når der ikke fremkommet forslag til repræsentantskabsmødet, så var det et forkert signal at sende. UNSTY af venter repræsentantskabsmødet. 4. Forslag Bøder til foreninger Behandling udsat til næste møde. 2

7 5. Status EM 2014 ESC nåede ikke at behandle vores brev med aflysning af EM 2014 ved deres møde i Odense i februar. DSkyU har modtaget en kvittering fra ESC. Den bekræfter modtagelsen af vores brev og indeholder referencer til evt. sanktioner. Emnet bliver taget op ved generalforsamlingen i maj måned i Moskva. Justitsministeriet DSkyU s henvendelse til JM er nu behandlet. Vi fik ikke en generel tilladelse til at hæve grænsen til kaliber Vi fik accepteret 4 specifikke kalibre. 6. Repræsentantskabsmøde Praktisk arrangement Deltagende gæster: Jens Bo Laursen, DGI Skydning Bendt Rasmussen, Æresmedlem Valg Næstformand Kuno Danielsen modtager genvalg. UNSTY indstiller KDa. Forslag til økonomileder. Allan Engelbrecht. Jimmy Roed, UNSTY har foreslået Jan Lykke Jensen. UNSTY fastholder indstilling af Allan Engelbrecht. A&O. UNSTY indstiller Kristian Buus-Nielsen A&O-medlem. UNSTY indstiller Leif Rump Revisor. UNSTY indstiller Lars Holmgaard Revisorsuppleant. Afventer forslag fra salen. Æresbevisning Der er kommet afbud fra Knud Overgaard. Der mangler svar fra Anders Golding og Stine Nielsen Strategi Det blev kort diskuteret hvad der skulle meldes ud og om der skulle fremlægges en PP med sammenhængene i DSkyU som det ser ud pt. Det blev besluttet at nøjes med en kort mundtlig indikation om at der i løbet efteråret ville være et debat oplæg klar til præsentation. Mødet slut kl For referatet Tommy Sørensen Såfremt der ikke er fremkommet bemærkninger til ovenstående referat, den 8. april betragtes det som godkendt til udsendelse. Fordeling: UNSTY, FORD, intern og ekstern revision. Lagt op 8. april

8 REFERAT AF DET KONSTITUERENDE UNSTY-møde 24. marts 2013 Dalum Landbrugsskole, Dalum Tilstede: John Hansen (JHa), Erik Mouritsen (EMo), Kuno Danielsen (KDa), Paul Erik Sørensen (PES), Jan Lykke Jensen (JLJ), Marie Louise Achton-Lyng (MLAL), Jimmy George Roed (JGR), Vagn G. Lauridsen (VGL) og Tommy Sørensen (TS). Gæster: - Afbud: Hugo Andresen (HAn) Fraværende: - Ordstyrer: Marie Louise Achton-Lyng (MLAL) Referent: Tommy Sørensen. 1. Næste møde Næste UNSTY-møde afholdes fredag 19. april kl i Idrættens Hus. Møderække i 2013/14 Fredag 19. april kl , IH Fredag 31.maj kl , IH Fredag 16. august kl , IH Fredag 20. september kl , IH Fredag 8. november kl i IH Fredag 21. februar kl i IH Lørdag 22. marts kl Repræsentantskabsmøde sted? Søndag 23. marts kl Repræsentantskabsmøde sted? EMo undersøger muligheden for at finde et alternativ til Dalum Landsbrugsskole. Repræsentantskabsmøde 2014 Erik Mouritsen arrangerer i samarbejde med kontoret mødet i Opdateret program og forslag til afvikling fremsendes til mødet i maj. Revision 2013 TS tilskriver KMPG i efteråret og planlægger revisionen, således at den interne revision også kan tilrettelægges. TS kontakter KMPG med henblik på evaluering af det første revisionsår. Samarbejdsudvalg med De Danske Skytteforeninger, nu DGI Skydning Der fremsendes en invitation, når DGI-Skydning har afholdt deres Idrætskonference, den 20. april. Hele UNSTY deltager, idet mødets dagsorden kan være meget bred. Desuden deltager Tommy Sørensen, Unionens sekretariat, ved møderne. Udvalgsmødernes sammensætning i øvrigt tilpasses efter emner.

9 Skytteforeningernes Våbenregistrering Styregruppen består af to repræsentanter fra hver af organisationerne. Marie Louise Acthon-Lyng og Tommy Sørensen. Der afholdes årligt et møde. Det er pt. aktuelt at indkalde til møde. SKV er nu en del af Skydebaneforening Danmark. Våbenlovskontaktudvalget. Ingen ændringer. Jimmy Georg Roed er repræsentant. Tommy Sørensen, kontoret deltager ligeledes. Udvalget kan suppleres ved særlige emner på dagsorden. Der har ikke været afholdt møder de seneste 4 år. Tidligere har møderne været afholdt på opfordring fra skytteorganisationerne, når der var tilsendt JM emner som de fandt krævede debat. Der har ikke været afholdt møde i Nordisk Skytte Region Det er DSkyU, som har overtaget formandsskabet qua at vi har påtaget os opgaven som arrangør af NM 2014 for junior. Det betyder at John Hansen er President og Tommy Sørensen er Sec. General. Det næste møde er aftalt til 16. maj, dagen inden ESC-mødet som afvikles i Moskva. Mødet holdes i Helsinki, på vej til Moskva. Foreløbigt program for NM 2014 skal præsenteres og der skal tages stilling til om der skal afholdes ISSF-Judges forud for NM, som formodentlig skal afvikles i august. Teknisk udvalg skal opdatere NSR-reglerne. Henning Grevelund er formand for udvalget og spørges om han vil påtage sig opgave. Repræsentant i Præsidiet: John Hansen/Kuno Danielsen Repræsentant i Council: Paul Erik Sørensen/Kuno Danielsen Teknisk udvalg: Henning Grevelund. Øvrige deltager: Tommy Sørensen, kontoret. Der afvikles hvert andet år generalforsamling. Det sker i lige år under NM for junior. Her deltager alle 4 repræsentanter som udgangspunkt. I ulige år afholdes NSR-præsidiemøde på foranledning af NM arrangør. Her deltager formand og kontor. Endvidere mødes NSR umiddelbart inden ESC og ISSF generalforsamlinger på stedet for at afklare de nordiske holdninger til dagsordenen. ESC General Assembly Næste møde afholdes maj i Moskva. Det er kutyme, at nationerne møder op med deres President og Secretary General. Vi har i en årrække været repræsenteret med 3 personer, da tidligere formand har været valgt ind i en komite. Den tredje person har været SKUD-formanden. Der er i budgettet 2013 taget højde for dette. TS fremlægger specificeret budget og rundsender. DIF - repræsentantskab. DSkyU har 3 stemmer, idet vi har mere end medlemmer. De to faste repræsentanter er formand og skydeudvalgsformand, John Hansen og Paul Erik Sørensen. Til det kommende møde deltager JHa og PES endvidere Jan Lykke Jensen. Næste møde er DIF s Årsmøde maj i Brøndby. Møde med forbund JHa aftaler mødedatoer med DS og DSF. I lighed med tidligere, hvor de alene var associerede finder vi behov for at mødes med dem, da de ikke er en fast af sektionerne. 2

10 100 år KSC PES kontakt CLF for en afklaring af det videre forløb. Eventuelt Referatet vedlægges nuværende forretningsgang for afregning m.m. Mødet slut kl For referatet Tommy Sørensen Såfremt der ikke er fremkommet bemærkninger til ovenstående referat, den 8. april betragtes det som godkendt til udsendelse. Fordeling: UNSTY, FORD, intern og ekstern revision. Lagt op 8. april

11 REFERAT AF UNSTY-møde 19. april 2013 Idrættens Hus, Brøndby Tilstede: John Hansen (JHa), Erik Mouritsen (EMo), Kuno Danielsen (KDa), Paul Erik Sørensen (PES), Jan Lykke Jensen (JLJ), Hugo Andresen (HAn), Marie Louise Achton-Lyng (MLAL), Jimmy George Roed (JGR), Vagn G. Lauridsen (VGL) og Tommy Sørensen (TS). Gæster: - Afbud: - Fraværende: Jan Lykke Jensen Ordstyrer: Marie Louise Achton-Lyng (MLAL) Referent: Tommy Sørensen. Ordstyrer MLAL 1. Godkendelse af sidste referat. Ingen bemærkninger Gennemgang af Code of Conduct, herunder forretningsorden blev udsat til næste møde. 2. Fastsættelse af næste møde Næste UNSTY-møde afholdes fredag 31. maj kl i Idrættens Hus 3. Økonomi Regnskab pr Der er ikke pt. konstateret nogen afvigelser i forhold til budgettet. VGL spurgte til 300m Fonden og Debitorer 300m fonden er en donation fra en skytte/leder på ca. kr Unge riffelskytter, der skyder ISSF 300m kan søge ansøge om tilskud på kr TS - orienterede at salget af lotteri ikke var gået så godt. Der forventes et underskud svarende til tryk af lodder på kr. ca Forslag Bøder til foreninger UNSTY s forslag blev gennemgået. Baggrunden er ganske enkelt et urimelig forbrug af ressourcer både af kontoret og forbund om at inddrevet medlemstal. Der findes i dag ingen konsekvenser for manglende indberetning, andet end hvis det sker to på hinanden følgende år udmeldes foreningen af DIF. Sagen sendes til høring i FORD. Der er stor forskel i hvad der lægges af kræfter i opgaven at indberette, men det er vigtigt, at vi finder en fælles metode. Det vil også kontoret mulighed for at hjælpe forbundene mere målrettet og ensartet.

12 Strategi / hvordan kommer vi videre med ny organisation m.m.? TS orienterede om, at såfremt at der skal foreligge et forslag til repræsentantskabsmødet, så er det nu, maj/juni, der skal rykkes på opgave. Det praktiske forløb vil være en række infomøder rundt om i landet. Der skal være max. 50 km for hvert forbund, forening og medlemmer at køre. Der skulle gerne komme input fra alle interessenter, medlemmer, foreninger, forbund hvordan ser de en kommende organisation ud. På den baggrund samles et materiale, der kan præsenteres for UNSTY i august/september. Det viderebearbejdes, således at der kan komme konkrete forslag til FORD og foreninger. Efterfølgende justeres materialet med henblik på forslag til repræsentantskabsmødet. Der konsulteres med ekstern bistand. DSF og DS er indkaldt separat for at vi kan få et mere specifikt kendskab til deres nuværende organisering og en debat om det videre forløb. På 31. maj mødet skulle vi gerne være i gang. Aktivrepræsentant Der var enighed om at der skal være en aktivrepræsentant for de TD-skytter (Elite og Talent). Definitionen på TD-skytter, er skytter som indgår i TD-projekt og udpeget af Sportschefen enten som elite- eller talentskytte. Valget skal ske af og vælges blandt TD-skytter (Elite og Talent). Opgaver og kompetencer beskrives. Der var enighed om at aktivrepræsentanten ikke skal være aktiv i personsager. TS udfærdiger forslag til godkendelse til 31. maj. 5. Status Jubilæum 100 år 2013 Det rundsendte arrangementsforslag i København 29. juni blev gennemgået. Der var tale om Åbent Hus, således at forstå, at gæster skal købe en aktivitetsbillet og så de kan prøve de forskellige aktiviteter. De besøgende kan også overvære enkelte konkurrencer. DSkyU opsætter infotelt, men aktiviteterne afholdes af foreningerne. Det blev foreslå at 100 års jubilæet markeres ved at udsætte 100 års jubilæumspokaler til vinderne i alle DM discipliner samt at hver DM-deltager fik et jubilæumsbadge, startende fra 24. juni og eet år frem. Der indhentes tilbud fra JEF. UNIONskort Unionskort nr. 820 er udstedt. HAn - efterlyste større opbakning fra forbund. De skal også være med til at sælge UNIONskortene. UNSTY, FORD og SEK skal være loyal overfor beslutninger, der er taget. Hvis man ønsker ændringer må der fremsættes konstruktive forslag til 2

13 forhandling. Efter lyste bedre informationsmateriale til både forbund og sektioner. JHa havde modtaget et oplæg fra en skytteforening med forslag til forbedring af folder. Der skal udfærdiges revidere og nye foldere i A3, A4 og A5 til distribution f.eks, vedlægges disse i den almindelige brevkorrespondance. En flip op, der kan opstilles ved stævner er også en ide. Dagskort Den skriftlige forhandling om dagkort blev bekræftet. Der kan tegnes dagskort til stævner. Dagskortet koster kr. 100,00 og gælder alene til det samme stævne også hvis det strækker sig over flere dage. Resultater kan ikke tælle med på ranglisten. Stævnearrangør indbetaler det opkrævede beløb til DSkyU og fremsender resultatliste. UNIONskort skal tegnes ved deltagelse i turneringer. JSF har den udfordring, at deres turnering ikke kræver navngivne skytter. Det kan betyde, at antallet af deltagere falder. Samme krav opretholdes i forbindelse med Instruktør- og dommerkurser. Det blev foreslået at deltagergebyret blev indeholdt i betaling af UNIONskort, første år for de få som endnu ikke har tegnet det. NM 2014 TS orienterede, at SportEvent Fyn var interesseret i at medvirke til afvikling af NM. Ingen er udelukket på forhånd, men logistikken skal op og det er hensigtsmæssigt at alle skytterne er samlet, i det mindste på samme overnatningsfacilitet. Det er kutyme, at NM afvikles ultimo august primo september. Fremdateres NM 2012 hedder det august. Christina Laub Frank er tovholder på opgaven og Henning Grevelund tager sig af at få opdateret de NSR-regler, der påvirkes af ISSF-reglerne. Fremstiller eventuelle forslag til generalforsamlingen NSR har hjemmeside KDa opfordrede til at invitere seniorer på flugt. TS - Det er op til arrangøren, at vurdere om dette kan lade sig, men i flugts tilfælde er det relativ nemt at afvikle. Ansøgningsskema ligger på NSR-hjemmeside. 6. Orientering DIF årsmøde 5. maj Det trykte materiale blev uddelt til mødedeltagerne og der blev erindret om, at de skal foretage tilmelding direkte. Dansk Skytte Unions Code of Conduct er godkendt af DIF. Medlemsregistrering. DSkyU var noteret med medlemmer. En tilbagegang, der ligger inde for de udsving, der har været de seneste 5 år. Der var lidt frustration over DIF s nye indberetningssystem. Det var eksempelvis et problem, at nogle 3

14 flerstrengede foreninger ikke havde fordelt medlemmerne internt og således havde indrapporteret alle medlemmer til ét og samme DIF-specialforbund. Et eksempel var militæridrætsforeningerne. EM 2013 evaluering Den endelige rapport var til ESC manglede og eftersendes med referatet. Regnskabet for EM blev efterlyst. Det er lige på trapperne. Europa Cup Rifle 300m Danmark er blevet aflyst, grundet manglende deltagere. Efterfølgende har mind 3 nationer reageret og der forhandles i øjeblikket om genoptagelse af stævnet. PES kontakter Lars Jepsen, på vegne af UNSTY med opbakning til at genoptage stævnet. Mødet slut kl For referatet Tommy Sørensen Såfremt der ikke er fremkommet bemærkninger til ovenstående referat, den 5. maj betragtes det som godkendt til udsendelse. Fordeling: UNSTY, FORD, intern og ekstern revision. Lagt op 5. maj

15 REFERAT AF UNSTY-møde 31. maj 2013 Idrættens Hus, Brøndby Tilstede: John Hansen (JHa), Erik Mouritsen (EMo), Kuno Danielsen (KDa), Paul Erik Sørensen (PES), Jan Lykke Jensen (JLJ), Hugo Andresen (HAn), Marie Louise Achton-Lyng (MLAL), Jimmy George Roed (JGR), Vagn G. Lauridsen (VGL) og Tommy Sørensen (TS). Gæster: - Afbud: Marie Louise Achton-Lyng (MLAL)- Fraværende: - Ordstyrer: Erik Mouritsen Referent: Tommy Sørensen. 1. Godkendelse af sidste referat. Ingen bemærkninger. Det omtalte EC 300m riffelstævnet blev afviklet alligevel, da beskeden om aflysning afstedkom yderligere tilmelding. Regnskab afventes snarest. Code of Conduct DIF har godkendt DSkyU s CoC Code of Conduct, der tidligere er fremsendt blev godkendt og er underskrevet af alle tilstedeværende UNSTY-medlemmer. 2. Fastsættelse af næste møde Næste UNSTY-møde afholdes fredag 16. august kl i Idrættens Hus, Brøndby 3. Økonomi Regnskab pr Kommentarer som fremsendt: INDTÆGTER DIF DIF tilskud gælder 2 kvartaler. Konsulenttilskud dækker kvartal 1. TEAM DANMARK Tilskud dækker rate 1 af 3. FORBUND Aftale fra 2012 om at FORD yder tilskud til budget SPONSOR Udlejning af Lasershoot og sponsorbidrag. ØVRIGE Våbenlicenser ligger kr under budget, men retter sig op i maj. Egenbetaling indeholder kr som er fra TD- Elite. 3 skytter betaler på afdrag så den totale indtægter bliver kr Der er en afvigelse på kr UNIONS-kort. Der er indbetalt og sammen med bidraget fra FORD på kr er budgettet

16 på kr nået. OMKOSTNINGER SKUD F-SEK P-SEK R-SEK UDVIKLINGSUDVALGET KOMMUNIKATION REDAKTION PRESSETJENESTE HJEMMESIDE EVENT Ingen bemærkninger Ingen bemærkninger Ford Transit afhændet. Afregning DM 15m mangler. Ingen bemærkninger Aktivitetsniveauet er forholdsvis begrænset. Kurser i foråret er aflyst. Budgettering er meget forsigtig. Annoncesalget er ikke aktivt. Redaktøren har opsagt sit job. WEB applikationen med SB er faldet i pris. Der er ikke aftalt nogen specifik aktivitet. Ingen bemærkninger. Ingen bemærkninger. FÆLLES MØDER -REPRÆSENTANTSKABSMØDE -MØDER REPRÆSENTATION TØJ/SOUVENIR JUBILÆUM -DOMMERUDVALGET ADMINISTRATION Telefon IT-brugerbetaling IT-hardware UNIONSkort Forsendelse Fotokopiering Våbenregistrering Omkostninger rammer budgettet. Opkrævning er under udsendelse. Netto overskrides beløbet på kr trods øget FORD andel. Ingen bemærkninger. Der er ikke bogført udleveret LK-tøj. Der er ikke afsat midler. Budgettal mangler. Udgiften dækker lotteri. Visitkort og ISSF-regler Total set vil det nok blive jubilæum og LK-tøj, der evt. vil få budgettet til at skride over kr Ingen kommentarer. Det er knap kr pr. måned Det er købt ekstra printer i forbindelse med EM og ny PC til ny medarbejder. Der er pt. brugt Der er købt kort til en værdi af Ingen kommentarer. Ingen kommentarer. Ingen kommentarer. TOTAL Der mangler et endeligt regnskab for EM 2013, hvorfor det er for tidligt at vurdere året resultats. Der vil komme til at mangle tilskud fra SportEvent Danmark på kr i forbindelse med Event Manager. Det kan delvis finansieres for 2013 ved besparelse på SB og intern afregning i forbindelse med udarbejdelse af ATK-bog. Det er dog grund til at tro på årets resultat ikke væsentlig vil afvige fra budgettet. Efter Der er modtaget kr fra SportOne. Udlodning af overskud. Beløbet Pr er der indtægtsført for kr UNIONSkort. 2

17 I tillæg til det skrevne blev der orienteret om bøde fra ESC på EUR, at det var udleveret LK-tøj for kr og at EM-regnskabet så ud til at give overskud på kr Det blev præciseret, at de månedlige regnskabsrapporter ikke periodiseres, men at der tages en vurdering af det aktuelle forbrug i forhold til budgettal. Budget TS orienterede om, at der 31. maj 2013 var 937 betalte UNIONSkort og at det realistiske salg af kort i 2013 ville ligge på ca stk. Det er langt flere end budgetteret i 2013, men næppe nok til at fuldende den forventning, at der kan opnåes stk. i Det betyder, at det allerede nu skal overvejes hvordan vores budgetstrategi for skal kunne opfyldes. EMo situationen er, at nogle FORD-medlemmer ikke støtter UNIONSkort. JSF har holdt fast, men foreninger er begyndt at melde sig ud af forbundet. JHa der har uden held været efterlyst forslag til nye modeller. Det gør ikke sagen lettere at komme videre med. Konklusion: UNSTY beder FORD drøfte situationen og komme med et forslag til hvordan beløbet på kr for 2014 i Budget kan finansieres subsidiært årene fremover. Det forventes, at salg af UNIONskort udgør ca. 50 % af beløbet, så det aktuelle beløb er ca. kr Det er FORD, der skal blive enige om en model alle kan tiltræde. 4. Forslag Aktivrepræsentant JHa der modtaget et nyt brev fra Carsten Brandt, der vil have en repræsentant med fra Spillerforeningen til et møde med DSkyU. UNSTY fastholder tidligere beslutning om, at JHa og MLAL tager et møde med CBr, hvor det fastholdes, at ved personlige tvister, så er det klager, der alene møder frem eller fremsender klage for videre behandling. UNSTY behandler ikke andenhånds information. Behandling af det udsendte forslag om aktivrepræsentant blev udsat til næste møde. Historisk Skytte Forbund DSkyU har modtaget en henvendelse fra Historisk Skytte Forbund om medlemskab. Det er en sammenslutning af eksisterende foreninger under nuværende lokalforbund, der ønsker selvstændighed, identitet og indflydelse på hvilke historiske våben, der skal skydes med. UNSTY har tidligere behandlet en ansøgning om associeringsaftale med HSF. Det er ikke kommet informationer, der ændrer UNSTY s holdning. Det er fortsat muligt for foreningerne at afvikle deres aktivitet og der er ikke udsigt til at få flere medlemmer. Konklusion: UNSTY vil ikke gå i yderligere dialog om optagelse af HSF pt. I 3

18 forbindelse med en organisationsændring i DSkyU vil det indgå i forhandlingerne og vurderes om det kan være hensigtsmæssigt at have et selvstændigt aktivitetsudvalg. Indtil videre varetages deres interesser af R-SEK og P-SEK uden krav om oprettelse af særlige udvalg. 5. Status Jubilæum 100 år 2013 PES orienterede om status for programmet 29. juni De foreslåede tiltag om pokaler og badges blev gennemgået. Udgifter beløb sig til ca. kr for pokaler og ca. kr badges. Det blev foreslået, at erstatte stofbadges med pins. De holder længere. Der vil blive solgt skydekort på dagen til en pris af kr. 250,00. Så kan der prøves 5 discipliner. FORD hjælper til, sammen med udvalgte klubber, med at få afviklet skydningerne. Dagen afsluttes med grillfest for hjælperne. DSkyU får lejlighed til at fremvise materiale og står for salg samt afholdelse af reception. Budget er kr og indeholder også invitation af både interne og eksterne gæster. Leif Rump, der var en del af redaktionens til et jubilæumsskrifte har meldt fra, så der mangler hjælp til Bjarne Sanddahl. Konklusion: Den samlede status efterlod et billede af, at der manglede en lang række opgaver for at sikre et succesfyldt arrangement. Derfor rykkes Åbent Hus 29. juni 2013 til søndag 22. juni 2014, fortsat på Københavns Skytte Center. Der afholdes reception i anledning af de 100 år i Idrættens Hus fredag 28. juni fra JHa kontakter Poul Erik Hansen for at bede om hjælp til jubilæumsskrift. Bøder til foreninger Forslaget udsat, idet FORD endnu ikke har holdt møde om forslaget. NM 2014 Det foreløbige program blev fremlagt på NSR-mødet i Moskva. Der blev diskuteret tid og sted. Tidligere har NM været afviklet ultimo juni og det ønskes på ny. Det hedder så 3. til 6. juli Stedet er ikke afgørende, så CLF arbejder videre med Fyn, som et alternativ til København. Discipliner blev diskuteret. Det er vigtigt, at alle og mindst 3 nationer deltager med 3 skytter i hver disciplin ellers forsvinder det sportslige niveau. Estland og Irland forsøges inviteret med i CLF efterlyser UNSTY s beslutning om hvem, der skal indtræde i OC. CLF opretter hjemmeside for NM Strategi / hvordan kommer vi videre med ny organisation m.m.? TS og HAn har sparret omkring tanker og ideer til hvordan vi kommer videre og med hvilket indhold. 4

19 Det foreslåes, at to repræsentanter fra UNSTY besøger hvert enkelt forbund og får en dialog om, hvordan de forestiller sig, hvordan vi sikrer et ejerskab og fællesskab med henblik på større deltagelse i DSkyU s arbejde. Autonomien er for stor. Hvad er det forbund kan gavne fællesskabet? Herefter fremstilles et oplæg som danner rammen for en ny organisation til vedtagelse på repræsentantskabsmødet. 6. Orientering DIF årsmøde 5. maj JHa - DIF er fortsat den største landsdækkende idrætsorganisation. DIF har flere medlemmer end DGI, også selvom DDS gik til DGI. DIF er lidt bekymret over at der kommet 14 nye formænd det seneste årstid. Er det tilfældigt eller er det en trend? TD s ønske om at flytte til det indre København er pt. lagt på hylden. DIF foreslår en ombygning og udvide Idrættens Hus m.m. Det nye tiltag om flere og nye muligheder for udvikling i DIF blev gennemgået og vedtaget. Der var debat om, det i det hele taget nyttede at bruge ressourcer på at skaffe internationale poster til dansk idræt. DIF så gerne, at alle muligheder blev brugt. EM 2013 evaluering Den endelige rapport er udsendt. Der er et overskud på kr ESC GA Forud for mødet var der miljø- og våbenseminar. Det er forsat problemstillingen omkring bly og håndtering af mange sammensætninger med bly. På våbenområdet har EU udsat offentlig høring om reduktion af skader i forbindelse med kriminel anvendelse af våben. President Lisin og de to nordiske Vicepresidents, Bodin og Kuuisto blev alle valgt. Det øvrige valg til præsidiet blev til ugunst for NSR, idet de to af de 10 som ikke blev valgt var fra NOR og GBR. DSkyU mistede vores eneste plads, revisorposten, hvor Bjarne Sanddahl faldt for alderskravet. De kommende EM er fik følgende værter: EM 2014 Shotgun Sarlospuszta, HUN (erstatter Danmark) EM m, R+P+RT Györ, HUN EM 2016 Junior R+P vakant EM 2016 Shotgun Lonato, ITA EM m, R+P+RT Maribor, SLO EM 2017 Alle vakant ESC EM 2014 DSkyU har modtaget et bøde fra ESC fordi vi aflyste EM Bøden lyder på EUR. ESC - EU Home Affairs Der er fra ESC modtaget en opfordring til at svare på den henvendelse EU har sat i offentlig høring om reduktion af skader i forbindelse med kriminel anvendelse af våben. Det lyder tilforladeligt, men det virker mere som et forsøg på at få en folkelig opbakning til at lave yderligere restriktioner. DSkyU sender spørgeskemaet ud foreninger og UNIONskort ejere og på hjemmeside med en vejledning i hvordan 5

20 spørge skemaet er opbygget. Skyttebladet Anja kruse har meddelt at hun stopper grundet tidsmangel fra næste nr. CFL tager over. DSkyU Frivillig Netværtk CFL har oprettet en frivillig netværk, der kan trækkes på ved DSkyU arrangementer. Maiken Svensson er kontakperson for de frivillige. ISSF-regler Der er et ønske om snarlig oversættelse af ISSF-reglerne. Det skulle gerne falde på plads i løbet af sommeren. LK-tøj på plads LK-tøjet er omdelt til de som skal have det og den øvrige kollektion er sat til salg på hjemmesiden. Kommunikation DM skabeloner CFL har lagt skabeloner ud på nettet som de ansvarlige i sektionerne kan anvende til få udfærdiget en indbydelse, der anvender DSkyU s design. Denne bedes alle benytte sig af. Møde med DJ JHa og TS deltog i møde med DJ omkring etablering af fællesorgan på våbenlovsområdet. Der findes et uformelt forum med DJ, DSkyU og DDS der har været indkaldt til møder hos Justitsministeriet. Det ligger dog efterhånden 4-5 år tilbage. Der indkaldes til møde igen til efteråret. Møde med DSF og DS Der har været afholdt møde med DSF omkring fremtidig organisation, pengestrøm og oplysning om hvordan de fungerer som organisation. JHa, MLAL og TS deltog. Slutbemærkninger PES efterlyste, hvem der var DSkyU officielle presseansvarlige, der kunne udtale sig på DSkyU s vegne? Det er formanden, dernæst forretningsfører og sportschef afhængig af emne. JHa foreslog at hvert medlem af UNSTY fik et ansvarsområde i UNSTYsammenhæng. Tænk over hvilke opgaver I kan tænkes der skal løses. JHa bød ind med økonomi hvordan får skabt et stabilt indtjeningsgrund; Presseområdet hvordan får vi en sparring med pressen og hvordan får vi skabt en ny / en tidssvarende organisation. Mødet slut kl For referatet Tommy Sørensen 6

21 Såfremt der ikke er fremkommet bemærkninger til ovenstående referat, den 14. juni betragtes det som godkendt til udsendelse. Fordeling: UNSTY, FORD, intern og ekstern revision. Lagt op 15. juni

22 REFERAT AF UNSTY-møde 16. august 2013 Idrættens Hus, Brøndby Tilstede: John Hansen (JHa), Erik Mouritsen (EMo), Kuno Danielsen (KDa), Paul Erik Sørensen (PES), Hugo Andresen (HAn), Jimmy George Roed (JGR), Vagn G. Lauridsen (VGL) og Tommy Sørensen (TS). Gæster: - Afbud: Jan Lykke Jensen (JLJ) og Marie Louise Achton-Lyng (MLAL) Fraværende: - Ordstyrer: Erik Mouritsen Referent: Tommy Sørensen. 1. Godkendelse af sidste referat. Ingen bemærkninger. 2. Fastsættelse af næste møde Bemærk at næste UNSTY-møde afholdes fredag 20. september kl og lørdag 21. september i Idrættens Hus, Brøndby 3. Økonomi Regnskab pr Kommentarer som fremsendt: INDTÆGTER DIF DIF tilskud gælder 2 kvartaler. Der er modtaget fra SportOne i markedsføringsbidrag TEAM DANMARK Tilskud dækker rate 2 af 4. FORBUND Opkrævning fra repræsentantskabsmøde mangler. Aftale fra 2012 om at FORD yder tilskud til budget SPONSOR Udlejning af Lasershoot og sponsorbidrag. ØVRIGE Våbenlicenser ligger kr under budget. Det er lidt bun maj var det differencen kun 6.000, Egenbetaling indeholder kr som er fra TD-Elite. 3 s betaler på afdrag så den totale indtægter bliver kr en afvigelse på kr UNIONS-kort. Der er indbetalt og sammen med bidr FORD på kr er budgettet på kr nået. OMKOSTNINGER SKUD F-SEK P-SEK R-SEK Ingen bemærkninger Ingen bemærkninger Ingen bemærkninger Ingen bemærkninger UDVIKLINGSUDVALGET Aktivitetsniveauet er forholdsvis begrænset. Budgettering og f er fortsat meget forsigtig.

23 KOMMUNIKATION REDAKTION PRESSETJENESTE HJEMMESIDE EVENT Ingen bemærkning Der er ikke aftalt nogen specifik aktivitet. Ingen bemærkninger. Ingen bemærkninger. FÆLLES MØDER -REPRÆSENTANTSKABSMØDE -MØDER REPRÆSENTATION TØJ/SOUVENIR JUBILÆUM Øvrigt Kontingent Sponsor -DOMMERUDVALGET ADMINISTRATION Telefon IT-brugerbetaling IT-hardware UNIONSkort Forsendelse Fotokopiering Våbenregistrering Ingen bemærkninger Ingen bemærkninger. LK-tøj er delvis udleveret til alle. Der er ikke afsat midler. Budgettal mangler. Udgiften dækker lotteri. Bøde fra ESC vedr. EM 2014 er bogført under kontingent pt. Godtgørelse til aktive, der betjener Lasershoot. Ingen bemærkninger Total set vil det nok blive jubilæum og LK-tøj, der evt. vil få budgettet til at skride over kr Ingen kommentarer. Det er knap kr pr. måned Det er købt ekstra printer i forbindelse med EM og ny PC til ny medarbejder. Der er pt. brugt Der er købt kort til en værdi af Ingen kommentarer. Ingen kommentarer. Ingen kommentarer. TOTAL Efter Det er for tidligt at vurdere årets resultat. Der mangler endelig EM afregning. Der vil komme til at mangle tilskud fra SportEvent Danmark på kr i forbindelse med Event Manager. Det kan delvis finansieres for 2013 ved besparelse på SB og intern afregning i forbindelse med udarbejdelse af ATK-bog. Jubilæumsreception samt souvenirs. Udlevering af LK Det er dog grund til at tro på årets resultat ikke væsentlig vil afvige fra budgettet. EM regnskab afventer Sektionsregnskaber med specifikationer på er udsendt. Ingen kommentarer. Budget

24 EMo s tilbagemelding fra FORD-møde i juni måned var, at FORD ikke kunne blive enige om en økonomisk støttemodel for 2014 jf. UNSTY-ref. af Hverken samme som i 2013 eller et alternativ. Der er fortsat uenighed om principper og holdninger til hvem, der skal betale. Parterne står langt fra hinanden og ingen er forhandlingsvillige. TS meddelte, at Tim Andersen, DSF telefonisk havde orienteret om, at DSF, DS og KSF for 2013 vil udstede/betale Unionskort/dagskort i et antal svarende til hvad der blev ydet i forbundsstøtte i 2013 på baggrund af optalte deltagere ved aktiviteter i Såfremt aktiviteten overstiger det indbetalte beløb for 2013 vil der ske en merbetaling fra de omtalte forbund, hvilket for nærværende alene syntes at være DSF. JHa - måtte konstatere, at det var uheldigt, at der fortsat var forbund som ikke ville bakke op omkring en truffen bestyrelsesbeslutning og at der ikke kunne nås enighed om et fremtidigt koncept. Den korte tid giver et yderligere pres på UNSTY både i forhold til den samlede økonomi fremover, men specielt i forhold til Team Danmark aftalen for Der kan pt. ikke sikres en aftale med TD. UNSTY s arbejdsbetingelser er ikke rimelige, fordi kompetencer og økonomi ikke følges af. Forbundene kan opstruere beslutninger taget i UNSTY. Konklusion: Der var ingen umiddelbart løsning, men i den sidste ende må det blive repræsentantskabet, der driver organisationen videre. 4. Forslag Aktivrepræsentant Det blev vedtaget at indlemme en aktivrepræsentant i TD-elitens arbejdsgruppe. Udøveren, der repræsenterer alle discipliner indgår i arbejdsgruppen, som varetager det daglige arbejde i forhold til styregruppen. Det er sportschefens opgave at implementere personen, når valgprocedure er afklaret. Såfremt de tre sektioner ønsker at have en aktivrepræsentant i tilknytning til sektionens arbejde, kan der IKKE være personsammenfald med denne. 5. Status Jubilæum 100 år 2013 PES orienterede, at 100 året fejres med arrangementet i juni Det er fortsat et åbent hus arrangement som er konceptet. Inden årsskiftet ligger dagen i faste rammer. Det er FORD, SKUD, Københavns Flugtskytte Klub, PES og CLF, der afvikler arrangementet. TS - reception i anledning af de 100 år blev afholdt i Idrættens Hus fredag 28. juni fra Der var ca. 80 gæster. Der er modtaget kr i kontanter til Talentarbejde; 5 gaver, hvoraf den er en pengegave på kr. 500 kan bruges til jubilæumsskydning. Endvidere vingaver m.m. JHa forslag til anvendelse af Talentmidler modtages til næste møde. Der er købt 200 stk. caps, stk. pins og 100 stk. kuglepen i jubilæumsudgaver. 3

25 De sælges henholdsvis kr. 199,00, kr. 20,00 og kr. 25,00. Pins udleveres til deltagere ved DM i alle discipliner. De kan af sektionerne rekvireres på kontoret ved fremsendelse tilmeldingsliste. Det udleveres kun én pins pr. deltager ved hvert DM uanset hvor mange discipliner, der deltages i. TS orienterer sektioner m.m. om bestilling af disse.. Bøder til foreninger FORD var enige at kontoret fremsender regning til den enkelte forening, såfremt den ender med at være på mankoliste. UNSTY er enig i beslutningen. Konklusion: kontoret opkræver beløbet direkte hos foreningen. Det videre forløb beskrives jf. forslagets indhold. Der tages hensyn, at foreningerne rykkes som hidtil. NM 2014 Der er to ansøgere til NM 2014, KSF/KFK og LFSF. Begge er i færd med at udspecificere deres bud. Ingen af de to kandidater kan levere elektronik til alle discipliner. I København er flugtdelen OK. 10m anlægget mangler pt. lokalitet, 25m baner er på papirskiver og 50m på elektronik. I Sakskøbing kan der skydes på elektronik på 10m. 25m og 50m på papir. Flugtdelen afvikles i Idalund, men her er der tvivl om, at der kan afvikles både Trap, Skeet og Nordisk Trap. CLF har rykket for yderligere info. Herning området blev nævnt som en ny kandidat. Herning Jagtcenter kan rumme flugtdelen og Trehøje blev nævnt som base samt arrangør af kugleskydningen. Kuno Danielsen indtræder i organisationskomiteen for NM2014 og kontakter CLF for en status. Konklusion : TS beder CLF om at tage kontakt til KDa og undersøge muligheden for om Herning er et alternativ til København/LFSF. Strategi / hvordan kommer vi videre med ny organisation m.m.? Der var enighed om, at det er UNSTY, der skal være katalysator for den videre proces. Det er efterhånden så meget viden samlet op, så det burde være muligt at komme med et udkast til en ny organisation. De tidligere tanker om at besøge forbundene for at høre deres er ikke opgivet, men det er nødvendigt at der fremstilles et mere konkret forslag, som forbundene kan præsentere og de kan forholde sig til. Konklusion - det blev besluttet at næste UNSTY udvides til at omfatte fredag og lørdag, september. Der er kun emne på dagorden Struktur. TS finder en tovholder hos DIF til styre processen. DIF årsmøde 4. og 5. oktober Deltagere til DIF s budgetmøde er JHa, PES og HAN eller JGr. UNIONSkort TS efterlyste in put til hvad UNIONs-kortet skal anvendes til. Der er chip i kortet og kontoret ligger inde med næste s på skytter. Kan sektionerne 4

26 ikke bruge disse til markedsføring? Systemet bygget op omkring UNIONskortet rummer mulighed for at foreninger kan sende SMS om stævner, modtage betaling osv. 6. Orientering Brev Taastrup Jagtforening Der var modtaget brev fra TJ, der ønskede dokumentation omkring Unionskort. Svar rundes til UNSTY. Mødet slut kl For referatet Tommy Sørensen Såfremt der ikke er fremkommet bemærkninger til ovenstående referat, den 30. august betragtes det som godkendt til udsendelse. Fordeling: UNSTY, FORD, intern og ekstern revision. Lagt op 1. september

27 UNSTY-møde september 2013 Idrættens Hus, Brøndby Tilstede: John Hansen (JHa), Erik Mouritsen (EMo), Kuno Danielsen (KDa), Paul Erik Sørensen (PES), Hugo Andresen (HAn), Jimmy George Roed (JGR), Vagn G. Lauridsen (VGL), Jan Lykke Jensen (JLJ) og Tommy Sørensen (TS). Gæster: - Afbud: Marie Louise Achton-Lyng (MLAL) Fraværende: - Ordstyrer: John Hansen Referent: - 1. Godkendelse af sidste referat. Ej gennemgået. 2. Fastsættelse af næste møde Bemærk at næste UNSTY-møde afholdes fredag 8. november kl i Idrættens Hus, Brøndby 3. Struktur og organisation UNSTY-mødet september blev brugt til at tale om struktur og ny organisation. Det blev afholdt under uformelle rammer, hvorfor der IKKE blev taget noget referat. Fordeling: UNSTY, FORD, intern og ekstern revision. Lagt op 10.oktober 2013

28 REFERAT AF UNSTY-møde 8. november 2013 Idrættens Hus, Brøndby Tilstede: John Hansen (JHa), Erik Mouritsen (EMo), Kuno Danielsen (KDa), Paul Erik Sørensen (PES), Hugo Andresen (HAn), Jan Lykke Jensen (JLJ), Jimmy George Roed (JGR), Vagn G. Lauridsen (VGL) og Tommy Sørensen (TS). Gæster: - Afbud: Marie Louise Achton-Lyng (MLAL) Fraværende: - Ordstyrer: John Hansen Referent: Tommy Sørensen. 1. Godkendelse af sidste referat. Referat af Ingen bemærkninger. 2. Fastsættelse af næste møde Næste UNSTY-møde afholdes fredag 21. februar kl i Idrættens Hus, Brøndby. 3. Økonomi Regnskab pr Kommentarer som fremsendt: INDTÆGTER DIF DIF tilskud gælder 3 kvartaler. Der er modtaget fra SportOne i markedsføringsbidrag. Konsulenttilskud dækker tre kvartaler. Der er modtaget tilskud til DIF Træneruddannelse. TEAM DANMARK Tilskud dækker rate 3 af 4. TD eliteskytter bidrager kontant med kr skytter betaler på afdrag så den totale indtægter bliver ca. kr Der er en afvigelse på kr , som TD-elite selv skal finansiere. FORBUND SPONSOR ØVRIGE SED er tilskud til EM. Alle opkrævninger til FORD er udsendt. Kr Aftale fra 2012 om at FORD yder tilskud til budget Udlejning af Lasershoot og sponsorbidrag. Våbenlicenser ligger kr under budget. UNIONS-kort. Der er indbetalt som svarer til 876 personer. Sammen med bidraget fra FORD på kr er budgettet på kr nået.

29 OMKOSTNINGER SKUD TD-Elite F-SEK P-SEK R-SEK UDVIKLINGSUDVALGET Ingen bemærkninger Ingen bemærkninger Ingen bemærkninger Der er for nærværende et forbrug inklusive overførsler fra 2012 på kr Budgettet er på kr Det kan pt. ikke vurderes om den negative beholdning mindskes. Ingen bemærkninger Aktivitetsniveauet er forholdsvis begrænset. Budgettering og forbrug er fortsat meget forsigtig. KOMMUNIKATION REDAKTION Der er ingen aftale om annoncering for Redaktøren er stoppet, hvorfor besparelse forventes. PRESSETJENESTE HJEMMESIDE EVENT Der er ikke aftalt nogen specifik aktivitet. Ingen bemærkninger. Ingen bemærkninger. FÆLLES MØDER - REPRÆSENTANTSKABSMØ DE -MØDER REPRÆSENTATION TØJ/SOUVENIR JUBILÆUM Øvrigt Kontingent Sponsor -DOMMERUDVALGET Ingen bemærkninger Ingen bemærkninger. LK-tøj udgør af forbruget. Beløbet inkluderer alle pt. kendte udgifter. Bøde fra ESC vedr. EM 2014 på kr er bogført under kontingent pt. Godtgørelse til aktive, der betjener Lasershoot. Ingen bemærkninger ADMINISTRATION Telefon IT-brugerbetaling IT-hardware UNIONSkort Forsendelse Fotokopiering Kontorartikler Våbenregistrering Diverse Ingen kommentarer. Det er knap kr pr. måned Det er købt ekstra printer i forbindelse med EM og ny PC til ny medarbejder. Der er pt. brugt Der er købt kort til en værdi af Indeholder forsendelse af UNIONSkort. Ingen kommentarer. Ingen kommentarer. Ingen kommentarer. Beløbet afsat til UNIONSkort (300913) 2

30 Der var ikke kommentarer til regnskabet. Budget Der var ikke fremstillet budgetforslag, da flere forhold i den kommende tid kan få indflydelse på et sådant. Det var dog enighed om, at det såfremt, der ikke foreligger en tilfredsstillende indtægtsflow, der er afstemt af FORD inden 31. december og som med sandsynlighed vil kunne skabe opbakning på det kommende repræsentantskabsmøde, så er det nødvendigt at forholdes sig til de aktiviteter, som DSkyU udbyder. 4. Forslag Field Target Materialet blev gennemgået og der var enighed om at indbyde FT kontaktpersonen for en demonstration. Den kan afvikles på en 200/300m bane og på flugtbaner. Målgruppen er primært riffelforeninger, da de allerede har våben, der kan anvendes, men det kunne qua banernes indretning også være en mulighed på flugtskydningsbaner, der holder lukket grundet begrænsninger i skydetider på grund af støj. TS tager den videre kontakt og foranlediger en demonstrationsdag. Samarbejde med DHIF Der er d.d. modtaget et nyt udkast efter at TS og JKH har holdt møde med DHIF. Det er ikke væsentlige ændringer, så beslutning om samarbejde kan tages ud fra det tidligere udsendte materiale. Der kom flere eksempler på eksisterende samarbejder på klubniveau. Begge parter kan bidrag med noget, både idræts- og samfundsmæssigt. Det blev vedtaget, at indgå et samarbejde med DHIF, dog under forudsætning af at det ikke kræver flere økonomiske ressourcer, end de som tildeles fra DIF eller andre partnere. Pt. er DIF s budget vedtaget og der skal ansøges DIF s bestyrelse om at få tilskud allerede fra 1. januar Nordisk Mesterskab 2014 Det udsendte materiale blev gennemgået og efterlod spørgsmål om hvilken dato, det skulle afholdes. De seneste mesterskaber har det været i august, men det er uhensigtsmæssigt grundet flere nationale mesterskaber. Det har været foreslået at flytte tilbage til start af sommerferien, altså primo juli. Et alternativ er start august. Målet om at samle NM til eet sted er usikkert. Der findes kun et sted, hvor det kan lade sig gøre. Da KSC s fremtid endnu ikke er afklaret skal det undersøges nærmere om det kan blive der. Kan det blive i Jylland? Afstanden er det et problem? Konklusion: Kuno Danielsen, formand for OC finder dato og sted inden næste UNSTY-møde, dog ikke senere end 5 måneder før NM s afvikling jf. NSR-reglerne og at der foreligger en færdig invitation, Bulletin no. 1 til udsendelse inden da. 3