Styrelsesmøde lørdag d. 17. april 2010

Transkript

1 Styrelsesmøde lørdag d. 17. april 2010 Til stede: Anders Guldager Larsen (formand), Marie Trads (næstformand), Michael Würtz (FDF), Nina Hansen (KU), Rasmus Pedersen (KS), Anders Mols Krarup (kasserer) Sekretariat: Henrik Koch, Signe Christiansen (ref.), Helle Reimers Afbud: Mette Lysholm Hornstrup (HEBU), Erik Winther Paisley (BUUSK) Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Tilføjelse af nyt pkt. 6, særligt dyrt materielt. Godkendt. Pkt. 2 Godkendelse af referat fra styrelsesmødet den 10. marts 2010 Godkendt Pkt. 3 Orientering Henrik, personale: Helle er kommet til siden sidst. Vi har sagt farvel til Steen, gensidig aftale om at han skulle stoppe. Kommunen har foreslået en ny arkitekt, som starter 10. maj. Hun er ikke bygningsarkitekt, men har byplanskurser, så kan godt tage nogle af de opgaver vi har og hjælpe med facilitetsprojekt og de folk der sidder med det. Hun har en god profil til arbejdet hos ÅUF. Marie Hauberg er ude at rejse og kommer hjem til august. Henrik, Marie Trads og Anders Guldager har været til møde med Marc Perera Christensen (kulturrådmand) samt kulturdirektøren og forvaltningschefen for sport og fritid. Høring om klubber; støtte til belastede områders klubber. Billige events som ingen kan konkurrere med, og det går ud over de lokale frivillige foreninger som ikke kan hamle op med det. Bliver det indført så må vi tage det derfra og få det bedste ud af det. Der er flertal for det, så det er en tabt sag, men nu har vi i hvert fald reageret i medierne og overfor politikerne. DUF konference om integration; 11. maj holder DUF konference om integration og foreningslivet, hvor Marie Trads skal holde oplæg. DUF kører integration som deres hovedopgave i år, og har afsat mange penge foreningerne kan søge, som skal siges videre til vores medlemsforeninger der bør sendes en mail ud, og lægge det på hjemmesiden. Ny forening i DK; nydansk ungdomsråd, som Anders har været ude og snakke med. Fordi de gerne vil holde et stort arrangement, i samarbejde med DUF, på grundlovsdag (nudanskgrundlovsdag), som bliver holdt i København, Odense og Århus. ÅUF er blevet spurgt om vi vil hjælpe, og da det passer godt til vores arbejdsprogram vil vi gerne. Vi skal også hjælpe dem med at søge hos kommunen, finde lokaler og hjælpe med telte. Det der skal foregå er noget i retning af: træning i at holde grundlovstale (rap), baggrund for at holde grundlovsdag, konkurrencer og boder. De vil gerne have kontakt til de ungdomspolitiske foreninger og røde kors og lign. Der er planlægningsmøde d. 30. april hvor vi skal have kontakt til medlemsforeningerne om hvem der er interesseret, De vil gerne have at der sker noget aktivt i boderne. Side 1 af 5

2 På onsdag d. 21. april holder de møde kl. 17, som er et generelt oplysningsmøde (for Brabrand boligforening). Michael blev inviteret til møde med DDS er, men har ikke hørt mere. Møde i PUS: SUF og SFU var ikke tilstede, men vil gerne være med næste gang. Trine Jensen har meldt sig ud af RUÅ, så der skal vælges ny repræsentant. Der bliver arrangeret to paneldebatter mellem CEVEA og CEPOS, ungdomspolitiske debat, bowling, minigolf, og paintball i år. Nina prøve snarest at sætte det ind i en kalender, og sender det til ÅUF, så det kan blive lagt på hjemmesiden. Henrik, møde omkring RULL projekter. Midlerne til shelters og andre naturting. Der mødte en 8 9 folk op. Møde med kommune med Bent Sejersen. Fritidsklubber vil gerne samarbejde med foreningslivet, primært Trøjborg, Katrinebjerg og Vejlbyområdet. Der findes et Uno center hvor foreningslivet kan låne adventure ting. Hovedbiblioteket har nogle infoskærme som skal udbredes endnu mere. ÅUF vil gerne være forsøgssamarbejdspartner. Det kan bruges til at vise kommende arrangementer. De vil gerne have dem mange andre steder, fx banegården, Bilka og lign. ÅUF vil gerne komme med nogle billeder, video og lign så vi kan reklamere for medlemsforeningers arrangementer. Det bliver der arbejdet videre med. Kontakt til folkeuniversitetet. De vil gerne have samarbejde med nogle lidt yngre, med foredrag og lign. De vil lave et programråd for at finde ud af hvad de unge gerne vil have, hvis der er nogle fra medlemsforeninger der har lyst til det. DUI hytten bliver der arbejdet videre med. Hytte i Højbjerg Anlægspuljen; fællesmiddelspulje, tre ekstraordinære ansøgninger, der er fra ÅUF side sagt ja til to af dem, nej til den sidste. Pkt. 4 Evaluering af Børn og Unge byrådet sæson Signe: Vi har afsluttet første år (Bilag: resultaterne fra spørgeskemaer om evaluering fra de unge, med de vigtigste punkter). Generel positivt, halv halv med opfyldte forventninger, måske fordi de ikke helt vidste, hvad det gik ud på i forvejen. Og så var det langstrakt men sådan er politik. Mange af de unge mente valget var for udemokratisk, at man skal vælges flere gange, men det er op til områderne (som der er møde med 26. April Introdag: de vil gerne på ryste sammen tur. Så det skal vi måske snakke om. De var glade for bowling tur så måske skal man bare lægge sociale arrangementer tidligere. Tanken om lejr tur med 62 unge ml. 13 og 17 kan være lidt afskrækkende. De kan have ret i at jo bedre man kender hinanden, jo mere har man lyst til at deltage i debatter. Møder: tilfredse, men diskussion om, om der skal være flere møder, længere møder eller kortere møder. Det er meget delt. Pt. er der ca. møde en gang om måneden. Det er svært at få dem til at Side 2 af 5

3 komme til fem møder, så det kan være svært med flere møder. Overraskende mange der ønskede mad, vi regnede med de havde spist hjemme, og de fik frugt og kage. Prioritering ml gruppearbejde og fællesdebat i salen: flest er glade for gruppearbejde. Gruppearbejde godt, for flere deltager. Oplæg udefra nedprioriteret. Måske ikke så spændende, men kan være nødvendigt. Spørgsmål omkring Signe: generelt godt, to mente det var lidt svært. Et par stykker mente hun blander sig for meget. Områderne: hvor tit kontakt med kontaktperson? Meget delt, nogle steder rigtigt godt, andre ingen kontakt siden valg. Baggrundsgruppe: meget blandet, nogle overraskede over, at de havde en baggrundsgruppe. Problematisk men ude af vores hænder. Skal tages med til evaluering med områderne. Kommunikation: de fleste synes god kommunikation, lidt overraskende. Helst kontaktes pr. sms eller mail. Måske mere facebook. Måske mere til kontaktpersoner. Svært for Signe at få kontakt med de unge. Måske kan der laves et nyt sms system. Præciseres til næste valg at man skal være god til at melde tilbage. At man forpligter sig til at komme til møder og svare på sms er, mails etc. Forhåbentligt er projektet mere udbredt. Stille op igen: blandet men mange af dem, der ikke vil, skal på efter skole. Alle bortset fra én vil anbefale det til andre. Overordnet positive. Ikke hovedfokus med medlemsforeninger, men fået nogen på frivilliglisten. Hvordan kommer man til næste skridt og får dem til at møde op. Vi vil gerne have unge mennesker til at hjælpe med at arrangere det. Måske kan man få Ungdommens Røde Kors med. Der bliver diskuteret hvordan vi får foreningerne med. Det foreslås at de er med fra starten til at arrangere det hele. Måske kan man holde flere oplæg med de ungdomspolitiske foreninger i stedet for embedsmænd. Rystes sammen? Mad før og øl bagefter er fint nok. Økonomisk: underskud på første halve år, men tjent ind på andet halve år. Opstart er dyrere end drift. Det ser ud til at hænge sammen. Festugen: vi regner med at være med igen, men har ingen fast plads. Kom gerne med ideer til hvor, vi kan være med. Signe finder dato for projektgruppemøde. Pkt. 5 Sidste Skoledag d. 28. maj 28. maj kl ; det har været i Mindeparken de sidste mange år og selvfølgelig igen i år. Helle sidder og arbejder på det, med alt det praktiske. På selve dagen er der nogle der går rundt og lige sørger for at alt er i orden. Faciliteter sætter vi op, så de unge ikke ødelægger mindeparken fuldstændig. Det er primært Ungdomsringens folk der går rundt derude, ÅUF plejer at stille en 5 folk, det er rigtig sjovt og hyggeligt. Hvis der er nogen der har lyst eller kender nogen der har lyst så sig til. Der er lidt godt til dem der kommer derud. Pkt. 6 Særlig dyrt materiel puljen Efter afslag til formelle fejl, ansøgninger fra ikke medlemmer, for sent ansøgte mv. er der søgt for kr., derfor skal ca kr. pilles fra. Forholdsmæssigt afslag er lidt mærkeligt, folk søger med henblik på 50 %, så at dele op er lidt problematisk, for så bliver det måske ikke købt. Så er det bedre at give afslag. Listen behandles fra en ende af. Side 3 af 5

4 Pkt. 7 EVT Anders, Marie og Henrik skal til repræsentantskabsmøde hos TV2 Østjylland, noget der skal lægges vægt på? Til Rull projekt mødet eftersøgte spejdere gps er i ÅUF som medlemsforeningerne kan låne? Mon ikke de kan låne internt, men det er ikke altid de er så gode til at snakke sammen. Vi modtager ansøgninger hvert år (eller to gange), men er folk efterhånden ved at anskaffe dem selv? Vi har til aktivitetspulje, og i forvejen har vi to, så vi skal måske bare skaffe otte, så vi har et sæt på ti. Vi tager det op på næste styrelsesmøde. Pressemeddelelse for uddeling af penge? Vi skriver en kort meddelelse. Styrelsesseminar 2 hovedopgaver Faciliteter: Udnyttelse af lokaler, hvad lægger kommunen i det. Incitament struktur. Foreningshus, hvad er krav og muligheder for foreningerne? Vi har bedre muligheder, hvis vi går i gang nu, end når kommunen kommer med krav. Plads til plakater mv. Muligheder for værksted. Evt. studietur til ungdomspolitiske hus i Ålborg. Kan et foreningshus, rent faktisk gøres til et sted, som er bedre end det man har i dag. Foreningerne er ikke umiddelbart positive, men ÅUF må fortsat arbejde for foreningerne langsigtet. Vi arbejder for energibesparende tiltag, pengene i anlægspuljen er der nu. Cases, som argument for hvad besparelserne betyder. Ikke snakket om udelokaler, lidt om Mårslet spejderne. Men stadig fokus RULL og de muligheder, der er i det. Intergration/mangfoldighed: Fokus på at nydanskere bliver medlemmer i eksisterende idébetonede foreninger i stedet for at man laver kulturforeninger. Side 4 af 5

5 Forældrene i indvandrekredse, har ikke helt forståelse for at unge er frivillige og ikke får penge for det. Det giver en masse erfaring, at være frivillig, men det ved forældregenerationen også. Anders: Måske satse på unge og ikke forældrene. Michael: gode kontakter i FDF Mulighed for at fange forældregenerationen på danskkurser, arbejdsløshedsprojekter arrangementer i Vest. Foldere på deres originalsprog mv. Skak er et godt eksempel på integration. Forældrene ser skak som højstatus. Praktisk: vi skal have nogen, som vil tage med til nydansk ungdomsråds grundlovsarrangement. Det skal være mere konkret, hvis ÅUF skal sende ud. Nina snakker med de ungdomspolitiske foreninger d. 28/4, hvor de har næste møde. Spørge DUF, hvad de har af erfaringer med foldere på andre sprog. Måske lidt skepsis mod en foreningsbasar. Fordeling af medlemmer i hovedopgave grupper: - Faciliteter: Anders GL, Nina, Michael, Anders Mols (mod integration som princip) - Mangfoldighed: Marie, Rasmus, Mette, Erik? Gennemgang af Økonomi. Kommunikation: Marie, flere læserbreve og ikke kun fra Anders (dog stadig ved officielle ÅUF ting). Formandens opgave, at varetage kommunikationen udadtil. Dog kan man ved specielle arrangementer, fx integration henvise til den som ved mest. Opmærksom på at styrelsen orienterer sekretariatet, hvis der er gode historier. Hvert styrelsesmedlem kontakter medlemsforeningerne min. to gange i året, man må gerne sige til. Interessent analyse Side 5 af 5