Flere detaljer kan læses i Per Munchs beretning, som er vedlagte i bilag.

Transkript

1 Referat Generalfrsamling tirsdag den 5. april 2011 Referat: Søren Fverskv Rasmussen (SFR) a) Valg af dirigent Mrten Nielsen vælges til dirigent uden mdkandidater. Generalfrsamlingen erklæres fr lvlig. b) Aflæggelse af beretning fr clubbens virksmhed siden seneste generalfrsamling Frmand fr ABC, Per Munch beretter m clubbens virke siden seneste generalfrsamling. Hvedpunkterne er: Præsentatins af bestyrelsen g dens arbejdsstruktur. Bestyrelsens arbejde fregår via møde. Præsentatin af bestyrelsens arbejdsgrupper. Gd øknmi g frvaltning ved brug af halbestyrer. Sektinerne klarer sig gdt. Udlejning af baner går planmæssigt. Der er stadig ledige baner i ydertidspunkterne. Ny rengøringsfirma sm er sammenlagt med jbbet sm halinspektør. Klubbens øknmi fungerer med Helle Sjørring g Martin Hindsb. Frbedringer i køkken, maling i restauratin samt arbejde i baderum i smmeren Desuden er der installeret lysfølere i baderum g hal. Nyt bestyrelsesmedlem, sm har erfaring med hjemmeside g web Næste sæsn udvides senirafdelingens træningstider. Restauratinen har været lukket 2-3 uger grundet sygdm. Restauratinen er klubbens mdrejningspunkt. Medlemmerne pfrdres til at benytte restauratinen i større mfang end hidtil. Ny restauratør søges. Medlemmerne pfrdres til at rette henvendelse til Per Munch eller Per Reslw-Olsen, hvis de ønsker at drive restauratinen. Klubben har allerede mdtaget henvendelser fra interesserede medlemmer. Str tak til alle de sm yder en frivillig indsats i klubben. Flere detaljer kan læses i Per Munchs beretning, sm er vedlagte i bilag. c) Aflæggelse af udvalgsberetning Ungdm v. Thmas Wilken Thmas Wilken fremlægger beretningen fr ungdmssektinen. Følgende hvedpunkter blev nævnt: Thmas fratræder sm ungdmsudvalgsfrmand efter denne sæsn. I løbet af sæsnen har der været flere typer træning pdelt efter niveau frdelt ver flere dage g med frskellige trænere.

2 Der har været afhldt sciale arrangementer g relaterede aktiviteter sm eksempelvis videaften, turneringer, hldkampe g styrketræning. Sprtsligt står det fint til. Flere medlemmer i de bedste rækker. Philip B. Andreasen udmærker sig ved en gd indsats til DM. Frbedringer af administratinen g verhldelse af budget. Ungdmsudvalget med frældre fungerer, men der er stadig mulighed fr frbedringer. Gde resultater i ungdmsrækkerne. U17 hldet mdtager medaljer. Spørgsmål fra French Frederiksen: Hvr mange ungdmsspillerede er der? Thmas Wilken svarer at der de seneste år har været ver 100 i gennemsnit. Flere detaljer kan læses i Thmas Wilkens beretning, sm er vedlagte i bilag. Senir v. Mrten Munch Mrten Munch fremlægger beretningen fr senirsektinen. Følgende hvedpunkter blev nævnt: Gde sprtslige præstatiner. Nye spilletider grundet stigende medlemstal 100 kamps jubilar Marlene Dehn. De øvrige jubilarer (Jacb Dyhrberg g Catrine Munch) kunne desværre ikke være til stede. Spørgsmål fra French Frederiksen: Hvem udtager 1. Hldet? Mrten Munch svarer, at det gør træneren. Flere detaljer kan læses i Mrtens beretning, sm er vedlagte i bilag. Veteran v. Jan Sølyst Jan Sølyst fremlægger beretningen fr veteransektinen. Følgende hvedpunkter blev nævnt: Gde sprtslige præstatiner. Str tak til hldlederne. Opfrdring til at medlemmerne skal kmme med strt g småt til hjemmesiden. Opfrdring til veteranmedlemmerne: Meld jer, så kan vi sammen få en masse til at ske. Flere detaljer kan læses i Jans beretning, sm er vedlagte i bilag. Spørgsmål fra Alan Ørslev: Er der basis fr træning sm senirafdelingen. Hertil svarer Jan Sølyst, at der ikke er planer herfr, men at det drøftes efter generalfrsamlingen. d) Fremlæggelse af det reviderede regnskab til gdkendelse Frmand Per Munch fremlægger regnskabet. Regnskabet udviser et verskud på 34. tkr. Egenkapitalen er stigende til 453 tusinde grundet verskuddet.

3 Spørgsmål fra French Frederiksen: Hvrfr er der hensat så præcist (DKK ) g ikke blt DKK Frmand fr ABC, Per Munch frklarer, at han sammen med Øknmiansvarlig Helle Sjørring lavet en beregning, sm resulterer i det nævnte beløb. Dette påvirker ikke regnskabet fr det næste år. Regnskabet vedtages med følgende resultat: Fr 36 stemmer, Imd 0 stemmer 1 undlader at stemme e) Fremlæggelse af budget fr det kmmende år til rientering Frmand fr ABC Per Munch fremlægger det kmmende års budget. Der frventes et verskud på til næste år. Æresmedlem Bjørn Hlst Christensen spørger til stigende indtægter fra baneleje, når der inddrages baner til senirer. Hertil svarer Per Munch at stigning i betaling g bedre belægning resulterer i stigende indtægter. f) Behandling af indkmne frslag Frslag til ændring af vedtægter blev fremlagt af frmand fr SEU, Mrten Munch g herefter vedtaget. Lisbeth Ørslev: Bør der ikke være beløbsgrænse fr fremtidige emblemer. Bestyrelsen vil løbende kunne fastlægge et passende niveau. Æresmedlem Bjørn Hlst-Christensen spørger til nummerering af æresmedlemmer idet guldemblemerne udgår. Clubben vil fremver sørge fr en nummerering af æresmedlemmer. g) Valg til bestyrelse Per Reslw genvælges sm næstfrmand. Thmas Wilken afgår sm frmand fr USU g Mads-Emil Zinkernagel vælges. Peder Thyme afgår sm mtinistfrmand. Der er ingen kandidater til psten. Bestyrelsen knstituerer en frmand Søren F. Rasmussen genvælges sm menigt bestyrelsesmedlem Peter Andreassen afgår sm menigt bestyrelsesmedlem g erstattes af Marianne Bjerbrg h) Valg af revisrer g revisrsuppleant Jørgen Jensen g Steen Berghldt genvælges sm revisrer. Claus Ishøj genvælges sm suppleant.

4 i) Eventuelt Ungdmspkalen går til Natasha Lund Gentlemanpkalen går til Per Reslw-Olsen 25 års jubilarer Jan Sølyst Claus Meyer Henning Glerup Per Winther Nielsen Bent Bødtker Henrik Vaaarby 50 års jubilarer Annette Hffmann Steen Aage Nørregaard Dirch Hlte Æresmedlem Bjørn Hlst-Christensen ser gerne, at clubben gør en indsats fr at clubben igen råder til næste års Mads P. turnering. Manglende dmmer gør turneringen dyrere g vi vil miste muligheden fr at afhlde en åben turnering. Clubben undersøger muligheden fr at uddanne en dmmer i ABC regi. Leif Mikkelsen stiller spørgsmål angående stemmeberettigelse fr ikke aktive medlemmer. Det blev fastslået, at det er muligt at købe sig til stemmeret ved at være aktiv uden bane.

5 Bilag 1 Til: GF-referat Fra: Per Munch, Frmand Dat: April 2011 Vedr.: Frmandens beretning 2010/2011 Jeg vil kmme ind på de verrdnede ikke sprtslige mråde g senere kmmer de enkelte udvalgsberetninger. Bestyrelsens arbejde 2 medlemmer af den siddende bestyrelse har desværre ikke haft mulighed fr at lægge ret meget arbejde i arbejdet. Peter Thyme g Peter Andreasen stpper derfr i bestyrelsen. Best. møder hver mdr. eller hver anden måned Øknmiudvalgsmøde ca. hver måned, Per Reslw, Jørgen Jensen g PM Lkale g restauratinsudvalg efter behv, Per Reslw g Jan Sølyst Spnsr g fndsudvalg efter behv, Søren Fverskv Rasmussen g Mrten Munch Ad hc udvalg, så sm festudvalg, ansættelsesudvalg m.v.. Skiftende deltagere Sprtsudvalg, USU, SEU, VETU, Mtinistudvalg Tlf. drøftelser g mailkrrespndance mellem møderne. Ref. frefindes på hjemmesiderne. Overrdnet Rigtig gd øknmi Administrativt styr på tingene Halinspektør mrådet fungerer nu meget tilfredsstillende efter mange år med utilfredsstillende funktin Ungdmsafdelingen kører flt med mange nye medlemmer g sprtslig fremgang Senirafdelingen har meget str tilgang der gør at fællestræningen udvides næste år Veteranafdelingen er meget str g har gde sprtslige resultater Mtinistafdelingen med træning m søndagen fungerer tilfredsstillende. Udlejningssituatinen af baner ser meget frnuftig ud. Øvrige frhld Ved sæsnstart ansatte vi Martin Hindsb sm halinspektør/facility manager. Rengøring g jbbet sm FM blev slået sammen. Martin er i ABC fra til hver dag. Opsyn med faciliteterne, rengøring, passer kntret, psyn med vres unge medlemmer, baneudlejning m.m.m. Mange år siden denne funktin har fungeret så gdt. Str tak til Martin. Martin arbejder på en række mråder tæt sammen med Helle Sjørring sm har ansvaret fr alt det administrative, bl.a. regnskab, pkrævningssystemet g alt det bgføringsmæssige. Dette fungerer meget tilfredsstillende g en str tak til Helle. Vi betaler en gd løn men får gså valuta fr pengene. I smmerpausen rep. Af lkaliteterne. Køkken istandsat bl.a. med ny udsugningsanlæg, Maling af restauratinen Nyt guldtæppe Nye lamper Nyt TV Plus andre småting Badefaciliteter blev delvis istandsat, ngle ting mangler endnu Autmatisering af lys i Hallen g mklædningsrummene blev færdigetableret

6 Stadig gulvprblemer i hallen. Dette vurderes løbende. Ny webmaster er ved at tage ver vedr. hjemmesiden. Denne pgraderes g gøres mere mderne. Mrten g Søren hjælper til indtil den nye webmaster er helt klar ved sæsnstart. Senirtræningen udvides, hvilke bevirker at vi må bede enkelte medlemmer skifte banetid. Restauratinen var lukke et par uger grundet Annelises sygdm. Mange fandt ud af, at restauratinen er meget vigtig fr s. BRUG DEN NU. Martin fra Kareten har psagt samarbejdsaftale, da Annelise fremver vil have en jb i dagtimerne. Vi er kede af at Annelise hlder p g skal nu finde en ny restauratør. Hvis der er medlemmer sm er interesseret i at frpagte restauratinen skal man henvende sig til Per Reslw eller mig. Vi har netp fået ændret vres låsesystem sm frhåbentlig vil fungere bedre fremver. Str tak fr alle der har hjulpet til med arbejdet i ABC. Især tak til bestyrelsen fr et strt stykke arbejde, til Henrik Kyhl fr at føre kampspillerlisten, til Frældre der har hjulpet til i USU Og alle andre der i dagligdagen giver en hånd med. Per Munch, april 2011

7 Bilag 2 Til: GF-referat Fra: Thmas Wilken, USU-frmand Dat: April 2011 Vedr.: Ungdmsafdelingens beretning 2010/20011 Indledning Sæsnen 2010/2011 bliver min sidste sm ungdmsfrmand i Amager Badmintn Club. Det har været et strt ansvar, g en pst jeg glædede mig utrlig meget til. Jeg føler, at ungdmsafdelingen er kmmet et stykke i den rigtige retning, men helt i mål er vi dg ikke. Dg glæder det mig, at vi er gået igennem en gd sæsn. Både på det sciale g sprtslige plan er det gået frtræffeligt. Denne sæsn Træningen: Træningen er frløbet fra mandag til lørdag, med ca. 17,5 times træning m ugen. I snit har 100 børn deltaget på de aldersinddelte træninger fra lille g str begynder, gennem C, B g A træninge. Derudver har der været individuel træning samt styrketræningsfrløb fr de bedste. Træningen er blevet varetaget af: Andreas Jhannsen, Majken Dehn, Mads-Emil Zinckernagel, Niclai Tønnesen, Rasmus Otkjær samt undertegnede. Scialt: Vi har i løbet af året afhldt mange frskellige arrangementer, så sm pstartslejr, brnhlmtur, juleafslutning, fkusturneringer, været ude g se hldkampe, videaften, Cpenhagen masters, afhldt Mads P., vi har kørt et styrketræningsfrløb g U-15 landshldstræneren har ligeledes været her i 8 uger. - Alt med succes! Resultater: Hvis vi ser på resultaterne, så er der flere ting der springer i øjnene. 1) De 4 ungdmshld: U-11: nr. 5 ud af 7 i serie X1 U-13 1: nr. 2 ud af 8 i serie 3 U-13 2: nr. 1 ud af 6 i serie X1-2 U-17: nr. 1 ud af 6 i serie 2 2) Vi har i år haft 4 spillere i den bedste række i deres årgang. Henhldsvis 2 U-11 a, 1 u- 15 E g 1 U-17 E, derudver skal det nævnes at alle er 1. års!! 3) Philip Busch Andreasen taber i 3. runde til DM med 23/21, 23/21 til den 1. seedede, sm senere gik hen g blev nummer 2 til DM. 4) I løbet af sæsnen har 2 ungdmsspillere fået debut på 1. hldet, g ca. 4-6 andre på de andre senirhld Øknmi: Budgettet på de er hldt, selvm der af det endelige regnskab fremgår udgifter fr Vi har haft egenbetaling på en del af træningen fr ca kr, g derudver har Mads P gså givet et verskud mkring de

8 Psterne på budgettet har ngenlunde frdelt sig sm planlagt, hvr kun en øget udgift til USU-møder bør nævnes. Administrativt: Der er sket en frbedring af dagligdagens administrative prcesser, g jeg er sikker på, at Helle ikke har brugt ligeså meget tid på mig i år, sm fregående år. Dg er der selvfølgelig stadig ngle prblemer hist g pist, hvr Helle skal takkes fr sin hjælp. Clubben fremver I det jeg træder tilbage vil jeg blt give mit bud på Ungdmsafdelingens udfrdringer fremver, samt fr clubben sm helhed. Sm USU-frmand har jeg ikke kunne lade være med at prøve at udvikle afdelingen. Både sprtsligt g rganisatrisk. Sprtsligt synes jeg, at det er gået ver alt frventning. Der er: - Mange dygtige spillere - Brede årgange hs de små - Begyndende integratin af ældste ungdmsspillere i senirtruppen Organisatrisk synes jeg, at det blandet: - Få frældre gider reelt at yde en indsats i ungdmsudvalget, hvrfr det har været svært at få p g køre. Mange fine intentiner, men meget lidt handling. Derfr har der været str udskiftning, hvrfr det aldrig rigtig har fungeret 100%. - Jeg har persnligt manglet kmpetence til at prette et udvalg, der kunne fungere. - Generelt har der været fr mange prblemer med dagligdagsting, sm løn, udlæg sv.vi har dg en pgaveversigt fr året nu. - En del pgaver har frældrene taget sig af i løbet af de sidste 2 år (2009,2010) - Kmmet bedre styr på USU s del af ABC s samlede budget - Omstrukturering af kntingentsystemet - Str frøgelse af kntingent indbetalingen, grundet bedre indkrævning (Helle), kntingentstruktur samt at der er markant flere aktive unger i hallen i dag. - Vi har fået gratis baner i en kmmunal hal, sm hjælper utrlig meget i frhld til den manglende kapacitet. Jeg synes, at den kmmende USU-frmand primært skal have øjet rettet md 3 ting. 1) Få gang i USU-udvalget 2) Oprethld kvaliteten af trænere, da disse er altafgørende fr m der kmmer unger i hallen, g m vi får de brede årgange, der skal til. Derudver giver en psitiv plevelse med badmintn et incitament til senere at vende tilbage, på den ene eller anden måde. 3) Hvis kvaliteten prethldes, g de bedste spillere kan spille på et højt plan, så vil fremtidens badmintnnetværk være utrlig brugbart. Fr j flere badmintnspillere vres ungdmsspillere kmmer til at tale med, j større sandsynlighed er der fr, at de selv bliver i badmintnsprten, samt på den lange bane, at f.eks. de nye ungdmstrænere bliver fundet her, senirtrænere, frretningsføreren, nye senirmedlemmer, sm bliver veteraner på et tidspunkt sv. J større en kntaktflade alle clubbens medlemmer får, j lettere bliver det fr ABC at skaffe de menneskelige kapaciteter, der skal til fr at clubben verlever. Denne kntaktflade kan dg, efter min mening, påvirkes meget sm ungdmsspiller, hvrfr det er vigtigt at give de unge muligheden fr at blive så dygtige, at de udvikler sig, g kmmer til at elske at spille turneringer, tage på træningslejre, sv.. Clubben generelt Fr mig er det afgørende, at vi fkuserer på helheden i clubben. Alle 4 sektiner skal med, det administrative ved Helle g Martin, samt restauranten. Fr mig at se er det psitivt j mere banetid, der går til sektinerne, sm mtinist fik søndag aften,

9 usu fik udvidet mandag, samt senir får trsdag. Hvis det hænger sammen øknmisk er jeg sikker på, at det er på denne måde vi får skabt den mest hyggelige club

10 Bilag 3 Til: GF-referat Fra: Mrten Munch, SEU-frmand Dat: 5. april 2011 Vedr.: Senirafdelingens beretning 2010/2011 Overrdnet: Gde sprtslige resultater Str tilstrømning af (gde) nye spillere Spændende ny sæsn i vente SEU: SEU har i denne sæsn haft undertegnede sm frmand g endvidere har hldlederne deltaget i udvalget samt spillerrepræsentanterne Mrten Sejling samt festudvalget bestående af Marie Madsen g Catrine Munch. Begrænset mødeaktivitet. Træning: Med virkning fra indeværende sæsn udnyttede SEU de ledige baner trsdag aften, så træningstiden har heddet fra kl til 22.00, hvilket har givet meget psitiv feedback. I denne sæsn har Mads Hallas g Henrik Rathje Andersen varetaget senirtræningen med str succes. Der er været str gejst i hallen g større fremmøde end tidligere. Især trsdag aften har været verbket, hvilket vi heldigvis har fundet en løsning på til næste sæsn, hvr vi udvider træningen, så vi starter kl gså trsdag. Kapaciteten er allerede strt set udnyttet, så vi tager kun spillere ind i tppen. Vi har gså sm det er meldt ud efter seneste bestyrelsesmøde fået muligheden fr at rykke træningstiden trsdag, så vi kan inddele træningen i t med start kl ligesm tirsdag. Det giver mulighed fr endnu større udvikling g singletræning indimellem. Mads Hallas frtsætter i næste sæsn sm træner måske gså spillende g Rasmus Bnde (spiller på frbundstræningen g i denne sæsn spiller på Værløses Badmintnliga-hld) bliver ny træner sammen med Mads. Vi ser frem til næste sæsn g er allerede i gang med planlægningen, hvr vi bl.a. vil se, m vi kan indføre tematræninger. Rasmus Bnde vil kmme til at frestå en str del af det administrative arbejde sm træner. Der er sm sædvanligt smmertræning fra g med maj måned. Træningen starter p igen i august. Hldturnering: I år deltg der 4 hld i KBKr s hldturnering. ABC1 nåede fr første gang i flere år målet: Oprykningsspillet. Her endte vi dg i den nedre halvdel Vres træner Mads Hallas har været hldleder fr hldet. ABC2 endte på en 1. plads i serie 2 g rykker dermed p i serie 1 serien lige under ABC1. Jacb D.C. har været hldleder i indeværende sæsn.

11 ABC3 blev presset i årets første kampe g det så en vergang ud til en bundplacering. Hldlederen Lasse Wlsgaard fik dg styr på trpperne bl.a. sm følge af tilgangen af spillere g hldet ligger i skrivende stund til prykning på 2. pladsen i puljen. Et underliggende hld skal dg spille i den kmmende weekend g prykningen er derfr truet. Men da hldet blt skulle verleve efter prykning i tre år i træk, så er det en succes under alle mstændigheder. ABC4 blev stillet, selvm der ikke var ngen fra søndagstræningen, der ville melde sig sm hldleder. Michael Bidault har ageret hldleder med Lisbeth Ørslev sm back-up i 2. halvdel af sæsnen. ABC endte på en 6. plads. Hldets fremtidige berettigelse vervejes fr øjeblikket g afhænger af, m der findes kræfter i mtinistafdelingen, der vil stille sig til rådighed. Q-hldet trak vi ved sæsnstart. 3 ud af 9 hld er trukket i puljen. Til næste år vil der igen blive tilmeldt 4 senirhld. Det er dg en betingelse fr tilmeldingen, at der inden den 1. maj 2010 bliver fundet en hldleder til 4. hldet. Kampjubilarer: Navn Antal kampe Marlene Dehn 100 Jacb Dyhrberg 100 Catrine Munch 200 Mrten Munch 300 Intern aktivitet: Sæsnstartssamling Julefrkst Turneringsdeltagelse Hldturneringssæsnafslutning Klubmesterskaber Afslutning: Tak til alle fr en gd sæsn! Jeg ser allerede frem til næste sæsn. Fr beretning 5. april 2011, Mrten Munch, SEU-frmand

12 Bilag 4 Til: GF-referat Fra: Jan Sølyst, Veteran-frmand Dat: 5. april 2011 Vedr.: Veteranafdelingens beretning 2010/2011 Generalfrsamling i Amager Badmintn Club Tirsdag den 05. april kl. 19:30 Beretning fr veteranafdelingen. Jeg vil først g fremmest takke Per, Lisbeth, Allan, Annalisa g Ole sm i den frgangene sæsn har været hldledere fr ABC s veteranhld. Alle har bidraget til en sikker afvikling af hldkampene. Det kræver slidt benarbejde fra hldlederens side men gså spillerpbakning fr at udnytte vres spillerresurser ptimalt. Vi har i år plevet et minimum af spillerspild g det medføre sprtslig succes. Endvidere har vi igen i år fået spiller ind på 1. Veteran g det smitter af på hldene nedadtil. Vi har deltaget i hldturneringen med fem 40+ hld g et hldet ligger i eliterækken g landede på en 4 plads 2. hldet ligger i serie 2 g blev en flt nr 2 g derved prykning igen i år 3. hldet ligger i serie 6 g blev en flt nr 1 g derved prykning igen i år 4. hldet ligger i serie 7 g blev en flt nr 3 g undtagelsesvis ingen prykning i år 5. hldet ligger i serie 9 g er endt på sidstepladsen 50+ hldet ligger i næstbedste række serie 2 fik en hæderfuld 4 plads igen i år Jeg har klar frventning m at alle hldledere frtsætter endnu en sæsn. Allan, Lisbeth g Per tager en tørn mere g jeg frventer at Ole g Annalisa følger trp ABC hjemmeside sm er vres ansigt udadtil er på vej til at blive pdateret g mderniseret. Ser meget frem til en mere dynamisk hjemmeside g frventer at ABC vil drage nytte deraf Henrik har igen i år, med str flid, ført kampspillerstatistik g ved hjælp af denne skal jeg uddele ngle flasker til kampspiller jubilæum: Navn Antal kampe Finn Rigét 100 Gitte Funch 100 Lisbeth Ørslev 100 Verner Pedersen 200 Lise Kissmeyer 200 Inge Andersen 300 Annalisa Møller Jørgensen 400

13 Per Kjeldsen 400 Jens Karlsen 500 Steen Berghldt 600 Veteranudvalget havde en meget krt levetid g det er i dag ikke eksisterende. Der er stadig fine pgaver at løse, så behvet er der stadig g jeg mdtager gerne emner. Veteran fællestræning havde en frrygende start sidste sæsn men interessen i år har været mderat g jeg frygter at vi har tppet. Der er frsat ændringer i turneringsreglerne, g derfr er det vigtigt at alle hldledere g ivrige spillere læser reglerne igennem før sæsnstart. Der er fr få veteraner sm deltager i åbne turneringer. Er man til lige del hygge g gd fjer er de åbne turneringer et must. ABC var igen stærkt repræsenteret ved Wichlers cup. Wichlers Cup er et privat arrangement med deltagelse af 4 københavnske klubber. Wichlers Cup vægter spil g hygge lige højt g sm jeg frstår er ABC nu fuldgyldigt medlem. Jan Sølyst