Referat fra den ordinære generalforsamling den 8. marts 2012 i Grønbechs Gård

Transkript

1 Referat fra den ordinære generalforsamling den 8. marts 2012 i Grønbechs Gård 37 medlemmer var mødt. Desuden var centerlederen, en repræsentant for den eksterne revisor og Knud Erik Olsen tilstede. Bestyrelsesformand H. C. Holmstrand bød velkommen. Dagsorden fulgte vedtægterne og var udsendt sammen med indkaldelsen. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Knud Erik Olsen som dirigent; valgt med akklamation. Dirigenten takkede for valget og konstaterede generalforsamlingens lovlighed og beslutningsdygtighed. Der er udsendt et supplement til indkaldelsen med udvidet information vedr. dagsorden. Der var ingen bemærkninger. Peter Herstoft var referent. 2. Formandens beretning H. C. Holmstrand præsenterede bestyrelsen syv medlemmer, hvoraf fire var tilstede, og centerleder Mai Ørsted. Han aflagde derefter beretning. Heraf bemærkes især: Færre gæster gav mindre indtægter end 2010; derfor er der i år et lille underskud. De andre oplevelsesinstitutioner og museerne på øen har også haft en besøgsnedgang. Internationale udstillinger har medført større udgifter, bl.a til forsikringer, til gengæld er der besparelser på udstillingsmaterialer osv. I øvrigt er det erfaringen fra de seneste sæsoner, at lokale udstillinger trækker flere gæster end internationale. Café-drift er uændret, balancerer. Butikken har haft en mindre nedgang. Investering i LED-spots har været meget lønsom og er allerede betalt i form af besparelser på el-regningen. Personale: Tak for indsatsen til centerleder Mai Ørsted og til de seneste sæsoners museumsmedarbejder Peter Herstoft, der bl.a. har lavet statistikker, som er nyttige i sammenhæng med kassererens månedlige opfølgning på regnskabet. Ny museumsmedarbejder starter 2. april. Også tak til de frivillige; der bliver kick-off-møde 25. marts. 60 medlemmer fra 2010 har ikke betalt i 2011, men p.g.a. tilgang er medlemstallet uændret. Mai har været god til at skaffe supplerende midler; de er den tredie hjørnesten i indtægterne sammen med de to andre hovedindtægtskilder: Side 1 af 6

2 Medlemskontingent og kommunalt tilskud. LAG (EU-landdistriktspulje. /Ref.) bidrager med kr, og med tilskud fra fonde er der i alt indkommet kr til aktivitetsrummet i underetagen. Vi prøver at udvikle, uden at det går ud over kerneydelsen: Udstillingerne, bl.a. ved at prøve at få unge mennesker ind og aktivere dem. Opmærksomhed omkring udgifterne har gjort, at resultatnedgangen ikke er så stor som nedgangen i indtægter. Dirigenten ønskede beretningen godkendt før centerlederens supplerende bemærkninger. Et forslag fra forsamlingen om at vente med godkendelse til efter centerlederens bemærkninger blev nedstemt. Der var følgende kommentarer/spørgsmål til beretningen: Beretningen blev taget til efterretning med akklamation. Centerleder Mai Ørsted fik herefter ordet og glædede sig over at se flere ukendte ansigter i forsamlingen. Hun ønskede velkommen til nye medlemmer og opfordrede til at blive frivillige. I år er der planlagt et blandet program med lokale og udenøs udstillinger. I 2013 vil Grønbechs Gård kun vise lokalt forankrede udstillinger, som ser ud til at have større interesse blandt publikum. Aktivitetsrummet skal bl.a. bruges til workshops osv. for især unge og familier. Der er netop lagt nyt gulv og sat døre i mod gaden. Mai gennemgik første blok af årets udstillinger. ACAB-udstillingen sættes op af Tommy Kaas og Stig Rex Thomsen. Samarbejdet med de lokale kunsthåndværkere i form af ACAB er givtigt og til gavn for alle parter. Der bliver fire udstillings- blokke i år med glasbiennalen European Glass Context 2012 til sidst. Akklamation. Der var følgende kommentarer/spørgsmål til centerlederens indlæg: Ole Westh syntes, det burde have været nævnt, at Mai Ørsted har fået TV 2/Bornholms kulturpris. Akklamation. 3. Aflæggelse af regnskab Dirigenten oplyste, at regnskabet var lagt ud på hjemmesiden den 26. februar. Kasserer Pia Gudbergsen bemærkede, at de væsentlige emner havde været berørt under beretningen. Hun læste regnskabet op og uddybede nogle af tallene: Mai Ørsted havde doneret sin kulturpris på til Grønbechs Gård. Akklamation. Side 2 af 6

3 Posten rengøringsartikler indeholder også udgiften til rengøring, da rengøringen blev udført af et rengøringsfirma. Tidligere var det en lønudgift, da rengøringspersonalet var ansat af Grønbechs Gård. Der er anskaffet en PC. Posten 'Diverse' er primært rejseudgifter. Gebyrer vedrører brug af kortterminal. Årsresultatet er negativt med kr. Formanden tilføjede, at han sidste år annoncerede, at der arbejdes på at gøre økonomien mindre skrøbelig. Dette års regnskab viser, at der ikke skal meget til at vælte læsset. Bedre styring af omkostninger kan nemt opvejes af fx mindre besøg. Han nævnte at på plussiden er også de frivilliges indsats, og at Designskolen i Nexø og ACAB er faste leverandører af kvalitetsudstillinger. Grønbechs Gård vil gå væk fra kun at vise noget for turisterne, der skal være en bedre lokal forankring. Regnskabet var godkendt af revisorerne uden anmærkninger. Der var følgende kommentarer/spørgsmål til regnskabet: Jette Kold spurgte til lejeindtægten. Kasseren svarede, at lejeindtægter kommer fra fx udlejning af mødelokale og anden brug af lokaler. Tidligere større lejeindtægter stammede fra Fyrbøder -projektet (ACAB's kunsthåndværkerambassadør) og tøjbutikken Pakhuset. Formanden oplyste, at det er svært at udnytte lokalerne udenfor sæsonen p.g.a. træk og kulde i det meste af huset. Anna Jørgensen opfordrede til, at kontingentet bliver opkrævet pr. brev i stedet for elektronisk. Det blev oplyst, at også andre foreninger har den erfaring at elektronisk opkrævning kan give færre medlemmer. Mai Ørsted oplyste, at det er meget dyrt for foreningen at have en ordning med girokort. Det blev foreslået at trykke girokortpå indkaldelsen og oplyst, at en sådan ordning kun koster 75 kr. Ledelsen tog det til sig. Tom Westh foreslog at ringe til medlemmerne ved manglende betaling og tilbød selv at være med til det. Akklamation. Formanden oplyste, at medlemsplejen vil blive styrket. Ligeledes skal der gøres mere for de frivillige. Der blev spurgt, hvor mange medlemmer, der er. Peter Herstoft mente ud fra hukommelsen, det var over 160 i 2011 (det blev senere optalt til 150 betalende og 16 frimedlemmer fra Tilflytterpakken og Haslepakken, i alt 166 primo /Ref.). Der udspandt sig en diskussion, om frivillige skal være medlem. Tom Westh opfordrede til, at det bliver defineret, og foreslog, at frivillige medlemmer kunne være kontingentfri. Der var en overvejende stemning for, at frivillige bør være medlemmer. Bestyrelsen tager det med. Side 3 af 6

4 Regnskabet godkendtes enstemmigt med akklamation. 4. Budget for det kommende år, herunder fastsættelse af medlemsbidrag Budgetforslag for 2012 var omdelt. Pia Gudbergsen forelagde budgettet, der forventer et overskud på kr. H. C. Holmstrand tilføjede, at forventningen til entreindtægter i budgettet er vurderet konservativt. Ledelsen forventer i praksis mere, bl.a. p.g.a. større lokal forankring og European Glass Context Der vil fortsat være fokus på udgifterne, men to områder vil få mere opmærksomhed: 1. De frivillige, 2. Centerlederen får lønforhøjelse. Bestyrelsen foreslog uændrede kontingentsatser for 2012: Pensionistmedlemskab (personligt): 100 kr, alm. personligt medlemskab: 150 kr, husstandsmedlemskab: 250 kr og firma-/organisationsmedlemskab: 500 kr årligt. Den foreslog desuden at der indføres et pensionist-husstandsmedlemskab, der skal koste 175 kr årligt. Der var følgende kommentarer/spørgsmål til budgetforslaget: Forslaget blev vedtaget med akklamation. 5. Indkomne forslag Der var ikke modtaget forslag fra medlemmerne. Bestyrelsen havde udsendt et forslag til ændringer til vedtægterne. Der var desuden forslag til formmæssige ændringer. Anna Sofie Poulsen gennemgik forslagene, som blev omdelt. Forslagene sattes til afstemning punkt for punkt. I 3 forlænges fristen for indkaldelse til generalforsamling til 3 uger for at gøre det lettere for udenøs medlemmer at nå at planlægge rejsen; det vil også være nyttigt for alle andre. Indkaldelsen annonceres i dagspressen og foreningens på hjemmeside for at øge opmærksomheden. I 3 indføres en passus om dirigent og referat. Ligeledes i 3 indskrives de regler om deltagelse og stemmeret, som hele tiden har været praktiseret. Det skyldes, at de på generalforsamlingen i 2011 blev anfægtet. Jette Kold spurgte, om ikke reglerne for frivilliges medlemskab skulle med her. I 4 indføres en konsekvensændring af navnet på Kunstakademiets Designskole, Bornholm. I 5 foretages en redaktionel ændring, så det præciseres, at budget og forslag til kontingentsatser skal fremlægges for og godkendes af generalforsamlingen, således som praksis har været. De skal desuden Side 4 af 6

5 offentliggøres på foreningens hjemmeside. Tom Westh bemærkede, at generalforsamlingens godkendelse af budgettet kan være en binding for ledelsen, som på den måde deler ansvaret med generalforsamlingen. Ledelsen tilkendegav at være indforstået med dette. I 5 ændres reglerne vedr. antallet af generalforsamlingsvalgte revisorer, hvis regnskabet også revideres af en ekstern revisor. 6, 1. punktum ændres og udvides for at præcisere praksis, jf. fortolkningsdiskussionen på sidste års generalforsamling. Der udspandt sig herunder en diskussion, om der skal være en sidste frist for den årlige kontingentbetaling. Ole Westh mente, at der skal være en dato, men man skal ikke smides ud, hvis man ikke har betalt til tiden. Bestyrelsen vil fremover i praksis skrive en dato, men tilkendegav, at den ikke synes, det skal stå i vedtægterne. Det skal stadigt være muligt at betale sit kontingent ved skranken, første gang man kommer på Grønbechs Gård i løbet af et år. Man kan selvfølgelig kun stemme ved generalforsamlingen, hvis man har betalt kontingent. Vedtægtsændringerne blev alle vedtaget. (De reviderede vedtægter vil snarest blive offentliggjort på Grønbechs Gårds hjemmeside. /Ref.) 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen, suppleanter til bestyrelsen, 1 revisor og 2 revisorsuppleanter Valg til bestyrelsen: H. C. Holmstrand og Anna Sofie Poulsen afgik efter tur; de genvalgtes med akklamation. Valg af suppleanter til bestyrelsen: Mikkel Jensen og Michael Hansen Bager afgik efter tur. Michael Hansen Bager genopstillede ikke. Bestyrelsen foreslog i stedet Anna Jørgensen, som blev valgt med akklamation; Mikkel Jensen genvalgt. Valg af revisor: Jesper Kofoed Blem afgik efter tur. Forsamlingen var enig om, at de netop vedtagne vedtægtsændringer vedr. antallet af revisorer kunne træde i kraft med det samme, således at der ikke valgtes en erstatning. Den anden revisor, Steen Rasmussen, er på valg til næste år. Valg af revisorsuppleanter: Hans-Henrik Thiesen og Alice Sonne Hansen afgik efter tur og blev genvalgt med akklamation. 7. Eventuelt H. C. Holmstrand takkede for genvalget. Han var glad for bestyrelsesmedlemmernes aktive deltagelse i arbejdet; alle har opgaver. Arbejdsformen tager sigte på at udnytte bestyrelsesmedlemmernes respektive kompetencer arbejdet skal ikke være topstyret af formanden. Side 5 af 6

6 Der blev fra salen gjort opmærksom på, at regionskommunens tilskud i disse tider er en usikker indtægt. Formanden medgav dette. Det blev oplyst, at tilskudet er bevilget for 2012, så dér bliver ingen problemer. Mai Ørsted fik ordet og kommenterede bestyrelsens sammensætning og brede kompetencer samt valget af Anna Jørgensen som kandidat til suppleantposten. Hun fortalte, at ledelsens intention er, at skatteborgerne skal have noget for regionskommunens tilskud, så vi kan bevare det. Derfor er det, hun arbejder meget med lokal forankring, fotografi, unge, for at inddrage alle dele af den bornholmske befolkning. Akklamation. Dirigenten takkede for god ro og orden, hævede generalforsamlingen og gav ordet til formanden, som sagde tak til dirigenten, som desuden fik en gave. Generalforsamlingen sluttede kl ooo000ooo--- Til slut var der almindelig hygge, herunder lodtrækning under Anna Jørgensens ledelse om et antal stk. kunsthåndværk, som Grønbechs Gård havde modtaget ved forskellige lejligheder, og foreningen var vært ved et ostebord. Peter Herstoft Referent H. C. Holmstrand Bestyrelsesformand Knud Erik Olsen Dirigent dato dato dato Side 6 af 6