Referat. Ekstraordinær generalforsamling fra mødet d. 11. oktober 2006

Transkript

1 Referat Ekstraordinær generalforsamling fra mødet d. 11. oktober 2006 Andelsboligforeningen Til stede: 91, 93, 97, 99, 101, 107, 109, 113, 117, 119, 123, 127, 131, 133, 135, 137, 145, 147, 149, 153, 155, 159, 161, 165, 167, 173. Følgende havde medsendt fuldmagt: 115, 141, 143, 151, 169, 171. Stemmeberettigede i alt inkl. fuldmagter: 32 Generalforsamlingen kunne gennemføres jf. vedtægterne. DAGSORDEN 1. Valg af dirigent og referent. 2. Til afstemning: Valg af revisor Revurdering af Kontantværdien Afsætning af midler til udarbejdelse af vedligeholdelsesplan Valg af fremtidig vindue- og dørtype Valg af opvaskemaskine løsning til fælleshus Evt. andre indkomne emner til afstemning 3. Kort orientering fra bestyrelsen og evt. fra øvrige udvalg 4. Eventuelt. VALG AF DIRIGENT OG REFERENT Jesper (93) blev valgt til dirigent Carsten (155) blev valgt til referent TIL AFSTEMNING PKT. 1A: VALG AF REVISOR Der blev stemt om foreningen skal beholde Nielsen og Christensen eller skifte til Deloitte. Stemmer for Nielsen og Christensen: 0 Stemmer for Deloitte: 28 Blanke: 4 5. november /6

2 Beslutning: Bestyrelsen sørger for at opsige aftalen med Nielsen & Christensen og etablere et samarbejde med Deloitte. PKT. 2B: REVURDERING AF KONTANTVÆRDIEN Som opfølgning på beslutningen ved forrige generalforsamling om at få foretaget en valuarvurdering informerede bestyrelsen om muligheden for at give SKAT valuarvurderingen, med henblik på at få hævet den offentlige vurdering. Den nye vurdering vil formentlig komme til at ligge mellem valuarvurderingen og den nuværende offentlige vurdering. Ved at ændre den offentlige vurdering vil der - ved en eventuelt ændring af nuværende skattestop - kunne ske mindre stigninger i skatten, hvilket skønsmæssigt kan forventes at påvirke boligafgiften med en stigning på ca. 500 kr./år for hver andel. Årsagen til at bestyrelsen ikke anbefaler at overgå til valuarvurderingen er, at der ikke kan stilles nogen garanti for at bestyrelsen vil kunne komme til at hæfte personligt for eventuelle sagsanlæg. Med ændring af den offentlige vurdering er vi på sikker grund. Stemmer for ny offentlig vurdering: 22 Stemmer imod ny offentlig vurdering: 4 Blanke: 6 Beslutning: Bestyrelsen tager kontakt til SKAT og beder dem revurdere s offentlige vurdering ift. den udarbejdede valuarvurdering. PKT. 2C: AFSÆTNING AF MIDLER TIL UDARBEJDELSE AF VEDLIGEHOLDELSESPLAN Vedligeholdelsesudvalget informerede om mulighederne med en vedligeholdelsesplan fra Larsen og Laursen. Prisen for en plan er kr. Planen løber 10 år frem. Efter 5 år laves normalt en revurdering af planen, som dog koster ekstra. Der blev stemt om der skulle bevilliges kr. til en ny vedligeholdelsesplan. Vedligeholdelsesudvalget kan frit vælge firma og skal indhente yderligere 1-2 tilbud. Andel nr. 119 (Jesper) har branchekendskab og tilbyder at hjælpe med at finde alternativer. Stemmer for bevilling til vedligeholdelsesplan: 32 Beslutning: Vedligeholdelsesudvalget tager kontakt til yderligere 1-2 leverandører for at have et sammenligningsgrundlag og træffer herefter selv beslutning ift. valg af den bedste leverandør, hvis pris ligger indenfor det vedtagne. 5. november /6

3 PKT. 2D: VALG AF FREMTIDIG VINDUE- OG DØRTYPE Vedligeholdelsesudvalget informerede om de typer aluminium vinduer der har været undersøgt. Velfag vinduer kan ikke bruges fordi de ikke kan åbnes helt og bruges som brandudgang. Rationel vinduer er dyrere end Ideal kombi, som udvalget anbefaler. Ideal var de bedste, idet der kan spares ca. kr ,- kr. pr. andel ved at vælge Ideal sammenlignet med Rationel. Fordelen og argumentet for at vælge aluminiumsvinduer er at de er vedligeholdelsesfrie. Der blev stemt om vedligeholdelsesudvalget skal fortsætte med at arbejde med Ideal vinduer, herunder udarbejdelse af forslag til forskellige udskiftningsmodeller. Stemmer for Ideal aluminium vinduer: 29 Stemmer for trævinduer (eksisterende): 1 Blanke: 2 Beslutning: Vedligeholdelsesudvalget fortsætter med Idealvinduer i den videre planlægning. Udskiftningsplanen for vinduerne vil komme til afstemning på den ordinære generalforsamling i februar/marts PKT. 2E: VALG AF OPVASKEMASKINE LØSNING TIL FÆLLESHUS Fælleshusudvalget informerede om valg af opvaskemaskine til fælleshus. En industriopvaskemaskine er lidt større end en alm. maskine - den koster ca kr. og der skal installeres 320 volt samt er dyr at reparere. En alm. opvaskemaskine af høj kvalitet koster omkring kr. og kan installeres ved siden af den nuværende, så der bliver to maskiner. Der blev stemt om der skal sættes endnu en alm. vaskemaskine ind eller en industrimaskine. Ingen ændring: 4 Stemmer for industrimaskine: 2 Stemmer for ekstra alm. maskine: 22 Blanke: 4 Beslutning: Fælleshusudvalget sørger for at der bliver købt endnu en alm. opvaskemaskine hjem og for at denne bliver installeret.. 5. november /6

4 PKT. 2F: EVT. ANDRE INDKOMNE EMNER TIL AFSTEMNING Forslag 1: Forhøjelse af leje af fælleshus for beboere Der blev stemt om prisen for voksne, der lejer fælleshuset for en hel dag skal sættes op med kr. 50,- for at dække de mange knuste glas, tallerkener, etc. Stemmer for: 20 Stemmer imod: 6 Blanke: 2 Beslutning: Fælleshusudvalget sørger for fremover at indkræve kr. 300,- for udlejning af fælleshuset til s beboere. Web- og velkomstudvalget retter velkomstfolderen til ift. det besluttede. Forslag 2: Udarbejdelse af ny beplantningsplan Formanden informerede om at der skulle være en beplantningsplan for, men ingen ved hvor den er. Der burde derfor nedsættes et ad hoc udvalg for låger, hegn og beplantning. Der blev stemt om der skulle nedsættes et udvalg, som skal udarbejde en beplantningsplan. Stemmer for: 20 Stemmer imod: 1 Blanke: 7 Beslutning: Maiken(143), Jørgen(147) Lise(167) Grethe(131), Jesper(119) meldte sig til udvalget. Forslag 3: Skal de to beboere i et dobbelthus selv kunne beslutte hvilken hæktype der kan være mellem de to andele? Der blev stemt om man frit må vælge hvilket hegn/hæk der skal være mellem husene indenfor et dobbelthus indtil der foreligger en reel beplantningsplan. Stemmer for frit valg: 11 Stemmer imod frit valg: 8 Blank: 9 Beslutning: De to beboere i et dobbelthus kan selv beslutte, hvilken hæktype der ønskes anvendt mellem de to andele indenfor selve dobbelthuset.. 5. november /6

5 KORT ORIENTERING FRA BESTYRELSEN OG EVT. FRA ØVRIGE UDVALG Øl og vand til brug på havedage Der har over en del måneder været større og større svind fra ølkassen i skuret. Sidst forsvandt næsten en hel kasse øl over ca. 14 dage uden at der var havedag. Bestyrelsen valgte derfor at bringe det frem på generalforsamlingen, for af den vej at orientere om problemet og understrege at vi ikke finder det acceptabelt i en forening, hvor vi bør kunne stole på hinanden. Aflevering af affald i skur ved parkeringspladsen Det skal igen understreges, at det KUN er beboere, der ikke automatisk får tømt deres affaldssæk ved andelen, men selv skal bringe affaldssækken op til skuret der kan stille affaldssække op til afhentning. Vi skal endvidere igen understrege, at affaldssække først må sættes op i skuret om mandagen. Er din affaldssæk fuld inden da, så må man beholde den nede ved sig selv indtil mandag! Husk: Der er kun én sæk pr. andel pr. uge. Er det ikke nok for en beboer, kan der købes klistermærker til kr. 20,- hos kommunen, hvorved man kan aflevere en sæk mere. Tager du mere end én sæk om ugen tager du reelt en anden beboers sæk, som disse har ret til og som du ikke har! Muligvis påbegyndende drengestreger har oplevet at der bliver kastet jord på vinduerne, det samme gælder på sydsiden. Jørgen (147) opfordrer til at man griber fat i dem, hvis muligt og kontakter forældrene. Vedligeholdelsesdag Vedligeholdelsesudvalget ønsker en vedligeholdelsesdag. Grøntudvalg og vedligeholdelsesudvalg koordinerer dagene og kommer med en fælles løsning. Klapskum til Velux vinduer Der kommer klapskum til Velux vinduerne i efteråret, der medfølger en instruktion. Klapskummet bør sættes i indenfor kort tid, da det vil øge isoleringen. Ved syn/salg vil dette blive kontrolleret og såfremt det ikke er påsat, vil en håndværker blive sat på opgaven for sælgers regning. Den store plæneklipper til de ydre områder Gennem lidt over det sidste års tid har vi haft mange problemer med den store plæneklipper. Bl.a. fortæller Morten, at den mere end en gang er blevet parkeret i skuret, hvorefter han kunne konstatere at den var i stykker. Da der er tale om en maskine til over kr ,- og som vi det sidste år har måttet bekoste omkring kr ,- i reparationer, har Grøntudvalget derfor med bestyrelsens accept besluttet, at det kun er de 3, der står for normal græsslåning af de ydre områder, der må anvende den til netop 5. november /6

6 dette brug. Dog vil den naturligvis kunne blive anvendt til transport af haveaffald og lign. på havedagene. 5. november /6