Dagsorden 1. Valgbestyrelsesmøde Seniorrådets formand bød velkommen til valgbestyrelsen for valg til Seniorrådet 2013.

Transkript

1 Seniorrådet i Gladsaxe v/ formand Carl-Erik Andersen Rådhus Allé, 2860 Søborg Formanden træffes på telefon Formandens cea@post9.tele.dk Seniorrådets medlemmer: Carl-Erik Andersen, formand Freddy Hilstrøm, næstformand Rita Bendtsen Alex Meincke Dorte Valentin Lise Vork, dirigent fra kl Lejla Thorslund AFBUD Birgitte Campen, sekretær 16. april 2013 Øvrig deltager: Herle Klifoth deltog under punkt 1. Valgbestyrelsesmøde. Referat af Seniorrådets møde mandag 15. april 2013 Dagsorden 1. Valgbestyrelsesmøde Seniorrådets formand bød velkommen til valgbestyrelsen for valg til Seniorrådet Rollefordeling, kompetencer og ansvar Valgbestyrelsen er øverste myndighed. - Gennemgang af procedure og tidsplan for valg til Seniorrådet 2013 Bilag 1. Valgbestyrelsen drøftede erfaringer og opmærksomhedspunkter fra valget i Sekretæren oplyste, at der er reserveret plads i 60+ i august til dækning af valget herunder præsentation af kandidater på 8 indstikssider. Sekretæren meddeler redaktionen af 60+ at valgbestyrelsen ikke ønsker, at valgkørsel til kommunevalget skal indgå i de sider, der er reserveret til dækning af valg til Seniorrådet. Valgmøde på telefonfabrikken er nu endelig på plads og afholdes den 26. september. Procedure og tidsplanen blev herefter godkendt. - Godkendelse af tilbud fra ekstern valgaktør Bilag 2. og 3. Valgbestyrelsen besluttede selv at optælle valgstemmer. Der var forinden mødet blevet indhentet tilbud fra to eksterne valgaktører; Dafolo, som kommunen benyttede ved valget i 2009 og Fillipsen Grafisk Produktion. Da tilbuddet fra Fillipsen Grafisk produktion er betydelig billigere end tilbuddet fra Dafolo ønsker valgbestyrelsen, at sekretæren indhenter reference på Fillipsen Grafisk Produktion, og at den endelige beslutning af ekstern valgaktør indhentes af sekretæren via mailkorrespondance med valgbestyrelsen. Sekretæren undersøger samtidig, om Fillipsen Grafisk Produktion kan levere kandidatlisten efter valgbestyrelsens ønsker med hensyn til plads til mindre individuel kandidattekst og farvefoto. Valgbestyrelsen ønsker at benytte professionel fotograf til kandidatfoto. Annoncer og oplæg til 60+ i august vil blive præsenteret for valgbestyrelsen. J. nr P35 Seniorrådet er et folkevalgt, partiuafhængigt, selvstændigt råd, der varetager ældres interesser i kommunen.

2 Det blev besluttet, at alt materiale om valget skal godkendes af den samlede valgbestyrelse, og at der ikke må ske ændringer uden fornyet godkendelse. 2. Godkendelse af referat fra mødet 4. marts 2013 Referat af møde 4. marts vedlagt som bilag 4. Seniorrådet drøftede, hvordan punktet for møder, planlægning og evaluering kan gøres mere læsevenligt. Referatet skal fortsat indeholde alle afholdte og kommende møder, men gerne grupperes således, at de møder, hvor der intet er at tilføje samles. Der var et spørgsmål til referatet af borgermødet om kommuneplanen, hvoraf fremgår, at lokalplanerne for Marielyst og Haspegård foreslås ændret, så det også bliver muligt af etablere dagligvarebutikker i disse områder. Det er ikke ensbetydende med, at denne mulighed i dag er udnyttet i alle øvrige områder i kommunen. Herefter blev referatet godkendt. 3. Godkendelse af dagsordenen Under dagsordenens punkt 7. - Møde med Trafik- og Teknikudvalget tilføjes en drøftelsen af busdrift. Herefter blev dagsordenen godkendt. 4. Gensidige korte meddelelser, som ikke kan udveksles pr. mail Freddy Hilstrøm fremførte et ønske om, at Seniorrådet besvarer læserbrev i lokalavisen og Rådet havde en generel drøftelse af, hvor aktive Seniorrådet skal være i pressen. Rådets presseudvalg vil drøfte, om rådet skal svare på læserbrevet. 5. Rådets økonomi Seniorrådets posteringsoversigt vedlagt som bilag 5. Posteringsoversigten blev godkendt. 6. Drøftelse af Seniorudvalgets dagsorden til dets møde 18. april 2013 Seniorrådet besluttede af afsende et brev til Seniorudvalgets medlemmer forinden dettes møde. Følgende tekst er efterfølgende godkendt: Seniorrådet havde følgende kommentarer til dagsordenen til Seniorudalgets møde den 18. april: Punkt 23. Fremtidig struktur for beboer- og pårørenderåd Seniorrådet skal kraftigt opfordre Seniorudvalget til at beslutte at bevare den nuværende struktur for beboer- og pårørenderåd. Derved bliver det helt afgørende nærhedsprincip bibeholdt, hvor rådet kun beskæftiger sig med relevante problematikker på det enkelte center og ikke skal beskæftige sig med irrelevante forhold på andre centre, ligesom der ikke skal afsættes midler til handicaptransport til møderne. Seniorrådet ser med stor bekymring på problemerne med at rekruttere medlemmer til rådene og på at få valgte medlemmer til at deltage i møderne. Der må gøres en meget større indsats fra kommunens side for at motivere borgere til at stille op til valgene. Dette kan f.eks. ske ved, J. nr P35 2

3 at der udpeges en ansvarlig medarbejder i forvaltningen - f.eks. en ældrekonsulent - til at finde kandidater blandt beboere og pårørende på samtlige centre, evt. i samarbejde med kommunens store kommunikationsafdeling, ligesom det må høre med til succeskriterierne for centerlederne, at man har velfungerende råd. Vi har også erfaret, at fremmødet mange steder er ganske lavt, og at man ikke i tilstrækkelig grad sørger for, at beboere med mental glemsomhed får en reminder i minutterne umiddelbart før møderne. Seniorrådet ser frem til den efterfølgende formelle høring. Punkt 25. Utilsigtede Hændelser Seniorrådet er endvidere stærkt foruroliget over det meget store antal utilsigtede hændelser, der skyldes fejlmedicinering. Dette understreger betydningen af, at de forhold, der også har domineret tilsynsrapporterne, og som vi kraftigt har påpeget - nemlig, at dette store problem tages meget mere alvorligt end hidtil, og at der arbejdes mere seriøst med handleplaner og gennemførelsen af disse. 7. Møder, planlægning og evaluering - Evaluering af møde med Bent Greve 4. mar. (Alle) Seniorrådet finder, at samarbejdet med Bent Greve er særdeles godt, og at dette første formelle møde havde været meget vellykket. - Referat af møde i NØ-regionen 6. mar. (FH+CEA) Formanden refererede, at formandskandidat til Danske Ældreråd blev drøftet på NØ-regionens møde. Efterfølgende har der imidlertid vist sig kun at være en enkelt kandidat, Søren D. Sørensen, formand for Høje Tasstrup Seniorråd. - Referat af møde i Regionsældrerådet 13. mar. (CEA) Formanden refererede, at Sundhedsplanen var til høring, og at vagtlægeordningen bliver lavet om. Fremover bliver det organiseret direkte under Regionen, og vagtlægerne bliver ansat under Regionen. Det skulle gøre det nemmere at styre lønudgifterne til vagtlægerne. Flere skadestuer i Nordsjælland bliver nedlagt, og borgerne kan fremover ikke længere henvende sig til en skadestue, men skal rette henvendelse til en vagtordning på telefonnummer Ved behov for akut hjælp benyttes fortsat telefonnummer Evaluering af temamøde om Inkontinens 19. mar. (DVS+AM+RB+LT+CEA) Der var det mindste fremmøde til dato, måske på grund af det dårlige vejr. Efter mødet sendte Seniorrådet brev til Seniorudvalgets formand vedrørende oversigt over offentlige toiletter på kommunens hjemmeside og efterspørgsel på forebyggende informationsmøder om inkontinens i Forebyggelsescentret. Seniorrådet har modtaget svar fra udvalgsformanden, men mener, at der er flere offentlige toiletter end oplyst i besvarelsen. Seniorrådet har tidligere været med i udarbejdelsen af Tilgængelighedsguiden, og mener, at den burde blive opdateret. Freddy Hilstrøm vil tage emnet op i Tilgængelighedsudvalget. Det andet punkt i vort brev om at tage inkontinens op på Forebyggelsescentret, bliver ikke formelt gennemført, men Forebyggelsescentret er opmærksom på problemet. - Referat af temamøde hos Ballerup Seniorråd med Ældreforum 4. apr. (AM+CEA) Både den afgåede borgmester Ove Dalsgaard, der nu er formand for Ældreforum, og den ny borgmester i Ballerup deltog i mødet. J. nr P35 3

4 - Generalforsamling i Hospiceforeningen 18. apr. (DVS+RB+AM+LV+CEA) - Møde med Trafik- og Teknikudvalget 6. maj? (Alle) Mødet er udsat. Seniorrådet havde en generel drøftelse af mangelfulde, forældede og ulæselige køreplaner ved busstoppestederne. At borgerne opfordres til at sende en sms for at få en køreplan, mener Seniorrådet ikke man kan byde de ældre borgere. Generelt mener rådet at information om busdriften er for dårlig oplyst. Trafikudvalget har bedt Seniorrådet om at komme med et indlæg ved udvalgets næste møde vedrørende busdriften. Dorte Valentin udarbejder forslag til oplæg. - Repræsentantskabsmøde og konference i Danske Ældreråd på Nyborg Strand maj (3 stemmeberettigede) (FH+LT+CEA) - Seniorrådsmøde 21. maj (Alle) - Møde i NØ-regionen 22. maj (FH+CEA) - Temamøde om Opstilling til Seniorrådsvalget 28. maj (Alle) - Møde i Regionsældrerådet 12. juni (FH+CEA) - Seniorrådsmøde med borgmesteren 17. juni (Alle) - Møde med Seniorudvalget 20. juni (Alle) - Seniorrådsmøde 19. aug. (Alle) - Stand på Gladsaxedagen 24. aug. (Alle) Der skal ikke laves ny planche i år. Sekretæren varetager Rådets interesse i forbindelse med planlægning af teltplacering. - Seniorrådsmøde 2. sep. (Alle) - Valgmøde til Seniorrådsvalget 17. sep. på Træningscenter Gladsaxe (Alle) - Valgmøde til Seniorrådsvalget 26. sep. på Telefonfabrikken (Alle) - Seniorrådsmøde med borgmesteren 30. sep. (Alle) Seniorrådet ønsker, at digitalisering frem til 2015 skal være et fast punkt på rådets møder med borgmesteren, herunder bl.a. en drøftelse af adgang til It-hjælp på bibliotekerne. Ligeledes ønsker Rådet at drøfte Borgerservices brugerundersøgelse og tilsynsrapporterne fra seniorcentrerne med borgmesteren. Endelig emneoversigt besluttes på næste rådsmøde. - Stemmeoptælling til Seniorrådvalget 22. okt. (Alle) - Seniorrådsmøde 4. nov. (Alle) - Temamøde om Øjne 13. nov. (Alle) - Seniorrådsmøde 2. dec. (Alle) - Seminar på Højgård med det nye Seniorråd 3. dec. (Alle) Sekretæren sørger for bookning af Højgården og forplejning. J. nr P35 4

5 8. Emner til næste ordinære møde 21. maj Stof til lokalaviserne 10. Eventuelt Med venlig hilsen Carl-Erik Andersen Formand for Seniorrådet i Gladsaxe J. nr P35 5