Virksomhedsplan 2013 for Aktivitetscenter Struer

Transkript

1 1 Introduktion til Virksomhedsplan for Aktivitetscenter Struer Grundlaget for Aktivitetscenter Struer Baggrund for etablering Formål og brugere Struer kommunes værdigrundlag relateret til Aktivitetscenter Struer Visionen for Aktivitetscenter Struer Aktivitetscenter Struer plan Dialograpport Grupper og foreninger der benytter huset Implementering af Plan Brugerbestyrelse Afslutning på Dialograpport Appendix 1: Lokaleoversigt og ordensregler Lokaleoversigt Ordensregler for brug af Aktivitetscenter Struer

2 Introduktion til Virksomhedsplan for Aktivitetscenter Struer Planen er opdelt i 4 hovedafsnit: - Afsnit 2 beskriver grundlaget for etableringen af Aktivitetscentret. - Afsnit 3 beskriver visionen for Aktivitetscentret. - I afsnit 4 beskrives planen for 2013 og de aktiviteter, som skal gennemføres i dette år som et skridt til forsat implementering af visionen. - Afsnit 5 omhandler en dialograpport vedr Appendix 1: Her er vist en oversigt over lokalerne i Aktivitetscentret, samt ordensreglerne for Centret. Jeg håber at dette dokument kan være med til at give et indblik i den fortsatte udvikling af Aktivitetscenter Struer. Elin Kloster Jensen Daglig leder af Aktivitetscenter Struer 1 Grundlaget for Aktivitetscenter Struer 1.1 Baggrund for etablering I oktober 2010 besluttede byrådet at etablere et aktivitetshus for frivillige medborgeraktiviteter og ældreaktiviteter i borgerskolens lokaler. Aktivitetscenter Struer blev indviet 18. august Formål og brugere Aktivitetscenter Struer har til formål at skabe et fælles mødested i fleksible rammer for borgere, foreninger, frivillige, netværksgrupper mm. Aktivitetscenter Struer er et hus for borgere i alle aldre, der i fællesskab kan være med til at udvikle huset og udfylde rammerne, og hvor frivillighedskulturen og samarbejde har mulighed for at udvikle sig på kryds og tværs. Der er i huset et samarbejde med foreninger, grupper på folkeoplysningsområdet, det frivillige sociale område og ældreområdet. Aktivitetscenter Struer har til formål at stille lokaler til rådighed for: - De frivillige sociale foreninger i Struer kommune - Ældreaktiviteter i Struer kommune - Folkeoplysende foreningsaktiviteter i Struer kommune - Naturlige interessegrupper indenfor de nævnte områder. Der er nedsat en brugerbestyrelse på 6 personer. 2

3 1.3 Struer kommunes værdigrundlag relateret til Aktivitetscenter Struer Gennemsigtighed. - At brugere og personale møder hinanden igennem åben dialog og information. Nærhed. - At Aktivitetscentret lytter til behov og ønsker fra brugerne. - At der skabes et miljø der er trygt og rart at færdes i for alle grupper af huset uanset social stand, handicaps, kulturelle, politiske og religiøse baggrunde. Fleksibilitet. - At vi respekterer og anerkender hinandens forskellighed. - At vi er åbne overfor nye ideer og tiltag. Ordentlighed. - At man er ansvarlig overfor at ordensregler overholdes og at husets stand bibeholdes. - At man er ærlig og respekterer de forskellige grupper og foreninger. - At personale og brugere er opmærksom på at skabe et godt og trygt miljø for såvel nuværende og nye brugere. 2 Visionen for Aktivitetscenter Struer Aktivitetscenter Struer skal fortsat udvikle sig til et hus, hvor nuværende og nye brugere er involveret og engageret i at skabe rammen om et samlingssted, der på tværs af alder, interesser og etnisk baggrund m.m. kan styrke frivillighedskulturen i Struer Kommune og generere nye netværksgrupper. Dette gøres bl.a. ved at involvere brugerne i centrets mange opgaver. Målet er at brugere og frivillige gennem samarbejde, engagement og deltagelse får styrket ejerskab, ansvar og begejstring for Aktivitetscenter Struer, og gennem dette går ud som ambassadører for stedet, og markedsfører huset som et inspirerende, spændende, kreativt og venligt sted, hvor det også for nye brugere er attraktivt at komme. 3

4 3 Aktivitetscenter Struer plan 2013 Ud over den daglige drift af Aktivitetscentret er der nedenfor anført initiativer, som planlægges gennemført i Disse initiativer skal være med til forsat at udvikle Aktivitetscentret frem mod visionen anført i afsnit 3. Det samlede budget for Aktivitetscentret er kr for Cafe: Indsatsen i 2013 vil hovedsaligt blive koncentreret om opstart af ny cafeløsning. Der er et ønske blandt Aktivitetscentrets brugere om at købe mad i cafeen, formiddag, middag og eftermiddag. Det vil for huset også være et stort aktiv med et mere spændende cafemiljø. Der kan være flere modeller på en cafeløsning, men uanset hvilken løsning der bruges skal der involveres frivillige, der b.la skal på hygiejne kursus. Desuden skal der indenfor budgettet laves andre køkkenfaciliteter ligesom der skal indkøbes forskelligt nødvendigt inventar. Det vil kræve en del resurser at finde den rette løsning. Der er nedsat en arbejdsgruppe, som har haft det første møde i slutningen af Arbejdsdage: Der vil i 2013 igen blive afholdt arbejdsdage, hvor forskellige praktiske opgaver skal løses. Målet i 2013 er at få flere brugere til at tage ansvar for at der på arbejdsdagene også er en repræsentant fra deres forening, hvilket især gælder de foreninger, der bruger huset meget. Der vil blive sendt indbydelse ud til alle foreninger med opfordring til at tilmelde en eller flere personer til dagene. Frivillige: Målet i 2013 er klart at fastholde nuværende frivillige, samtidig med at der arbejdes på rekruttering af nye, hvilket b.la en ny form for cafedrift vil kræve. 4

5 4 Dialograpport Grupper og foreninger der benytter huset - ADHD Struer/ Kun - for kvinder - Aftenskolernes samråd - Aktivitetsklubben - Beboerforeningen Bjerggade - Bremdal MC - Bette Nøk - Besøgsvennerne - Billedskolen - Børns voksen venner - Dansk folkehjælp - Dansk handicap forbund Struer - Danske lægers influenza vac. - Dansk naturfrednings forening - Det frivillige samråd - Diabetesforeningen - DSB pensionistforening - Familie og samfund - FOF - Førtidspensionisterne Struer/Thyholm - Gigtforeningen - HK senior Struer/Lemvig - Husmoderforeningen Struer /Thyholm - Høreforeningen - Idrætssammenslutningen - Interessegruppen af 18. august Jagtforeningen - Kol netværksgruppe Struer - Lev Struer - Lions - Litteraturkreds - LO faglig - LOF Struer/Holstebro - Menighedsplejerne - Musikcafeen - Natteravnene - Osteoporoseforeningen - Parasollen - Parkinsonforeningen - RC Drift - Sejler skolen - Senior Yoga - St. Georgs Gilde Struer 5

6 - Struer modelbaneklub - Struer pensionistforening - Struer sportsfiskerforening - Struer tværfaglig efterløn og pensionistklub - Struer Whistklub - Sundhedscentret - Tamilsk forening - ULF Vestjylland - West Coast dancer - Y s men - Ældre hjælper Ældre - Ældresagen - 3F pensionist og efterlønsklub Desuden huser Aktivitetscenteret kontor for Frivilligcentret, Aktivitetscentret ældreområdet, Pensionistidræt og Høre og Talepædagog, der har konsultation 1 gang i ugen. 4.2 Implementering af Plan 2012 Frivillige: Der er på nuværende tidspunkt 15 frivillige tilknyttet Aktivitetscenter Struer, de fordeler sig på cafeværtinder, hjemmeside, kunstforeningen og handy mænd. Kunstforeningen: Kunstforeningen holdt stiftende generalforsamling 16. oktober Der er 37 medlemmer, foreningen satser på en fordobling af medlemstallet i Der har i 2012 været 6 udstillinger på fællesarealerne. I alle mødelokalerne udstiller billedskolen permanent elevarbejder. Aktivitetskalender: I forbindelse med indkøbt Conventus program bliver det muligt at udtrække en dagskalender, der vil blive vist på opslagstavlen. Conventus: Conventus program og undervisning er købt i december 2012 og vil blive brugt som et værktøj for centrets leder i planlægning af aktiviteterne. Det er ikke tanken at der oprettes selvbookning. Ekstern kommunikation: I det forløbende år er der arbejdet med den eksterne og interne kommunikation som beskrevet i plan

7 Hjemmeside, logo: aktivitetscenter.struer.dk Hjemmesiden er oprettet og den opdateres løbende i samarbejde med en frivillig. Der er ikke fundet noget logo, men det er i samarbejde med brugerbestyrelsen besluttet at der i alt materiale fra Aktivitetscenter Struer vil blive brugt billedet som også er på forsiden af dette dokument. Aktivitetscenter Struers dag: Fredag den 8. september 2012 holdt Aktivitetscenter Struer åbent hus fra kl Aktivitetscentret, foreninger og brugere af huset kunne denne dag præsenterer deres aktiviteter og arrangementer for borgere i Struer kommune og der var fin tilslutning fra foreningerne. Ca. 250 borgere besøgte åbent hus arrangementet. Dagen bød på fernisering af ny kunstudstilling, udstilling af bronze og glas skulpturer, musikalks underholdning ved Jacob Nyborg samt kaffebord arrangeret af kostområdet. Udsmykning af mødelokaler: Billedskolen udstiller permanent elevarbejder. Aktivitetscenter Struer arbejdsdag: Deltagere: Brugerbestyrelsen med ægtefæller og tre brugere + undertegnede. 4.3 Brugerbestyrelse Den 29. februar 2012 var der valg til brugerbestyrelsen. Fremmødte var 14 brugere + brugerbestyrelsen, der modtog genvalg. Bestyrelsen konstituerede sig med Anne Lise Markus Madsen som formand og Egon Tath Jensen som næstformand. Brugerbestyrelsen er på 6 personer, 2 fra hvert af de tre brugerområder. 2 repræsentanter fra det frivillige sociale område - Kurt Veise. (LEV- udvikling for udviklingshæmmede) - Anne Marie Leth. (Polio, trafik- og ulykkesskadede) 2 repræsentanter fra folkeoplysningsområdet. - Leif J Andersen (Struer Whist klub). - Anne Lise Madsen (Aktivitetsklubben) 2 repræsentanter fra ældreområdet. - Verner Riggelsen (Ældreområdet) - Egon Tath Jensen (Ældreområdet) 7

8 Der har i den forløbende periode været afholdt 6 bruger bestyrelsesmøder, hvor det blandt andet er besluttet, at der er valg til brugerbestyrelse hvert andet år. 4.4 Afslutning på Dialograpport Aktivitetscenter Struer har i samarbejde med en instruktør arrangeret 6 hjertestarter kurser. Sidste fredag eftermiddag i måneden afholdes Musikcafeen, der kan være med forskellige live underholdning, ønskekoncert og andet. Musikcafeen afvikles i samarbejde med frivillige. Aktivitetscentret har i øjeblikket 15 frivillige. Aktivitetscenter Struer er optaget i foreningen Kulturhuse Danmark som er en forening for medborgerhuse, kulturhuse, aktivitetshuse og andre relevante huse. Der afholdes et eller to møder om året til fælles inspiration og der tilbydes forskellige relevante kurser og foredrag ligesom der udsendes nyhedsbrev en gang i måneden. Der er nu 54 foreninger, som benytter huset, der er ugentlige brugere, og der er forsat nye brugere der viser interesse for huset. Aktivitetscentret huser også Frivilligcentret og Aktivitetscentret ældreområdet, der hver især bidrager med forskellige aktiviteter der er medvirkende til at huset bliver levende: - Frivilligcentret med kontor og forskellige møder og arrangementer. - Aktivitetscentret ældreområdet med ca. 50 aktiviteter og tilbud om året. Det har i 2012 været muligt at udskifte en del af inventaret, og anskaffe forskellige hjælpemidler, så huset efterhånden fungerer rigtig godt. Det har således været et godt og udviklende år for Aktivitetscenter Struer, hvor alle såvel bruger som personale efterhånden har fundet deres rolle i huset. 8

9 5 Appendix 1: Lokaleoversigt og ordensregler 5.1 Lokaleoversigt - Salen: Borde og stole til 100 personer. Bingoanlæg med skærme, lydanlæg, teleslynge og projektor. - Mødelokale 1: Borde og stole til 48 personer, teleslynge, projektor, vand og udslagsvask. - Mødelokale 2: 8 borde med 18 siddepladser, vand og udslagsvask. - Mødelokale 3: 6 borde med 24 siddepladser, vand og udslagsvask. - Mødelokale 4: Borde med 15 siddepladser, vand og udslagsvask. - Mødelokale 5: 7 borde med 28 siddepladser. - Mødelokale 6: 4 borde med 20 siddepladser. - Aktivitetslokale 1: Inventar til diverse kreative aktiviteter (uden hensyn til inventaret), vand og udslagsvask. - Aktivitetslokale 2: Frit gulvareal, intet inventar. - Torvet: Der forefindes billardbord og det er muligt at opsætte 2-3 bob borde. - Kopirum med adgang til print/ kopiering mod betaling. - Der er trådløs internet i hele huset. - Der forefindes mobil projektor og lærred. 5.2 Ordensregler for brug af Aktivitetscenter Struer Huset kan ikke lejes ud til private fester. Lokalerne afleveres opryddet. Man er selv ansvarlig for at der foretages oprydning og aftørring af borde efter brug og gulvene fejes om nødvendigt. Opvask, afrydning og aftørring af køkken er også brugers ansvar. Alt service afskylles før vask, efter vask sættes servicen på plads i depotet, og bruger er ansvarlig for at servicen er rent inden det kommer på de rigtige hylder i depotet. Køkkenet afleveres aftørret på borde og opvaskemaskine. Vaskene rengøres efter brug. Alt affald inkl. tomme flasker fjernes fra lokalerne og leveres til affaldscontainere i træskuret ved parkeringspladsen, større mængder af pap, flasker eller affald fra aktiviteter skal fjernes helt fra centrets område. Ved brug af værkstederne henledes opmærksomheden på at brugerne ikke er forsikret mod tilskadekomst. For at forebygge ulykker må der ikke nydes øl eller spiritus i centrets værksteder. 9

10 Huset er røgfrit, der må ikke ryges på matriklen. Det er brugerne af lokalerne, der har ansvaret for at ovennævnte regler overholdes. Misligholdelse af ordensregler medfører betaling for servicemedarbejdere eller rengøringspersonalets tidsforbrug til opfyldelse af reglerne. Det er derfor vigtigt at brugerne overholder ordensreglerne. Misligholdelse af ordensregler kan medfører bortvisning efter beslutning i centrets bestyrelse. 10