Referat for fagrådsmøde i IMADAs fagråd

Transkript

1 Referat for fagrådsmøde i IMADAs fagråd 8. september kl i fagrådslokalet. 1) Valg af referent Peter Severin Rasmussen 2) Godkendelse af referat fra mødet 5. maj 2015 Godkendt. Små stavefejl. Blacklisting af folk med -500 på saldo er ikke vedtaget, men blot nævnt som ide. 3) Nyt fra råd og nævn a ) Studienævn Studienævnet er et bindeled og kvalitetsfilter mellem alle institutter på Det Naturvidenskabelige Fakultet og fakultet selv. Studienævnet forsøger både at tilgodese undervisernes og de studerendes interesser. Fx bliver kursusbeskrivelser godkendt, eksamensdatoer bliver tjekket for om de giver mening etc. Det er studienævnet man skal skrive til, når man skal søge om meritoverførsel, ekstra eksamensforsøg og andre dispensationer. Der har været et møde i august, hvor der blev snakket om eksamensdatoer dette semester og kursusbeskrivelser for næste semester. Ellers intet nyt. b ) Undervisningsudvalg Undergruppe af studienævn kun for instituttet. Ser på kursusevalueringer og handlingsplaner. Der er nået igennem evalueringer fra 13 og 14. Problem: Kun 50 pct af de studerende svarer på dem. De arbejder derfor på at få flere studerende til at svare på evalueringerne. Hvis man har ideer kan man kontakte Rikke eller Michaela. Michaela stopper for matematik efter jul og Rikke stopper januarfebruar i anvendt matematik, så der skal findes nye repræsentanter i løbet af efteråret c ) Institutforum Oplysning til ansatte og os fra instituttet. Hvem er blevet ansat og hvad er fokus? Der er morgenmad og det foregår meget roligt. Stress-planer fra 2012 som blev taget op til debat. Og der blev nævnt noget med fremdriftsreform. Ellers ikke noget relevant. Nicky stopper så der skal også findes en ny. Charlotte er også i forum. Katrine har store overlap og ønsker at blive erstattet (hun stopper også snart) eller vedtage at det er nok med 3 studerende i forum. Det er vedtaget, at der kun behøver at være 3 i forum. 1

2 d ) Institutråd Minder meget om forum, men har mere at sige. 3 studerende. Ca. 12 i alt. Hjælper Martin Svensson med beslutninger. Mødet i fredags: Lokaleproblem. Ændring i bibliotek og sekretariatet. Der er lidt penge til overs, så vi skal snakke om, hvad vi kan bruge penge til. (små ting, frugt i frugtskålen) Foreslag: Vandautomat. Andre forslag kan rettes til Thomas eller Phong. Terminalrummet bliver revet ned. Lokaler ved 49 lokalerne samles til nyt terminalrum. Der kommer kandidat sumposium. Optag: Frit optag indtil nu. Der sættes fremover loft på; 80 pladser på hver af de 4 bacheloruddannelser og 40 pladser på hver på kandidat. Garanti for optag på kandidat gælder kun hvis man begynder direkte efter bachelor pga. fremdriftreformen. e ) Arbejdsmiljøudvalg Snak om arbejdsmiljø. 2 studerende, Martin Svensson og Lone. Der har ikke været møde siden sidst Rikke stopper, så der kommer til at mange mindst en. Charlotte stopper måske også. f ) Akademisk råd 4) Økonomi Det er et udvalg, der administrativt ligger højere oppe i uni. Ting går langsommere. Hvor vil vi have vores forskning til at gå hen? Hvad vil vi bruge vores penge på? Ph.D. ansøgninger går igennem der. a ) Status for sodavandsordningen Der bliver drukket meget sodavand og øl, men betalt mindre end der burde. Sodavandsordning er optalt og most-wanted liste er langt på Facebook. Mails bliver sendt ud til alle der har under -20 kr. saldo. Der skal skrives at hvis man er i rødt, så må man ikke tage sodavand. Tommy hænger et stort banner op på køleskabet med kontornummer og information. b ) Tilmelding til sodavandsordningen Inden sommerferien blev det vedtaget at når man bliver en del af sodavandsordningen, skal man mindst have 50 kr. på sin saldo. De nye ved ikke, at man skal starte med 50 kr. Der mangler mange betalinger. Nina spreder budskabet blandt de nye matematikere. Der skal være kultur om, at man altid er i positiv. c ) Nyt optællingssystem til sodavandsordning Peter har lavet en prototype i Python med Django. Det system der tæller streger kommer til at køre på en server i stedet for Excel ark. 2

3 5) Gennemgang af seneste aktiviteter a ) Institutdysten 9. maj Det gik fint. IMADA stillede et fodbold-hold og et hold til lego-disciplinen, men derudover var det primært ÆTER som deltog - både i forberedelserne og på selve dagen, så der må meget gerne være større opbakning til næste år b ) Matalogifest 22. maj Regnskabet gik lige i 0. c ) Spil og gril 28. maj Det regnede lidt, men der var ret godt fremmøde på trods. Det laves sammen med Æter. IMADA støttede med 5000 kr. og ÆTER støttede med 1000 kr. Der var uenighed mellem repræsentanterne fra IMADA og ÆTER omkring, hvorvidt studerende, der ikke havde tilmeldt sig måtte tage mad eller ej. Til næste år bør dette spørgsmål afklares inden selve dagen. Alternativt kan man overveje, om vi vil holde det uden ÆTER? d ) Sciencerally 29. august Det gik rigtig fint. Meget fedteri på den ene post, men næsten intet på den anden. Towers of Hanoi var godt og folk kom til at svede. Næste år bør begge dele laves udenfor. Varmt og lugtende indenfor. De nye studerende synes også at aktivitterne var gode. e ) Introduktion af fagrådet for nye studerende For første gang er der blevet lavet præsentationer af fagrådet for alle de nye studerende på IMADAs uddannelser. Morten snakkede for Matematik og Anvendt Matematik. Lasse snakkede for Datalogi. Charlotte og Morten snakkede for Matematik og Økonomi. 6) Fremtidige arrangementer a ) Velkommen til IMADA 1. oktober Begynder kl. 14, torsdag den 1. oktober. Tilmelding: Facebook, bestilling ud fra det. Kl. 18 er der sandwiches. Ca. 50 sandwiches af ca. 40 kr. Ca. halvdelen forventes at tage videre i byen til Sharks. Der bedes om 60 kr. per person: Vedtaget. Der bliver også spurgt om penge hos instituttet. b ) Oktoberfest 24. oktober Fælles fest mellem alle fagråd og festudvalg på NAT. TEK er med dette år også. Det foregår Nedenunder, d. 24 oktober. Alle 250 spisebilletter er allerede besat og betalt. Dansebilletter kan snart købes. Disse kan købes for ca. 30 kr. Der bliver sat et max antal. 3

4 c ) Årsfest 30. oktober Fredag den 30 oktober. Alle på IMADA vil gerne sidde sammen. Fristen for tilmelding hos IMADA er d. 26 oktober. Dem, der bestiller billetter, skal lige være opmærksomme på bordplanen, da der er blevet bygget om i kantine II siden sidste årsfest. Tommy har lavet plakater som reklame. Der findes en der printer. Nicky laver reklame på institutforum for årsfesttilmeldingen, og Morten sender en mail til alle ansatte på IMADA, så vi også kan få forelæserne med. d ) Matalogifest Sævar er formand. Der mangler folk i udvalget. Jonathan og Lasse vil gerne være med i udvalget. Nina og Laura prøver at finde nogle folk på deres hold. Dato er ikke fundet endnu. Plejer at være i november. 7) Videopræsentationer af forskning Fagrådet er blevet kontaktet af fakultetets kommunikationsafdeling, der gerne vil lave videoer om studerende, der laver forskning. Førsteårsprojekt, bachelor, kandidat, ISA tæller alt sammen. Hvis man kender nogen, der vil medvirke, så kontakt fagrådet. 8) Faglige arrangementer Bestyrelsen har diskuteret muligheden for også at arrangere faglige arrangementer ved siden af alle de sociale. Følgende fire koncepter er under overvejelse: 9) Indkøb Lektiecafe Open space: Mødes og præsenterer projekter man har lavet fornyligt (bachelor, ISA, etc.). Jessica bør kontaktes om dette, da hun har været med til at lave det før. Workshops: Computer-programmer, programmering, matlab, Linux, Vim/Eclipse/IDE. Oplæg: Forelæsere, folk udefra (virksomheder, forelæsere fra andre steder). Kommentarer: Lektiecafe: Kan være redundant. Men der kommer ikke mange ind på instruktorkontorer dog. Man skal passe på med plagiat og folk skal ikke bare få deres projekt lavet der. De skal ikke fodres med løsninger. Workshop: Opbakning (Linux, command-line, editors). Sævar og Peter vil gerne være med til at lave noget. Få folk udefra: Bjarne Toft har været god til finde folk udefra. Thor er forbundet til SDU Erhverv og kan måske finde ud af noget igennem der. a ) MobilePay til fagrådet Man kan blot købe taletid og så se det på netbank. Ingen telefon. Nicky skaffer simkort og sætter det op. Oprettelse som privatperson. 1 kr. oprettelse og 0 kr. om måneden hos CBB. IMADA fagråd kan ikke betale via MobilePay 4

5 10) Forplejningsminister Lasse og Sabrina Der bages glutenfri kage næsten gang. 11) Eventuelt Man kan købe juice som en del af sodavandsordningen. IMADA fagråd har lavet en inventarliste over alt der er i fagrådslokalet og depotrummet. Den bør benyttes, når man laver arrangementer, så man ikke køber noget som vi allerede har. Depotrummet er blevet låst. Vi har været ovre ved Teknisk Service og spørge en der hed Bo om at få det åbent, men han var ikke meget for det. Han låste det op, men bad os om at låse det igen (og rykkede os for det), så det har vi gjort. Han troede faktisk at vi ville rydde det, da vi lavede inventarliste. Det virkede på ham som om at vi ikke burde have det og at vi burde rydde det. Peter Severin Rasmussen 5