Kontraktbilag 3 Eventuelle rettelsesblade, spørgsmål og svar

Transkript

1 Udbyder: Region Midtjylland Kontraktbilag 3 Eventuelle rettelsesblade, spørgsmål og svar 12. april 2011 (Eneste ændring: Svar 27 og 57) vedr. EU-udbud nr : Rammeaftale for Region Midtjyllands forureningsundersøgelser Side 1

2 Spørgsmål og svar: Spørgsmål 1 Jeg har gennemlæst opgavespecifikationen for jeres udbud og vil meget gerne se nærmere på reference 1 Retningslinier V2 undersøgelser med tilhørende bilag. Svar 1 Referencen er tilgængelig på under vejledninger og pjecer. Spørgsmål 2 Hvad er definitionen på en "Ringkøbingafslutning"? Kørebaneafslutning i galvaniseret stål til Ø63 borerør. Kan aflåses med hængelås. Svar 2 Spørgsmål 3 Er PID-målinger en del af rådgiverydelsen? Svar 3 Spørgsmål 4 Svar 4 Spørgsmål 5 Skal rådgivers tilbudspriser indeholde leje af nødvendigt udstyr? Ja, med undtagelse af ppb-rae. Region Midtjylland har én ppb-rae måler, hvilket kan medføre at koordinering af udlån bliver nødvendig. Spørgsmål til udbudsbetingelsernes punkt 3.1 side 8. Hvis man som rådgiver ønsker at medtage en underrådgiver til at løse dele af opgaven, skal der så fremsendes oplysninger som nævnt i førnævnte punkter for underrådgiver: Generelle oplysninger Side 2

3 Svar 5 Spørgsmål 6 Svar 6 Spørgsmål 7 Svar 7 Spørgsmål 8 Svar 8 Spørgsmål 9 Svar 9 Spørgsmål 10 Svar Personlige og juridiske forhold Økonomiske forhold Nej, ovennævnte oplysninger skal udelukkende foreligge for den rådgiver Region Midtjylland indgår kontrakt med. Hvor i udbudsmaterialet er det angivet, hvilke analyseparametre de forskellige jord-, vand- og poreluftprøver skal analyseres for? Det er ikke angivet i udbudsmaterialet. Rådgiver skal ikke angive priser for analyser. Laboratorie-analyser afregnes direkte mellem Region Midtjylland og laboratoriet efter Region Midtjyllands laboratorieaftale. Af kontraktbilag 2 opgavespecifikationens afsnit 3.8 fremgår hvad rådgiver skal give pris på i forbindelse med kontakt til laboratoriet. For at kunne prissætte afrapporteringen af de to typer undersøgelser, vil vi gerne se et eksempel på hhv. en rapport fra en V2-undersøgelse og fra en videregående undersøgelse. Der henvises til afsnit 4 i kontraktbilag 2 opgavespecifikation, her er beskrevet hvilke afsnit en afrapportering af hhv. en V2 undersøgelse og en videregående undersøgelse bør indeholde. Selve udformning og layout mv. er op til den enkelte rådgiver. Databehandling og rapportering af de enkelte målepunkter skal medregnes i enhedspriserne for hvert enkelt målepunkt. Prisen for afrapportering er derfor uafhængig af antal undersøgelsespunkter. Jfr. "Udkast til kontrakt" afsnit 10: Hvis en grundejeren godkender et borested på sin grund, er det så stadig rådgiveren, der har ansvaret for skjulte kabler, drænrør, rørledninger eller lignende? Nej. I så fald skal rådgiveren tydeligt oplyse grundejer om det ansvar og evt. forpligtigelser/udgifter han/hun påfører sig selv ved at anvise/godkende boresteder, samt at han/hun er i sin gode ret til at afslå at anvise/godkende borestedet. Jfr. "Udkast til kontrakt" afsnit 10: Hvis f.eks. en forsyningsledning eller lignende ligger anderledes end det fremgår af f.eks. det pågældende forsyningsselskabs opdaterede oplysninger, er det så stadig rådgiveren, der har ansvaret for de skjulte forsyningsledninger eller lignende? Nej, ikke nødvendigvis. For ansvar vedrørende ledningsoplysninger, der kan rekvireres hos LER, henvises til Bekendtgørelse af lov om registrering af ledningsejere, lov nr af 22. september Med hensyn til afsnit i udbudsbetingelserne "Tildeling af opgaver indenfor rammekontrakten" Hvordan kan det undgås at samme rådgiver får tildelt alle eller langt de fleste puljer. Hver gang der tildeles en ny pulje vil der blive foretaget en konkret vurdering af, hvilken tilbudsgiver, der for den konkrete pulje opgaver har det økonomisk mest fordelagtige Side 3

4 Spørgsmål 11 Svar 11 Spørgsmål 12 Svar 12 Spørgsmål 13 Svar 13 Spørgsmål 14 Svar 14 Spørgsmål 15 Svar 15 Spørgsmål 16 Svar 16 tilbud ud fra udbuddets oprindelige tildelingskriterium med tilhørende underkriterier. Dvs. tilbudsgiver vil blive vurderet på følgende underkriterier; 1) Pris, samlet sum enhedspriser, 2) Pris, evaluering af enhedspriser, 3) Tilbudsgivers referencer, 4) Bemanding, 5) Kvalitet i opgaveløsning. Vi vurderer det usandsynligt at samme tilbudsgiver altid vil være den økonomiske mest fordelagtige på alle typer af opgaver. I den afsluttede rammeaftale har der været mulighed for at afregne honorar efter anvendt tid, når Regionens borerig anvendes. Vil det også være tilfældet i den nye rammeaftale? Umiddelbart trækkes de anførte udgifter til underentreprenør (boreentreprenør) fra enhedsprisen før afregning i forbindelse med anvendelsen af regionens egen feltteam. Såfremt rådgiver kan dokumentere et merforbrug af tid i forbindelse med anvendelse af regionens feltteam sammenlignet med andre underentreprenører kan det komme på tale at refundere merforbruget. Ved prissætning af "Miljøhistorisk redegørelse, interview, gennemgang af arkiver, besigtigelse" vil der være stor forskel på, om det drejer sig om en 1 års undersøgelse eller om en grundvandsundersøgelse på en stor virksomhed. Hvordan ønskes dette håndteret? Som udgangspunkt afregnes én pris for en historisk redegørelse uafhængig af materialets omfang. Dog kan der i visse tilfælde gives ekstra honorar, såfremt det dokumenteres, at materialet har været ekstraordinært omfattende. Ønskes der kun elektroniske rapporter og ikke trykte? I tilfælde af, at vi ønsker trykte rapporter indhentes der pris ved rådgiver. Alternativt trykker regionen selv rapporterne. Udlevere Region Midtjylland nødvendige GIS temaer? Nej. Rådgiver skal anvende WebGIS: I forbindelse med undersøgelser i flere faser, skal der udarbejdes undersøgelsesoplæg til de nye faser. Falder dette ind under "Udarbejdelse af undersøgelses oplæg, videregående undersøgelse" eller ind under "Datanotat"? Dette oplæg skal afregnes under mobilisering. Undersøgelsesoplæg til efterfølgende faser vil som oftest være af begrænset omfang. Mobilisering i forbindelse med fase 2 og fremefter er i teksten beskrevet som om den afregnes pr. lokalitet (Kontraktbilag 2, afsnit 3.1), mens der i tilbudslisten skal angives en pris pr. fase? Det skal afregnes pr. lokalitet pr. fase, som angivet i regneeksemplet i Kontraktbilag 2, afsnit 3.1. Side 4

5 Spørgsmål 17 Har Region Midtjylland differenstrykmålere, der kan lånes? Svar 17 Spørgsmål 18 Svar 18 Spørgsmål 19 Nej. Regionens differenstrykmålere er til eget brug. De er dog ikke så dyre i indkøb. Hvilken maks. boredybde skal der regnes med, når der beregnes tillægspriser pr. boremeter til "Filtersat boring: Borearbejde incl. prøvetagning, tilsyn, feltlog/borejournal, pejling, nivellering, reetablering, bortskaffelse af evt. forurenet jord, sagsstyring, afrapportering, til 15 m u. t. alm. rig. uforet" og til "Filtersat boring: Borearbejde incl. prøvetagning, tilsyn, feltlog/borejournal, pejling, nivellering, reetablering, bortskaffelse af evt. forurenet jord, sagsstyring, afrapportering, til 15 m u. t. alm. rig. foret"? Der skal regnes med en max dybde på 20 meter, såfremt der skal bores dybere aftales en pris i de enkelte tilfælde. Skal der ikke ske indberetning til GEUS? Svar 19 Spørgsmål 20 Svar 20 Spørgsmål 21 Svar 21 Spørgsmål 22 Der skal ikke indberettes til GEUS. Regionen indberetter til GEUS fra GeoGis. Angående punktet "Tillæg for anvendelse af ppb-rae (stilles til rådighed af Region Midtjylland) til afsætning af punkter". Hvad dækker dette punkt mere specifikt over? I forbindelse med en poreluftssondering anvender vi nogle gange en ppb-rae i felten til at afsætte punkter. Det gøres ved, at der udtages en poseprøve, hvorpå der måles med ppb-rae, som giver indikation af koncentrationsniveau, derefter udtages prøve til akkrediteret analyse. Det næste punkt afsættes ud fra RAE-målingen. Der er altså en ekstra arbejdsgang med udtag af prøve i pose og måling med ppb-rae. I tilbudslisten rettes enheden fra lokalitet til punkt. Angående punktet "Prøvehåndtering i forbindelse med en videregående undersøgelse omfatter bestilling af emballage, udvælgelse af prøver, rekvisition, bestilling af analyser, godkendelse af faktura". Her står i tilbudslisten "pr. fase", bør det ikke være "pr. lokalitet" som for punktet "Prøvehåndtering i forbindelse med en V2-undersøgelse omfatter bestilling af emballage, udvælgelse af prøver, rekvisition, bestilling af analyser, godkendelse af faktura"? Samme enhedsspørgsmål gentager sig for punktet "GeoGIS indtastning pr. videregående undersøgelse". Jo. Det er dog ikke alle vores videregående undersøgelser, der bliver opdelt i faser. I tilbudslisten rettes enheden fra fase til pr. lokalitet pr. fase, se desuden svar 16. Er enheden for udtagning af vandprøver "pr. stk."? Svar 22 Ja, med enheden prøvetagning menes pr. stk. vandprøve. Rettes i tilbudslisten. Side 5

6 Spørgsmål 23 Svar 23 Spørgsmål 24 Svar 24 Spørgsmål 25 Svar 25 Spørgsmål 26 Svar 26 Spørgsmål 27 Svar 27 Spørgsmål 28 Svar 28 I udbudsmaterialet står, at sammensætningen af den fiktive pulje bestemmes at udbyder før tilbuddene afgives. Vil bydderne få mulighed for at se denne, inden tilbuddene afgives? Nej. Det kan dog oplyses, at alle enhedspriser vil indgå i den fiktive pulje. Vil Region Midtjylland i deres laboratorieaftale sikre, at laboratoriet fremover afleverer fyldsgørende standatfiler, således at det ikke er ikke efterfølgende skal indtastes "analyselaboratorieum", "analysedatoer" og meget andet lignende for hver enkelt analyse? Udkast til kontrakt, afsnit 10 Ansvar, side 8. Det oplyses, at ansvarsbegrænsningen er gældende pr. pulje undersøgelser. Det forudsættes, at rådgiver kan arbejde på flere sideløbende puljer samtidigt. Hvis der arbejdes på eksempelvis 2 puljer samtidigt, er ansvarsbegrænsningen for Personskade da ,-, og tingskade ,-? Nej, de angivne ansvarsbegrænsninger på kr gælder pr. kalenderår uanset, hvor mange puljer rådgiver arbejder på. Der vil blive udsendt rettelsesblad med nyt udkast til kontrakt. Kontraktbilag 2, afsnit 3.6, side 10. Hvilke krav stilles til tankscreeningen? Kan der frit vælges mellem eksempelvis EM61 og georadar, afhængigt af historik og geologi? Der skal som udgangspunkt gives pris på tankscreening med EM61. Dog kan der i enkelte tilfælde, hvor det skønnes relevant, anvendes andre metoder. I disse tilfælde indhentes særskilt pris. Kontraktbilag 2, afsnit 4.1.7, side 14. Det er oplyst, at undersøgelsesrapporter vedlægges Analyserapporter fra GeoGIS Findes der en beskrivelse af hvorledes disse vedlægges? Og sikres det i givet fald, at analyselaboratoriets akkreditering fremgår af rapporten? Region Midtjylland stiller rapport-generator til rådighed, til udtræk af analyserapporter. Udbudsbetingelser, pkt. 2.1 Der henvises til at udbudsmateriale og rettelsesblade offentliggøres på Denne side fungerer ikke, men man ledes videre. Kommer til at fungere, og vil denne bruges til offentliggørelse af materiale relevant for denne tilbudsgivning? linker direkte til regionens officielle hjemmeside. Herfra kan man via Rammeaftale for Region Midtjyllands forureningsundersøgelser klikke sig videre til Side 6

7 udbudsmaterialet. Spørgsmål 29 Svar 29 Spørgsmål 30 Svar 30 Spørgsmål 31 Svar 31 Spørgsmål 32 Svar 32 Spørgsmål 33 Svar 33 Spørgsmål 34 Svar 34 Spørgsmål 35 Udbudsbetingelser, pkt Det anføres, at En pulje vil som minimum vil som minimum bestå af 5 undersøgelser. - Skal det forstås som 5 videregående undersøgelser? Ikke nødvendigvis. Det er blot for at indikere en minimumsstørrelse på puljerne. Udbudsbetingelser, pkt Under hvilket punkt vedr. tildelingskriterier vurderes arbejdsmiljø? Under punktet Kvalitet i opgaveløsningen. Her henvises til udbudsbetingelserne, pkt Udbudsbetingelser, pkt. 2.7 Hvad menes med sætningen: Tilbudsgiverne er ligestillet indenfor rammeaftalen Der menes at alle de rådgivere, der er på kontrakt indenfor rammeaftalen, er ligestillet i forhold til at modtage puljer. Der vil ikke være rangering. Rådgiverne vil efterfølgende få tildelt puljer som beskrevet i udbudsbetingelserne pkt Se desuden svar 10. Udbudsbetingelser, pkt Menes der med størrelsen af opgaven honorarets størrelse? Kontraktbilag 2, pkt. 1.1 I kontraktbilaget står: Som en del af bemandingsplanen skal tilbudsgiver beskrive, hvordan de forventer at håndtere en pulje på 10 undersøgelser.. Menes der med 10 undersøgelser 5 videregående undersøgelser og 5 V2 undersøgelser? Kontraktbilag 2, pkt Hvilke af regionens anvisninger henvises til, hvor findes de og skal der tages højde for dem ifm. tilbudsgivningen? Med anvisninger menes at sikkerhedsarbejdet skal udføres som beskrevet i udbudsmaterialet. Der skal bl.a. som beskrevet i kontraktbilag 2, pkt foreligge arbejdsinstrukser og at disse skal følges i forbindelse med feltarbejdet. Såfremt disse instrukser ikke er tilgængelige i forbindelse med regionens tilsyn af feltarbejdet eller andre sikkerhedsregler overtrædes vil arbejdet kunne standses. Kontraktbilag 2, pkt. 1.3 Hvordan fastlægges det om møder holdes i Holstebro eller Horsens? Side 7

8 Svar 35 Spørgsmål 36 Svar 36 Spørgsmål 37 Svar 37 Spørgsmål 38 Svar 38 Spørgsmål 39 Svar 39 Det fastlægges ud fra, hvilket kontor den sagsbehandler, der styrer puljen, fysisk er placeret. Kontraktbilag 2, pkt. 1.4 Skal rapportudkast for alle sager i en pulje afleveres samtidig, senest 3 mdr. efter endt prøvetagning, dvs. når prøvetagning afsluttes på den sidste sag i en pulje? Nej. Fristen gælder pr. lokalitet. Kontraktbilag 2, pkt. 2.3 Hvad forventer regionen at en opstart af en hvilende sag indeholder? Opstart af en hvilende sag vil indeholde gennemgang af gammelt sagsmateriale herunder tidligere undersøgelser. Kontraktbilag 2, pkt. 2.5 Hvilke krav har regionen til konceptuelle modeller? fx antal dimensioner, anvendt værktøj Den konceptuelle model skal opfylde de krav, der er beskrevet i kontraktbilag 2, afsnit 2.5. Der forventes kun en todimensionel model. Såfremt, der er behov for en mere detaljeret model, aftales og afregnes dette særskilt. Kontraktbilag 2, pkt Kan JAR kursus fra andre regioner også accepteres? Seneste afsluttede årsregnskab herunder nøgletal for omsætningen inden for området samt tilbudsgivers erklæring om samlet omsætning og omsætningen indenfor området for de seneste tre afsluttede regnskabsår. Spørgsmål 40 Svar 40 Spørgsmål 41 Vi tolker det således, at vi skal indsende Årsregnskab herunder nøgletal for omsætningen indenfor området, f.eks Erklæring om samlet omsætning og omsætningen indenfor området gennem de seneste tre afsluttede regnskabsår, f.eks. 2007, 2008 og Er dette en korrekt tolkning? Hvis nej, hvordan skal anmodningen så forstås? Hvis der er tale om en korrekt tolkning, har regionen så krav til udformningen af erklæringen og hvad er formålet med, at oplysningerne for 2009 medtages to gange. Ja, der er tale om en korrekt tolkning. Vi havde forestillet os at omsætningen for seneste regnskabsår var udspecificeret nærmere eks. opdelt på miljøhistorisk redegørelse, V2- undersøgelser, videregående undersøgelser. Dette er IKKE et krav. Af udbudsmaterialet fremgår, at der i forbindelse med tilbudsgivers referencer skal angives: Side 8

9 Størrelsen af opgaven Udførelsessted Klient Udførelsestidspunkt Tilbudsgivers projektleder. Svar 41 Spørgsmål 42 Er det tilstrækkeligt at angive udførelsestidspunktet som det år hvori opgaven er udført eller skal der angives såvel måned som år for udførelsestidspunktet? Mht. udførelsessted, er det så tilstrækkeligt at angive opgaven er udført for f.eks. Region Midtjylland eller skal det angives at opgaven er udført i f.eks. Lemvig kommune i Region Midtjylland. Udførelsesår er en god nok tidsangivelse. Stedfæstelse på regionsniveau er også tilfredsstillende. Kan regionen oplyse om den forventede %-fordeling af opgaver afhængigt af om der er 3, 4 eller 5 rådgivere der indgås aftale med til hhv. den rådgiver der bliver nr. 1, 2 etc. i forbindelse med evalueringen? Svar 42 Nej. Her henvises desuden til svar 10 og 31. Spørgsmål 43 Kan regionen oplyse om opgaverne tildeles i forhold til placeringen ved evalueringen, således at den rådgiver der bliver nr. 1 kan forvente flest opgaver, nr. 2 næstflest etc? Svar 43 Her henvises til svar 10 og 31. Spørgsmål 44 Kan regionen oplyse om at alle de rådgivere der indgås aftale med kan forvente at få opgaver tildelt i 2011? Svar 44 Nej. Her henvises til svar 10 og 31. Spørgsmål 45 Svar 45 Spørgsmål 46 Svar 46 Kan tilbudsgiver gå ud fra at fornøden dybde som udgangspunkt svarer til 1 meter, jf. afsnit 10? Nej. Den fornødne dybde vil i nogle tilfælde være mere end 1 meter. F.eks. ligger spildevandsledninger ofte dybere end 1 meter under terræn. Kan tilbudsgiver forvente, at regionen har samme kontaktperson/projektleder på alle sager i en pulje? Nej, ikke nødvendigvis. Spørgsmål 47 Kan det forudsættes at der ikke skal laves TV-inspektioner på mindre end 15 meter? Side 9

10 Svar 47 Spørgsmål 48 Hvad forventer/mener regionen ved en feltlog ved tankscreening og TV-inspektion? Svar 48 Efter sædvanlig praksis. Spørgsmål 49 Skal der være fuldtids miljøtilsyn på TV-inspektioner og tankscreeninger? Svar 49 Ja, ved TV-inspektion og ikke nødvendigvis ved tankscreeninger. Spørgsmål 50 Svar 50 Spørgsmål 51 Svar 51 Spørgsmål 52 Svar 52 Spørgsmål 53 Hvilke skilte udleveres af regionen og hvad skal de præcist anvendes til? Der udleveres magnetskilte, som skal anvendes på biler og borerig i forbindelse med alle typer af feltarbejde for Region Midtjylland. Hvis der pt. kun er boboelse på ejendommen (erhverv ikke længere i drift) skal alle udendørs dele af ejendommen så betragtes som beboelse og skal de dermed undersøges? Nej. I retningslinierne for V2-undersøgelserne står at befæstede arealer som udgangspunkt skal undersøges er dette korrekt forstået? Ja, som udgangspunkt. Der vil dog være tilfælde, hvor det ikke giver mening at undersøge under belægningen. Dette kan være tilfældet hvis belægningen evt. er etableret før den forurenende aktivitet eller hvis det vurderes, at en mulig forurening er fjernet i forbindelse med etableringen af belægningen. I retningslinierne for V2-undersøgelserne står at der skal udarbejdes en konceptuel model undtagen ved simple undersøgelser, skal dette forståes sådan, at der i størstedelen af undersøgelserne må forventes udarbejdet en konceptuel model? Svar 53 Ja, hvor det giver mening. Her henvises desuden til svar 38. Spørgsmål 54 Skal der udarbejdes konceptuelle modeller i de endelige rapporter og hvilke krav stiller regionen i givet fald til disse? Svar 54 Se svar 38. Spørgsmål 55 Da udarbejdelse af en fornuftig og overskuelig konceptuel model (til de endelige rapporter) tager relativt meget tid burde der så ikke indføres en pris på udarbejdelse af en konceptuel model i tilbudsarket? Side 10

11 Svar 55 Spørgsmål 56 Nej, en konceptuel model er en del af vores undersøgelse. Vores erfaring er at det ikke behøver være voldsomt tidskrævende at opsætte en simpel konceptuel model. Udleverer regionen en rapportskabellon? Svar 56 Nej. Spørgsmål 57 Hvad menes der med at analyserapporter fra GeoGis skal vedlægges i bilag til rapporter? Svar 57 Her henvises til svar 27. Spørgsmål 58 Kan udskrifter/kopier ag analyserapporterne fra laboratoriet vedlægges i bilag? Svar 58 Spørgsmål 59 Udbudsbetingelserne, pkt. 2.6 Offentliggøres sammensætning af fiktiv pulje inden tilbud afgives? Svar 59 Her henvises til svar 23. Spørgsmål 60 Svar 60 Spørgsmål 61 Udbudsbetingelserne, pkt Ved anvendelse af Region Midtjyllands eget boreteam, skal udgifterne til underentreprenør, jf. kontraktbilag 1, blive fratrukket den pågældende enhedssum i forbindelse med fakturering. (udbudsbetingelser s. 10) Er det muligt at der laves 2 økonomiskemaer, der baseret på hhv. egen borerig kontra regionens borerig, på tilsvarende vis som ved tidligere rammeaftale? Ved aftale med egen boreentreprenør kan der opstilles særlige krav til arbejdstider, udtagning af prøver, flere borerigge og lignende. Såfremt regionens borerig anvendes skal udgifter til boreentreprenør blot fratrækkes jf. udbudsmaterialet. Det kan være svært at opnå samme rådgiverproduktivitet i de to situationer. Af bilag 4 fremgår boreriggens arbejdstid fra kl med start og slut i Brædstrup. Såfremt der f.eks. vil skulle bores i Lemvig, vil der således være tale om kun ca. 5 timers arbejdsdag. Ved egen boreentreprenør kan der påregnes opstart på lokalitet kl. 7-8 uanset placering samt ophør af arbejde kl Nej, der vil ikke blive lavet 2 økonomiskemaer. Mht. økonomi vedr. brug af regionens boreteam henvises til svar 11. Udbudsbetingelserne, pkt Der skal angives udførelsestidspunkt og sted. Er det tilstrækkeligt med hhv. et årstal samt et bynavn? Side 11

12 Svar 61 Her henvises til svar 41. Spørgsmål 62 Svar 62 Spørgsmål 63 Svar 63 Spørgsmål 64 Kontraktbilag 2, pkt. 1 Tillader regionen brug af studentermedhjælpere til feltarbejde? Region Midtjylland forudsætter at tilbudsgiver altid sikrer at feltarbejde bliver udført korrekt af en faglig kompetent medarbejder. Der henvises desuden til kontraktbilag 2, hvor de kompetenceområder, der bliver lagt særlig vægt på ved vurdering af bemandingen er listet. Et af de udvalgte kompetenceområder er feltarbejde, hvor erfaring selvfølgelig vil blive vægtet positivt. Kontraktbilag 2, pkt. 2 Ydes der tillæg såfremt en lokalitet ikke går videre til undersøgelse, men i stedet stopper ved historisk redegørelse eller oplæg? Nej. Kontraktbilag 2, pkt. 3.7 Der skal udføres tv-inspektion af relevante dele af kloaknettet. - Er det muligt at forudsætte et antal meter for posten i tilbudslisten? - Forudsættes der fuldt tilsyn under inspektionen? Svar 64 Her henvises til svar 47 og 49. Spørgsmål 65 Svar 65 Spørgsmål 66 Svar 66 Spørgsmål 67 Kontraktbilag 2, pkt. 3.8 Hvad er vilkår for levering af prøveemballage fra laboratoriet? Kan det antages at prøveemballage kan leveres til rådgiverens kontorer på tilsvarende måde, som afhentning af prøver? Kontraktbilag 2, pkt. 3.9 Det fremgår at feltdata skal være tilgængelig inden for en uge. Gælder denne dato fra seneste resultater er afleveret fra laboratoriet, så data kan indtastes og kontrolleres samlet. Eller er der krav om løbende registrering? Nej. Data skal være tilgængelige inden for en uge fra rådgiver har modtaget analyserne fra laboratoriet. Kontraktbilag 2, pkt. 4 I posten for rapportering skal der laves risikovurdering for såvel V2-undersøgelser som videregående undersøgelser. Vil der ydes tillæg pr. lokalitet, såfremt der skal laves risikovurdering for eventuelle øvrige undersøgte lokaliteter? Side 12

13 Svar 67 Spørgsmål 68 Svar 68 Spørgsmål 69 Svar 69 Spørgsmål 70 Nej. I de få tilfælde, hvor der skal udarbejdes risikovurdering af ekstraordinært stort omfang vil der kunne aftales særskilt pris. Udkast til kontrakt, pkt. 10 Er det stadig rådgivers ansvar, hvis der skades en nedgravet installation (kabel, drænrør, ledning og lignende) såfremt der er indhentet oplysninger ved LER og grundejer samt forboret? Hvis f.eks. den nedgravede installation ligger i større dybde end man normalt vil kunne forvente. Overtager regionen som bygherre dette ansvar i sådanne situationer? (Kontrakt s.7) Her henvises til svar 8, 9 og 45. Regionen overtager ikke ansvaret. Kontraktbilag 1 Poreluft: Ved anvendelse af ppb-rae skal der i tilbudslisten opgives et tillæg pr. lokalitet. Tidsforbruget ved anvendelse af ppb-rae er afhængig af antal punkter der skal udføres på en given lokalitet. Vil det være muligt at lade denne post afhænge af antal målinger i stedet for, alternativt et interval for antal målinger? Stiller regionen krav om korrelationskurver ved sammenhængende målinger med ppb- RAE og kulrør? Her henvises til svar 20. Nej, der stilles ikke krav om korrelationskurver, men begge målinger skal fremgå af afrapporteringen, hvordan de vælges præsenteret er op til rådgiver. Kontraktbilag 1 Differenstrykmåling: Stiller regionen differenstrykmålere til rådighed? Af beskrivelsen i Opgavespecifikationen fremgår det ikke om posten er inkl. leje af udstyr. Svar 70 Nej. Se desuden svar 17. Spørgsmål 71 Svar 71 Spørgsmål 72 Kontraktbilag 1 Boringer: Er der krav om miljøtilsyn (fuldtids/deltids) i forbindelse med udførelse af borearbejde eller kan borearbejdet udføres af boreentreprenør efter instruks fra rådgiver? Her henvises til kontraktbilag 2, pkt. 3. Af dette afsnit fremgår det at; Priser vedr. feltarbejde skal indeholde projektstyring, kontakt til grundejer, kørsel, feltlog, etablering af punkt, reetablering, fuldtidstilsyn og afrapportering. Udbudsbetingelserne punkt 2.7 / I punkt 2.7 står at Tilbudsgiverne er ligestillet indenfor rammeaftalen. Men af punkt fremgår, at man på hver pulje vil udvælge hvilken tilbudsgiver, der på den kon- Side 13

14 krete opgave har det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Af andre punkter fremgår også, at man kan fravælge tilbudsgivers boreentreprenør. Hvad menes så med, at tilbudsgiverne er ligestillet indenfor rammeaftalen? Svar 72 Her henvises til svar 10 og 31. Spørgsmål 73 Svar 73 Spørgsmål 74 Kontraktbilag 2 Opgavespecifikation punkt Det fremgår at Tjeklisten skal anvendes i forbindelse med evt. månedlige statusopgørelser. Af hensyn til vores tilbud er det jo væsentligt, om der skal udføres månedlige statusopgørelser eller ej. Hvordan afgøres det? Såfremt opgaverne i puljen strækker sig over mere end 3 måneder ønskes en månedlig statusopgørelse over fremdrift, planlagt arbejde samt økonomi. En statusopgørelse kan fint være en mail til den sagsansvarlige hos Region Midtjylland. Kontraktbilag 2 Opgavespecifikation punkt I forbindelse med sikkerhed og arbejdsmiljøregler anføres det: Såfremt arbejdet ikke udføres efter regionens anvisninger vil arbejdet kunne standses. Hvor finder vi regionens anvisninger, som vi skal overholde? Svar 74 Her henvises til svar 34. Spørgsmål 75 Svar 75 Spørgsmål 76 Svar 76 Kontraktbilag 2 Opgavespecifikation punkt 1.3 I forbindelse med omtale af de forskellige møder, såvel opstartsmøde (1.3.1), møde med gennemgang af udkast til undersøgelsesoplæg (1.3.2), statusmøde (1.3.3.) fremgår at rådgiver skal fremsende referat senest 3 dage efter mødets afholdelse. Da det ikke kan udelukkes, at møder afholdes op til helligdage eller weekender, så menes der vel 3 arbejdsdage? Kontraktbilag 2 Opgavespecifikation punkt 2.3 Om opstartsgebyret fremgår, at det kan bevilges når sagen har et vist omfang. Formuleringen er ikke særligt klar. Kan det beskrives, hvad men mener med et vist omfang? Mener man et par timers arbejde, eller en hel dags arbejde? Hvad nu hvis det er en meget stor sag hvor der skal bruges megen tid på at sætte sig ind i sagen? Er det den valgte rådgiver der vurderer, om sagen har et vist omfang? Region Midtjylland vurderer om sagen har et vist omfang. Vi vurderer at en sag af et vist omfang mindst tager en halv dag at sætte sig ind i dvs. der skal ligge flere tidligere udførte undersøgelser og vurderinger. Side 14

15 Spørgsmål 77 Kontraktbilag 2 Opgavespecifikation punkt 3.6 Er der krav til bestemte metoder, som skal anvendes til tankscreening? Svar 77 Her henvises til svar 26. Spørgsmål 78 Svar 78 Udkast til kontrakt punkt 10 Det angives at der skal være tegnet forsikring med forsikringssum for personskade kr. 10 mio. og tingskade eller tab kr. 10. mio. Mange forsikringer har en samlet forsikringssum på kr. 10 mio. som dækker personskade og tingskade og eller/tab. Er dette tilstrækkeligt? Nej, spørgsmålet er forkert formuleret. Det er angivet i udkast til kontrakt pkt. 10 og 11 af 6. april 2011 at For så vidt angår det professionelle rådgiveransvar gælder nedenstående ansvarsbegrænsninger, ansvarsbegrænsningerne er gældende pr. kalenderår: Personskade: DKK Tingskade og eller/tab: DKK Selskabets forsikringsdækning skal som minimum kunne dække ansvarsbegrænsningerne angivet i afsnit 10 og forsikringen skal være i kraft i hele ansvarsperioden. Spørgsmål 79 Svar 79 Spørgsmål 80 Svar 80 Spørgsmål 81 Svar 81 Denne ansvarsbegrænsning er gældende for de hændelser, der måtte forekomme indenfor ét kalenderår, uanset hvor mange puljer en given rådgiver arbejder på. Desuden henvises til svar I kontraktbilag 2 nævnes det på side 3 at Region Midtjylland lægger vægt på en række kompetenceområder, bl.a. databehandling. Tænkes der på særlige former for databehandling? I udbuddet er databehandling blandt andet defineret som indtastning i JAR og GeoGIS, hvor der er opsat specifikke krav i materialet. - I udbudsbetingelserne side 11 er udviklingsmidler beskrevet. Skal de 5% forstås som 5% oven i det fakturerede beløb eller som at 5 % af det faktuerede beløb holdes tilbage og sættes på udviklingskontoen? Der betales fuldt honorar i henhold til enhedspriserne. Derudover hensættes et beløb svarende til 5% af det fakturerede beløb internt i regionens budgettering på en udviklingskonto til projekter, der udføres i samarbejde med den pågældende rådgiver. - Udbudsbetingelser afsnit 2.6 samt Det angives hvilke oplysninger, der skal angives omkring referencer. Kan det oplyses hvilke kriterier der evalueres på baggrund af. Nej. Side 15

16 Spørgsmål 82 Svar 82 Spørgsmål 83 Kan rådgiver takke nej til tilbudte puljer? I givet fald ønskes oplyst, hvilke betingelser dette kan ske under. Nej! I udbudsmaterialet skriver Region Midtjylland, at den tilbudte pris evalueres på baggrund af en fiktiv pulje. Da den fiktive pulje er en væsentlig del af evalueringsbetingelserne, bedes Regionen offentliggøre den fiktive puljes sammensætning. Kun ved en offentliggørelse af den fiktive pulje er det muligt for tilbudsgiveren at kende evalueringsbetingelserne. Svar 83 Se svar 23. Spørgsmål 84 Stiller Regionen Midtjylland kortmateriale til rådighed for rådgiveren? I givet fald, hvilket materiale vil blive stillet til rådighed. Svar 84 Se svar 14. Spørgsmål 85 Svar 85 Spørgsmål 86 Svar 86 Spørgsmål 87 Svar 87 Spørgsmål 88 Hvorledes forventer Region Midtjylland at den geografiske fordeling af en given undersøgelsespulje bliver? Vil det blive tilstræbt, at en pulje indeholder lokaliteter, der ligger i umiddelbar nærhed af hinanden? De lokaliteter, der prioriteres til undersøgelse er beliggende i hele Region Midtjylland. Det vil tilstræbes, at lokaliteterne i en pulje ligger rimeligt geografisk samlet, men det kan ikke garanteres. Kan nogle af de møder, der fremgår af udbudsmaterialet, afholdes som videomøder? Der skal gives pris på de mødeformer, der er beskrevet i kontraktbilag 2. Region Midtjylland har videokonference i samtlige regionshuse, så den mødeform vil være en mulighed. Såfremt vi ønsker at gøre brug af den mødeform, vil vi hjemtage pris i det konkrete tilfælde. Der er i udbudsmaterialet en divergens i forbindelse med betaling for bortskaffelse af forurenet jord. I tilbudslisten er bortskaffelsen angivet som værende inkluderet i boreprisen. I metodebeskrivelsen i bilag 1;metodebeskrivelse er det angivet, at deponeringsafgiften betales af regionen efter regning. Hvorledes ønsker Region Midtjylland deponeringsafgiften afregnet? Tilbudslisten er gældende. Deponeringsafgiften skal indgå i enhedspriserne. Ved anvendelse af regionens boreteam bortskaffer de forurenet overskudsjord. Ved anvendelse af regionens boreteam afholder vi selv udgiften til deponering. Såfremt Regionens borebil benyttes, hvilket min. og evt. max antal boremeter kan tilbudsgiver forudsætte, der kan udføres pr. feltdag? Boremeterne ønskes oplyst jf. til- Side 16

17 budslisten enhedspriser på borearbejde. Svar 88 Der henvises til svar 11. Spørgsmål 89 Der ønskes oplyst et retningsgivende standardomfang for gennemførelse og afrapportering af en byggeteknisk gennemgang. Svar 89 Der henvises til kontraktbilag 2, pkt. 3.5 Spørgsmål 90 Svar 90 Spørgsmål 91 Svar 91 Spørgsmål 92 Der ønskes oplyst et retningsgivende standardomfang (boremeter, vandprøver osv.) for både en V2 og en videregående undersøgelse. Det kan vi ikke oplyse. Indholdet og omfanget af et datanotat bedes præciseres f.eks. ved en indholdsfortegnelse eller et eksempel på en datarapport. Det kan vi ikke præcisere. Niveauet indholdsmæssigt og grafisk - af de konceptuelle modeller bedes beskrevet. Der ønskes en beskrivelse både for undersøgelsesoplæg samt afrapportering både for V2 og videregående undersøgelser. F.eks. kunne eksempler på det ønskede niveau præsenteres. Svar 92 Der henvises til svar 38 og 7 samt kontraktbilag 2, pkt. 2.1 og 4. Side 17

18 Rettelsesblade: Rettelsesblad 1 den 14. marts 2011 Vi har den 14. marts 2011 uploadet en ny tilbudsliste dateret 14. marts 2011 med en ekstra enhedspris for differenstrykmåling over gulv, og et nyt kontraktbilag 2 opgavespecifikation dateret 14. marts 2011, hvor eneste ændring er et nyt punkt Rettelsesblad 2 den 6. april 2011 Vi har den 6. april 1011 uploadet et nyt kontraktbilag 1 tilbudsliste dateret den 6. april Her er ændringer i enhederne for vandprøvetagning, prøvehåndtering og digitalisering. Desuden er der indsat en minimums længde på TVinspektion. Rettelsesblad 3 den 6. april 2011 Vi har den 6. april 2011 uploadet et nyt udkast til kontrakt dateret 6. april Her findes eneste ændring i afsnit 10 omkring ansvarsbegrænsningen. Side 18