Referat udsendes til deltagerne i byggeudvalget samt til kundechef Kim Brokman og formand for boligselskabet Rosenvænget Lars Nielsen

Transkript

1 Referat 2. Byggeudvalgsmøde Boligselskabet Rosenvænget Afd Birkevænget Afholdt tirsdag kl Til stede: Afdelingen: Rådgivere: Domea: Lone Krogsgaard, Helle Lyng Andersen, Børge Brink, Lillian Jacobsen, Finn Wendelboe, Helle Krogh From Bjerg Arkitektur: Maria Bjerg, Kjeld Bjerg Jan Storgaard, (jst referent) Afbud: Hans Pedersen Referat udsendes til deltagerne i byggeudvalget samt til kundechef Kim Brokman og formand for boligselskabet Rosenvænget Lars Nielsen Næste byggeudvalgsmøde: Tirsdag kl Der afholdes åbent hus for beboere dvs. fremvisning af plancher, reviderede tegninger og hvor vi står til rådighed for at drøfte projektet med beboerne - Tirsdag kl & torsdag kl Herudover vil der blive uddelt en byggeavis til samtlige beboere. Avisen forventes uddelt senest 1. november Dagsorden: 1. Bemærkninger til sidste referat 2. Gennemgang og svar på spørgsmål fra sidste møde 3. Nye projektforhold 4. Andre emner 5. Det fremtidige forløb / tidsplan 6. Næste møde Ad 1) Bemærkninger til referat fra møde afholdt Finn: protesterer mod formuleringen at der er afholdt ekstra ordinært afdelingsmøde. Finn mener fortsat, at mødet ikke er afholdt (lovligt?) Hvem er formand for byggeudvalget: Der er ingen formand, jst fungerer som bygherrens repræsentant, er mødeleder og skriver referat Hvem har indgået rådgiveraftale? Domea har indgået rådgiveraftale på foranledning af bygherre (Boligselskabet Rosen vænget). Spørgsmål til byggetilladelsen, besvaret Ad 2) og 3) Projektforhold spørgsmål fra sidst + nye forhold Side 1

2 - Blok 3: boliger får større altan - Blok 1 & 3: Vinduer 1. sal fastholdes, radiator fastholdes, franske døre 1. sal udgår - Den grønne skærm er flyttet og ligger i lejlighedsskel - Nuværende vindueshuller bibeholdes - Der ønskes tillægspris på vinduesplader - Blok1: Altan monteres på havesiden, af hensyn til vinduesopdeling bliver altan på gårdfacaden længere - Blok 2: Ungdomsboliger får ikke altaner men franske døre + grønne felter - Prøve på håndliste af komposit fremlagt, godkendt med ønske om runding i toppen - Der indstøbes et tyndt armeringsnet i pudslaget for sikring mod skader - Der udføres grafitti sikring med voks - Eksisterende trapper til reposer 1. sal kan ikke genbruges, da de ikke kan indpasses i nye altaner - Tag, 2 muligheder: a) Eternittag ovenpå eksisterende skifertag, b) Tagpap på eksisterende bølgeeternit - Tag: Sort farve er godkendt - Glasværn på altaner: skal være matte - Ventilation ændres til 3 centrale fælles anlæg med genvex, det medfører: - mindre rørføring i lejligheder, intet agregat i lejligheder, nemmere udførelse, mindre gener for beboerne. Ulemper: Lodret rørføring i hjørne i værelse, rørene skal lyddæmpes og brandsikres hvilket nødvendiggør en rørkasse i værelse 40 x 75 cm. - Spørgsmål: Er der et sted vi kan se et ventilationsanlæg? Dette undersøges - Alle får ny emhætte som tilsluttes det nye genvex ventilationsanlæg. De eksisterende emhætter skal kasseres, da de trækker kold luft ind i boligerne. Det oplyses, at ca beboere har fået monteret emhætte - Emhætter skal være hvide, enkelte kan leveres i grå, hvis beboerne ønsker det - Eksisterende trapperum anvendes til ventilationsanlæg - Blok 3: Ventilationsagregat placeres i tagrum - Al ventilation kører på afdelingens fællesstrøm (i modsætning til tidligere individuelle anlæg) - Udearealer: Der skal være adskillelse på havesiden med hegn ikke hække, højde ca. 1,5. hegn placeres i naboskel, men lukkes ikke af for enden på ydersiden. - Blok 2 skal have hegn og lukkes af for yderside af hensyn til naboerne - Indgangssiden: ingen hegn eller hække, men kun den grønne pladeadskillelse som rækker 1,4 m ud fra huset - Byggeproces: Bygning 1 havesiden, derefter indgangssiden, herefter Bygning 2 havesiden, derefter indgangssiden, herefter Bygning 3 havesiden, derefter indgangssiden. - Der etableres midlertidige trapper for boliger på 1. sal - Byggetiden forventes at være ca. 6 mdr. pr. bygning. Byggetid i boliger: 2 4 dage. Der er ikke behov for genhusning, arbejdet inde i boliger omfatter montering af lodrette ventilationsrør, montering af rørkasse samt montering af luftventiler samt vinduesudskiftning mm - Entreprenørvalg: Der har været offentliggjort en udbudsannonce som 13 firmaer har reflekteret på med anmodning om prækvalifikation. Alle firmaer er blevet behandlet og udvælgelseskriterierne har været: firmaernes økonomi og økonomiske evne til at løfte opgaven, referencer fra tidligere byggerier samt beskrivelser vedr. håndtering af beboerforhold, kvalitetssikring og afleveringsprocedure. Jst og Bjerg Arkitektur har i fællesskab udpeget flg. 5 firmaer til at deltage i selve pristilbuddet, licitationen: Side 2

3 o Enemærke & Petersen o B. Nygaard Sørensen o Hald & Halberg o HHM o Skou Gruppen - Udbudsmaterialet udsendes til ovennævnte 5 firmaer og licitation afholdes i slutningen af november: Kriterium for tildeling af ordre vil være: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Jst og Bjerg Arkitektur fremkommer med en indstilling til byggeudvalget som endeligt tager stilling til valg af entreprenør på næste møde 25. november Projektforhold fra sidst - Ventilation og anlæg ønskes gennemgået på næste møde, se ovenfor - Lillian: På 1. sal vil det være godt at flytte afskærmningsvæg nærmere mod naboen og Lillian ønsker overdækning på altan. Svar: der kigges på vægplacering op næste gang, men markiser mm er svære at fastgøre i den nypudsede facade umuligt, væg flyttet, se ovenfor - Drøftelse af farvevalg på plader ved altaner. Enighed om grønne plader som fremvist, men lidt uenighed om hvor meget grøn pladen skal være. - Før gennemførelse af alle blokke skal der laves en prøve for at kunne vælge præcis farve, der udføres en såkaldt Mock- up - Hvide vægge kan være uhensigtsmæssige pga sol og varme. Der blev ikke truffet ændringer i forhold til oplægget - Det bør overvejes med voksbehandling så facader er nemmere at afrense for alger - Der skal udarbejdes en drifts- og rengøringsvejledning efterhånden som altaner og materialer tages i brug. - Drøftelse af det hensigtsmæssige i franske døre (bygning 3). Flere gav udtryk for, at franske døre ikke lukkede af for kig nedefra. Kan vinduet ændres til vandret og give samme lysindfald. Bjerg Arkitekter undersøger dette til næste gang.se ovenfor - Udvendig gennemgang: Altangange og mellemmure fjernes. 1 enkelt altan og trappe skal flyttes. Alle adskillelser mellem boliger placeres i naboskel. Enighed om at hegn skal reetableres og at alle hegn skal være ens. Bjerg Arkitekter kommer med forslag til næste gang - Finn: Kan de eksisterende trapper genbruges? Sandsynligvis ikke, da de nye trapper bliver en del af altanen, men det undersøges til næste gang. Nej det er ikke muligt at genbruge eksisterende trapper, se ovenfor - Projektet er inkl. 6 stk. altaner på bagsiden af bygning. Altaner medtages inden for det godkendte beløb. Altaner er indtegnet og indgår - Miljø & Energi i Frederikssund inddrages med henblik på salg af sparet CO2 og for at undersøge muligheder omkring tilbagebetaling af energiafgifter. Der er taget kontakt til Energi & Miljø, om muligt vil det medføre besparelser i projektet. - Jst har igangsat en prækvalifikation af håndværksfirmaer til udførelse af opgaven gennem. Anmodning om prækvalifikation indgives senest Jst og rådgivere vil i fællesskab udpege 5 firmaer som kan indbydes til at afgive tilbud- - Der skal ansøges Frederikssund Kommune om tilladelse til optagelse af lån før igangsætning. Dette sker primo oktober - Det samlede projektmateriale skal granskes af ekstern granskningsfirma (lovkrav). Dette sker primo oktober, ca. 14 dage Side 3

4 - Der skal ansøges om brug af egen trækningsret før igangsætning. Ansøgning er udfærdiget, afventer svar fra Landsbyggefonden Ad 4) Andre emner - Intet nyt vedr. økonomi - Solceller og solfangere: Det er ikke rentabelt at montere solceller og solfangere, da tilbagebetalingstiden er større end 20 år - Projektmateriale udsendes med referat til alle i byggeudvalget Andre emner / økonomi fra sidste møde - Jst gennemgik den økonomi som ligger til grund for beslutningen. Maksimumsbeløb er Anlægsbudget udsendes som bilag til referatet. - 6 stk. altaner beløber sig til kr. men vil være et plus for både beboere og afdeling, Beløb skal indeholdes i den samlede økonomi som beboerne har godkendt - Næste gang: Er det en fordel med solceller / solfangere. Jst retter henvendelse til energi & Miljø, se ovenfor - På et tidspunkt ønskes en diskussion om det mulige i at indrette fx 2 stk. ungdomsboliger i de gamle trapperum. Der rettes en forespørgsel til Frederikssund Kommune. Dette emne er ikke medtaget i anlægsøkonomien, da det ikke er rentabelt på nuværende tidspunkt. Det kan altid udføres og derfor haster det ikke nødvendigvis med en undersøgelse af dette. Ændring af ventilationsanlæg til fælles anlæg lægger beslag på trapperummet på 1. sal, udnyttelse af resten vurderes på et andet tidspunkt Ad 5) Det fremtidige forløb - Det fremtidige arbejde: Projektmaterialet granskes af eksternt firma Udbud og tilbudsberegning Evaluering og indstilling af firma til udførelse Byggeudvalgsmøde med valg af entreprenør Opstart af byggeri: mandag De nye tegninger og ændringer udstilles for alle beboerne i afdelingens kontor, birkevænget 19. Der laves store plancher. Der afholdes åbent hus for beboerne, hvor der også bliver mulighed for at stille og få besvaret spørgsmål. - Åbent hus afholdes: Tirsdag kl Torsdag kl Der udarbejdes en beboeravis som uddeles til alle i begyndelsen af november, Lone har påtaget sig denne opgave - Drøftelser af projektet i byggeudvalget - Udvælgelse af 5 entreprenører til bud afgivelse (jst + Bjerg Arkitekter) - Færdig projekt granskning udbud og licitation - Valg af entreprenør. Bjerg og Jst laver indstilling. Byggeudvalg medvirker ved endelig godkendelse af vindende entreprenør. Tidspunkt for dette er ikke fastlagt, men det forventes at være i oktober er en mulighed, men endnu ikke endelig aftalt., se ovenfor, møde aftalt Projektet forventes opstartet ca. 3 uger efter at vindende entreprenør er udpeget Side 4

5 Ad 5) Næste møde - Tirsdag kl Der udsendes dagsorden ca. 14 dage før Bilag: - Bjerg Arkitektur: Birkevænget Energirenovering, nyt materiale dateret , i alt 22 sider. Medsendes som PDF - fil Materialet vil blive uddelt i A3 format til alle i byggeudvalget i uge Domea Høje Taastrup Jan Storgaard Side 5