Bestyrelsens beretning for foreningsåret

Transkript

1 Grundejerforeningen Ved Mortenstrupvej Årsberetning 2007/2008

2 ved Mortenstrupvej Side 2 af 9 Bestyrelsens beretning for foreningsåret Generelt Bebyggelsen kan i det kommende år fejre 40-årsdagen for Grundejerforeningens stiftelse. Starten var problematisk på grund af kontroverser mellem de første beboere i bebyggelsen, repræsenteret ved kontaktudvalget, og Ejendomsselskabet. Beboerne forsøgte mod Ejendomsselskabets tilslutning at danne foreningen ved en stiftende generalforsamling den 4 december 1968, men først efter en ny stiftende generalforsamling den 30 april 1969, hvor ejendomsselskabet mod beboernes protest stiftede grundejerforeningen, fik denne formelt liv. Af respekt for det daværende kontaktudvalgs energiske indsats bør vi fastslå at foreningens fødselsdag er den 4 december. Aktivitetsniveauet i foreningen har gennem årene været højt, men har ændret karakter - fra at sikre at den oprindelige bygherre leverede de lovede huse og omgivelser til at spørgsmål om vedligeholdelse og ajourføring af de fælles installationer og goder er blevet dominerende. Som det vil være bekendt er alle ejendomme forpligtede til at følge deklarationen fra 1967, der siger at Udvendig vedligeholdelse skal ske med bibeholdelse af den karakter og de farver, derunder særlig f.s.v. angår træ og murværk, som ved ejendommens opførelse. For at sikre en systematisk holdning til klausulens fortolkning har bestyrelserne gennem mange år arbejdet på en standardisering af farvevalg, ligesom bestyrelsen anviser standardløsninger mht. valg af døre, vinduer, tagrender, mursten mv. som kan anvendes, efterhånden som der opstår behov for udskiftninger og renoveringer. Beboervejledning 2007 giver en kommentar til vedligeholdelsesdeklarationen, og det fremgår at bestyrelsen skal involveres når vedligeholdelsesarbejder mv strider mod deklarationens hensigt. Bestyrelsen lægger vægt på, at der er en høj grad af enighed blandt Grundejerforeningens medlemmer, om hvordan det fælles ansvar for den udvendige vedligeholdelse forvaltes, for på denne måde at bevare bebyggelsen, så den er attraktiv for nuværende såvel som nye beboere. På denne baggrund ønsker bestyrelsen at drøfte de generelle retningslinier og principper på den kommende generalforsamling for herved at begrænse og afbøde den usikkerhed, som af og til kan konstateres. Foruden de interne spørgsmål beskæftiger bestyrelsen sig også med de ydre rammer for vores dagligdag. Vi forholder os derfor til de kommunale initiativer der vil kunne få betydning for vores område. Et eksempel herpå er at Grundejerforeningen ved udgangen af marts måned 2008 kommenterede Hørsholm Kommunes forslag til lokalplan 136. Planen vedrører ændring af lokalplanen for Hørsholm Midtpunkt med det formål at udvide butiksområdet. Grundejerforeningen gjorde indsigelse mod at planen ikke indeholdt foranstaltninger til at imødegå de negative virkninger af den forventede forøgede trafik på Usserød Kongevej og Hørsholm Alle. Endvidere gjorde vi indsigelse mod at indførelse af betalingsparkering i Centret måtte forventes at medføre at langtidsparkering ( fx for ansatte i Centret) ville medføre at denne parkering ville flytte til vejene i naboområdet fx Mortenstrupvej med sideveje. Endeligt gjorde vi indsigelse mod at der ikke i planforslaget var indarbejdet foranstaltninger til at begrænse generne for trafikafviklingen i byggeperioden.

3 ved Mortenstrupvej Side 3 af 9 Hørsholm Kommune svarede den 1 juli 2008, at ingen af indsigelserne kunne efterkommes. Kommunen anerkender dog at der må forventes en forringelse af de trafikale forhold omkring Hørsholm Midtpunkt. Det fremgår af kommunens svar, at en række foreninger og enkelt personer, har indgivet indsigelser med samme indhold som vores indsigelse. Bestyrelsen På foreningens ordinære generalforsamling den 30. oktober 2007 blev Mette Lundberg, F 15 og Jens Kirkegaard, K 8, genvalgt. Jeanette Strandhøj, Ge 8 blev genvalgt og Stig Pålsson, F 3 nyvalgt som suppleanter. Bestyrelsen konstituerede sig efterfølgende således: Formand: Jens Kirkegaard, K Sekretær: Mette Lundberg, F Kasserer: Niels Bayer, F Varme- og vandforsyning: Erik Dohn, F Fællesarealer: Hans Jørgen Rasmusen, K Forsikringsforeningen: Jeanette Strandhøj, Ge 8 - suppleant Stig Pålsson, F 3 -suppleant Opgaver vedrørende kabel-tv er varetaget af Ole Steen Seiersen - Ge 2, der tidligere har været medlem af bestyrelsen med dette ansvarsområde. Som følge af fraflytning udtrådte Mette af bestyrelsen i januar måned og hendes opgaver som sekretær blev overtaget af Stig Pålsson, som dermed indtrådte som ordinært medlem af bestyrelsen for perioden frem til generalforsamlingen i Der har i beretningsåret været afholdt 5 bestyrelsesmøder, 26. november 2007 og 21. februar, 7. maj, 20. august og 1. oktober Bestyrelsesarbejdet har i det forløbne år budt på opgaver inden for de sædvanlige områder, som refereret i de følgende afsnit: Varme- og vandforsyning Forbruget Energiforbruget i perioden 1. juli 2007 til 30. juni 2008 til varme og varmt vand er baseret på en aktuel energiregistrering ved hjælp af måler. Forbruget blev 1.561,8 MWh mod budgetteret MWh. Antallet af graddage var mod normalårets (80,8 %), hvilket medfører et energiforbrug på 0,67 MWh/graddag mod 0,79 MWh/graddag i 2006/2007. Energiforbruget fordeler sig med 1.134,7 MWh (72,6 %) til varme og 427,1 MWh (27,4 %) til opvarmning af brugsvand. Af de 1.561,8 MWh udgør ca. 30% varmetab fra beholdere og fordelingsrør. Forbruget af brugsvand udgjorde m 3 - gennemsnitligt 123,7 m 3 pr hus eller ca. 160 l/døgn pr. beboer - fordelt med m 3 til koldt brugsvand og m 3 til varmt brugsvand. I forhold til sidste år er vandforbruget faldet med ca. 5,0%. Det gennemsnitlige vandforbrug i samfundet ligger på m 3 /år per husstand eller 128 l/døgnet pr. person, forbruget i vor bebyggelse ligger altså stadigt over normalen. Kubikmeterprisen for vand er ca. 40 kr.

4 ved Mortenstrupvej Side 4 af 9 Gennemsnitligt udgør regnskabets udgifter til drift af varmecentral mv. ca kr./hus, heraf kr./hus til indkøb af fjernvarme og kr./hus til indkøb af vand. Sidstnævnte to beløb kan anvendes til sammenligning med typisk oplyste forbrug i andre bebyggelser. Drift af anlægget: Der har ikke været nogen driftsmæssige problemer med varmeforsyningen. Det var igen i år nødvendigt at indsætte 2 ud af de 4 pumper til cirkulation af centralvarmevandet for at sikre tilstrækkelig varme til de nordlige huse på Krokusvej og Gardeniavej i den koldeste tid. For at forbedre cirkulationen af centralvarmevandet blev der sidste år installeret en ny variabel pumpe, som erstatning for en af de gamle fasttrykspumper. Der er i år blevet monteret en PMU-styring til disse 2 pumper med henblik på reduktion af elforbruget (arbejdet er blevet udført af Grundfos). Der er skiftet 1stk. 2-vejsventil/pakdåser på primærsiden ved varmeveksleren (arbejdet er blevet udført af t.a.c.). Der er foretaget en opgradering af elinstallationen i varmekælderen: Arbejdet er udført af DI-Teknik i sommer månederne 08 og har omfattet: Udskiftning af tavledele (låger, bundrammer, mm ). Udskiftning af eksisterende gruppeafgange for lys, kraft mm i tavle, samt gruppering af disse under nye HPFI relæer. Udskiftning af motorværn for eksisterende pumper og der etableres HPFI relæer for disse. Udskiftning af gamle kabler og installeret jordforbindelse til pumper. Denne opgradering af tavle type LK-NES og installationen, betyder at vi opfylder de nye krav i stærkstrømsbekendtgørelsen afsnit 6B omkring beskyttelse med HPFI relæer. Rørsystemet for vand og varme Bestyrelsen indsamlede sidste år oplysninger om konstaterede skader på rørsystemerne i de enkelte ejendomme. Der er indkommet tilbagemeldinger fra 37 medlemmer. Af disse har 30 haft en eller flere skader, mens 2, der har boet her siden bebyggelsen blev taget i brug, rapporterer at de ingen skader har haft. De øvrige, der ingen skader har rapporteret, har boet her i ca 10 år eller derunder. Hovedparten af de rapporterede skader skyldes tærede og utætte radiatorer eller varmt-vandsrør typisk i badeværelser, mens der kun er rapporteret 3-4 tæringsskader på koldt-vandsledningerne. Der er kun kendskab til skader på de fælles forsyningsledninger i husene i 2-3 tilfælde. Der er i ovenstående ikke taget hensyn til rapporterede udskiftninger af fastgroede hovedventiler. De indkomne svar giver ikke nogen indikation på særligt udsatte installationsdele, bortset fra at fejl mest sandsynligt vil optræde i varmesystemet i selve husene, specielt i radiatorer og i varmt-vandsystemet. Under hensyn til installationernes alder er sandsynligheden for utætheder og lækager desværre stigende, hvilket man især bør være opmærksom på når der efter længere tids stilstand åbnes for en radiator. Ved bortrejse bør man ligeledes sikre, at huset jævnligt efterses for lækager. Fællesarealer: Veje, pladser og stier Vejbelægningerne Der har ikke været påtrængende behov for at foretage reparationer i det forløbne år.

5 ved Mortenstrupvej Side 5 af 9 Vejtræerne Der er udskiftet et vejtræ på Gardeniavej (mellem nr 3 og nr 5). Bagstierne Bestyrelsen har aftalt at der i forbindelse med St. havedag i 2009 skal udlægges nye perlesten på stien mellem Fresiavej og Gardeniavej. Bestyrelsen understreger i øvrigt at beboerne har pligt til at holde stierne rene og til at beskære hække og træer, så der er fri passage. Snerydning Der har ikke været behov for assistance til snerydning i den forgangne milde vinter. (Snerydningsaftalen med gartneren har følgende omfang: Fortovet langs Mortenstrupvej fejes ved alle snefald større end ca. 3-5 cm. De 4 veje ryddes i et bredt spor ved snefald større end ca. 10 cm. Fortovene og parkeringsarealerne på de 4 veje ryddes af respektive grundejere. Saltning kun i specielle situationer og efter særlig aftale.) Fællesarealer: Grønne friområder Gartnerarbejdet Vedligeholdelsesaftalen med ISS Ejendomsservice om gartnerarbejde er fortsat. Bestyrelsen har i det forløbne år foranlediget en større oprydning af bevoksningen langs hegnet på Nordstien, således at stien nu fremstår åben og renere. Oprydningsdag 2008 Der deltog 33 beboere repræsenterende ca. 1/3 af husstandene i årets oprydningsdag, søndag den 27. april. Det var noget mindre end tidligere, hvorfor bestyrelsen opfordrer til et større fremmøde i de kommende aktiviteter omkring fællesarealerne. I år var der bl.a. en stor indsats omkring udtynding og træfældning i det vestvendte hegn, med efterfølgende opbygning af St. Hansbålet. Flisekanterne på fortorvet langs Mortenstrupvej er rettet til, ligesom den traditionelle oprydning på fællesarealet blev gennemført. Projekter under forberedelse / overvejelse. Bestyrelsen minder om at årets beskæringsdag er fastsat til søndag den 26 oktober. Vi kan allerede nu oplyse, at der forestår en større opgave med at fjerne et væltet træ mellem Gardeniavej og Fresiavej. Der er endvidere en del udgåede træer i Nordhegnet, som bør fjernes. Oprydningsdag 2009 Næste års oprydningsdag er fastsat til søndag den 26. april 2009, hvor der traditionen tro også vil være 2 containere til haveaffald. Programforsyningen Grundejerforeningen er tilsluttet YouSee's hybridnet og abonnerer på den såkaldte "Fuldpakke". Dette abonnement inkluderer både TV-signalerne i den traditionelle analoge form, samt et digitalt spejl af samtlige kanaler plus nogle ekstra. Der sker INGEN ændring af vores analoge signaler, når de analoge sendemaster lukkes ned i 2009, YouSee fortsætter med at forsyne os med analoge signaler i endnu en årrække. Vi får altså ikke sorte skærme i 2009.

6 ved Mortenstrupvej Side 6 af 9 For de beboere, som kunne ønske sig at se digitalt TV, så er alt hvad kræves anskaffelse af en digital TV-tuner, idet vi allerede har de digitale signaler i vores antennestik. Det har vi iøvrigt haft de sidste 10 år, men det er først nu at interessen - så småt - begynder at melde sig. Det er de ægte digitale signaler vi har i vores kabler og ikke noget, der bliver erstattet af noget andet i 2009, det er der allerede. De digitale TV-tunere findes i flere former, de kan være indbyggede i nye TV-apparater (fladskærme) eller kan anskaffes som bokse fra YouSee. Står man foran anskaffelse af en ny fladskærm, og gerne vil have én med indbygget digital tuner, så skal tuneren være mærket: DVB-C (Digital Video Broadcast - Cable). Man skal yderligere være opmærksom på, hvilke kodeformer tuneren kan behandle. De fleste kanaler sendes i dag i SD (Standard Definition) opløsning og er kodede i MPEG2 (Motion Picture Expert Group), i øvrigt samme kodning, som anvendes i DVD-afspillere. De nye HD (High Definition) kanaler anvender MPEG4, som er en nyere og mere effektiv kodningsform. Vil man altså anskaffe en ny fladskærm med indbygget tuner, og vil man også gerne kunne se de nye HDkanaler, så skal tuneren være mærket: DVB-C med MPEG4. Her slutter festen så ikke endnu, idet den nye fladskærm stadig skal forsynes med en kortlæser, et såkaldt CAmodul til YouSee's programkort, der så stikkes ind i kortlæseren. (CA-modulet er af Viaccess-typen, men det ved forhandleren blot I oplyser, at I har YouSee kabel-tv) YouSee har fordoblet gebyret for det individuelle programkort fra kr.199,- årligt til kr.199,- halvårligt. Man kan dog se nogle få digitale kanaler uden programkort, nemlig: DR1, DR2, Infokanalen, TV2 og Tegnsprogskanalen. YouSee's bokse benytter samme programkort, og findes i 3 varianter, nemlig en "Standard Boks" (SD-kvalitet) samt 2 modeller af HD-bokse, én med Hard-Disk optager og én uden. Boksene kan købes eller lejes, men priser og kampagnetilbud ændres løbende, så der må henvises til for seneste opdateringer. Er man allerede i besiddelse af en DVD-optager med Hard-Disk og mener sig dækket ind, og altså derfor ikke behøver anskaffe YouSee HD-boksen med Hard-Disk, så vær lige opmærksom på, at man ikke kan optage fra HD-kanalerne, de er jo MPEG4 kodede, og DVD-optageren anvender MPEG2. YouSee boksen kan, men man kan kun se optagelsen på sit TV, ikke brænde den på en DVD-skive. Man kan også høre DIGITAL RADIO med en YouSee boks. Vi har altså næsten alt hvad hjertet kan begære i vores TV-fordelingsanlæg, men dog ikke "Bredbånd". Det skyldes at vort aldrende anlæg kun har envejskommunikation. Det kan fordele signaler ud til beboerne, men ikke den anden vej, Vi har altså ingen returvej, som kræves for at kunne anvende YouSee "Bredbånd". I betragtning af, at en ombygning af anlægget vil blive omkostningskrævende, svarede til etablering af et nyt anlæg, besluttede bestyrelsen - for år tilbage - at se tiden an (da vi sidst indhentede pris på dette blev den anslået til kr 250,000 og den er næppe lavere i dag). Ligesom tidligere skal det understreges, at signalerne (både de analoge og de digitale) svækkes ved flere tilkoblinger i hver husstand - uanset om TV'et er tændt eller slukket. Signalstyrken er sat til at kunne "trække" 2 stk. fjernsyn. Bruges en YouSee boks, så forbindes antennesignalet til boksen, og signalet sløjfes videre fra boksens antenneudgang til TV'et. Herved undgås et T-led, som dæmper signalet unødigt meget. Det samme gælder ved brug af DVD eller VHS optagere. Anvendes begge dele, så forbindes antennesignalet til YouSee boksen og der sløjfes videre til DVD eller VHS optageren, som så igen sløjfes videre til TV'et. Man er naturligvis altid velkommen til at kontakte grundejerforeningens "antennemand" Ole Steen Seiersen - Ge 2 for assistance med "digitaliseringen". ( eller oss@scanpwr.dk)

7 ved Mortenstrupvej Side 7 af 9 Øvrig beboerservice Containerservice Containerdage i det kommende år (2008 / 2009) er planlagt som følger: Anden weekend i november (8-9/11) Placering: Georginevej + Krokusvej Sidste weekend i marts (28-29/3) Placering: Fresiavej + Gardeniavej Store havedag ((25-26 /4) Placering: Fresiavej + Krokusvej Rabatordninger Jævnfør Beboervejledning Mursten Jævnfør Beboervejledning Forsikringsforeningen Der er 58 medlemmer af forsikringsforeningen ud af 64 mulige. Mønstret er stadig, at nye boligejere overtager forsikringen ved indflytning. Proceduren er at forsikringspræmien trækkes per PBS 1. juni. Den samlede forsikringspræmie skal være indbetalt til forsikringsselskabet TRYG den 1. juni. Ved ændring i policen, uddeles en kopi til alle medlemmer, idet vi kun får tilsendt en fælles police. Så vidt vi er informeret fungerer skadesbehandlingen meget tilfredsstillende. Husk at tilmeldelse og udmeldelse af forsikringsforeningen sker ved direkte kontakt til TRYG. Det gælder også for skadesanmeldelse. Tilmeldelse og udmeldelse bedes dog også meddelt det bestyrelsesmedlem, der varetager administrationen af forsikringsforeningen, idet medlemsændringer medfører en revideret police, der skal kontrolleres med hensyn til korrektheden af medlemsfortegnelsen. Ønskes mere information: Se beboervejledningen. Til oplysning for de som påtænker at blive medlem af forsikringsforeningen, kan nævnes, at forsikringspræmien for Gardeniavej og Krokusvej i år har beløbet sig til kr pr. hus og for Fresiavej og Georginevej tilsvarende kr Forsikringen dækker følgende emner: Bygningsbrandforsikring. Hus- og grundejerforsikring inkl. glas og kumme. Insekt- og svampeforsikring. Udvidet rørskadeforsikring for skjulte rør. Telefonnummeret til TRYG er: Policenr:

8 ved Mortenstrupvej Side 8 af 9 Økonomi Regnskab og budget for grundejerforeningen: Der henvises til det omdelte årsregnskab 2007/08. På efterfølgende side vises regnskabet sammenlignet med budget og forrige års regnskab. Desuden fremgår budgetforslaget for 2008/09 af yderste venstre kolonne. Noter til regnskabet: note 1: Renter og ekstraordinære indtægter henlægges til foreningens formue og indgår således ikke i driftsresultatet. note 2: Det forhøjede vedligeholdelses udgifter i 2007/08 skyldes udskiftning af en cirkulationspumpe i varmecentralen med en ny frekvensstyret pumpe. Det forhøjede budget for vedligeholdelse i varmecentralen i 2008/09 skyldes renovering af el-instalationer i varmecentral (lovkrav nyt Stærkstrømsreglement) og renovering af varmevekslere i varmecentral. note 3: Budgettet er fastholdt på de tidligere kr. efter at det har vist sig, at en effektiv opfølgning af ISS gav det ønskede resultat. Note 4: Beløbet vedrører færdiggørelse af skitseprojekt vedrørende individuel varmeforsyning. For budgettet 2008/2009 foreslås to rater á 7500 kr./kvartal (juli + oktober) og to rater á 8.000/kr. Kvartal (januar + april). For 2009/2010 budgetteres med fire rater á kr.

9 ved Mortenstrupvej Side 9 af 9 Regnskab for perioden til og budget for 2008/09 for Grundejerforeningen. budget regnskab budget regnskab 2008/09 kr 2007/08 kr 2007/08 tkr 2006/07 tkr 1.1 kontingenter 1,984,000 1,920, ,920 1, renter 20,000 19, ekstraordinære indtægter 1, Indtægter ( ) note 1 2,005,000 1,940, ,930 1, Fjernvarme 820, , vand 325, , antenneafgifter 200, , Drift af fællesinstall. 5.1 tilsyn 5.2 elforbrug 28,000 26, vedl. Varmec.+antenne) note 2 145,000 91, afskrivning på restance Subtotal ( ) 173, , affald 10,000 16, Administration 6.1 Porto og gebyrer 6,000 4, Revision Clorius 48,000 44, Trykning 3,000 1, Forsikringer 6,000 5, Møder mv. 6,000 6, Arrangementer 5, Advokatbistand mv Administration ( ) 74,000 62, Drift af fællesareal 7.1 Veje fortove stier note 3 90,000 66, Grønne friområder 130, , Vejfond 180, , Subtotal ( ) 400, , Undersøgelse note 4 45,000 49, varmeforsyning Udgifter 2,047,000 1,914, ,960 1,680.8 Driftsresultat - 42,000 25, Overført til formue 20, Til ford. blandt medl. 5,