Arkivinstruks for Faaborg-Midtfyn Kommune
|
|
- August Simonsen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Side 1 af Arkivinstruks for Faaborg-Midtfyn Kommune
2 Indhold Indledning side 3 Lovgrundlag side 3 Arkivhensyn og sikkerhed side 4 Papirarkivalier Elektroniske arkiver Elektroniske sager side 5 Indscanning af indkommende post Indscanning af papirsager, der er skabt af Faaborg-Midtfyn Kommune Bevaringssager Kassationssager Arbejdspapirer, der er tilknyttet elektroniske sager Elektroniske arkiveringsversioner Bevaringssager på papir side 8 Beslutnings- og forhandlingsprotokoller Ægteskabs- og prøvelsesbøger Publikationer Pligtaflevering Kassation af personsager på papir fra de fem gl. kommuner Kassation af andre sager på papir fra de fem gl. kommuner Fællessekretariatets arkiv med bevaringssager side 11 Låneseddel til Fællessekretariatets arkivalier fra de fem gl. kommuner Aflevering af Fællessekretariatets Arkiv til Statens Arkiver Hvad gør jeg, hvis jeg finder en bevaringssag fra en af de gl. primærkommuner? side 12 Hvordan finder jeg sager og protokoller fra de fem gl. kommuner? side 13 Faaborg Kommune Broby, Ringe, Ryslinge og Årslev Kommuner Teknik- og miljøsager fra de fem gl. kommuner PPR-sager, børnesager og anbringelsessager fra de fem gl. kommuner Personalesager fra de fem gl. kommuner. Arkivinstruksens ikrafttræden side
3 Indledning I forbindelse med kommunesammenlægningen blev alle arkiver fra Broby, Faaborg, Ringe, Ryslinge og Årslev kommuner lagt sammen. De arkivalier, der er skabt og tilvejebragt fra 1735 og indtil 1990 og skal bevares for eftertiden, blev i sensommeren 2007 afleveret til Landsarkivet for Fyn. Arkivmateriale som Faaborg-Midtfyn Kommune ikke ville få retlig eller administrativ brug for blev kasseret. Så godt som alle resterende bevaringsværdige arkivalier fra de gl. kommuner, fra er blevet overdraget til Fællessekretariatet, hvorfra de kan lånes af Fagsekretariater og Stabe. Faaborg-Midtfyn Kommune har ved ovennævnte proces fået ryddet op i arkiverne og sørget for, at så godt som alt bevaringsmateriale, som kommunen er forpligtet til at bevare for eftertiden, er samlet under Fællessekretariatets opsyn i kælderen under Faaborg-Midtfyn Kommunes rådhus i Ringe. Arkivinstruksen gælder for alle Faaborg-Midtfyn Kommunens fagsekretariater og stabe, samt for alle kommunens institutioner, aftale- og kontraktholdere. Arkivinstruksen gælder principielt for alle sagstyper, uanset om de er elektroniske eller om de er på papir. Arkivinstruksen gælder tillige for alle bevaringssager fra de fem gl. kommuner uden for Fællessekretariatets Arkiv. Lovgrundlag Arkivinstruksen tager udgangspunkt i følgende lovgrundlag: Lov nr. 571 af 19. december Forvaltningsloven. Lov nr. 429 af 31. maj 2000 som ændret ved lov nr. 280 af 25. april 2001, 7, i lov nr. 552 af 24. juni 2005, 6, samt i lov nr. 519 af 6. juni 2007, 2, om behandling af personoplysninger. Lov nr om offentlige arkiver m.v. af 17. december Bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed. Bekendtgørelse nr af 28. september 2004 om bevaring og kassation af arkivalier i primærkommunerne fra tiden efter 1. april Bekendtgørelse nr. 693 af 7. juli 2003 for så vidt angår bevaring og kassation i primærkommunernes arkivalier fra tiden før 1. april Lov nr af 22. december 2004 om pligtaflevering af offentliggjort materiale
4 Arkivhensyn og sikkerhed Det er til enhver tid de enkelte fag- og stabschefers ansvar, at de arkivmæssige hensyn bliver overholdt i fagsekretariater og stabe. Papirarkivalier Arkivlovens 8 foreskriver, at offentlige myndigheders arkivalier skal opbevares betryggende. Det betyder, at de skal sikres mod: Uvedkommendes adgang. (Arkivlokalerne skal være aflåste) Fysisk beskadigelse (brand og vandskade) Fysisk nedbrydning (krav til ordentlige arkivlokaler uden fugt og direkte sollys) Varetagelse af arkivmæssige hensyn betyder tillige, at kommunen skal sørge for, at følgende forhold er i orden: De bevaringsværdige papirarkivalier skal opstilles ordentligt og systematisk, så protokoller og sager altid kan genfindes. Bevaringsværdige og ikke-bevaringsværdige papirarkivalier skal stilles op hver for sig. Kravet skal sikre, at det er muligt at kassere ikke-bevaringsværdige papirarkivalier, når der ikke længere er retlig eller administrativ brug for dem. Bemærk: Bevaringsværdige papirarkivalier overdrages til Fællessekretariatets arkiv, når der ikke længere er retlig eller administrativ brug for dem i fagsekretariater og stabe. Elektroniske arkiver Alle egenskabte eller indscannede dokumenter, s, billeder o.l. skal være tilknyttet en sag enten i SB-SYS eller i KMD-SAG. Der er sagsbehandlerens ansvar at sikre, at alle dokumenter o.l. er placeret korrekt og har de rigtige sikkerhedsniveauer og kategorier. F.eks. skal en personsag lukkes mere end almindelige journalsager. Alle egenskabte eller indscannede dokumenter, der er tilknyttet sager, skal gemmes i henholdsvis SB-SYS eller KMD-SAG. Dokumenterne skal altid oprettes således, at de kan behandles af andre i tilfælde af sygdom eller ferie. Når en pc står ubenyttet i 7 minutter låses den automatisk, så uvedkommende ikke kan benytte den. Når pc en forlades i længere tid skal brugeren logge af
5 Læs mere om: IT-sikkerhedspolitik Retningslinier for brug af SB-SYS Arbejdsgange og retningslinier vedr. brug af KMD-SAG-EDH på Intranettet under fælles værktøjer: Elektroniske sager Indscanning af indkommende post Den indkomne post scannes og tilknyttes de enkelte sager. Den scannede post skal efterfølgende kasseres. Der bør i de enkelte fag- og stabssekretariatet udarbejdes retningslinier for dette. De enkelte fag- og stabssekretariater scanner selv posten og opbevarer den evt. efter indscanning. Bemærk: Væsentlige juridiske dokumenter og indgåede kontrakter med bindende underskrifter gemmes dog i den originale papirversion så længe dokumenterne har retsvirkning. Eks.: Pantebreve, skøder, kontrakter (leje-, forpagtning m.m.) Indscanning af papirsager, der er skabt af Faaborg-Midtfyn Kommune Ved opstarten af Faaborg-Midtfyn kommune, blev der i fagsekretariater og i stabe skabt en lang række papirsager. Disse skal på sigt indscannes fuldstændigt. Papirversionerne kan herefter kasseres. Bemærk: Væsentlige juridiske dokumenter og indgåede kontrakter med bindende underskrifter gemmes dog i den originale papirversion så længe dokumenterne har retsvirkning. Eks.: Pantebreve, skøder, kontrakter (leje-, forpagtning m.m.) Bevaringssager Alle data fra elektroniske systemer skal med undtagelse af de nedenfor nævnte bevares for eftertiden. De tilbageværende data fra elektroniske systemer skal afleveres til Rigsarkivet som Elektroniske arkiveringsversioner. Se disse
6 Kassationssager Følgende elektroniske sager kan altid kasseres uden produktion af arkiveringsversion: Stillingsansøgninger, der ikke har ført til ansættelse. Sager om bygningsmæssig drift, udstyr og forsyninger. Sager om kontorhold, -maskiner samt inventar m.v. Regnskabsbilag. Modtaget publiceret materiale (pjecer, brochurer m.v.), som ikke har givet anledning til sagsbehandling. Andet materiale, der er modtaget til orientering, og som ikke har givet anledning til sagsbehandling. Materiale vedrørende fremstilling af myndighedens publikationer, herunder internetsider (udkast, korrekturer m.v.). Data fra elektroniske systemer, hvorfra alle væsentlige oplysninger overføres til en statslig myndighed. Alle øvrige elektroniske sager skal bevares for eftertiden. De skal afleveres til Rigsarkivet som Elektroniske arkiveringsversioner. Se disse. Bemærk: Kassation skal foregå i henhold til bestemmelserne i Bekendtgørelse nr af 28. september 2004 om bevaring og kassation af arkivalier i primærkommunerne. Se i øvrigt KL s vejledende kassationsliste til kommunernes sager også kendt som Guldlisten. Den kan findes på KL s hjemmeside Arbejdspapirer, der er tilknyttet elektroniske sager De fleste sagsbehandlere vil stadig have mapper med arbejdspapirer vedr. de enkelte sager. Inden en sag afsluttes eller passiveres skal det kontrolleres, at alle de tilknyttede arbejdspapirer ligger på den elektroniske sag. Evt. manglende egenskabte eller modtagne dokumenter tilknyttes eller indscannes på den elektroniske sag. Alle arbejdspapirer kan herefter kasseres. Bemærk: Væsentlige juridiske dokumenter og indgåede kontrakter med bindende underskrifter gemmes dog i den originale papirversion så længe dokumenterne har retsvirkning
7 Læs mere om: Retningslinier for brug af SB-SYS Arbejdsgange og retningslinier vedr. brug af KMD-SAG-EDH På Intranettet under fælles værktøjer. Elektroniske arkiveringsversioner Data fra elektroniske arkivsystemer, herunder databaser eller registre, elektroniske fagsystemer, ESDH- eller EDH-systemer, som skal afleveres til Rigsarkivet i henhold til Bekendtgørelse 1000 af 28. september 2004, skal overføres til en systemuafhængig arkiveringsversion inden en aflevering kan finde sted. Arkiveringsversioner skal fremstilles efter de anvisninger, der til en hver tid udstedes af Rigsarkivet. Kommunen må derfor ikke kassere/slette elektroniske arkivsystemer uden bemyndigelse fra Statens Arkiver. Proceduren for produktion af arkiveringsversioner er afhængige af hvilke leverandører, der har leveret det enkelte system: KMD laver automatisk arkiveringsversioner til Rigsarkivet og foretager sletninger i de elektroniske systemer i henhold til kommunens anmeldelser til Datatilsynet. I elektroniske systemer fra andre leverandører er disse funktioner ikke nødvendigvis automatiserede. Derfor må der ofte tages kontakt til leverandørerne både i forbindelse med produktion af arkiveringsversioner og i forbindelse med sletninger i henhold til kommunens anmeldelser til Datatilsynet. Bemærk, at sletning af data i henhold til anmeldelse til Datatilsynet ikke må finde sted før Statens Arkiver har godkendt arkiveringsversionen. Læs mere på Statens Arkivers hjemmeside om aflevering af data fra elektroniske arkivsystemer eller kontakt Fællessekretariatet. Læs mere på Datatilsynets hjemmeside om sletning af data i henhold til kommunens anmeldelser eller kontakt Fællessekretariatet
8 Bevaringssager på papir Beslutnings- og forhandlingsprotokoller Beslutnings- og forhandlingsprotokoller fra Kommunalbestyrelse, samtlige udvalg samt institutionsbestyrelser m.v. skal gemmes for evigt. Protokoller fra kommunalbestyrelse og udvalg Protokollerne løber fra 1. januar til 31. december. Protokollerne gemmes såvel i papir som i elektronisk form; men det er kun de underskrevne protokoller i papir, der er juridisk gyldige. Hvert år i januar indsendes det foregående års protokoller til indbinding. Protokollerne opbevares herefter af Fællessekretariatet. Protokoller fra kommunens institutioner Kommunens institutioner opbevarer selv deres protokoller så længe de har brug for dem. Protokollerne gemmes i papir og kan evt. gemmes i elektronisk form; men det er kun de underskrevne protokoller i papir, der er juridisk gyldige. Når institutionerne ikke længere har brug for protokollerne, skal de afleveres til Fællessekretariatets Arkiv. Ægteskabs- og prøvelsesbøger I henhold til Justitsministeriets cirkulære nr. 134 af 25. september 1989 om ægteskabs indgåelse skal kommunerne føre såvel en prøvelsesbog som en ægteskabsbog foruden duplikater heraf. Prøvelsesbog, ægteskabsbog og duplikaterne føres som løsblade, der indbindes med 400 blade i hvert bind. Prøvelsesbøgerne afleveres 5 år efter, at de er indbundne, til Landsarkivet for Fyn. Ægteskabsbøgerne afleveres 50 år efter, at de er indbundne, til Landsarkivet for Fyn Duplikaterne afleveres til landsarkivet for Fyn, når de er indbundne. Ægteskabs- og prøvelsesbøger opbevares af borgerservice på Faaborg-Midtfyn Kommunes rådhus i Ringe
9 Publikationer Alle kommunens publikationer og tryksager, samt CD er og DVD er skal gemmes i mindst ét eksemplar. Der skal afleveres til Fællessekretariatets Arkiv. Pligtaflevering Alle kommunens publikationer herunder trykte regnskaber og budgetter, alle tryksager, samt udgivne CD er og DVD er skal altid sendes i 2 eksemplarer til Fællessekretariatet, der én gang om året indsender kommunens publikationer til Pligtaflevering. Læs mere i Vejledning til pligtaflevering. Se bilag 1. Kassation af personsager på papir fra de fem gl. kommuner Alle aktive bevaringssager på papir inden for personområdet er som hovedregel blevet erstattet af kopier i forbindelse med sammenlægningen af de fem kommuners arkiver. Kassable personsager på papir fra de gl. kommuner kan derfor kasseres, når der ikke længere er retlig eller administrative grund til fortsat at bevare dem. Det påhviler de enkelte fagsekretariater at foretage den bagud løbende kassation af ikke bevaringsværdige personsager. Hvis der undtagelsesvis skulle fremkomme originale personsager fra de gl. kommuner på personer, der er født den 1. i måneden skal sagerne afleveres til Fællessekretariatet, der herefter opbevarer dem. De originale bevaringssager for perioden kan lånes ved henvendelse til Fællessekretariatet. Bemærk: Sager vedr. børns anbringelse uden for hjemmet fra de fem gl. kommuner findes kun i original, de er ikke blevet kopieret. Enkelte af disse sager er blevet overført til Fællessekretariatets Arkiv; mens de øvrige befinder sig hos Børne og Ungerådgivningen. Når der ikke længere er retlig eller administrativ brug for de anbringelsessager, der befinder sig i Børne og Ungerådgivningen, skal de alle afleveres til Fællessekretariatet i ordnet og sagsrenset stand. Kassation af andre sager på papir fra de fem gl. kommuner Alle bevaringssager på papir er som hovedregel blevet sorteret fra i forbindelse med sammenlægningen af de fem kommuners arkiver og opbevares i dag af Fællessekretariatet. De tre fagsekretariater: Planlægning & Natur, Veje & Forsyning, Byggeri & Miljø har overtaget alle teknik- og miljøsager fra de fem gl. kommuner. De har derfor det arkivmæssige ansvar for alle bevaringsværdige teknik- og miljøsager fra de fem kommuner
10 Kassation af sager på papir skal ske i henhold til: Bekendtgørelse nr af 28. september 2004 om bevaring og kassation af arkivalier i primærkommunerne fra tiden efter 1. april Bekendtgørelse nr. 693 af 7. juli 2003 for så vidt angår bevaring og kassation i primærkommunernes arkivalier fra tiden før 1. april Det påhviler de enkelte fagsekretariater og stabe at foretage den bagud løbende kassation af ikke bevaringsværdige personsager. Hvis der undtagelsesvis skulle fremkomme bevaringssager på papir fra de gl. kommuner skal sagerne afleveres til Fællessekretariatet, der herefter opbevarer dem. Bemærk, Den vejledende kassationsliste til sager skabt og tilvejebragt efter 1970, også kendt som Guldlisten, angiver både KL s kassationsregler og Statens Arkivers bevaringsregler. Guldlisten kan findes på KL s hjemmeside
11 Fællessekretariatets arkiv med bevaringssager Fællessekretariatet overtager det arkivmæssige ansvar for de bevaringssager, der overdrages til sekretariatet. Sagerne skal være ordnede og sagsrensede inden overdragelsen. Sagerne pakkes i Rigsarkivæsker og registreres i Fællessekretariatets eget system. Alle fagsekretariater og stabe kan låne bevaringssager fra Fællessekretariatets bevaringsarkiv. Lånene registreres via en elektronisk udlånsformular med angivelse af Gl. Kommunenavn, År/Æske nr., Placering i arkiv, Forvaltning, arkivbetegnelse, låner (Fagsekretariat / Stab, Navn), udlånsdato. Bevaringssagerne kan højst udlånes i 1 måned, hvorefter de skal afleveres til Fællessekretariatets Arkiv. Bemærk: Vær opmærksom på bestemmelserne i arkivlovens 22 stk. 2. Der betyder, at arkivalier, der er ældre end 20 år, skal stilles til rådighed for interesserede borgere og forskere. Hvis arkivalierne indeholder personhenførbare oplysninger (cpr. nr.) kan de først stilles til rådighed efter 75 år. Elektronisk låneformular til Fællessekretariatets arkivalier fra de fem gl. kommuner Aflevering af Fællessekretariatets Arkiv til Statens Arkiver Arkivalierne i Fællessekretariatets Arkiv kan afleveres til Statens Arkiver 15 år efter de sidste er blevet skabt eller tilvejebragt. Det vil sige, at en aflevering tidligst kan finde sted i 2021 efter kommunalbestyrelsens beslutning
12 Hvad gør jeg, hvis jeg finder en bevaringssag fra en af de gl. primærkommuner? Som hovedregel er alle papirbevaringssager blevet sorteret fra i forbindelse med arkivoprydningen og flytningen i efteråret Hvis der alligevel fremkommer sager fra de gl. kommuner, hvor der er tvivl om de skal bevares eller ej, er der hjælp at hente i nedenstående vejledninger: Eventuelle bevaringssager fra de gl. kommuner: Broby, Faaborg, Ringe, Ryslinge og Årslev kommuner skal efter ordning og sagsrensning afleveres til Fællessekretariatets Arkiv for de gl. primærkommuners arkivalier fra Fællessekretariatet overtager herefter det arkivmæssige ansvar. Bevaringsvejledninger til papirarkivalier KL s vejledende kassationsliste til kommunernes sager også kendt som Guldlisten kan findes på adressen: Der er udarbejdet nogle uddybende vejledninger som er hæftet som bilag på nedenstående områder: Vejledningerne i bevarings og kassation af sogne- og primærkommunerns arkivalier Brand, Beredskab og Civilforsvar Ejendomsbeskatning og vurdering Folkeregistret Faaborg Forsyningsvirksomheder Institutioner og Skoler Kultur og Biblioteker Personale Sekretariatsområdet Social- og Sundhedsområdet Teknik og Miljø Valg Økonomiområdet
13 Hvordan finder jeg sager og protokoller fra de fem gl. kommuner? Som udgangspunkt befinder så godt som alle bevaringsværdige arkivalier, der er blevet skabt og tilvejebragt af de fem kommuner til og med 1990, sig på Landsarkivet for Fyn, men der er dog enkelte undtagelser, hvor der er blevet afleveret arkivalier der er yngre end Afleveringen af arkivalier til Landsarkivet for Fyn omfattede som regel hele journalperioder. Derfor kan der, specielt for de fem gl. kommuners journalsager, være afleveret arkivalier til Landsarkivet, der er skabt og tilvejebragt indtil midten af 1990 erne. De arkivalier, der er afleveret til Landsarkivet, kan søges på Arkivalier, der er skabt og tilvejebragt fra befinder sig som regel hos Fællessekretariatet. Undtaget herfra er alle bevaringsværdige teknik- og miljøsager fra de fem kommuner, der er skabt til og med De befinder sig hos de tre fagsekretariater: Planlægning & Natur, Veje & Forsyning, Byggeri & Miljø. Der har det arkivmæssige ansvar for alle bevaringsværdige teknik- og miljøsager. I nedenstående oversigt redegøres der for hvor de gl. arkivalier befinder sig og hvorledes de kan fremfindes. Faaborg Kommune før 1990 Gl. Faaborg Kommune gennemførte omkring 1980 en aflevering af arkivmateriale fra Faaborg Købstadskommune samt fra de sognekommuner, der indgik i købstadskommunen i 1966 og primærkommunen i Arkivalierne kan søges i Statens Arkivers online katalog og lånes uden beregning via Landsarkivet for Fyn, Jernbanegade 36a, 5000 Odense C. Tlf Mail: mailbox@lao.sa.dk. I løbet af 1990 erne har Faaborg Kommunes Tekniske Forvaltning overdraget en lang række gl. byggesager samt diverse andre sager og protokoller bl.a. byggesager samt sager vedr. Faaborg Elektricitetsværk og Faaborg Gasværk til Byhistorisk Arkiv i Faaborg. Disse kan lånes ved henvendelse til Faaborg Byhistoriske Arkiv, Torvet 19, 5600 Faaborg. Tlf Mail: arkiv@fkm.nu. Faaborg Kommunes arkivalier, der er skabt til og med 1990, er i 2007 afleveret til Landsarkivet for Fyn. Arkivalierne kan søges i Statens Arkivers online katalog og lånes uden beregning via Landsarkivet for Fyn, Jernbanegade 36a, 5000 Odense C. Tlf Mail: mailbox@lao.sa.dk
14 efter 1990 Arkivalier fra Faaborg Kommune, der er skabt efter 1990, befinder sig stadig i kommunen. De kan lånes ved henvendelse til Fællessekretariatet. Broby, Ringe, Ryslinge og Årslev Kommuner Før 1990 Arkivalierne fra Broby, Ringe, Ryslinge og Årslev Kommuner, der er skabt til og med 1990, er i 2007 afleveret til Landsarkivet for Fyn. Arkivalierne kan søges i Statens Arkivers online katalog og lånes uden beregning via Landsarkivet for Fyn, Jernbanegade 36a, 5000 Odense C. Tlf Mail: mailbox@lao.sa.dk Arkivalier fra Broby, Ringe, Ryslinge og Årslev Kommuner, der er skabt efter 1990, befinder sig stadig i kommunen. De kan lånes ved henvendelse til Fællessekretariatet
15 Teknik- og miljøsager fra de fem gl. kommuner De tre fagsekretariater: Plan & Kultur, Veje & Forsyning, Byggeri & Miljøtilsyn har overtaget så godt som alle arkivalier fra de fem gl. kommuners Teknik og miljø områder, idet der fortsat er brug for de gamle sager. De tre fagsekretariater har derfor det arkivmæssige ansvar for de bevaringsværdige papirarkivalier. Papirsagerne fra de gl. kommuner skal opstilles, således at hver kommunes sager står for sig selv, så der ikke finder en sammenblanding sted. Så længe der fortsat er retlig og administrativ brug for ovennævnte sager på papir kan de forblive i ovennævnte fagsekretariater. Bevaringssager på papir, der ikke længere er retlig og eller administrativ brug for, skal overdrages til Fællessekretariatet. Papirsagerne skal være ordnede og sagsrensede inden overdragelsen. En eventuel kassation skal foregå i henhold til Bekendtgørelse 693 af 7. juli 2003 og Bekendtgørelse 1000 af 28. september Se i øvrigt vejledningerne i bevarings og kassation af sogne- og primærkommunerns arkivalier. I løbet af 1990 erne har Faaborg Kommunes Tekniske Forvaltning overdraget en lang række gl. byggesager samt diverse andre sager og protokoller bl.a. byggesager samt sager vedr. Faaborg Elektricitetsværk og Faaborg Gasværk til Byhistorisk Arkiv i Faaborg. Disse kan lånes ved henvendelse til Faaborg Byhistoriske Arkiv, Torvet 19, 5600 Faaborg. Tlf Mail: arkiv@fkm.nu. Bemærk: Vær opmærksom på bestemmelserne i arkivlovens 22 stk. 2. Der betyder, at arkivalier, der er ældre end 20 år, skal stilles til rådighed for interesserede borgere og forskere. Hvis arkivalierne indeholder personhenførbare oplysninger (cpr. nr.) kan de først stilles til rådighed efter 75 år
16 PPR-sager, børnesager og anbringelsessager fra de fem gl. kommuner Aktive PPR-sager, børnesager og anbringelsessager fra de fem gl. kommuner er i dag fordelt på tre distrikter. Når de aktive sager passiviseres skal de overføres til fagsekretariatets arkiv i Broby, hvor de løbende vil blive kasseret bagud. Papirsagerne fra de gl. kommuner skal opstilles, således at hver kommunes sager står for sig selv, så der ikke finder en sammenblanding sted. Alle aktive bevaringssager på papir inden for børne- og ungeområdet er som hovedregel blevet erstattet af kopier i forbindelse med sammenlægningen af de fem kommuners arkiver. Kassable børne- og ungesager på papir fra de gl. kommuner kan derfor kasseres, når der ikke længere er retlig og eller administrativ grund til fortsat at bevare dem. Hvis der undtagelsesvis skulle fremkomme originale børne- og ungesager fra de gl. kommuner på personer, der er født den 1. i måneden skal sagerne afleveres til Fællessekretariatet, der herefter opbevarer dem. Papirsagerne skal være ordnede og sagsrensede inden overdragelsen. Bemærk: Sager vedr. børns anbringelse uden for hjemmet fra de fem gl. kommuner findes kun i original, de er ikke blevet kopieret. Enkelte af disse sager er blevet overført til Fællessekretariatets Arkiv; mens de øvrige befinder sig hos Børne og Ungerådgivningen. Når der ikke længere er retlig eller administrativ brug for de anbringelsessager, der befinder sig i Børne og Ungerådgivningen, skal de alle afleveres til Fællessekretariatet i ordnet og sagsrenset stand
17 Personalesager fra de fem gl. kommuner Alle aktive personalesager på papir fra de fem gl. kommuner opbevares hos HR-staben på Faaborg-Midtfyn Kommunes rådhus i Ringe. Papirsagerne fra de gl. kommuner skal opstilles, således at hver kommunes sager står for sig selv, så der ikke finder en sammenblanding sted. Når de aktive sager passiviseres sorteres alle bevaringssager (01-sager og ledere med budgetansvar) fra, så det er muligt at foretagen en bagud løbende kassation af de øvrige sager. De øvrige sager kasseres løbende bagud: 5 år for overenskomstansatte fyldt 75 år for tjenestemænd. Når HR-staben ikke længere har retlig og eller administrativ brug for bevaringssagerne (01-sager og ledere med budgetansvar), skal de afleveres til Fællessekretariatet. Papirsagerne skal være ordnede og sagsrensede inden overdragelsen. Skole- og Institutionsarkiver I forbindelse med arkivprojektet blev der lavet forundersøgelser af hvor mange og hvor gamle arkivalier skoler og institutioner i gl. Faaborg Kommune havde. Resultatet af denne forundersøgelse var, at der er behov for en systematisk indsamling af bevaringsværdige arkivalier fra skole- og institutionsområdet, idet de ældste arkivalier stammede fra Det må derfor formodes, at både skoler og institutioner i hele Faaborg-Midtfyn Kommune har bevaringsværdige arkivalier. Såfremt en skole/institution nedlægges skal bevaringsværdige arkivalier afleveres i Fællessekretariatet. Der henvises i øvrigt til Vejledningerne i bevaring og kassation af sogne- og primærkommunernes arkivalier. Arkivinstruksens ikrafttræden Denne arkivinstruks for Faaborg-Midtfyn Kommune træder i kraft Fællessekretariatet kan løbende foretage redaktionelle ændringer. Såfremt der foretages ændringer i arkivinstruksens overordnet principper, forelægges den for Økonomiudvalget jf. Styrelsesvedtægtens 11. Således godkendt på Økonomiudvalgets møde den xx.xx
Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i primærkommunerne
Bekendtgørelse nr. 1000 af 28. september 2004 Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i primærkommunerne I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003
Læs mereArkivmæssige hensyn - generelt
Arkivmæssige hensyn Arkivloven: 8: Myndighederne skal drage omsorg for varetagelse af arkivmæssige hensyn, herunder at arkivalier opbevares på en betryggende måde. Stk. 2: Myndighederne skal drage omsorg
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos København og Frederiksberg kommuner
Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos København og Frederiksberg kommuner Indhold Kapitel 1 - Område Kapitel 2 - Bevaring- og kassation Kapitel 3 - Ikrafttrædelse m.v. Bilag Bilag 1
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne
BEK nr 980 af 03/08/2010 (Historisk) Udskriftsdato: 17. december 2017 Ministerium: Kulturministeriet Journalnummer: Kulturmin., Statens Arkiver, j.nr. 2010-004827 Senere ændringer til forskriften BEK nr
Læs mereArkivinstruks. Arkivinstruks for Thisted Kommune. Gl. Thisted Kommune. Instruks for arkivering og kassation - Thisted Kommune, april 2007.
Arkivinstruks for Thisted Kommune Arkivinstruks Instruks for arkivering og kassation - Thisted Kommune, april 2007. Status Gl. Thisted Kommune Den gamle Thisted Kommune har i 1989-92 gennemført et kassationsprojekt,
Læs mereSpørg om bevaring, kassation og aflevering
Spørg om bevaring, kassation og aflevering Ved arkivar Christian Larsen og arkivar Birgitte Vedel-Troelsen 14-03-2017 Netværksmøde for kommuner og regioner der afleverer til Rigsarkivet 1 Summeopgave Tal
Læs mereEndelig redegørelse vedrørende kassation af akterne i A s sag om sygedagpenge
Endelig redegørelse vedrørende kassation af akterne i A s sag om sygedagpenge 30. maj 2008 Jeg har nu afsluttet min behandling af sagen. Det er min opfattelse at det er kritisabelt at nævnet har kasseret
Læs mereBekendtgørelse om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed
Bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 Bekendtgørelse om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed I medfør af 9, 10, stk. 1-3, 12, stk. 2, 13, stk. 2-3, 14, 20, 21, stk. 2, 41, stk.
Læs mereGladsaxe Byarkiv blev oprettet ved en beslutning i Gladsaxe Kommunes Økonomiudvalg den 9. september 1997.
Vedtægter Gladsaxe Byarkiv blev oprettet ved en beslutning i Gladsaxe Kommunes Økonomiudvalg den 9. september 1997. Gladsaxe Byarkiv er i henhold til Arkivloven, Lov nr. 1050 af 17. december 2002 7, samt
Læs mereForslag til. Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler
Forslag til Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler I medfør af 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers
Læs mereSekretariat og Digitalisering ARKIVVEDTÆGTER ARKIV
Sekretariat og Digitalisering ARKIVVEDTÆGTER ARKIV AUGUST 2017 Indhold 1. Formål 3 2. Organisation 3 3. Arkivalierne 3 4. Bevarings- og kassationsretningslinjer 4 5. Aflevering til Arkivet 4 6. Pligtaflevering
Læs mereVejledning til Statens Arkivers bevaringsbestemmelse for arkivalier hos pastoraterne
Vejledning til Statens Arkivers bevaringsbestemmelse for arkivalier hos pastoraterne 2003 Indledning Statens Arkivers generelle kassationsbekendtgørelse Dette er en vejledning til Statens Arkivers bevaringsbestemmelser
Læs mereSpørg om bevaring, kassation og aflevering
Spørg om bevaring, kassation og aflevering Ved arkivar Christian Larsen og arkivar Birgitte Vedel-Troelsen Netværksmøde 12. marts 2018 for kommuner og regioner der afleverer til Rigsarkivet 1 Summeopgave
Læs mereVedtægt for Frederikshavn Stadsarkiv
Vedtægt for Frederikshavn Stadsarkiv Frederikshavn Stadsarkiv er i henhold til Arkivlovens 7 offentligt arkiv for Frederikshavn Kommune. 1. Formål Frederikshavn Stadsarkiv har til formål: 1) at sikre bevaring
Læs mereArbejdsgange og retningslinier vedr. brug af KMD-SAG-EDH
FAABORG-MIDTFYN KOMMUNE Arbejdsgange og retningslinier vedr. brug af KMD-SAG-EDH KMD-sag-edh Side 1 af 10 MÅL MED ELEKTRONISK DOKUMENTHÅNDTERING 4 AFGRÆNSNING 4 SIKKERHED 4 DOKUMENTER 5 Dokumentdefinition
Læs mereBevaring og kassation af arkivalier hos de regionale videnskabsetiske komiteer
Bevaring og kassation af arkivalier hos de regionale videnskabsetiske En vejledning til Statens Arkivers bekendtgørelse nr. 979 af 3. august 2010 om bevaring og kassation af arkivalier fra de regionale
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Økonomi- og Erhvervsministeriet
Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Økonomi- og Erhvervsministeriet I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27. juni 2003 om offentlige
Læs mereRapport fra arbejdsgruppe arkivering
Rapport fra arbejdsgruppe arkivering. Valg af arkivstrategi Forslag til koordineret nedlæggelse af de gamle kommuners arkiver og udformningen af en ny arkivenhed. v/ Tove Bonnerup, Sønderhald Kommune,
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne
UDKAST 13.3.2015 RA j.nr. 2015-004774 Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne I medfør af 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige
Læs mereVEDTÆGT FOR GULDBORGSUND STADSARKIV VEDTÆGT FOR GULDBORGSUND KOMMUNES OFFENTLIGE ARKIV ETABLERET I HENHOLD TIL ARKIVLOVENS 7
VEDTÆGT FOR GULDBORGSUND STADSARKIV VEDTÆGT FOR GULDBORGSUND KOMMUNES OFFENTLIGE ARKIV ETABLERET I HENHOLD TIL ARKIVLOVENS 7 GULDBORGSUND KOMMUNE APRIL 2011 INDHOLDSFORTEGNELSE Indhold 1. Formål... 3 2.
Læs mereVEDTÆGT FOR RUDERSDAL STADSARKIV
VEDTÆGT FOR RUDERSDAL STADSARKIV 1. Organisation Stk. 1. Rudersdal Stadsarkiv er en del af Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune, og henhører under Rudersdal Kommunes Kulturområde samt det statsanerkendte
Læs mereBevaring og kassation af arkivalier fra gymnasiale uddannelsesinstitutioner
Bevaring og kassation af arkivalier fra gymnasiale uddannelsesinstitutioner Vejledning til bekendtgørelse nr. 343 af 6. maj 2008 om bevaring og kassation af arkivalier fra uddannelsesinstitutionerne, bilag
Læs mereSyddjurs Kommunearkiv - vedtægter. Direktionssekretariatet og IT-afdelingen november Acadre-sagsnr: 06/13974 Side 1 af 7
Syddjurs Kommunearkiv - vedtægter Direktionssekretariatet og IT-afdelingen november 2009 Acadre-sagsnr: 06/13974 Side 1 af 7 Vedtægter for Syddjurs Kommunearkiv 1 Syddjurs Kommunearkiv er oprettet som
Læs mereBEVARING OG KASSATION. HVAD SKAL BEVARES OG HVAD MÅ KASSERES
BEVARING OG KASSATION. HVAD SKAL BEVARES OG HVAD MÅ KASSERES INDHOLDSFORTEGNELSE: Hvad skal bevares? 2 Bevaringsbestemmelser for arkivalier hos kommunale forvaltninger 2 Bevaringsbestemmelser for arkivalier
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler
BEK nr 994 af 03/08/2010 (Historisk) Udskriftsdato: 2. juli 2016 Ministerium: Kulturministeriet Journalnummer: Kulturmin., Statens Arkiver, j.nr. 2010-004823 Senere ændringer til forskriften BEK nr 740
Læs mereKapitel 1. Inatsisartutlovens anvendelsesområde
Inatsisartutlov nr. 5 af 3. juni af 2015 om arkivvæsen Kapitel 1 Inatsisartutlovens anvendelsesområde 1. Inatsisartutloven gælder for alle dele af den offentlige forvaltning under Grønlands Selvstyre og
Læs mereHåndter adgang til arkivalier
Håndter adgang til arkivalier Samarbejdsproces mellem kommuner og Udbetaling Danmark - udmøntning af opgavesplit Udbetaling Danmark, 25. maj 2012 Version 1.5 1 Håndter adgang til arkivalier Definition
Læs mereLandstingslov nr. 22 af 30. oktober 1998 om arkivvæsen. Historisk
Landstingslov nr. 22 af 30. oktober 1998 om arkivvæsen. Historisk Kapitel 1. Lovens formål og anvendelsesområde 1. Formålet med loven er, 1) at sikre bevaringen af arkivalier, der har historisk værdi eller
Læs mereLovgivning, arkivet som myndighed
Lovgivning, arkivet som myndighed Oplæg på NORDIG 3. juni 2014 Indhold Hvad er målet? Hvilke udfordringer er der? Hvordan kan udfordringerne imødegås? Hvad gør vi i Danmark? Spørgsmål? Oplæg til diskussion
Læs mereArkivbestemmelser for Københavns Kommune, vedtaget af Borgerrepræsentationen 26. august 2004
Arkivbestemmelser for Københavns Kommune, vedtaget af Borgerrepræsentationen 26. august 2004 1. Arkivbestemmelsernes gyldighedsområde 1.1. Bestemmelserne gælder for Københavns Kommunes valgte råd, udvalg
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af digitalt skabte data og dokumenter fra kommunerne
BEK nr 183 af 26/01/2018 (Gældende) Udskriftsdato: 3. maj 2019 Ministerium: Kulturministeriet Journalnummer: Kulturmin., Rigsarkivet, j.nr. 18/00580 Senere ændringer til forskriften Ingen Bekendtgørelse
Læs mereRingsted kommunes arkivalier
Ringsted kommunes arkivalier NOTAT Byrådssekretariatet Indledning Kommunen har siden 2001 drevet et IT-system til støtte for hjemmeplejen (CSC VITAE) og fra 2005 et Elektronisk Sags- og DokumentHåndteringssystem
Læs mereVedtægter for Horsens Kommunes Stadsarkiv
Byrådssekretariatet Sagsbehandler: Gitte Hedemark Sagsnr. 85.08.00-A26-1-15 Dato:21.10.2015 Forslag til Vedtægter for Horsens Kommunes Stadsarkiv 1 Formål Horsens Kommunes Stadsarkiv har til formål 1.
Læs mereVedtægt for Odense Stadsarkiv
Vedtægt for Odense Stadsarkiv 1. Stadsarkivet henhører under. Dets arbejdsområde er Odense Kommune. 2. Stadsarkivets opgave er at indsamle, registrere og bevare kommunale arkivalier fra Odense Kommune
Læs mereARKIVINSTRUKS Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune
ARKIVINSTRUKS Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune Vejledning om bevaring og kassation i områder, institutioner og for fælleskommunale samarbejder Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune, marts 2008 Arkivinstruks
Læs mereArtikel af Kirsten Villadsen Kristmar i: Rapporter til 19. Nordiske Arkivdage år 2000
Praksis Artikel af Kirsten Villadsen Kristmar i: Rapporter til 19. Nordiske Arkivdage år 2000 Denne artikel indeholder en præsentation af Statens Arkiver, Danmarks nuværende praksis for indsamling af elektroniske
Læs merePolitik for håndtering af arkivmateriale i Region Nordjylland
Politik for håndtering af arkivmateriale i Region Nordjylland Papirarkiver og IT-systemer 1 Kilde: www.sa.dk Økonomid Niels Bohrs Vej 30 9220 Aalborg Øst www.rn.dk Tlf. 97 64 80 00 kbt@rn.dk Juni 2016
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier hos Dansk Center for Internationale Studier og Menneskerettigheder
Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier hos Dansk Center for Internationale Studier og Menneskerettigheder I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos forskningsinstitutioner
Bekendtgørelse nr. 1120 af 19. december 2001 Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos forskningsinstitutioner I medfør af 7, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 554 af 31.
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Rigsarkivet og rigsarkivarembedet
Statens Arkiver Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Rigsarkivet og rigsarkivarembedet I medfør af 7, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 554 af 31. maj
Læs mereRetnings. for arkivering
Retnings linjer for arkivering Indhold Retningslinjer for arkivering i Københavns Kommune 5 1. Hvorfor arkiverer vi og hvem gør det? 6 1.1 Hvorfor arkiverer vi? 6 1.2 Hvad arkiverer vi? 6 1.3 Hvem arkiverer?
Læs mereBevaring og kassation af arkivalier hos kommunerne
Bevaring og kassation af arkivalier hos kommunerne En vejledning til Rigsarkivets bekendtgørelse nr. 995 af 3. august 2010 om bevaring og kassation af arkivalier i kommunerne Version 3, maj 2015 Indholdsfortegnelse
Læs mereUdkast til: Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af it-systemer
Udkast til: Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af it-systemer I medfør af 3, stk. 2, og 5, stk. 1 samt 10 i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed
Læs mereVEJLEDNING OM AFLEVERING AF PAPIR- ARKIVALIER TIL KØBENHAVNS STADSARKIV. En vejledning til Københavns Kommunes forvaltninger og institutioner
VEJLEDNING OM AFLEVERING AF PAPIR- ARKIVALIER TIL KØBENHAVNS STADSARKIV En vejledning til Københavns Kommunes forvaltninger og institutioner Københavns Stadsarkiv oktober 2007 INDHOLDSFORTEGNELSE INDLEDNING
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Miljøministeriets Departement
Statens Arkiver Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Miljøministeriets Departement I medfør af 7, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 554 af 31. maj 2001
Læs mereRIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2019
Grafisk design: Mette Secher RIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2019 VÆR MED TIL AT BYGGE BRO MELLEM FORTID, NUTID OG FREMTID Indsamling og Bevaring Rigsdagsgården 9 1218 København K OM RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE
Læs mereI arkivloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 1035 af 21. august 2007, som ændret ved lov nr. 1170 af 10. december 2008, foretages følgende ændringer:
Lovforslag (udkast) 17. februar 2015 Forslag til lov om ændring af arkivloven I arkivloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 1035 af 21. august 2007, som ændret ved lov nr. 1170 af 10. december 2008, foretages
Læs mereFra spørgsmål til arkivalier
Fra spørgsmål til arkivalier - Om Daisy, guider og registraturer Folder nr. 05 Rigsarkivet Søgning efter arkivalier På et arkiv kan det til tider opleves som en indviklet proces at komme fra spørgsmål
Læs mereAflevering af arkivalier til offentligt arkiv
Aflevering af arkivalier til offentligt arkiv En vejledning til kommuner og regioner 2011 Opdateret december 2014 2 Indholdsfortegnelse Aflevering af arkivalier til offentligt arkiv.... 1 En vejledning
Læs mereVejledende kassationsliste for primærkommunernes IT-systemer
Vejledende kassationsliste for primærkommunernes IT-systemer Statens Arkiver og Kommunernes Landsforening 2005 Version 1.0 DocuLive KMD Sag KOM*IT Navision MADS Vejman Win PPR DSI Sund Vejledende kassationsliste
Læs mereBevaring og kassation af arkivalier hos de regionale trafikselskaber
Bevaring og kassation af arkivalier hos de regionale trafikselskaber En vejledning til Statens Arkivers bekendtgørelse nr. 978 af 3. august 2010 om bevaring og kassation af arkivalier fra de regionale
Læs mereAflevering af arkivalier til offentligt arkiv. En vejledning til kommuner og regioner
Aflevering af arkivalier til offentligt arkiv En vejledning til kommuner og regioner 2 Indholdsfortegnelse Aflevering af arkivalier til offentligt arkiv...1 En vejledning til kommuner og regionerindholdsfortegnelse...1
Læs mereEfter mødet var der rundvisning for mødedeltagerne i Rigsarkivets magasiner.
Statens Arkiver Rigsarkivet Referat Møde: netværksmøde for kommuner og regioner, der afleverer arkivalier til Statens Arkiver Dato og tidspunkt: 23. april 2013 kl. 10-14 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra
Læs mereKapitel 1 Anvendelsesområde. Kapitel 2 Behandling og opbevaring
Selvstyrets bekendtgørelse nr. 23 af 26. september 2016 om arkivalier I medfør af 8, 10, 11, stk. 1 og 13, stk. 2 i Inatsisartutlov nr. 5 af 3. juni 2015 om arkivvæsen og efter forhandling med Grønlands
Læs mereSkema til høringssvar anmeldelse af forskningsdata
Skema til høringssvar anmeldelse af forskningsdata Dette skema anvendes til høringssvar vedr. bekendtgørelser om anmeldelse af digitale forskningsdata hos statslige myndigheder Alle høringssvar bedes indført
Læs mereSkema til høringssvar anmeldelse af forskningsdata
Skema til høringssvar anmeldelse af forskningsdata Dette skema anvendes til høringssvar vedr. bekendtgørelser om anmeldelse af digitale forskningsdata hos statslige myndigheder Alle høringssvar bedes indført
Læs mereRevision af kommunale og regionale bevaringsbestemmelser, herunder børnesager
Revision af kommunale og regionale bevaringsbestemmelser, herunder børnesager Netværk for kommuner og regioner, der afleverer til Rigsarkivet 12.3.2018 1 Bevaring: Terminologi Skal bevares til tid og evighed
Læs mereRIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2018 KURSER KONFERENCE ARKIVNETVÆRK
Grafisk design: Mette Secher Indsamling og Bevaring Rigsdagsgården 9 1218 København K www.sa.dk/kurser RIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2018 KONFERENCE ARKIVNETVÆRK OM RIGSARKIVETS, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK
Læs mereErindring om besvarelse af Rigsarkivets tilsyn med kommunernes arkivforhold 2015
Ringsted Kommune Att. kommunaldirektør Jacob Nordby Cc. Leon K. Johansen Dato: 14. april 2016 Journalnummer: 16/00460 Lokaltelefon: 41 71 72 84 Vores reference: CLA-BVT-MHA/ KVK Deres reference: Erindring
Læs mereSkema til høringssvar anmeldelse af forskningsdata
Skema til høringssvar anmeldelse af forskningsdata Dette skema anvendes til høringssvar vedr. bekendtgørelser om anmeldelse af digitale forskningsdata hos statslige myndigheder Alle høringssvar bedes indført
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration
Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27.
Læs mereAfleveringsbestemmelse for arkivalier fra skoler omfattet af skolestrukturændringen i 2011 til Guldborgsund Stadsarkiv
Afleveringsbestemmelse for arkivalier fra skoler omfattet af skolestrukturændringen i 2011 til Guldborgsund Stadsarkiv Indhold 1. Hvordan forløber en aflevering til Stadsarkivet et kort resumé?... 2 A.
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse. som er skabt eller tilvejebragt af Arbejdsskadestyrelsen
Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier som er skabt eller tilvejebragt af I medfør af 8, stk. 2, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 919 af 28. november 1997 om offentlige
Læs mereFamilie- og Beskæftigelsesforvaltningen
Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen Bevarings- og kassationsbestemmelser 2015 Indholdsfortegnelse Bevarings- og Kassationsbestemmelser for Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen 1. 1. Bevaringsværdigt
Læs mereArkivmæssige hensyn opbevaring og skader
Arkivforeningens halvdagsseminar Konservering af Arkivmaterialer 27. oktober 2016 Arkivmæssige hensyn opbevaring og skader Asger Svane-Knudsen Specialkonsulent Bevaringsteknisk koordinator Grundlæggende
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier i varetægt hos Forbrugerstyrelsen
Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier i varetægt hos Forbrugerstyrelsen I medfør af 8, stk. 2, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 919 af 28. november 1997 om offentlige
Læs mereCAREArkiv. -Pligtaflevering af arkivdata fra RAMBØLL CARE.
-Pligtaflevering af arkivdata fra AMBØLL CAE. Pligtaflevering af CAE arkivdata hvorfor det? Da ambøll CAE er omfattet af lov om behandling af personoplysninger og endvidere opfylder kriterier for aflevering,
Læs mereKATALOG RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID
KATALOG RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK 2016 VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID SIDE TITEL MÅLGRUPPE INDHOLD 4 ARKIVLOVEN OG DET DIGITALE ARKIV FOR STATSLIGE MYNDIGHEDER Statslige
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne
Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne Udkast 08-02-2019 I medfør af 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers
Læs mereIntroduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv
The medium is the message Marshall McLuhan: : Understanding Media. 1964 De kulturbevarende institutioner (ABM) ARKIVE R -Offentlig e - Private Biblioteker - Bibliotekslov en Museer - Museumslov en Private
Læs mereOpbevaring og kassation af arkivalier
Opbevaring og kassation af arkivalier 2 Opbevaring og kassation af arkivalier I det følgende har vi fra IT-Center Fyns side af forsøgt at lave et overblik over de gældende regler på området for sletning
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier i Registertilsynets varetægt
Side 1 Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier i Registertilsynets varetægt I medfør af 8, stk. 2, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 919 af 28. november 1997 om offentlige
Læs mereBevarings- og kassationsbestemmelser for papirarkivalier fra Kirkeministeriet
Bevarings- og kassationsbestemmelser for papirarkivalier fra Kirkeministeriet I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige
Læs mereRevision af bevarings- og kassationsbestemmelser for kommunerne , herunder børnesager
Revision af bevarings- og kassationsbestemmelser for kommunerne 2016-2017, herunder børnesager Netværk for kommuner og regioner, der afleverer til Rigsarkivet 14.3.2017 1 Formål med revisionen At revidere
Læs mereAFTALE OM AKTIVOVERDRAGELSE ROSKILDE KOMMUNES FORSYNINGERS SERVICEVIRKSOMHED TIL ROSKILDE FORSYNING A/S (UNDER STIFTELSE) W:\42523\146102\000010.
AFTALE OM AKTIVOVERDRAGELSE AF ROSKILDE KOMMUNES FORSYNINGERS SERVICEVIRKSOMHED TIL ROSKILDE FORSYNING A/S (UNDER STIFTELSE) W:\42523\146102\000010.doc Side 2 BILAGSFORTEGNELSE Bilag 2.4. Anlægskartoteker
Læs mereGod Administrativ Praksis for Fredensborg Kommune
God Administrativ Praksis for Fredensborg Kommune Marts 2017 Indhold 1. Formål og anvendelse... 3 2. Lovgrundlag... 3 3. Ansvar... 3 4. Administrative Systemer... 3 5. Journalisering... 4 Sag... 4 Dokument...
Læs mereKorrekt opbevaring af papirarkivalier hvad kan I gøre for at sikre jer mod skader på jeres papirarkivalier
Korrekt opbevaring af papirarkivalier hvad kan I gøre for at sikre jer mod skader på jeres papirarkivalier Asger Svane-Knudsen, specialkonsulent, bevaringsteknisk koordinator Netværk for kommuner og regioner,
Læs mereArkivinstruks for Them Kommune. Vejledning om bevaring og kassation af papirarkivalier i afdelinger og institutioner
Arkivinstruks for Them Kommune Vejledning om bevaring og kassation af papirarkivalier i afdelinger og institutioner 2008 Indholdsfortegnelse 1. Indledning 2. Silkeborg Lokalhistoriske Arkiv 3. Forudsætninger
Læs mereHÅNDBOG FOR GULDBORGSUND KOMMUNE ACADRE
HÅNDBOG FOR GULDBORGSUND KOMMUNE ACADRE Indledning 3 Brug af Acadre 4 Formål 4 Overordnede mål: 4 Konkrete mål: 4 Udviklingsmål (fremtidigt mål) 5 Hvem har adgang til hvad? 5 Adgang og misbrug 5 Postmodtagelse
Læs mereKATALOG STATENS ARKIVERS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK
KATALOG STATENS ARKIVERS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK 2015 VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID SIDE TITEL MÅLGRUPPE 4 ARKIVLOVEN OG DEN OFFENTLIGE FORVALTNING Alle myndigheder 5 DET DIGITALE
Læs mereResultater af tilsyn med regioner 2011-2012
Resultater af tilsyn med regioner 2011-2012 Statens Arkiver gennemførte i perioden november 2011 juni 2012 et tilsyn med regionerne, de videnskabsetiske komiteer, trafikselskaberne og regionernes institutioner
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos Kriminalforsorgens institutioner
Bekendtgørelse nr. 990 af 20. november 2001. Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos Kriminalforsorgens institutioner I medfør af 7, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 554 af 31. maj 2001 om
Læs mereBatteriForeningen behandler personoplysninger på følgende måde:
BatteriForeningen behandler personoplysninger på følgende måde: Generelle regler BatteriForeningen er en dansk filial af EPBA - European Portable Battery Association i Brussels. Denne bekendtgørelse af
Læs mereKURSUSKATALOG 2017 RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK
KURSUSKATALOG 2017 RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK INDHOLD SIDE 4 ARKIVLOVEN OG DET DIGITALE ARKIV FOR STATSLIGE MYNDIGHEDER STATSLIGE MYNDIGHEDER Få styr på regler og praksis for digital
Læs mereSTIKORD BEVARES KASSERES Affaldsregulativer B. Afgangsbeviser, eksamens- og prøvebeviser i folkeskolen
Arkivinstruks, Institutioner Alfabetisk liste med vejledende bevarings- og kassationsbestemmelser for dokumenter vedr. sagsbehandling for institutioner i ørkop, Egtved, Give, Jelling og Vejle Kommuner
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation i primærkommunernes arkivalier fra tiden før 1. april 1970
Bekendtgørelse nr. 693 af 7. juli 2003 Bekendtgørelse om bevaring og kassation i primærkommunernes arkivalier fra tiden før 1. april 1970 I medfør af 5 i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26.
Læs mereKasse- og Regnskabsregulativ for Middelfart Kommune
Kasse- og Regnskabsregulativ for Middelfart Kommune Regulativet er udarbejdet i henhold til Styrelseslovens 42, stk. 7. Indholdsfortegnelse 1 GENERELLE FORVALTNINGSBESTEMMELSER... 3 1.1 Indledning... 3
Læs mereSide 1 af 17 PS97-2CRD-E2K6 Distributionsform Email Papir Brevfletning Email cla@sa.dk Kunde Christian Larsen PS97-2CRD-E2K6 Velkommen til spørgeskemaundersøgelsen i forbindelse med Rigsarkivets tilsyn
Læs mere6. november 2017 FM 2018/xx. Bemærkninger til lovforslaget. Almindelige bemærkninger
6. november 2017 FM 2018/xx Bemærkninger til lovforslaget Almindelige bemærkninger 1. Indledning 1.1. Den overordnede baggrund for forslaget Den overordnede baggrund for ændringsforslaget er et ønske fra
Læs mereBekendtgørelse af arkivloven
Bekendtgørelse af arkivloven Herved bekendtgøres lov nr. 1050 af 17. december 2002 med de ændringer, der følger af 1 i lov nr. 563 af 24. juni 2005 og lov nr. 532 af 6. juni 2007. Kapitel 1 Lovens anvendelsesområde
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for papirarkivalier i varetægt hos Velfærdsministeriet
Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for papirarkivalier i varetægt hos Velfærdsministeriet I medfør af 5, stk. 1, i ulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige
Læs mereDATABEHANDLERAFTALE MELLEM ODENSE KOMMUNE. Flakhaven 2, 5000 Odense C [INDSÆT NAVN. CVR xxxxxxxx. Adresse ]
DATABEHANDLERAFTALE MELLEM ODENSE KOMMUNE Flakhaven 2, 5000 Odense C OG [INDSÆT NAVN CVR xxxxxxxx Adresse ] 1. INDLEDNING... 3 2. ALMINDELIGE BESTEMMELSER... 3 3. SUPPLERENDE KRAV... 4 4. UNDERSKRIFTER...
Læs mereFOB Pligt til rekonstruktion af dokumenter
FOB 05.474 Pligt til rekonstruktion af dokumenter To journalister bad Statsministeriet om aktindsigt i de papirer som statsministeren medbragte i forbindelse med regeringsdannelsen i efteråret 2001. Ministeriet
Læs mereTilsyn med kommunernes arkivforhold 2015
Tilsyn med kommunernes arkivforhold 2015 1 Tilsyn 2005-2006 Tidligere tilsyn 300 hyldekilometer papirarkivalier mellem 20 og 30 % af disse 300 km skulle bevares, men 8 ud af 10 kommuner havde ikke truffet
Læs mereAflevering af kommuner og og regioners digitale data og dokumenter til Statens Arkiver. En generel vejledning til kommunale og regionale myndigheder
Aflevering af kommuner og og regioners digitale data og dokumenter til Statens Arkiver En generel vejledning til kommunale og regionale myndigheder Version 3, juni 2011 Indholdsfortegnelse 1. Indledning
Læs mereFrederikshavn Stadsarkiv
Frederikshavn Stadsarkiv Årsberetning 2010 Årsberetning, Frederikshavn Stadsarkiv 2010 2010 har været præget af konsolidering og udbredelse af kendskabet til arkivet. Det har været året, hvor kendskabet
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Socialministeriet
Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Socialministeriet I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og
Læs mereFolketinget Retsudvalget Christiansborg 1240 København K
Retsudvalget 2017-18 REU Alm.del endeligt svar på spørgsmål 916 Offentligt Folketinget Retsudvalget Christiansborg 1240 København K Dato: 31. august 2018 Kontor: Sagsbeh: Databeskyttelseskontoret Christian
Læs mereAfrapportering af Statens Arkivers tilsyn 2012/2013 med statslige myndigheder
Afrapportering af Statens Arkivers tilsyn 2012/2013 med statslige myndigheder Indledning Statens Arkiver igangsatte i november 2012 et tilsyn med de statslige myndigheders arkivdannelse. Tilsynet blev
Læs mereVejledning om udlevering af oplysninger om arkivalier til efterfølgermyndigheden
Vejledning om udlevering af oplysninger om arkivalier til efterfølgermyndigheden (Vejledningen vedrører mellemarkiverne og omfatter såvel forhold omkring aflevering af arkivalier til mellemarkiverne og
Læs mere