Forpagtningskontrakt

Transkript

1 Forpagtningskontrakt Ejer: Sønderborg Kommune bortforpagter herved til: Forpagter: Xxx xxxx Sønderborg Camping, Ringgade 7, 6400 Sønderborg Arealet består af: Matr. Nr og 5530, Sønderborg samt del af matr.nr og 5496, Sønderborg. I alt ca. 3 ha. 1 Forpagtningens omfang På bilag 2 er et kort hvor areal, bygninger er angivet. I bilag 6 er angivet andre aktiver, som forpagtningen omfatter. Forpagteren overtager en campingplads der af campingrådet er katagoriseret som en tre-stjernet campingplads. 2 Forpagtningsperiode og opsigelse Forpagtningen af campingpladsen tager sin begyndelse den 1. januar 2016 og udløber uden opsigelse den 31. december I forpagtningsperioden er kontrakten uopsigelig fra bortforpagters side. Forpagteren kan ikke kræve erstatning for tab i anledning af kontraktens ophør. Forpagteren gøres i den forbindelse opmærksom på, at bortforpagter holder de på det forpagtede område værende bygninger og anlæg forsikret, og forpligter sig til at garantere for, at disse vil blive repareret eller genopført efter ildsvåde og anden hændelig undergang, hvorfor forpagteren henvises til, for egen regning, at sikre sig ved tegning af driftstabsforsikring eller lignende. Forpagteren kan opsige aftalen hvert år inden den 1. i en måned, med virkning fra 31. december efterfølgende år. Såfremt forpagteren afgår ved døden, ophører kontrakten umiddelbart i denne forbindelse. Såfremt forpagter efterlader sig ægtefælle/registreret partner, skal bortforpagter såfremt den efterladte ægtefælle/registreret partner begære dette optage forhandling om ægtefællens/registreret partners eventuelle overtagelse af ny forpagtning. I forbindelse med overdragelse til ny forpagter er den nye forpagter forpligtet til at overtage på fuldstændig samme vilkår som nærværende forpagter. 3 Forpagtningsafgiften Forpagtningsafgiften udgør pr. år kr. xxxx, der indbetales til bortforpagter senest 1. april i forpagtningsåret. Forpagtningsafgiften reguleres årligt med 2 %. Regulering finder sted første gang den 1. januar Udover forpagtningsafgiften betaler forpagteren samtlige de på det forpagtede areal og bygninger hvilende afgifter og bidrag. 1/6

2 Forpagter skal årligt til Sønderborg Kommune indberette antallet af overnatninger, omsætning samt driftsudgifter for det foregående år. 4 Vedligeholdelse Forpagteren overtager en campingplads, der af campingrådet er katagoriseret som en 3-stjernet campingplads. Forpagteren forpligter sig til til enhver tid af sikre at campingpladsen som minimum er katagoriseret som en tre-stjernet campingplads. Forpagteren er dog berettiget til at ændre campingpladsen i overensstemmelse med gældende planer for området, således at campingpladsen opnår en højere kategoriseringsgrad. Forpagteren skal holde ejendommen og det forpagtede forsvarligt ved lige. Alle indretninger i ejendommen, herunder til afløb og til forsyning med elektricitet, gas, vand og varme skal holdes i god og brugbar stand. Forpagteren overtager indvendig og udvendig vedligeholdelse, renholdelse og fornyelse af samtlige de under forpagtningen hørende bygninger med inventar og anlæg af enhver art. Forpagteren er forpligtiget til for egen regning at vedligeholde og evt. forny alt både løst og fast inventar til brug i opholdsrum, køkken, baderum m.v. Almindelig vedligeholdelse af kloak, afløb, pumpebrønde og pumper påhviler forpagteren. Renholdelse og vedligeholdelse af campingpladsens terræn, legeplads, veje, stier, belægninger samt hegn, træer, hække og al andet beplantning foretages af forpagteren. Forpagteren opstiller det nødvendige antal affaldscontainere og sørger for/bekoster tømning af disse efter herom gældende regulativer. Elektricitet-, olie-, vand- og gasforbrug samt øvrig forbrug betales af forpagteren. Forpagter skal sørge for, at der ikke opstår frostskader på anlæg og bygninger om vinteren. Forpagteren må ikke uden forudgående godkendelse fra bortforpagter foretage værdiforringende forandringer af nogen art i de bestående bygninger, indretninger og anlæg. Der må ikke på bygningerne og arealerne anbringes udendørs reklame af nogen art ud over de af bortforpagter forud godkendte. Lovbestemt brandslukningsmateriel opstilles og vedligeholdes af forpagteren. Af hensyn til vedligeholdelsen foretages ved forpagtningsforholdets begyndelse et bygningssyn. I forpagtningsperioden afholdes hvert år et bygningssyn efter sæsonafslutning. Ved det årlige bygningssyn fastsættes forhold forpagteren som minimum skal foretage såfremt vedligeholdelsen ikke lever op til det af bortforpagter forventelige. Det fastlægges hvad der skal gøres og hvornår det skal være fuldført. For forpagtningsforholdets ophør afholdes afleveringssyn og forpagteren skal ved fratrædelse afhjælpe de mangler, der ved afleveringssynet konstateres. Det forpagtede skal afleveres i mindst samme stand som ved overtagelsen, dog med respekt for slid og ælde. Forpagteren har overtaget vedligeholdelsen af bygninger, faste indretninger, løst inventar jf. inventarliste, anlæg og areal, således som det forefandtes ved overtagelsen den 1. januar Campingpladsen drives på forpagterens ansvar. 5 Virksomhedens drift Forpagteren skal drive campingpladsen på en i hver henseende respektabel måde og er forpligtet til at udarbejde et sædvanligt ordensreglement for pladsens gæster til opretholdelse af fornøden ro og orden i virksomheden og på de tilhørende arealer. 2/6

3 Forpagteren har pligt til at overholde alle offentlige forskrifter for drift af campingpladser. Forpagterens stedfortræder, herunder personalet i receptionen skal være fyldt 18 år. Forpagteren og dennes stedfortræder skal som minimum have gennemgået og bestået et godkendt grundkursus i førstehjælp (12 timer) og kursus i almen brandbekæmpelse (6 lektioner). Det påhviler forpagteren at forestå markedsføring af pladsen. Forpagteren skal markedsføre pladsen under navnet Sønderborg Camping. Navnet tilhører bortforpagter og forpagter har ikke ret til at disponere over dette til andre formål, heller ikke efter kontraktens ophør. Forpagteren er forpligtet til at drage omsorg for, at driften af campingpladsen sker i overensstemmelse med Miljøministeriets Campingreglement samt de af Campingrådet stillede særlige krav (stjernekravene) herunder anvisningerne indeholdt i Campingrådets årlige besøgsrapport samt i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning. Campingpladsordenen skal overholdes i overensstemmelse med den af Campingrådet hvert år udsendte vejledning til de godkendte campingpladser. Forpagteren alene har ansvaret for, at de betingelser som fra myndighedernes side stilles til bl.a. driften bliver overholdt. Forpagteren har afgørelsen af, hvor mange sæsonpladser/fastliggerpladser der udlejes, jf. dog Campingreglementets bestemmelser herom. Overnatningstaksterne fastsættes under hensynstagen til Campingrådets vejledende takster, de vejledende landspriser og fremtidige investeringer. Forpagteren personligt eller en af ham udpeget lejrchef skal være til stede på campingpladsen i højsæsonen for at forestå pladsens daglige drift, og skal i særlige uger overnatte på pladsen iht. Campingrådets regler. Forpagteren skal tilstræbe at skabe en god og venlig atmosfære på campingpladsen. Det ledende synspunkt for forpagterens virksomhed skal i det hele være, at der sikres campinggæsterne den bedst mulige service, oplysning og vejledning, som de under hensyn til pladsens godkendelse og klassifikation kan forvente. Campingpladsen skal som minimum kunne opretholde 3 stjerner iht. Campingrådets klassifikation, hvad angår tilstedeværelse og kvalitet af de faciliteter der er gældende ved kontraktens indgåelse. Forpagteren ansætter selv personale og er ansvarlig for alle dettes krav på løn, feriepenge m.v. samt for indeholdelse af A-skat, ATP, arbejdsmarkedsbidrag m.v. og for betaling af lovpligtige arbejdsulykkes- og ansvarsforsikringer. Kontrakthaver skal hvis udførelsen af denne kontrakt nødvendiggør nyansættelser - tilstræbe at ansætte personer på særlige vilkår eller bidrage til at skabe bedre muligheder for at aktivere ledige. På ordregivers forlangende skal kontrakthaver, uden udgifter for ordregiver, fremskaffe den dokumentation, ordregiver måtte ønske til vurdering af, om denne sociale klausul er overholdt. Sønderborg Kommune ønsker med henvisning til ILO konvention nr. 94 vedrørende løn - og ansættelsesforhold at sikre gode vilkår for medarbejderne hos kommunens kontraktsparter samt evt. underleverandører. Leverandører af tjenesteydelser, drifts- og anlægsarbejder samt øvrige arbejder skal derfor sikre, at deres og evt. underleverandørers ansatte, som beskæftiger med den konkrete opgaves udførelse, har løn - og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn - og ansættelsesvilkår, som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning, administrative for-skrifter, domme eller andre retsafgørelser gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Sønderborg Kommune kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse. Leverandøren skal, efter skriftligt påkrav, fremsende relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underleverandørers arbejdstagere. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnsksb, ansættelseskontrakter eller anden dokumentation, som kommunen måtte udbede sig. 3/6

4 Dokumentationen skal være Sønderborg Kommune i hænde senest 5 arbejdsdage efter påkravets modtagelse, med mindre kommunen konkret fastsætter en længere frist pga. forholdets karakter. Overholder leverandøren ikke ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra arbejdstagerne, kan Sønderborg Kommune tilbageholde vederlag til leverandøren med henblik på at sikre arbejdstagerne de nævnte ansættelsesvilkår. Leverandøren og evt. underleverandører må ikke anvende personer uden gyldig opholds- og arbejdstilladelse til opgavens udførelse. Leverandøren skal inden arbejdets påbegyndelse fremsende dokumentation for relevant registrering i RUT (Registeret for Udenlandske Tjenesteydere), med mindre andet aftales med Sønderborg Kommune. Overtrædelse af disse bestemmelser vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse af kontrakten. Forpagteren er forpligtet til at lade en statsautoriseret eller registreret revisor udarbejde samtlige regnskaber for pladsens aktiviteter. Campingpladsen skal drives i henhold til beskrivelsen af den fremtidige drift, der blev fremsendt i forbindelse med udbuddet. 6 Ansvar for skader Bortforpagter er uden ansvar for skader af enhver art, der måtte opstå på personer eller ting, der befinder sig på det af kontrakten omfattede areal og bygninger. Forpagteren skal opretholde en tilstrækkelig ansvarsforsikring til dækning af eventuelle ansvarspådragende skader. Kopien af policen sendes til bortforpagter. 7 Misligholdelse Fra bortforpagterens side kan forpagtningen, uanset den i 2 indrømmede uopsigelighed, ophæves med 3 måneders varsel til d. 1 i måneden i tilfælde af væsentlig misligholdelse, følgende forhold er altid væsentlig misligholdelse: 1. Hvis de forpagteren påhvilende afgifter trods påkrav ikke er betalt senest 14 dage efter forfaldstid. 2. Hvis det lejede benyttes til anden brug end aftalt, og forpagteren trods bortforpagterens påbud ikke bringer det tilladte forhold til ophør. 3. Hvis forpagteren uden bortforpagterens samtykke overlader brugen af det lejede til andre. 4. Hvis forpagteren gør sig skyldig i grov eller gentagen tilsidesættelser af de betingelser der er fastsat for driften. 5. Hvis forpagteren ikke opnår eller mister en eller flere tilladelser, der er nødvendige for at holde virksomheden åben. 6. Hvis forpagteren ikke udbedrer de forhold der påpeges ved det årlige bygningssyn indenfor de fastsatte tidsfrister. 7. Gentagne rimelige naboklager som følge af fx støj og andre gener for omkringboende. 8. Hvis campingpladsen ikke drives i overensstemmelse med den fremtidige drift beskrevet i forbindelse med udbuddet. Forinden bortforpagter kan foretage ophævelse, skal bortforpagter meddele forpagters pengeinstitut 1 måneds varsel med henblik på at pengeinstituttet kan indtræde i forpagtningen og rette misligholdelsen. Forpagter og bortforpagter giver forpagters pengeinstitut indtrædelses-, fremleje-, og afståelsesret til forpagtningsaftalen såfremt forpagters engagement med forpagters pengeinstitut i forbindelse med nærværende forpagtningsforhold misligholdes. Indtræder pengeinstitut kan ophævelse således ikke finde sted. Pengeinstituttet har herefter ret til at indtræde i, fremleje eller afstå forpagtningen i overensstemmelse med de i 2 sidste afsnit fastsatte betingelser. 4/6

5 Såfremt kontrakten ophæves på grund af misligholdelse, er forpagteren forpligtet til at refundere bortforpagter samtlige udgifter forbundet med ophøret i utide, samt holde bortforpagter skadesløs for ethvert tab i denne i denne forbindelse. 8 Forpagtningens ophør Når forpagtningskontrakten kan der rettes henvendelse til bortforpagter fra den fratrædende med anmodning om, at en eventuel efterfølgende forpagter søges tilpligtet på rimelige betalingsvilkår at overtage forpagterens inventar m.v. til en pris, der fastsættes ved vurdering af de pågældende genstande til fortsat brug på stedet. En sådan ordning kan dog ikke forventes opnået, såfremt forpagtningsforholdet ophæves på grund af misligholdelse, eller såfremt virksomheden af bortforpagter ikke ønskes videreført som hidtil, ligesom bortforpagter ikke kan garantere for, at der kan findes en fremtidig forpagter som bortforpagter ønsker at antage, der vil overtage virksomheden på disse betingelser. Udgifterne ved vurderingen betales af den fratrædende forpagter. Såfremt der ikke mellem den fratrædende forpagter og bortforpagter kan opnås enighed om hvem der skal være vurderingsmand anmodes byretspræsidenten i Sønderborg om at udpege en sådan. Forpagteren kan ikke ved sin fratræden kræve noget beløb for goodwill hverken af bortforpagter eller sin eventuelle efterfølger. Såfremt forpagter har værdiforbedret campingpladsen, og dette er sket med bortforpagters samtykke, er bortforpagter pligtig at udrede værdien af værdiforbedringen til forpagter i forbindelse med forpagtningskontraktens ophør. Vurderingen foretages med hjælp fra repræsentant udpeget af Campingrådet. Såfremt parterne ikke kan blive enige om at udpege en uvildig vurderingsmand anmodes byretspræsidenten i Sønderborg om at udpege en sådan. 9 Voldgift Alle tvistigheder og uoverensstemmelser mellem bortforpagter og forpagter i relation til nærværende forpagtningskontrakt eller dennes fortolkning, skal søges løst i mindelighed mellem parterne. Såfremt dette ikke lykkes skal sagen afgøres ved voldgift efter dansk rets almindelige regler med endelig og bindende virkning fra parterne. Voldgiftsaftalen indebærer ikke afkald på anvendelse af foreløbige retsmidler såsom arrest og forbud. Voldgiftsretten afgørelse er endelig. Lov nr. 553 af 24. juni 2005 om voldgift skal øvrigt være gældende. 10 Sikkerhedsstillelse Til sikkerhed for kontraktens opfyldelse i alle dens ord og punkter stiller forpagteren en af bortforpagter godkendt sikkerhed enten ved deponering af obligationer, ved kautionsforsikring eller uigenkaldeligt, ubetinget anfordringsgaranti i pengeinstitut på svarende til et års forpagtningsafgift. Sikkerheden skal være stillet ved kontraktens underskrivelse og være gældende indtil 6 måneder efter kontraktens udløb. 11 Tinglysning Forpagteren er berettiget til at lade forpagtningsaftalen tinglyse. Stempling af forpagtningskontrakten betales af forpagteren. 5/6

6 Når forpagtningsforholdet ophører, er forpagteren forpligtet til at kvittere den tinglyste forpagtningskontrakt til aflysning i tingbogen. Bortforpagterens skriftlige ophævelse kan danne grundlag for aflysningen uden forpagterens underskrift. Omkostningerne ved tinglysningen og aflysning afholdes af forpagteren. 12 Henvendelser Alle henvendelse skal ske til Sønderborg Kommune pt. afdeling Land og Natur 6/6