Vedtægter for CBS Students

Transkript

1 Vedtægter for CBS Students 1 Navn Organisationens navn er: CBS Students 2. Hjemsted Organisationen har hjemsted i Frederiksberg Kommune 3. Formål Organisation har til formål at virke som interesseorganisation for samtlige studerende ved CBS. Organisationen opererer ikke ud fra partipolitiske interesser eller ideologier. Organisationen har desuden til formål at virke alment oplysende for de studerende ved CBS. Ligeledes arbejder organisationen for at fremme vilkårene for alle studerende ved CBS under hensyntagen til diversiteten blandt de studerende. Organisationen beskæftiger sig med uddannelsesmæssige forhold ud fra den grundholdning, at CBS skal udbyde de bedste mulige uddannelser. Ligeledes beskæftiger organisationen sig med studenterpolitiske, sociale og faglige aktiviteter ud fra samme ideal om, at CBS skal sikre de bedste rammer for studielivet. En alumneforening støttes. 4. Organisatorisk struktur og generalforsamlingen Stk.1. Generalforsamlingen er organisationens højeste myndighed. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, såfremt 30 eller flere stemmeberettigede medlemmer er til stede. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt på generalforsamlingen. Hvor intet andet er bestemt i disse vedtægter, træffes alle beslutninger ved almindeligt flertal. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. Der afholdes generalforsamling i efterårssemestret. Stk. 3. Taleret, valgbarhed og stemmeret på generalforsamlingen har alle der er studerende på CBS. Taleret på generalforsamlingen har tillige dirigent, bestyrelsens medlemmer og medlemmer af alumni-foreningen. Kandidater til poster i bestyrelsen og formandskabet skal være bestyrelsesformanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes, hvorefter de bekendtgøres for de studerende ved CBS senest 12 dage før generalforsamlingen.

2 På generalforsamlingen afholdes valg blandt de på forhånd opstillede kandidater til bestyrelsen, med mindre det på forhånd opstillede antal kandidater er lavere end eller modsvarer det i vedtægterne angivne antal bestyrelsesmedlemmer, og de er opstillet indenfor den nævnte frist, idet disse i så fald betragtes som indvalgt uden afstemning. Såfremt der ikke indenfor den angivne tidsfrist er opstillet kandidater nok (dvs færre end 10 til bestyrelsen og 2 til organisations-formandssskabet), er det muligt at opstille på selve generalforsamlingen. I en sådan situation, forespørger dirigenten om der i generalforsamlingen er supplerende kandidater, og afstemning blandt disse gennemføres - såfremt flere end det påkrævede antal kandidater opstiller - umiddelbart efter en kort motivering fra hver kandidat således, at bestyrelsen er fuldtallig. Ved afstemning, kan hver fremmødte med stemmeret afgive stemme på det antal kandidater, der er pladser til i bestyrelsen. I tilfælde af stemmelighed imellem de 2 kandidater med den største stemmemængde ved personvalg med 3 eller flere kandidater foretages en anden valgrunde med kun disse 2 kandidater. Såfremt der opstår stemmelighed ved personvalg med kun 2 kandidater findes vinderen ved almindelig lodtrækning. Stk. 4. Indkaldelsen til generalforsamlingen bekendtgøres senest 21 dage før afholdelsen. Bekendtgørelsen skal ske således at det er muligt for alle studerende på CBS at blive bekendt med indkaldelsen. Stk. 5. Med indkaldelsen til generalforsamlingen følger foreløbig dagsorden. Dagsorden skal minimum indeholde følgende punkter: Stk Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Organisatorisk beretning ved Bestyrelsesformanden og det organisatoriske formandskab 4. Regnskabsaflæggelse og godkendelse 5. Oplæg til operative strategier for den kommende periode 6. Godkendelse af budget 7. Valg af organisatorisk formandskab 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. 9. Valg af registreret eller statsautoriseret revisor. 10. Eventuelt. Stk. 7. Forslag Alle studerende på CBS kan begære punkter på dagsorden. Disse skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse således at de kan bekendtgøres for de studerende på CBS. Stk. 8. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling afholdes på begæring af 1/3 af bestyrelsen eller 100 studerende på CBS, og skal indkaldes senest 7 dage inden afholdelse. Dagsorden til ekstraordinær generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

3 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Behandling af indkomne forslag. 4. Eventuelt. Stk. 9. Den organisatoriske ansvarsfordeling Bestyrelsen: Bestyrelsen er ansvarlig for at sikre udvikling, revidering, vedligehold og overholdelse af organisationens strategigrundlag. Bestyrelsen er ligeledes ansvarlig for organisationens økonomi, drift og administration. Bestyrelsesformanden er ansvarlig for bestyrelsens arbejde, samt opfølgning og tilsyn med det organisatoriske formandskab. Det organisatoriske formandskab: Det organisatoriske formandskab varetager de studenterpolitiske interesser. Dette skal ske på basis af organisationens strategi, bestyrelsens anvisninger og studenterpolitisk råds vedtagelser. Herudover er det organisatoriske formandskab ansvarlig for supervisering af sekretariatet, implementering af organisationens strategi samt udførelse af aktiviteter. Stk.10. Bestyrelsen Bestyrelsen består af 12 medlemmer. hvoraf 10 studerende vælges på generalforsamlingen. Derudover bliver der udpeget 2 eksterne bestyrelsesmedlemmer af CBS Students alumne forening. Bestyrelsen sidder i perioden til efter generalforsamlingen, hvorpå den er valgt. Bestyrelsen arbejder med strategien for organisationen og mødes 6 gange årligt med mindre bestyrelsen finder det nødvendigt at mødes hyppigere. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst syv medlemmer er fremmødt. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og konstituerer sig med én bestyrelsesformand og én bestyrelsesnæstformand. Bestyrelsesformanden skal vælges blandt de studerende. I tilfælde af fravær af bestyrelsesformanden, træder bestyrelsesnæstformanden i stedet. Suppleanter opfordres til at deltage på bestyrelsesmøder, men har alene stemmeret såfremt at et alment bestyrelsesmedlem er fraværende. Bestyrelsen ansætter en sekretariatsleder til at varetage den daglige drift af sekretariatet og fastsætter rammerne for sekretariatets aktiviteter og gøremål, således at det kan bistå med foreningens strategi og virke. Bestyrelsens møder er åbne for alle studerende ved CBS, dog har bestyrelsen mulighed for at erklære et punkt for lukket, hvorved kun bestyrelsen, samt inviterede, kan deltage. Ved stemmelighed i bestyrelsen er bestyrelsesformandens stemme udslagsgivende. Stk.11. Indsupplering til bestyrelsen

4 Så frem at antallet af bestyrelsesmedlemmer falder til under 7, og der ikke kan indsuppleres med yderlige valget suppleanter, indkalder bestyrelsen til ekstraordinærgeneralforsamling. Bestyrelsen kan vælge at indsupplere sig selv løbende hvis en enig bestyrelse beslutter at dette er nødvendigt. Bestyrelsen nedsætter et Indsupplering udvalg bestående af bestyrelsesformanden, bestyrelsesnæstformanden samt et alment bestyrelsesmedlem. Proceduren for udpegelse af indsupplerede bestyrelsesmedlemmer er den samme som når det organisatoriske formandskab udpeger repræsentanter for foreningen. Stk. 12. Det organisatoriske formandskab Det organisatoriske formandskab består af én organisationsformand og én organisationsnæstformand, som begge vælges på generalforsamlingen for en etårig periode. Organisationsformanden og organisationsnæstformanden er ikke ansat i CBS Students, men hvervet betragtes som en så omfattende arbejdsindsats, at det kan forhindre de pågældende i at udføre indtægtsgivende arbejde sideløbende. Derfor betaler organisatoren begge hver et, af bestyrelsen, fastsat månedligt kompensationsbeløb. Beløbet er ikke pensions- eller feriepengeberettiget, men skattepligtigt og udbetales uanset afvikling af eventuel ferie m.v. Det organisatoriske formandskab forvalter selv den tid, der benyttes på varetagelsen af funktionen. Det organisatoriske formandskab foretager dispositioner på foreningens vegne og skal herigennem føre de, af generalforsamlingen og bestyrelsen, vedtagne strategier og beslutninger ud i livet. Det organisatoriske formandskab repræsenterer i det daglige arbejde organisationen og kan udtale sig på vegne af denne. Organisationsformanden referer i politiske henseender til studenterpolitisk råd, der har kompetence til, på vegne af organisationen, at tage politisk stilling til uddannelses- og studenterpolitiske emner af enhver art. Det organisatoriske formandskab udpeger løbende repræsentanter for Organisationen til at varetage organisationens interesser. Dette sker overvejende på baggrund af opslag, hvor alle studerende ved CBS kan ansøge. Vurderer det organisatoriske formandskab, at en udpegning har studenterpolitisk karakter, skal denne varetages af det studenterpolitiske råd. Stk. 13 Sekretariatet Sekretariatet ledes af en sekretariatsleder, som har til opgave at tilpasse og udvikle sekretariatet indenfor det vedtagne budget. Sekretariatet skal bistå formanden og bestyrelsen med driftmæssige opgaver, foreningens kommunikation herunder hjemmeside og webapplikationer, samt bistå med udvikling og Idriftsættelse af nye initiativer. Derudover skal sekretariatet supportere og hjælpe andre foreninger og projektgrupper på CBS, som har et fokus der gavner en bred skare af de studerende på CBS. Stk. 14 Suspendering af organisationsformandskabet Bestyrelsen har mulighed for at suspendere Organisationsformanden og/eller -næstformanden. Ved suspenderingen af organisationsformand og/eller -næstformand skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling.

5 Beslutningen skal træffes med minimum 3 4 flertal i bestyrelsen og der skal dagen efter indkaldes til ekstraordinær generalforsamlingen med valg af ny organisationsformand og/eller -organisationsnæstformand som eneste punkt på dagsordenen. I tilfælde af en suspendering af organisationsformanden træder -organisationsnæstformanden i dennes sted frem til nyvalg af organisationsformand. I tilfælde af en suspendering af hele det organisatoriske formandskab træder bestyrelsesformanden i deres sted, bestyrelsesnæstformanden træder i bestyrelsesformanden sted. 5. Styrende organer på CBS, foreninger, aktiviteter, studieråd m.m.. Alle studerende på CBS kan stille op på organisationens lister ved valget til CBS' styrende organer. Organisationen støtter op om de på listerne opstillede kandidater i forbindelse med valgene, således at de bliver synlige for alle de studerende på CBS og alle får de bedste muligheder for at føre deres valgkamp. Organisationen yder sekretariatsmæssig og organisatorisk støtte til de indvalgte i forbindelse med deres varetagelse af deres funktioner i de styrende organer. Ved valg til Akademisk Råd og CBS bestyrelse skal organisationens lister være opstillet sideordnet. Alle kandidater, der opstiller til disse poster, skal underskrive en, af bestyrelsen udarbejdet, hensigtserklæring vedrørende deres ansvar som repræsentanter for de studerende på CBS. Organisationen er forpligtet til at tilbyde støtte til alle former for studenterdrevet netværk, råd, udvalg eller foreninger på CBS, såfremt disse agerer i overensstemmelse med organisationens formålsparagraf. Rammerne for organisationens støtte fastlægges af bestyrelsen. 6. Virksomheder og aktiviteter Foreningen kan eje og drive virksomheder der medvirker til at fremme foreningens formål og dermed sikre de studerende på CBS de bedste mulige forhold på CBS og i deres studieliv. På samme måde kan foreningen deltage i selvejende institutioner, fonde, foreninger m.v. Ovenstående virksomheder og aktiviteter refererer til CBS Students gennem sekretariatslederen. For de virksomheder, som CBS Students ejer, tilstræbes dominerende indflydelse. Virksomhederne drives med sigte på at fremme de studerendes vilkår på lang sigt og fordrer derfor en professionel virksomhedsledelse. Stk. 3. I de virksomheder, som CBS Students ejer gælder, at CBS Students bestyrelse er repræsenteret i virksomhedernes bestyrelse. Stk. 4.

6 Ethvert frasalg af hele eller dele af en virksomhed kræver en enstemmig og fuldtallig beslutning i CBS Students bestyrelse. Stk. 5. CBS Students daglige ledelse, d.v.s. de to formandskaber og sekretariatslederen, udpeger bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsesformand i virksomhederne og SL Fonden. Ved udpegning af et bestyrelsesmedlem tilstræbes enighed i ledelsen, hvorimod udpegning af en bestyrelsesformand kræver enighed i ledelsen. 7. Tegningsret Organisationen tegnes af organisationsformanden og bestyrelsesformanden tilsammen. Der kan meddeles prokura. 8. Økonomi Regnskabsåret går fra til Regnskabet føres af sekretariatet under løbende kontrol af sekretariatslederen. Stk. 3. Sekretariatslederen er, overfor bestyrelsen, ansvarlig for, at der udarbejdes budgetforslag over organisationens økonomiske drift samt løbende økonomiopfølgning. Stk. 4. Regnskabet revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor. 9. Opløsning Stk.1. Ophør af organisationen skal vedtages på to på hinanden følgende generalforsamlinger, med mindst tre ugers mellemrum og mindst 3/4 af de fremmødtes stemmer for opløsningen, hvorefter at opløsningen endeligt kan vedtages blandt alle CBS studerende, ved at opløsningen sættes til afstemning på CBS hjemmeside hvor det kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. I tilfælde af organisationens ophør tilfalder eventuelle overskydende midler en virksomhed hvor i CBS Students har en majoritet af ejerskabet, eller hvis dette ikke kan imødekommes anden studentersocial aktivitet. Beslutning herom traffes på den første af de to nedlæggende generalforsamlinger. 10. Ændring af vedtægter Ændring af vedtægterne sker på generalforsamlingen med mindst 2/3 af de fremmødte stemmer. Forslag til ændring skal bekendtgøres mindst 14 dage før afholdelsen af generalforsamlingen.