Referat. 173 Godkendelse af dagsorden. Sagsnr.: 14/217 Dagsordenen blev godkendt. 174 Lukket punkt Lukket

Transkript

1 Referat Dato: :30:00 Udvalg: Direktionen Sted: Mødelokale nr. 8, Rådhuset i Skanderborg 173 Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 14/217 Dagsordenen blev godkendt. 174 Lukket punkt Lukket 175 Præsentation af personalestatistikker januar 2014 Sagsnr.: 11/76640 Direktionen og Økonomiudvalget orienteres årligt om en række personalestatistikker. Med dette punkt præsenteres statistikker pr. januar Personalestatistikkerne er udarbejdet med afsæt i data fra KRL (Kommunernes og Regionernes Løndatakontor). Følgende statistikker indgår i dette års præsentation: Personalesammensætning fordelt på ansættelsesformer Personalesammensætning fordelt på områder total og de største delområder Aldersfordeling opdelt på køn Personaleomsætning for personalegrupper på områder og total Uansøgt afsked fordelt på hovedårsager Uansøgt afsked fordelt på områder Udvikling i sygefraværet i Skanderborg Kommune. Statistikkerne fremgår af vedlagte bilag. Overordnede tendenser fra personalestatistikkerne: Antallet af ordinært ansatte er faldet fra pr. januar 2013 til pr. januar 2014 og dermed et fald på 45 ordinært ansatte.

2 Antallet af personer i job på særlige vilkår er på uændret niveau (11 %). Overenskomstansættelse er den mest anvendte ansættelsesform (82 %), da tjenestemandsansættelse (4%) ikke benyttes ved nyansættelser. Personalesammensætningen viser, at den største nedgang i personale er sket inden for Ældre/Handicapområdet med 61 medarbejdere. Fordeling på køn er uændret med 77 % kvinder og 23 % mænd. 26 % af medarbejderne er 55 år og derover. Der er 452 medarbejdere, som er fyldt 60 år og derover, svarende til 10 % af den samlede ordinære medarbejderstab, hvilket er en mindre stigning fra sidste gang. Personaleomsætningen udgør 13 % og ligger lidt under landsgennemsnittet for kommuner på 14 %. Antal afskedigelser er nogenlunde konstant set over en længere periode. Sygefraværet er faldet siden 2012 og fortsætter med at falde og befinder sig nu under det kommunale landsgennemsnit. Personalechefen indstiller, at præsentation af personalestatistikker pr. januar 2014 tages til efterretning. Sagen fremsendes til Økonomiudvalget. Punktet udsættes til direktionsmødet den 17. september Direktionen vedtog at tage orienteringen til efterretning. Sagen fremsendes til Økonomiudvalget. PDF Personalestatistikker januar 2014.pdf 176 Tilbud om markedsføring på kulturområdet, di heslige slønglers Klup på jagt efte r skjulte skatte! Sagsnr.: 13/64411 Di Heslige Slønglers Klup har fremsendt tilbud om markedsføring af Skanderborg Kommune på kulturområdet, som indstilles imødekommet. Di Heslige Slønglers Klup har fremsendt tilbud om markedsføring af Skanderborg Kommune på kulturområdet.

3 Di Heslige Slønglers Klup er privatpersoner, foreninger, institutioner m.m., der fastholder og formidler arven fra Ole Lund Kirkegaards eventyrlige forfatterskab og medvirker til markeringen af Skanderborg som stedet, hvor Ole Lund Kirkegaard voksede op. Tilbuddet rummer en række aktiviteter, der markerer, at Ole Lund Kirkegaard ville være blevet 75 år i Der lægges også op til, at denne fejring bliver startskuddet på tilbagevendende sløngeldage hvert andet år. De kulturelle aktiviteter er bl.a. bogmesse for børn og unge, eventuelt suppleret med den danske litteraturpris for børne- og ungdomsbøger, Orla-prisen. Cirkus Krone, der midlertidigt omdøbes til Cirkus Benito og skaber et Orla Frøsnapper univers. Byvandringer, filmprojekt og konkurrencer for skolerne. Kulturmursprojekt som børn og unge skaber med deres billeder af Ole Lund Kirkegaards eventyrlige verden. Projekterne inddrager kulturelle fællesskaber, inviterer børn og unge til at være medskabende og har en kvalitet, der retter sig mod publikum fra hele landet. Samtidig er byens rammer tænkt ind i projektet. Sponsoratet er på kr. i Skanderborg Kommune tilbydes en markedsføring med afsæt i et kulturelt fyrtårn, Ole Lund Kirkegaards univers, i Skanderborg Kommune. Projektet er af høj kvalitet, der matcher den litterære kvalitet, og inddrager bredt i forhold til både målgrupper og geografi. Parterne bag markedsføringen har i forvejen solid erfaring med markedsføring af kulturområdet i Skanderborg. Di Heslige Slønglers Klup er privatpersoner, foreninger, institutioner med et kulturfremmende formål, der ikke drives med fortjeneste for øje. Bl.a. Skanderborg Amatørteater, Kulturskolen, Østjysk Kulturforsyning, Kultursamvirket, Turistforeningen, Skanderborg Bibliotek og Kulturhuset Skanderborg. Det vurderes, at tilbuddet markedsfører Skanderborg Kommune på kulturområdet, samt løfter Skanderborg Kommunes eksisterende styrkepositioner på kulturområdet. I henhold til retningslinjer for organisationers/foreningers bidrag til markedsføringen af Skanderborg Kommune med afsæt i kommunens styrkepositioner på idræts- og kulturområdet, godkendt af Byrådet 12. december 2013, indstilles det, at sponsoratet accepteres. Tilbuddet og budget er vedlagt. Byrådet afsatte med Budget14 i alt kr. i 2014 og 2015 samt kr. i 2016 til markedsføringen af Skanderborg Kommune på kultur- og idrætsområdet.

4 Økonomiudvalget accepterede den 10. december 2013 tilbud om sponsorat fra Sølund Musik Festival på kr. årligt i 2014, 2015 og Der resterer følgende beløb: 2014: kr. 2015: kr. 2016: kr. Stabschefen for Kultur, Borgere og Planlægning indstiller, at Skanderborg Kommune accepterer tilbuddet fra Di Heslige Slønglers Klup at de beskrevne projekter sponsoreres med kr. i 2015 fra markedsføringspuljen på idræts- og kulturområdet. Sagen fremsendes til Økonomiudvalget. Direktionen vedtog at tiltræde indstillingen fra stabschefen for Kultur, Borgere og Planlægning. Direktionen indstiller endvidere, at beslutninger om udmøntninger af denne pulje fremsendes til Økonomiudvalget og Byrådet. PDF PDF Tilbud om sponsorat OLK Budget OLK 177 Direktionens idé- og arbejdsgrundlag Sagsnr.: 14/25553 Drøftelse af udkast til idégrundlaget og projekter i DIA for Direktionen udarbejder hvert år til offentliggørelse i uge 43 et idé- og arbejdsgrundlag (DIA), hvor det politiske niveau, HovedMED-udvalget, ledere og medarbejdere har let adgang til at få indblik i direktionens ledelses- og styringsarbejde og tankerne bag det. DIA er bygget op omkring to dele - et idégrundlag og et arbejdsgrundlag. Af idégrundlaget fremgår værdierne og hensigten bag udviklingen af organisationen, mens de konkrete projekter fremgår af arbejdsgrundlaget. Udkast til idégrundlag og projektbeskrivelser sendes via mail til direktionen med henblik på drøftelse på mødet.

5 DIA drøftes på mødet i koncernledelsen den 24. september Kommunaldirektøren indstiller, at DIA for drøftes. Direktionen drøftede DIA og aftalte konkrete ændringer. 178 Obligatoriske mål i aftaler og kontrakterne i 2015 Sagsnr.: 14/28292 Drøftelse af obligatoriske mål i aftaler og kontrakter for I aftalerne og kontrakterne for 2014 var der følgende obligatoriske mål: Nedbringelse af sygefravær med individuelle mål for aftale- og kontraktstederne. Implementering af Skanderborg Kommunes ledelsesgrundlag med de seks lederprofiler, herunder at der skal arbejdes med de tre innovationsspor. Reduktion af det daglige energiforbrug med to procent om året. I forbindelse med evalueringen af sygefraværet efter første halvår 2014 på direktionsmødet den 20. august 2014 var direktionen indstillet på, at nedbringelse af sygefraværet også skal være et obligatorisk mål i På direktionsmødet den 24. juni 2014 aftalte direktionen at gå efter så få obligatoriske mål som muligt. Med udgangspunkt i, hvad der fremhæves i idégrundlaget i DIA for og budgetaftalen for 2015, kan følgende emner indgå i overvejelserne om eventuelle yderligere obligatoriske mål i 2015: Implementeringen af sundhedspolitikken Gennemførelse af effektiviseringer I forhold til den videre proces drøftes udkast til de obligatoriske mål på koncernledelsesmødet den 24. september 2014 og godkendes endeligt på direktionsmødet den 8. oktober Umiddelbart herefter vil de obligatoriske mål blive indsat i aftale- og kontraktskabelonerne på den digitale platform og sendt ud til aftale- og kontraktholderne. Sekretariatschefen indstiller, at obligatoriske mål i aftaler og kontrakter for 2015 drøftes.

6 Fraværende: Henning Haahr Direktionen besluttede, at der skal være obligatoriske mål om: Nedbringelse af sygefraværet (fortsætter fra 2014) Implementering af sundhedspolitikken Implementering af Skanderborg Kommunes ledelsesgrundlag med de seks lederprofiler, herunder at der skal arbejdes med de tre innovationsspor (fortsætter fra 2014). 179 Status på arbejdet i 17, stk. 4-udvalgene Sagsnr.: 14/217 Fraværende: Henning Haahr Bosætningsudvalget var på studietur til bosætningsområder i kommunen lørdag den 13. september Eventuelt Sagsnr.: 14/217 Fraværende: Henning Haahr Intet.