Arbejdsmiljø som tema for store uddannelsesdag

Transkript

1 Arbejdsmiljø som tema for store uddannelsesdag Indledning Den 20 november 2009 afholdte regionen en uddannelsesdag, hvor afdelingerne på hospitalerne kunne trække driftstikket ud og fokusere på, hvad der måtte være interessant at bevæge sig ind i. For Teknisk Afdeling blev temaet >>Arbejdsmiljø<< Ledelsen og LMU var enige i, at det ville være en god ide at tage temperaturen på afdelingen som følge af øgede opgaver og besparelser m.v. Dagen Dagen forløb i en utrolig positiv og konstruktiv ånd, hvor der kom en masse input ind. Dagen blev afsluttet med et besøg på Klosterlund Museum, hvor der var en guide til at fortælle lidt om tørvemosens betydning for lokalbefolkningen og fortælle noget om det dyreliv der holder til på stedet. Det videre arbejde LMU vil nu arbejde videre med de input, der er indkommet. Arbejdet tænkes om muligt at skulle give sig tilkende som tydelige spor i Teknisk Afdelings rekutteringsstrategi, mission, vision og værdier. Vedlagt i dette dokument - Invitationen til store uddannelsesdag - Kort over ruterne - Ledelsens initiale oplæg på dagen - Opsummering fra store uddannelsesdag den 20 november

2 Store uddannelsesdag den 20 november Kære kollega Vi har i LMU valgt, at store uddannelsesdag skal bruges til at stoppe op et øjeblik for at tænke over og tale om arbejdsmiljøet på godt og ondt, herunder hvad vi som medarbejdere, i en stor virksomhed som Hospitalsenheden Vest er, selv kan bidrage med for at skabe de bedst tænkelige forhold for os selv og vores kollegaer. Vi håber dagen giver anledning til megen konstruktiv dialog, og at vi alle kommer endnu tættere på hinanden, end vi i forvejen er, der jo netop er en af de meget væsentlige faktorer i forhold til et godt arbejdsmiljø. Store uddannelsesdag er obligatorisk, hvorfor flex/fridag ikke kan honoreres for andre en de, der har en seniorordning. Dagsprogram 9 00 Vi mødes ved Bølling Sø Klosterlund museum markeret på kortene med krydset. - Formiddagskaffe og rundstykker. - Der dannes trave grupper Grupperne går ud på deres tur (ca. 6 eller 12 km) - Der vil være en vand til turen ca ca ca Frokost ved Klosterlund Naturcenter - Sandwich + vand/øl Dialog omkring de input der er drøftet i grupperne Museums besøg. - Her kan blandt andet ses gammelt værktøj og andre mindre udstillinger Afslutning på dagen Følgende spørgsmål er til drøftelse på turen 1. Hvad giver Jer de(n) største glæde(r) ved dit arbejde i Teknisk Afdeling? 2. Hvad er det mest frustrende ved dit arbejde i Teknisk Afdeling/på hospitalet? 3. Hvad karakteriserer efter Jeres opfattelse et godt arbejdsmiljø? 4. Hvad kan I selv gøre for at skabe et godt/bedre arbejdsmiljø i Teknisk Afdeling? Påklædning Da søen er udsprunget af en mose, tilrådes det at fodtøj og øvrig beklædning passer til et fugtigt miljø (regntøj/varmt tøj) på trods af, at der er et stisystem rundt om søen. Vi er endvidere uden for hele dagen. Samkørsel Vi skal selv sørge for at komme frem til stedet, og der opfordres til samkørsel. Adresse Klosterlund Museum og Naturcenter, Kragelundvej 6A, 7442 Engesvang

3 Rute 1 Tur retur Ca. 6,0 KM Rute 2 Rundt om søen Ca. 12 km

4 Ledelsens initiale oplæg på dagen 2008 AKU Selvstyring er godt, det giver en øget arbejdsglæde. Sammenhold og fællesskab er noget der bør dyrkes også på tværs af matriklerne. Krav om rettidig information. MUS skal tages alvorligt og der skal følges op på det. Tiltag til dato: Knowentia for at imødekomme det meget rimelige krav til MUS Selvstyrende grupper for at styrke fællesskabet, kompetencerne og koordineringen Etablering af stillerum i MTA Herning til brug ved møder og fordybelse i fagligt materiale. Lokaleforhold i Holstebro Frokostrum og værkstederne. Samvær i form at turen til blandt andet Danfoss Universe Månedsmøder med en uformel dagsorden Hvad er arbejdsmiljø: Fysiske forhold Arbejdsstillinger, indeklima som varme/kulde påvirkninger m.v. Psykiske forhold Stress, dårligt kollegialt samarbejde, en general negativ stemming. Kemiske forhold Sprayflasker, maling, gasser m.v. Biologiske forhold Infektioner, beskidt materiale I form af fæces og urin ect. Temadagen (primært de psykiske forhold) Begrundelse for spørgsmålene: 1. En reflektion over hvad der er godt ved arbejdspladsen (ud af den negative spiral og se mulighederne frem for begrænsningerne). 2. Noget at arbejde videre med når dagen er omme. 3. Hvilke elementer er vigtigst for Jer i forståelsen af et godt arbejdsmiljø 4. Vi har et fælles ansvar i forhold til at sikre eget og hinandens optimale arbejdsmiljø.

5 Opsummering fra store uddannelsesdag den 20 november Kære alle Først og fremmest vil vi i ledelsen gerne sige tak for en rigtig god dag, med en masse brugbare input fra Jer alle. Vi føler det har været en succes, og er glade for den tilkendegivelse, som vi har modtaget fra Jer. Vi vil her ridse de input op, som vi hørte på dagen sammenfattet med de noter, som I gav os med tilbage. Følgende svar blev givet på dagen. 1. Hvad giver Jer de(n) største glæde(r) ved dit arbejde i Teknisk Afdeling? Den positive respons fra kollegaer, samarbejdspartnere og kunderne Venskab Et godt arbejdsklima Tillid til hinanden Succes (eks. når det man gerne vil, lykkes) Anerkendelse Sociale netværk Selvstyrende grupper (Ansvar, frihed, egen tilrettelæggelse af arbejdet og sparringspartner til ledelsen) Meget afvekslende arbejde Bredden i virkefeltet Bredden blandt vores kollegaer Frihed til at tage sig af det overkommelige, herunder at kunne tage sig en pause fra den svære opgave, for at få lidt afveksling. Fleksibilitet Gode kollegaer Faglige udfordringer Selvstændig arbejdsplanlægning At der er plads til humor og sjov En god chef Rum til selvstændighed 2. Hvad er det mest frustrerende ved dit arbejde i Teknisk Afdeling/på hospitalet? Det at nogen beholder sin viden for sig selv Forholdene og arbejdsopgaverne Opdeling af opgaverne Til tider manglende opbakning fra ledelsen Det at skulle sige farvel til kollegaerne om følge af økonomiske udfordringer Måden hvorpå fyringer håndteres på. Der bliver set for lidt på hvordan de resterende skal håndtere opgaverne efterfølgende. Besparelser og dertilhørende serviceforringelse Ledelsen prioriterer dem der råber højest Tidspres Møder der ikke løser problemet Den dårlige samvittighed (Man føler sig utilstrækkelig) Kommunikationsproblemer med klinikken rent teknisk set. Når der går politik i opgaverne Gentagne sparerunder Besparelser på penge og mandskab Konstante nedskæringer og stigende arbejdspres Når en plan ryger Det at man afbrydes af en telefon under kommunikationen med hinanden At ledelsen mangler lydhørhed overfor medarbejderne For få ressourcer til at udføre opgaverne

6 3. Hvad karakteriserer efter Jeres opfattelse et godt arbejdsmiljø? En ordentlig omgangstone Respekt for hinanden Anstændige/gode fysiske forhold Indflydelse på egne opgaver Godt kollegialt samarbejde En overkommelig arbejdsmængde Gode kollegaer og et godt samarbejde Gode arbejdstider En ryddelig arbejdsplads med et rummeligt depot At værktøjet er i orden Tidssvarende værktøj Gensidig respekt mellem medarbejder og leder Gode fysiske og psykiske forhold. Gode kollegaer Godt humør 4. Hvad kan I selv gøre for at skabe et godt/bedre arbejdsmiljø i Teknisk Afdeling? Være tolerant Samarbejdsvillighed Fleksibilitet Omstillingsparat Være positivt indstillet Respektfuld og lydhør for input Holde orden Være hjælpsom Være imødekommende At have en kollektiv ansvarsfølelse Ingen kommentar! Være positive og åbne ved forandringer. Se muligheder i stedet for begrænsninger De gode input vil nu blive behandlet i ledelsen og LMU. Her vil vi drøfte, hvordan vi fremadrettet blandt andet kan anvende Jeres input som en del af Teknisk Afdelings image og vision (pkt.1), værdier og arbejdsmiljø (pkt.3 og 4) og mission (reduktion af pkt.2). Vi tror på i ledelsen, at viden, vidensdeling og et godt arbejdsmiljø er det bærende for en Teknisk Afdeling, hvis mål er at fastholde og tiltrække de dygtige medarbejdere, samt vedvarende udvikle sig til at være på øverste faglige niveau. Endnu engang tak for Jeres indsats og gode input. Med venlig hilsen Ledelsen Ps. Et lille kreativt input fra dagen, tak for bidraget.