Referat Folkeoplysningsudvalget den 17. januar 2018, kl. 16:00 - Solrød Bibliotek, Solrød Center 4

Transkript

1 Mødedato: 17. januar 2018 Side: 1 Referat den 17. januar 2018, kl. 16:00 - Solrød Bibliotek, Solrød Center 4 Åben dagsorden Medlemmer Finn Jensen (Formand) Lotte Juhl Henrik Sandberg Birger L. Hansen Michael Arnø Jørgen Larsen Thomas Bruus Jensen Torben Brønsholm Niels Christian Hemmingsen Afbud Thomas Bruus Jensen

2 Mødedato: 17. januar 2018 Side: 2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Valg af formand til 3 2 Valg af næstformand til 3 3 Vedtagelse af s forretningsorden 4 4 Udtalelse om s kompetencer og opgaver 4

3 Mødedato: 17. januar 2018 Side: 3 1. Valg af formand til stema skal vælge formand for perioden 1. januar 2018 til 31. december Forelægges udvalget til afgørelse. Udvalget vælger enstemmigt Finn Jensen som formand. I henhold til vedtægter for i Solrød Kommune 7 vælger sin formand blandt udvalgets medlemmer. Bilag Vedtægter for forslag til BYR den 29. januar Valg af næstformand til stema skal vælge næstformand for perioden 1. januar 2018 til 31. december Forelægges udvalget til afgørelse Udvalget vælger enstemmigt Henrik Sandberg som næstformand. I henhold til vedtægter for i Solrød Kommune 7 vælger sin næstformand blandt udvalgets medlemmer.

4 Mødedato: 17. januar 2018 Side: 4 3. Vedtagelse af s forretningsorden stema skal tage stilling til forslag til forretningsorden for for perioden 1. januar 2018 til 31. december Forelægges udvalget til afgørelse. Tiltrådt med ændring af 4: 6 gange årligt. Teksten: en gang om måneden udgår. i henhold til vedtægter for i Solrød Kommune 7 fastlægger udvalget sin forretningsorden. Administrationens forslag til forretningsorden er vedlagt sagen. Forslaget er baseret på forretningsordenen, for det afgående udvalg. Forslaget er redaktionelt opdateret. Bilag Forretningsorden for 17. januar Udtalelse om s kompetencer og opgaver stema skal 1. orienteres om Folkeoplysningsloven, udvalgets kompetencer og opgaver, budget og tilskudsordninger. 2. udtale sig om forslag til ændring af godkendelse af lokalefordeling i de kommunale indendørs idrætslokaler.

5 Mødedato: 17. januar 2018 Side: 5 Forelægges udvalget til afgørelse. 1. tiltrådt. 2. udvalget anbefaler Byrådet følgende ændring: Udgår: Anvisning af lokaler og udendørsanlæg Tilføjelse: Administrationen godkender anvisning af lokaler og udendørsanlæg Tilføjelse: Afgørelse af klager vedr. Administrationens anvisning af lokaler og udendørsanlæg. Besluttede eller godkendende myndighed for afgørelse af klager vedr. Administrationens anvisning af lokaler og udendørsanlæg er. Administrationen orienterer om hovedlinjerne i Folkeoplysningsloven, samt gennemgår s kompetencer og opgaver, vedtaget af Byrådet den 12. december Desuden orienterer Administrationen om områdets budget, samt de nye bestemmelser for puljer og tilskud, der blev vedtaget af Social-, sundheds-, og fritidsudvalget den 4. december Godkendelse af lokalefordeling: Solrød Idrætsunion og Administrationen udarbejder i dag forslag til anvisning af lokaler i de kommunale indendørs idrætsanlæg, benævnt som sæsonbookingen. Dette forslag forelægges til godkendelse i. Denne procedure er fastlagt på baggrund af s kompetencer og opgaver, vedtaget af Solrød Byråd den 12. december I kompetence- og opgaveoversigten fremgår, at er besluttende eller godkendende myndighed i henhold til Anvisning af lokaler og udendørsanlæg Administrationen foreslår, at Administrationen fremover kan godkende anvisning af lokalefordeling på de kommunale indendørs idrætsanlæg. Administrationen godkender i dag øvrige kommunale lokaler og en sammenlægning af lokaleanvisningen til samtlige lokaler til idræts- og kultur- og fritidsaktiviteter vil betyde, at idrætsforeningerne, SIU og Administrationen vil få en mere smidig proces og tid til lokalefordelingen. Dette vil tillige betyde en bedre service for den enkelte forening. har kompetencen i klagesager Der vil ikke ske ændringer i samarbejdet med SIU om lokalefordelingen.

6 Mødedato: 17. januar 2018 Side: 6 s udtalelse forelægges Byrådet til afgørelse. Under afsnit i s kompetence- og opgaveplan under afsnit Lokaleanvisning, foreslås følgende tilføjet: kan beslutte, at Kultur og Fritid godkender lokalefordelingen af idrætslokalerne. Forslag til ændring ændrer ikke andre kompetencer og opgaver for. I vedlagte bilag findes forslag til ændring på side 4, markeret med rødt. Bilag s kompetencer og opgaver forslag til BYR

7 Mødedato: 17. januar 2018 Side: 7 Underskrifter Finn Jensen (Formand) Lotte Juhl Henrik Sandberg Birger L. Hansen Michael Arnø Jørgen Larsen Thomas Bruus Jensen Torben Brønsholm Niels Christian Hemmingsen Hvis et medlem har meldt afbud, skrives et F i underskriftsrubrikken. Hvis et medlem ikke deltager i hele mødet, skal det fremgå, hvilke punkter medlemmet ikke har deltaget i behandlingen af. Sekretær