Referat. Koordinationsgruppen for DDB. Møde den 4. maj 2015, kl i Kulturstyrelsen.

Transkript

1 Referat 18. maj 2015 DDB sekretariatet Koordinationsgruppen for DDB Møde den 4. maj 2015, kl i Kulturstyrelsen. Deltagere: Erik Barfoed, Helle Kolind Mikkelsen, Jakob Heide Petersen, Jytte Bræmer, Nicolai Dupont Heidemann, Niels-Henrik Gylstorff, Ole Cordsen, Tine Vind, Vibeke Steen, Glenn Leervad-Bjørn, Sofie Federspiel. Afbud: Bodil Have, Bente Nielsen, Flemming Munch. 1. Velkommen Formanden bød velkommen. 2. Godkendelse af dagsordenen. Koordinationsgruppen godkendte dagsordenen. 3. Tema: Børn og læring 3a. Godkendelse og udmøntning af DDB s strategi for børneområdet. I forbindelse med punktet deltog fra Arbejdsgruppen for Børn Maria Sjøblom (faglig leder af Aalborg bibliotekernes børneområde), Klaus Støvring (hovedredaktør på Palles Gavebod) og Line Røijen (projektleder på Palles Gavebod), samt Ninna Assentoft Rasmussen (DDB-sekretariatet). Arbejdsgruppen præsenterede hovedtrækkene i udkastet til en DDBstrategi for børneområdet. Dette første til en drøftelse mellem koordinationsgruppen og arbejdsgruppen om strategiudkastets indhold, fokus og målgruppe. Koordinationsgruppen takkede arbejdsgruppen for deres indsats. Koordinationsgruppen besluttede, at strategien skal redigeres, med sigte på at strategiens målgruppe er bibliotekscheferne. H.C. Andersens Boulevard 2 DK-1553 København V ddb@kulturstyrelsen.dk

2 Jytte Bræmer og Nicolai Dupont forestår vinkling og gennemskrivning af strategien ved hjælp af en journalist. Kommentarer til strategiudkastet fremsendes sekretariatet, som formidler dem videre til denne gruppe. 3b. Præcisering af indsatsområdet Læring, med fokus på børn og skoleområdet ( ). I forbindelse med punktet deltog Thorbjørn Hemming Øster (pædagogisk IT- og mediekonsulent fra Næstved Kommune). Thorbjørn Hemming Øster holdt et oplæg om den digitale relation mellem folkeskole og folkebibliotek. Han orienterede i den forbindelse om den kommende brugerportal for folkeskolen. Suppleret af Vibeke Steen (Gribskov) foreslog han fem mulige temaer for fokuseringen af Læring, med fokus på børn og skoleområdet som strategisk indsatsområde for DDB i : Digitalt udlån Fælles login på tværs af skole og folkebibliotek Licensoverblik på skoleområdet med ERMS Fælles forhandlinger af tekstlicenser Sammenhæng mellem folkebibliotekernes børne- og skolerelevante løsninger Oplægget førte til drøftelser om emnernes strategiske og tekniske indhold samt en eventuel prioritering af DDB s indsats på området. Koordinationsgruppen besluttede at tage udgangspunkt i de fem drøftede temaer i den videre kvalificering af indsatsområdet Læring, med fokus på børn og skoleområdet. Desuden besluttede koordinationsgruppen at indstille en drøftelse af prioriteringen af indsatsområdets målsætninger som et dagsordenspunkt til det næstkommende fællesmøde mellem styregruppen og koordinationsgruppen, d. 24. juni Sekretariatet udarbejder på baggrund af dagens drøftelse et oplæg til kvalificering af indsatsområdet Læring, med fokus på børn og skoleområdet. Oplægget sendes i skriftlig høring i koordinationsgruppen. På baggrund af strategidagens input revideres alle de udfoldede indsatsområder, hvorefter de bringes til endelig godkendelse på fællesmødet mellem koordinationsgruppen og styregruppen d. 24. juni Sekretariatet orienterer via nyhedsmail medlemmerne om koordinationsgruppens drøftelse af emnet. 2

3 4. Orientering fra medlemmerne om DDB-relevante emner. Kulturstyrelsen orienterede om DDB s deltagelse i den netop afholdte temadag vedr. det kommende strategiske pejlemærke for bibliotekerne Bibliotekernes rolle i en digital verden. Københavns biblioteker orienterede om seneste udvikling i problematikken angående håndtering af uafhentet reserveret materiale, som har fået pressens bevågenhed. På formandens opfordring drøftede koordinationsgruppen en generel utilfredshed med DDB CMS. Der blev lagt vægt på, at den kommende prioriteringsgruppe for DDB CMS arbejder hurtigt, så de funktionaliteter, der er vigtigst for bibliotekerne, prioriteres udviklet og implementeret. Koordinationsgruppen vil arbejde for, at der afsættes midler til at sikre denne udvikling. Desuden pegede koordinationsgruppen på, at en forventningsafstemning om CMS et indhold og udvikling bør være en del af kommunikationen om DDB CMS. Koordinationsgruppen besluttede at følge op på prioriteringen vedr. opgaver i DDB CMS på næstkommende møde i koordinationsgruppen. Sekretariatet orienterer via nyhedsmail medlemmerne om koordinationsgruppens drøftelse af emnet. 5. Status fra sekretariatet. Sekretariatschefen supplerede den skriftligt fremsendte statusorientering med uddybende information vedrørende specifikke punkter, herunder blandt andet om integrationen mellem DDB CMS og Det Fælles Bibliotekssystem, om samarbejdet med DBC og om personalesituationen i sekretariatet. Desuden drøftede koordinationsgruppen DDB-deltagelse i Bibliotekschefforeningens forestående medlemsarrangement om DDB. 6. Hvad får bibliotekerne ud af DDB arbejder vi på det rigtige? Sekretariatschefen holdt et oplæg om fokus for DDB s arbejde og de problematikker, der er forbundet med prioriteringen af arbejdsopgaverne. Koordinationsgruppen drøftede på den baggrund, hvilken værdi bibliotekerne får ud af DDB kortsigtet og konkret såvel som langsigtet og abstrakt. Man drøftede desuden, om forholdet i DDB-budgettet mellem midler allokeret til hhv. drift og udvikling er det rigtige på dette stadie af DDB s udvikling. 3

4 Koordinationsgruppen besluttede, at man som optakt til DDB s strategidag opfordrer deltagerne til at give input, til hvilke indsatser DDB skal prioritere for at gøre det muligt for bibliotekerne at opnå flest mulige og de bedste gevinster i den lokale biblioteksdrift. 7. Godkendelse af program for DDB s strategidag Planlægningsgruppen præsenterede udkast til program for DDB s strategidag Dette førte til en drøftelse af dagens udformning. Med mindre ændringsbemærkninger godkendte koordinationsgruppen programmet for DDB s strategidag Sekretariatet forsætter planlægningen af strategidagen. 8. Rammerne for DDB s driftspulje. Sekretariatschefen orienterede om processen vedr. afviklingen af DDB s driftspulje 2015 og de økonomiske prioriteringer, som er relateret til puljen. Koordinationsgruppen drøftede tidsplanen og problemstillingerne. Koordinationsgruppen godkendte udkast til tidsplan for afvikling af DDB s driftspulje Sekretariatet følger tidsplanen for afviklingen af DDB s driftspulje Drøftelse af DDB s rolle i forhold til bibliotekernes øvrige digitale tilbud. Formanden introducerede punktet, hvorefter koordinationsgruppen drøftede DDB s rolle i forhold til bibliotekernes øvrige digitale tilbud. 10. Emner til de næste møder. Eksisterende liste: Godkendelse af Releaseplan 2016 Godkendelse af strategiske indsatsområder, indkøbspolitik og økonomisk ramme for 2016 Godkendelse af projektkald 2015 Evaluering af DDB s strategidag 2015 Adgangsstyring herunder Uni-login Formidling af gratis digitalt indhold 4

5 Emner, der skal tilføjes listen: Opfølgning på DDB CMS prioritering Snitflader til skoleområdet (emne til fællesmøde med styregruppen) Diskussionspunkt vedr. rotation i faggrupperne 11. Evt. Sekretariatschefen orienterede om, at et medlem af faggruppen for infrastruktur grundet jobskifte udtræder af arbejdsgruppen. Bibliotekerne vil via et nyhedsbrev fra DDB blive inviteret til at indstille et nyt medlem til faggruppen. 5