Generalforsamling Out-run Frederikssund Tirsdag den 26/ kl Falkenborgskolen. Sportscaféen (ved siden af multihallen)

Transkript

1 Generalforsamling Out-run Frederikssund Tirsdag den 26/ kl Falkenborgskolen Sportscaféen (ved siden af multihallen) Dagsorden: 1.Valg af dirigent Velkomst v/henrik Ingermarie blev valgt som dirigent. 2. Formandens beretning v/henrik. Henrik startede løbehold i Fitness World-regi omkring 1. juli Den første måned blev der trænet teknik og løb, og det gik fint. I august skulle der strammes op på deltagerantallet på holdet ifølge Fitness World, og der skulle herefter min. være 10 tilmeldte hver gang. Herefter kom der flere og flere og der kom endda venteliste et par gange. Planen fra Fitness World var, at holdet skulle køre indtil uge 42, hvor udesæsonen formelt sluttede. Der var imidlertid blevet sat flere mål for løb blandt deltagerne, og Henrik valgte at køre holdet videre udenom fitnesscenteret. Ved vintertid var holdet fast etableret og kørte videre med endnu flere og individuelle mål. Ved foråret kunne Fitness World ikke starte holdet op igen, da successen på landsplan havde været begrænset og man derfor ikke ønskede at have løb på holdplanen mere. Henrik slap ikke holdet, da der var mål, der skulle nås og herefter besluttedes det, at der skulle dannes en forening, så den gode udvikling kunne fortsætte. Foreningen i dag er medlem af DGI, DIF, DAF og snart dansk cykelunion. På holdet er der i dag ildsjæle, der bringer det gode budskab videre og kan tilbyde en masse andet end andre klubber. Gode tilbud og et alsidigt og godt alternativ til fjordløberne og en triatlonklub, der kører i højere gear. Out-run spænder lidt bredere og har en dybere viden. Målet er 100 medlemmer ved årsskiftet, og nye hold starter senere på sommeren. Det har været en start med fuld fart på, udvalgene har skullet falde på plads. Der kan ske smuttere, og det er forståeligt, at det sker. Der arbejdes næsten 24 timer i døgnet rundt omkring. Opstartsholdet har ca. 25 deltagere hver gang, og der er en rigtig god stemning. 2. Bestyrelsen Henrik er formand, Peter er næstformand, Pernille er kasserer, Camilla er sekretær, Ditte og Evy menige medlemmer. Susanne formand for pr-udvalget.

2 Aktivitetsudvalget styres af Henrik, løbsudvalget af Evy, sponsorudvalget bestyres af Susanne og Henrik. Peter, næstformand, har ikke konkrete opgaver, men støtter op hvor han kan, han kommer med indspark, når det er relevant og hvor det er relevant. Pernille, kasserer, holder styr på medlemslisten, arbejder pt på at få styr på fakturaerne. Har været med fra august 2014, har erfaring med løbehold fra aerobicgården og Fitness World var et godt alternativ. Mål udover at få penge i kassen til foreningen er personligt at gennemføre et halvmaraton til september. Camilla er sekretær. Har været med i Out-run fra september og har forskellige skriftlige opgaver i foreningen, både for bestyrelsen og for udvalgene. Hjælpetræner på opstartsholdet. Evy er formand for løbsudvalget, og har været med fra starten i sommeren Dog har hun været skadet næsten hele tiden. Evy er blevet opereret efter at have fået revet alle tre haser over og arbejder pt på at komme på højkant igen. Er i udvalget og har Ninna og Jesper med. Styrer løb, trænere, lige nu Leg i byen 12. juni. Vil gerne lave et børnehold og arbejder på tværs af udvalgene med forskellige events og aktiviteter. Ditte, har forefaldende opgaver og hjælper og bakker op, hvor der er behov. 3. Udvalgene Vi har fået nye blå klubtrøjer, som vil være vores officielle klubfarve. Farven er fast og der skal være tryk på. Trykket skal være lidt mindre end det er nu, så det der arbejdes på at justere lidt. Der er mulighed for at få navn på, men til officielle løb skal der som minimum være klubbens logo på og klubbens blå farve. Pr-udvalget: Susanne er formand og Susan, Camilla og Per er med. Per er fotograf og er primært med på den del. Udvalget har al kontakt udadtil med skriv til aviser, hjemmesiden, plakater, børne- og juniorhold, cykelhold skal også snart på banen. Aktivitetsudvalget: Aktivitetsudvalget arbejder med klubbens sociale aktiviteter, kagebord, julefrokost, post race dinners og stiller generelt op med hjælp til aktiviteter ud af huset Sponsorudvalg har pt to sponsorer, der er pt en sponsorstrategi under udvikling. Der spørges ind til klubbens formelle vedtægter, betingelser osv - alt dette er på plads.

3 4. Trænere: Henrik er træner, har fokus dér, hvor behovet er; pace-holdet, pace+holdet og tekniktræningen. Uddannet løbecoach, teknisk uddannet ved DAF og DIF, og har en del erfaring på både korte og lange distancer. Med hensyn til trænere er et par stykker på vej ind i klubben, dette er uddannede trænere, som vil kunne supplere klubben. Lene, som i forvejen er medlem af klubben, er også på vej ind som træner. Susanne, Ninna, Susan og Camilla træner opstartsholdet. Line er på vej ind som træner - evt. på børneholdet, her er den pædagogiske evne fint velfunderet. Ditte er ligeledes uddannet træner, og kan undervise børn. De pædagogiske evner er de vigtigste, så kommer resten af sig selv. ' Sofie er også på vej ind, Evy er på sigt på børneholdet og opstartsholdet. Kurser kommer så snart, det kan lade sig gøre. Daf har ændret i udvalget af deres kurser, og der er mere funktionel træning på programmet, så det er en positiv drejning. Uddannelserne er blevet mere ensrettede hos de forskellige forbund. 5. Eventuelt Godkendelse af formandens beretning forløb uden optøjer. Spørgsmål: Kontingentet, kan det dække omkostningerne? - Det kan vi ikke sige endnu, men budgettet er endnu ikke helt fastlagt, så det er svært at sige præcis, da kontingenterne ikke er indbetalt på dette tidspunkt. Der er ikke de store udgifter, så det løber fint rundt nu, klubben dækker fx tryk af trøjer indtil videre, men det er overskueligt i omkostningerne. Folk skal indbetale snart, viljen er der, så der skal smedes, mens folk stadig er interesserede i at være med, så vi ikke står med en halvering af medlemsantallet. Der er ro på lige nu, og det ser fornuftigt ud. Plakater: Jesper kan godt lave noget qua arbejde, så der er muligvis noget sponsorering på vej. Der følges op på dette i udvalget. Spørgsmål: Har Fitness World stillet sig negativt overfor Out-rund brug af p- pladsen og området udenfor centeret. - Fitness World har ikke følt sig klemt, Marianne, centerlederen, har været meget positivt stemt. Out-run er ikke en del af Fitness World mere og der er ingen sure miner. Kommer der en anden centerleder, er det en anden sag. Bliver det et problem, har vi et alternativ. Spørgsmål: Hvilke kriterier er der på de forskellige hold? - De kan findes på hjemmesiden, men for at kunne tilgodese alle, skal der være en gruppe med nye løbere - her er paceholdet på 10 km på en time eller derover et godt bud.

4 - Pace + er for løbere, der løber 10 km på mindre end en time. Når opstartsholdet er færdigt kan deltagere komme på pace-holdet og i begyndelsen bare løbe en kortere distance. - LSD-turene, som ligger om søndagen kan også bruges af fortsætter- løberne fra opstartsholdet, selvom man vil nøjes med at løbe 5 km, mens andre skal løbe 30 km i forbindelse med optræning til maraton eller andet løb. - Når opstartsløbet er færdigt, vil der være plads til dem på de andre hold, ellers tager man en tur mere på opstartsholdet, det er helt ok og det er der plads til. Her vil træneren om nødvendigt dele holdet op i grupper, så der er mulighed for, at alle kan være med. Den sociale binding er også vigtigt, da alle medlemmer er lige og kan hoppe fra det ene hold til det andet efter behov. På team pace ligger tempoet ml og 8.00, så ingen bliver klemt. Facebook-grupperne er også gode, da de giver folk overblik og mulighed for at vælge til og fra. Spørgsmål vedr. cykelhold: - Skal lige struktureres og organiseres, men skal op og køre. Hensigten er, at der skal være fire hold, 32, 30, 28 og 26 i snit og et kvindehold. Kvindeholdet er planlagt for, at der skal være en ordentlig tone, så ingen føler sig "trykket" af jargonen og for meget mandehørm. Der er fundet trænere til holdet, men tingene skal lige på plads, så alt kommer til at passe sammen. Træningen kommer til at ligge tirsdag og torsdag. Logoet er designet med henblik at integrere cykeldelen. Spørgsmål: Der spørges til Træd til - Det ligger samtidig med Stafet for livet. Esrum Sø ligger også på det tidspunkt. Der er mulighed for at tage duatlon-delen med i klubregi fremover, så disse løb vil være oplagte og relevante. Spørgsmål: Kan et overbelastet knæ afhjælpes i klubregi? - Der er mulighed for skadesterapi i klubben - der kan rettes henvendelse til Henrik i den forbindelse. Spørgsmål: Der spørges til tidspunktet for generalforsamlingen næste gang. - Det vil være hensigtsmæssigt at generalforsamlingen fremover ligger i januar/februar næste år i forhold til økonomi og budgetter inden sæsonen går i gang. Pernille fremlægger KlubLiv Danmark, som out-run er blevet meldt ind i. Konceptet er udviklet af DGI og er ca. en måned gammelt. Klubliv Danmark er en mulighed fx: - når klubben har nået kontingent-loft - når det er vanskeligt at sælge sponsorater - når man oplever faldende kommunale tilskud - ved manglende eksponering- og oplevelsesværdi

5 Løsningen kan være mikrosponsorater, som Klubliv Danmark tilbyder. Dette er baseret på en aftale mellem kunder og virksomheder om at støtte lokalsporten og klublivet med omsætningsafhængige mikrosponsorater. Hver gang man handler i fx netto, som er tilmeldt aftalen, støtter virksomheden klubben. Nets er med i aftalen og kan aflæse frekvensen af brug i tilmeldte butikker, som så herigennem kan støtte klubberne. Holdningen hos folk kan være negativ, da nogle har modvilje mod at melde deres dankort til aftalen. Der er absolut intet pres og forståelse for, at det kan føles usikkert eller ubehageligt at gøre det. Konceptet er helt nyt, en måned gammelt, så der er ikke mange, der kender til det, men det bliver forhåbentlig en succes, da det også ytres, at det er en god ide og et godt tiltag. Hvorfor? For at hjælpe foreningerne i gang med de ting, der koster penge og et godt tilskud til kontingentet for klubben. Man går ind på og tilmelder sig, det er meget nemt. Spørgsmål: Der spørges ind til, om der gives kommunalt tilskud? - det gives til alle under 25 år. Dette bliver i øvrigt også afviklet i årets første kvartal, så det kommer med i regnskabet og inden generalforsamlingen. Ok benzinkort giver 400 kr. pr. oprettet kort og 5 øre pr liter solgt benzin det undersøges fluks! Der takkes for god ro og orden. Referent: Camilla Gissel