EU-UDBUD OFFENTLIGT EU-UDBUD Kørsel til dagcentre samt til genoptræning for hjerneskader i Syddjurs Kommune Maj 2013 EU UDBUD NR: 2013/S

Transkript

1 EU-UDBUD OFFENTLIGT EU-UDBUD Kørsel til dagcentre samt til genoptræning for hjerneskader i Syddjurs Kommune Maj 2013 EU UDBUD NR: 2013/S

2 Indhold Indledning... 3 Udbudsform Udbudsvilkår Den udbudte kørsel, kørselsvolumen og planlægning Hvem kan byde? Aftaleperiode Diverse personale forhold Virksomhedsoverdragelse Tidsfrister, henvendelser samt vigtige datoer i tilbudsfasen Aktindsigt, offentliggørelse Kriterier for valg af tilbud Indgåelse af kontrakt Priser Tilbudsform og tildelingskriterier Tilbuddets form Udvælgelseskriterier Tildelingskriterier Kravspecifikationer Formål Delaftale Krav til vogne Krav til chauffører, service og kvalitet Formål Delaftale Krav til vogne Krav til chauffører, service og kvalitet Bilag A Tro og loverklæring om gæld til det offentlige Bilag B Erklæring om beskyttelse på arbejdspladsen mv Bilag C Tilbudsblanket Delaftale Bilag D Tilbudsblanket Delaftale Bilag E Kontrakt

3 Indledning Udbudsform Udbuddet foretages som et offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. EU-direktiv 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter og bekendtgørelser nr. 937 af 16/09/2004. Dette udbud vedrører indgåelse af aftaler med leverandører om kørsel til dagcentre. Opbygning af udbudsmaterialet Dette udbud omfatter to delaftaler. Delaftale 1: Kørsel af visiterede borgere til og fra dagcentre i Syddjurs Kommune. Delaftale 2: specialkørsel af visiterede borgere med erhvervet hjerneskader til og fra genoptræning i Hjerne- og Talehuset i Tirstrup, Ebeltoft. Udbudsmaterialet er bygget op således: Afsnit 1: Udbudsvilkår, beskriver udbudsvilkårene i forbindelse med tilbudsgivning. Afsnit 2: Tilbudsform og tildelingskriterier, beskriver kriterier for valg af tilbud og efterfølgende indgåelse af aftale/kontrakt og indeholder primært vejledninger og krav til tilbudsgiver for afgivelse af tilbud. Afsnit 3. Kravspecifikation, beskriver de specifikke krav som Syddjurs Kommune forventer at tilbudsgiver skal opfylde for at kunne udføre kørslen på tilfredsstillende vis. 3

4 1 Udbudsvilkår 1.1 Den udbudte kørsel, kørselsvolumen og planlægning Den udbudte kørsel er opdelt i 2 delaftaler. Der kan bydes på begge delaftaler eller på en enkelt delaftale. Der følger her en beskrivelse af de to delaftaler. Delaftale 1 Omfatter Syddjurs Kommunes kørsel til fire dagcentre, alle beliggende i Syddjurs Kommune. De fire dagcentre er: Bakkegården, Ebeltoft (dækker bla. Ebeltoft, Balle, Tirstrup mv.) Ringparken, Ryomgård ( dækker bla. Ryomgård, Nimtofte, Kolind mv.) Rosengården, Hornslet (dækker bla. Hornslet, Lime, Mørke, Ugelbølle mv.) Lyngparken, Knebel (dækker bla. Knebel, Tved, Feldballe, Rønde mv.) Syddjurs Kommune ønsker fire busser til at varetage denne kørsel. Hvert af de fire dagcentre skal have én bus stillet til rådighed, og der skal køres dagligt fordelt over ca. 35 timer ugentligt (inkl. pauser) med hver bus. Hvert enkelt bus dækker sit eget geografiske område. Det forventes dog at dagcentrene kan bruge busserne på tværs af de geografiske områder, for at opnå en bedre koordineringsgrad. Dette sker efter aftale imellem dagcenter og den pågældende leverandør. Men som udgangspunkt, har hvert dagcenter sin egen bus tilknyttet. Der køres alle ugens dage undtagen weekender og helligdage. Det forventes der køres indenfor følgende rammer: 2 dage kl , 2 dage kl og 1 dag Syddjurs Kommune garanterer betaling for 35 timers kørsel pr. uge (inkl. pauser) for hver af de fire busser. Derudover har de fire centre 5-7 lukkedage om året. Det forventes at disse dage kan bruges til kørsel på andre dage. Dette aftales direkte med de fire centre og varsles i god tid. Kørslen planlægges i tæt samarbejde med de enkelte centre. Centrerne udarbejder kørelister, og leverandør skal derefter selv stå for selve planlægningen af den mest optimale rute. Kørslen skal tilrettelægges således at køretiden for den enkelte borger ikke overstiger 60 min. Der skal bydes ind med en timepris, der dækker leverandørens samtlige udgifter forbundet med kørslen. Delaftale 2 Denne kørsel omfatter specialkørsel for borgere med erhvervet hjerneskade, som skal køres til/fra genoptræning i Hjerne- og Talehuset på Århusvej 35, Tirstrup 8400 Ebeltoft. Borgerne kommer fra hele Syddjurs Kommune. Afsnittet 3.6 krav til chauffører, service og kvalitet indeholder en mere detaljeret beskrivelse af disse borgere. Delaftale 2 indeholder ikke en garanti for kørselsvolumen. Kørslen varetages af 1-2 vogne og der køres 8-10 borgere ind ad gangen. Hjerne- og Talehuset skal i gennemsnit have ca. 200 borgere ind til træning på et år. Disse borgere følger et program der kræver at de køres ind 1-3 gange om ugen i en periode på ca. 3 måneder. Genoptræningen ligger indenfor tidsrummet alle ugens dage, undtagen weekend og helligdage. 4

5 Kørslen skal planlægges, på den for Syddjurs Kommune, mest økonomiske fordelagtige måde. Køretiden for den enkelte borger må ikke overstige 60 min. Der skal bydes ind med en pris pr. belagt km. Læs mere om dette under 1.11 Priser. 1.2 Hvem kan byde? Aftale om kørsel kan indgås med såvel enkeltpersoner som et selskab eller anden juridisk person. Leverandør skal være i besiddelse af tilladelse til erhvervsmæssig buskørsel efter lov om buskørsel, jf. bekendtgørelse nr. 723 af 27. juni Leverandør skal endvidere i henhold til "Lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love" (nr. 366 af 13. maj 1997) afgive en tro- og loveerklæring om forfalden gæld til det offentlige som skal vedlægges tilbuddet og udelukkelsesgrundene i bekendtgørelse nr. 712, 10, stk. 2 og udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-c og e-f. Erklæringen afgives på det i bilag A viste skema. Hvis ikke erklæringen medsendes afvises tilbuddet. Eventuelle underleverandører skal opfylde buslovens kvalifikationskrav, og tilladelse efter busloven og skal dokumenteres på samme måde som for leverandør der selv udfører kørslen. Eventuelle underleverandører skal endvidere også afgive en tro- og loveerklæring i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love (nr. 366 af 13. maj 1997) og udelukkelsesgrundene i bekendtgørelse nr. 712, 10, stk. 2 og udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-c og e-f. Tilbudsgiver er eneansvarlig over for Syddjurs Kommune, dvs. tilbudsgiver har det fulde ansvar for den kørsel der udføres af eventuelle underleverandører. 1.3 Aftaleperiode Aftalen for den udbudte kørsel er 3 år med opstart 2. september Syddjurs Kommune har option på at forlænge aftalen i op til 2 gange 12 måneder med 12 måneder ad gangen. Meddelelse om forlængelse vil blive givet med minimum 6 måneders varsel. 1.4 Diverse personale forhold Det er leverandørens ansvar at vagtplaner for chaufførerne overholder bestemmelserne i arbejdsmiljølovgivningen og overenskomster. Alle personaleanliggender er leverandørens ansvar. I den forbindelse henvises til Arbejdsmiljøtilsynets miljøvejviser nr. 17 for transport af passagerer. Der stilles ikke særlige krav til arbejdsmiljøet i udbudsmaterialet, jf. bekendtgørelse nr af 17. december 2001 om pligter efter lov om arbejdsmiljø i forbindelse med udbud af tjenesteydelser. Leverandøren skal ved udarbejdelsen af sit tilbud tage hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres. Leverandøren bedes udfylde den i bilag B vedlagte erklæring og vedlægge den tilbuddet. Hvis ikke erklæringen medsendes afvises tilbuddet. 5

6 1.5 Virksomhedsoverdragelse Kørslen er omfattet af Lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse (lov nr. 710 af 20. august 2002) og EU-overførelses-direktiv (77/187 EØF) med eventuelle senere ændringer. Den tilbudsgiver, der opnår kontrakt, vil derfor være stillet som ved erhvervelse af en virksomhed. Det indebærer, at kontrakthaveren umiddelbart indtræder i rettigheder og pligter i henhold til: kollektiv overenskomst og aftale bestemmelser om løn- og arbejdsforhold, der er fastsat eller godkendt af offentlig myndighed individuel aftale om løn- og arbejdsforhold. Der må i tilbuddet ikke tages forbehold for virkningerne af Virksomhedsoverdragelsesloven. Ved kontraktstart kan der blive tale om at overtage følgende personale: Delaftale Antal chauffører Anciennitet Overenskomst Delaftale 1 X x år x Delaftale Tidsfrister, henvendelser samt vigtige datoer i tilbudsfasen Afsendelse af bekendtgørelse til EU-tidene Sidste frist for modtagelse af spørgsmål. Alle spørgsmål rettes skriftligt til klds@syddjurs.dk Sidste frist for offentliggørelse af spørgsmål og svar Afleveringsfrist kl Tilbudsvurdering / beslutning om leverandørvalg Stand still periode Underskrivelse af kontrakter Fra Opstart af samarbejde Der gøres opmærksom på, at der kan ske afvigelser fra den forventede tidsplan. Større afvigelser vil blive meddelt tilbudsgiverne. 6

7 Spørgsmål bedes opstillet på listeform med angivelse af det sted i udbudsmaterialet (f.eks. afsnit og sidenummer), som spørgsmålet vedrører. Alle spørgsmål rettes skriftligt til klds@syddjurs.dk Sidste frist for modtagelse af spørgsmål Spørgsmål, der sendes efter denne frist, vil blive forsøgt besvaret. Alle spørgsmål og svar offentliggøres på Syddjurs Kommune hjemmeside senest Tilbuddet skal være Syddjurs Kommune i hænde senest kl Kuverten skal mærkes EU-Udbud. Kørsel til dagcentre samt til genoptræning for hjerneskader: Syddjurs Kommune anbefaler at tilbud sendes anbefalet til følgende adresse. Syddjurs Kommune Veje og Trafik Hovedgaden Rønde Att: Klaus Dannemarre EU-Udbud. Kørsel til dagcentre samt til genoptræning for hjerneskader Tilbuddet kan også afleveres personligt i receptionen på nedenstående adresse indenfor Syddjurs Kommunes åbningstid, mandag-tirsdag mellem kl. 10:00 15:00, torsdag kl. 10: og fredag kl.10:00 12:00. Kvittering for aflevering udstedes ved skranken. Kuverten skal mærkes: Syddjurs Kommune Lundbergsvej Ebeltoft Att: Klaus Dannemarre EU-Udbud. Kørsel til dagcentre samt til genoptræning for hjerneskader Efter modtagelsen vil Syddjurs Kommune gennemgå og evaluere tilbuddene på grundlag af de i afsnit 2 anførte udvælgelses- og tildelingskriterier, og denne proces forventes gennemført således at beslutning om hvilke tilbud der skal vælges til aftaleindgåelse, kan træffes senest Der vil ikke være adgang til åbningen af tilbud. 1.7 Aktindsigt, offentliggørelse Efter udløbet af tilbudsfristen vil Syddjurs Kommune udarbejde en oversigt over: hvem der har indgivet tilbud, hvilken kørsel tilbuddet omfatter og tilbudspriser. Dette svarer til oplysningerne på tilbudsblanketterne. Samme oplysninger vil kunne offentliggøres til pressen. Der kan ikke, fx ved forbehold, kræves indskrænkning i det nævnte oplysningsomfang. 1.8 Kriterier for valg af tilbud Udbuddet foretages som et offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. EU-direktiv 2004/18/EF af 31. marts Aftale vil blive indgået med den tilbudsgiver der har tilbudt den billigste pris. For delaftale 1 er det timeprisen for de garanterede timer (35 timer ugentligt). For delaftale 2 er det prisen pr. belagt km. 7

8 1.9 Indgåelse af kontrakt Når den endelige beslutning om tildeling er truffet vil Syddjurs Kommune indgå kontrakt med den valgte leverandør. Kontrakten kan findes under bilag E Priser Delaftale 1 Syddjurs Kommune ønsker tilbud på pris pr. time, inklusiv alle gebyrer. Prisen skal være den samme for alle fire busser. Dvs. der skal ikke bydes fire forskellige priser på de fire busser. Tilbudsgiver sikres betaling for 35 timer ugentligt (inkl. pauser) og skal stille bussen til rådighed for centrene indenfor det aftalte tidsrum. Syddjurs Kommune ønsker desuden tilbud for en ekstra times kørsel med samme bus (udover de 35 timer ugentligt) samt pris på en ekstra times kørsel med dubleringbus. Delaftale 2 Syddjurs Kommune ønsker tilbud på pris pr. belagt km. Ved pris pr. belagt kilometer forstås den pris, der betales for at få én kilometers kørsel med passagerer under den specifikke aftale udført. Der betales ikke for tomkørsel, hvilket vil sige kørslen fra leverandørens garageanlæg og frem til første opsamlingssted, for kørslen fra sidste afsætningssted og tilbage til leverandørens garageanlæg eller for kørslen mellem to opgaver. Der betales den samme pris pr. belagt kilometer, uanset antallet af borgere i bilen. Prisen pr. belagt kilometer dækker opstartsgebyrer og ventetid. 2 Tilbudsform og tildelingskriterier 2.1 Tilbuddets form Ved afgivelse af tilbud for delaftale 1 benyttes tilbudsblanket, bilag C, samt relevante bilag. På tilbudsblanket C skal angives pris pr. time. Syddjurs Kommune garanterer betaling for 35 timers kørsel pr. uge. På tilbudsblanket C skal der også afgives tilbud for en ekstra times kørsel med samme bus (udover de 35 timer ugentligt) samt pris på en ekstra times kørsel med dubleringbus. Hvordan dette angives i tilbuddet, fremgår tydeligt af bilag C. Ved afgivelse af tilbud på delaftale 2 benyttes tilbudsblanket bilag D. Der skal angives pris pr. belagt km. Tilbuddet samt bilag skal afleveres i en kuvert der med store bogstaver tydeligt er mærket: EU- Udbud. Kørsel til dagcentre samt til genoptræning for hjerneskader 8

9 Tilbuddet skal afgives på dansk og i danske kroner. Tilbudspriserne skal omfatte samtlige omkostninger ved den pågældende kørsel i aktuelt prisniveau specificeret som pris pr. time. For delaftale 1 og pris pr. belagt km. for delaftale 2. Tilbuddet skal udformes således at alle oplysninger fremgår af tilbudsmaterialet. Eventuelle forbehold skal anføres på tilbudsblanketten. Forbehold der strider imod grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, vil bevirke at tilbuddet ikke kan tages i betragtning. Der kan ikke afgives alternative tilbud. 2.2 Udvælgelseskriterier Forud for vurderingen af det afgivne tilbud vil der ske en vurdering af egnethed i relation til det udbudte område. Vurderingen foretages i forhold til de nedenfor angivne kriterier på baggrund af den efterspurgte dokumentation, som tilbudsgiver skal vedlægge tilbuddet. Hvis den krævede dokumentation ikke medsendes, kan tilbuddet ikke tages i betragtning. Følgende dokumentation kræves og skal vedlægges tilbuddet: Ret til at udøve erhvervet Kopi af tilbudsgivers autorisation for at udøve erhvervet, universaltilladelse til erhvervsmæssig buskørsel skal vedlægges tilbuddet. Tilbudsgivere som ikke har en sådan tilladelse, kan fremlægge en forhåndsgodkendelse eller en attest om, at de opfylder kravene for tildeling af tilladelse i henhold til lovbekendtgørelse nr. 723 af 27. juni 2012 om buskørsel. Tro og loveerklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige bilag, A samt udelukkelsesgrundene i bekendtgørelse nr. 712, 10, stk. 2 og udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-c og e-f. Erklæring om beskyttelse på arbejdspladsen, bilag B. Er leverandøren et konsortium skal ovenstående oplysninger / erklæringer afleveres af alle deltagere i konsortiet. Det samme er gældende for eventuelle underleverandører. 2.3 Tildelingskriterier Delaftale 1 Tildelingskriteriet vil være den for Syddjurs Kommune samlet set laveste pris ud fra følgende vægtninger: Timepris baseret på 35 pr. uge (garanteret) 80% Timepris for 1 ekstra times kørsel med samme bus 10% Timepris for 1 ekstra times kørsel med dubleringsbus 10% 9

10 Syddjurs Kommune vil indgå aftale med den tilbudsgiver der har tilbudt den laveste timepris baseret på den ugentlige kørsel på de 35 timer. Såfremt der er tilbudsgivere der byder ind med samme pris, vil Syddjurs Kommune tage priserne på ekstra kørsel med i betragtningen. Delaftale 2 Syddjurs Kommune vil indgå aftale med den tilbudsgiver der har tilbudt den laveste pris pr. belagt km. 10

11 3 Kravspecifikationer 3.1 Formål Delaftale 1 Den udbudte kørsel har til formål at bringe visiterede borgere til og fra de fire dagcentre. Kørslen foregår ikke på fast rute, men er områdedækkende. Dagcentrene er placeret i hvert sit bycenter som nævnt i afsnit 1.1 den udbudte kørsel. 3.2 Krav til vogne Vogne der skal benyttes i forbindelse med aftalerne, skal til enhver tid opfylde alle love og myndighedskrav vedrørende personbefordring samt som minimum have den lovpligtige forsikringsdækning samt yderligere en erhvervsansvarsforsikring. Disse skal kunne fremvises til Syddjurs Kommune. Vognene skal leve op til de enhver tid gældende miljøkrav. De skal være i drifts- og sikkerhedsmæssig forsvarlig stand. Vognene skal være udstyret med mobiltelefon. Udstyret skal kunne håndteres håndfrit. Alle sæder der anvendes ved kørslen skal være udstyret med 3-punktsseler. Vognene skal være forsynet med motordrevet lift, og indrettet til også at kunne transportere kørestole med en maksimal størrelse inkl. bruger på (længde x bredde) x 800 mm. Der skal være plads til mindst 3 kørestole eller mindst 19 siddepladser. Såvel sæder som kørestole skal placeres fremadrettet. Vognene skal endvidere opfylde de krav om indretning og færdselssikkerhed som myndighederne måtte stille hertil. Den maksimale vognalder ved kørselsstart er 8 år. Kørestolsbrugere skal være fastspændt med godkendt 3-punktssele til passageren og godkendt 4- punktsbespænding fra vognbunden til kørestolen. Alle sæder der anvendes ved kørslen skal være udstyret med 3-punktsseler. Liftpladen skal have en størrelse på minimum (længe x bredde) x 900 mm. Liftens flader skal være skridsikre i både våd og tør tilstand. Der skal være afkørselsstop på liften. Døråbningen, hvor liften er monteret, skal have en størrelse på minimum (højde x bredde) x 900 mm. Afstanden mellem bussen gulv og loft skal være mindst mm. 3.3 Krav til chauffører, service og kvalitet Visiterede borgere skal køres mellem hjemadresse og dagcentre, og chaufføren skal assistere ved ind- og udstigning og eventuelt til/fra hoveddør. 11

12 Der stilles følgende krav til chauffører: Skal kunne tale og forstå dansk. Skal bære pæn og acceptabel beklædning, eksempelvis uniform svarende til leverandørens standard på området. Have en høflig og venlig omgangstone. Skal være velsoigneret. Skal forstå og acceptere sin tavshedspligt om passagerforhold og må derfor ikke drøfte personlige forhold vedrørende passagerer med udenforstående. Tavshedspligten består også efter kontrakten er ophørt. Skal være velkvalificeret i enhver henseende til at varetage denne type kørsel. Chaufføren skal udvise et højt serviceniveau overfor passageren ved at: Udvise stor hensyntagen til den enkelte passagers sikkerhed, tryghed og velbefindende Have forståelse for forskellige eller særlige passagerforhold Hjælpe borgeren med overtøj, låse dør, hente/bringe borgeren inde i hjemmet hvis dette er aftalt, håndtere hjælpemidler ind/ud af vogn/hjem efter behov og etc. Sørge for at alle borgere og evt. kørestole er fastspændt forsvarligt under kørslen Derudover forventes det at chaufføren til enhver tid samarbejder med det pågældende dagcenter om kørslen. At chaufføren kun må medtage borgere der er visiteret til denne kørsel og figurerer på kørelisterne udleveret af dagcentrene. At disse borgere kun må afsættes på aftalte bestemmelsessteder og tider, med mindre andet er aftalt med dagcentrene. Chauffører, der kommer i kontakt med borgere, som er visterede til et dagcenter skal have kendskab til, hvad det vil sige at have forskellige funktionsnedsættelser. Der kan være tale om både fysiske, psykiske og sociale handicap. Det er ikke altid let til at se på folk, at de har et handicap. Derfor kan borgere med demens eller med en hjerneskade være vanskelige at tackle. Det skal derfor være faste chauffører, der kører denne kørsel, da der er behov for at opbygge tryghed, struktur og genkendelighed for rigtig mange af borgerne. 12

13 3.4 Formål Delaftale 2 Den udbudte kørsel har til formål at bringe visiterede borgere til og fra Hjerne- og Talehuset i Tirstrup. 3.5 Krav til vogne Vognene der skal benyttes i forbindelse med aftalerne, skal til enhver tid opfylde alle love og myndighedskrav vedrørende personbefordring samt som minimum have den lovpligtige forsikringsdækning samt yderligere en erhvervsansvarsforsikring. Disse skal kunne fremvises til Syddjurs Kommune. Vognene skal leve op til de enhver tid gældende miljøkrav. De skal være i drifts- og sikkerhedsmæssig forsvarlig stand. Vognene skal være udstyret med mobiltelefon. Udstyret skal kunne håndteres håndfrit. Alle sæder der anvendes ved kørslen skal være udstyret med 3-punktsseler. Vognene skal være forsynet med motordrevet lift, og indrettet til også at kunne transportere kørestole med en maksimal størrelse inkl. bruger på (længde x bredde) x 800 mm. Der skal være plads til mindst 2 kørestole eller mindst 10 siddepladser. Såvel sæder som kørestole skal placeres fremadrettet. Vognene skal endvidere opfylde de krav om indretning og færdselssikkerhed som myndighederne måtte stille hertil. Den maksimale vognalder ved kørselsstart er 8 år. Kørestolsbrugere skal være fastspændt med godkendt 3-punktssele til passageren og godkendt 4- punktsbespænding fra vognbunden til kørestolen. Alle sæder der anvendes ved kørslen skal være udstyret med 3-punktsseler. Liftpladen skal have en størrelse på minimum (længe x bredde) x 900 mm. Liftens flader skal være skridsikre i både våd og tør tilstand. Der skal være afkørselsstop på liften. Døråbningen, hvor liften er monteret, skal have en størrelse på minimum (højde x bredde) x 900 mm. Afstanden mellem bussen gulv og loft skal være mindst mm. 3.6 Krav til chauffører, service og kvalitet Denne kørsel omfatter specialkørsel for borgere med erhvervet hjerneskade, som skal køres til/fra genoptræning i Hjerne- og Talehuset i Tirstrup. Visiterede borgere skal køres mellem hjemadresse og Hjerne- og Talehuset med assistance fra chaufføren ved ind- og udstigning og eventuelt følges til/fra hovedør. Udover de, som i delaftale 1 nævnte krav til chauffører, kræver Syddjurs Kommune følgende i forbindelse med udførelse af netop denne type kørsel: 13

14 Chauffører, der kommer i kontakt med borgere med hjerneskade, skal have kendskab til, hvad det vil sige at have en hjerneskade, da fejlbedømmelser er dyre og giver dårligere livskvalitet for borgeren. Det skal også gerne være et fast team af chauffører, der kører denne kørsel, da der er behov for at opbygge tryghed, struktur og genkendelighed for borgeren med en hjerneskade i det samlede tilbud. Det er ikke altid let til at se på folk, at de har en hjerneskade. Derfor kan borgere med en hjerneskade være vanskelige at tackle. Følger af hjerneskader kan inddeles i seks kategorier: Motoriske, mentale, personligheds-, adfærds- og sansemæssige samt andre komplekse følger. De mest invaliderende er ofte de usynlige følger. Skjulte følger kan være træthed, hukommelsesproblemer, manglende overblik, vanskeligheder med at udtrykke sig sprogligt, problemer med koncentration, orientering og planlægning, samt ændringer i personligheden. 14

15 Bilag A Tro og loverklæring om gæld til det offentlige Formular til angivelse af Tro- og love-erklæring En ordregiver må ikke antage et tilbud fra en tilbudsgiver, der ikke har afgivet Tro- og loveerklæring, eller som har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, der overstiger kr. Ved gæld til det offentlige forstås: forfaldne ubetalte skatter forfaldne ubetalte afgifter, herunder forbrugsafgifter forfaldne ubetalte bidrag til sociale sikringsordninger. Der er tale om gæld til offentlige myndigheder såvel i Danmark som det land, hvor tilbudsgiver har sit erhvervsmæssige hovedsæde. Undertegnede tilbudsgiver erklærer på tro og love i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997, om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger, at virksomhedens ubetalte, forfaldne gæld til det offentlige på tidspunktet for aflevering af tilbud udgør kr. kr. Ved enkeltmandsvirksomhed erklæres det i øvrigt, at indehaveren ligeledes ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige overstigende kr. Ligeledes erklærer undertegnede tilbudsgiver på tro og love, at der ikke er afsagt endelig dom mod tilbudsgiveren af de grunde, der er nævnt i bekendtgørelse nr. 712 af den 15. juni , stk. 2. Udelukkelsesgrundene omfatter følgende situationer: medvirken til en strafbar handling, jf. Straffelovens 23, i tilfælde, hvor forholdet i forbindelse med straffastsættelsen er blevet henført under Straffelovens 81, nr. 3 overtrædelse af forbuddet mod aktiv bestikkelse i offentlig tjeneste eller hverv, jf. Straffelovens 122 og forbuddet mod bestikkelse i private retsforhold (returkommission), jf. Straffelovens 299, nr. 2 overtrædelse af forbuddet mod EU-svig, jf. Straffelovens 289 a overtrædelse af forbuddet mod hvidvaskning af penge, jf. Straffelovens 290. Herudover erklæres det på tro og love, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af de Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-c, og e-f anførte udelukkelsesgrunde. Udelukkelsesgrundene omfatter følgende situationer: 15

16 at virksomheden er eller er begæret taget under konkurs, likvidation eller tvangsakkord uden for konkurs, ikke er i betalingsstandsning eller befinder sig en anden lignende situation at virksomheden ved en retskraftig dom i henhold til dansk lovgivning er dømt for et strafbart forhold, der rejser tvivl om virksomhedens faglige hæderlighed at virksomheden ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark, og at virksomheden ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til lovgivningen i Danmark. Med underskriften gives samtykke til, at ordregiver må kontrollere oplysningerne hos de relevante myndigheder. Dato: Underskrift tilbudsgiver 16

17 Bilag B Erklæring om beskyttelse på arbejdspladsen mv. Tilbudsgiver erklærer ved sin underskrift at tage hensyn til gældende forpligtelse vedrørende beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres. 1 CVR-nummer: Stempel: Erklæringen afgives af nedenstående person, som med sin underskrift bekræfter at være bemyndiget til at afgive erklæringen. Navn: Titel: Underskrift og dato: Oversigt over tjenester, hvor oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø kan indhentes. Arbejdsmiljøkrav: Arbejdstilsynet Landskronagade København Ø Skatter og afgifter: SKAT Østbanegade København Ø Miljøbeskyttelse: Miljøstyrelsen Strandgade København K 1 I henhold til Udbudsdirektivets art. 27 om forpligtelser vedr. skatter og afgifter, miljøbeskyttelse, bestemmelser om beskyttelse af arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt. 17

18 Bilag C Tilbudsblanket Delaftale 1 Byder Navn: Adresse: Telefon Fax Leder af virksomheden: Kontaktperson: Mobil til kontaktpers: Kørsel der bydes på: Kørsel til de fire dagcentre omtalt i dette udbudsmateriale. Angiv timepris her: Angiv timepris her for 1 times ekstra kørsel med samme bus kr./ pr. time kr./ pr. time Angiv timepris her for 1 times ekstra kørsel med dubleringsbus kr./ pr. time Eventuelle forbehold eller bemærkninger: Underleverandør: Påregnes anvendt underleverandør: Ja Nej Navn på underleverandør: For underleverandører: Kopi af dokumentation for universaltilladelse til erhvervsmæssig buskørsel fra Trafikstyrelsen. Vedlægges: Undertegnede er indforstået med at kørslen udføres på de vilkår der fremgår af udbudsmaterialet og de tilhørende bilag. Underskrift Der vedlægges følgende bilag: Bilag A Bilag B Universaltilladelse til erhvervsmæssig buskørsel 18

19 Tilbudsblanketten sendes til Syddjurs Kommune, Hovedgaden 77, 8410 Rønde. Tilbuddet skal være Syddjurs Kommune i hænde senest kl 10:00. Tilbuddet afleveres i kuvert mærket EU-Udbud. Kørsel til dagcentre samt til genoptræning for hjerneskader. 19

20 Bilag D Tilbudsblanket Delaftale 2 Byder Navn: Adresse: Telefon Fax Leder af virksomheden: Kontaktperson: Mobil til kontaktpers: Kørsel der bydes på: Kørsel til Hjerne- og Talehuset omtalt i dette udbudsmateriale. Angiv pris pr. belagt km. her: kr./ pr. belagt km Eventuelle forbehold eller bemærkninger: Underleverandør: Påregnes anvendt underleverandør: Ja Nej Navn på underleverandør: For underleverandører: Kopi af dokumentation for universaltilladelse til erhvervsmæssig buskørsel fra Trafikstyrelsen. Vedlægges: Undertegnede er indforstået med at kørslen udføres på de vilkår der fremgår af udbudsmaterialet og de tilhørende bilag. Underskrift Der vedlægges følgende bilag: Bilag A Bilag B Universaltilladelse til erhvervsmæssig buskørsel/ 20

21 Tilbudsblanketten sendes til Syddjurs Kommune, Hovedgaden 77, 8410 Rønde. Tilbuddet skal være Syddjurs Kommune i hænde senest Tilbuddet afleveres i kuvert mærket: EU- Udbud. Kørsel til dagcentre samt til genoptræning for hjerneskader. 21

22 Bilag E Kontrakt Nærværende kontrakt er indgået mellem Syddjurs Kommune Hovedgaden Rønde (I det følgende kaldet kunden) og... (I det følgende kaldet leverandør) Nærværende kontrakt omfatter følgende aftale: Delaftale: 1 Omfang 2 Ikrafttræden og opsigelse Stk. 1 Kontrakten løber fra den XX 2013 XX 2016, hvor den udløber uden varsel. Stk. 2 Aftalen er fra leverandørens side uopsigelig i aftaleperioden Stk. 3 I det omfang konkurslovens regler ikke er til hinder herfor, kan kunden ophæve aftalen hvis leverandøren går konkurs, standser betalingerne, hvis der åbnes forhandlinger om tvangsakkord eller hvis leverandørens økonomiske forhold i øvrigt viser sig at være således at denne må antages at være ude af stand til at opfylde aftalen. Hvis leverandøren driver en personlig enkeltmandsvirksomhed og afgår ved døden, og hans bo behandles som gældsfragåelsesbo, gælder det samme som anført ovenfor. Hvis boet har ret til at indtræde i aftalen i medfør af konkurslovens regler, skal boet efter forespørgsel inden for en frist på 5 arbejdsdage give meddelelse om hvorvidt det vil indtræde. Stk. 4 Aftalen kan af kunden opsiges med 2 måneders varsel til den 1. i en måned hvis brugergrundlag ændres op eller ned og/eller ved andre muligheder for rationaliseringer ved en anden kørselssammensætning hvorved kørslen kan udføres med færre vogne, eventuelt med større vogne, og behovet for leverandørens ydelse derfor bliver overflødig, samt hvis der ikke kan opnås enighed om betingelserne for indsættelse af anden egnet vogntype. Aftalen kan ligeledes opsiges af kunden med samme varsel såfremt der ikke kan opnås enighed om indsættelse af liftvogn. Stk. 5 22

23 Kunden kan endvidere opsige aftalen helt eller delvist med 4 ugers varsel hvis leverandøren gør sig skyldig i andre forhold som giver grund til at antage at leverandøren ikke fremover vil udføre kørslen på forsvarlig måde. Stk. 6 Kunden har ikke pligt til at overtage kørselsmateriellet ved udløbet af aftalen. 3 Option på forlængelse Stk. 1 Kunden kan forlænge aftaleperioden i op til 2 gange 12 måneder med 12 måneder ad gangen på uændrede vilkår. Meddelelse om forlængelse vil blive givet med minimum 6 måneders varsel. Stk. 2 Udnyttelse af optionen skal ske ved skriftlig henvendelse til leverandøren senest 6 måneder før udløb af den indgåede kontraktperiode. Stk. 3 Kontrakten fortsætter i forlængelsesperioden på uændrede vilkår. 4 Kontraktgrundlag Stk. 1 Kontraktgrundlaget mellem leverandør og kunde er: 1. Kontrakten 2. Det øvrige udbudsmateriale med bilag, herunder spørgsmål og svar offentliggjort på Syddjurs Kommunes hjemmeside 3. Leverandørens tilbud med bilag. Ovennævnte 3 dele af kontraktgrundlaget er angivet i prioriteret rækkefølge, således at en højere prioritet ved fortolkning af kontraktgrundlaget har forrang frem for en lavere prioritet. Efterfølgende mødereferater, underskrevet af leverandør og kunden, udgør tilsvarende en del af det samlede kontraktgrundlag. Leverandøren skal til enhver tid opfylde samtlige nationale love og bestemmelser, der vedrører de udbudte former for kørsel. Leverandøren skal selv holde sig ajour med eventuelle lovændringer. Stk. 2 Kontrakten kan indgås med en enkeltperson, et selskab eller en anden juridisk person. Stk. 3 For aktie- og anpartsselskaber skal kunden i forbindelse med kontraktindgåelse have oplysning om 23

24 ejerforholdet. Ændringer i ejerforholdet i aktie- eller anpartsselskabet i kontraktperioden skal skriftligt meddeles kunden. Aktie- eller anpartsbesiddelser på under 10 % af aktie- eller anpartskapitalen skal dog ikke oplyses, medmindre en sådan aktie- eller anpartspost giver adgang til bestemmende indflydelse i selskabet. På anmodning skal selskabet indsende regnskabet til kunden med en detaljeringsgrad og informationsværdi svarende til kravene i aktieselskabsloven. Stk. 4 Hvis leverandøren er organiseret som en forening, har kunden stedse krav på at få udleveret de gældende vedtægter samt dokumenteret oplysninger om foreningens kapitalgrundlag og drift, f.eks. i form af seneste regnskab, revideret af registreret eller statsautoriseret revisor, samt budgettet for indeværende og eventuelt kommende regnskabsår. På anmodning skal kunden have fremsendt regnskab. Hvis kapital eller organisationsforholdene tilsiger det, kan kunden kræve, at de vognmænd, der er medlemmer af foreningen, og som deltager i kørslen under nærværende kontrakt, skal hæfte direkte over for kunden for misligholdelse og andre forhold i forbindelse med deres egen kørsel. Stk. 5 Hvis der i aktie- eller anpartsselskaber sker ændringer i ejerforholdet til bestemmende andele i kapitalen, er kunden berettiget til at opsige kontrakten med 3 måneders varsel, hvis vægtige grunde taler herfor. Opsigelsen skal i givet fald ske senest 1 måned efter, at kunden har modtaget meddelelse om ændringen i ejerforholdet. 5 Kontaktperson Leverandøren udpeger én kontaktperson, der - med bindende virkning for leverandøren - kan indgå alle aftaler vedrørende den løbende opfyldelse af kontrakten. Kontaktpersonen skal beherske det danske sprog i skrift og tale. Kunden skal under driftstiden altid kunne komme i kontakt med den udpegede kontaktperson. 6 Kommunikation Al kommunikation med kunden skal foregå på dansk. 7 Leverandørens virksomhed Stk. 1 Arbejdet ledes og kontrolleres af leverandøren, som skal sikre, at arbejdet udføres i overensstemmelse med gældende lovgivning på området, kontrakten og øvrige anvisninger i udbuds-materialet. Leverandøren leder og driver selvstændigt sin virksomhed. Ethvert personaleanliggende afgøres af leverandøren. Leverandøren skal sikre, at de enkelte opgaver løses af fagligt kvalificeret personale. Stk. 2 Leverandøren, personale og chauffører skal undergive sig samme tavshedspligt som kommunens 24

25 personale, og må som følge deraf ikke drøfte eleverne med udenforstående. Tavshedspligten gælder også efter ansættelsesforholdets eventuelle ophør. Stk. 3 Leverandøren og dennes ansatte skal være villige til at indgå i daglig dialog med institutionerne under de enkelte aftaler. Leverandøren og dennes ansatte skal være villige til at deltage i møder med institutionernes ledelseog/eller medarbejdere samt pårørende mv. Leverandøren og dennes ansatte skal acceptere løbende at medvirke i en evaluering af kørslen f.eks. ved besvarelse af spørgeskemaer m.m. Leverandøren og dennes ansatte aflønnes ikke særskilt i forbindelse med ovenstående. Stk. 4 Kunden kan umiddelbart udelukke en chauffør for kørsel for kunden, hvis chaufføren ikke opfører sig i overensstemmelse med kontraktens 13, Krav til chaufføren, og dette flere gange har givet anledning til berettigede klager, hvis chaufførens opførsel har en karakter, der medfører, at kunden ikke kan have tillid til denne mere, eller hvis chaufføren overtræder almindelige regler om god skik og brug indenfor branchen. Kunden kan ligeledes udelukke en chauffør for kørsel for kunden, hvis chaufføren ikke længere er kvalificeret til sit arbejde. 8 Køreplanlægning Stk. 1 Leverandøren planlægger og fastlægger overordnet kørslen i samarbejde med kunden. Leverandøren planlægger og fastlægger kørslen fra dag til dag. Kunden kan til enhver tid kræve at godkende kørslen. Stk. 2 Kørslerne skal planlægges på den for kunden økonomisk mest fordelagtige måde. Stk. 3 Kørslen skal som udgangspunkt planlægges således den maksimale køretid ikke overstiger 60 min. 9 Kørselsomfang For delaftale 1 garanterer Syddjurs Kommune betaling for 35 timers kørsel ugentligt, som nævnt i udbudsmaterialet. For delaftale 2 er der ingen garanti for omfanget af kørslen. Ved beregning af betalingen tages der udgangspunkt i, at vognene starter ved første opsamlingssted og slutter ved sidste afsætningssted. 25

26 Denne kørsel skal køres med færrest muligt vogne, og samkøres på den økonomisk mest fordelagtige måde for Syddjurs Kommune. 10 Krav til vognene Stk. 1 De vogne der indsættes fra kørselsstart, skal opfylde alle kravene i udbudsvilkårene. Stk. 2 De anvendte vogne skal have en rimelig vedligeholdelsesstandard og være rengjorte. Stk.3 Såfremt borgerne under kørslen bliver syge og/eller utilpasse og i den forbindelse efterlader opkast, blod, urin eller andre afsondringer fra kroppen i køretøjet, påhviler det leverandøren at rengøre køretøjet. Alle udgifter hertil afholdes af leverandøren Stk. 4 Den maksimale vognalder ved aftaleindgåelse/kørselsstart er 8 år. Stk. 5 Vognene skal være udstyret med mobiltelefon og nummeret skal kunne udleveres til relevante nøglepersoner. Udstyret skal kunne håndteres håndfrit. Stk. 6 De anvendte vogne skal være røgfrie. Stk. 7 Alle sæder der anvendes ved kørslen skal være udstyret med 3-punktsseler. Stk. 8 Ved kørsel af borgere i kørestole, skal de benyttede køretøjer være indrettet lovligt og forsvarligt under hensyn til den enkelte brugers handicap, f.eks. ved installering af specialseler, bundbespænding kombineret med rulleseler o. lign. Kørestolsbrugere skal være fastspændt med godkendt 3-punktssele til passageren og godkendt 4- punktsbespænding fra vognbunden til kørestolen. De anvendte køretøjer til kørestolsbrugere, der skal være forsynet med lift, skal kunne medtage kørestole med en maksimal størrelse inklusive passager på x 800 mm. Lifte skal være motordrevne og være forsynet med afkørselsstop, værn mellem liftens bagkant og vognbunden samt skridsikre flader. Køretøjerne skal have en ståhøjde på minimum 180 cm. De anvendte køretøjer til kørestolsbrugere skal kunne være forsynet med trappemaskine, hvis dette er nødvendigt for at udføre en kørsel. Stk. 9 26

27 Indkøb af trappemaskiner, specialseler, selepuder samt autostole, der er nødvendige i begrænset omfang, er leverandørens ansvar og udgift. Autostole og selepuder skal være godkendte med ECEmærket, Tmærket eller DS-mærket samtidigt med ECE-mærket. Stk. 10 Kommunen kan foretage inspektion af leverandørens køretøjer med henblik på kontrol af opfyldelsen af ovenstående krav. Inspektion kan kun foretages efter forudgående meddelelse til leverandør. 11 Kørslens udførelse Stk. 1 Leverandøren er ansvarlig for kørslens planmæssige gennemførelse medmindre udefra kommende begivenheder leverandøren ikke kan afværge eller afhjælpe, hindrer dette. Stk. 2 Ved driftsstop, sygdom eller lignende skal leverandør indsætte erstatningsvogn og/eller reservechauffører eller træffe aftale med anden trafikudøver om kørslens gennemførelse. Hvis dette ikke er muligt, skal kunden straks underrettes. Stk. 3 Kørslen skal altid udføres med den samme chauffør medmindre sygdom, ferie og lignende gør det nødvendigt at indsætte reservechauffør. Derfor er leverandøren forpligtet til at sætte fast(e) chauffør(er) på kørslen i vagtplanen og benytte fast(e) afløser(e) ved sygdom, ferie mv. Leverandøren er forpligtet til at give oplysning om navn og adresse på de chauffører der benyttes. Ved indsættelse af reservechauffør skal kunden altid orienteres hurtigst muligt. Stk. 4 Leverandør og chauffører må ikke ændre kørslen og f.eks. aflevere/ hente borgere andre steder end de faste aftalte. Stk. 5 Kørslen mellem de enkelte opsamling- og afsætningsteder skal gennemføres ad korteste rute og hurtigst muligt. Stk. 6 Leverandøren og chaufførerne skal i øvrigt følge de retningslinjer for kørslen som kunden fastlægger. Stk. 7 Leverandøren har ansvaret for driftsafviklingen af egne vogne, og de driftsmæssige dispositioner foretages principielt af leverandøren eller en repræsentant for denne. Stk. 8 Leverandøren er forpligtet til at refundere udgifter til alternativ transport for kunder på grund af manglende eller forsinket transport hvis forholdet skyldes fejl hos leverandøren eller dennes personale. 27

28 Stk. 13 Såfremt en vogn bliver indblandet i et færdselsuheld der medfører personskade eller skade på materiellet i et sådant omfang at kørslen ikke umiddelbart kan fortsætte, er chaufføren/leverandøren forpligtet til så hurtigt som muligt at underrette kunden. Stk 14 Leverandøren afgør efter en kritisk vurdering af situationen om det er forsvarligt at gennemføre kørslen i tilfælde af dårligt vejr (snestorm, dårligt føre o.lign.). Kan en kørsel ikke gennemføres, kontaktes kunden. Stk. 15 Hvis der opstår væsentlige forsinkelser, over 15 minutter, skal chaufføren give besked til relevant nøglepersonale hurtigst muligt. Ligeledes er leverandør forpligtet til at indberette det til kunden, hvis chaufføren ikke kan finde borgeren på det aftalte afhentningssted, dvs. forgæves tur. 12 Krav til chauffører Stk. 1 Chauffører skal til enhver tid overholde/efterleve de krav der er sat til kørslen under afsnit 3 Kravspecifikationer i udbudsmaterialet. Stk. 2 Chaufføren, andet personale og leverandøren skal beherske det danske sprog i skrift og tale. Stk. 3 Leverandøren er ansvarlig for, at de chauffører, der anvendes til kørslen, er i stand til at betjene det udstyr, der findes i vognene, og at de chauffører, der anvendes til kørsel af handicappede, kender og overholder reglerne for transport af handicappede mv. Se branchevejledning for transport af kørestolsbrugere på Chauffører, der anvender trappemaskine og lift, skal være instrueret i at bruge disse på forsvarlig måde. Kunden kan kræve dokumentation for uddannelse og erfaring hos chauffører, der anvender trappemaskine og lift. Stk. 5 Chaufføren skal have et synligt identifikationskort i vognen. Stk. 6 Leverandøren er ansvarlig for, at chaufførerne har det nødvendige geografiske kendskab og de nødvendige opslagskort/gps. Vejledningsmateriale udarbejdet af kunde skal være tilgængeligt for og kendt af chaufførerne. Stk. 7 Chaufføren må ikke have indtaget alkohol eller lugte af alkohol i forbindelse med kørsel for leverandør. 28

29 Stk. 8 Chaufføren må ikke indtage rusmidler i forbindelse med kørsel for leverandør. Stk. 9 Der må ikke ryges i de anvendte vogne. Stk. 10 Chaufførerne skal være villige til at tage de fornødne hensyn og yde den hjælp der er nødvendig, for at kørslen kan udføres på bedst mulig måde for den enkelte borger. Herudover skal chaufføren være villig til, på nærmere angivne ruter, at kontakte borgeren telefonisk umiddelbart inden ankomst. Stk. 11 Chaufføren er ansvarlig for, at borgerne sidder forsvarligt fastspændt i godkendte sikkerhedsseler. Specielt for kørestolsbrugere skal chaufføren sørge for, at både kørestol og passager er forsvarligt fastspændt i henhold til gældende regler, jf. 10, Krav til vognene. Stk. 12 Fysisk og psykisk magtanvendelse, ydmygende eller anden form for nedværdigende behandling af borgerne må ikke finde sted. Undtagelsesvis kan det blive nødvendigt at anvende fysisk magt, hvis en borger udviser voldsom eller truende adfærd i en sådan grad, at der er nærliggende risiko for at borgeren vil gøre skade på sig selv eller andre. Denne magtanvendelse skal altid indskrænkes til det absolut nødvendigste og skal gennemføres på lempeligst mulige måde. Har magtanvendelse fundet sted, skal lederen på den relevante institution underrettes med det samme. Stk. 13 Hvis der er ledige pladser i en vogn, disponerer kunden over disse. Chaufføren må under ingen omstændigheder tage initiativ til at der befordres fremmede personer med vognen(e) uden forudgående at have indhentet tilladelse af kunden. Der må desuden ikke befordres flere passagerer end vognen er godkendt til. 13 Tavshedspligt Stk. 1 Leverandøren og kunden er gensidigt forpligtet til at behandle oplysninger om hinandens forretningsforhold, samt om andre forhold hvorom der med rimelighed kan kræves diskretion, fortroligt. Stk. 2 Oplysninger om borgere, som leverandør kommer i besiddelse af i forbindelse med levering af ydelserne til kunden, må ikke anvendes til andet end der har med udførelsen af kørslen at gøre. Stk. 3 Pligterne i henhold til stk. 1 og 2 består også efter at aftalen er bragt til ophør, og uanset årsagen hertil. 14 Underleverandører Stk. 1 29

30 Anvendelse af underleverandør skal oplyses til kunden. Stk. 2 Leverandøren er eneansvarlig overfor kunden og har det fulde ansvar for den kørsel, der udføres af eventuelle underleverandører. Stk. 3 Underleverandører skal opfylde kvalifikationerne i lov om buskørsel og lov om taxikørsel, ligesom tilladelse efter lov om buskørsel eller taxibevilling skal dokumenteres på samme måde som for leverandør. 15 Leverandørens ansvar Leverandør er ansvarlig efter dansk rets almindelige regler for personskade eller anden skade, herunder miljøskader samt hændelige skader, som opstår som følge af entreprenørs manglende overholdelse af nærværende kontrakt og det samlede udbudsmateriale for varetagelse af kørselsopgaver, eller som følge af leverandørens eller dennes personales ansvarspådragende adfærd. Leverandøren er ansvarlig for skade voldt på tredjemand og/eller dennes ejendom. Hvis der fremsættes eller pålægges kunden et erstatningsansvar for forhold, som leverandør er ansvarlig for i forhold til kunden, jf. nærværende kontrakt, er leverandør forpligtet til at overtage sagen og dække alle herunder kundens omkostninger forbundet herved. 16 Forsikring Stk.1 Leverandør er forpligtet til enhver tid til at have det anvendte materiel behørigt ansvarsforsikret i overensstemmelse med reglerne for erhvervsmæssig transport. Stk. 2 Leverandør skal tegne tilstrækkelig forsikring i anerkendt forsikringsselskab til fuld dækning af enhver skade, som leverandør måtte have ansvaret for. Stk. 3 Forsikringen skal være gældende for forhold opstået under kontraktforholdet, herunder en evt. forlængelse af kontrakten. Stk. 4 Leverandør skal under hele kontraktforholdet have tegnet forsikring for sit mandskab, herunder ansvars og ulykkesforsikring. 17 Miljøkrav, herunder arbejdsmiljø Stk. 1 Kunden har vedtaget en miljøvenlig indkøbspolitik, der er gældende for alle udbyders afdelinger og 30

31 institutioner. Kunden ønsker med en miljøbevidst indkøbspolitik at medvirke aktivt til at nedsætte brugen af miljøbelastende produkter og ydelser og fremme en udvikling og anvendelse af mindre miljøbelastende produkter og tjenesteydelser til gavn for det ydre miljø. Endvidere ønsker Kunden aktivt at medvirke til, at der skabes et sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt arbejdsmiljø i såvel udbyders egne afdelinger, institutioner m.v. som hos udbyders leverandører af varer og tjenesteydelser. Leverandøren garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt opfylder den/de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver m.m. På kundens forlangende skal leverandøren, uden udgifter for kunden, fremskaffe den dokumentation, kunden måtte ønske omkring et produkt, til brug for deres miljøvurdering af produktet. Stk. 2 Vognene skal som minimum overholde normen Euro 4. Stk. 3 Leverandør er ifølge arbejdsmiljøloven, kap. 2, forpligtet til at organisere arbejdet med sikkerhed og sundhed. På forlangende skal leverandør overfor kunden dokumentere, at arbejdsmiljølovens bestemmelser overholdes. Opmærksomheden henledes ligeledes på, at brugerne kan have handicaps af såvel psykisk som fysisk art, hvorfor chaufførerne bør forberedes bedst muligt herpå. Stk. 4 Det er leverandørens ansvar, at arbejdsmiljølovgivningen overholdes for chauffører og andet af leverandørens personale. Ved arbejdsmiljøproblemer kan kunden kontaktes med henblik på dialog om løsning af problemet. Udgifter for at løse arbejdsmiljøproblemer påhviler leverandøren. Stk. 5 Leverandøren er forpligtet til at fremsende kopi af al korrespondance der udveksles med arbejdstilsynet, herunder tilsynsrapporter, påtaler, forbud mv. vedr. arbejdsmiljøet for ansatte der udfører arbejdsopgaver i relation til nærværende aftale. Stk. 6 Leverandøren har ansvaret for at de til enhver tid gældende arbejdsmiljøregler overholdes. 18 Etik og socialt ansvar Kunden ønsker at ethvert samarbejdsforhold sker på et forsvarligt etisk og socialt niveau. Nærværende kontrakt forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILOkonventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) 31

32 Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at leverandør og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Såfremt udbyder bliver bekendt med, at leverandør eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er leverandør forpligtet til at opfylde kontrakten med et tilsvarende produkt, som opfylder kontraktens krav til produktet. Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed er udbyder uvedkommende. Manglende overholdelse af bestemmelser i denne klausul betragtes som væsentlig misligholdelse af kontrakten. Stk Betaling Delaftale 1 Betaling til leverandør foregår efter pr. time. Syddjurs Kommune garanterer som nævnt tidligere, betaling for 35 timer pr. for hver af de fire busser. Eventuel ekstrakørsel afregnes efter den timepris som leverandøren har anført i tilbuddet under ekstra kørsel med samme bus, og ekstra kørsel med dubleringsbus. Dette er naturligvis forudsat at leverandør har vundet den pågældende del af kørslen og kunden derved har accepteret den timepris som leverandør har tilbudt. Delaftale 2 Betaling til leverandør foregår efter kørsel pr. belagt km. Stk. 2 Afregning sker månedsvis bagud. Stk. 3 Betalingsbetingelserne er som udgangspunkt løbende måned plus 30 dage. Stk. 3 Parterne er berettiget og forpligtet til at forhandle om betalingens størrelse, hvis omkostningsudviklingen på grund af ny lovgivning afviger væsentligt fra prisreguleringen i