Fraværende med afbud: Klaus Markussen (KM), Mette Skougaard (MS) og Hanne Frederiksen (HF).

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde den 7. december Fraværende med afbud: Klaus Markussen (KM), Mette Skougaard (MS) og Hanne Frederiksen (HF). Tilstede: Lars Kirdan (LK), Thomas Vang-Christensen (TC), Rune Weber (RW), Carsten Filskov Sørensen (FS), Kirsten Jensen (KJ), Peter Kuhlman (PK), Sune Bek (SB), Emma Kofoed Clausen (EK), Loui Alexander Bagger (LB) og Katherine Richardson (KR). 1. Godkendelse af dagsorden. Godkendt uden yderligere kommentarer. 2. Referat: Godkendt uden yderligere kommentarer. 3a. Meddelelser: PK Idrætshallen: I forbindelse med byggeriet af idrætshallen har bygherrerådgivningen været i licitation. Sweco vandt licitationen og er derfor nu skolens rådgiver ifm byggeriet. Totalentreprisen på byggeriet af idrætshallen er i licitation. Der er offentliggørelse mandag den 12. december Loft over optag/klassekvotienter: Et flertal i folketinget har besluttet at der fra sommeren 2012 maksimalt må optages 28 elever pr. klasse i de kommende klasser. Der er tale om et gennemsnitstal for alle 1. klasserne. Til at kompensere for de reducerede indtægter er der fra folketingets side afsat ekstra 120 mill. kr. Det er antagelsen at der er tale om en underfinansiering. De ændrede optagelsesbetingelser vil øve indflydelse på skolens budget for Budgetreguleringen forventes at blive fremlagt på det kommende bestyrelsesmøde Temadag: Den 1. december 2012 afholdt skolen er temadag for alle skolens elever. Temaet var udviklingen i Mellemøsten. Arrangementet bestod af mange forskellige oplægsholdere udefra og var en stor succes med et meget stort og aktivt fremmøde af såvel elever som lærere. Besøg af Rigsrevisionen: Skolen har haft et anmeldt besøg fra rigsrevisionen, som var interesserede i: - lærernes arbejdstid (hvor stor en mængde af arbejdstiden vedrører mødet med eleverne) - rektors resultatlønskontrakt - i hvor høj grad arbejde udefra bydes ud i udbud - hvordan bygningernes belåning er optaget i skolens regnskab Skolen fik stor ros på alle fire områder, dog med den supplerende kommentar at man fra Rigsrevisionens side ønskede flere objektive kriterier lagt ind i rektors resultatlønskontrakt.

2 3b. Meddelelser: LK LK er inviteret til et gå-hjem-møde i AKF i næste uge. Hean er i forbindelse med planlægningen af konferencen blevet interviewet om styring og governance i gymnasiesektoren og om selvejet har været en gevinst eller ej for gymnasiesektoren. 4. Regnskabsinstruks Bestyrelsen godkendte den reviderede regnskabsinstruks. LK og PK underskrev instruksen. Regnskabsinstruksen vedlægges som bilag 1 B1. 5. Revisionsprotokollat om forberedende revisionsarbejder Der spurgtes til punkt 12 i protokollatet, hvortil LK replicerede at en ordning af denne art er fuldstændig normal i mindre virksomheder. PK supplerede med at informere om at der er indført en kompenserende kontrol. Der var i bestyrelsen tvivl om, hvad indholdet i pkt. 37 betyder. PK lovede at undersøge dette med revisionen og tage svaret med på næste bestyrelsesmøde. 6. Foreløbigt regnskab for PK: Det hidtil fremviste regnskab for året 2011 er et forsigtigt og relativt konservativt bud på årets resultat. Regnskabet kan blive op mod godt en million bedre end først antaget. Hertil kommer at der er brugt i omegnen af 1 mio. kr. til det igangværende arbejde med opførelse af idrætshal. De endelige tal forventes at komme på bestyrelsesmødet i marts Budget 2012: PK: Da finansloven først vedtages i januar 2012 kender vi endnu ikke de endelige tilskud. De kommer senere. De foreløbige udmeldinger tilsiger at skolen fremadrettet vil få et reduceret tilskud i forhold til aktivitetsniveauet. De foreløbige budgetoverslag til finanslovene for tilsiger, at besparelserne i sektoren akkumuleres. Skolens likviditet ligger stabilt på mellem 27 og 34 millioner. LK: Bygning af idrætshallen vil i første omgang kun give et likviditetstræk. Først når byggeriet er færdigt skrives det ind i resultatopgørelsen som årlige afskrivninger. TC anbefalede salg af obligationer i løbet af januar Vision og mission for Frederiksborg Gymnasium & HF. LK fremhævede at der er tale om en bottom up-proces. Det er vigtigt, at alle på gymnasiet deltager i arbejdet med at finde frem til den kommende vision og mission. Som led i at sætte denne proces i gang holdt han på det sidste PR-møde et oplæg for alle lærerne og tre elever for at få dem med i processen.

3 Processen skal nu køre hele foråret og til sommer vedtager bestyrelsen en endelig vision/mission. Bestyrelsen håber, at der kommer mange forskellige forslag, som til sammen kan danne en god og inkluderende og inspirerende vision og mission. LK indledte oplæg sit bilag 2 B2. RW fremlagde med lærernes oplæg bilag 3 B3. EM, LB fremlagde elevernes oplæg bilag 4 B4. KR fremlagde sit oplæg på vegne af de videregående uddannelser. KR fremdrog følgende: Visionen for skolen kunne være, at folk skal udvikle deres fulde potentiale. Missionen kunne så være, at skolen skal forberede elever til succes i næste kapitel af deres liv. Deri ligger også at skolen ikke kun skal forberede til uddannelse, men skal forberede til hele livet. En central værdi er her: flexibilitet og evnen til at tage bestik af, at omverdenen forandrer sig KR fremhævede at en stor del af studenterne klarer sig fint på det faglige område, når de kommer ind på de videregående uddannelser, men at de ikke er så studieparate som tidligere. Dette skyldes blandt andet, at de studerende presses hurtigere i gennem systemet end tidligere. Oplægget fra de tre bestyrelsesmedlemmer fra kommunalbestyrelse måtte desværre udsættes, fordi KM var syg. Det endelige oplæg kommer på næste bestyrelsesmøde, når KM er rask. TC fremhævede dog enkelte punkter fra det kommende oplæg, nemlig: - slutproduktet skal være dygtige og elementært uddannede unge gerne med udsyn og forståelse for andre. - Ønske om yderligere fokus på IT-forståelse og dygtiggørelse, unge skal tænke entreprenant. Fx: Hvordan laver man en iværksætter. - Hillerød Kommune har en international strategi. Vil gerne være behjælpelig med kontakter til fx Kristianstad i Sverige, Chengdu i Kina eller Kladovo i Serbien. Idéen om Campus synes at være en god idé ikke mindst hvis den kan være med til at hjælpe elever, således at de ikke falder fra. Efter oplæggene udspandt der sig en længere diskussion. Efter nogen tid drejede diskussionen sig i retning af at vision og mission skulle tage udgangspunkt i elever (og lærere) som enkeltindivider men enkeltindivider, der er en del af en større helhed. I diskussionen blev det betonet at: - FGHF er en skole, der har gode muligheder for at for at fastholde en høj gennemførelsesprocent - at skolen er lokalsamfundets gymnasium og HF - at fagligheden fortsat skal være i højsædet, da netop fagligheden er forudsætningen for at kunne komme videre såvel i uddannelsessystemet som i livet - at FGHF fortsat skal og børe være en skole med et bredt og sammensat studieretningsudbud; - at medejerskab til netop denne proces er vigtig både for lærerne og for eleverne. Formanden sluttede diskussionen af med at takke for de gode oplæg og glædede sig til den fortsatte diskussion. Han påpegede i dén forbindelse, at det fortsat er en åben fest, hvor alle interessenter kan deltage.

4 Processen i foråret vil være som følger: Møde 1/2012: Oplæg fra TC, KJ og KM efterfulgt af en diskussion, der leder frem til at fokus bliver snævret ind, således at vi nærmer os et slutprodukt men stadig er i gang med processen. Møde 2/2012: Første udkast til vision og mission forelægges bestyrelsen. 9. Møder i foråret 2012: PK skriver ud. så kalendere kan koordineres. 10. Evt: Intet at bemærke. Referatansvarlig: Sune Bek. Dato: Lars Kirdan Thomas Vang Christensen Kirsten Jensen Klaus Markussen Katherine Richardson Mette Skougaard Hanne Frederiksen Carsten Filskov Sørensen Rune Weber Emma Kofoed Clausen Loui Alexander Bagger Peter Kuhlman

5