Års beretning 2009 Øresund Division

Transkript

1 Års beretning 2009 Øresund Division

2 Divisionsledelsen Det har været et spændende år i Øresund Division. I løbet at året er det blevet til en lang række arrangementer med stor tilslutning. Disse kan du læse nærmere om på de følgende sider. Ud over de seks Divisionsledelsesmøder der har været afviklet i 2009, har vi afholdt et divisionsledelsesdøgn, hvor vi blandt andet har arbejdet med divisionens udviklingspunkter. Disse blev efterfølgende afstemt med gruppernes repræsentanter på en fælleslederdag, der blev holdt i forlængelse af divisionsledelsesdøgnet. I divisionsledelsen er vi glade for den tætte kontakt, vi har til alle grupper. Divisionsledelsen har også i år gjort en stor indsats for at komme ud til samtlige grupperådsmøder. I 2 grupper lykkedes det desværre ikke i år, idet nogle datoer er meget populære. Ligesom det er vigtigt, divisionen har en tæt kontakt til alle grupper, er det vigtigt med en tæt kontakt til de organer, vi kan få indflydelse i. Derfor har vi været repræsenteret på alle divisionsledelsesmøder og stævner som korpset afholder, og naturligvis på korpsrådsmødet, Gurredams Center- og fondsmøder. Og så var nærmest hele divisionsledelsen med til at stå for Østbyen eller for grupper på Blå Sommer. Fællesledermøder På de to afholdte fællesledermøder har der været tid til, at de enkelte grene kunne mødes og til aktiviteter og oplæg. Således var der på fælleslederarrangementet d. 5. september 2009 mulighed for komme ud og lære om GPS i praksis og høre oplæg fra formanden fra SU-holdet Seniorudviklingsholdet ved Sebastian fra 1. Kokkedal. Derudover var der et oplæg i krisehåndtering. Fællesledermødet d. 20. oktober havde en anden indgangsvinkel, idet der blev afholdt et løb. På løbet mødte vi hinanden på kryds og tværs. Der var også plads til en uformel snak og netværksdannelse. Samtidig forholdte vi os til en masse relevante spørgsmål om divisionens henholdsvis gruppernes arbejde.

3 Novemberdag Traditionen tro, kan man efterhånden sige, afholdt vi Novemberdag på Gurredam første lørdag i november. Dette år var tredje gang og der blev sat en flot deltagerrekord på 443 spejdere og 91 ledere! Temaet var eventyret der forsvandt, og heldigvis fik spejderne hjulpet til med at få samlet trådene og fik forbundet eventyrene til de stakkels figurer, der gik forvirret omkring og ikke vidste, hvor de hørte til. Divisionsledelsen i Øresund Division vil gerne benytte lejligheden til at takke alle ledere og grupper, der har hjulpet med at gøre arrangementet til en uforglemmelig oplevelse. Vi håber meget, at I vil hjælpe til i 2010, da vi ikke kan stable et sådant arrangement på benene uden jeres hjælp. Allerede nu er vi ved at tage tilløb til at starte Novemberdag 2010 op, og det ville være rigtig dejligt, hvis nogen ude fra grupperne har lyst til at sidde med i teamet. Med stigende deltagerantal på arrangementer som Novemberdag, kan vi desværre ikke undgå trafikale problemer på Gurrevej. Vi fik en del klager af naboer og en politianmeldelse, så vi vil stærkt opfordre til, at I ude i grupperne arrangerer samkørsel. Vi har været i dialog med naboer og politi og er kommet frem til at vi informere dem i forvejen og stiller trafikvagter op på vejen og parkeringspladsen

4 PHD-aftEner PErspektiv Horisont Debat Emnet konflikthåndtering blev i foråret afviklet ved cand.pæd.psyk Dennis Ohlsen, hvis uddannelse og daglige virke gav en god baggrund for et spændende oplæg, om hvordan vores adfærd i forskellige situationer og stemninger påvirker andre. Blå Sommer var et super eksempel på pressesucces, fordi et par personer tog initiativ til samarbejde mellem grupperne. Det var rimelig lærerigt og tankevækkende, hvor lidt der skal til for at vi selv kan undgå at optrappe en potentiel konflikt såvel i forhold til børn, som forældre og medledere. I efteråret havde vi en aften om PR og Pressekontakt. En journalist fra Frederiksborg Amtsavis var utroligt inspirerende. Hvis vi tager kontakt med en avis og laver en aftale om et indlæg, har vi nærmest altid ret god mulighed for at få indlæg i. Vi skal huske at lave en vinkel på indlægget, der kan have interesse for menigmand. (Vi må også gerne tænke på, at spejderbørnene gerne må blive stolte af at være spejdere, når de læser avisen. Alice). Og så sagde journalisten, at vi er alt for dårlige til at levere navnestof. At kontakte pressen, når vi har udskiftninger på personlisten, udnævnelser, jubilæer m.m. Blå Sommer var et super eksempel på pressesucces, fordi et par personer tog initiativ til samarbejde mellem grupperne.

5 Mikroarbejdet MIKRODI- VI- et fasttømret arrangement siden '98 HYGGELIGT Velfungerende netværk Vi har haft / vil fortsat ha' mange glade mikrospejdere med til diviarrangementer 14 makroer har sagt: Makroerne i ØD er glade, sjove, inspirerende, sparsommelige og engagerede spejderledere til inspiration for andre grene / nye ledere flere og flere grupper deltager f.eks, er Ramløse, C4 og Store Bjørn også med nu

6 MiNIArbejdet I foråret havde vi modtaget et brev fra De Hemmelige Livvagter, som bad os spejdere møde op til Fredensborg Slot og Slotspark en bidende kold lørdag. Vores mission var at lege hemmelige agenter under dække af et spejderløb, så vi kunne hjælpe med at finde de folk, der havde sendt trusselsbrevet af sted mod Kronprinseparret. 100 ivrige minier troppede op og løste flot missionen, så alle blev udnævnt til hemmelige DDS-Agenter. Det var i øvrigt nyt, at vi kunne få lov at afholde spejderløb i Slotsparken, så for alle parter var det noget særligt. I 2010 bliver der to divisionsarrangementer for minierne. Begge ligger i foråret. Den ene er et endagsarrangement, som agentløbet, og er på Gurredam samtidigt med juniorernes divisionsturnering. Konceptet er lånt fra Novemberdag, hvor hver gruppe byder ind med en post og så bliver det lavet til et stjerneløb. Temaet er Harry Potter, som sammen med koncept, tidspunkter m.v. blev besluttet af de fremmødte minigrene på fællesledermøderne. Da det nu er Harry Potter, har vi også indlagt en konkurrence i spillet quiddicht, som er et slags football/basketbold på kost. Vi kårer selvfølgelig en vinder af både quiddicht og stjerneløbet. Det andet divisionsarrangement er en overlevelsestur, hvor minierne bl.a. skal indsamle mad og sove i bivuak

7 Juniorarbejdet Inden divisionsrådsmødet i år, har juniorerne haft lejlighed til at deltage i en divisionsturnering på Gurredam, hvor ninjaakademiet indkaldte alle ninjaer for at skærpe evner og færdigheder, genopfriske familiefejder og ditto venskaber, men allervigtigst at slå fast én gang for alle, at ninjaerne er pirater overlegne. Arrangementet havde tæt ved 80 tilmeldte. Dejligt står Helsingør Søspejdere sammen med repræsentanter fra divisionsledelsen og andre grupper for et andet spændende arrangement for juniorerne, hvor der vil være mange forskellige oplevelser i løbet af dagen. Vi forventer os meget af arrangementet og håber dette kan medvirke til at styrke interessen for at lave arrangementer for juniorerne.

8 TropsarbejdeT For tropsarbejdet i Øresund Division har år 2009 været et udviklingens år. Et år hvor nye medlemmer i divisionsledelsen skulle finde deres fodfæste og undersøge hvordan de vil udvikle tropsarbejdet til glæde for Tropsspejdere og tropsledere i Øresund Division. Resultaterne af udviklingsarbejdet har I allerede set, idet det første PLA-møde i 2010 er blevet afhold med stor succes. Her var 16 tropsspejdere fra 5 grupper mødt frem. På dette møde stiftede spejderne blandt andet bekendtskab med instruktørrollen og ballondyrenes kunst. Vi håber meget at der møder endnu flere tropsspejdere op til de kommende PLA-møder. Derudover er der planlagt et FLOP-arrangement til april som vi ser frem til med stor begejstring. I 2010 arbejdes forsat med udviklingspunkterne, der er udviklet gennem For PLA-møderne er der således stor fokus på at møderne skal være/give: Anderledes Inspirerende Udfordrende Netværk Noget at tage med hjem Læring om forløbsmetode mm. For FLOP, har fokus i høj grad været at give både tropsspejdere og tropsledere bedre færdigheder inden for forløbsmetode og ligeledes give tropsspejdere inspiration inden for vejledning. Ved at arbejde med disse punkter håber vi meget, at den enkelte gruppe kan få større udbytte af de spejdere, der har deltaget på efterårets PLAN-kurser. I fremtiden håber vi i høj grad at kunne udbyde lignende arrangementer. Derudover ønsker vi at danne et tættere netværk mellem tropslederne i Øresund division, hvor vi sammen kan erfaringsudveksle og udvikle det kommende tropsarbejde.

9 Seniorarbejdet Vi har haft et rigtig seniorløb, i divisionen og det varede hele weekenden, hvor seniorerne fik brugt alle deres færdigheder, som f.eks. pionering, knob, logik, balanceevner o.s.v. Det fantastiske ved løbet er, at alle er som en stor familie. Stort set alle kender hinanden, og dem der ikke gør, kommer til det. Vi er en gruppe seniorer, som laver løbet, og vi kalder os selv for knoklerne. Vi glæder os altid til at lave løb, da vi brænder inde, med en masse gode idéer, som vi gerne vil have, at I skal opleve. De Røde Røjsere af Bent Byg afholdt julefrokost for klanerne med en deltagere. Som de siger: Det var julefrokost, så NATURLIGVIS var stemningen god. I det kommende år satses på flere deltagere til ØM. Dette er chancen for en forrygende, inspirerende, spejderoplevelse med ens bedste venner og nye af slagsen. Der satses også på nogle éndags rystesammen arrangementer, såsom fastelavnsfest, julefrokost og hvad vi nu ellers kan finde på.

10 Korpsrådsmødet I 2009 har korpsrådsmødet fyldt en del, da vi skulle tage stilling til og stemme om de mange forslag til lovændringer og beslutningsforslag. I Øresund Division afholdt vi et formøde til korpsrådsmødet, hvor alle grupper var inviteret. På mødet blev næsten alle ændringer gennemgået i detaljer, og der var virkelig mange af dem. På selve korpsrådsmødet var rigtig mange grupper fra divisionen repræsenteret, og det var dejligt at se alle de kendte ansigter. Vi havde igen i år arrangeret fælles transport til og fra korpsrådsmødet i bus, hvilket var en god lejlighed til at snakke med hinanden internt i divisionen og få nye ideer. Hvis du får mulighed for det, kan det klart anbefales, at du tager på korpsrådsmøde, og oplever, hvordan en organisation som DDS fungerer, og som du kan se på billederne, er der deltagere i alle aldre, rigtig mange unge. Herligt. Medlemsvækst Der har ude i grupperne været lagt en stor indsats for at lave godt spejderarbejde, og det har resulteret i medlemsvækst i Øresund Division. I 2009 er vi steget fra 1228 medlemmer til 1361 medlemmer. En masse grupper har fået en fantastisk flot medlemstilgang og så er Store Bjørn Hornbæk blevet anerkendt som gruppe, så Øresund Division nu er oppe på 22 grupper. Hvad er jeres mål for medlemsvækst?

11 Udviklingsplan På korpsrådsmødet 2009 blev det besluttet, at alle grupper og divisioner skal have en udviklingsplan inden korpsrådsmødet i Udviklingsplaner kan generelt være meget forskellige, afhængig af lederresurser og i hvilket omfang gruppen har lyst til at benytte udviklingsplaner som et styringsværktøj for deres spejderarbejde. Generelt skal alle udviklingsplaner arbejde med, hvordan man forbedrer kvaliteten i spejderarbejde og dermed får medlemsvækst, dels ved at holde på sine medlemmer, voksne som børn og dels ved at tiltrække nye medlemmer. Når man arbejder med en udviklingsplan, skal man overveje, om man ønsker en meget målbar udviklingsplan, f.eks. følgende, der blev vedtaget på korpsrådsmødet: Alle grupper har en udviklingsplan til forbedring af kvalitet og medlemsvækst. 20% flere unge og voksne har en positiv opfattelse af spejd. Den gennemsnitlige medlemstid er øget fra 31 måneder til 34 måneder DDS har 5% medlemsvækst Alternativt er en ikke så målbar udviklingsplan, som den Øresund Division har udarbejdet ved divisionsledelsesdøgnet i august. På Divisionsledelsesmøderne har vi efterfølgende rettet udviklingsplanen lidt til. I Øresund Division, vil vi støtte op omkring medlemsvækst i grupper og forbedring af kvalitet i spejderarbejdet ved at arbejde med følgende. Arrangementer / Ture Sikre relevante arrangementer for alle. Dvs. arrangementer med gejst som samtidig er personligt udviklende. Opmuntre til at ledere fra grupper deltager i arrangementers planlægning og gennemførelse. Geografisk involvering af såvel børn og unge. Uddannelse Inspirere til at alle ledere i DDS deltager i minimum et kursus pr. år. Udbyde uddannelsesindslag lokalt i divisionen, på PHD-aftner eller fællesledermøder Udvikling, herunder støtte til grupperne Inspirere grupperne til at arbejde med udviklingsplaner God kontakt mellem grupper og divisionsledelse, blandt andet ved deltagelse på grupperådsmøder. At grupperne støtter hinanden Gruppeudvikling PR/Hjemmeside Synliggørelse af Øresund Division og herunder divisionsledelsen. Sikre en forbedring af hjemmesiden, så det er synligt for alle grupper at hjemmesiden er forbedret.

12 Økonomi Resultatopgørelse for perioden 1/ til 31/ Regnskab 2008 Budget 2009 Regnskab 2009 Note Indtægter: Medlemskontingent Salg af divisionsmærker (netto) Salg af tøj (netto) Renteindtægter Andre indtægter 550 Indtægter i alt: Udgifter: Kontingenter, forsikringer Afdelingsarrangementer (netto) (1.509) 2 Fællesarrangementer (netto) (17.682) 3 Lederkurser Møder indenfor divisionen Møder udenfor divisionen Administration Materiel og inventar Lokale-/hytteleje DK Renteudgifter og gebyrer 304 Andre udgfter Udgifter i alt: Årets resultat: Status pr. 31/ Aktiver: Indestående i banker Tilgodehavender hos medlemmer og grupper Aktiver i alt: Passiver: Skyldige omkostninger Egenkapital: Egenkapital ved årets begyndelse Årets resultat Egenkapital ved årets slutning Passiver i alt:

13 Økonomi Budgetter for 2010 og 2011 Oprindeligt Regnskab Budget Nyt Budget 2010 Budget 2011 Note Indtægter: Medlemskontingent Salg af divisionsmærker (netto) Salg af tøj (netto) 150 Renteindtægter Andre indtægter Indtægter i alt: Udgifter: Kontingenter, forsikringer Afdelingsarrangementer (netto) (1.509) Fællesarrangementer (netto) (17.682) Lederkurser Møder indenfor divisionen Møder udenfor divisionen Administration Materiel og inventar Lokale-/hytteleje DK Renteudgifter og gebyrer Andre udgfter Udgifter i alt: Årets resultat:

14 Økonomi Noter til årsregnskab og budgetter: 1 På divisionsrådsmødet i april 2009 blev det besluttet at der i 2009 kun skulle opkræves én ud af normalt 3 kontingentrater. 2 Mikro 229 Mini 967 Senior (ØM) (overskud) -205 Tilskud til ØM fra DDS's udviklingspulje Afdelingernes arrangementer i alt "Spejder for en dag" i Hornbæk Novemberdag (overskud) Tilskud til Novemberdag fra DDS's udviklingspulje Børne/Unge panel 459 Fællesarrangementer i alt Divisionsledelsesstævne Korpsrådsmøde, inkl. fælles divisions-bus Møder udenfor divisionen i alt Porto og kontorartikler, inkl. kopiering 940 Telefon Administration i alt Danske Bank Eik Bank Nordea Foreningskonto 174 Nordea Pluskonto : 2011: medlemmer à 75 kr. / 135 kr. = Mikro Mini Junior (ingen deltagerbetaling i 2011) Trop (ingen deltagerbetaling i 2011) Senior (ingen deltagerbetaling i 2011) Novemberdag (ingen deltagerbetaling) Børne/unge panel Fælles divisionsturnering (ingen deltagerbetaling)

15 Økonomi 10 Budgettet for 2011 er "all inclusive", dvs. at der ikke opkræves deltagerafgift til divisionsarrangementer. Budgetalternativ 1: Hvis kun afdelingernes arrangementer er inkluderet i divisionskontingentet, men der fortsat opkræves deltagerafgift for Novemberdag og den fælles divisionsturnering, ændres følgende beløb: Kontingent medl. à 90 kr Afdelingsarrangementer Fællesarrangementer Årets resultat Budgetalternativ 2: Som nu, dvs. der opkræves deltagerafgift til både afdelings- og fællesarrangementer: Kontingent medl. à 75 kr Afdelingsarrangementer Fællesarrangementer Årets resultat Underskrifter og påtegninger: Undertegnede kasserer og divisionschef bekræfter hermed at divisionens regnskab er ført og aflagt efter Det Danske Spejderkorps's love og anbefalinger, og i øvrigt i overensstemmelse med god regnskabspraksis. Helsingør den Kokkedal den Kim S. Andreasen, kasserer Alice Kiander, divisionschef Undertegnede revisor, der er valgt på det ordinære divisionsrådsmøde i 2009, har revideret resultatopgørelse og status for regnskabsåret I forbindelse med min revision har jeg gennemgået divisionens bogføring og kontrolleret at bankbeholdningerne er til stede. Jeg har endvidere kontrolleret at divisionens medlemmer alle har indbetalt et minimumskontinget på 75 kr. Revisionen er foretaget i henhold til Revisionsvejledningen fra Det Danske Spejderkorps. Espergærde den Jarl Kraft, revisor

16 Øresund Division