2.1 DSA har til formål at varetage danske studerendes interesser før, under og efter

Transkript

1 Vedtægter for Danish Students Abroad 1 NAVN OG HJEMSTED 2 FORMÅL 3 VISIONER OG MÅL 4 FORENINGS STRUKTUR 5 MEDLEMMER 6 GENERALFORSAMLINGEN 7 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 8 BESTYRELSE 9 TEGNING AF FORENING 10 ØKONOMI 11 REGNSKAB OG REVISION 12 VEDTÆGTSÆNDRINGER OG FORENINGENS OPLØSNING 1 NAVN OG HJEMSTED 1.1 Foreningens navn er Danish Students Abroad og forkortes DSA. 1.2 Foreningen har hjemme i Københavns kommune, Danmark. 2 FORMÅL 2.1 DSA har til formål at varetage danske studerendes interesser før, under og efter et studieophold i udlandet. Dette formål opnås gennem at: a. Rådgive og vejlede tidligere, nuværende og kommende danske studerende i udlandet. b. Repræsentere danske udenlandsstuderendes stemme i Danmark.

2 c. Øge interessen i og forståelsen af nyttigheden af udlandsstudier, på individuelt såvel som samfundsmæssigt plan, således at flere studerer i udlandet. 2.2 Foreningens arbejde er af ikke kommerciel og almennyttig karakter. Foreningen er uafhængig af partipolitiske interesser 3 VISIONER OG MÅL 3.1 DSA s mål er at forbedre vilkårene for danske studerende i udlandet. Visionen er, at danskere, som vælger at studere i udlandet, i fremtiden skal have et netværk, de kan støtte sig op af, samt en forening, som varetager deres interesser og repræsenterer dem i Danmark. I samme ånd som studenterforeninger og elevråd fra diverse uddannelsesinstitutioner repræsenterer deres respektive elever, er DSA s vision at repræsentere alle danske studerende i udlandet. 4 FORENINGS STRUKTUR 4.1 Foreningens medlemmer er enkeltpersoner og kollektive medlemskaber. Kollektive medlemmer har stemmeret ved én udpeget repræsentant. 4.2 Øverste myndighed er generalforsamlingen. 4.3 Generalforsamlingen vælger en bestyrelse, og denne kan efter behov nedsætte projektgrupper til at varetage foreningens forskellige arbejdsopgaver. 4.4 Foreningens aktiviteter kan grundlæggende opdeles i 2 kategorier: a. Rådgivende aktiviteter (Se 2.1a) : Aktiviteter, som hovedsageligt er af rådgivende karakter. Dette kunne for eksempel være, men er ikke begrænset til, informationsmøder, landeinformation, vejledning af studievalg, netværksopbyggelse etc. b. Repræsenterende aktiviteter (Se 2.1b): Aktiviteter, som hovedsageligt er af repræsenterende karakter. Dette kunne for eksempel være, men er ikke begrænset til, interessevaretagelse, dialog med politikere, SU regler, lovgivningsændringer etc. 5 MEDLEMMER 5.1 Der stilles ingen krav til medlemskab, dog henvender foreningens aktiviteter sig hovedsageligt til nuværende, kommende og tidligere danske studerende i udlandet.

3 5.2 Medlemmer bidrager med et årligt kontingent til foreningens drift. Kontingentet for enkeltmedlemmer og kollektive medlemskaber fastsættes på den ordinære generalforsamling. 5.3 For at arbejde for et projekt nedsat af bestyrelsen er det ikke et krav at være medlem. 5.4 Som kollektivt medlem kan optages enhver organisation, virksomhed eller institution, som kan tilslutte sig foreningens idégrundlag som formuleret i 2 og 3, og som ønsker at bidrage til DSAs arbejde. Bestyrelsen godkender optagelse af nye kollektive medlemmer og orienterer efterfølgende generalforsamlingen herom. For at samarbejde med DSA er der ikke et krav om kollektivt medlemskab. 5.5 Medlemmer, der ikke handler i overensstemmelse med foreningens idégrundlag og vedtægter, kan ekskluderes på generalforsamlingen. 5.6 Medlemsarbejdet i Danmark er ulønnet. Der ydes kun vederlag til konsulenter i forbindelse med kortvarige, veldefinerede arbejdsopgaver som f.eks. forundersøgelser, projektevalueringer, rapportskrivning og udarbejdelse af oplysningsmateriale. 6 GENERALFORSAMLINGEN 6.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og består af foreningens betalende medlemmer. 6.2 Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af august måned og indkaldes af bestyrelsen. 6.3 Generalforsamlingen skal indkaldes skriftligt med mindst 4 ugers varsel med angivelse af dagsorden. 6.4 Ved afstemninger på generalforsamlingen har hvert fremmødt betalende medlem én stemme. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed foretages en ny afstemning; hvis denne også giver stemmelighed, bortfalder forslaget. Personligt fremmøde er ikke nødvendigt, såfremt medlemmet er med pr. telefon, eventuelt med visuel understøttelse. 6.5 Generalforsamlingens dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter: a. Valg af dirigent og referent. b. Beretning fra bestyrelsen. c. Godkendelse af årsregnskab.

4 d. Behandling af indkomne forslag. e. Fastsættelse af evt. kontingent. f. Godkendelse af budget. g. Valg af bestyrelsesmedlemmer og evt. revisor. h. Eventuelt. 6.6 Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Endelig dagsorden, vedlagt de nødvendige bilag, skal være medlemmerne i hænde senest 7 dage før generalforsamlingens afvikling. 6.7 Bestyrelsens godkendte beretning og regnskab skal, hvis der det pågældende regnskabsår er modtaget støtte fra en ekstern aktør, sendes til den eksterne aktør til orientering. 6.8 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når den er lovligt indkaldt. Generalforsamlingen skal træffe beslutninger vedrørende punkter optaget på dagsordenen efter ovennævnte regler. Punkter under "eventuelt", fremsat på generalforsamlingen, kan behandles, såfremt de tilstedeværende medlemmer er indforstået med dette. 7 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 7.1 Ekstraordinær generalforsamling kan når som helst indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, hvis 2/3 af foreningens betalende medlemmer skriftligt forlanger det. 7.2 Anmodning om ekstraordinær generalforsamling skal ledsages af en udførlig dagsorden. 7.3 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske senest 14 dage efter, krav er fremkommet og indkaldes med samme varsel som den ordinære generalforsamling. 8 BESTYRELSE 8.1 Bestyrelsen varetager foreningens overordnede styring i henhold til idégrundlaget og vedtægterne. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og rammerne for foreningens daglige ledelse. Bestyrelsen kan efter behov nedsætte arbejdsgrupper til at varetage foreningens forskellige aktiviteter. Alle medlemmer kan deltage i sådanne foreningsarbejdsgrupper. 8.2 Bestyrelsesmedlemmer vælges af og blandt foreningens betalende medlemmer på den årlige generalforsamling for en 1 årig periode.

5 8.3 Bestyrelsen består af maksimum 11 medlemmer 8.4 Valgprocedurer til bestyrelsen: a. Der skal som minimum være en formand, en næstformand og en kasserer. b. Alle bestyrelsesmedlemmer skal have et specifikt og veldefineret ansvarsområde. c. Opstilles der flere kandidater, end der er ledige poster, foretages valg ved skriftlig afstemning. Personvalget afgøres ved simpelt flertal til de tre fastlagt poster. Øvrige bestyrelsesposter afgøres ved relativt flertal, dvs. flest stemmer. b. Opstilles der flere kandidater, end der er ledige poster, foretages valg ved skriftlig afstemning. Personvalget afgøres ved relativt flertal dvs. flest stemmer. c. Hver stemmeberettiget har maksimalt samme antal stemmer som antal ledige poster. Stemmesedler med flere kandidatnavne end antal ledige poster er ugyldige. d. Hvis ingen kandidat opnår simpelt flertal til en af de tre fastlagte poster, stemmes der om de to kandidater med flest stemmer fra første valgrunde. e. I tilfælde af stemmelighed blandt to kandidater trækkes der lod. 8.5 I valgperioden kan en tillidspost alene fratages et bestyrelsesmedlem, såfremt dette besluttes ved en generalforsamling, ordinær eller ekstraordinær. 8.6 Bestyrelsesmøder afholdes så ofte, formanden eller to bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt, og indkaldes med mindst syv dages varsel. a. Bestyrelsesmøder kan afholdes ansigt til ansigt eller virtuelt. Al skriftlig kommunikation er som udgangspunkt elektronisk. Personligt fremmøde er ikke nødvendigt, hvis medlemmet er med pr. telefon, eventuelt med visuel understøttelse. b. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsen, dog min. 3 personer, er til stede. c. Beslutninger i bestyrelsen træffes ved, at et simpelt flertal af bestyrelsens medlemmer stemmer for eller imod et givent forslag. d. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. e. Møderne er som udgangspunkt åbne, medmindre særlige hensyn taler imod.

6 f. Ethvert medlem kan begære punkter optaget på førstkommende bestyrelsesmøde med 3 dages varsel. 8.7 Generalforsamlingen skal foretage direkte valg til samtlige bestyrelsesposter (se: 8.3a). a. Alle betalende medlemmer kan stille op til bestyrelsesposter. Hvis betalende medlemmer ikke har mulighed for at møde op fysisk, kan de stille op pr. brev eller e mail. b. Betalende medlemmer har mulighed for at brevstemme til valg, hvis de ikke har mulighed for at møde op fysisk. 8.8 Udtalelser på vegne af foreningen skal godkendes af formanden og næstformanden. 9 TEGNING AF FORENING 9.1 Formanden og kassereren har tegningsret over foreningens økonomiske midler, når de begge underskriver. 10 ØKONOMI 10.1 Den samlede bestyrelse er ansvarlig for, at tilskud og anviste lokaler anvendes i overensstemmelse med foreningens formål For bestyrelsen gælder dansk rets almindelige erstatningsregler Bestyrelsen hæfter ikke personligt for foreningens økonomiske forpligtelser Det årlige medlemskontingent ligger på: 50 kr. 11 REGNSKAB OG REVISION 11.1 Foreningens regnskabsår begynder d. 1/9 og slutter d. 31/8 det følgende kalenderår Der vælges hvert år på generalforsamlingen en revisor, hvis budgettet overstiger kr. Revisoren kan ikke være et medlem af bestyrelsen. 12 VEDTÆGTSÆNDRINGER OG FORENINGENS OPLØSNING

7 12.1 Vedtægterne kan kun ændres på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, og kun hvis 2/3 af de på generalforsamlingen fremmødte betalende medlemmer stemmer herfor Foreningens opløsning kræver ligeledes 2/3 flertal blandt de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer Hvis foreningen opløses skal eventuelle uforbrugte midler doneres til almennyttige formål. Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 14/