Referat af DI s bestyrelsesmøde den 27. januar til Telefonmøde

Transkript

1 Referat af DI s bestyrelsesmøde den 27. januar til Telefonmøde Til stede: Susie Mielby (SM), Jens K. Nielsen (JKN), Maria Ammitzbøl (MA) Kirsten Junker (KJ), Rose Henriksen (RH), Ole Rasbech (OR) (referent). Afbud: Birgitte Jensen Referat: SM bød velkommen. 1. Godkendelse af Dagsorden. Dagsorden godkendt 2. Godkendelse af referat. Referat godkendt. 3. Merbevillinger. Middag på Kalø for deltagere i FEIF konference betales af foreningen. Merbevilling godkendt. Ansøgning fra KVL om støtte til et Symposium Virale infektioner. JKN undersøger nærmere, inden der tages endelig stilling. Hippologisk Selskab har fremsendt skrivelse vedr., medlemskab. Ingen kommentarer. BJ s omkostninger vedr. FEIF afholdes under Fælleskomiteen. 4. Gennemgang af referat fra generalforsamlingen. SM gennemgik referatet, og følgende blev fremhævet: Dommerhonorarer, Hedeland, avsregistrering, struktur og uddannelsesområderne fortsættes gennem Der blev efterlyst mere information i DI omkring FEIF. Ingen af komiteerne føler det som en direkte opgave, at oplyse om FEIF, men henviser til, at regler fra FEIF anvendes i det løbende arbejde. Komiteerne vil referere ændringer og nyheder vedr. FEIF i Tølt. Der var rejst spørgsmål om foreningens holdning til arrangementer udenfor DI. Der var enighed om, at det er fint med private arrangementer, og at medlemmerne sandsynligvis ikke skelner mellem DI og ikke DI arrangementer. En del mennesker satser penge på disse arrangementer, som i mange tilfælde indeholder et Show-præg, og det er ok. Foreningen bakker op, men kan ikke indgå som underskudsgarant på disse arrangementer, som foreningen ingen direkte indflydelse har på. Foreningen samarbejder meget gerne om områder inden for foreningens kerneområder, men samarbejdet vil i hver situation være et spørgsmål om prioritering. Skal budgettet vedtages efter de fremsendte forslag er behandlet, således at de økonomiske konsekvenser kan medtages i det kommende års budget?

2 Bestyrelsen drøftede dette forslag, men anbefaler at man af hensyn til processen bibeholdt den nuværende procedure, således at vedtagne forslag indgår i det kommende års budget, men som et underskud, hvilket fremmer synliggørelsen af forslaget. Spørgsmålet om direkte medlemskab af DIF blev taget op. Det har flere gange været behandlet og forhandlet, men bestyrelsen vedtog at forsøge endnu engang, selv om det synes at væren en temmelig umulig opgave. Visionsseminaret, som blev bredt diskuteret på generalforsamlingen, er fastsat til dagen efter næste generalforsamling, og det er ok at afsætte penge hertil. Seminarerne Hestesundhed er tiden løbet fra det i denne omgang, Gennemførelsen stoppes p.t. Forslagene bilag 1 og 2 behandles senere. Forslag 3 blev drøftet, og JKN redegjorde for forløbet. Mads Jørgensen er p.t. eneste eksterne medlem af initiativtagergruppen, og står for etableringen af sponsorkontrakter. Der er indtil nu tilsagn fra 7 sponsorer, med et pænt samlet tilsagn pr. år. Kontrakterne er endnu ikke indgået, og skal, før de træder i kraft, godkendes af bestyrelsen. Planerne er under udarbejdelse, og vil blive offentliggjort om kort tid. JKN er den ansvarlige person for projektet. Der er indledt forhandlinger med træner, coach m.m. Det er sportskomiteens opgave at sikre, at der forud er finansiel dækning. Der kan være et behov for at justere vedtægterne, specielt med hensyn til direkte valg af komitemedlemmer til specifikke opgaver. Begrundelsen er, at mange ønsker at deltage i komitearbejdet, men kun med helt specifikke opgaver. Dette burde tilgodeses. Ligeledes blev det drøftet, om alle kandidater til valg på generalforsamlingen skal være opstillet og offentliggjort inden den 15. september før generalforsamlingen. Det vil således ikke være muligt, at opstille alternative kandidater på selve generalforsamlingen, men omvendt kan de præsenteres forud for alle. Bestyrelsen er lidt splittet i dette forslag, idet det kan betragtes som lukkethed og udemokratisk. På den anden side finder man det heller ikke hensigtsmæssigt, at der reelt ligger en mulighed for at kuppe foreningen. Man enedes om at overveje dette forslag. Evt. effektuering og viderebearbejdning af forslag til vedtægtsændringer tages op på bestyrelsens majmøde. Der tages stilling til, om der evt. skal oprettes et disciplinært ankeudvalg. Sportskomiteen drøfter behovet. JKN understregede, at dommerbetalingen følger de nationale regler, for alle dommere, ens betaling ved nationale stævner. FEIF sportskomite har arbejdet med problematikken, men sendt det videre til FEIFs bestyrelse, Feif ønsker p,t. ikke at tage dette emne op, og ønsker at landene selv bestemmer deres regler. SM gjorde opmærksom på, at der i forretningsordenen er taget stilling til honorering af danske dommere, og der her er vedtaget ikke at stille krav til honorering af udenlandske dommere, som ikke altid har betalt uddannelse. 5. FEIF delegeretforsamling. SM gennemgik de enkelte områder på agendaen. Foreningens stemmeretter forvaltes af SM og MA, med Chatrine som gæst.

3 Et forslag til en arbejdsgruppe til opdatering af statutterne for FEIF søges nedsat. Bestyrelsen efterlyser begrundelse og mål. Der stilles ligeledes spørgsmålstegn ved, hvorfor Island er overrepræsenteret i udvalget. Der er forslag til et udvalg om samarbejde med medlemslandene, som bestyrelsen støtter Under sporten er der en del opdateringer vedrørende FIPOen, herunder at deltagende heste i WR skal registrere med FEIF ID-nr. Hestens velfærd er også sat højt på programmet. Alle forslag er gennemgået i sportskomiteen og godkendt. Et regelsæt for Istølt er under udarbejdelse. Hestens sikkerhed er efter bestyrelsens mening vigtig, og bestyrelsen vil ikke gå nærmere ind i dette, før regelsættet er kendt. Der er forslag om at optage New Zealand som fuldgyldigt medlem af FEIF, Det bakkes op af bestyrelsen FEIF søger tilladelse til at promovere sig på flere niveauer, Feks. NM m.m. Dette er ok, så længe det ikke kolliderer med de enkelte landes sponsoraftaler og involverer restriktioner. Wordfengur (WF) kontingentet fortsætter uændret i Fremover ønskes en kontingentfastsættelse til WF ensartet beregnet for alle lande. Planen om et betalingsfrit WF er formentlig droppet. Bestyrelsen tager dette til efterretning, men ønsker stor synlighed af, hvad kontingenterne bruges til. Budgettet blev kort berørt, og det undrer her bestyrelsen, at Breeding Fee ikke er anført under avl. Rejse og mødeomkostninger er steget markant, hvilket muligvis forklares af en større aktivitet fra de forskellige komiteer. Disse omkostninger kun måske bedre håndteres under de enkelte komiteer, hvilket vil give et bedre overblik. 6. FEIF konferencen gennemgang af vigtige dgsordenpunkter. FEIFs hjemmeside indeholder alle oplysninger. Vedr. formandsmødet oplyste SM følgende: Hvert land forelægger visioner, missioner og mål. DIs formål er beskrevet i vedtægterne. Værdigrundlaget for foreningen, som også indeholder en del missioner, er fastlagt i 2001, og der har mere eller mindre siden 2002 efter foreningens behov været arbejdet med visioner indenfor alle områder, og specielt i de senere år indenfor uddannelse og klubstruktur. Vedrørende velfærd for den islandske hest, har avlen på det seneste arbejdet på registrering af bidskader. Og skærpet opmærksomheden omkring sygdomme. Der er endnu ikke opbygget et statistisk grundlag.sporten følger FEIF reglerne og de officielle skemaer. Der har i øvrigt været en lang række artikler i Tølt, vedrørende diverse emner omkring hestevelfærd og sygdomme, og endelig må det understreges, at dansk lovgivning har meget fokus på hestevelfærd, specielt lov om hestehold og transport. Det understreges dog samtidig, at denne lovgivning ikke altid tager højde for de forskelligheder, der er hos de enkelte hesteracer. Vi fokuserer også i højere grad på korrekt anvendelse af hesten, det vil sige uddannelse og arrangementer, som styrker vores viden omkring håndteringen af heste, f.eks. Clinic.

4 En række områder vil blive taget op, efter VM. En tabt sko, finalen i pasløb, sidste gennemløb tæller, hvordan udvælges WM dommere, antallet skal ned, hvert land vælger en dommer bopælspligt for dommere, m.m. Desuden arbejdes der med regler for lande-konkonkurrencer i forbindelse med VM. Under avlen skal der drøftes bibeholdelse af bygningsbedømmelse i op til 60 dage. Der skal dog foretages veterinærkontrol ved genfremstillinger. Herudover skal registrering af moderlivsimporter drøftes. Under uddannelse er det også hestevelfærd der er i højsædet. 7. Dommerhonorar uddannelse. Intet nyt indenfor dette område 8. Status for igangsætning af det nye år. Introduktionsseminar og lederkursus forløb fint, og der var stor tilfredshed med arrangementet. Især kurset var en stor succes. Konstitueringen er gennemført Overleveringsforretningerne er gennemført. Baner Herning resterer, og vil hurtigst muligt blive overdraget. Ajourføring af hjemmesiden: Der mangler stadig lidt. Banerne skal opdateres (SM), indenfor uddannelse er der stadig få områder, og Avl planlægger en større revision, MA tager kontakt til Kari. VIP-listen er udsendt, og bestyrelsen melder tilbage med familiemedlemmer. 9. Status for nedsatte udvalg. Baner (JKN, MA): Intet p.t. Sponsorer (SM); Der har været afholdt møde mellem SM, JKN og T. Haugaard. Der er en rettet udgave på vej, med mindre ajourføringer. Forelægges på næste bestyrelsesmøde. Struktur (SM): Der er afholdt møde i udvalget i januar. Der kigges nu på systemer, som kan løse opgaven med medlemsregistrering, herunder DIF`s system. Udvalget regner med at have oplæg klar til klubmødet den 30. marts Jubilæum (BJ) Der skal fremlægges plan på næste bestyrelsesmøde. Avlsregisterring (MA) Oplæg til beslutning fremlægges på næste bestyrelsesmøde. Fælles Uddannelse (KJ). Intet nyt. Vi kan forvente et afslag på SU-ansøgningen. En udsættelse af afgørelsen søges, og der afholdes møde med Kalø for at finde en fælles afklaring. Der var ingen bemærkninger eller nyt til de resterende punkter.

5 10. Visionsseminar. SM indledte punktet med at henvise til den udsendte disposition, samt det arbejde, som Dansk Rideforbund har liggende på hjemmesiden. Herefter udspandt der sig en lang diskussion, omkring hele proceduren fra visioner over politikker til strategier. Konklusionen på denne debat blev, at man må skelne klart mellem Kalømødet, som i sin form har et mere formalistisk og operationelt indhold, og Visionsmødet dagen efter generalforsamlingen, som bør være en fri brain-storming, ledet af en ekstern mødeleder, men måske indledt med nogle af de resultater og tanker, som deltagerne på Kalømødet er nået til. Det er dog væsentligt, at alt er i spil på visionsmødet, og at der så derfra skal arbejdes på konkrete opgaver som politik og strategi på lang sigt, Det hele skal være sammenstemt og dækket af den fælles paraply, DI. Sport og avl har udarbejdet nogle visionære tanker, men det er endnu ikke i en ensartet form, så det kan fremlægges. Komiteerne arbejder nu videre på oplæg, som kan danne udgangspunkt for Kalø-mødet. Resultatet kunne blive en udmelding til medlemmerne om langsigtede mål for komiteerne. Tages op på næste bestyrelsesmøde. 11. Sager. To sager blev behandlet på mødet. 12. Indlæg i Tølt JKN tager martsindlæg, og MA tager indlæg i april. 13. Evt. Næste møde. Dommerhonorar Jubilæumsaktiviter Avlsregistrering Fællesuddannelse Basisudd. Evaluering Visionsseminar Afholdes den 24. februar på Vilhelmsborg, Mødet afsluttet Godkendt den 31. januar 2008 af Susie Mielby