SPORSTATUS FOR BYGNINGSSPORET august 2009

Transkript

1 SPORSTATUS FOR BYGNINGSSPORET august 2009 Den administrative forandringsproces Sporstatus 1

2 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer Niels Damgaard Hansen 1.2 Versionering [Nedenstående skema udfyldes i forhold til versionering af dokumentet. Hele versioner - eks angiver at dette er en godkendt version.] Version Dato Navn Thomas Damgaard Niels Damgaard Hansen Niels Damgaard Hansen 1.3 Revisionshistorik [Nedenstående skema udfyldes hver gang en ændring foretages i dokumentet.] Ændringsdato Initialer Hvad er der blevet ændret NDH Diverse tilføjelser NDH Ny status, 1.4 Distribution [Dette dokument er blevet distribueret til.] Navn Titel Dato Version Styregruppen Sporgruppen Den administrative forandringsproces Sporstatus 2

3 Månedsstatus for Bygningssporet, august 2009 Sporleder: Niels Damgaard Hansen (midlertidig) 2. Aktuel status Projektlederne for tre projektgrupper, der beskæftiger sig med Den fremtidige budgetproces, Den fremtidige økonomimodel og Den fremtidige organisering af bygningsdriften, har alle før sommerferien afleveret et udkast til beslutningsgrundlag. Udkastene har hen over sommerferien været udsendt til kommentering i projektgrupperne. På baggrund af denne kommenteringsrunde er det sporlederens opfattelse at udkastene vedrørende Den fremtidige budgetproces og Den fremtidige økonomimodel i løbet at kort tid kan færdiggøres, og der kan laves et kort samlet økonomi-beslutningsoplæg. Opsamlingen og de to rapporter foreslås behandlet i administrationschefkredsen før det behandles i styregruppen og universitetsledelsen dels pga. timing en og dels fordi det må forventes at netop denne kreds vil have en række specifikke kommentarer til indholdet. Det vurderes at der endnu kan være et stykke vej før den Den fremtidige organisering af bygningsdriften har en form der kan skabes enighed om i de respektive fora. Det fjerde projekt i bygningssporet omhandler Digitalisering af bygningsdriften. Da arbejdet i dette projekt er påbegyndt siden sidst, og der har været god fremdrift, gives i det følgende en lidt mere detaljeret status. Projektet er opdelt i 3 delprojekter: 1. Pilotprojektet 2. CTS-projektet. 3. CAD-manual-projektet. 1. Pilotprojektet Gruppen anbefaler at anvende facility management systemet "CoreFM" til pilotprojektet. CoreFM er ejet af Byggeweb er vidt udbredt og anvendes bla. af UBST. Projektgruppen har fået en introduktion af programmet og kan anbefale at arbejde videre med Byggeweb som partner. Byggeweb har tilbudt gratis at deltage i pilotprojektet med program og kursus. Pilotprojektet omfatter ca m2 på NAT og ca m2 på SUN. Disse bygninger er tegnet i 2D (plantegninger) hvilket er OK som grundlag for pilotprojektet. Indlæggelse af data i FM systemet planlægges udført snarest og senest efterår Projektgruppen anbefaler ekstern projektledelse med projektleder fra Rambøll A/S og evt. studenterhjælp ved indlæggelse af data/objekter i programmet. 2. CTS-projektet Projektgruppen anbefaler udarbejdet en CTS manual for AU. Manualen anbefales udført i samarbejde med ALECTIA A/S. Udgifter til udarbejdelse af manual og div. rådgivning og undersøgelser vurderes at beløbe sig til omkring kr. Den administrative forandringsproces Sporstatus 3

4 3. CAD-projektet Projektgruppen anbefaler at der udarbejdes en CAD manual for AU. Manualen anbefales udført i samarbejde med Arkitektfirmaet C.F. Møller A/S. Udgifter til udarbejdelse af CAD manual og div. rådgivning beløber sig til ca kr. Gruppen anbefaler at AU kræver al nybygning udført i objektorienteret optegning (3D) REVID. Således at data/objekter direkte kan indgå i FM databasen. Det anbefales ikke p.t. at udføre alle eksisterende bygninger i REVID-formatet, da udgiften til optegning i REVID beløber sig til ca. 16 kr./m2. Almindelig 2D optegning kan udføres for ca. 2 kr. /m2. Der vil i løbet af den nærmeste fremtid blive etableret en følgegruppe med repræsentanter fra alle hovedområder så digitaliseringsprojektet forankres bredt. 3. Fremdrift Ingen aftalte leverancer i Sporbeskrivelsen 3.1 Leverancer Aftalt leverance med dato Leverance Varsel 3.2 Ændringer til tidsplan Ingen ændringer i tidsplan 4. Beslutningsoplæg 5. Risikohåndtering Ingen særlige risici 6. Omkostninger 7. Organisering 8. Projektstatus Projektnavn Budgetprocessen Økonomimodellen Organisering af bygningsdriften Digitalisering af bygningsdriften Projektstatus Første møder endnu ikke afholdt i projektgruppen. Endelig tidsplan ikke fastlagt. Den administrative forandringsproces Sporstatus 4

5 9. Kommunikation - (ikke stilet til styregruppen men til programsekretariatet) Siden sidste månedsstatus Nyhed Tekst/stikord Inden næste månedsstatus Nyhed Tekst/stikord Den administrative forandringsproces Sporstatus 5