Referat af bestyrelsesmøder den 28. marts 2012

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøder den 28. marts 2012 Tilstede: Thomas Damkjær Petersen, Dorte Larsen, Ane-Grethe Jespersen, Inga Giversen, Mads Krarup, Oliver, Karina Fried, Hanne Zimmermann, Kirsten Søderberg, Tina Rasmussen, Steen Rasmussen Referent: Hanne Zimmermann Afbud: Benjamin Holst, Oliver Mc Kinnon, Jan Beissiakov, Mette Dahm, Birthe Damkjær Petersen, Tina Rasmussen, Kirsten Søderberg Referat af fællesmødet med bestyrelsen for Galaksen: Thomas Damkjær, Karina Fried, Ane-Grethe Rasmussen, Jespersen, Inga Giversen, Mads Krarup, Klaus, Steen Rasmussen, Lene Andersen, Nete Kristensen, Martin Andersen, Jens Lind, Tina Rasmussen, Gunilla Bender 1. Status på samarbejdet mellem skole og fritidshjem Hanne fortæller om samarbejdet i dagligdagen, som fungerer rigtig godt. Både mellem lærere og pædagoger og mellem ledelserne. Lene er enig og foreslår at udvide samarbejdet omkring årsplaner/aktivitetskalender, revisitationer og fælles møder Karina fortæller om forandringer i fht. Revisitationer som gør at et større samarbejde om det enkelte barn øges i fht samtaler mellem skole og fritidsdelen fra skoleåret 12/ Status med den nye kørselsudbyder Columbus Skolen: Begyndervanskeligheder. Strammere krav, snævre grænser for hvor længe chaufførerne venter på eleverne. Vi har modsat ønsket mulighed for individuelle behov, så der har været udfordringer. De første dage var der massive problemer, men det er blevet bedre, men vi er ikke helt i mål. Galaksen: det fungerer rigtig godt om eftermiddagen Forældre har oplevet ikke at få besvaret deres klager. 1

2 3. Perspektiver på Hillerødgadeprojektet - synsvinkler fra bestyrelserne og medarbejderne. Thomas: Begge bestyrelser har været på besøg og rundvisning på Hillerødgade Skole i dag. Det gjorde, at vi fik et indtryk af skolen. Den er stor og har mange m2 og forholdsvis ny-renoverede faglokaler. Det var overraskende, at der ikke var Ikke særligt indrettede lokaler til fritidshjemsdelen på skolen. Klubdelen er ikke god, men der er masser af plads til at indrette. Forholdsvis stor og nyrenoveret skolegård. To gymnastiksale. Stort madhus med produktionskøkken. Meget hyggeligt miljø med siddepladser til over 100. Køn vedligeholdt gammel skole med ånd. Når man kender den endelige beslutning, ved vi også hvilke ting og inventar, som bliver stående. Lene: fritidsdelen skal der gøres meget ved og det samme med de sanitære forhold. Mads: der må være store driftsomkostninger? Var skuffet over, at skolen ikke var bygget til at indeholde fritidsdelen. Birthe: også vigtigt med håndvaske i klasseværelserne Karina: vores Tekniske Ejendomsleder(TE) var med og gik rundt med deres TE, så det er i gode hænder Gunilla: skal produktionskøkkenet bruges? Thomas: ja, det vil vi gerne. Vi søger om at få ansat personale. Inga: der er meget tæt i lokalerne på grund af strippede vinduerne. Dårlig lugt og indeklima. Lene: både elever og ansatte kan pt. købe mad for 20 kroner om dagen. Karina: det gøres for 10 kroner om dagen på Engskolen. Forskellige betalingsformer. Der er meget omkring det sociale og pædagogiske. De skoler som har prøvet at have disse muligheder ser det som en gave. Thomas: resumé af stormødet, hvor der deltog 20 personer. Det var et godt møde med spørgsmål og kommentarer. Nu skal vi have lavet en liste over krav/ønsker. Den må gerne blive lang, da håbet er at der følger en del penge med. 20 millioner følger med på forhånd. 12 millioner var budgetteret til byggeri på Galaksen og udover det bliver tilført 8 millioner til forbedringer. Lad os få bragt nogle ting i spil. Det er også vigtigt at pointere mangel på udearealer. Brug jeres netværk til at formidle gode idéer, skriv gerne læserbreve. Det er nu vi er i påvirkningsfasen. Jens: hvordan griber vi det an fremadrettet? Skal vi gøre det hver for sig eller sammen? Steen: skriv til alle forældre, at idéer er ønskelige Thomas: lad os lave et fælles høringssvar 2

3 Jens: i dag har vi set det samme og vi har haft mulighed for at mødes i Galaksens bestyrelse. Det bliver nok til en flytning og vi må få det bedste ud af det. Men er det smart, at begge bestyrelser først mødes hver for sig og derefter afgør, om det skal være fælles høringssvar. Thomas: ja, det er en god idé Lene: vores arbejdsgiver er ikke Københavns Kommune, men en bestyrelse, som også skal tilkendegive deres holdning på et tidspunkt Inga: glæder sig til at se ønskerne fra Galaksen, da vi sikkert kan bruge nogle af de pædagogiske idéer til indretning af vores klasselokaler. Der er mange muligheder for kreativ indretning på de mange kvadratmeter. Karina: hvornår skal I mødes med jeres bestyrelse? Lene: det ved vi ikke endnu Thomas konkluderer: vi holder bestyrelsesmøder hver for sig. Herefter finder vi ud af, hvordan det forhåbentlige fælles svar bliver formuleret. I sidste ende er det Thomas og Jens som formulerer høringssvaret. Karina: for hvert høringssvar har der været forskellige veje til at udforme høringssvar. Der er ingen præcis guideline for hvordan Thomas: jeg vil gerne formulere et rammeudkast til den 24. april. Tak for i dag Referat af skolebestyrelsesmødet Ad) 1 Godkendelse af referat fra ordinært bestyrelsesmøde og ekstraordinært bestyrelsesmøde. Begge er godkendt. Referat fra elevrådsmødet 15. marts 2012 vedhæftes næste referat Ad) 2 Indsatsområder for kommende skoleår fastlægges Vi skal afgøre hvilke tre fag, der skal prioriteres økonomisk til næste skoleår. Det er foreslået fra pædagogisk råd, at det bliver engelsk, historie og kristendom på grund af stor materialemangel. Det giver 3

4 meget for fagteamene at fokusere på særlige fag. Det er planen, at der også de kommende år fokuseres fagligt. Skolebestyrelsen tilslutter sig de indstillede indsatsområder for næste skoleår. Ad) 3 retningslinjer for det kommende skoleårs time/fagfordeling herunder fremtiden for A-klassen Fremtid for A-klassen: Det har længe været kendt via Specialreformen, at mellemformer indenfor specialundervisningen skulle udfases. Vi var på forhånd lovet økonomi til A-klassen til 2 år, men allerede fra næste skoleår er den ekstra tildeling væk. Det har fået den konsekvens, at A-klassen nedlægges fra august Forældrene har været til møde om det. Nogle elever skal til næste år i 0.klasse, andre i 1.kl. Én i anden klasse og to til andre skoletilbud. Lærerne har været med til at foreslå det bedste for hver eneste elev. En forælder fra bestyrelsen vil som privatperson klage til borgmesteren om, at den oprindelige plan om at tilbyde A-klassen i 2 år ikke er blevet fulgt. Time/fagfordelingsplanen for kommende skoleår gennemgås. Som udgangspunkt får alle klasser tildelt timer i henhold til minimumstimetallet for Københavns Kommune. Vi vil gerne bruge flere ressourcer på tolærertid og sikre god overlevering fra 0.klasse til 1.klasse. Derudover er der afsat midler til efter/videreuddannelser og kurser. Der er i år 26 årsværk. Fra næste år er der behov for 25 årsværk. Der er dog naturlig afgang, så det medfører ikke, at vi skal af med medarbejdere. Time fagfordelingsplanen blev godkendt. Ad) 4 Endelig godkendelse af principper for skole/hjem-samarbejdet Godkendt. Spørgsmål fra Thomas: Hvad med indledningen om retningslinjer for principper? Ad 5) Næste års møder Mødeplanen godkendt: 28. august september oktober

5 22. november december januar februar marts april maj juni 2013 Ad)6 Meddelelser Medarbejderrepræsentanterne: alle er i godt humør. Vejret er godt, vi glæder os til studieturen til London. Inga og Karina har været til dialogmødeinviteret af borgmester Anna Vang. Der ønskes bud på, hvordan man kan tænke inklusion uden med det samme at tænke besparelser. Der blev anmodet om klare udmeldinger fra politikerne. I morgen opføres den fantastiske musical, som mellemtrinnet har lavet for Engskolen, A-klassen og fritidsinstitutionen Grønnebakken. Der er forberedt fælles lege og fælles spisning med Engskolen efterfølgende. Ledelsen: det var et godt dialogmøde med Anne Vang. Vi har haft en brandmand ude for at se på muligheder for at udnytte gangarealer til læringsrum. Stillegården åbnes efter påske. Turen til London nærmer sig og detaljeplanlægningen er i gang. Skolebestyrelsen: opstillingsmødet til valg til bestyrelsen gik godt. Der er lagt besked på Skoleporten. Det bliver et fredsvalg. Den nye bestyrelse er valgt fra 1. august, men er velkomne fra nu. De valgte er Martin Rørdam, Birthe Damkjær Petersen, Gunilla Bender, Abdelmalek Moussa og Jens Lind. Der har været afholdt møde på Kildevæld med de øvrige niveau 2 skoler, hvor det blev besluttet at skrive til Nina Hemmersham fælles angående behov for mulighed for fysioterapi. 5

6 Ad )7 Eventuelt Der ønskes en status på Forældreintra på næste møde. Det årlige KESO-møde, hvor der er elevdeltagelse skal forberedes bedre til næste år. Både i fht. Elever og forældre. Ad) 8Lukket dagsorden Ingen meddelelser Hanne Zimmermann 6