JPHumanResource. Øget arbejdsglæde i kommunen. Få overblik over. 10 skridt foran

Transkript

1 JPHumanResource 30. udgave april 2011 Få overblik over skattereglerne Skatteekspert Liselotte Madsen forklarer, hvad virksomheder må, og hvad man skal undgå Øget arbejdsglæde i kommunen Medarbejderpleje og personalegoder medfører stolthed og arbejdsglæde blandt de ansatte i Aarhus Kommune 10 skridt foran konkurrenterne Oversætterhuset har opskriften på engagerede og tilfredse medarbejdere

2 Talent er altafgørende indhold Skatteekspert Liselotte Madsen forklarer faldgruber og fordele ved personalegoder. Fleksible arbejdstider, sparring og fredagsmøder med vidensrundstykker sørger for, at it-konsulenthuset Ditmer kan holde på de ansatte. Employer branding er ikke kun forbeholdt det private erhvervsliv. I Aarhus Kommune er ipads og rygestopkurser med til at øge arbejdsglæden og pudse et støvet image af for kommunalt ansatte. Translatørfirmaet Oversætterhuset ved, hvordan man løber forbi konkurrenterne: ved at motivere og engagere medarbejderne til at yde det optimale. Hos DermaPharm plejer adm. direktør Mikkel Egelund Jensen sine medarbejdere for få midler og har alligevel tilfredse ansatte. JP HumanResource udgives af Jyllands-Posten i et oplag på stk JP HumanResource er et nyhedsmagasin til virksomheders HR-afdeling og ledelse. Redaktion Ansvarshavende redaktør: Ivan Christiansen JP HumanResource Grøndalsvej 3, 8260 Viby J Tlf.: Mail: ivan.christiansen@jp.dk Redaktion og produktion Mediamovers ApS Annonce salg Mathilde Sambleben Tlf.: Mail: ms@aarhusmedia.dk Kompetent arbejdskraft går aldrig af mode i danske virksomheder. Derfor har de fleste erhvervsledere igangsat en større indsats for at rekruttere de allerdygtigste medarbejdere og naturligvis også for at holde på de talenter, de allerede er i besiddelse af. Et af de skarpeste våben i forhold til rekruttering og fastholdelse af medarbejdere eller employer branding, som det begrebsmæssigt omtales er personalegoder. Derfor indgår employer branding som et strategisk værktøj i de fleste virksomheder for netop at skabe en kultur, som andre har lyst til at være en del af. Selv om den økonomiske krise endnu ikke helt har sluppet sit greb i den danske arbejdsstyrke og stadig kan give ledige sved på panden, så forventes det, at situationen vender. Eksperterne i dette nummer af JP Human Resource forudser, at talentfulde medarbejdere om fem til ti år vil være en mangelvare. Ikke fordi arbejdsstyrken bliver mindre dygtig, men fordi den skrumper ind og retter sig mod små årgange. Der er ganske enkelt ikke nok hænder til at overtage opgaverne for den store gruppe af medarbejdere, der i disse år går på efterløn og pension. Derfor bliver det i stigende grad nødvendigt for erhvervslivet at gøre sig attraktive over for den yngre og aktive del af arbejdsstyrken. Via den såkaldte bruttolønsordning kan virksomheder tilbyde fordele og goder til de ansatte. Men reglerne om personbeskatning kan være lidt af en jungle at finde rundt i. Forsker og skatteekspert Liselotte Madsen fra Aarhus Universitet er velbevandret udi Skats regler for uddeling af personalegoder, og hun erkender, at skattereglerne kan være meget svære at gennemskue. Det kræver en høj grad af administration fra virksomhedernes side at navigere i feltet, og det er noget, som mange virkelig kæmper med. Derfor skal man naturligvis overveje, om det er besværet værd at give goderne, udtrykker hun. Heldigvis synes mange virksomheder, at fordelene ved employer branding ER besværet værd. Derfor går vi i dette nummer af JP Human Resource dybere ind i junglen af skatteregler og udfordringer, og vi giver et overblik over faldgruber og fordele. Læs bl.a., hvordan virksomheder som it-konsulenthuset Ditmer, translatørfirmaet Oversætterhuset og kropsplejeproducenten DermaPharm uddeler personalegoder, og hvordan de klarer sig igennem skattejunglen. I Aarhus Kommune besluttede et enigt byråd for snart tre år siden, at de også ligesom det private erhvervsliv ville gøre en indsats for at tiltrække dygtig arbejdskraft gennem employer branding. Trods startvanskeligheder og uklare skatteregler har kommunens ansatte taget ordningen positivt til sig, og kommunen vurderer, at de allerede nu kan spore øget arbejdsglæde og et markant forbedret image. God læselyst. Ivan Christiansen Jyllands-Posten Næste udgave af JP HumanResource udkommer 31. august JP HumanResource leder

3 DIP Mini MBA Ledelsesudvikling på højeste niveau Uddannelsen gennemføres i tæt samarbejde med kræfter fra Handelshøjskolen, MBA og Københavns Universitet, og kursusdagene foregår både på Marriott i København og Hotel Marselis i Århus. Mini MBA Hér får du en dansk managementuddannelse, en mini MBA, som giver dig et massivt forretningsmæssigt løft, så du når dine mål og resultater. Et anerkendt læringsforløb, som på samme tid udfordrer og støtter dig i din udvikling som leder. opstart København: Januar / marts / maj / august / oktober Århus: Januar / marts / maj / august / oktober Nærmere information om datoer finder De på Diplomleder uddannelsen (DIP) er baseret på e-learning, men kombineres med forelæsninger/ kursusdage efter hvert gennemført modul samt en afsluttende eksamen. Uddannelsen er for dig, der ønsker større indsigt i de væsentligste management-områder herunder strategi, organisering, ledelsesinformation og markedsforståelse samtidig med at du lærer at beherske og integrere denne indsigt i din dagligdag. UddAnnelsens seks ModUler er på MBA-niveAU og indeholder følgende: Modul 1: Personaleledelse & psykologi Modul 2: Forandringsledelse Modul 3: Forretningsudvikling og strategi Modul 4: Værdiskabende ledelse Modul 5: Resultatorienteret ledelse Modul 6: Udviklende ledelse Tilmelding Til kurser Via web: Telefon: Fax: probana@probana.com Amaliegade 6, 1256 københavn k

4 4 JP HumanResource Velkommen i junglen Skattereglerne for personalegoder er en jungle af bagatelgrænser og forskellige afgørelser. Den enkelte virksomhed bør derfor overveje, om det er besværet og administrationen værd at forkæle medarbejderne, mener Liselotte Madsen, som er ekspert i skatteret.

5 Velkommen i junglen tekst jacob haislund rasmussen illustration martin dennis Fryns, cafeterieordninger, fleksible benefits, bruttotræksordninger. Begreber er der nok af, når det gælder uddelingen af personalegoder. Og reglerne er endnu flere. Liselotte Madsen er forsker i skatteret og personbeskatning ved Erhvervsjuridisk Institut på Business and Social Sciences, Aarhus Universitet. Hun har hænderne fulde, da hun sætter sig til rette ved mødebordet på universitetet for at forklare dem. Hun lægger en stak sammenhæftede A4- ark foran sig med Skats vejledning for uddelingen af personalegoder. Her er 110 sider om, hvordan man beskatter personalegoder. En hel masse afgørelser, bindende svar fra Skat, som man skal sætte sig ind i for at finde ud af, hvad der gælder i forskellige sammenhænge. De fleste kan se, at det er et kompliceret regelsæt, som er en jungle at finde rundt i, siger Liselotte Madsen. Siden man sidste år ændrede indberetningskravene for personalegoder, har man givet de danske virksomheder meget mere at bekymre sig om. Tidligere skulle medarbejderne selv indberette de goder, de fik, til Skat. Den opgave påhviler nu i stort omfang arbejdsgiverne i stedet. Derfor bør de 110 sider med afgørelser om alt fra golfkontingenter til børnepasning anspore til eftertanke for den enkelte virksomhed. Jeg kan se, at det er noget, man kæmper med ude i virksomhederne. Det kræver en kæmpe administration at give personalegoder. Så man skal selvfølgelig overveje, om det er det hele værd. Om det kan svare sig at give goderne, siger Liselotte Madsen. De fem kategorier Liselotte Madsen inddeler personalegoder og beskatningen af dem i fem kategorier; det skattepligtige, det skattefrie, de mere arbejdsrelaterede goder, de små bagateller og personalepleje. For hver af de fem grupper gælder forskellige grænser og skøn, men grundlæggende kan man sige, at det skattepligtige gælder alt det, som ikke kan passes ind i øvrige fire puljer. Hvis du eksempelvis får en ferierejse til de varme lande af din arbejdsgiver som tak for en god indsats, følger der en skatteregning med, forklarer Liselotte Madsen, men tilføjer, at andre Velkommen i junglen JP HumanResource 5

6 # Sådan er loven bagateller: I marts i år enedes Venstre, Konservative og Socialdemokraterne om indførelsen af en bagatelgrænse på kr. for små goder som firmajulegaver og blomster og sponsorbilletter til fodboldkampe for at lette administrationen af goderne for både Skat og for virksomhederne. Ændringen gælder fra og med dette indkomstår, og det er den ansatte, som har indberetningspligten, hvis bagatelgrænsen overskrides SSSSbagateller: Bagatelgrænsen på kr. fremgår af ligningslovens (LL) 16, stk. 3: Goder, som arbejdsgiveren i overvejende grad har ydet af hensyn til den ansattes arbejde, beskattes kun, hvis den samlede værdi af disse goder fra en eller flere arbejdsgivere m.v. overstiger et grundbeløb på kr. Det er ikke let, for der er en lang række regler, man skal leve op til. # Den gik: Udvalgte, bindende svar fra Skats juridiske vejledning: Arbejdstøj Arbejdsgiverbetalt beklædning er kun omfattet af bagatelgrænsen i LL 16, stk. 3, pkt. 3, hvis tøjet fremstår som firmabeklædning med synligt navn og logo eller tilsvarende. Tøjet skal i overvejende grad anvendes i arbejdstiden og må efter en konkret vurdering ikke erstatte privat tøj. PC til indkøbspris Køb og videresalg af pc er til medarbejdere til arbejdsgiverens indkøbspris. Medarbejderne er ikke skattepligtige af denne rabat. Avisen Såfremt en avis efter konkret vurdering i overvejende grad må anses for stillet til rådighed af hensyn til arbejdet, er værdien omfattet af bagatelgrænsen i LL 16, stk. 3, pkt. 3. personalegoder er blevet helt fritaget for skat. Tidligere kunne det f.eks, mærkes på årsopgørelsen, hvis man lod sig videreuddanne på chefens regning. Eller hvis man fik en privat sundhedsforsikring af sin arbejdsgiver. Men den praksis er blevet ændret. Man synes, det er en god ide, at virksomhederne betaler for deres medarbejdere, hvis de bliver syge. Rygeafvænning og alkoholafvænning er også skattefrit. Man har så at sige brugt personalegoderne politisk, siger Liselotte Madsen. Er det imidlertid f.eks. et arbejdsrelateret avisabonnement, det handler om, hører det under arbejdsrelaterede goder med en bagatelgrænse på kr. om året. Holder man sig under den, er goderne skattefrie kommer man over, skal man svare skat af hele beløbet. Det samme gælder julegaver, vingaver og mindre goder. Blot er grænsen for bagatellerne her på kr. Og så er der personalepleje som kaffeordninger og den årlige julefrokost. Den slags er skattefrit, så længe det foregår inden for virksomheden. Bruttotræksordning En ting er personalegoder i almindelighed, en anden er, hvordan man giver dem. En meget udbredt model i den sammenhæng er bruttotræksordninger, forklarer Liselotte Madsen. Bruttotræksordninger er længerevarende aftaler om en lønnedgang for den ansatte som betaling for aftalte personalegoder. På den måde kan man tilegne sig goder for penge, man ikke har svaret skat af. Man får på den måde et delvist skattefinansieret gode. Det er langt at foretrække for mange. Jo højere løn, man har, jo større fordel har man af at få trukket goder fra inden skat, siger Liselotte Madsen. Men det er ikke så let, som det lyder, tilføjer hun. For der er en lang række regler, man skal leve op til, inden Skat vil godkende den type aftaler. Et af de steder, folk går galt i byen, er aftalens varighed, der som udgangspunkt skal være mindst 12 måneder. Samtidig skal man bl.a. sikre, at de overenskomster, parterne er bundet af, kan rumme den ændrede vederlagsaftale, og arbejdsgiveren selv skal Kaffeordningen En virksomheds ansatte skal ikke beskattes af værdien af en kaffeordning, hvis virksomheden undlader at opkræve den nuværende betaling på 70 kr. pr. måned. Det forudsættes, at kaffeordningen er stillet til rådighed for alle på arbejdspladsen uden særlig tilmelding. To computere Medarbejdere fik stillet en stationær og en bærbar pc til rådighed af arbejdsgiveren. Den stationære med stor skærm og stort tastatur var til arbejde og private formål i hjemmet. Den bærbare computer var til brug for mødeaktiviteter eller tjenstlige rejser, som medarbejderne ofte var på. Der var en reel begrundelse for de 2 computere forudsat, at computer nr. 2 ikke var stillet til rådighed til direkte brug for den øvrige husstand. Kunne ske ved kontantlønsnedgang. Multimediebeskatning. Skattefri uddannelse Psykoterapiuddannelse blev anset for stillet til rådighed af arbejdsgiver i forbindelse med lønomlægning, og ordningen blev derfor godkendt. Skattefri sundhedsforsikring Lønomlægning til sundhedsforsikring. Ordningen blev accepteret. 6 JP HumanResource Velkommen i junglen

7 mindre sygefravær giver større overskud Vi har nu arbejdet sammen med MedHelp i næsten et år, og vi kan se en klar nedgang i sygefraværet blandt vores ansatte. Det er meget positivt, og det er mange penge, vi taler om. Jesper Østrup, direktør Roskilde Tekniske Skole Kom jeres sygefravær til livs Vi håndterer jeres medarbejderes sygemeldinger med professionel omhu og giver jer de data og den sundhedsfaglige indsigt, I skal bruge for komme jeres sygefravær effektivt til livs. Det betaler sig. Hvad taler vi om i kroner og øre? De virksomheder, vi samarbejder med, oplever i snit en nedgang i deres sygefravær på 20 %. Prøv vores effektberegner på og se, hvad det ville betyde for jer i kroner og øre. årsag indsats effekt MedHelp Gruppen er Nordeuropas største leverandør af sygdoms- og sundhedsrådgivning. MedHelp A/S arbejder udelukkende med at nedbringe sygefravær og har været veletableret på det nordiske marked siden Koncernen har cirka 400 medarbejdere, heraf mere end 300 professionelle sygeplejersker, og de modtager pt. mere end 3 mio. rådgivningssamtaler årligt.

8 # Den gik ikke: Udvalgte, bindende svar fra Skats juridiske vejledning: Man forsøger at proppe så meget som muligt ind under multimedieskatten. eje godet eller være kontraktspart i forhold til den eksterne leverandør af det. Endnu mere at holde styr på. Endnu mere administration. Men når først formalia er på plads, er der penge at hente. Særligt inden for multimedier. For netop den nye multimedieskat på kr. om året, som blev indført i 2009, har på ny skabt interesse for bruttotræksordningen, der gjorde sit indtog i 90 erne. Her er der ingen bagatelgrænse. Så den er et godt eksempel på, at bruttotræksordninger er rigtig smarte for virksomhederne og for deres ansatte. Men ikke for Skat. Multimedieskatten gør, at virksomheder kan give deres medarbejdere nogle goder, fordi man betaler kr., uanset hvor mange goder det drejer sig om, siger Liselotte Madsen og forklarer, at særligt private virksomheder spekulerer i dette felt. Man forsøger at proppe så meget som muligt ind i denne kategori. Blandt Skats multimedieafvisninger kan man bl.a. finde forsøg på at skrive spillekonsoller og op til 42 tommer store skærme til computere, som tilfældigvis også kunne vise tv, ind. Stil spørgsmål Og hvilke gode råd findes der så til virksomheder, som vil forsøge at navigere i skattereglernes godejungle? Det vigtigste, Liselotte Madsen kan komme på, er at sikre sig, så man ikke pludselig ender med at give sine medarbejdere et skattesmæk, selv om man blot ønskede at hjælpe dem. Man kan søge rådgivning hos sin revisor, granske de mange afgørelser i Skats vejledning eller ganske enkelt få Skat til at blåstemple sine personalegoder. Et bindende svar er individuelt og retter sig kun imod den, der spørger. Der er rigtig mange afgrænsninger, hvor man kan blive i tvivl om, hvorvidt man er indenfor eller ej. Derfor er det altid godt at spørge Skat efter et bindende svar, hvis man er usikker, siger hun. Et bindende svar koster 300 kr. i gebyr og indebærer en ventetid på tre måneder. Alternativt bør man overveje om godernes betydning for medarbejdere opvejer besværet. For som Liselotte Madsen siger: Jeg kan godt forstå, at folk i virksomhederne får hovedpine af at holde styr på alt det her. Men det skal man." tv-pakken Tv-programpakker, der indgår i pakke med mobiltelefon og internet, blev på baggrund af oplysninger om internetabonnementer i danske husstande ikke anset for sædvanligt og ikke omfattet af multimediebeskatning. Tv-programpakker beskattes selvstændigt som personalegode efter LL 16, stk. 1 og 3. Golfkontingentet Betaling af golfkontingent blev ikke anset for i overvejende grad at være stillet til rådighed af hensyn til den ansattes arbejde. Betalingen var derfor ikke omfattet af bagatelgrænsen i LL 16, stk. 3, pkt. 3. Børnepasning ved overarbejde Børnepasning, der stilles til rådighed af arbejdsgiveren enten på den ansattes bopæl eller på arbejdspladsen i forbindelse med overarbejde og weekendarbejde samt barns sygdom, blev ikke anset for omfattet af bagatelgrænsen i LL 16, stk. 3, pkt. 3. Mobiltelefon på afbetaling Arbejdstagere er skattepligtige af den værdi, de indirekte får overført fra arbejdsgiveren, når de køber en mobiltelefon, som er prissat betinget af, at arbejdsgiveren tegner et abonnement, hvor der skal betales for et mindsteforbrug i bindingsperioden. Fitnessordning Arbejdsgivers betaling af kontingent til motionscenter blev ikke anset for omfattet af bagatelgrænsen i LL 16, stk. 3, 3. pkt. De ansatte anvendte ikke motionsfaciliteterne i deres arbejde. Den store fladskærm Medarbejderne skulle multimediebeskattes af en computer. På baggrund af en gennemgang af udvalget af computerskærme fandt Skatterådet, at en monitor med TV-tuner i størrelsen 32, 37 og 42 tommer ikke var sædvanligt tilbehør til en computer. Ud over multimediebeskatningen af multimedier skulle medarbejderne derfor beskattes selvstændigt af værdien af monitoren. Ægtefællens rejseudgifter Arbejdsgiverens refusion af en medarbejders ægtefælles rejseudgifter i forbindelse med en besøgsrejse til medarbejderen under dennes arbejdsophold i udlandet ville være et skattepligtigt personalegode for arbejderen. Den juridiske vejledning for personalegoder kan findes på Skats hjemmeside, 8 JP HumanResource Velkommen i junglen

9 ÅBENHED TILLID OG DIALOG Strategi & Mennesker er stiftet i 1989 som konsulentfirma og stadig præget af den pionerånd som skabte firmaet. Din strategiske samarbejdspartner: Vi tilpasser os de opgaver vi præsenteres for, samtidig med at vi fastholder vores eget faglige fundament. Vi løser såvel små afgrænsede opgaver, som store grundlæggende ændrings-, udviklings- og implementeringsopgaver. Vi arbejder ud fra et humanistisk menneskesyn og sikrer, at udviklingsprocessen holdes åben, fordybende og flydende. Vi sætter os grundigt ind i hvad virksomheden vil opnå og arbejder hen imod målet i det tempo, som den enkelte og virksomheden er parat til. Vi er ikke på forhånd fastlåst af teorier, koncepter og kurser, arbejdet hviler på vores grundlæggende uddannelse, vi arbejder hele tiden i dialog og i åbenhed. Netop dette sammenholdt med at vi respekterer den enkelte og gruppens/virksomhedens tempo og udviklingsniveau sikrer en holdbar og bærbar implementering. Individuel sparring gives efter behov. En lederuddannelse gennemføres, se vores hjemmeside. Livet er det der sker med dig, medens du har travlt med at lægge andre planer John Lennon Strategi & Mennesker A/S Bævervej Silkeborg T: F: kontakt@strategi-mennesker.dk

10 Ditmer A/S arbejder aktivt for at skabe gode vilkår for medarbejderne, så de får lyst til at blive i virksomheden. Dog oplever Ditmer ofte begrænsninger i deres anstrengelser, hvad angår de rammer, som er udstukket fra Skat. tekst karina janø foto pr Det er fredag og en halv time er sat af til at nyde vidensrundstykker og et lille oplæg fra nogle medarbejdere, der har noget nyt at vise frem. Et projekt er blevet færdigt, en ny teknologi er opdaget, og om fredagen får kollegerne hos Ditmer ekstra input og måske en tilhørende diskussion at begynde dagen med. Sådan er det ganske enkelt hos Ditmer. Her deler man viden over rundstykker, mens man beriger eller beriges af kollegerne med ny viden, sjove tiltag og nye opdagelser. Næsten en gang om ugen kommer en ny teknologi eller metode, som vi skal forholde os til. Så vi bruger en vis del af tiden på kompetenceudvikling. Det kan både være via konferencer, kurser, videreuddannelse og meget andet. De ansatte nedsætter selv studiegrupper, laver demoprojekter eller går på Ditmer Academy, siger Johan Bitsch Nielsen. Konsulentvirksomheden Ditmer A/S har siden 1989 udviklet software, it-understøttelse af organisations- og forretningsudvikling, herunder offentlige digitaliseringsprojekter. Virksomheden, der tæller 27 ansatte, udvikler også mobile platforme og deres eget dagsordenssystem, en digital kalender til virksomheder. Hos Ditmer er man blevet opmærksom på, hvor væsentligt det er at fortælle om deres medarbejdergoder til ansættelsessamtaler. Ansøgerne bliver ofte overraskede over, hvor tiltrækkende det virker at arbejde i virksomheden, hvilket har medført en større bevidsthed om at kommunikere goderne ud. Og der er mange af dem. Den absolutte topscorer hos medarbejderne er frihed, og at de kan få lov at udfolde deres evner, siger direktøren hos Ditmer, Johan Bitsch Nielsen. Underskud af regler Ledelsen arbejder for at have et lille underskud af regler og standarder, som på mange arbejdspladser er indført centralt og derefter trukket ned over hovedet på folk. Hos Ditmer er det i højere grad op til medarbejderne og de enkelte teams at strukturere arbejdet. Den måde, de arbejder sammen på, giver en højere grad af handlefrihed i arbejdet. Det gør, at man får tingene til at lykkes med en tilpas høj kvalitet. Det kræver dygtige medarbejdere, der kan tale sammen. De er meget glade for det her, siger han og tilføjer: I samfundet er der generelt en tendens til at have mange regler og procedurer, der skal overholdes, og de bliver vigtigere end resultat og effekt. Vi vil gerne finde ud af, hvad der virker, og hvad der ikke virker i forhold til selvbestemmelse i arbejdet. Inden for it-branchen forventes der generelt fleksible arbejdstider. Derfor har Ditmer indført, at de ansatte i stort omfang selv kan tilrettelægge deres arbejde. Vi ser helst, at man er her mellem kl hver dag, men nogle gange 10 JP HumanResource Vi kan holde på de ansatte

11 kan man få brug for at arbejde hjemmefra, hvilket er helt o.k. Det er især godt for folk med børn, når de f.eks. er syge. Det udfordrer lidt vores koordination med hensyn til vidensdeling osv. Arbejde og fritid kan godt flyde lidt sammen, og det hjælper vi nogle gange med at adskille. Så tager vi en snak om det, hvis f.eks. omfanget af hjemmearbejde er blevet for stort. Ideelt set skal man jo kunne adskille det, men omvendt er der mange, der er glade for at kunne skifte mellem korte og lange dage, fortæller han. Sparring og variation Faglighed sættes højt i it-branchen, også hos Ditmer. Derfor søger de at imødekomme medarbejdernes ønsker om udvikling med muligheden for rotation mellem teams, projekter og opgaver. Det giver en god sparring, variation og en mulighed for, at nye mennesker kan arbejde sammen. Men alle medarbejdere er ikke ens. Det giver også udfordringer for medarbejderne. Nogle kan godt lide, at de arbejder med det samme, og andre kan lide forandring. Der skal være plads til begge dele, siger direktøren. Men de frie rammer er afhængige af dygtige medarbejdere. Faglige udfordringer hænger sammen med kompetenceudvikling, og det efterspørges i høj grad hos virksomheden. Det betragtes som en nødvendighed, ikke som en omkostning. Uden for arbejdstiden skal der også være mulighed for at være sammen om andet end arbejde. De fleste af medarbejderne har børn, så familien fylder meget. Der holdes derfor juletræsfester og lignende, og firmaet har en personaleforening, der arrangerer sommerture til Legoland og lignende. Da Ditmer har en overvægt af mænd, er det lidt kedeligt med aktiviteter uden påhæng, så de er altid med også til julefrokosten. Ramt af skat Johan Bitsch Nielsen er ikke i tvivl om, hvem der er virksomhedens vigtigeste medarbejder: det er kokken. Hun laver frokosten, som medarbejderne selv betaler med et fast månedligt beløb. Men der er også ting, som medarbejderne slipper for at betale selv. Vi betaler de ansattes internet hjemme, men blev jo ramt af multimedieskatten. Vi tilbyder fri telefon, for det belaster ikke skatten yderligere. Derudover betaler vi en sundhedsforsikring, og der kommer jævnligt en fysioterapeut og giver massage og fysioterapi. Vi har også en pensionsordning, der giver fordelagtige forsikringsordninger, og så bestemmer medarbejderne selv, hvor meget de vil supplere med af Vi kan holde på de ansatte JP HumanResource 11

12 Bliv profileret over for studerende Bliv partner i karrierecenteret og en bred vifte af fantastiske profilerings- og rekrutteringsmuligheder over for mere end studerende på Aarhus University, Business and Social Sciences. Din virksomhed får bl.a. mulighed for: > Styrkelse af din virksomheds Employer Brand > Rekruttering af nyuddannede, studentermedhjælpere og/eller praktikanter > Tiltrækning af højtuddannet international arbejdskraft Din virksomhed får kontakt til: > cand.merc., cand.oecon., cand.soc., cand.jur., cand.merc.jur., cand.scient.pol., cand.psyc. og cand.ling.merc. Kontakt karrierecenteret og hør mere om jeres muligheder: T: Nuværende samarbejdspartnere i karrierecenteret Dansk Supermarked Junior Consult AARHUS AU UNIVERSITET BUSINESS AND SOCIAL SCIENCES

13 LØNMODTAGERES BESKYTTELSE MOD OPSIGELSE VED GRAVIDITET, BARSEL OG ADOPTION Af Mikael Marstal Gravide, barslende, adoptanter og deres partnere er særligt beskyttet mod opsigelse i medfør af reglerne i ligebehandlingsloven, og arbejdsgiveren skal ved opsigelse kunne bevise, at afskedigelsen intet har at gøre med graviditet, barsel eller adoption. Bogen giver en detaljeret gennemgang af relevant retspraksis og de aspekter af beskyttelsen, som både lønmodtager og arbejdsgiver skal være opmærksomme på. DET GÆLDER: Opsigelser begrundet i virksomhedens økonomi Opsigelser begrundet i den ansattes forhold Opsigelser under graviditetsbetinget sygdom Opsigelser i forbindelse med fertilitetsbehandling og abort Opsigelser af mænd Opsigelser af adoptanter Væsentlige stillingsændringer Bogen giver desuden mere generelle anvisninger på anvendelsen af ligebehandlingslovens særlige bestemmelser om delt og omvendt bevisbyrde samt om godtgørelsesniveauet. Bestil bogen på thomsonreuters.dk eller kontakt kundeservice på tlf NYHED ISBN.NR.: UDGAVE: 1 /2011 PRIS: kr. 296,- ekskl. moms SIDER: 160 Der tages forbehold for trykfejl og udsolgte varer. THOMSON REUTERS PROFESSIONAL A /S NYTORV KØBENHAVN K T: F: THOMSONREUTERS.DK

14 Den absolutte topscorer hos medarbejderne er frihed, og at de kan få lov at udfolde deres evner. om, hvordan det er at arbejde i virksomheden. I fremtiden håber Ditmer på en forenkling af skattereglerne, så man kan tilbyde endnu flere medarbejdergoder. deres bruttoløn. Og så har vi selvfølgelig gratis frugt og kaffe, siger direktøren. Selv om meget fungerer upåklageligt hos Ditmer, oplever Johan Bitsch Nielsen dog også en del udfordringer, hvad angår skattereglerne. De er svære at gennemskue og en meget tidskrævende opgave. Han finder det frustrerende at bruge så meget tid på skatteregler. Vi havde en medarbejderobligationsordning, hvor de ansatte afsatte en del af deres løn som lån til firmaet, som blev udbetalt med en skatteordning senere. Den mulighed er blevet elimineret igen af SKAT. Det er irriterende at bruge ressourcer på at implementere noget, der bare bliver fjernet igen, siger Johan Bitsch Nielsen og tilføjer: Det er meget kendetegnende for området, at man spilder mange ressourcer på det. Reglerne er unødigt komplekse, og det ville være rart med en regelforenkling, men det er i sidste ende op til politikerne. Høj grad af fastholdelse Til gengæld har indsatsen høj gennemslagskraft. Ditmer har f.eks. en meget stor grad af fastholdelse af medarbejdere, hvoraf kun gennemsnitligt 4 % af medarbejderne årligt forlader virksomheden. Mange fejrer femårs jubilæum her, og der kommer snart et 10-års jubilæum, og vi har, taget i betragtning, eksisteret i 11 år. Det gør det også nemt for os at bevare langvarige kunderelationer, for ansatte og kunder kender hinanden godt. Det er nemmere at komme tæt på kunden, når der ikke er stukket en key account-manager ind imellem, siger han og fortsætter: Det er rart at være en attraktiv arbejdsplads, for set med økonomiske briller er det meget dyrt at udskifte medarbejdere. Men der er også en menneskelig tilfredsstillelse i det for mig, at folk kan lide at være her og sætter pris på hinanden som kollegaer. Der er ingen tvivl om, at vi ikke kunne drive butikken på denne måde økonomisk, hvis flere medarbejdere forlod os ofte, fortæller Johan Bitsch Nielsen. Han kan også høre på medarbejderne, at de er glade for at være der, da en eksisterende medarbejder altid sidder med ved jobinterviews. Her fortæller denne om, hvordan det er at arbejde hos Ditmer, og der hører han meget positivt, bl.a. at Ditmer er et sted, der er meget lydhøre overfor medarbejdernes behov. Men der skal gøres mere for at kommunikere ud, hvad der er af medarbejder-benefits. På Ditmers nye hjemmeside vil der snarligt komme en decideret rekrutteringssektion inklusive korte videoer, hvor medarbejderne fortæller # DITMERS bogholder, Hanne Janik, om beskatning af medarbejdergoder Revisorer holder kurser i beskatning af medarbejdergoder, fordi det er så kompliceret. Der er ingen minimumsgrænse for, hvad der skal indberettes, det kan være gaver helt ned til seks kroner! Men vi holder os naturligvis inden for reglerne, selvom det er besværligt, for vi vil ikke lægge os ud med Skat. der kom nye regler i 2010 om indberetning af medarbejdergoder, som vi ikke har været tilfredse med. Nu kommer et nyt lovforslag, der skal gøre det mindre firkantet og fjerne bøvl og usikkerhed. Skatteministeren er heldigvis kommet på bedre tanker vedrørende vedtægterne, så det nye lovforslag, håber vi, bliver vedtaget. multimedieskatten er en af de ting, der er lidt nemmere at administrere, men der er stadig virksomheder, der løber skrigende væk og undgår derved at tilbyde de goder til medarbejderne. Set fra et større perspektiv tænker jeg, at det må påvirke virksomhedernes konkurrencedygtighed, da de får sværere ved at tiltrække kvalificeret arbejdskraft. 14 JP HumanResource Vi kan holde på de ansatte

15 VI HAR KOMPETENCERNE! ADér Skarp og ihærdig on/offline AD er Med erfaring som kreativ ansvarlig og digital AD er, leveres kreative, gennemarbejdede løsninger inden for grafisk identitet, design af websites, e-handelsløsninger og emballage se gerne # Tre hurtige til Hans Henning Nielsen Sygeplejerske Leder Resultatorienteret og innovativ leder Bred erfaring med ledelse, projektstyring, salg og markedsføring. Nøgleordene er fokuseret, dynamisk og helhedstænkende. Kompetencer lige fra det strategiske til det operationelle niveau. Hvor meget er erfaring, og hvor meget er intuition i den proces, I har været igennem? Personligt tror jeg, at det er en misforståelse at skille intellekt fra intuition. Når man siger, man har brugt sin intuition, har man nok bare brugt et værktøj i sig selv, som ikke kan koges ned til Datamatiker et bestemt tal og statistik, der afgør, hvorfor du gør, som du gør. Det er Humanistisk din erfaring, dit datamatiker intellekt og din med viden, der bidrager til din intuition. øje for detaljen Kompetencer inden for agile systemudviklingsmetoder. Er Blandt det svært andet at gå erfaring væk fra med det, man JAVA, SQL, CSS, og XWL. ved Primært og kan domænekendskab se i en statistik og begynde inden for produktionsvirksomheder stole på det, og man sundhedssektoren. kan fornemme? at Ja, det er det. Jo flere man er i en organisation, desto sværere er det nok at komme igennem med sine argumenter, når man ikke kan fremlægge nogle håndfaste tal og beviser. Hvis man skal gøre noget, der er anderledes på baggrund af en lang refleksion, som man ikke rigtig kan forklare, så er det svært at overbevise andre. Du møder også... Lager og logistik operatør 6 års erhvervserfaring bl.a. med ansvar for daglig drift på lager Isolatør med spidskompetencer inden for små rum Fotograf og AV tekniker der leger med fantasien Teknisk tegner med 3D og masser af humor Jordbunden miljøtekniker med speciale i genvinding Den fødte receptionist og koordinator - oprindelig speditør Frisør med særlige kompetencer inden for styling, permanent og kundeservice Opfindsom og lærenem industritekniker med gode IT egenskaber... og mange flere Er det ikke en stor svaghed ved U? Jo, men det er måske lige så meget dens styrke. Ofte kan man måle sig frem KarriereCoach til løsninger på er et den problem professionelle igen partner ved og igen, uden at problemet forsvinder. håndtering af udfordringer relateret til arbejdslivet. Styrken ved Teori U ligger i, at du kan nå Uanset frem til nogle om du løsninger, er virksomhed, du el-privatpersonlers opsagt ikke var eller kommet ledig. frem Vi er til, meget ved at alsidige i vores ansat, følge arbejde nogle andre og har veje. stor viden og erfaring indenfor afskedigelser, et forkert job, stress, rekruttering, skilsmisse, ambition om at komme videre eller at drosle ned og være til stede. Murer Energisk Murer med stort overblik Spidskompetence inden for opbygning af badeværelse, facaderenovering og pudsarbejde. Kvalitet og resultat er afgørende. En energifyldt person, der trives i samarbejdet med andre mennesker. HAR DU JOBBET? KarriereCoach, Skanderborgvej 213, 8260 Århus Tel:

16 ipad og rabatter øger arbejdsglæden Personalegoder har længe været forbeholdt det private erhvervsliv, men nu er kommunerne også hoppet med på tendensen. I Aarhus Kommune balancerer HR-konsulent Jane Kallestrup og resten af personalegodesekretariatet mellem skatteregler og tilbud om medarbejderfryns. tekst mette seimann simensen foto jesper nørgaard sørensen En ipad 2, dagens avis bragt til husstanden, et kursus i italiensk, pendlerkort til toget og en ny smartphone. Alt sammen produkter, som ansatte i Aarhus Kommune kan bestille over arbejdspladsens bruttolønsordning. For personalegoder er langtfra kun forbeholdt det private erhvervsliv. I Aarhus Kommune har man nemlig besluttet, at også kommunale medarbejdere skal have samme glæder som mange af privatlivets ansatte. Vil tiltrække dygtig arbejdskraft Ideen til at indføre personalegoder i den østjyske kommune opstod på baggrund af en omdømme- og arbejdsglædeundersøgelse, som blev igangsat i Overalt i landet bekymrede HR-konsulenter og direktører sig om, hvor svært det ville blive at tiltrække fornuftig arbejdskraft, når de store årgange gik på pension. Mange havde den opfattelse, at kommuner var kedelige og støvede, og det omdømme ville Aarhus Kommune gerne lave om på, så de også kunne være med til at tiltrække fremtidens arbejdskraft. Inden krisen indtraf, var vi alle overbeviste om, at vi ville komme i store rekrutteringsproblemer. Selv 16 JP HumanResource ipad og rabatter øger arbejdsglæden

17 om vi nu har ansættelsesstop og afskediger medarbejdere, så kommer vi om fem til ti år til at mangle arbejdskraft igen. For at støtte op om Aarhus Kommune som attraktiv arbejdsplads besluttede Byrådet i 2009 at indføre personalegoder i kommunen. Beslutningen blev taget på baggrund af de analyser, vi foretog, som indikererede, at personalegoder ville være en klog satsning. Det er en langsigtet strategi, som allerede nu tyder på at give større arbejdsglæde til de ansatte, siger HR-konsulent ved Aarhus Kommune Jane Kallestrup. Hun leder det såkaldte personalegodesekretariat, som beslutter, hvilke goder der skal tilbydes, hvordan goderne administreres, og det er også sekretariatet, der holder øje med økonomien og kommunikerer mulighederne ud til alle medarbejdere. Rabatordninger og rygestop Vi bruger meget tid på at kommunikere, og det er en rigtig stor opgave. Der er næsten ansatte i kommunen, og der kan være langt fra Rådhuset til en daginstitution eller en skole. Men både lærere, dagplejere og pædagoger er også omfattede af ordningen såvel som embedsmænd og akademikere på Rådhuset, siger Jane Kallestrup. Alle ansatte får tilbudt de samme goder, og for at give overblik over udbuddet findes alle tilbud på en særlig portal, hvor medarbejderne en gang om året vælger, hvilke personalegoder de ønsker at benytte. Hver medarbejder får tilsendt et printet personalegodekatalog og en kode, så de selv kan logge ind og lægge de ønskede ydelser i en virtuel indkøbskurv. I år er det f.eks. muligt at vælge mellem forskellige multimedieprodukter som smartphones, ipad 2, computere, bredbåndsforbindelser og telefonabonnementer. Derudover kan medarbejderne vælge et pendlerkort til tog og bus, hvis de f.eks. har langt til arbejde, en avisordning, hvor dagens nyheder sendes til privaten, rygestopprodukter og sundhedsordninger. Personalegodesekretariatet har ligeledes sørget for rabatordninger til fitnesscentre og et særligt rabatkort kaldet logbuy. Dette kort giver de ansatte mulighed for at få rabat på alt fra undervognsbehandlinger til restaurantbesøg. Administrative udfordringer Selv om personalegodesekretariatet arbejder hårdt på at skabe de bedste forudsætninger for kommunens ansatte, indrømmer Jane Kallestrup, at lovgivningen ofte spænder ben for sekretariatets arbejde. Skattereglerne har virkelig givet os store udfordringer, og de gør det til dels stadig. Lovgivningen har ikke været helt klar, så vi har ofte været i tvivl om, hvad der var tilladt, og Det er en langsigtet strategi, som allerede nu tyder på at give større arbejdsglæde til de ansatte. hvad vi ikke måtte tilbyde. Ofte har goderne heller ikke givet nogen særlig rabat i sidste ende. Vi har f.eks. droppet fitnessordningen og i stedet tilbudt en rabatordning, da denne løsning er billigere for medarbejderne, siger hun. Reglerne for personbeskatning er desuden blevet ændret flere gange over de sidste par år, hvilket har medført en del udfordringer for den personalevenlige afdeling i Aarhus Kommune. Først var det medarbejderne selv, der skulle indberette alle goder over 1000 kr, men loven blev ændret, så virksomhederne selv skulle definere værdien af deres gaver for hver enkelt medarbejder og afgive begrundet forklaring på, hvordan personalegoden er arbejdsrelateret. Hvis AGF f.eks. gav os 100 billetter til en fodboldkamp, skulle skulle vi indberette værdien af billetterne # 3 hurtige til Jane Kallestrup Hvorfor er det vigtigt, at også kommuner tænker i employer branding? Der findes mange fordomme om at arbejde inden for det kommunale, men mange kommuner er rigtig gode arbejdspladser. Og der er intet så irriterende, som at blive mødt med negativ omtale. Slet ikke hvis man er glad for sit job. Selv mange politikere omtaler kommuner dårligt, mens kommunerne selv har været alt for beskedne. Det ER faktisk rigtig attraktivt at arbejde kommunalt. Vi har taget hul på den snak i Aarhus Kommune, for vi skal fortælle om alt det gode, vi tilbyder som arbejdsplads. Det er rigtig vigtigt, at også kommuner arbejder med employer branding, hvis man vil tiltrække de dygtigste medarbejdere fremover. Hvilke personalegoder er mest populære i Aarhus Kommune? I første omgang var det helt klart aviserne, som hittede. Multimedieprodukterne blev ikke så populære som først antaget, men det, tror jeg, skyldes multimediebeskatningen. Mange var simpelthen i tvivl om, hvad det ville betyde for deres økonomi. Nu er de fleste ved at forstå denne beskatning, så jeg tror, at både computere og smartphones vil blive meget populære i næste omgang, som vi åbner op for i løbet af foråret.tingene skal lige lande, inden man hopper på det. Hvilke personalegoder er mindst populære? Det er sundhedsordninger og rygestopprodukter. Men sidstnævnte skal ses i lyset af, at færre og færre ryger. Der er stadig en del af rygerne, der gerne vil have rygestopprodukterne, så det synes jeg er meget positivt. Sundhedsordningerne er ikke i så høj kurs. Sikkert fordi der findes forskellige ordninger i kommunen, som mange allerede kan være omfattet af. Uddannelserne i IT og sprog er heller ikke så populære, men udbuddet er ikke lige frem prangende. Vi må nemlig ikke tilbyde kurser, som arbejdsgiveren forventes at betale for. ipad og rabatter øger arbejdsglæden JP HumanResource 17

18 Jeg har hørt mange ansatte sige, at de nu endelig føler, der bliver gjort noget særligt for dem. for hver enkelt medarbejder. Ja, selv hvis vi ville give to flasker vin i gave. I kommunerne er vi blevet bedt om at spare en masse penge, men det er bestemt ikke let, når ministerierne laver regler, som giver os endnu mere administration. Det kræver mange ekstra ressourcer at indberette for hver enkelt medarbejder, siger Jane Kallestrup. Reglerne er nu atter ændret, så medarbejderne selv skal foretage indberetninger på modtagne personalegoder over 1000 kr. på et år. I forhold til personalegodeordningen skal HR-konsulenterne dog stadig definere, hvordan de forskellige tilbud er arbejdsrelaterede i forhold til diverse arbejdsgrupper. Hvis en SOSU-medarbejder f.eks. ønsker en avisordning, skal Skat have en forklaring på, hvorfor avislæsning er relevant for denne medarbejdergruppes arbejde. Hvis en skolelærer ønsker en bredbåndsløsning, skal der også foreligge en forklaring på det arbejdsrelaterede i dette. Slut med gratis svømning De administrative byrder har medført, at nogle ordninger er ophørt. Sidste år blev kommunens medarbejdere tilbudt fri adgang til Aarhus Kommunes svømmehaller. En ydelse, der var særlig populær, og lokkede flere brugere i bassinerne. Skat besluttede, at ydelsen var skattepligtig, hvilket betød, at vi skulle indberette værdien af det for alle medarbejdere; også dem, der ikke benyttede sig af tilbuddet. Det gjorde, at ordningen ikke længere var attraktiv for medarbejderne, og derfor måtte vi stoppe ordningen. Ærgerligt, for rigtig mange medarbejdere var virkelig glade for dette tilbud. Nu arbejder vi i stedet på at få en rabatordning i stand på samme måde, som vi gjorde det med vores medlemskab til fitnesscentrene, siger hun og pointerer, at svømmehalsordningen i den gamle udgave ikke er attraktiv for de ansatte, selv om de nu selv skal indberette ydelsen. Hvis vi selv skal pålægge folk så megen administration, bliver det besværligt for dem og er ikke længere en glæde. Og det skal en gode altså være. Trods de mange udfordringer og ressourcer, som det koster at igangsætte en stor indsats med personalgoder, fortsætter kommunen ufortrødent. Jane Kallestrup er sikker på, at Aarhus Kommune gør det rigtige, og mange medarbejdere har tilkendegivet deres glæde for ordningen ved flere lejligheder. Jeg har hørt mange ansatte sige, at de nu endelig føler, der bliver gjort noget særligt for dem. Selv de, der var skeptiske i begyndelsen, lader sig nu rive med, når kollegerne fortæller, hvad de har bestilt. Så vokser den gode stemning omkring det. Mange lader sig også rive med, fordi vi tilbyder de nyeste multimedieprodukter. Flere taler om at bestille en ipad 2. Jeg tror virkelig, at vores personalegoder i sidste ende kan være årsag til øget arbejdsglæde og stolthed over at være ansat i Aarhus Kommune, siger HR-konsulenten. # Personalegoder i Aarhus Kommune fastansatte medarbejdere i Aarhus Kommune er omfattet af tilbuddene om personalegoder. en gang årligt vælger de ansatte, hvilke goder de ønsker at anvende for det kommende år. kommunens personalegodesekretariat fremstiller et katalog, der viser, hvilke goder der tilbydes, og forklarer, hvilken betydning og besparelse produktet eller ydelsen vil have for den ansatte. til formålet er der opsat en portal, hvor medarbejderne klikker på de goder, de ønsker at bestille ved at logge ind med en særlig og personlig kode. Portalen beregner, hvor meget det vil koste den enkelte for de valgte ydelser. kommunens ansatte kan vælge mellem et bredt udvalg af multimedieprodukter som computere, mobiltelefoner og bredbåndsløsninger. Alt betales over bruttolønnen, inden skatten fratrækkes. medarbejderne binder sig for et år ad gangen. 18 JP HumanResource ipad og rabatter øger arbejdsglæden

19 SEARCH & SELECTION Den rigtige kandidat på den rigtige post Høj træf sikkerhed, lang holdbarhed og kandidater, der flytter forretning. Det er grundpillerne i Hansen Tofts koncept for ansættelser. Forudsætningen er dygtige og topmotiverede kandidater, der matcher den opgave og organisation, de indsættes i. Dem finder vi! Hansen Toft løser et større 3-cifret antal ansættelses opgaver på leder og toplederniveau hvert år. Grundpillerne i vores koncept er høj træfsikkerhed, lang holdbarhed og kandidater, der flytter forretning. Udbyttet for vores kunder er kandidater, der præsterer på højt niveau både på kort- og lang sigt. Det understreger vi ved at tilbyde 2 års garanti på nye ansættelser. Kontakt Hansen Toft for en uforpligtende dialog eller læs mere om vores koncept for ansættelser på Vi udvikler os fortsat positivt og har i 2011 budt tre nye kolleger velkommen i Hansen Toft. Torben Hansen på vores kontor i København og Rikke Skaaning og Michael Stubbe på vores kontor i Århus. 3-cifret antal ansættelsesopgaver på leder- og toplederniveau hvert år Fast og konkurrencedygtig pris Tiltrækker via search og selection afhængig af opgaven Højt erfarings- og kompetenceniveau i teamet af konsulenter Del af verdens største internationale netværk af Search & Selection virksomheder IESF 2 års garanti på nye ansættelser»med 2 års garanti på nye ansættelser tager vi et stort medansvar for, at de kandidater vi er med til at ansætte, får succes i jobbet og organisationen«hansen Toft A/S er etableret i 2001 og består af konsulenter, der har mange års erfaring med forretningsudvikling dels med ansættelser og dels med strategi-, organisations- og lederudvikling. Kommunikation er afgørende for succes Hansen Toft Management Consulting Tlf mail@hansentoft.dk hansentoft.dk

20 Medarbejderne hos Oversætterhuset løber maraton i specielt designet løbetøj, de får del i virksomhedens overskud, og bliver de trætte, kan de snuppe en lur i det såkaldte powernap-rum. Tiltag, som giver Oversætterhuset engagerede medarbejdere, der kan løse komplicerede opgaver. tekst mette seimann simensen illustration martin dennis idlig eftermiddag ca. to timer efter frokosten er indtaget. Øjnene klør, koncentrationen svigter, og trætheden melder sig. En situation, som mange medarbejdere sikkert kan nikke genkendende til. Kunne man bare tage sig en lur... Det kan man hos Oversætterhuset i Aarhus. Her er der nemlig indrettet et særligt rum med futonbriks, hvor trætte medarbejdere kan snuppe sig en hurtig pause på langs, når eftermiddagstrætheden for alvor trænger sig på. Vi vil gerne sende det signal, at vi er fleksible og tilpasser os medarbejdernes behov. Som oversættervirksomhed sidder vores ansatte i mange timer foran en computer, og det er et intellektuelt krævende arbejde. Derfor er det helt o.k. at tage sig en pause med lukkede øjne, siger administrerende direktør og partner hos Oversætterhuset Britta Aagaard. Blandt Østjyllands bedste arbejdspladser Om det er futonbriksen, der har haft betydning for, at Oversætterhuset er blevet nomineret til prisen om at blive Østjyllands bedste arbejdsplads, er usikkert. Det er til gengæld sik- 20 JP HumanResource Et maraton foran konkurrenterne

21 kert, at medarbejderne er glade for at arbejde for Oversætterhuset. Det er nemlig dem, der har fået idéen til at deltage i konkurrencen. En af vores medarbejdere begrundede det med, at vi er sådan en glad arbejdsplads, hvor vi omgås hinanden med respekt og omtanke. Vi er 30 medarbejdere, der alle arbejder tæt sammen om snævre deadlines. Det kan kun lade sig gøre, hvis man strækker sig for hinanden og det fungerer kun, hvis man oprigtigt gerne hjælper hinanden, som vi gør her. Vi er gode hver især, men kun i fællesskab kan vi gøre en forskel, siger Britta Aagaard. Ti skridt foran konkurrenterne Resultatet af medarbejderplejen er Britta Aagaard ikke i tvivl om. De får glade medarbejdere, der fortsætter i virksomheden i mange år, en stor mængde af højt kvalificerede ansøgere, som gør, at Oversætterhuset kan løse opgaver, som konkurrenterne ikke kan. Og det giver konkurrencemæssige fordele. Det engagement, som vores medarbejdere udviser, er ganske enkelt guld værd. De udfører deres arbejde bedre og mere effektivt. Vi kan rekruttere de bedste, og faktisk findes der ikke mange oversættervirksomheder, der kan tilbyde fastansættelse. Det gør vi, og det er en kæmpe fordel - både for vores medarbejdere og vores kunder, siger Britta Aagaard. En del af arbejdsglæden skal muligvis også tilkendes den såkaldte overskudsdeling i virksomheden. Det betyder, at en vis procentdel af det årlige overskud efter skat tildeles alle medarbejdere uanset om man arbejder med tyske gloser, oversættelse af spanske forretningsbreve eller anretter frokosten i kantinen. Ingen forbigås, når overskuddet fordeles, for alle ansatte anses som lige væsentlige i forhold til udfaldet. Beløbet afhænger af, hvor godt et år vi har haft, men et godt overskud kan sagtens give en fuld månedsløn ekstra i lønningsposen. Jeg ved, de ansatte sætter pris på denne gode, for der kan godt gå lidt sport i at få ekstra gode resultater. På den måde går arbejdsglæde og bundlinje fint hånd i hånd, griner direktøren. Sund mad og løbeture Trods futonbriks og muligheden for afslapning er Oversætterhuset en særdeles aktiv arbejdsplads. Ambitionen er at være en sund virksomhed, og derfor serverer kantinen økologisk og næringsrig mad med grove grøntsager og masser af frugt og grønt. Der tages også særligt hensyn til både vegetarer og veganere. Derudover kan medarbejderne tilmelde sig arbejdspladsens løbeklub, og for at styre løbernes aktiviteter er en af medarbejderne gjort til løbsarrangør. Det betyder, at han i arbejdstiden sørger for tilmeldinger til alt fra fem-km løb til maratondistancer og efterfølgende fører deltagernes tider ind i en overskuelig oversigt akkompagneret med billeder fra arrangementet, som er tilgængelige for alle på arbejdspladsen. Løbeklubben er igangsat frivilligt af engagerede medarbejdere, men vores løbsarrangør har planlægning af arrangementer og tilmeldinger som en del af sine arbejdsopgaver. Det er ikke noget, han skal bruge sin fritid på, for vi vil godt vise, at vi synes, det er et vigtigt gode. Mange ansatte er også startet med at løbe, efter de er begyndt hos os selv om man på ingen måde er tvunget til det. Men løbsarrangøren rekrutterer flittigt, siger Britta Aagaard, som selv er aktiv deltager i løbeklubben. Også ledelsen deltager hyppigt i virksomhedens mange aktiviteter. Jeg selv er en meget engageret løber. Vi er en partnerkreds på seks personer, og tre af os løber maraton, mens de andre tre løber på motionsniveau. Fælles for os alle er, at vi deltager i løb sammen med de øvrige Hos Oversætterhuset får medarbejderne gratis løbetøj. Foto: Ulrik Roos. ansatte. Vi er f.eks. ti ansatte, som skal af sted til Storebæltsløbet, som er et halvmaraton. Det er en skøn udflugt og fest hver eneste gang, vi er af sted, siger hun og pointerer, at man sagtens kan løbetræne selv eller deltage i træning med kolleger, afhængigt af hvad der passer bedst i den enkeltes hverdag. Uanset hvad man vælger, betaler Oversætterhuset for deltagelse i løb og også for løbetøj. Virksomheden har sågar fået specielt designet løbetøj til medarbejderne i moderne farver, bl.a. for at opmuntre så mange som muligt til at motionere. Indflydelse på egne opgaver For de mindre entusiastiske udi løb findes der andre alternativer i Over- Et maraton foran konkurrenterne JP HumanResource 21