Sund Sans over Sundet

Transkript

1 Sund Sans over Sundet Evaluering 2008

2 BAGGRUND Projektet Sund Sans over Sundet er et 4-årigt tværkommunalt samarbejde mellem Lolland og Guldborgsund Kommuner. Projektets fokus er at kvalificere børn og unges møde med kunst og kultur som beskuer og som udøver. Udgangspunktet er kunst for, af og med børn i det institutionelle rum. Ved udøvelse af kunst af og med børn har vi haft fokus på processen og ved kunst for børn har vi haft fokus på børnenes møde med den professionelle kunstners produkter værkerne. Denne evaluering er en sammenskrivning af de evalueringer, der er blevet lavet af projektet: Evalueringsmøde med projektgruppen, evalueringsmøde mellem projektlederne, evalueringer fra skolerne og summative evalueringer fra bloggen. PROJEKTETS MÅL I projektets 1. fase (januar 2008-medio 2009) har vi sat os tre mål: Mål 1 At udvikle kulturaktiviteter af høj kvalitet for, af og med børn og unge Mål 2 At udvikle børne-/ungekulturens synlighed, kommunikation og markedsføring Mål 3 At styrke og udvikle netværk på tværs af faglige og kommunale grænser Mål 4 At videregive viden og erfaringer på kulturområdet som bidrag til strategisk udvikling HVORDAN GIK DET SÅ? Mål 1 At udvikle kulturaktiviteter af høj kvalitet for, af og med børn og unge Resultatkrav At udvikle og afholde den første Øjenåbner begivenhed for børn og unge fra skoler og institutioner i samarbejde med kunstnere fra Land Art 2008 og billedskolerne i Lolland og Guldborgsund Kommune. TMFN Side

3 Resultat Resultatkravet er opfyldt. 18 klasser fra 15 skoler, i alt 379 elever, på klassetrin fra Lolland og Guldborgsund Kommuner har deltaget i Øjenåbner 2008 Land Art i børnehøjde./. Deltagerliste, bilag 1. Derudover arrangerede vi aktiviteter for feriebørn på Frilandsmuseet i Maribo 4 lørdage i juli 2008 i samarbejde med Land Art og Frilandsmuseet i Maribo. p Aktiviteterne lå samtidig med at billedkunstner Dorte Wolff Sørensen skabte det 9. Land Art værk på Frilandsmuseets grund. t_1.asp Aktiviteterne var efter sigende ikke så velbesøgte, men da det var drop-in arrangementer i Frilandsmuseets åbningstid, blev det egentlige besøgstal ikke registreret. BØRNE-LANDART FORLØBENE Konceptet for Børne-Land Art forløbet blev udviklet i et tæt samarbejde mellem Mini Blume og Jesper Gram fra Lolland Billedskole, Iben Højlund fra Kulturmejeriet og til dels Bernice Fairbrother og Gitte Hansen, hentet ind til projektet i Guldborgsund af Iben Højlund, samt kunstner Kis Nellemann fra Land Art Lolland-Falster. Temaet for projektet var livet og bestod af tre trin: 1. Kunstnerne, der skulle afholde workshops i skoven, besøgte klasserne på skolerne, hvor de introducerede Land Art. 2. Klasserne arbejde med Land Art i skoven. Klasserne fra Lolland arbejdede ved Frilandsmuseet i Maribo og klasserne fra Guldborgsund arbejdede i Sønder Kohave skov ved Nykøbing. 3. Klasserne fik formidlet den professionelle Land Art on location v/ Kis Nellemann. Værkerne var i år placeret hhv. ved TMFN Side

4 Frilandsmuseet i Maribo og ved Fuglsang Kunstmuseum. De lollandske skoler besøgte værkerne ved Frilandsmuseet og de guldborgsundske børn værkerne ved Fuglsang. Lanceringsarrangement for lærerne Den 27. maj inviterede vi til lanceringsarrangement i Skovpavillonen ved Frilandsmuseet i Maribo for alle lærerne på klassetrin. Vi sendte invitationer til alle folkeskoler i Guldborgsund og Lolland kommuner til ledelse, skolebibliotekaren, lærere på klassetrin, men der kom forbavsende få reaktioner på vores henvendelse. Vi kontaktede skolerne umiddelbart før arrangementet med en reminder, dagen før. Der mødte 6 lærere op til arrangementet. Aftenen bød på introduktion til Land Art læringsforløbet, møde med kunstnerne fra Billedskolerne, møde med projektlederne fra de to kommuner, lancering af Danmarks første undervisningsmateriale om Land Art Land Art en legende og eksperimenterende Øjenåbner, Land Art miniworkshops samt hjemmebagte boller og friskkærnet smør. Det var tydeligt, at arrangementet gav lærerne lyst og motivation til projektet igennem aftenen. Især miniworkshoppen, hvor lærerne fik udleveret små modeller, og arbejdede sammen i to grupper. Det var tydeligt at observere, at workshoppen var med til at give lærerne et tydeligere billede af, hvad projektet drejede sig om, og hvilken tilgang kunstnerne havde til projektet. Snakken gik livligt og vi kunne observere, at lærerne havde gjort sig mange overvejelser undervejs i processen og pludselig kunne se ideen med projektet tydeligere. Alle 6 lærere tilmeldte deres klasser inden de gik hjem og tog undervisningsmaterialet med hjem med det samme. Introforløbet for lærere er vigtigt for at skabe ejerskab i forhold til projektforløbet. En anden gang, skal vi derfor sørge for at følge op på tilmeldingerne tidligere end dagen før, men da den ene projektleder var fraværende fra projektet i en måned af familiære årsager, var der begrænset tid til rådighed. TMFN Side

5 Kunstnerbesøget i klasserne Børnene fik indledende besøg i klassen af Øjenåbnerkunsterne i en time. Børnene blev under besøget kort introduceret til Land Art og lavede en miniworkshop. Besøget blev også brugt af kunsterne til at observere klassens dynamik for at have mulighed for at planlægge forløbet i skoven så målrettet som muligt. Mini Blume fra Lolland Billedskole skrev bl.a. på vores blog: Vores intro-forløb havde fokus på, på en let og legende måde, at introducere Land Art i børnehøjde. Vi koncentrerede os om 4 workshops, med forskellige materialer, der kunstnerisk fagligt, og pædagogisk, gav et så fyldestgørende billede som muligt, af det forestående forløb i skoven ved Frilandsmuseet. Hver gruppe fik udleveret en stor hvid kasse og nogle forskellige materialer og opgaver. I løbet af en time havde eleverne tryllet de smukkeste Land Art tanker frem. At tiden var knap for eleverne, under intro-forløbet, var tilsigtet. Introforløbet var ment såvel som en Land Art øjenåbner som en appetitvækker. Vi oplevede at alle elever, uden undtagelse, fangede Land Art ideen, om at lave historier, i naturen, med naturen. Vores workshops var tilrettelagt, så samarbejdet fik en central rolle, for når man først er i gang i skoven og bygger store ting, er samarbejdet uhyre vigtigt. Afslutningsvis præsenterede eleverne deres Land Art i de hvide kasser. I didaktisk øjemed, havde vi lavet en "guld" ramme (inspireret af den Rolf Nielsen står med i undervisningsmaterialet på side 4), så ideen om "billedet" blev overført til også at kunne være et rumligt fænomen. Det vakte stor begejstring, når eleverne så deres små værker fremhævet med denne ramme, og Land Art blev pludselig, for eleverne, et meget tilgængeligt og let fatteligt kunstnerisk udtryk. Workshops i skoven I skoven deltog børnene i en workshop à 3 timers varighed sammen med kunstnerne, hvor børnene selv var med til at skabe Land Art. Workshops blev afviklet hhv. på Frilandsmuseet i Maribo på Lolland og i Sønder Kohave Skoven i Nykøbing. TMFN Side

6 Workshopforløbene var både øjenåbnere for børn og lærere. Flere lærere var overraskede over at observere, at børnene valgte arbejdsgruppe efter lyst, og ikke efter hvem de normalt var sammen med i skolen. Samtidig observerede de, at grupper, som ikke fungerer i en almindelig hverdag, fungerede udmærket i skoven. Flere lærere gav også udtryk for, at de i løbet af de tre timer i skoven fik øje på nye kompetencer hos børnene, som de ikke viste i hverdagen. Børnene arbejdede koncentreret i de tre timer i skoven og mange valgte spisepausen fra for at arbejde videre. Alle børn gav udtryk for ved dagens slutning, at det havde været en god dag. Klassens lærere har medvirket med mere eller mindre engagement. Halvdelen har deltaget aktivt i projektet og halvdelen, har ikke vist særlig interesse for projektet under forløbet. Et par lærere har ladet sig inspirere så meget af projektet, så de er gået hjem i skolen og sammen med børnene har lavet Land Art på egen hånd på skolens udenomsarealer. En af de ting, som kunstnerne bragte på bane under evalueringen, var, at de tydeligt kunne mærke på lærerne, hvem der havde deltaget i arrangementet for lærere på Frilandsmuseet den 27/5. De lærere, som havde deltaget, havde en meget større klarhed i forhold til deres egen rolle under forløbet end de lærere, der ikke havde deltaget. Projektgruppen anbefalede stærkt, at lærerne en anden gang deltager i lærerarrangementet. De anbefalede, at det skulle være en forudsætning for deltagelse. I skolernes evalueringer er der stor tilfredshed med Land Art forløbene i skoven. Til spørgsmålet i skolernes evalueringer Hvordan forløb forløbet i skoven er kommentarerne: Super og pragtfuld dag med stort elevarrangement. Det var virkelig en succes, at der var aktiviteter både for børn, der har brug for de store armbevægelser og dem som vil nusse. Vi havde en rigtig god dag og vi oplevede, at der var plads til alle og plads til deres forskellige ideer. TMFN Side

7 Forløbet i skoven var rigtig spændende. Eleverne nød det meget og fik alle afprøvet noget, som de end ikke havde haft fantasi til at forestille sig. Super godt Vi havde en god dag i skoven. Tiden var også her knap. Det betød, at kunstnerne styrede forløbet meget. Lidt mere overladt til børnenes egen fantasi, havde været godt. Ellers meget spændende og lærerigt../. Se desuden Mini Blumes rapport med didaktiske overvejelser, metoder og konklusioner om workshopforløbene med børnene i Lolland Kommune (bilag 2). Ferniseringer Der blev afholdt ferniseringer for de to projekter den 21. september på Frilandsmuseet i Maribo for Lollands-projektet, hvor der dukkede omkring 200 børn op med forældre. Der var indgået samarbejde med Frilandsmuseet om gratis adgang for et barn og en voksen til Frilandsmuseet samme dag. Kulturudvalgsformand Hans-Ole Sørensen åbnede udstillingen. Den 10. oktober blev der afholdt fernisering på Land Art projektet i Guldborgsund kommune i forbindelse med Kulturnatten. Der dukkede ganske få børn og forældre op. Kulturudvalgsformand Poul-Henrik Pedersen skulle have åbnet udstillingen, men undlod at holde talen, da der ikke var et publikum. Derimod omtalte Poul-Henrik Pedersen projekt i rosende vendinger om aftenen til åbningen af Kulturnatten og opfordrede folk til at kigge forbi i skoven. FORMIDLING Undervisningsmateriale Undervisningsmaterialet Land Art en legende og eksperimenterende Øjenåbner er skrevet til projektet. Bogen er skrevet til lærere i folkeskolen. Bogens første halvdel omhandler Land Arts historie og den anden halvdel indeholder undervisningsforløb i Land Art tilpasset undervisningen fra 4. klassetrin. Bogens første halvdel om Land Arts historie er skrevet af forfatter Rolf Nielsen, der er en af initiativtagerne bag Land Art begivenhederne, der finder sted på Lolland-Falster hvert år. Bogens anden halvdel er skrevet TMFN Side

8 af Kathrine Olldag Mazanti, som i flere år har arbejdet som lektor i billedkunst på Vordingborg Seminarium. Kathrine har udviklet alle undervisningsforløb specielt til bogen. Selvom bogen er skrevet til lærere, der underviser elever fra 4. klasse, valgte vi at dele bogen ud til alle elever, der deltog i projektet, da vi mente at billedmaterialet i bogen kunne inspirere børnene under forløbet. Bogen er den første undervisningsbog om Land Art i Danmark og er blevet utrolig godt modtaget. Bogen er indregistreret på Aalborg og Vordingborg Seminariums biblioteker, Bibliotekerne på Lolland-Falster og er blevet rekvireret fra hele Danmark af folk, som har hørt om projektet, så de eksemplarer, vi trykte, er revet væk. I skolernes evalueringer skriver lærerne om undervisningsmaterialet: Et flot og gennemtænkt materiale. Super godt. Rigtig godt. Eleverne fik en første appetitvækker. Vi har brugt undervisningsmaterialet til oplæg og derefter arbejdet med små opgaver, hvor eleverne placerede forskellige materialer i vores nær-natur. Det gav dem nogle gode oplevelser med hvad kan man se størrelse, form og farver. Undervisningsmaterialet er meget fyldestgørende og rigtig udmærket som oplæg til et videre forløb, hvilket vi da også brugte det som. Skulle vi imidlertid ikke have deltaget i projektet, er jeg ikke sikker på, at materialet havde fundet vej til min undervisning. Der er rigtig mange gode billeder, men teksten passer ikke til elever. Der har været en klage over et enkelt motiv i undervisningsmaterialet. I kommende kontrakter for produktion af skriftligt materialet er det vigtigt at kontrakten tydeliggør, at det er leverandørens opgave at indhente skriftlige tilladelser i forbindelse med brug af billeder. TMFN Side

9 Formidling af den professionelle land art Børnene har modtaget formidling af den professionelle Land Art v. kunstner Kis Nellemann, der bl.a. er foregangskvinde for de professionelle Land Art begivenheder på Lolland-Falster. Klasserne fra Lolland har fået formidlet de værker, der var placeret på Frilandsmuseet i Maribo og klasserne fra Guldborgsund har fået formidlet de værker, der var placeret ved Fuglsang. Af de 6 evalueringer vi har fået ind er der generel tilfredshed med formidlingsforløbet. På spørgsmålet Hvordan fungerede formidlingen af den voksne professionelle Land Art? har vi fået følgende svar. En skriver, at der var for meget snak og foreslår, at man kunne have lavet nogle opgaver til eleverne, som de skulle løse i grupper for at skærpe deres interesse for det de så. En anden skriver, at klassen havde en dejlig dag, men at eleverne er meget aktive, hvilket gælder generelt for klassen i flere sammenhænge, så det ville have været betydelig lettere, hvis der havde været opgaver, hvor de selv var i centrum og medarbejdende i forhold til at se og lytte. Labyrinten var et hit for klassen (red. Et af værkerne ved Fuglsang, som børnene undersøgte ved at løbe rundt og følge bogstaverne printet i marken). En tredje skriver, at børnene var meget glade for rundvisningen, men at de godt kunne have brugt lidt mere tid, samt at formidlingen fra kunstnere ikke helt var på børnenes niveau, men at det var rigtig godt at se de voksnes værker. En fjerde skriver, at den professionelle Land Art var både spændende at iagttage og opleve samt at klassen havde skrevet og snakket om den hjemmefra, hvilket har givet klassen en fælles kulturoplevelse og et nyttigt erfaringsgrundlag, se de kan dele fremover og som bliver en del af klassens historie. Desværre var kassen i tvivl om hvor mødestedet med kunstnere var. Kunstneren plejer at møde klassen ved bussen, men var den dag forsinket, hvilket skabte en del forvirring og frustration og desværre betød det, at rundvisningen blev lidt presset. En enkelt af de seks har vurderet formidlingen af den professionelle LandArt som meget dårlig og skriver, at kunstneren var ikke i stand til at vurdere sit publikum fange dem og motivere dem TMFN Side

10 SAMARBEJDET Arbejdet i projektgruppen Projektgruppen bestod af Mini Blume og Jesper Gram fra Lolland Billedskole, Iben Højlund og til dels Bernice Fairbrother og Gitte Hansen fra Kulturmejeriet i Nykøbing F samt kunstner Kis Nellemann fra Land Art. Bernice Fairbrother måtte forlade projektet, da hun skulle begynde at studere, hvorfor Gitte Hansen blev hentet ind til projektet af Iben Højlund. Generelt har der været en meget positiv ånd og velvilje i projektgruppen. Udviklingsmøderne har været effektive, energifyldte og sprudlende. Gruppen har været gode til at stille op, også til ting, som ikke har været aftalt på forhånd pga. projektets udviklingsprægede status. Projektgruppen har i høj grad taget ejerskab til projektet og har gjort sig mange overvejelser både kunstneriske og pædagogiske, hvilket har været med til at løfte projektets kvalitet op på et højt niveau. Energien i projektgruppen har betydet, at projektet har haft en god fremdrift i udviklingsfasen. Dette tror vi til dels skyldes, at projektgruppen har haft forholdsvis frie rammer til at bruge deres faglige ekspertise. Det har også betydning af projektgruppen er vant til at arbejde med børn i hverdagen. Vi (projektlederne) har holdt tre møder med projektgruppen undervejs i projektudviklingsfasen og har hver gang observeret, at projektet var i god fremdrift samt at der blev arbejdet på et velovervejet og fagligt højt niveau, hvor kvalitet har været et vigtigt parameter, som blev efterstræbt både i processen som i det endelige forløb. Det lykkedes særdeles flot. Der har nogle gange været tvivl hos projektgruppen om hvor ansvaret for praktiske opgaver lå. Projektledernes samarbejde Projektlederne har fungeret godt sammen og har været gode til sparre, fordele opgaverne og tage over for hinanden i pressede situationer. På trods af at den ene projektleder var fraværende i en måned af TMFN Side

11 familiemæssige grunde, klarede den anden projektleder flot at føre projektet videre i fraværsperioden. Der har ingen konflikter været undervejs. Projektlederne skal blive bedre til at tydeliggøre deres rolle i forhold til projektgrupperne, så projektgrupperne er fuldstændig klare over, hvem der har ansvar for hvad. Dette kan også tydeliggøres ved at udfærdige kontrakterne mere detaljeret. Det tværkommunale samarbejde Samarbejdet er gået fint. Guldborgsund kommune har afsat regnskabsmedarbejdertimer til at styre økonomien mod at Lolland kommune skriver evalueringen en gang om året. I 2008 ligger denne opgave dog hos Guldborgsund Kommune pga. Lolland kommunes projektleders barsel. SYNLIGGØRELSE Hjemmeside Der er oprettet en hjemmeside hvor alle erfaringer bliver samlet. Siden vil udvikle sig over de kommende år. Nyhedsbrev Nyhedsbrevet Sund Sans over Sundet siden sidst bliver udsendt ca. hvert kvartal. Minikonference Den 18. november 2008 indbød vi til minikonference på Fuglsang Kunstmuseum for at fortælle om de erfaringer vi har opsamlet i 2008 og løfte sløret for næste års tema. Desværre måtte konferencen aflyses pga. manglende tilmeldinger. I stedet har vi besluttet at lave et tilbud til vores kulturaftalekommuner i 2009, som p.t. er under udvikling og forventes klar i slutningen af februar Presse Vi indbød til et introducerende pressemøde i maj, hvor kunstnerne og projektledelsen var repræsenteret. Kulturmejeriet var til lejligheden udstyret med små børnestole for at indikere, at kunst i børnehøjde var fokus. Der mødte dog ingen presse op og konklusionen må være, at det TMFN Side

12 i fremtiden er en god idé at afholde det første pressemøde, når projektet er i gang og har mere konkret substans. Undervejs i projektet fra juni-september har vi løbende sendt pressemeddelelser ud og har fået fin presseomtale (se vedlagte presseportefølje bilag 3). DOKUMENTATION DVD Vi har produceret en DVD som dokumentation for projektet. DVD en er produceret i samarbejde med Fønix Film v/finn Brasen. DVD en bliver sendt ud til alle børn, der har deltaget i projektet, til alle relevante kontaktpersoner i aftalekommunerne i Kulturaftale Storstrøm (den politiske styregruppe, den administrative styregruppe, Fagrådet) til alle kulturkonsulenter i Region Sjælland, tilskudsydere mfl. og kan frit bestilles så længe lager haves. På vores hjemmeside præsenterer vi i løbet af februar 2009 en kort netversion af DVD en. I forbindelse med interviews skal der i fremtiden udarbejdes en spørgeramme, der bliver udleveret til alle, der skal interviewes til DVDen. Beslutningen om at producere DVDen skulle have været præsenteret på et tidligere tidspunkt for projektgruppen, da det gav uro i en del af gruppen, at det blev meddelt på et forholdsvis sent tidspunkt. Billeder Der er blevet taget mange billeder undervejs. Billederne samles i et billedarkiv. EVALUERINGSFORM Vi har anvendt både summative og generative evalueringsformer. Projektlederne har holdt evalueringsmøde og projektlederne har holdt evalueringsmøde med Øjenåbner projektgruppen. TMFN Side

13 Skolernes evalueringer Alle klasser fik ved det første besøg på skolerne udleveret en logbog, som de har skrevet i under forløbet. Logbøgerne er elevernes ejendom, så de har et minde om projektet. Der er sendt evalueringsskema til alle lærere fra de 18 klasser, som har deltaget i projektet. Der er indkommet 6 svar. Skolernes evalueringssvar er indarbejdet i denne evaluering. Blog Vi oprettede en Sund Sans over Sundet blog en åben blog, hvor alle kunne skrive og læse skoler, elever, projektgrupper og projektledere samt en lukket blog, forbeholdt projektgruppen og projektledere. Den åbne blog fungerede godt dejligt med øjebliksbilleder og oplevelser. God idé at have bloggen klar ved projektets start. Den lukkede blog er ikke blevet brugt ret meget, men vi tror på ideen og her glæder det, at bloggen skal være klar ved projektets start. Evt. kunne man lægge mødereferater og mødeindkaldelser ind på bloggen, så projektgruppen og projektledere vænner sig til at bruge bloggen som fællesforum. Bloggen giver samtidig et godt grundlag for bl.a. evalueringen. Mål 2 At udvikle børne-/ungekulturens synlighed, kommunikation og markedsføring At udvikle et interaktivt site om kunst og kultur for, af og med børn og unge fra skoler og institutioner, hvor målet er at afprøve brugerdrevet innovation, brugerinddragelse samt at afprøve nye markedsføringsmetoder via børn og unges foretrukne medier. Resultatkrav 2008 Ved udgangen af 2008 er sitet udviklet i sin grundmodel, og de første markedsføringsmetoder er afprøvet og iværksat. Sitet skal være dynamisk, udvikle sig over tid og finde sin egen form. TMFN Side

14 Resultat Resultatkravet er delvist opfyldt. Projektet er igangsat og den første grundmodel til en kommunikationsplatform forventes klar til lancering ultimo februar Projektet er banebrydende ved at inddrage unge fra år i hele udviklingsprocessen. Den første workshop har været afholdt på Kulturfabrikken i Nykøbing i december 2008 og blev flot omtalt i TV2 Øst den 28. december 2008 i udsendelsen kl Den næste workshop afholdes i løbet af januar Se indslaget på TV2Øst hjemmeside Indslaget hedder Elektronisk Ungdomskultur. Projektets proces er nærmere beskrevet i vedhæftede bilag (bilag?). Mål 3 At styrke og udvikle netværk på tværs af faglige og kommunale grænser At opbygge læringsnetværk på tværs af geografiske og faglige grænser, så kulturaktører kan lære af hinandens erfaringer, dele viden om børneog ungekultur og skabe netværk. Resultatkrav 2008 At afholde én konference på Lolland og én konference på Falster i 2008 med fagligt kulturelt indhold og inspirationsbørs, hvor kulturaktører og formidlere kan præsentere egne projekter. Resultat Resultatet er delvist opfyldt. Land Art projektet Projektet har initieret et samarbejde mellem Lolland og Guldborgsunds billedskoler i forbindelse med projektet. Desuden har SSOS samarbejdet med kunstprojektet Land Art, som har skabt tættere kontakt mellem kommunen, kulturaktører og et af områdets fyrtårne. TMFN Side

15 En konference planlagt til afholdelse på Fuglsang Kunstmuseum den 18. november 2008 blev aflyst pga. for få tilmeldinger. Projektlederne har dog efterfølgende kontaktet alle tilmeldte og tilbudt dem et møde. Det har resulteret i at børne- og unge kommunenetværket på Fyn, BUNF, besøger Nykøbing den 30. januar 2009 med det formål at høste af vores erfaringer, da BUNF har planer om at afholde Land Art i børnehøjde i Projektet har skabt kontakt til 18 folkeskoler, 9 lollandske og 9 guldborgsundske folkeskoler samt de lærere, der deltog i projektet. Projektet har desuden resulteret i at Guldborgsund Kommune p.t. er ved at nedsætte et Kontaktudvalg med repræsentanter fra skoler, skoleforvaltning og kulturforvaltning, som skal skabe grundlag for et tættere samarbejde i årene fremover. Kommunikationsplatform-projektet Projektet har bragt 20 unge fra Lolland og Falster sammen i et fælles projekt, hvor de arbejder intensivt sammen og lærer hinanden at kende. Det forventes desuden at Kommunikationsplatformen vil skabe et godt grundlag for et virtuelt og fysisk netværk, hvor unge fra de to kommuner kan mødes på kryds og tværs. Mål 4 At videregive viden og erfaringer på kulturområdet som bidrag til strategisk udvikling Resultatkrav 2008: i 2008 forberedes en regional konference, som afholdes i 2009, hvor projektets koncept udbredes til interesserede udkantskommuner i Kulturregion Storstrøm. Resultat Resultatkravet er ikke opfyldt i 2008, men forventes at blive opfyldt i revideret form i 2009 (se nedenfor). Bevillingen til projektet blev først til fulde en realitet i april 2008, hvilket har betydet, at projektlederne har prioriteret planlægning og afvikling af 2008-projektet frem for planlægning af en regional konference. TMFN Side

16 I lyset af konferencen, som måtte aflyses i november 2008 pga. manglende tilmelding, har vi styregruppen og projektlederne besluttet at ændre på konceptet for, hvordan mål 4 nås. I stedet for konferencer ønsker vi at udbrede konceptet ved at sende aktiviteter ud til de kommuner i regionen, som vi samarbejder med på Kulturaftaleområdet. Tilbuddet kommer i 2009 til at bestå af en Øjenåbnerekspres, hvor to kunstnere rejser rundt til kommunerne og afvikler Børne-Land Art forløb i stil med de forløb, vi har afviklet på Lolland-Falster i Tilbuddet bliver sendt ud til kommunerne i løbet af januar/februar 2009 og afvikles i løbet af august/september/oktober 2009, såfremt aftalekommunerne ønsker at modtage tilbuddet. Denne inddragende model har vi intention om at fortsætte i 2010 og 2011 også. RESSOURCER Projektet har modtaget tilskud fra følgende tilskudsmodtagere i 2008: Region Sjælland kr. Kulturministeriet kr. (via Kulturaftale Storstrøm) Kulturaftale Storstrøm kr. Dansk Fødevareerhverv kr. I alt kr. Mandetimer Kommunerne har bidraget med arbejdskraft, som ligger udenfor budgettet, i størrelsesordenen ca timer pr. uge pr. projektleder i perioden januar til december Derudover har Guldborgsund Kommune stillet en regnskabsmedarbejder til rådighed for den daglige drift af projektet betaling af regninger, indhentning af projektmidler fra fondene og aflæggelse af projektregnskaber. TMFN Side

17 Ting vi har lært i 2008: Netværk og ejerskab i forhold til projektet er yderst vigtigt. Derfor er det vigtigt i de kommende år fortsat at udbygge netværket med skolerne i Guldborgsund og Lolland kommuner. Kontrakter med leverandører, skal udspecificeres så meget som muligt. F.eks. med en passage om, at leverandøren er del af et udviklingsprojekt, hvilket betyder at tingene kan ændre retning undervejs, og at leverandøren derfor skal kunne udvise en hvis fleksibilitet under forløbet. Projektlederne skal være meget bevidste om deres rolle i projektet og gøre tydeligt overfor projektdeltagerne, hvilke forventning projektlederne har til projektgruppen og samtidig være gode til at udtrykke deres forventning til projektgruppen. Mange af de rutinemæssige planlægningsopgaver, projektlederne har taget sig af, kan sagtens klares af en studentermedhjælper. Ferniseringen skal ikke ligge i forbindelse med et andet arrangement, især ikke fredag eftermiddag kl Det er en god idé at gå i samarbejde med andre, så ferniseringen byder på en lille gave som fribilletten til Frilandsmuseet. Der har været en klage over et enkelt motiv i undervisningsmaterialet. I kommende kontrakter for produktion af skriftligt materialet er det vigtigt at kontrakten tydeliggør, at det er leverandørens opgave at indhente skriftlige tilladelser i forbindelse med brug af billeder. Projektplanen skal i højere grad bruges som arbejdsredskab. Opfølgning én gang om måneden. Forventninger med projektlederassistent bør afstemmes før hver delopgave og orienteringsgrad skal aftales ad hoc. Vi skal overveje en form for dokumentstyring, da det nogle gange er svært at overskue hvilke dokumentversioner, der er aktuelle og endelige, da vi udveksler dokumenter hen over kommunegrænserne undervejs i processen. Skriv ind i kontrakten at leverandører, skal aflevere en kort skriftlig rapport efter projektets afslutning TMFN Side

18 Bilagsliste: Bilag 1 Deltagerliste Øjenåbner 2008 Bilag 2 Rapport Mini Blume Bilag 3 - Presseportefølje TMFN Side