Referat. ADHD-foreningens Hovedbestyrelse. Dagsorden

Transkript

1 1 ADHD-foreningens Hovedbestyrelse Tid: Lørdag den 18. august Sted: ADHD-foreningens sekretariat, Pakhusgården 50, 5000 Odense C Deltagere Jette Myglegaard Jan Høj Sørensen Erik Jørgensen Jenny Bohr Anne Marie Geisler Andersen Hamid Farah Bakhsh Jannie Nyholm Kirsten Højsgaard Fogh Susanne Raffnsøe Dall Erik Frederiksen Tina Vaarning Suppleanter Villy Rønn Jens Dybdahl Helle Schäfer Annette Troelsen Anders Dinsen Sekretariat Camilla Lydiksen Anja Jakobsen formand næstformand kongresvalgt hovedbestyrelsesmedlem kongresvalgt hovedbestyrelsesmedlem kongresvalgt hovedbestyrelsesmedlem medarbejderrepræsentant suppleant for Hamid Farah Bakhsh suppleant for Jannie Nyholm suppleant for Kirsten Højsgaard Fogh suppleant for Susanne Raffnsøe Dall suppleant for Erik Frederiksen direktør sekretariatschef Dagsorden 1. Velkomst ved formand Jette Myglegaard samt godkendelse af dagsorden 2. Hovedbestyrelsen 2.1 Opfølgning på kongres Velkomst og intro af nye medlemmer i HB 2.3 Eksternt udpegede medlemmer i HB 2.4 Planlagte mødedatoer drøftes 2.5 Forretningsorden for Formandskab og Hovedbestyrelse 2.6 Udsendelse af materiale til Hovedbestyrelsen 2.7 Demokratiet i foreningen samt kommunikation i bestyrelsesarbejdet 2.8 Bornholms økonomi 3. Økonomi 3.1 Gennemgang af balance pr. 30. juni Fastsættelse af kontingentsatser og fordeling til lokalafdelingerne Status og opfølgning på sekretariatets funktioner 4.1 Målsætningsprogram Konferencen ADHD-Uge 5. Eventuelt 6. Afrunding og opsummering

2 2 1. Velkomst ved formand Jette Myglegaard samt godkendelse af dagsorden Jette bød velkommen til Hovedbestyrelsen, og et specielt velkommen til de nyvalgte Hovedbestyrelsesmedlemmer, og til det første møde i ADHD-foreningens nye lokaler i Pakhusgården 50 i Odense. Her er Sekretariatet blevet samlet for at optimere vidensdeling og beslutningsprocesser. Jette orienterede om: bevilling på ca. 1 mill.kr.til udviklingsprojektet Et skridt videre mestringsgrupper for voksne. Bevillingen er modtaget fra Socialministeriet. den fantastiske oplevelse på Regentparrets haveselskab for Det frivillige Danmark på Fredensborg Slot. Jette sad bl.a. sammen med Undervisningsminister Christine Antorini og Departementschef Jesper fisker ved Prins Henriks bord. Fik en god kontakt til Prinsesse Marie. deltagelse i Eventyrmesse i Vordingborg for frivillige besøg på ADHD-foreningens sommerlejr på Djursland, hvor der arbejdede rigtig mange frivillige, og hvor vi nød den tætte kontakt til medlemmerne. Formanden er udpeget til at deltage i Sundhedsstyrelsen referencegruppe vedr. nationale kliniske retningslinjer for ADHD. Opstart i oktober arbejdet i Det Sociale Netværk og psykiatritopmødet den 6. oktober 2012, hvor ADHD-foreningen er vært ved dialogmødet telepsykiatriske løsninger et dialogredskab i fremtiden. Herefter blev dagsordenen godkendt. 2. Hovedbestyrelsen 2.1 Opfølgning på kongres 2012 Jette udtrykte en tak for HB s sammenhold på kongressen. Der udspandt sig en snak bl.a. om HB s placering i lokalet, og alle kommentarer er taget til efterretning og vurderes ved planlægningen af landsmødet i Enighed om, at det var en god kongres, der afspejlede ADHD-foreningens stærke sammenhold. 2.2 Velkomst og intro af nye medlemmer i HB Grundet et relativt stort fravær ved seneste møde præsenterede HB-medlemmerne sig på dette møde indenfor punkterne: 1. Hvorfor er jeg engageret i hovedbestyrelsesarbejdet 2. Hvad ønsker jeg at bidrage med 3. Min baggrund (privat/professionel)? Hver enkelt medlem redegjorde for de enkelte punkter. 2.3 Eksternt udpegede medlemmer i HB Eksternt udpegede HB-medlemmer til kommende kongresperiode blev drøftet. Jette orienterede om baggrunden for indførelsen af eksternt udpegede, og der arbejdes med punktet efter følgende model:

3 3 Herefter nedskrev HB deres svar på spørgsmålene: 1. Hvad ønsker jeg de eksterne medlemmer skal bidrage med til bestyrelsesarbejdet 2. Baggrund (privat/professionel) 3. Hvilke kompetencer mener jeg kan bidrage til vores Hovedbestyrelse? Camilla Lydiksen sammenskriver disse svar. Der blev nedsat et udvalg bestående af Jenny Bohr og Anne Marie Geisler Andersen, som sammen med formandskabet arbejder videre. Formanden tager kontakt til de udvalgte. 2.4 Planlagte mødedatoer drøftes Mødedatoer som er vedtaget på mødet den 15. april 2012 drøftes på baggrund af rundsendt mail fra Hamid Farah Bakhsh om at ændre i disse: Søndag den 25. november 2012 (uge 47) Søndag den 3. februar 2013 (uge 5) Lørdag den 20. april 2013 (uge 16) Formandskabet anbefaler, at de planlagte mødedatoer fastholdes. Dette blev vedtaget. I forbindelse med planlægning af nye mødedatoer i 2013, overvejes om der skal skiftes mellem lige og ulige uger og lørdage og søndage. Der har været en snak i HB om, hvorvidt der er brug for en hel weekend til HB-arbejdet, fx i november. Formanden sætter stor pris på, at alle vil sætte en weekend af til HB arbejdet, men formandskabets forslag er, at der ikke arbejdes en hel weekend i november i Der er i år ikke noget særligt behov for en ekstraordinær indsats, men formandskabet ønsker at muligheden kan drøftes igen hvis behovet opstår. Dette blev accepteret. 2.5 Forretningsorden for Formandskab og Hovedbestyrelse Forretningsorden for Formandskab og Hovedbestyrelse. Jvf. årshjulet følges op på disse forretningsordener i juli kvartal. Formandskabet anbefaler, at disse ikke drøftes på dette møde, da de har været til drøftelse flere gange i løbet af året. På dette møde bekræftes den seneste ændring i forretningsorden for Hovedbestyrelsen, (vedr. tegningsret). Revideret forretningsorden udleveres. Dette blev vedtaget. 2.6 Udsendelse af materiale til Hovedbestyrelsen Tina Vaarning har fremsat forslag om, at dagsorden, bilag og andre materialer, der udendes til HB i forbindelse med møderne (dog undtaget lukkede punkter) samtidig udsendes til lokalafdelingernes formænd. Beslutningen blev, at sekretariatet udsender dagsorden, bilag og referat til lokalafdelingernes formænd samtidig med udsendelse til HB. 2.7 Demokratiet i foreningen samt kommunikation i bestyrelsesarbejdet Formandskabet ønsker at diskutere demokratiet i foreningen samt kommunikationen i bestyrelsesarbejdet.

4 4 Jette Myglegaard udtrykte ønske om forandring og åbenhed i lokalafdelingerne. I forbindelse med kongres 2012 har der været en episode, hvor det var svært for et medlem at blive opstillet til valg i Hovedbestyrelsen i sin egen lokalafdeling. Der udspandt sig en diskussion i HB om dette emne, og alle kommentarer er noteret i Sekretariatet. Der vil blive taget højde for disse, når landsmødet i 2014 planægges. Jan Høj Sørensen orienterede herefter om kommunikation, og startede med ordene: højt til loftet, og langt til døren. HB diskuterede emnet i starten af året. Vi må i foreningen appellere til en god tone, og diskussioner må ikke tage en kedelig retning på fx Facebook. Alle skal sikre, at der er en god tone og orden og være påtalere. Det er vigtigt, at HB bakker op om dette budskab, som var det samme på mødet i HB den 15. januar. Se referat fra 15. januar 2012 punkt 6. Pressekontakt Alle i HB bidrager i den offentlige debat. Men husk at det er ikke den personlige holdning man ytrer, men holder en fornuftig balance, således det er foreningen, man repræsenterer. 2.8 Bornholms økonomi Region Hovedstaden har indsendt et forslag om at indregne en ekstra pose penge til de ekstraordinære rejseomkostninger, når der skal fordeles midler i budget for Bornholm fik i 2012 et ekstra tilskud på kr Dette tilskud diskuteres under pkt. 3 økonomi. Bornholm er i mellemtiden fremkommet med et nyt forslag, som Anders Dinsen fremlagde. HB diskuterede dette forslag og blev enige om, at det indsendte forslag ikke er præcist nok til at vurdere på. Anders Dinsen henvender sig derfor til Bornholm for et evt. nyt forslag til næste møde. 3. Økonomi Økonomichef Charlotte Hansen gennemgik halvårsregnskabet sammen med direktør Camilla Lydiksen og udvalgte noter på relevante poster. Hovedbestyrelsen roste regnskabet bl.a. med ordene: rigtig god information, man føler sig tryg. Formanden udtrykte stolthed over det arbejde, der er gjort i forhold til økonomien. Og der er grund til at sige en stor tak for det arbejde, der nu er lagt for dagen. Siden direktørskiftet er der sket kæmpestore positive ændringer. Hun udtrykte også glæde over, at der på personalesiden er sparet på lønudgifterne, og at der samtidig er bragt tryghed og orden for medarbejderne i form af lokalaftale og pensionsordning for alle. Det er dybt imponerende, at foreningen har nået disse resultater samtidig med at der er opnået besparelser. Herefter udtrykte hun en tak til medarbejderne i sekretariatet for det fantastiske arbejde, de udfører, samt en tak til lokalafdelingerne for opbakningen til ændringer og til de frivillige for deres tid og engagement. Punkt 3.2 Fastsættelse af kontingensatser Iflg. vedtægternes 9, stk. 5 skal Hovedbestyrelsen fastlægge kontingentstørrelsen for det kommende år. HB vedtog, at prisniveauet bibeholdes, og godkender at der udvikles nye medlemskaber ad hoc. Fordeling af kontingenter Ultimo 2012 udarbejdes en samlet liste over kontingentindtægter fordelt på lokalafdelinger. Det blev vedtaget, at fordelingsnøglen på 33,3 % fastholdes, og at Bornholm får ekstra, pga. større rejseomkostninger. HB besluttede, at lokalafdelingen fremover skal indsende dokumentation for udgifterne.

5 5 Muligheden for at lokalafdelingerne evt. kan spare op til større aktiviteter blev diskuteret. HB besluttede, at Camilla Lydiksen/sekretariatet udarbejder forslag til en model, som kan passe vores organisation. HB konstaterede også, at det er vigtigt, at pengene kommer ud at arbejde, og ikke kun spares op. 4. Status og opfølgning på sekretariatets funktioner Jvf. årshjulet følges op på sekretariatets arbejde i juli kvartal hvert år. Sekretariatet udarbejder driftsopgørelser på udvalgte aktiviteter, og disse følges op kvartalsvis. Driftsopgørelserne blev uddelt. 4.1 Målsætningsprogram Alle inputs fra walk and talk-punktet fra kongres 2012 er sammenskrevet. HB modtog både det sammenskrevne notat og en kopi af alle inputs. Målsætningsprogrammet er udsendt til 200 interessenter, som vi mener skal være bekendt med, hvilke fokus, ADHD-foreningen har, og sekretariatet følger op på denne udsendelse. For hvert visionsmål udarbejdes en lille handlingsplan. På adhd.dk blogges på hvert visionsmål, og i øjeblikket blogges på visionsmål 1. Efter ca. 3 uger blogges på visionsmål 2, osv. På alle visionsmål udarbejdes en halvårsevaluering. Camilla Lydiksen udtrykte stolthed over målsætningsprogrammet, og herunder ses en skitse over planlægningsarbejdet vedrørende målsætningsprogrammet Konferencen 2012 Konference 2012 viden handling trivsel a. Konferencestatus På nuværende tidspunkt er der tilmeldt 611 deltagere. Dette er over det budgetterede, som er 555. Der er 6 pressefolk tilknyttet konferencen, og vi ser frem til, at den australske professor Loretta Giorcelli skal være en af hovedtalerne med emnet inklusion. Samtidig udarbejdes et par små film, hvori hun giver gode råd til inklusion. Disse film er planlagt til offentliggørelse på adhd.dk efter konferencen. Social- og integrationsminister Karen Hækkerup har sagt ja til at holde åbningstalen. Planlægning til 2013 er allerede gået i gang, og der er indgået aftale med Dr. Russell A. Barkley, Ph.D. som hovedtaler.

6 6 b. HB s arbejdsopgaver De seneste år har hovedbestyrelsen påtaget sig forskellige mindre arbejdsopgaver på den årlige nationale konference. Sekretariatets konferencegruppe har udfærdiget en oversigt over alle arbejdsopgaver, som HB har modtaget. 4.3 ADHD-Uge Den Europæiske ADHD uge finder sted den 17. september til den 23. september I år er der som noget nyt i Sekretariatet udarbejdet basispakker med merchandise fx bolsjer, vindmøller, reflekser, balloner, beachflags til lokalafdelingerne. Herudover har lokalafdelingerne kunnet foretage tilkøb. Standardiseret pressemeddelelse til lokalafdelingerne udsendes ca. 1 uge før ADHD Ugen. Fortalervirksomhed Iflg. forslag fra HB er der sat et punkt ind på dagsordenen vedrørende fortalervirksomhed. Camilla Lydiksen fremlagde en strategisk plan for fortalerarbejdet. I forbindelse med fortalervirksomheden er der sat navne fra Sekretariatet på enkelte områder: Handikapkonventionen og menneskerettigheder Tina Vaarning Medicin og behandlingsformer Lene Buchvardt Uddannelse og arbejdsmarkedet Jette Myglegaard Børn, unge, fritid og inklusion Louise Hübertz Poulsen Voksenlivet, empowerment, sundhed og kost Tine Hedegaard Social udsathed/misbrugsområdet Susanne Ploug-Sørensen Forebyggelse og tidlig indsats Camilla Louise Lydiksen Småbørnsområdet og forældre Anna Furbo Rewitz Politik generelt Jette Myglegaard/Camilla Louise Lydiksen Der udarbejdes et politikpapir på hvert enkelt område, og hvert område får et citat fra formanden. For at opnå størst mulig gennemslagskraft og skabe størst mulig synlighed, bør der indarbejdes proces for fortalerarbejdet i et lokalafdelingsperspektiv. Det blev aftalt, at på dagsordenen til næste møde, indsættes et nyt punkt: debat. Til mødet i november, fremlægger Anne Marie Geisler Andersen og Jenny Bohr sammen et emne til debat. 5. Eventuelt Intet 6. Afrunding og opsummering Jette rundede mødet af med en stor tak til de fremmødte. Jette Myglegaard Formand Jan Høj Sørensen Næstformand Anja Jakobsen Referent