3B s repræsentantskabsmøde 2010

Transkript

1 3B s repræsentantskabsmøde juni 2010 kl. 18 Ingeniørforeningen - Kalvebod Brygge 31 - København 1

2 Repræsentantskabsmøde Indhold Side Dagsordenen... 3 Dagsordenen punkt 3: Bestyrelsens forslag til forretningsorden... 4 Dagsordenen punkt 4: Beretning... 5 Dagsordenen punkt 5: Årsregnskab... 5 Dagsordenen punkt 6: Behandling af eventuelt indkomne forslag a. Bestyrelsens forslag om vedtægtsændringer... 6 Dagsordenen punkt 7: Valg af formand... 7 Dagsordenen punkt 8: Valg af næstformand... 8 Dagsordenen punkt 9: Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer for 2 år... 9 Dagsordenen punkt 10: Valg af 4 suppleanter for 1 år Dagsordenen punkt 11: Valg af revisor Dagsordenen punkt 12: Delegering af kompetencer Dagsordenen punkt 13: Eventuelt

3 Dagsordenen 1. Valg af 2 dirigenter 2. Valg af stemmeudvalg 3. Fastsættelse af forretningsorden for repræsentantskabsmøder 4. Aflæggelse af årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. Beretning sættes til afstemning 5. Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisionsberetning 6. Behandling af indkomne forslag herunder vedtægtsændringer 7. Valg af formand 8. Valg af næstformand 9. Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (NB: Ingen skal vælges for 1 år, som det fejlagtigt var angivet i første udsendelse) 10. Valg af 4 suppleanter for 1 år 11. Valg af revisor 12. Delegering af kompetencer 13. Eventuelt 3

4 Dagsordenen punkt 3 Fastsættelse af forretningsorden for repræsentantskabsmøder Bestyrelsen indstiller følgende forretningsorden: Forretningsorden for repræsentantskabsmøde Som retningslinjer for repræsentantskabsmøder gælder sammen med foreningens vedtægter følgende bestemmelser: Repræsentantskabsmødets afholdelse 1. Udover repræsentantskabet kan æresmedlemmer samt medarbejdere i 3B også deltage i mødet dog uden stemmeret. 2. Repræsentantskabsmødet vælger 2 dirigenter, der leder forhandlingerne og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen og påser, at vedtægterne og denne forretningsorden overholdes. 3. Administrationen udarbejder referat, der indeholder de trufne beslutninger og det nøjagtige resultat af afstemninger samt et kort sammendrag af forhandlingerne. Referatet underskrives af dirigenterne og formanden (i dennes fravær af en af næstformændene). 4. Repræsentantskabsmødet vælger et stemmeudvalg, der bistår dirigenterne ved afstemninger. Antallet af stemmeudvalgsmedlemmer fastsættes af dirigenterne. 5. Begæring om ordet til forhandlingerne sker ved personlig henvendelse til en af dirigenterne med oplysning om navn og den afdeling, vedkommende kommer fra. Dirigenten eller repræsentantskabsmødet kan fastsætte en begrænsning af taletiden. Indlæg og forslag til et punkt på dagsordenen kan ikke fremsættes, efter at debatten om det pågældende punkt er afsluttet. 6. Bortset fra ændring af vedtægter eller foreningens opløsning afgør repræsentantskabsmødet alle spørgsmål ved simpel stemmeflerhed blandt de afgivne stemmer, med mindre andet fremgår af vedtægterne. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i antallet af afgivne stemmer. 7. Ved valg foretages skriftlig afstemning. 8. Såfremt der foreslås 2 kandidater til en post, vælges den, der ved skriftlig afstemning opnår flere end halvdelen af de afgivne gyldige stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Er der herefter fortsat stemmelighed, foretages lodtrækning. 9. Såfremt der foreslås flere end 2 kandidater til en post, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning opnår flere end halvdelen af de afgivne stemmer, foretages ny skriftlig afstemning mellem de 2 kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 10. Ved valg af organisationsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter gælder, at der stemmes på mindst en over halvdelen af det antal, der skal vælges og højst det antal, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. Godkendt på repræsentantskabsmøde den 4

5 Dagsordenen punkt 4 Aflæggelse af årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år Der er udgivet en særskilt skriftlig beretning. Dagsordenen punkt 5 Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisionsberetning Se den skriftlige beretning. 5

6 Dagsordenen punkt 6 Behandling af eventuelt indkomne forslag a. Vedtægtsændringer Udkastet til nye vedtægter er sket med baggrund i den nye bekendtgørelse og vedtægter for en almen boligorganisation med repræsentantskab som øverste myndighed (normalvedtægten). Selve opstillingen er væsentlig anderledes end 3B s nuværende vedtægter, blandt andet fordi den nye bekendtgørelse tager udgangspunkt i, at medlemmer af boligorganisationen nu alene er 3B s beboelseslejere og enhver, der er opnoteret på 3B s venteliste. Selve medlemsindskuddet skal nu først betales i forbindelse med indgåelse af lejekontrakten. Det betyder, at 3B s gamle vedtægters paragraf 2 Foreningens medlemmer ikke længere har den samme betydning, fordi ventelisten ikke længere tager udgangspunkt i medlemskartoteket. Som noget nyt er det boliglejeren og hans myndige husstandsmedlemmer, der kan deltage i beboerdemokratisk sammenhæng. Vedtægterne indeholder nu også bestemmelse om, at indkaldelser og referater for repræsentantskabsmøder, bestyrelsesmøder, afdelingsmøder samt afdelingsbestyrelsesmøder skal gøres tilgængelige for boligorganisationens lejere inden for en rimelig kort frist. Se det særskilte bilag, hvor bestyrelsens forslag til nye vedtægter fremgår. Bestyrelsen indstiller vedtægtsændringerne til godkendelse. 6

7 Dagsordenen punkt 7 Valg af formand Villy Sørensen Alder: 65 år Beskæftigelse: Kulturhusleder i København Afdeling: Bor i Folehaven, hvor der er 954 boliger Erfaring inden for beboerdemokratiet: Formand for afdelingsbestyrelsen i Folehaven Formand for 3B s bestyrelse og forretningsudvalget Kredsrepræsentant i Boligselskabernes Landsforenings 1. kreds I det daglige er jeg leder i Københavns Kommune med ansvaret for Valby Kulturhus. Et job, som adskiller sig væsentligt fra det, vi beskæftiger os med i 3B - lige med undtagelse af ledelsesdelen. Og i personlighedstest er jeg mest entreprenør. Det passer fint med, at jeg trives ved at være med til at bygge noget op. Jeg er afdelingsformand i Folehaven, hvor jeg også kan se, hvor vigtigt det er, at vi også i fremtiden giver beboerdemokratiet de bedst mulige vilkår. Derfor vil jeg arbejde målrettet på dels at skabe en organisation med et fornuftigt beboerdemokrati, dels at gøre 3B til en professionel virksomhed, som både medarbejdere og beboerdemokrater er stolte af. 7

8 Dagsordenen punkt 8 Valg af næstformand Steffen Morild Alder: 62 år Beskæftigelse: Uddannet advokat - international projektledelse Afdeling: Bor i Australiensvej, hvor der er 40 boliger Erfaring inden for beboerdemokratiet: Formand for afdelingsbestyrelsen i Australiensvej Næstformand i 3B s bestyrelse, medlem af forretningsudvalget Kredsrepræsentant i Boligselskabernes Landsforenings 1. kreds Jeg har altid troet på beboerdemokratiet. Blev formand i 2003 i en problemfyldt afdeling uden ret mange henlæggelser. Vi har siden arbejdet med fremtidssikringen, og at det lykkedes, er den største glæde, jeg har haft som beboerdemokrat. Det var også hårdt, men positivt at deltage i forreste linje, da de fire boligorganisationer blev sammenlagt til 3B. Og glædeligt var det at følge tilblivelsen af en fællesbestyrelse i Urbanplanen. Jeg tror derfor i dag endnu mere på beboerdemokratiet og vil lægge megen energi i at udvikle det yderligere i 3B. Jeg tror også på, at en virksomhed som 3B skal drives forretningsmæssigt. Så jeg vil lægge ligeså megen energi og al den viden og erfaring, jeg har fra mit daglige arbejde i at udvikle 3B til en beboerstyret, moderne servicevirksomhed. 8

9 Dagsordenen punkt 9 Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer for 2 år Bilal Turan Alder: 36 år Beskæftigelse: Socialpædagog, Stress Coach på Kofoed skole samt Sundhedsformidler Afdeling: Bor i Remisevænget Øst, hvor der er 753 boliger Erfaring inden for beboerdemokratiet: Medlem af afdelingsbestyrelsen i Remisevænget Øst Suppleant i 3B s bestyrelse fra juni 2009 Medlem af 3B s bestyrelse fra 1. marts 2010 Mit speciale er unge, famile og kultur samt at skabe et område, alle synes godt om. Jeg er særligt interesseret i at finde løsningerne i fælleskabet, når der er noget, der går mindre godt. Det er således vigtigt, både at varetage beboernes og medarbejdernes interesser, så 3B er et godt og trygt sted at bo - og arbejde - i. Vi skal styrke beboerdemokratiet og skabe tryghed i vores boligområder. Vi skal derfor være endnu bedre til at fortælle de gode historier til pressen og som inspiration for afdelingsbestyrelserne. Vi skal arbejde for en større respekt og accept af de forskellige kulturer ved at gennemføre flere fælles kulturaktiviteter og konkurrencer, der kan nedbryde barrierne. Og så skal vi sikre hurtig hjælp til psykiske syge og de svage i vores områder. Ellen Vedelsby Alder: 58 år Beskæftigelse: Sekretær på Hvidovre Hospital Afdeling: Bor i Danalund, hvor der er 272 boliger Erfaring inden for beboerdemokratiet: Formand for afdelingsbestyrelsen i Danalund Medlem af 3B s bestyrelse samt kursusudvalget Jeg blev i 1983 valgt ind i afdelingsbestyrelsen i Danalund, hvor jeg siden 1988 har været formand/kvinde! Fra 1988 har jeg været med i bestyrelsen både i daværende FB og nuværende 3B. I FB var jeg næstformand i en periode på 8 år, ligesom jeg var med i sammenlægningsbestyrelsen i forbindelse med fusionen mellem de fire boligorganisationer. Jeg vil gerne genvælges, fordi jeg synes, det er spændende at være der, hvor man har indflydelse på beslutningerne. Jeg er også med i kursusudvalget. Et arbejde jeg rigtigt godt kan lide, da jeg synes det er vigtigt, at nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer både får et indblik i bestyrelsesarbejdet og i gældende regler og love. 9

10 Flemming Løvenhardt Alder: 44 år Beskæftigelse: Direktør Afdeling: Bor i Remisevænget Nord, hvor der er 466 boliger Erfaring inden for beboerdemokratiet: Aktiv suppleant i afdelingsbestyrelsen i Remisevænget Nord Medlem af Urbanplanens fællesbestyrelse Jeg vil gerne bidrage til at skabe rum og mulighed for at beboerdemokratiet kan udfolde sig lokalt, så beboerne opnår maksimalt indflydelse i deres afdeling og den enkeltes bolig. Endvidere vil jeg være en aktiv og kvalificerede med- og modspiller til 3B s direktion, så foreningen fortsat udvikler sig til glæde for beboere og medarbejdere. Ovennævnte skal ske gennem dialog og involvering, så boligforeningen bliver et sted, hvor mennesker trives og forskellighederne nyttiggøres til glæde for alle. Lars Emanuel Alder: 54 år Beskæftigelse: Stilladsarbejder Afdeling: Bor i Remisevænget Vest, hvor der er 266 boliger Erfaring inden for beboerdemokratiet: Formand for afdelingsbestyrelsen i Remisevænget Vest Medlem af 3B s bestyrelse og af byggeudvalget Jeg synes fortsat, det er vigtigt at være med til at præge og udvikle boligforeningen. Jeg har været med i beboerdemokratiet siden 1988, hvor jeg blev valgt ind i afdelingsbestyrelsen i Remisevænget Vest. Det efterfølgende år blev jeg valgt ind i FB s bestyrelse og senere FB s forretningsudvalg. 3B skal fortsat bygge nye boliger i en ordentlig kvalitet. Sidste år gik jeg ind i byggeudvalget og var der med til at lægge sidste hånd på 3B s byggeprogram. Jeg har en del erfaringer fra de mange renoveringssager, vi har haft i Vest. Erfaringer, som jeg aktivt kan bruge i byggeudvalget. 10

11 Martin Baden Alder: 40 år Beskæftigelse: Postarbejder. Bachelor i statskundskab Afdeling: Bor i Toftegård, hvor der er 535 boliger Erfaring inden for beboerdemokratiet: Formand for afdelingsbestyrelsen i Toftegård 3B skal sammen med de andre boligselskaber arbejde stenhårdt for, at den almene boligsektor sikres gode og ordentlige vilkår. Vi skal samarbejde med politikere og andre interessenter om at udvikle sektoren til gavn for beboerne og samfundet. Vi skal løse problemet med, at mange boligområder trænger til renovering og fornyelse samtidig med, at der er en grænse for, hvor meget huslejen kan stige. Der skal eksperimenteres med beboerdemokrati, så vi får styrket beboernes engagement i deres boligområde. Jeg har tidligere siddet i H44 s bestyrelse og mener, at jeg med min erfaring i organisatorisk arbejde og som tidligere kommunalpolitiker vil kunne bidrage konstruktivt til løsningen af de store udfordringer, vi står overfor. Susan Sagnsby Alder: 43 år Beskæftigelse: Key Account Manager i Europæiske Rejseforsikring Afdeling: Bor i Hørgården, hvor der er 748 boliger Erfaring inden for beboerdemokratiet: Medlem af afdelingsbestyrelsen i Hørgården Medlem af 3B s bestyrelse og af kursusudvalget 3B skal fortsat arbejde på at have tidssvarende og fremtidssikrede boliger til glæde og gavn - og respekt for - nuværende og kommende lejere. Vi skal fortsat have fokus på administrationsbidraget, så vi bruger pengene på den rigtige måde og konstant er bevidste om, hvad de går til. Vi skal vælge kvalitet frem for kvantitet, være fremsynede og langtidsplanlægge, hvor vi kan, så vi er i trit med tiden. Der skal være plads til alle typer - både de resursestærke og de mindre stærke, og vi skal respektere hinandens forskelligheder og tage hensyn til hinanden. Vejen frem er samarbejde, åbenhed, dialog og loyalitet blandt ansatte og folkevalgte. Og så skal vi forresten fortælle de gode historier fra vores områder for at skabe et bedre image. Personligt er jeg empatisk, loyal og vant til at færdes blandt mange forskellige mennesker i kraft af mit job. 11

12 Dagsordenen punkt 10 Valg af 4 suppleanter for 1 år 12

13 Dagsordenen punkt 11 Valg af revisor Bestyrelsen indstiller, at repræsentantskabet genvælger Revisionsinstituttet 13

14 Dagsordenen punkt 12 Delegering af kompetencer Ifølge Driftsbekendtgørelsen kan repræsentantskabet vælge at delegere kompentencen til bestyrelsen på bestemte områder. De områder, det drejer sig om, er omtalt i udkastet til 3B s nye vedtægter, 6., stk. 5 og 6: 6. Stk. 5. Repræsentantskabet godkender endvidere afdelingernes regnskaber og træffer beslutning om følgende forhold vedrørende afdelingerne: 1) Erhvervelse eller salg af afdelingernes ejendomme. 2) Væsentlig forandring af afdelingernes ejendomme. 3) Grundkøb. 4) Iværksættelse af nyt byggeri. 5) Nedlæggelse af en afdeling 6) Fælles afdelingsmøde og fælles afdelingsbestyrelse for flere afdelinger, jf. 19., stk Stk. 6. Repræsentantskabet kan beslutte at delegere kompetencen på et eller flere af de i stk. 5 nævnte områder til foreningens bestyrelse. Bestyrelsen indstiller, at repræsentantskabet delegerer den kompetence vedrørende 3B s afdelinger der er nævnt i 6, stk. 5 i boligforeningens vedtægt til 3B s bestyrelse. 14

15 Dagsordenen punkt 13 Eventuelt 15

16 Boligforeningen 3B Boks 2232 Kronprinsessegade København K Tlf Fax b@3b.dk Ekspeditionstid Hverdage Onsdage Fredage