HOFOR A/S. Udbud iht. Kvalifikationsordning vedrørende levering af biler mv. 1 Van

Transkript

1 HOFOR A/S Udbud iht. Kvalifikationsordning vedrørende levering af biler mv. 1 Van

2 Indholdsfortegnelse 1.1. Indledning/generelle forhold Indbydelse til afgivelse af tilbud Udbudsmaterialet Udbyders forbehold Standard krav til bilerne Tilbudsfrist og evaluering Gennemførelse af spørgerunde Afgivelse af tilbud Tavshedspligt og åbning af tilbuddene Evaluering af tilbud og tildelingskriterier Forhandling af tilbud Kontraktindgåelse... 6 Bilag A: Kravspecifikation Van... 7

3 1.1. Indledning/generelle forhold Ordregiver er HOFOR A/S CVR-nr Ørestads Boulevard København S herefter benævnt HOFOR 1.2. Indbydelse til afgivelse af tilbud De indbydes hermed til at afgive tilbud i henhold til HOFOR s kvalifikationsordning, og på de vilkår der gælder for kvalifikationsordningen. Der må gerne afgives flere tilbud for hvert køretøj. Dette udbudsmateriale vedrører følgende opgaver: Levering af 1 stk Van 1.3. Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet består af: Nærværende udbudsmateriale med tilhørende bilag. Til denne opgave er der følgende bilag Bilag A: Bil specifikation Van De bedes kontrollere, at De har modtaget ovenstående materiale Udbyders forbehold HOFOR A/S forbeholder sig ret til at annullere hele eller dele af det samlede miniudbud og/eller at gennemføre nyt miniudbud, hvis der er saglige grunde eller forhold, der tilsiger dette Standard krav til bilerne Alle køretøjer leveret til HOFOR A/S, skal være udstyret med følgende.: Minimum airbags i fører og passagerside Dieselpartifilter

4 Sikkerhedsveste til antal personer, gælder kun personbiler / vans Advarselstrekant Førstehjælpskasse Nummerplader fastgøres med skruer eller nitter Farve hvid Skal leveres med minimum 2 fjernbetjente nøgler Fuld tank brændstof Alle køretøjer der leveres til HOFOR, skal registreres i forsikringsselskabet Tryg Tilbudsfrist og evaluering Leverandørens tilbud, skal være HOFOR i hænde inden: Onsdag den 11 September år 2013, kl Evaluering af tilbuddene afsluttes senest den 13 September, hvor samtlige tilbudsgivere bliver orienteret. Tilbud skal sendes til: HOFOR A/S Ørestads Boulevard København S Att.: Kenneth Bergstrøm Mail.:kebe@hofor.dk Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil blive afvist. Tilbuddet skal afleveres / sendes som e- mail på en USB nøgle eller på en CD-ROM skive Såfremt tilbudsgiver efter gennemgang af udbudsmaterialet ikke måtte ønsker at afgive tilbud, bedes tilbudsgiver snarest muligt meddele HOFOR dette Gennemførelse af spørgerunde Med henblik på at sikre, at tilbud udformes korrekt i overensstemmelse med de stillede krav, gennemføres der en spørgerunde, hvor du kan stille spørgsmål til miniudbudsmaterialet, herunder kontraktgrundlaget, og anmode om uddybende beskrivelse af konkrete punkter i materialet. Spørgsmålene, der skal være på dansk, skal via være HOFOR i hænde inden: Mandag den 9 September kl.12.00, spørgsmålene vil senest blive besvaret tirsdag den 10 September senest kl. 15

5 Såfremt at der efter spørgerunden skulle være spørgsmål til udbuddet, udbudsmaterialet eller lignende er De velkommen til skriftlig at stille spørgsmål. Alle modtagne spørgsmål vil blive besvaret i umiddelbar fortsættelse af spørgefristens udløb, og spørgsmål (i anonymiseret form) og svar vil blive offentliggjort til alle tilbudsgivere. Såfremt nogle af de stillede spørgsmål måtte give anledning til en konkret tydeliggørelse, justering eller supplering af selve udbudsmaterialet, herunder kontraktgrundlaget, vil alle tilbudsgivere blive orienteret herom samtidig med besvarelsen af de stillede spørgsmål. Herefter vil vilkårene for tilbudsafgivelse være endeligt fastlagt Afgivelse af tilbud Tilbudsgiver skal udfylde følgende: Udfyldt tilbud iht. Bilag A Udfyldt tilbud skal indeholde minimumskravene til bilerne jf.punkt 1.5. Er bilagene ikke udfyldt, eller er udfyldt mangelfuldt, og er den ønsker de dokumentation ikke indsendt, er HOFOR berettiget til - og kan være forpligtet til - at se bort fra det fremsendte tilbud. Vedståelsesfrist af tilbud skal være 2 mdr Tavshedspligt og åbning af tilbuddene Nærværende udbudsmateriale og eventuelt supplerende materiale skal behandles fortroligt. Tilbudsgiverne skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme til tilbudsgivernes kendskab i forbindelse med tilbudsgivning og løsning af opgaven. Tilbud med bilagsmateriale vil blive behandlet fortroligt. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud eller at få oplysninger om konkurrenternes tilbud Evaluering af tilbud og tildelingskriterier Tildelingskriteriet for opgaven vil være det for kunden økonomisk mest fordelagtige tilbud. Tilbud vil blive evalueret på baggrund af følgende:

6 Pris: 30 % Leveringstid: 30 % Energiklasse og miljø 20 % Service interval og garanti: 10 % Sikkerhed 10 % Beskrivelse af vægtning og evaluering af tildelingskriteriet.: Pris, mest fordelagtige tilbud vægtes højst Hurtigst levering iht. leverandørens beskrevne leveringstid i tilbuddet, kort leveringstid vægtes højst Køretøjets energimærkning og co2 udledning, køretøjets energiklasse og co2 udslip pr. km vægtes, det mest miljø venlige køretøj vægtes højst Længst tid-/flest km mellem service intervaller vægtes højst. Garanti og reklamationsret længde vægtes højt. Køretøjets antal stjerner i Euro Ncap, flest stjerner vægtes højst Forhandling af tilbud Udbyderen forbeholder sig til forhandling med maksimalt 3 af de bydende Kontraktindgåelse Aftalegrundlag i overensstemmelse med dette udbud samt de kommercielle og kontraktuelle forhold som er aftalt i forbindelse med Kvalifikationsordningen, under EFT 2012/S /DA

7 Bilag A: Kravspecifikation Van Motor Benzin Total vægt max kg Last vægt > 500 kg Varerums højde max mm Indvendig varerums længde > 1650 mm < 1750 mm Indvendig varerums højde >1050 mm < 1150 mm Gummimåtter ligges i som ekstra udstyr Sædeovertræk monteres fører og passager Radio/cd Hel bagklap Komplet sæt vinterhjul ligges i bil